Able2Extract Professional

Összefoglaló

Able2Extract Professional egy cross-platform PDF-szerkesztő, amely Mac, Windows és Linux rendszereken egyaránt elérhető. Segítségével kiemelésekkel, aláhúzásokkal és felugró jegyzetekkel jegyzetelheti a PDF-eket, szerkesztheti a PDF szövegét és képeket adhat hozzá, valamint kereshető PDF-eket készíthet papír alapú dokumentumokból.

A Mac számítógépén már van egy alapvető PDF-szerkesztő - az Apple Preview alkalmazása alapvető PDF-jelöléseket végez, beleértve az aláírások hozzáadását is. Ha csak erre van szüksége, nem kell további szoftvert vásárolnia.

Ha azonban a szerkesztési igényei fejlettebbek, az Able2Extractot érdemes lehet megnézni, különösen akkor, ha egy platformokon átívelő megoldást keres, vagy nagyfokú testreszabhatóságot a Wordbe vagy Excelbe történő exportáláskor.

Amit szeretek : Gyors és pontos optikai karakterfelismerés (OCR). Pontos exportálás számos formátumba. Minden megjegyzéshez fűzhető megjegyzés.

Amit nem szeretek : Frusztráló jegyzetelő eszközök. A szöveg szerkesztése szóközöket hagyhat.

Mit tehet az Able2Extract segítségével?

A programmal PDF-fájlokat szerkeszthet és jegyzetelhet, de a program középpontjában a PDF-fájlok testreszabott exportálása Microsoft Word, Excel és más formátumba áll. Az alkalmazás mindhárom platformon ugyanúgy néz ki és ugyanúgy működik.

Az Able2Extract képes PDF-eket szerkeszteni és megjegyzésekkel ellátni, de ezek a funkciók hiányoznak a versenytársaihoz képest. Ahol az alkalmazás ragyog, az a rugalmas exportálási lehetőségei - ahogy arra a név "Extract" része is utal. A program képes PDF-et Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD és más formátumba exportálni, lenyűgözően sokféle lehetőséggel.

Az Able2Extract biztonságos?

Igen, a használata biztonságos. Az InvestInTech Able2Extract-ot lefuttattam és telepítettem a MacBook Air gépemen. A Bitdefenderrel végzett ellenőrzés nem talált vírusokat vagy rosszindulatú kódot.

A program használata során nem tapasztaltam összeomlást. Azonban, ahol más PDF-szerkesztők a szerkesztett PDF-et másolatként, más néven mentik el, az Able2Extract az eredetit menti át. Ha meg akarja tartani a fájl eredeti verzióját, készítsen egy biztonsági másolatot, mielőtt elkezdi.

Ingyenes az Able2Extract Professional?

Nem, az Able2Extract nem ingyenes, bár az InvestInTech 7 napos ingyenes próbaverziót kínál, így vásárlás előtt kipróbálhatja.

A teljes licenc ára 149,95 dollár, de 30 napos előfizetés is kapható 34,95 dollárért. A program digitális letöltéssel vagy CD-n történő megvásárlása ugyanennyibe kerül (a szállítási költséget nem számítva).

Ezzel az árral az Adobe Acrobat Pro után a második legdrágább PDF-szerkesztő program, így úgy tűnik, hogy olyan szakembereket céloz meg, akiknek szükségük van a PDF-fájlok pontos exportálására számos formátumba.

Miért bízzon bennem ebben a felülvizsgálatban?

A nevem Adrian Try. 1988 óta használok számítógépeket, és 2009 óta teljes munkaidőben Mac számítógépeket. A papírmentességre való törekvésem során több ezer PDF-et készítettem az irodámat korábban megtöltő papírhalmokból. PDF-fájlokat használok e-könyvek, felhasználói kézikönyvek és referenciák készítésére is. Naponta készítek, olvasok és szerkesztek PDF-eket.

Az én PDF munkafolyamatomban többféle alkalmazást és szkennert használok, bár az Able2Extract-ot még nem használtam a felülvizsgálatig. Ezért letöltöttem az alkalmazást, és alaposan leteszteltem. A program Mac-es verzióját teszteltem, de létezik Windows és Linux verzió is.

Közzététel: kaptunk egy 2 hetes PIN kódot pusztán tesztelési céllal. De az InvestInTech-nek nincs szerkesztői hozzájárulása vagy befolyása a felülvizsgálat tartalmára.

Mit fedeztem fel? A fenti összefoglaló dobozban található tartalom jó képet ad a megállapításaimról és következtetéseimről. Olvassa tovább a részleteket mindarról, ami tetszett és nem tetszett az Able2Extractról.

Az Able2Extract Professional részletes áttekintése

Az Able2Extract a PDF-ek szerkesztésével, megjegyzésével és konvertálásával foglalkozik. A következő öt részben felsorolom az összes funkcióját. Minden alfejezetben először megvizsgálom, hogy mit kínál az alkalmazás, majd megosztom a személyes véleményemet.

Az alkalmazás funkcióinak teszteléséhez letöltöttem egy minta PDF fájlt az internetről - egy BMX oktatóanyagot - és megnyitottam az Able2Extract programban.

Később egy rossz minőségű dokumentumot is használtam, amelyet papírról "szkenneltem" az okostelefonom kamerájával.

1. PDF dokumentumok szerkesztése

Az Able2Extract képes szerkeszteni a szöveget a PDF-ben, valamint képeket és alakzatokat hozzáadni. Kezdetben az alkalmazás "Konvertálási módban" nyílik meg. Én rákattintottam a Szerkesztés ikonra a "Szerkesztési módba" való átváltáshoz.

A dokumentum "Közönség" részében úgy döntöttem, hogy a "parancsok" szót "inspirál" szóra változtatom. Amikor rákattintottam a szerkesztendő szövegre, egy zöld szövegdoboz jelent meg csak néhány szó körül. Kiválasztottam a "parancsok" szót.

Beírtam, hogy "inspirál", és a szó a megfelelő betűtípussal lett kicserélve. Az új szó rövidebb, így a szövegdobozon belüli többi szó átkerül. Sajnos a szövegdobozon kívüli szavak nem kerülnek át, így marad egy rés, és ezt nem lehet könnyen kijavítani.

A következő szövegmező csak a kötőjelet tartalmazza, a következő szövegmező pedig a sor többi részét.

Így még a szövegdobozok kézi mozgatása is két külön műveletet igényel, és a sor rövidebb marad, mint a többi az oldalon. Még az Able2Extract használatával végzett egyszerű szerkesztések is kissé problémásnak tűnnek.

A Szöveg hozzáadása eszközzel könnyen hozzáadhatok egy új bekezdést az oldalhoz, bár ehhez a meglévő üres helyet kell használnom.

Van egy kép az oldal alján. A drag and drop segítségével könnyen át tudom helyezni a képet egy másik helyre.

És a Add Shape eszközzel hozzáadhatok egy alakzatot a dokumentumhoz, és megváltoztathatom a színét.

Az én személyes véleményem: A szöveg szerkesztése a PDF-ben az Able2Extract segítségével meglehetősen korlátozott, de kisebb szerkesztésekhez megfelelő. Kiterjedtebb szerkesztésekhez a legjobb, ha exportálja a dokumentumot, és a Wordben vagy egy másik megfelelő alkalmazásban szerkeszti. Ha inkább közvetlenül a PDF-et szerkeszti, akkor az alábbi alternatívák valamelyikével jobban jár.

2. Személyes adatok szerkesztése

Egy PDF-dokumentum megosztásakor szükség lehet arra, hogy a magánjellegű vagy érzékeny információkat megvédje attól, hogy más felek számára láthatóvá váljanak. Ez elég gyakori a jogi iparágban. Ez lehet egy cím vagy telefonszám, vagy más érzékeny információ. Az ilyen információkat elrejtő funkció a Redaction.

A szerkesztési és jegyzetelési eszközökhöz való hozzáféréshez vissza kellett váltanom a "Konvertálási módba". Rákattintottam a Átalakítás Bevallom, nem ez volt az első gomb, ami eszembe jutott, de ahogy használtam a programot, megszoktam, hogy a szerkesztőeszközök a "Szerkesztés" alatt vannak, minden más pedig a "Konvertálás" alatt.

Az Able2Extractban elrejthetem az érzékeny információkat a Redukció eszközzel. Egy téglalapot rajzolhatok az elrejteni kívánt szöveg köré, és egy fekete sáv rajzolódik ki.

Az én személyes véleményem: A szerkesztés fontos a magánjellegű vagy érzékeny információk biztonságban tartásához. Ez egy egyszerű feladat az Able2Extractban.

3. PDF dokumentumok megjegyzései

Ha a PDF-et referenciadokumentumként használja, hasznosnak találhatja a jegyzetelési eszközöket, amelyekkel kiemelheti vagy aláhúzhatja a fontos részeket, és jegyzeteket fűzhet a dokumentumhoz. A jegyzetelés akkor is nagyon hasznos, ha másokkal együttműködve dolgozik.

Először a kiemelés funkciót akartam kipróbálni, ezért a Kiemelés hozzáadása eszközre kattintottam. Megjelentek a kiemelés színének és átlátszatlanságának tulajdonságai.

A "A tananyagról" címsor köré rajzoltam egy keretet, és szürke kiemelést alkalmaztam. Úgy tűnik, hogy a fekete szín 20%-os átlátszatlansággal az alapértelmezett kiemelési szín. A színt zöldre változtattam, és kiválasztottam a következő címsorokat.

Ezután kipróbáltam a Add Squiggly Az ikonból ítélve azt vártam, hogy az aláhúzás piros lesz, de ugyanaz a zöld szín volt (20%-os fedettséggel), mint amit a kiemeléshez használtam. A szöveget kijelölve hagyva megváltoztattam a színt, és a szögletes piros lett.

Ezután kipróbáltam a jegyzetek funkciót. A jobb oldali ablaktáblában van egy "Comments" rész, ahol minden megjegyzéshez hozzáadhatsz egy jegyzetet. A Öntapadós jegyzet hozzáadása funkció lehetővé teszi, hogy jegyzetet adjon egy ikonhoz, amely felugrik, amikor az egérrel föléje mozdul.

Ösztönösen rákattintottam arra a szövegre, amelyhez jegyzetet akartam hozzáadni, és arra számítottam, hogy az ikon a margón jelenik meg, de az ikon pont ott jelent meg, ahol rákattintottam. Jobb lett volna a margón kattintani.

Ezután kipróbáltam a Bélyegző hozzáadása eszköz. Számos bélyegző áll rendelkezésre, többek között a "Tervezet", "Jóváhagyva", "Bizalmas" és "Eladva".

Miután kiválasztotta a kívánt bélyeget, kattintson rá a dokumentum megfelelő részére. Ekkor megjelennek a bélyeg méretének meghatározására vagy elforgatására szolgáló horgonyok.

Végül kísérleteztem a Link hozzáadása eszközzel. A dokumentum bármelyik téglalap alakú területéhez hozzáadható link. A link mutathat egy webcímre vagy az aktuális PDF-ben lévő oldalra.

Amikor az egér a téglalap alakú terület fölé kerül, megjelenik egy megjegyzés a linkről. A link követéséhez nyomja le az "Alt" billentyűt, és kattintson az egérrel.

Személyes véleményem : Mivel minden megjegyzésekkel foglalkozó eszköz ugyanazt a színválasztót használja, az Able2Extract-ban elég frusztrálónak találtam a megjegyzések készítését. Tegyük fel, hogy bizonyos szöveget piros színnel szeretnék aláhúzni, más szöveget pedig sárgával kiemelni. Nemcsak, hogy minden egyes feladathoz a megfelelő eszközre kell kattintanom, hanem minden alkalommal, amikor eszközt váltok, a színt is meg kell változtatnom. Ez nagyon frusztráló! Ha a PDF-szerkesztő fő felhasználási területe a megjegyzések készítése,az alábbi alternatívák közül valamelyik jobban fog szolgálni.

4. Papír dokumentumok szkennelése és OCR felismerése

A PDF lehet a legjobb formátum, ha papírdokumentumokat szkennel be a számítógépre. De optikai karakterfelismerés nélkül ez csak egy statikus, keresésre alkalmatlan fénykép egy papírdarabról. Az OCR sokkal értékesebb erőforrássá teszi, mivel a képet kereshető szöveggé alakítja.

Egy kihívást jelentő dokumentumot használtam az Able2Extract optikai karakterfelismerő funkciójának tesztelésére: egy nagyon gyenge minőségű levelet, amelyet 2014-ben "szkenneltem be" azzal a telefonos kamerával, amelyet abban az évben használtam. Az így kapott JPG-kép nem szép, nagyon alacsony felbontású, és sok szó eléggé elhalványultnak tűnik.

A képet az Able2Extract ablakába húztam, és azonnal PDF-be konvertálta, és elvégezte az optikai karakterfelismerést. Nem volt érzékelhető várakozás.

Hogy teszteljem, mennyire volt sikeres az OCR, elkezdtem keresni olyan szavakat, amelyeket közvetlenül előttem láttam. Az első keresésem a "Shift" szóra sikeres volt.

Ezután egy aláhúzott szóval próbálkoztam: "Fontos". Akár az aláhúzás miatt volt nehéz felismerni a szót, akár valami más tényező miatt nem sikerült az OCR, a keresés sikertelen volt.

Ezután rákerestem a félkövérrel szedett szóra, a "hoz" szóra. A keresés sikeres volt.

Végül rákerestem egy nagyon elhalványult szóra, a "lakosok"-ra. A szót nem találtam, de nehéz ezért az Able2Extractot hibáztatni.

Személyes véleményem: A beszkennelt papírdokumentumok sokkal hasznosabbak, ha optikai karakterfelismerést alkalmaztak. Az Able2Extract OCR funkciója gyors és pontos, még gyenge minőségű szkennelések esetén is.

5. PDF-ek átalakítása szerkeszthető dokumentumtípusokká

Az InvestInTech weboldalán található értékesítési szövegből és abból a tényből ítélve, hogy az alkalmazás nevének fele "Extract", arra számítottam, hogy az Able2Extract exportfunkciói lesznek azok, ahol a legjobban csillog. Nem sok alkalmazás képes PDF-et Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD és más formátumba exportálni.

Először megpróbáltam a rossz levélfotómat Word dokumentumként exportálni. Ez nem igazán tisztességes teszt, és az exportálás nem sikerült.

Ezután exportáltam a BMX oktató dokumentumunkat egy Word dokumentumba. Az első próbálkozásom során csak az első oldalt exportálta. A teljes dokumentum exportálásához először ki kell jelölni az egészet a Mindent kijelölés gomb segítségével.

Lenyűgözött az exportált dokumentum - nagyon hasonlít az eredetihez, bár néhány esetben a szavak és a képek átfedik egymást. Az átfedés azonban lehet, hogy nem az Able2Extract hibája. Ezen a számítógépen nincs Word, ezért inkább az OpenOffice-ban nyitottam meg, így talán az OpenOffice-ban rejlik a hiba, ahogyan az összetett Word-dokumentumot megjeleníti.

Tisztességesebb tesztként exportáltam a dokumentumot az OpenOffice .ODT formátumában, és nem volt átfedés a szöveg és a képek között. Valójában egyáltalán nem találtam hibát. Ez a legjobb exportálás, amivel eddig találkoztam bármelyik PDF-szerkesztőnél.

Hogy képet kapjon arról, mennyire konfigurálható az export, itt vannak az alkalmazás konverziós lehetőségei:

Személyes véleményem : A PDF-konvertálás az, ahol az Able2Extract igazán ragyog. Több exportálási lehetőséggel rendelkezik, és több formátumba tud exportálni, mint a versenytársai. Ha a PDF-ek más formátumba történő exportálása fontos az Ön számára, nem fog jobb programot találni.

A minősítéseim mögött álló okok

Hatékonyság: 4/5

Bár az Able2Extract szerkesztési és megjegyzésekkel kapcsolatos funkciói más PDF-szerkesztőkhöz képest hiányoznak, a PDF-eket pontosabban és több lehetőséggel tudja más formátumba konvertálni, mint a versenytársai.

Ár: 4/5

Az Able2Extract nem olcsó - csak az Adobe Acrobat Pro drágább, bár az Able2Extract előfizetése lényegesen többe kerül, mint egy Adobe előfizetés. Általános PDF-szerkesztőként nem érzem, hogy a program megéri. De ha PDF-fájlok más formátumba történő rendkívül pontos konvertálására van szükség, akkor ez a legjobb elérhető alkalmazás.

Könnyű használat: 4/5

Az Able2Extract kezelőfelülete meglehetősen egyszerűen használható, különösen, ha rájössz, hogy a legtöbb funkció vagy "Edit" vagy "Convert" módban érhető el. Néhány funkciót frusztrálónak találtam a használat során. Azonban, ha megadja a kívánt eredményt, az Able2Extract megéri a megtanulásra fordított erőfeszítést.

Támogatás: 4.5/5

Az InvestInTech honlapja átfogó tudásbázissal rendelkezik, különösen, ha a PDF-exportálásból származó legjobb eredmények eléréséről van szó. Videós oktatóvideókkal ismerteti, hogyan lehet PDF-et Excelbe, Wordbe, PowerPointba és Publisherbe konvertálni, illetve hogyan lehet szkennelt PDF-et átalakítani. Az ügyfélszolgálat telefonon, e-mailben és a legtöbb közösségi médiacsatornán keresztül is elérhető.

Alternatívák Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) volt az első alkalmazás a PDF dokumentumok olvasására és szerkesztésére, és még mindig az egyik legjobb lehetőség. Azonban elég drága. Olvassa el Acrobat Pro értékelésünket.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) egy elismert alkalmazás, amely számos funkciót oszt meg az Acrobatral. Ez is magas árcédulával jár, bár nem előfizetéses. Olvassa el a FineReader értékelésünket.
• PDFelement (Windows, macOS) egy másik megfizethető PDF-szerkesztő. Olvassa el a PDFelement teljes értékelését.
• PDF szakértő (macOS) egy gyors és intuitív PDF-szerkesztő Macre és iOS-re. Olvassa el részletes PDF Expert értékelésünket.
• A Mac Preview alkalmazással nemcsak megtekintheti a PDF-dokumentumokat, hanem meg is jelölheti azokat. A Markup eszköztár tartalmaz ikonokat a vázlatkészítéshez, rajzoláshoz, alakzatok hozzáadásához, szöveg beírásához, aláírások és felugró jegyzetek hozzáadásához.

Következtetés

A PDF-dokumentumok gyakoriak, de nehezen szerkeszthetők. Az Able2Extract megoldja ezt a problémát azzal, hogy gyorsan és pontosan konvertálja a PDF-dokumentumokat a szokásos Microsoft, OpenOffice és AutoCAD fájlformátumokba.

Bár a programmal PDF-eket szerkeszthet és jegyzetelhet, ez nem az erőssége. Ha ez lesz a program fő felhasználási területe, akkor jobban járna a felülvizsgálat alternatívái részben felsorolt alkalmazások egyikével, ha ez lesz a program fő felhasználási területe.

Ha azonban olyan alkalmazásra van szüksége, amely képes a PDF-eket szerkeszthető dokumentumokká alakítani, akkor az Able2Extract a legjobb program.

Szóval, hogyan tetszik ez a Able2Extract felülvizsgálat? Szólj hozzá az alábbiakban.