什么是InDesign中的过载文本(以及如何修复它)

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Cathy Daniels

学习一个新的软件程序时,最具挑战性的事情之一是掌握所有的新术语,尤其是像Adobe InDesign这样复杂的程序。 当你把这些术语和所有新的排版术语结合起来时,需要学习的东西就相当多了

那么,什么是InDesign中的过载文本?

在典型的InDesign工作流程中,文档中的每一段文字都被放置在作为容器的文字框架中。 这些框架定义了文字在InDesign布局中的大小和位置。

可以将多个容器连接在一起,使长的文字部分在多个页面上自然地从一个文本区流向另一个文本区,甚至在编辑或添加全新的文本时也是如此。 当InDesign没有足够的空间来显示可见文本框内的全部文本时,未显示的文本内容被称为过载文本。

如何在InDesign中修复过度的文本

当你在文本框中填入大量的文本,以至于它被超载时,你会发现InDesign会在文本框的右下方附近放置一个小红框,如下图所示。

这不是我在用户界面上见过的最引人注意的指示器,但它显示在那里是因为它也是用于将文本框架连接在一起的按钮(一会儿会有更多关于这个的内容)。

使用InDesign Preflight寻找你的过场文本

过载的文本往往不被注意,直到输出文件时,你突然收到关于过载文本的意外警告。

但是,当你发现你的文本被过度设置时,你想做的最后一件事就是在数百页中搜索,寻找文本框末端的那个小红框。

幸运的是,有一个更简单的方法:即 飞行前 按照下面的步骤,在InDesign中寻找过头的文本。

步骤1。 打开 窗口 菜单,选择 输出 子菜单,并选择 飞行前 你也可以使用弯曲手指的键盘快捷方式 指挥部 + 移交 + 选项 + F (使用 键盘 + 符号 + 移交 + F 如果你在PC上使用InDesign的话)。

根据你的工作区配置,你也可以在主文档窗口底部的信息栏中看到预检数据的预览。 双击错误部分可以尽快打开预检面板,或者点击箭头可以看到一些预检选项(如上图)。

预检面板显示你的文件中所有潜在的错误,包括过载的文本。

第2步。 点击标有 文本 错误 栏中展开该部分,然后对标有以下内容的条目做同样的操作 过度设置的文本 .

每一个包含超限文本的文本框都会被列出,以及相关的页码。 页码也作为该页的超链接,让你快速跳到错误的位置。

快速修复:在InDesign中删除所有过载的文本

如果你绝对确定你不需要任何过载的文本,那么你可以简单地将其删除。 有时过载的文本可能相当长,但有一个快速的方法可以将其全部选中并删除。

以下是你如何做到这一点。

步骤1。 点击包含你用预检发现的过载文本的文本框,然后将文本光标放在你要保存的文本的最末端,包括任何最后的标点符号。

第2步。 使用键盘快捷方式 指挥部 + 移交 + 结束 (使用 键盘 + 移交 + 结束 请记住,你将无法看到这种情况,因为默认情况下,过载的文本是隐藏的。

第3步。 按下 删除 键,所有过载的文本都应该消失,同时还有微小的红色过载文本指示器。

请记住,虽然这种快速修复方法简单而直接,但它并不总是最好的解决方案--特别是如果你想让那些过载的文字出现在另一个页面上。

链接新的文本框

修复过头文本的更全面的方法是添加第二个文本框,并将两者链接在一起。 链接过程极其简单,只需要点击两次。

切换到 文本 使用工具箱或键盘快捷键 T 然后点击并拖动来定义一个新的文本框。 在包含超限文本的文本框中,在边界框中找到文本链接图标,如下图所示。

点击小的红色 + 图标,InDesign将为你的光标 "加载 "过量的文本。

不幸的是,我不能拍下光标变化的截图,但如果工作正常的话,就会立即显现出来。 然后只需点击你想链接的第二个文本框,文本就会在两个文本区之间自然流动。

过度的文字指示器将消失,警告也应该从预检面板上消失。

如何使用智能文本回流来防止文本过载

如果你设置了很多仍在进行中的文本,或者你不太确定你想在一个长文档的过程中如何定义你的文本框架,你可能会发现自己在文档的最后不断添加和删除页面和文本框架,因为文本在增长和缩小。

与其手动操作,不如配置InDesign,让它在文档的末尾自动添加新的页面。 智能文本回流 ,这就有效地防止了文字的过载。

如果你使用的是使用父页(以前称为主页)设置的主要文本框架,那么这种方法效果最好。

打开InDesign 首选项 ,并选择 类型 节。 确保 智能文本回流 被启用。

如果你不使用父页为每个页面定义一个文本框,你应该禁用该设置 限制在主要文本框内 .

作为选择,你也可以启用 删除空页 设置,以确保你不会在文件的最后出现一堆空页。

点击 认可 它不能防止每一次的文本过载,但它可以起到很大的作用。

最后一句话

这就涵盖了InDesign中文本过载的基本原理,以及如何解决这个问题!告别那些在制作PDF输出时出现的意外警告,你甚至有可能让预检警告指示灯保持绿色。

快乐排版

I'm Cathy Daniels, an expert in Adobe Illustrator. I've been using the software since version 2.0, and have been creating tutorials for it since 2003. My blog is one of the most popular destinations on the web for people who want to learn Illustrator. In addition to my work as a blogger, I'm also an author and a graphic designer.