Een van die mees uitdagende dinge om 'n nuwe sagtewareprogram te leer, is om tred te hou met al die nuwe terminologie, veral in 'n program so kompleks soos Adobe InDesign. As jy dit ook met al die nuwe tipografie-terminologie kombineer, is daar nogal baie om te leer!

So, wat is oorteks in InDesign?

In 'n tipiese InDesign-werkvloei word elke stuk teks in jou dokument binne 'n teksraam geplaas wat as 'n houer dien. Hierdie rame definieer die grootte en plasing van die teks binne jou InDesign-uitleg.

Dit is moontlik om veelvuldige houers aan mekaar te koppel sodat lang teksgedeeltes natuurlik van een teksarea na die volgende oor verskeie bladsye vloei, selfs wanneer heeltemal nuwe teks redigeer of bygevoeg word. Maar wanneer InDesign nie meer spasie het om die volle teks binne sigbare teksrame te vertoon nie, staan ​​die nie-vertoonde teksinhoud bekend as oorteks.

Hoe om te veel teks in InDesign reg te stel

Wanneer jy 'n teksraam met soveel teks vul dat dit oorval is, sal jy agterkom dat InDesign 'n klein rooi blokkie naby die onderste regterkant van die teksraam-begrenskas plaas, soos hieronder getoon.

Dit is nie die mees aandag-trekkende aanwyser wat ek nog in 'n gebruikerskoppelvlak gesien het nie, maar dit word daar vertoon omdat dit ook die knoppie is wat gebruik word om teksrame aan mekaar te koppel (meer daaroor in 'n minuut).

Vind jou oorkoepelende teks deur InDesign Preflight te gebruik

Omgedraaide teks gaan dikwels ongesiens verby totdat dit tyd is om jou dokument uit te voer en jy skielik onverwagte waarskuwings kry oor oorlopende teks.

Maar wanneer jy ontdek dat jou teks oorvertel is, is die laaste ding wat jy wil doen om deur honderde bladsye te soek, op soek na daardie klein rooi blokkie aan die einde van 'n teksraam.

Gelukkig is daar 'n baie eenvoudiger metode: die Voorvlug -paneel. Volg die stappe hieronder om oortollige teks in InDesign te vind.

Stap 1: Maak die Venster kieslys oop, kies die Uitvoer subkieslys , en kies Voorvlug . Jy kan ook die vingerbuig sleutelbordkortpad Command + Shift + Opsie + F (gebruik Ctrl + Alt + Shift + F as jy InDesign op 'n rekenaar gebruik).

Afhangende van jou werkspasie-konfigurasie, jy kan ook 'n voorskou van die Preflight-data in die inligtingbalk onderaan die hoofdokumentvenster sien. Dubbelklik op die foutafdeling om die Preflight-paneel so vinnig moontlik oop te maak, of klik op die pyltjie om 'n paar Preflight-opsies te sien (hierbo gewys).

Die Preflight-paneel vertoon alle potensiële foute in jou dokument, insluitend oorteks.

Stap 2: Klik op die inskrywing gemerk Teks in die Foute kolom om die afdeling uit te brei, en doen dan dieselfde met die inskrywing gemerk Overset teks .

Elke teksraam wat oorteks bevat, sal gelys word,asook die betrokke bladsynommer. Die bladsynommers dien ook as 'n hiperskakel na daardie bladsy, wat jou toelaat om vinnig na die ligging van die fout te spring.

Vinnige oplossing: Verwyder alle oorset teks in InDesign

As jy heeltemal seker is dat jy nie enige van die oorteks nodig het nie, dan kan jy eenvoudig daarvan ontslae raak. Soms kan oorlopende teks redelik lank wees, maar daar is 'n vinnige manier om dit alles te kies en te verwyder.

Hier is hoe jy dit kan doen.

Stap 1: Klik op die teksraam wat die oortrekteks bevat wat jy met Preflight gevind het, en plaas dan die tekswyser by heel aan die einde van die teks wat jy wil stoor, insluitend enige finale leestekens.

Stap 2: Gebruik die sleutelbordkortpad Command + Shift + End (gebruik Ctrl + Shift + End as jy op 'n rekenaar is) om al die teks wat na jou huidige wyserposisie geleë is, te kies. Onthou dat jy dit nie sal kan sien gebeur nie, want die oorkoepelende teks is by verstek versteek.

Stap 3: Druk die Delete -sleutel, en al die oorteks-teks behoort weg te wees, saam met die klein rooi oortrekteks-aanwyser.

Hou in gedagte dat hoewel hierdie kitsoplossing eenvoudig en direk is, dit nie altyd die beste oplossing is nie – veral as jy wil hê dat daardie oordrewe teks op 'n ander bladsy moet verskyn.

Koppel nuwe teksrame

Die meer omvattende metode om oorteksteks reg te stel, is om 'n tweede by te voegteksraam en skakel die twee saam. Die skakelproses is uiters eenvoudig en vereis slegs twee kliks.

Skakel oor na die Teks -nutsding met behulp van die gereedskapkas of die sleutelbordkortpad T , en klik en sleep dan om 'n nuwe teksraam te definieer. In die teksraam wat die oortrekteks bevat, vind die teksskakelikoon in die grenskassie, soos weer hieronder getoon.

Klik op die klein rooi + -ikoon, en InDesign sal jou wyser met die oortrekteks 'laai'.

Ongelukkig kan ek nie 'n skermskoot van die wyserverandering neem nie, maar dit sal onmiddellik duidelik wees of dit behoorlik gewerk het. Klik dan eenvoudig op die tweede teksraam waarmee jy wil skakel, en die teks sal natuurlik tussen die twee teksareas vloei.

Die oorteks-aanwyser sal verdwyn, en die waarskuwing behoort van die Preflight-paneel te verdwyn.

Hoe om slim tekshervloei te gebruik om te veel teks te voorkom

As jy baie teks opstel wat nog aan die gang is, of jy is nie heeltemal seker presies hoe jy wil hê nie om jou teksrame in die loop van 'n lang dokument te definieer, kan jy vind dat jy voortdurend bladsye en teksrame aan die einde van jou dokument byvoeg en verwyder soos die teks groei en krimp.

In plaas daarvan om dit handmatig te doen, is dit moontlik om InDesign op te stel om nuwe bladsye aan die einde van jou dokument outomaties by te voeg deur Slim tekshervloei te gebruik, wat effektiefverhoed oorlopende teks.

Dit werk die beste as jy primêre teksrame gebruik wat met ouerbladsye (voorheen bekend as meesterbladsye) opgestel is.

Maak die InDesign Voorkeure oop en kies die Tipe -afdeling. Maak seker dat Slimtekshervloei geaktiveer is.

As jy nie ouerbladsye gebruik om 'n teksraam vir elke bladsy te definieer nie, moet jy die instelling Beperk tot primêre teksrame deaktiveer.

Opsioneel kan jy ook die Verwyder leë bladsye -instelling aktiveer om te verseker dat jy nie 'n klomp leë velle aan die einde van jou dokument kry nie.

Klik OK , en InDesign behoort nou teks outomaties te kan hervloei om te veel teks te vermy. Dit sal nie elke instansie van die oorstelpte teks verhoed nie, maar dit kan 'n groot hulp wees!

'n Finale woord

Dit dek die basiese beginsels van oorkoepelende teks in InDesign en hoe jy dit kan regmaak! Sê totsiens vir daardie onverwagte waarskuwings wat jy kry terwyl jy PDF-uitvoere doen, en jy kan selfs die Preflight-waarskuwingsaanwyser in die groen hou.

Gelukkige setwerk!