Üheks kõige keerulisemaks asjaks uue tarkvara õppimisel on kogu uue terminoloogia jälgimine, eriti nii keerulises programmis nagu Adobe InDesign. Kui seda kombineerida kogu uue tüpograafia terminoloogiaga, siis on päris palju õppida!

Mis on InDesigni ülestähendatud tekst?

Tüüpilises InDesigni tööprotsessis paigutatakse iga tekstiosa teie dokumendis tekstiraami, mis toimib konteinerina. Need raamid määravad teksti suuruse ja paigutuse teie InDesigni kujunduses.

Mitut konteinerit on võimalik omavahel siduda, nii et pikad tekstilõigud voolavad loomulikul viisil ühest tekstialast teise üle mitme lehekülje, isegi siis, kui toimetatakse või lisatakse täiesti uut teksti. kui InDesignis ei jätku ruumi kogu teksti kuvamiseks nähtavates tekstiraamides, nimetatakse kuvamata teksti sisu ülemääratud tekstiks.

Kuidas parandada InDesignis ülestähendatud teksti

Kui täidate tekstiraami nii suure hulga tekstiga, et see on liiga suur, märkate, et InDesign paigutab väikese punase kasti tekstiraami piirdekasti paremasse alumisse ossa, nagu allpool näidatud.

See ei ole kõige tähelepanu köitvam näitaja, mida ma olen kasutajaliideses kunagi näinud, kuid see on seal kuvatud, sest see on ka nupp, mida kasutatakse tekstiraamide omavaheliseks sidumiseks (sellest kohe lähemalt).

Üleliigse teksti leidmine InDesign Preflight'i abil

Üleliigne tekst jääb sageli märkamatuks, kuni on aeg oma dokumenti eksportida ja äkki saate ootamatult hoiatusi üleliigse teksti kohta.

Aga kui avastate, et teie tekst on üle määritud, on viimane asi, mida soovite teha, on otsida sadu lehekülgi, otsides seda pisikest punast kasti tekstiraami lõpus.

Õnneks on olemas palju lihtsam meetod: see on Lennueelne paneel. Järgige alljärgnevaid samme, et leida InDesignis üleliigset teksti.

1. samm: Avage Aken valige menüüst Väljund alammenüü ja valige Lennueelne Võite kasutada ka sõrme painutavat klaviatuuri otsetee Käsk + Vahetus + Valik + F (kasutada Ctrl + Alt + Vahetus + F kui kasutate InDesigni arvutis).

Sõltuvalt teie tööruumi konfiguratsioonist näete Preflight'i andmete eelvaadet ka dokumendi põhiakna allosas oleval inforibal. Preflight'i paneeli kiireks avamiseks tehke topeltklõps vigade lõigul või klõpsake noolega, et näha mõningaid Preflight'i valikuid (näidatud eespool).

Preflight'i paneel näitab kõiki võimalikke vigu teie dokumendis, sealhulgas üleliigset teksti.

2. samm: Klõpsake kirjel, millel on märge Tekst aastal Vead veergu, et laiendada jaotist, seejärel tehke sama kirjega, millel on märge Ümbermääratud tekst .

Iga tekstiraamistik, mis sisaldab üleliigset teksti, loetletakse, samuti vastav leheküljenumber. Leheküljenumbrid toimivad ka hüperlinkidena sellele leheküljele, mis võimaldab teil kiiresti hüpata vea asukoha juurde.

Kiirparandus: kogu ülestähendatud teksti kustutamine InDesignis

Kui olete täiesti kindel, et te ei vaja ühtegi ülestähendatud teksti, siis saate sellest lihtsalt lahti saada. Mõnikord võib ülestähendatud tekst olla üsna pikk, kuid on olemas kiire viis selle kogu teksti valimiseks ja eemaldamiseks.

Siin on, kuidas seda teha.

1. samm: Klõpsake tekstiraamil, mis sisaldab ülestähendatud teksti, mille leidsite Preflight'i abil, ja seejärel asetage tekstikursor teksti lõppu, mida soovite salvestada, kaasa arvatud kõik lõplikud kirjavahemärgid.

2. samm: Kasutage klahvikombinatsiooni Käsk + Vahetus + End (kasutada Ctrl + Vahetus + End kui kasutate arvutit), et valida kogu tekst, mis asub pärast kursori praegust asukohta. Pidage meeles, et te ei näe seda toimuvat, sest ülestähendatud tekst on vaikimisi peidetud.

3. samm: Vajutage Kustuta klahvi ja kogu ülestähendatud tekst peaks kaduma koos väikese punase ülestähendatud teksti indikaatoriga.

Pea meeles, et kuigi see kiire lahendus on lihtne ja otsene, ei ole see alati parim lahendus - eriti kui soovid, et ülestähendatud tekst ilmuks teisel lehel.

Uute tekstiraamide linkimine

Põhjalikum meetod üleliigse teksti fikseerimiseks on lisada teine tekstiraam ja siduda need kaks omavahel. Sidumisprotsess on äärmiselt lihtne ja nõuab vaid kahte klõpsu.

Lülita ümber Tekst tööriista tööriistakasti või klahvikombinatsiooni abil T , seejärel klõpsake ja lohistage, et määratleda uus tekstiraam. Üleliigset teksti sisaldavas tekstiraamis leidke teksti sidumise ikoon piirdekastis, nagu allpool veel kord näidatud.

Klõpsake väikesel punasel + ikooni ja InDesign "laeb" teie kursori ülestähendatud tekstiga.

Kahjuks ei saa ma kursori muutumisest ekraanipilti teha, kuid see on kohe näha, kui see on korralikult toiminud. Seejärel klõpsake lihtsalt teisel tekstiraamil, millega soovite linkida, ja tekst voolab loomulikult kahe tekstiala vahel.

Üleliigse teksti indikaator kaob ja hoiatus peaks kaduma Preflight-paneelilt.

Kuidas kasutada Smart Text Reflow'i, et vältida teksti ülestähendamist

Kui te määrate palju teksti, mis on veel pooleli, või kui te ei ole päris kindel, kuidas te soovite oma tekstiraame pika dokumendi jooksul täpselt määratleda, võite leida end pidevalt lisamast ja eemaldamast lehekülgi ja tekstiraame dokumendi lõpus, kui tekst kasvab ja kahaneb.

Selle asemel, et seda käsitsi teha, on võimalik InDesigni konfigureerida nii, et see lisab uued leheküljed dokumendi lõppu automaatselt, kasutades järgmist funktsiooni Nutikas teksti tagasivoolamine , mis takistab tõhusalt üleliigset teksti.

See toimib kõige paremini, kui kasutate esmaseid tekstiraame, mis on loodud vanemlehtede (varem tuntud kui põhilehed) abil.

Avage InDesign Eelistused ja valige Tüüp jagu. Veenduge, et Nutikas teksti tagasivoolamine on lubatud.

Kui te ei kasuta vanemlehte, et määrata igale lehele tekstiraami, siis peaksite keelama seadistuse Piirangud esmastele tekstiraamidele .

Valikuliselt saate lubada ka Tühjade lehekülgede kustutamine seade, et tagada, et teie dokumendi lõpus ei jääks hunnik tühje lehti.

Klõpsake OK , ja InDesign peaks nüüd suutma teksti automaatselt ümber kujundada, et vältida ülejoonistatud teksti. See ei takista iga ülejoonistatud teksti esinemist, kuid see võib olla suureks abiks!

Viimane sõna

See hõlmab InDesigni ülemääratud teksti põhitõdesid ja seda, kuidas seda parandada! Hüvasti need ootamatud hoiatused, mida saad PDF-ekspordi tegemisel, ja sa võid isegi hoida Preflight'i hoiatuse indikaatorit rohelisena.

Head trükkimist!