新しいソフトウェアを学ぶ上で最も難しいことのひとつは、新しい用語をすべて把握することです。 特にAdobe InDesignのように複雑なプログラムでは、新しいタイポグラフィー用語も含め、学ぶべきことが非常に多くあります。

では、InDesignのオーバーセットテキストとは何でしょうか？

一般的なInDesignのワークフローでは、ドキュメント内の各テキストはコンテナとして機能するテキストフレーム内に配置されます。 このフレームは、InDesignレイアウト内のテキストのサイズと配置を定義します。

複数のコンテナをリンクさせることで、長い文章を編集したり、全く新しい文章を追加したりしても、複数のページにわたって一つのテキストエリアから次のテキストエリアへ自然に流れるようにすることができます。 InDesignが可視テキストフレーム内の全テキストを表示するスペースを使い果たした場合、表示されないテキストコンテンツはオーバーセットテキストと呼ばれます。

InDesignのオーバーセットテキストを修正する方法

テキストフレームをオーバーセットするほど多くのテキストで埋めた場合、InDesignは以下のようにテキストフレームのバウンディングボックスの右下付近に小さな赤いボックスを配置することに気がつくでしょう。

ユーザーインターフェースの中で最も注目されるインジケーターではありませんが、テキストフレームをリンクさせるためのボタンでもあるため、そこに表示されています（詳しくは後述します）。

InDesignプリフライトを使用してオーバーセットテキストを検索する

オーバーセットテキストは、エクスポートするときに突然オーバーセットテキストに関する警告が表示されるまで、気付かないことがよくあります。

しかし、テキストがオーバーセットされていることが分かったとき、最後にしたいことは、テキストフレームの端にある小さな赤いボックスを探しながら、何百ページものページを検索することです。

幸いなことに、もっと簡単な方法があります。 プリフライト パネルに表示されます。 InDesignでオーバーセットのテキストを見つけるには、以下の手順に従います。

ステップ1． を開く ウィンドウ メニューを選択します。 出力 サブメニューで プリフライト 指を曲げるキーボードショートカットを使うこともできます。 コマンド + シフト + オプション + F 用 Ctrl + アルト + シフト + F PCでInDesignを使用している場合）。

ワークスペースの設定によっては、メイン ドキュメント ウィンドウの下部にある情報バーにプリフライト データのプレビューを表示することもできます。 エラー部分をダブルクリックするとプリフライト パネルが最速で開き、矢印をクリックするといくつかのプリフライト オプション（上図）が表示されます。

プリフライトパネルは、オーバーセットテキストを含む、文書内のすべての潜在的なエラーを表示します。

ステップ2． というラベルの付いた項目をクリックします。 テキスト において エラー の欄でセクションを展開し、同じように オーバーセット・テキスト .

オーバーセットを含む各テキストフレームと、関連するページ番号が表示されます。 ページ番号は、そのページへのハイパーリンクとしても機能し、エラーの場所に素早くジャンプすることができます。

クイックフィックス：InDesignですべてのオーバーセットテキストを削除する

オーバーセットされたテキストが絶対に必要でない場合は、それを取り除くことができます。 オーバーセットされたテキストがかなり長い場合もありますが、それをすべて選択して削除する簡単な方法があります。

その方法をご紹介します。

ステップ1． プリフライトで見つけたオーバーセットのテキストを含むテキストフレームをクリックし、テキストカーソルを最後の句読点を含む保存したいテキストの末尾に合わせます。

ステップ2． キーボードショートカットを使う コマンド + シフト + 終了 用 Ctrl + シフト + 終了 PCの場合）、カーソル位置より後ろにあるテキストをすべて選択します。 デフォルトでは、オーバーセットのテキストは隠されているため、この現象は見えません。

ステップ3． を押してください。 削除 キーを押すと、すべてのオーバーセットテキストが消え、小さな赤いオーバーセットテキストインジケーターも消えます。

この方法は簡単で直接的ですが、必ずしも最適な解決策ではないことに注意してください。

新しいテキストフレームをリンクさせる

オーバーセットのテキストを修正する、より包括的な方法は、2つ目のテキストフレームを追加し、2つをリンクさせることです。 リンクのプロセスは非常に簡単で、2クリックで済みます。

に切り替えてください。 テキスト ツールボックスを使うか、キーボードショートカットを使って T オーバーセットされたテキストを含むテキストフレームで、下図のようにバウンディングボックス内のテキストリンクアイコンをクリックし、ドラッグして新しいテキストフレームを定義します。

赤い小さなボタンをクリック + アイコンをクリックすると、InDesign がカーソルにオーバーセットされたテキストを「ロード」します。

残念ながらカーソルの変化のスクリーンショットは撮れませんが、きちんと動作していればすぐにわかります。 あとは、リンクさせたい2つ目のテキストフレームをクリックすれば、2つのテキストエリアの間にテキストが自然に流れていきます。

オーバーセット テキスト インジケータが消え、プリフライト パネルから警告が消えるはずです。

スマートテキストリフローを使用して文字のはみ出しを防止する方法

まだ未完成のテキストを多く設定している場合や、長い文書でテキストフレームをどのように定義するかはっきりしない場合、テキストの拡大や縮小に伴い、文書の最後にページやテキストフレームを常に追加したり削除したりしなければならないことがあります。

これを手動で行う代わりに、以下の方法でドキュメントの最後に新しいページを自動的に追加するようにInDesignを設定することが可能です。 スマートテキストリフロー これにより、文字化けが効果的に防止できます。

これは、親ページ（旧マスターページ）を使って設定されたプライマリーテキストフレームを使用する場合に最適です。

InDesignを開く プリファレンス を選択してください。 タイプ の部分を確認してください。 スマートテキストリフロー が有効です。

親ページを使用して、すべてのページにテキストフレームを定義していない場合は、設定を無効にする必要があります。 プライマリーテキストフレームへの制限 .

また、オプションで 空のページを削除する を設定することで、ドキュメントの最後に空白のシートがたくさん残るようなことがありません。

クリック よっしゃー InDesignが自動的にテキストをリフローして、オーバーセットテキストを回避できるようになりました。 オーバーセットテキストをすべて防ぐことはできませんが、大きな助けになりますよ。

最後に

InDesignのオーバーセットテキストとその修正方法の基本をご紹介しました！PDF書き出し時に表示される予期せぬ警告にさよならし、プリフライトの警告表示を緑に保つことができるかもしれません。

Happy typesetting!