Dysk Google jest bezpieczny do przechowywania zdjęć i poufnych informacji. Firmy duże i małe oraz osoby prywatne na całym świecie polegają na Dysku Google do przechowywania swoich poufnych informacji i innych danych osobowych, takich jak zdjęcia, dokumenty i inne pliki.

Jestem Aaron, profesjonalista i entuzjasta technologii z ponad 10-letnim doświadczeniem w pracy w cyberbezpieczeństwie i z technologią. Polegam na Google Drive jako jednej z kilku opcji chmury, z której korzystam codziennie do przechowywania moich osobistych informacji.

W tym poście wyjaśnię, dlaczego Dysk Google jest bezpieczny do przechowywania osobistych i poufnych plików. Wyjaśnię również, co możesz zrobić, aby upewnić się, że Twoje informacje są widziane tylko przez Ciebie i osoby, które chcesz zobaczyć te informacje.

Najważniejsze wnioski

1. Dysk Google jest bezpieczny!
2. To, jak zabezpieczasz swoje konto Google, jest równie ważne, jeśli nie ważniejsze, od tego, co Google robi, aby zabezpieczyć Twoje konto w celu zachowania bezpieczeństwa Twoich informacji.
3. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe - używanie dwóch rzeczy do logowania się na konto - jest świetne.
4. Udostępniaj i udzielaj pozwolenia lub dostępu tylko osobom, które znasz i którym ufasz.
5. Nigdy nie zostawiaj swojego konta zalogowanego bez nadzoru - zwłaszcza na publicznym komputerze!

Czy Dysk Google jest bezpieczny?

W skrócie: tak.

Google wydaje setki milionów dolarów rocznie na zabezpieczenie własnego sprzętu i oprogramowania oraz przeznacza ponad 10 miliardów dolarów rocznie na rozwój cyberbezpieczeństwa na całym świecie. Powiedzieć, że Google traktuje bezpieczeństwo poważnie, to niedopowiedzenie. Ponad miliard osób korzysta z Google Drive na całym świecie... i to jeszcze w 2018 roku!

Google prowadzi Centrum Bezpieczeństwa Google, w którym udostępnia użytkownikom Google zasoby i materiały wyjaśniające, jak bezpiecznie korzystać z pakietu produktów Google oraz zachować prywatność i bezpieczeństwo w internecie. Niektóre informacje są ogólne, a inne dotyczą konkretnych produktów.

W Centrum Bezpieczeństwa Google przedstawiono również niektóre środki bezpieczeństwa stosowane przez Google w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych. Są to między innymi:

• Szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku - "paczka" zawierająca Twoje dane jest szyfrowana tak, aby jej zawartość nie była łatwa do odczytania.
• Bezpieczna transmisja - "rura", przez którą podróżuje Twoja "paczka" z danymi jest również szyfrowana, co utrudnia podglądanie tego, co przez nią podróżuje.
• Skanowanie antywirusowe - gdy plik znajduje się na Google Drive, Google skanuje go w poszukiwaniu złośliwego kodu.
• Inne środki bezpieczeństwa.

To tylko dla darmowych kont do użytku osobistego. Konta szkolne i pracownicze mają o wiele więcej aktywnych i pasywnych zabezpieczeń danych.

Jak więc widać, Google Drive jako platforma jest bezpieczny. Twoje kolejne pytanie powinno brzmieć....

Czy moje informacje są bezpieczne?

Jest to o wiele bardziej drażliwe pytanie, ponieważ odpowiedź zależy od ciebie, użytkownika.

Kiedy większość ludzi pyta: "Czy moje informacje są bezpieczne?", odkryłem, że to, co naprawdę mają na myśli, to "Czy mogę kontrolować, kto ma dostęp do moich informacji, wykorzystuje je i rozpowszechnia?".

Kontrola jest kluczowa. Nie chcesz, aby ktoś uzyskał dostęp do Twoich informacji, ukradł je i wykorzystał w niewłaściwy sposób. Jeśli nie kontrolujesz danych, nie możesz powstrzymać kogoś przed zrobieniem tego.

Twoje informacje są bezpieczne tylko na tyle, na ile Ty je udostępniasz. Dysk Google zawiera wiele funkcji umożliwiających udostępnianie danych rodzinie, znajomym i innym osobom. W zależności od sposobu udostępniania możesz stracić kontrolę nad tymi danymi, przez co staną się one mniej bezpieczne.

Chcę również zauważyć, że kiedy mówię, że informacje są bezpieczne, nie mam na myśli, że są całkowicie bezpieczne. W bezpieczeństwie chodzi o prawdopodobieństwo W tym kontekście "bezpieczny" oznacza, że zminimalizowałeś ryzyko naruszenia Twoich danych w takim stopniu, w jakim możesz.

Zacznijmy od najprostszej hipotetycznej sytuacji. Masz konto Google: korzystasz z Gmaila, Zdjęć Google i Google Drive do obsługi poczty elektronicznej, tworzenia kopii zapasowych zdjęć i przechowywania informacji. Chociaż wysyłasz wiadomości e-mail do innych osób, wymieniasz z nimi informacje tylko za pośrednictwem załączników do wiadomości e-mail. Nie udostępniasz zdjęć ani informacji, korzystając z wbudowanych funkcji Zdjęć Google lub Google Drive.

W oparciu o tę hipotezę, Twoje informacje są tak bezpieczne, jak to tylko możliwe w normalnym toku użytkowania. Jedyne dane, które udostępniasz, to te, które specjalnie wybrałeś do udostępnienia. Dodatkowo, nie udostępniasz informacji źródłowych, tylko kopię informacji. Przypuszczalnie nie masz nic przeciwko temu, aby te informacje były udostępniane, przekazywane i wykorzystywane.

Przejdźmy na drugi koniec spektrum. Masz mnóstwo zdjęć w Google Drive i Google Photos z wieloma folderami. Niektóre foldery zostały upublicznione, podczas gdy inne są prywatne, ale udostępnione wielu osobom.

W takiej sytuacji Twoje informacje są znacznie mniej bezpieczne: udostępniłeś i ponownie udostępniłeś i dodałeś dostęp z potencjalnie nakładającymi się publicznymi i indywidualnymi przyznanymi dostępami. Bez szczegółowego przeglądu uprawnień możesz być nieświadomy poziomu kontroli nad swoimi informacjami.

Przez rozszerzenie, możesz być nieświadomy, jak bezpieczne są dane, co jest ryzykownym miejscem, jeśli zależy Ci na bezpieczeństwie.

Jak mogę zapewnić bezpieczeństwo moim informacjom?

Jak podkreśla Centrum Bezpieczeństwa Google, istnieje wiele sposobów na dodanie funkcji bezpieczeństwa do konta. Osobiście polecam to zrobić - niewielki wpływ na łatwość obsługi, a duży na bezpieczeństwo danych.

Strategia 1: Usuń lub zarządzaj uprawnieniami

Zalecam zarządzanie uprawnieniami i ewentualne ich usuwanie. Wykonanie tego jest proste, choć wiąże się z pewnymi krokami. Przeprowadzę Cię przez ten proces i wskażę, jak możesz poprawić kontrolę nad informacjami. To, co zrobisz z tą wiedzą, zależy od Ciebie.

Krok 1 : Otwarte Google Drive i przejdź do pliku lub folderu, który chcesz przejrzeć.Kliknij na Zobacz szczegóły aby uzyskać więcej informacji o pliku lub folderze.

Krok 2 : Kliknij na Zarządzaj dostępem po prawej stronie.

Krok 3 : Tutaj zobaczysz ekran z wieloma opcjami zarządzania dostępem do swoich informacji.

• Możesz zachować plik udostępniony, ale zmienić poziom dostępu do niego. Google oferuje trzy eskalujące poziomy dostępu: Edytor, Komentator i Widz. Widzowie mogą tylko oglądać plik. Komentatorzy mogą oglądać i zgłaszać uwagi lub sugestie, ale nie mogą zmieniać ani udostępniać pliku. Redaktorzy mogą oglądać, zgłaszać uwagi lub sugestie, zmieniać i udostępniać plik.

  Chcesz, aby ktoś go widział, ale nie mógł go modyfikować? Może rozważ zmianę jego dostępu z "Edytora" na coś bardziej ograniczonego. Domyślnie Google przypisuje uprawnienia "Edytora", gdy udostępniasz plik w Dysku Google.

• Kiedy udostępniasz plik, jest on domyślnie "Ograniczony", co oznacza, że tylko osoby, które otrzymały dostęp od Ciebie lub "Redaktora" mogą otworzyć link. Może się zdarzyć, że niektóre informacje, które udostępniłeś, są dostępne dla "Każdego z linkiem". Zastanów się, czy chcesz, aby każdy miał dostęp do Twoich informacji.

• Powiedzmy, że chcesz, aby ktoś mógł edytować, ale nie udostępniać linku. Możesz kliknąć na małe koło zębate w górnym rogu i wyłączyć możliwość udostępniania linku lub kontrolowania uprawnień do pliku.

Strategia 2: Dodaj uwierzytelnianie wieloczynnikowe

Uwierzytelnianie wieloczynnikowe (Multifactor Authentication, MFA) to sposób na dodanie kolejnej warstwy zabezpieczeń dostępu do konta. Uwierzytelnianie wieloczynnikowe pozwala dodać coś do nazwy użytkownika i hasła, aby utrudnić dostęp do konta; ktoś musi mieć więcej niż tylko nazwę użytkownika i hasło, aby uzyskać dostęp do konta.

Aby włączyć uwierzytelnianie wieloczynnikowe, przejdź do witryny Google.com i kliknij okrągłą plakietkę swojego konta w prawym górnym rogu. Następnie kliknij Zarządzaj swoim kontem Google .

Na następnym ekranie kliknij Bezpieczeństwo w menu po lewej stronie.

Przewiń w dół do Weryfikacja dwuetapowa , kliknij pasek i postępuj zgodnie z bardzo pomocnym przewodnikiem Google w konfiguracji MFA!

FAQs

Oto kilka innych pytań, które możesz mieć na temat bezpieczeństwa Google Drive, odpowiem na nie krótko tutaj.

Czy Google Drive jest bezpieczny przed hakerami?

Google Drive jako usługa prawdopodobnie jest. Twój konkretny Dysk Google jest znacznie bezpieczniejszy dzięki złożonemu i unikalnemu hasłu. Powinieneś także włączyć MFA. Wszystko, co możesz zrobić, aby utrudnić hakerom pracę, będzie w dużym stopniu pomagać w zabezpieczeniu Twojego dysku Google.

Czy Google Drive jest bezpieczny dla dokumentów podatkowych?

To może być! Ponownie, to zależy od tego, co udostępniasz i jak zabezpieczasz swoje konto. Jeśli umieścisz swoje dokumenty podatkowe w folderze współdzielonym, masz proste i łatwe do odgadnięcia hasło i nie masz włączonego MFA, to nie będzie to bezpieczna sytuacja dla Twoich dokumentów podatkowych.

Czy Google Drive jest bezpieczniejszy od poczty elektronicznej?

Ciekawe pytanie. Czy jabłka są smaczniejsze od pomarańczy? To dwa różne przypadki użycia. Oba mogą być używane bardzo bezpiecznie. Oba mogą być również używane bardzo niepewnie. Jeśli zastosujesz się do moich zaleceń w tym przewodniku i innych, możesz uznać oba za "bezpieczne" metody komunikacji.

Wniosek

Dysk Google jest bezpieczny, ale korzystanie z niego może nie być .

Zastanów się, co udostępniasz, komu i czy zgadzasz się na ponowne udostępnienie. Jeśli nie, możesz chcieć wyczyścić niektóre z uprawnień do udostępniania. Możesz także pomyśleć o tym, jak najlepiej zabezpieczyć swoje konto, na przykład dodając MFA.

Byłbym zachwycony, gdybyś usłyszał, co myślisz o tym artykule. Proszę, zostaw komentarz poniżej i daj mi znać, czy podobał Ci się ten artykuł, czy nie.