Það er öruggt að geyma myndir og trúnaðarupplýsingar á Google Drive. Stór og smá fyrirtæki og einstaklingar um allan heim treysta á Google Drive til að geyma trúnaðarupplýsingar sínar og aðrar persónulegar upplýsingar eins og myndir, skjöl og aðrar skrár.

Ég er Aaron, tæknifræðingur og áhugamaður með 10+ ára starf í netöryggi og tækni. Ég treysti á Google Drive sem einn af fáum skýjavalkostum sem ég nota daglega til að geyma persónulegar upplýsingar mínar.

Í þessari færslu mun ég útskýra hvers vegna Google Drive er óhætt að geyma persónulegar og trúnaðarskjöl. Ég mun einnig útskýra hvað þú getur gert til að tryggja að upplýsingarnar þínar sjáist aðeins af þér og þeim sem þú vilt sjá þær upplýsingar.

Lykilatriði

1. Google Drive er öruggt!
2. Hvernig þú tryggir Google reikninginn þinn er jafn mikilvægt, ef ekki mikilvægara, en það sem Google gerir til að tryggja reikninginn þinn til að halda upplýsingum þínum öruggum.
3. Tveggja þátta auðkenning – með tveimur hlutir til að skrá þig inn á reikninginn þinn - er frábært.
4. Aðeins deila og veita leyfi eða aðgang að fólki sem þú þekkir og treystir.
5. Aldrei skilja reikninginn þinn eftir innskráðan án eftirlits—sérstaklega á almennri tölvu!

Google Drive öruggt?

Í stuttu máli: já.

Google eyðir hundruðum milljóna dollara á ári til að tryggja eigin vélbúnað og hugbúnað og skuldbindur sig yfir 10 milljarða dollara á ári til að efla netöryggium allan heim. Að segja að Google taki öryggi alvarlega er vanmat. Yfir milljarður manna notar Google Drive um allan heim ... og það var aftur árið 2018!

Raunar hefur Google umsjón með öryggismiðstöð Google, sem veitir notendum Google úrræði og skýringarefni um hvernig eigi að nota vöruúrval Google á öruggan hátt og viðhalda friðhelgi einkalífs og öryggi á netinu. Sumar upplýsingarnar eru almennar á meðan aðrar upplýsingar miðast við vöru.

Öryggismiðstöð Google útlistar einnig nokkrar öryggisráðstafanir sem Google innleiðir til að halda gögnunum þínum öruggum. Meðal þeirra eru:

• Gagnadulkóðun í flutningi og í hvíld – „pakkinn“ sem inniheldur gögnin þín er dulkóðuð þannig að ekki er auðvelt að lesa innihald hans.
• Örugg sending – „pípan“ “ sem „pakkinn“ þín ferðast um er einnig dulkóðaður, sem gerir það erfitt að sjá hvað er að ferðast um.
• Virusskönnun – þegar skrá er á Google Drive, skannar Google hana fyrir skaðlegan kóða.
• Aðrar öryggisráðstafanir.

Þetta er bara fyrir ókeypis persónulega reikninga. Skóla- og vinnureikningar hafa miklu fleiri virka og óvirka vernd fyrir gögn.

Svo, eins og þú sérð, er Google Drive sem vettvangur öruggur. Næsta spurning þín ætti að vera...

Eru upplýsingarnar mínar öruggar?

Þetta er miklu erfiðari spurning því svarið byggir á þér, notandanum.

Þegar flestir spyrja: "eru upplýsingarnar mínar öruggar?" Ég hefkomst að því að það sem þeir þýða í raun er „get ég stjórnað því hverjir hafa aðgang að, notar og dreifir upplýsingum mínum?

Stjórn er lykilatriði. Þú vilt ekki að einhver hafi aðgang að upplýsingum þínum, steli þeim og misnoti þær. Ef þú stjórnar ekki gögnunum geturðu ekki hindrað einhvern í að gera það.

Upplýsingarnar þínar eru aðeins eins öruggar og þú gerir þær. Google Drive inniheldur fjölmarga eiginleika til að tengjast og deila gögnum með fjölskyldu þinni, vinum og öðrum. Það fer eftir því hvernig þú deilir þú gætir misst stjórn á þeim gögnum og þar með gera þau gögn óörugg.

Ég vil líka taka það fram að þegar ég segi að upplýsingar séu öruggar þá meina ég ekki að þær séu algjörlega öruggar. Öryggi snýst allt um líkindi ; lækkandi mælikvarði á vaxandi eða minnkandi áhættu. Svo „öruggt“ í þessu samhengi þýðir að þú hefur lágmarkað hættuna á að gögnin þín séu í hættu að því marki sem þú getur.

Við skulum byrja á einföldustu tilgátu. Þú ert með Google reikning: þú notar Gmail, Google myndir og Google Drive fyrir tölvupóst, öryggisafrit af myndum og geymslu upplýsinga. Á meðan þú sendir tölvupóst með öðru fólki skiptir þú aðeins upplýsingum við aðra í gegnum tölvupóstviðhengi. Þú deilir ekki myndum eða upplýsingum með því að nota innbyggða virkni Google mynda eða Google Drive.

Miðað við þá tilgátu eru upplýsingarnar þínar eins öruggar og þær geta orðið við venjulega notkun. Einu gögnin sem þú deilir eru þau sem þú velur sérstaklegatil að deila. Að auki ertu ekki að deila upprunaupplýsingunum, bara afriti af upplýsingum. Væntanlega er þér í lagi með að þessum upplýsingum sé deilt, framsent og notað.

Við skulum fara á hinn enda litrófsins. Þú ert með fullt af myndum á Google Drive og Google myndum með mörgum möppum. Sumar möppur hafa verið gerðar opinberar á meðan aðrar möppur eru persónulegar en deilt með fjölda fólks.

Við þær aðstæður eru upplýsingarnar þínar verulega óöruggar: þú hefur deilt og endurdeilt og bætt við aðgangi með hugsanlega skarast opinberum og einstaklingsaðgangi. Án nákvæmrar yfirferðar á heimildum gætirðu verið ómeðvitaður um hversu mikið þú hefur stjórn á upplýsingum þínum.

Í framlengingu gætirðu verið ómeðvitaður um hversu örugg gögnin eru, sem er áhættusamur staður til að vera á ef þér er annt um öryggi.

Hvernig geri ég upplýsingarnar mínar öruggar?

Eins og öryggismiðstöð Google hefur lagt áherslu á eru margar leiðir til að bæta öryggisvirkni við reikninginn þinn. Ég myndi persónulega mæla með því að þú gerir það — það hefur lítil áhrif á auðvelda notkun og mikil áhrif á öryggi gagna þinna.

Stefna 1: Fjarlægja eða hafa umsjón með heimildum

Ég myndi mæli með að þú hafir umsjón með og hugsanlega fjarlægir heimildir. Að gera þetta er einfalt, þó að það séu nokkur skref í því. Ég mun leiða þig í gegnum ferlið og draga fram hvernig þú getur bætt upplýsingastjórnun þína. Það sem þú gerirmeð þekkingu er undir þér komið.

Skref 1 : Opnaðu Google Drive og farðu að skránni eða möppunni sem þú vilt skoða. Smelltu á Skoða upplýsingar til að fá frekari upplýsingar um skrána eða möppuna.

Skref 2 : Smelltu á Stjórna aðgangi á hægri.

Skref 3 : Hér muntu sjá skjá með mörgum valkostum til að stjórna aðgangi að upplýsingum þínum.

• Þú getur haldið skránni samnýtingu en breytt aðgangsstigi sem einhver hefur að henni. Google býður upp á þrjú stigvaxandi aðgangsstig: Ritstjóri, umsagnaraðili og áhorfandi. Áhorfendur geta aðeins skoðað skrána. Umsagnaraðilar geta skoðað og gert athugasemdir eða tillögur en geta ekki breytt eða deilt skránni. Ritstjórar geta skoðað, gert athugasemdir eða tillögur, breytt og deilt skránni.

  Viltu að einhver sjái hana en breyti henni ekki? Kannski íhugaðu að breyta aðgangi þeirra úr „Ritstjóri“ í eitthvað takmarkaðara. Sjálfgefið er að Google úthlutar „Ritstjóra“ heimildum þegar þú deilir skrá á Google Drive.

• Þegar þú deilir skrá er hún sjálfgefið „Takmörkuð“, sem þýðir að aðeins þeir sem hafa fengið aðgang af þér eða „Ritstjóri“ geta opnað hlekkinn. Það kunna að vera einhverjar upplýsingar sem þú hefur deilt þar sem „Allir með tengilinn“ geta nálgast þær. Hugsaðu um hvort þú viljir að allir hafi aðgang að upplýsingum þínum eða ekki.

• Segðu að þú viljir að einhver geti breytt, en ekki deila tenglinum. Þú getursmelltu á litla tannhjólið efst í horninu og slökktu á möguleikanum á að deila tenglinum eða stjórna heimildum fyrir skrána.

Stefna 2: Bæta við margþátta auðkenningu

Margþátta auðkenningu, eða MFA , er leið fyrir þig til að bæta öðru lagi af aðgangsöryggi við reikninginn þinn. Margþætt auðkenning gerir þér kleift að bæta einhverju ofan á notendanafnið þitt og lykilorð til að gera aðgang að reikningnum þínum erfiðari; einhver þarf meira en bara notendanafnið þitt og lykilorð til að fá aðgang að reikningnum þínum.

Til að virkja fjölþátta auðkenningu skaltu fara á Google.com og smella á hringlaga reikningsmerkið þitt efst í hægra horninu. Smelltu síðan á Stjórna Google reikningnum þínum .

Á næsta skjá, smelltu á Öryggi í valmyndinni til vinstri.

Skrunaðu niður að Tvíþætt staðfesting , smelltu á stikuna og fylgdu mjög hjálpsamri uppsetningu MFA með leiðsögn frá Google!

Algengar spurningar

Hér eru nokkrar aðrar spurningar sem þú gætir haft um öryggi Google Drive, ég skal svara þeim stuttlega hér.

Er Google Drive öruggt fyrir tölvuþrjótum?

Google Drive sem þjónusta er líklega. Tiltekið Google Drive þitt er gert mun öruggara með því að nota flókið og einstakt lykilorð. Þú ættir líka að virkja MFA. Allt sem þú getur gert til að gera tölvuþrjótum erfiðara fyrir mun hjálpa til við að tryggja Google Drive þitt.

Er Google Drive öruggt fyrir skattaskjöl?

Það gæti verið! Aftur, þetta er í raunfer eftir því hvað þú deilir og hvernig auk þess hvernig þú tryggir reikninginn þinn. Ef þú setur skattskjölin þín í sameiginlega möppu, ert með einfalt lykilorð sem auðvelt er að giska á og ert ekki með MFA virkt þá væri það ekki öruggt ástand fyrir skattskjölin þín.

Is Google Drive öruggara en tölvupóstur?

Áhugaverð spurning. Eru epli bragðmeiri en appelsínur? Þetta eru tvö mismunandi notkunartilvik. Bæði er hægt að nota mjög örugglega. Bæði er líka hægt að nota mjög óöruggt. Ef þú fylgir ráðleggingum mínum í þessari handbók og öðrum geturðu litið á báðar sem „öruggar“ samskiptaaðferðir.

Niðurstaða

Google Drive er öruggt. Notkun þín á því er kannski ekki .

Hugsaðu um hverju þú deilir, með hverjum og hvort þú sért í lagi með að því sé endurdeilt eða ekki. Ef ekki, gætirðu viljað hreinsa upp sumar deilingarheimildirnar þínar. Einnig gætirðu viljað íhuga hvernig best er að tryggja reikninginn þinn, eins og að bæta við MFA.

Mér þætti gaman að heyra hvað þér finnst um þessa grein. Vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan og láttu mig vita hvort þér líkaði við þessa grein eða ekki.