Able2Extract Profesional

Resumen

Able2Extract Profesional es un editor de PDF multiplataforma disponible para Mac, Windows y Linux. Con él, puede anotar sus PDF con resaltados, subrayados y notas emergentes, editar el texto de un PDF y añadir imágenes, y crear PDFs con capacidad de búsqueda a partir de documentos en papel.

Ya tienes un editor de PDF básico en tu Mac: la aplicación Vista Previa de Apple realiza el marcado básico de PDF, incluyendo la adición de firmas. Si eso es todo lo que necesitas, no tendrás que comprar software adicional.

Pero si sus necesidades de edición son más avanzadas, puede valer la pena considerar Able2Extract, especialmente si busca una solución multiplataforma o un alto nivel de personalización al exportar a Word o Excel.

Lo que me gusta Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) rápido y preciso. Exportación precisa a diversos formatos. Cada anotación puede tener un comentario.

Lo que no me gusta Herramientas de anotación frustrantes. La edición de texto puede dejar espacios.

¿Qué puedes hacer con Able2Extract?

Puedes utilizarlo para editar y anotar archivos PDF, pero el programa se centra en la exportación personalizada de archivos PDF a Microsoft Word, Excel y otros formatos. La aplicación tiene el mismo aspecto y funciona igual en las tres plataformas.

Able2Extract es capaz de editar y anotar PDFs, pero estas características parecen escasas en comparación con sus competidores. Donde la aplicación brilla es en sus flexibles opciones de exportación - como se insinúa en la parte "Extract" de su nombre. El programa puede exportar a PDF a Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD y otros formatos con una impresionante gama de opciones.

¿Es seguro Able2Extract?

Sí, es seguro de usar. He ejecutado e instalado InvestInTech Able2Extract en mi MacBook Air. Un análisis con Bitdefender no encontró ningún virus ni código malicioso.

Durante mi uso del programa, no experimenté ningún fallo. Sin embargo, mientras que otros editores de PDF guardan un PDF editado como una copia con otro nombre, Able2Extract guarda sobre el original. Si tiene intención de conservar la versión original del archivo, haga una copia de seguridad antes de empezar.

¿Able2Extract Professional es gratuito?

No, Able2Extract no es gratuito, aunque InvestInTech ofrece una prueba gratuita de 7 días para que pueda probarlo antes de comprarlo.

La licencia completa cuesta 149,95 dólares, pero también está disponible una suscripción de 30 días por 34,95 dólares. Adquirir el programa mediante descarga digital o en un CD cuesta lo mismo (antes de incluir los gastos de envío).

Este precio lo convierte en el segundo editor de PDF más caro después de Adobe Acrobat Pro, por lo que parece dirigido a profesionales con necesidad de exportar con precisión archivos PDF a varios formatos.

¿Por qué confiar en mí para esta revisión?

Me llamo Adrian Try. Llevo utilizando ordenadores desde 1988, y Macs a tiempo completo desde 2009. En mi afán por prescindir del papel, he creado miles de PDF a partir de los montones de papeles que solían llenar mi oficina. También utilizo mucho los archivos PDF para libros electrónicos, manuales de usuario y referencias. Creo, leo y edito PDFs a diario.

Mi flujo de trabajo en PDF utiliza varias aplicaciones y escáneres, aunque no había utilizado Able2Extract hasta esta revisión. Así que me descargué la aplicación y la probé a fondo. Probé la versión para Mac del programa, pero también hay versiones para Windows y Linux.

Información: se nos ofreció un PIN de 2 semanas con el único propósito de probarlo, pero InvestInTech no tiene ninguna influencia editorial en el contenido de esta reseña.

¿Qué descubrí? El contenido del cuadro de resumen anterior te dará una buena idea de mis hallazgos y conclusiones. Sigue leyendo para conocer los detalles de todo lo que me gustó y lo que no me gustó de Able2Extract.

Revisión detallada de Able2Extract Professional

Able2Extract se dedica a la edición, anotación y conversión de archivos PDF. En las siguientes cinco secciones enumeraré todas sus funciones. En cada subsección, primero exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

Para probar las funciones de la aplicación, descargué un archivo PDF de muestra de Internet -un tutorial de BMX- y lo abrí en Able2Extract.

Más tarde, también utilicé un documento de mala calidad que "escaneé" del papel utilizando la cámara de mi teléfono inteligente.

1. Editar documentos PDF

Able2Extract es capaz de editar el texto dentro de un PDF, y añadir imágenes y formas. Inicialmente la aplicación se abre en "Modo de conversión". Hice clic en el Editar para pasar al "Modo Edición".

En la sección "Audiencia" del documento decidí cambiar la palabra "comandos" por "inspira". Cuando hice clic en el texto a editar, se desplegó un cuadro de texto verde alrededor de algunas de las palabras. Seleccioné la palabra "comandos".

Escribí "inspira" y la palabra fue reemplazada, utilizando el tipo de letra correcto. La nueva palabra es más corta, por lo que las otras palabras dentro del cuadro de texto se desplazan. Desafortunadamente, las palabras fuera del cuadro de texto no se desplazan, dejando un espacio, y no hay una manera fácil de arreglar esto.

El siguiente cuadro de texto contiene sólo el guión, y el siguiente cuadro de texto contiene el resto de la línea.

Así que incluso mover manualmente los cuadros de texto requerirá dos acciones separadas, y dejará la línea más corta que otras en la página. Incluso las ediciones simples usando Able2Extract parecen un poco problemáticas.

Utilizando el Añadir texto puedo añadir fácilmente un nuevo párrafo a la página, aunque tengo que utilizar el espacio en blanco existente.

Hay una imagen en la parte inferior de la página. Usando la función de arrastrar y soltar puedo mover fácilmente la imagen a otra ubicación.

Y utilizando el Añadir forma puedo añadir una forma al documento y cambiar su color.

Mi opinión personal: La edición de texto dentro de un PDF con Able2Extract es bastante limitada, pero adecuada para ediciones menores. Para ediciones más extensas, es mejor exportar el documento y editarlo en Word u otra aplicación apropiada. Si prefiere editar el PDF directamente, será mejor que utilice una de las alternativas siguientes.

2. Reducir la información personal

Al compartir un documento PDF, puede ser necesario proteger la información privada o sensible para que no sea visible para otras partes. Esto es bastante común en la industria legal. Puede ser una dirección o un número de teléfono, o alguna información sensible. La característica que oculta dicha información es la Redacción.

Para acceder a las herramientas de redacción y anotación, tuve que volver a cambiar al "Modo de conversión". Hice clic en el botón Convertir Tengo que admitir que este no fue el primer botón que se me ocurrió, pero a medida que usaba el programa me acostumbré a que las herramientas de edición estuvieran en "Editar" y todo lo demás en "Convertir".

En Able2Extract, puedo ocultar la información sensible utilizando la función Redacción Puedo dibujar un rectángulo alrededor del texto que quiero ocultar y se dibuja una barra negra.

Mi opinión personal: La redacción es importante para mantener la seguridad de la información privada o sensible. Esta es una tarea sencilla en Able2Extract.

3. Anotar documentos PDF

Cuando se utiliza un PDF como documento de referencia, las herramientas de anotación pueden ser útiles para resaltar o subrayar secciones importantes y añadir notas al documento. La anotación también es muy útil cuando se colabora con otras personas.

Primero quise probar la función de resaltado, así que hice clic en la herramienta Añadir resaltado. Aparecen las propiedades para el color y la opacidad del resaltado.

He dibujado un recuadro alrededor del epígrafe "Acerca del tutorial" y se ha aplicado un resaltado gris. El negro con un 20% de opacidad parece ser el color de resaltado por defecto. He cambiado el color a verde y he seleccionado el siguiente epígrafe.

A continuación, probé el Añadir Squiggly A juzgar por el icono, esperaba que el subrayado fuera rojo, pero era el mismo color verde (con un 20% de opacidad) que utilicé para el resaltado. Dejando el texto seleccionado, cambié el color, y el garabato se convirtió en rojo.

A continuación, probé la función de notas. Hay una sección de "Comentarios" en el panel derecho donde se puede añadir una nota a cada anotación. El Añadir nota adhesiva le permite añadir una nota a un icono que aparece cuando el ratón pasa por encima.

Instintivamente hice clic en el texto al que quería añadir una nota, esperando que el icono apareciera en el margen, pero el icono apareció justo donde hice clic. Hubiera sido mejor hacer clic en el margen.

A continuación, probé el Añadir sello Hay un gran número de sellos disponibles, como "Borrador", "Aprobado", "Confidencial" y "Vendido".

Una vez que hayas seleccionado el sello deseado, colócalo en la parte apropiada de tu documento haciendo clic. Aparecerán entonces anclajes para dimensionar o rotar el sello.

Por último, experimenté con el Añadir enlace Se puede añadir un enlace a cualquier zona rectangular del documento. El enlace puede apuntar a una dirección web o a una página dentro del PDF actual.

Cuando el ratón pasa por encima del área rectangular, aparece una nota sobre el enlace. Para seguir el enlace, pulse "Alt" y haga clic con el ratón.

Mi opinión personal La anotación en Able2Extract es bastante frustrante, ya que cada herramienta de anotación comparte el mismo selector de color. Digamos que quiero subrayar un texto en rojo y resaltar otro en amarillo. No sólo tengo que hacer clic en las herramientas respectivas para cada trabajo, sino que también tengo que cambiar el color cada vez que cambio de herramienta, lo que resulta muy frustrante. Si su uso principal para un editor de PDF es la anotación,le servirá mejor una de las alternativas siguientes.

4. Escaneo y OCR de documentos en papel

El PDF puede ser el mejor formato para escanear documentos en papel en el ordenador, pero sin el reconocimiento óptico de caracteres no es más que una foto estática y sin posibilidad de búsqueda de un trozo de papel. El OCR lo convierte en un recurso mucho más valioso, ya que convierte esa imagen en un texto con posibilidad de búsqueda.

Utilicé un documento desafiante para probar la función de reconocimiento óptico de caracteres de Able2Extract: una carta de muy baja calidad que "escaneé" en 2014 con cualquier cámara de teléfono que estuviera utilizando ese año. La imagen JPG resultante no es bonita, con una resolución muy baja y muchas palabras que aparecen bastante descoloridas.

Arrastré la imagen a la ventana de Able2Extract, y se convirtió instantáneamente en un PDF, y se realizó el reconocimiento óptico de caracteres. No hubo ninguna espera perceptible.

Para comprobar el éxito del OCR, empecé a buscar palabras que podía ver delante de mí. Mi primera búsqueda de "Shift" fue exitosa.

A continuación, probé con una palabra subrayada: "Importante". Tanto si el subrayado dificultaba el reconocimiento de la palabra como si algún otro factor hacía que el OCR no tuviera éxito en este caso, la búsqueda falló.

A continuación busqué una palabra que estaba en negrita, "traer". La búsqueda tuvo éxito.

Por último, busqué una palabra muy descolorida, "residentes". La palabra no se encontró, pero es difícil culpar a Able2Extract de ello.

Mi opinión personal: Los documentos en papel escaneados son mucho más útiles cuando se aplica el reconocimiento óptico de caracteres. El OCR de Able2Extract es rápido y preciso, incluso con escaneos de baja calidad.

5. Convertir PDFs en tipos de documentos editables

A juzgar por el texto de venta del sitio web de InvestInTech y por el hecho de que la mitad del nombre de la aplicación es "Extract", esperaba que las funciones de exportación de Able2Extract fueran las que más brillaran. No hay muchas aplicaciones que puedan exportar un PDF a Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD y más.

Primero intenté exportar mi mala foto de una carta como un documento de Word. No es realmente una prueba justa, y la exportación falló.

A continuación, exporté nuestro documento del tutorial de BMX a un documento de Word. En mi primer intento, sólo se exportó la primera página. Para exportar todo el documento, primero hay que seleccionarlo todo con el botón Seleccionar todo.

El documento exportado me ha impresionado: se parece mucho al original, aunque en algunos casos las palabras y las imágenes se solapan. Sin embargo, puede que el solapamiento no sea culpa de Able2Extract. No tengo Word en este ordenador, así que lo abrí en OpenOffice, así que puede que el fallo esté en la forma en que OpenOffice representa un documento complejo de Word.

Como prueba más justa, exporté el documento en el formato .ODT de OpenOffice, y no había ningún solapamiento entre el texto y ninguna de las imágenes. De hecho, no pude encontrar ningún fallo. Es la mejor exportación que he encontrado hasta ahora en cualquier editor de PDF.

Para que te hagas una idea de lo configurables que son las exportaciones, aquí tienes las opciones de conversión de la aplicación:

Mi opinión personal La conversión de PDFs es donde Able2Extract realmente brilla. Tiene más opciones de exportación, y puede exportar a más formatos, que sus competidores. Si la exportación de PDFs a otros formatos es importante para usted, no encontrará un programa mejor.

Razones de mis calificaciones

Eficacia: 4/5

Aunque las funciones de edición y anotación de Able2Extract son escasas en comparación con otros editores de PDF, puede convertir los PDF a otros formatos con mayor precisión y con más opciones que sus competidores.

Precio: 4/5

Able2Extract no es barato: sólo Adobe Acrobat Pro es más caro, aunque suscribirse a Able2Extract cuesta bastante más que una suscripción a Adobe. Como editor general de PDF, no creo que el programa merezca la pena, pero si necesita conversiones muy precisas de archivos PDF a otros formatos, es la mejor aplicación disponible.

Facilidad de uso: 4/5

La interfaz de Able2Extract es bastante sencilla de utilizar, sobre todo cuando te das cuenta de que la mayoría de las funciones están disponibles en los modos "Editar" o "Convertir". Algunas funciones me resultaron frustrantes. Sin embargo, si te da los resultados que necesitas, Able2Extract merece la pena el esfuerzo de aprender.

Soporte: 4,5/5

El sitio web de InvestInTech cuenta con una completa base de conocimientos, especialmente cuando se trata de obtener los mejores resultados de la exportación de PDFs. Se ofrecen tutoriales en vídeo sobre cómo convertir un PDF a Excel, Word, PowerPoint y Publisher, y cómo convertir un PDF escaneado. La asistencia está disponible por teléfono, correo electrónico y la mayoría de los canales de las redes sociales.

Alternativas a Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) fue la primera aplicación para leer y editar documentos PDF, y sigue siendo una de las mejores opciones. Sin embargo, es bastante cara. Lea nuestra reseña de Acrobat Pro.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) es una aplicación muy respetada que comparte muchas funciones con Acrobat. También tiene un precio elevado, aunque no una suscripción. Lea nuestra reseña de FineReader.
• Elemento PDF (Windows, macOS) es otro editor de PDF asequible. Lea nuestra reseña completa de PDFelement.
• Experto en PDF (macOS) es un editor de PDF rápido e intuitivo para Mac e iOS. Lee nuestra reseña detallada de PDF Expert.
• La aplicación Vista Previa de Mac no sólo permite ver documentos PDF, sino también marcarlos. La barra de herramientas de marcado incluye iconos para esbozar, dibujar, añadir formas, escribir texto, añadir firmas y añadir notas emergentes.

Conclusión

Los documentos PDF son habituales, pero difíciles de editar. Able2Extract resuelve este problema convirtiendo de forma rápida y precisa los documentos PDF a los formatos de archivo habituales de Microsoft, OpenOffice y AutoCAD.

Aunque puedes utilizar el programa para editar y anotar PDFs, éste no es su punto fuerte. Estarías mejor servido por una de las aplicaciones listadas en la sección de alternativas de esta reseña si ese va a ser tu uso principal del programa.

Sin embargo, si necesitas una aplicación que pueda convertir tus PDFs en documentos editables, entonces Able2Extract es el mejor programa disponible.

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