ABBYY FineReader PDF

Sintesi

ABBYY FineReader è considerata la migliore applicazione OCR in circolazione. È in grado di riconoscere i blocchi di testo nei documenti scansionati e di convertirli accuratamente in testo dattiloscritto. Può quindi esportare il documento risultante in una serie di formati di file popolari, tra cui PDF e Microsoft Word, mantenendo il layout e la formattazione originali. Se la conversione accurata dei documenti e dei libri scansionati è la cosa più importante per voi, allora dovetenon potrà fare meglio di FineReader PDF.

Tuttavia, nella versione Mac del software manca la possibilità di modificare il testo e di collaborare con altri utenti e l'applicazione non include strumenti di markup. Se cercate un'applicazione più completa che includa queste funzioni, una delle applicazioni nella sezione alternative di questa recensione potrebbe essere più adatta.

Cosa mi piace Eccellente riconoscimento ottico dei caratteri dei documenti scansionati. Riproduzione accurata del layout e della formattazione del documento originale. Interfaccia intuitiva che non mi ha fatto cercare il manuale.

Cosa non mi piace La versione Mac è in ritardo rispetto alla versione Windows. La documentazione per la versione Mac è un po' carente.

Che cosa fa ABBYY FineReader?

È un programma che prende un documento scansionato, esegue il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire l'immagine di una pagina in testo effettivo e converte il risultato in un tipo di documento utilizzabile, tra cui PDF, Microsoft Word e altri.

ABBYY OCR è buono?

ABBYY dispone di una propria tecnologia OCR, sviluppata fin dal 1989 e considerata da molti leader del settore come la migliore in circolazione. L'OCR è il punto di forza di FineReader. Se avete altre priorità, come la creazione, la modifica e l'annotazione di PDF, consultate la sezione alternative di questa recensione per trovare un'applicazione più adatta.

ABBYY FineReader è gratuito?

No, ma esiste una versione di prova gratuita di 30 giorni che consente di testare a fondo il programma prima dell'acquisto. La versione di prova contiene tutte le funzioni della versione completa.

Quanto costa ABBYY FineReader?

FineReader PDF per Windows costa 117 dollari all'anno (Standard) e consente di convertire PDF e scansioni, modificare e commentare i file PDF. Per le PMI (piccole e medie imprese) che hanno bisogno di confrontare i documenti e/o automatizzare la conversione, ABBYY offre anche una licenza Corporate a 165 dollari all'anno. FineReader PDF per Mac è disponibile sul sito web di ABBYY a 69 dollari all'anno.

Dove posso trovare esercitazioni su FineReader PDF?

Il luogo migliore per trovare le informazioni di base sul programma è la Guida in linea del programma. Selezionando Aiuto / Aiuto FineReader dal menu, troverete un'introduzione al programma, una guida introduttiva e altre informazioni utili.

Oltre a una breve FAQ, il centro di apprendimento di ABBYY può essere di aiuto. Esistono anche alcune risorse di terze parti utili per comprendere l'OCR di ABBYY e l'uso di FineReader.

Perché fidarsi di me per questa recensione?

Mi chiamo Adrian Try, uso i computer dal 1988 e i Mac a tempo pieno dal 2009. Nel tentativo di eliminare la carta, ho acquistato uno scanner per documenti ScanSnap S1300 e ho convertito migliaia di pezzi di carta in PDF ricercabili.

Questo è stato possibile perché lo scanner includeva ABBYY FineReader per ScanSnap Grazie all'impostazione dei profili in ScanSnap Manager, ABBYY è in grado di eseguire automaticamente l'OCR dei documenti non appena vengono scansionati.

Sono stato molto soddisfatto dei risultati e ora sono in grado di trovare il documento esatto che sto cercando con una semplice ricerca in Spotlight. Non vedevo l'ora di provare la versione standalone di ABBYY FineReader PDF per Mac. ABBYY mi ha fornito un codice NFR per poter valutare la versione completa del programma e negli ultimi giorni ho testato a fondo tutte le sue funzionalità.

Cosa ho scoperto? Il contenuto del riquadro di riepilogo qui sopra vi darà una buona idea delle mie scoperte e conclusioni. Continuate a leggere per i dettagli su tutto ciò che mi è piaciuto e non piaciuto di FineReader Pro.

Recensione dettagliata di ABBYY FineReader PDF

Il software si occupa di trasformare i documenti scansionati in testo ricercabile. Nelle tre sezioni che seguono ne illustrerò le caratteristiche principali, esplorando prima ciò che l'applicazione offre e condividendo poi il mio parere personale.

Si noti che i miei test si sono basati sulla versione Mac e le schermate che seguono sono basate anche su questa versione, ma farò riferimento ai risultati della versione Windows di altre autorevoli riviste del settore.

1. OCR dei documenti scansionati

FineReader è in grado di trasformare documenti cartacei, PDF e foto digitali di documenti in testo modificabile e ricercabile, e persino in documenti completamente formattati. Il processo di riconoscimento dei caratteri in un'immagine e la loro trasformazione in testo vero e proprio si chiama OCR, o riconoscimento ottico dei caratteri.

Se avete bisogno di convertire documenti stampati in file digitali o di convertire un libro stampato in un ebook, potete risparmiare molto tempo di battitura. Inoltre, se il vostro ufficio non ha più carta, l'applicazione dell'OCR ai documenti scansionati li renderà ricercabili, il che può essere molto utile per cercare il documento giusto tra centinaia di documenti.

Volevo valutare la capacità del programma di riconoscere il testo su carta. Per prima cosa ho scannerizzato una nota scolastica con il mio scanner ScanSnap S1300, poi ho importato il file JPG risultante in FineReader utilizzando la funzione Importazione di immagini in un nuovo documento sull'opzione Nuovo ... finestra di dialogo.

FineReader cerca i blocchi di testo all'interno del documento e li esegue come OCR.

Da quello che posso dire in questa fase, il documento sembra perfetto.

Per un secondo test, ho scattato alcune foto di quattro pagine di un libro di viaggio con il mio iPhone e le ho importate in FineReader nello stesso modo. Purtroppo, le foto erano poco chiare e piuttosto distorte.

Ho selezionato tutte e quattro le immagini (usando Command-click). Purtroppo sono state importate nell'ordine sbagliato, ma è un problema che possiamo risolvere in seguito. In alternativa, avrei potuto aggiungere le pagine una alla volta.

Sono sicuro che una "scansione" di qualità così bassa rappresenterà una sfida molto più grande. Lo scopriremo quando esporteremo il documento - la versione per Mac non permette di vederla all'interno del documento.

La mia opinione personale Il punto di forza di FineReader è il riconoscimento ottico dei caratteri, rapido e preciso, come ampiamente riconosciuto dalla maggior parte delle recensioni che ho letto, e ABBYY dichiara un'accuratezza del 99,8%. Durante i miei esperimenti ho scoperto che FineReader era in grado di elaborare e OCR un documento in meno di 30 secondi.

2. Riorganizzare le pagine e le aree di un documento importato

Sebbene non sia possibile modificare il testo di un documento con la versione Mac di FineReader, siamo in grado di apportare altre modifiche, tra cui il riordino delle pagine. È una fortuna, poiché il nostro documento di viaggio ha le pagine nell'ordine sbagliato. Trascinando e rilasciando le anteprime delle pagine nel pannello di sinistra, possiamo risolvere il problema.

L'immagine a pagina intera non ha un aspetto corretto, a causa della curvatura del libro quando ho scattato la foto. Ho provato alcune opzioni e il ritaglio della pagina ha dato l'aspetto più pulito.

La seconda pagina presenta un ingiallimento lungo il margine destro. In realtà fa parte del layout originale su carta, ma non voglio che sia incluso nella versione esportata del documento. Non ha un bordo verde o rosa intorno, quindi non è stato riconosciuto come immagine. Quindi, finché esportiamo senza includere l'immagine di sfondo (scansionata), non è un problema.

La quarta pagina è la stessa, ma la terza include dei bordi intorno ad alcuni dei disegni gialli. Posso selezionarli e premere "elimina" per rimuoverli. Posso disegnare un rettangolo intorno al numero di pagina e cambiarlo in Area immagine. Ora verrà esportato.

La mia opinione personale Mentre la versione Windows di FineReader dispone di una serie di funzioni di editing e collaborazione, tra cui la rielaborazione, i commenti, la traccia delle modifiche e il confronto dei documenti, la versione Mac ne è attualmente sprovvista. Se queste funzioni sono importanti per voi, dovrete rivolgervi altrove. Tuttavia, FineReader per Mac vi consentirà di riordinare, ruotare, aggiungere ed eliminare le pagine e apportare modifiche alle aree in cuiil programma riconosce testo, tabelle e immagini.

3. Conversione di documenti scansionati in PDF e tipi di documenti modificabili

Ho iniziato esportando la nota scolastica in PDF.

Esistono diverse modalità di esportazione. Volevo vedere quanto FineReader potesse avvicinarsi al layout e alla formattazione del documento originale, quindi ho usato l'opzione "Solo testo e immagini", che non include l'immagine originale scansionata.

Il PDF esportato è perfetto. La scansione originale era molto pulita e ad alta risoluzione. Un input di qualità è il modo migliore per garantire un output di qualità. Ho evidenziato del testo per mostrare che l'OCR è stato applicato e che il documento contiene testo effettivo.

Ho anche esportato il documento in un tipo di file modificabile. Non ho Microsoft Office installato su questo computer, quindi ho esportato in formato ODT di OpenOffice.

Anche in questo caso, i risultati sono perfetti. Si noti che le caselle di testo sono state utilizzate ovunque il testo sia stato identificato in FineReader con un'"area".

Poi ho provato una scansione di qualità inferiore: le quattro pagine del libro di viaggio.

Nonostante la bassa qualità della scansione originale, i risultati sono molto buoni, ma non perfetti. Si noti sul margine destro: "Il percorso in bicicletta attraverso la Toscana è abbastanza collinoso da giustificare una passeggiata in cttOraftssaety".

Dovrebbe essere scritto "... giustificare pasti più abbondanti". Non è difficile capire da dove provenga l'errore: la scansione originale è molto poco chiara.

Allo stesso modo, nell'ultima pagina, il titolo e gran parte del testo sono confusi.

Anche in questo caso, la scansione originale è molto scadente.

Se volete ottenere la massima precisione nel riconoscimento ottico dei caratteri, assicuratevi di scansionare il documento con la massima qualità possibile.

La mia opinione personale FineReader Pro è in grado di esportare documenti scansionati e OCR in una serie di formati popolari, tra cui PDF, Microsoft e OpenOffice, mantenendo il layout e la formattazione del documento originale.

I motivi delle mie valutazioni

Efficacia: 5/5

FineReader è considerata la migliore applicazione OCR in circolazione. I miei test hanno confermato che è in grado di riconoscere accuratamente il testo nei documenti scansionati e di riprodurre il layout e il formato di tali documenti durante l'esportazione in una serie di tipi di file. Se la conversione accurata dei documenti scansionati in testo è la vostra priorità, questa è la migliore applicazione in circolazione.

Prezzo: 4.5/5

Il suo prezzo è paragonabile a quello di altri prodotti OCR di alto livello, tra cui Adobe Acrobat Pro. Sono disponibili opzioni meno costose, tra cui PDFpen e PDFelement, ma se cercate il meglio, il prodotto di ABBYY vale il prezzo.

Facilità d'uso: 4,5/5

Ho trovato l'interfaccia di FineReader facile da seguire e sono stato in grado di completare tutte le operazioni senza fare riferimento alla documentazione. Per ottenere il massimo dal programma, vale la pena di fare ulteriori ricerche; la guida di FineReader è abbastanza completa e ben strutturata.

Supporto: 4/5

Oltre alla documentazione di aiuto dell'applicazione, sul sito Web di ABBYY è disponibile una sezione FAQ. Tuttavia, rispetto alle applicazioni Windows dell'azienda, la documentazione è carente. L'assistenza telefonica, e-mail e online è disponibile per FineReader durante l'orario di lavoro, anche se non ho avuto bisogno di contattare l'assistenza durante la mia valutazione del programma.

Alternative a ABBYY FineReader

FineReader può essere la migliore applicazione OCR in circolazione, ma non è adatta a tutti. Per alcuni è più che sufficiente. Se non fa per voi, ecco alcune alternative:

• Adobe Acrobat Pro DC (Mac, Windows) Adobe Acrobat Pro è stata la prima applicazione per la lettura, la modifica e l'OCR dei documenti PDF ed è ancora una delle migliori opzioni. Tuttavia, è piuttosto costosa. Leggete la nostra recensione di Acrobat Pro.
• PDFpen (Mac) PDFpen è un popolare editor di PDF per Mac con riconoscimento ottico dei caratteri. Leggete la nostra recensione di PDFpen.
• PDFelement (Mac, Windows) PDFelement è un altro editor di PDF con capacità OCR a prezzi accessibili. Leggete la nostra recensione di PDFelement.
• DEVONthink Pro Office (Mac) DEVONthink è una soluzione completa per coloro che desiderano eliminare la carta a casa o in ufficio. Utilizza il motore OCR di ABBYY per convertire al volo i documenti scansionati in testo.

Per ulteriori informazioni, potete leggere la nostra ultima recensione del software di editing PDF.

Conclusione

Volete convertire accuratamente un libro cartaceo in un ebook? Avete una pila di documenti cartacei che volete convertire in documenti informatici ricercabili? ABBYY FineReader fa al caso vostro: è insuperabile nell'eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri e nell'esportare il risultato in PDF, Microsoft Word o altri formati.

Ma se utilizzate un computer Mac e apprezzate funzioni come la possibilità di modificare e marcare i PDF, l'applicazione potrebbe deludervi. Una delle alternative, come Smile PDFpen, soddisferà le vostre esigenze in modo più completo e vi farà risparmiare allo stesso tempo.

Allora, che ve ne pare del nuovo ABBYY FineReader PDF? Lasciate un commento qui sotto.