Able2Extract Professional

Samenvatting

Able2Extract Professional is een cross-platform PDF-editor voor Mac, Windows en Linux. Hiermee kunt u uw PDF's annoteren met highlights, onderstrepingen en pop-upnotities, de tekst van een PDF bewerken en afbeeldingen toevoegen, en doorzoekbare PDF's maken van papieren documenten.

Je hebt al een basis PDF-editor op je Mac - het programma Voorvertoning van Apple kan basis-PDF's bewerken, inclusief het toevoegen van handtekeningen. Als dat alles is wat je nodig hebt, hoef je geen extra software aan te schaffen.

Maar als uw bewerkingsbehoeften geavanceerder zijn, kan Able2Extract de moeite waard zijn, vooral als u een cross-platform oplossing zoekt, of een hoge mate van aanpasbaarheid bij het exporteren naar Word of Excel.

Wat ik leuk vind : Snelle en nauwkeurige optische karakterherkenning (OCR). Nauwkeurige export naar diverse formaten. Elke annotatie kan van commentaar worden voorzien.

Wat ik niet leuk vind Frustrerende annotatietools. Tekst bewerken kan spaties achterlaten.

Wat kunt u doen met Able2Extract?

U kunt het gebruiken om PDF-bestanden te bewerken en van aantekeningen te voorzien, maar de nadruk van het programma ligt op aangepaste export van PDF-bestanden naar Microsoft Word, Excel en andere formaten. De app ziet er hetzelfde uit en werkt hetzelfde op alle drie de platforms.

Able2Extract kan PDF's bewerken en van aantekeningen voorzien, maar deze functies lijken te ontbreken in vergelijking met die van zijn concurrenten. Waar de app in uitblinkt, zijn de flexibele exportopties - zoals het "Extract"-gedeelte van zijn naam al aangeeft. Het programma kan naar PDF exporteren naar Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD en andere formaten met een indrukwekkende reeks opties.

Is Able2Extract veilig?

Ja, het is veilig om te gebruiken. Ik heb InvestInTech Able2Extract uitgevoerd en geïnstalleerd op mijn MacBook Air. Een scan met Bitdefender vond geen virussen of kwaadaardige code.

Tijdens mijn gebruik van het programma heb ik geen crashes ervaren. Echter, waar andere PDF-editors een bewerkte PDF opslaan als een kopie met een andere naam, bewaart Able2Extract over het origineel. Als u van plan bent de originele versie van het bestand te bewaren, maak dan een reservekopie voordat u begint.

Is Able2Extract Professional gratis?

Nee, Able2Extract is niet gratis, hoewel InvestInTech wel een 7-daagse gratis proefversie aanbiedt zodat u het kunt testen voordat u het koopt.

Een volledige licentie kost $149,95, maar een abonnement voor 30 dagen is ook beschikbaar voor $34,95. Het programma kopen via digitale download of op een CD kost hetzelfde (voor verzending inbegrepen).

Deze prijs maakt het de tweede duurste PDF-editor na Adobe Acrobat Pro, dus het lijkt gericht op professionals met een behoefte om PDF-bestanden nauwkeurig te exporteren naar een aantal formaten.

Waarom mij vertrouwen voor deze recensie?

Mijn naam is Adrian Try. Ik gebruik computers sinds 1988, en Macs fulltime sinds 2009. In mijn streven naar papierloosheid heb ik duizenden PDF's gemaakt van de stapels papierwerk die mijn kantoor vroeger vulden. Ik gebruik PDF-bestanden ook veelvuldig voor ebooks, gebruikershandleidingen en naslagwerken. Ik maak, lees en bewerk dagelijks PDF's.

Mijn PDF-workflow maakt gebruik van verschillende programma's en scanners, maar ik had Able2Extract nog niet gebruikt tot deze recensie. Ik heb het programma gedownload en grondig getest. Ik heb de Mac-versie van het programma getest, maar er zijn ook versies voor Windows en Linux.

Openbaarmaking: wij kregen een PIN-code voor 2 weken aangeboden, puur om te testen, maar InvestInTech heeft geen redactionele inbreng of invloed op de inhoud van deze beoordeling.

Wat heb ik ontdekt? De inhoud van de samenvatting hierboven geeft je een goed idee van mijn bevindingen en conclusies. Lees verder voor de details over alles wat ik wel en niet goed vond aan Able2Extract.

Gedetailleerde beoordeling van Able2Extract Professional

Able2Extract gaat over het bewerken, annoteren en converteren van PDF's. In de volgende vijf secties zet ik alle functies op een rijtje. In elke subsectie verken ik eerst wat de app biedt en deel dan mijn persoonlijke mening.

Om de functies van de app te testen, downloadde ik een voorbeeld PDF-bestand van internet - een BMX-handleiding - en opende die in Able2Extract.

Later gebruikte ik ook een document van slechte kwaliteit dat ik met de camera van mijn smartphone van papier had "gescand".

1. PDF-documenten bewerken

Able2Extract kan de tekst binnen een PDF bewerken, en afbeeldingen en vormen toevoegen. Aanvankelijk opent de app in "Convert Mode". Ik klikte op de knop Bewerk pictogram om over te schakelen naar de "Edit Mode".

In het gedeelte "publiek" van het document besloot ik het woord "commando's" te veranderen in "inspireert". Toen ik op de te bewerken tekst klikte, verscheen er een groen tekstvak rond enkele woorden. Ik selecteerde het woord "commando's".

Ik typte "inspireert" en het woord werd vervangen, met het juiste lettertype. Het nieuwe woord is korter, dus de andere woorden binnen het tekstvak schuiven op. Helaas schuiven de woorden buiten het tekstvak niet op, waardoor er een gat ontstaat, en er is geen gemakkelijke manier om dit op te lossen.

Het volgende tekstvak bevat alleen het koppelteken, en het volgende tekstvak bevat de rest van de regel.

Dus zelfs het handmatig verplaatsen van de tekstvakken vereist twee aparte acties, en laat de regel korter dan andere op de pagina. Zelfs eenvoudige bewerkingen met Able2Extract lijken een beetje problematisch.

Met behulp van de Tekst toevoegen gereedschap kan ik gemakkelijk een nieuwe paragraaf aan de pagina toevoegen, hoewel ik bestaande lege ruimte moet gebruiken.

Er staat een afbeelding onderaan de pagina. Met slepen en neerzetten kan ik de afbeelding gemakkelijk verplaatsen naar een andere plaats.

En met behulp van de Vorm toevoegen gereedschap kan ik een vorm aan het document toevoegen en de kleur ervan veranderen.

Mijn persoonlijke mening: Tekst bewerken in een PDF met Able2Extract is vrij beperkt, maar voldoende voor kleine bewerkingen. Voor uitgebreidere bewerkingen kunt u het document het beste exporteren en bewerken in Word of een ander geschikt programma. Als u de PDF liever rechtstreeks bewerkt, kunt u beter een van de onderstaande alternatieven gebruiken.

2. Redigeren van persoonlijke informatie

Bij het delen van een PDF-document kan het nodig zijn om te voorkomen dat privé- of gevoelige informatie zichtbaar is voor andere partijen. Dat is heel gebruikelijk in de juridische sector. Dat kan een adres of telefoonnummer zijn, of andere gevoelige informatie. De functie die dergelijke informatie verbergt is Redigeren.

Om de redactie- en annotatietools te kunnen gebruiken, moest ik terugschakelen naar de "Convert Mode". Ik klikte op de knop Converteer Ik moet toegeven dat dit niet de eerste knop was waar ik aan dacht, maar toen ik het programma gebruikte, raakte ik eraan gewend dat de bewerkingstools onder "Bewerken" staan en al het andere onder "Converteren".

In Able2Extract kan ik gevoelige informatie verbergen met behulp van de Redactie gereedschap. Ik kan een rechthoek tekenen rond de tekst die ik wil verbergen, en er wordt een zwarte balk getekend.

Mijn persoonlijke mening: Redigeren is belangrijk om privé of gevoelige informatie veilig te houden. Dit is een eenvoudige taak in Able2Extract.

3. PDF-documenten annoteren

Wanneer u een PDF als referentiedocument gebruikt, kunnen annotatiehulpmiddelen nuttig zijn, zodat u belangrijke delen kunt markeren of onderstrepen en notities aan het document kunt toevoegen. Annotatie is ook zeer nuttig wanneer u met anderen samenwerkt.

Ik wilde eerst de markeerfunctie testen, dus klikte ik op het gereedschap Markering toevoegen. De eigenschappen voor de kleur en de ondoorzichtigheid van de markering verschijnen.

Ik tekende een kader rond de titel "Over de tutorial, en een grijze markering werd toegepast. Zwart met 20% ondoorzichtigheid lijkt de standaard kleur van de markering te zijn. Ik veranderde de kleur in groen, en selecteerde de volgende titel.

Vervolgens probeerde ik de Squiggly toevoegen Te oordelen naar het pictogram verwachtte ik dat de onderstreping rood zou zijn, maar het was dezelfde groene kleur (met 20% dekking) die ik gebruikte voor de markering. Terwijl ik de tekst geselecteerd liet, veranderde ik de kleur, en de tilde werd rood.

Vervolgens heb ik de notities geprobeerd. Er is een "Commentaar" sectie in het rechter paneel waar je een notitie kunt toevoegen aan elke annotatie. De Kleefnotitie toevoegen functie kunt u een notitie toevoegen aan een pictogram dat verschijnt wanneer de muis erover gaat.

Ik klikte instinctief op de tekst waaraan ik een notitie wilde toevoegen, in de verwachting dat het pictogram in de marge zou verschijnen, maar het pictogram verscheen precies waar ik klikte. Het was beter geweest om in de marge te klikken.

Vervolgens probeerde ik de Stempel toevoegen Een groot aantal stempels is beschikbaar, waaronder "Ontwerp", "Goedgekeurd", "Vertrouwelijk" en "Verkocht".

Zodra u het gewenste stempel hebt geselecteerd, plaatst u het op het juiste deel van uw document door erop te klikken. Vervolgens verschijnen er ankers om het stempel te vergroten of te draaien.

Tot slot heb ik geëxperimenteerd met de Link toevoegen Een link kan worden toegevoegd aan elk rechthoekig gebied van het document. De link kan verwijzen naar een webadres of een pagina binnen de huidige PDF.

Wanneer de muis over het rechthoekige gebied beweegt, verschijnt een opmerking over de link. Om de link te volgen, druk op "Alt" en klik met de muis.

Mijn persoonlijke mening Omdat elk annotatiegereedschap dezelfde kleurenkiezer heeft, vond ik annotatie in Able2Extract behoorlijk frustrerend. Stel dat ik bepaalde tekst rood wil onderstrepen en andere tekst geel. Niet alleen moet ik voor elke taak op de respectievelijke gereedschappen klikken, ik moet ook elke keer dat ik van gereedschap wissel de kleur veranderen. Dat wordt erg frustrerend! Als uw belangrijkste gebruik voor een PDF-editor annotatie is,bent u beter af met een van de onderstaande alternatieven.

4. Papieren documenten scannen en OCR-en

PDF is misschien wel het beste formaat voor het scannen van papieren documenten naar uw computer, maar zonder optische tekenherkenning is het gewoon een statische, niet doorzoekbare foto van een stuk papier. OCR maakt er een veel waardevollere bron van, door die afbeelding om te zetten in doorzoekbare tekst.

Ik heb een uitdagend document gebruikt om de optische karakterherkenning van Able2Extract te testen: een brief van zeer lage kwaliteit die ik in 2014 heb "gescand" met de camera van de telefoon die ik dat jaar gebruikte. De resulterende JPG-afbeelding is niet mooi, met een zeer lage resolutie en veel woorden lijken nogal vervaagd.

Ik sleepte de afbeelding naar het Able2Extract venster, en het werd onmiddellijk omgezet naar een PDF, en de optische tekenherkenning werd uitgevoerd. Er was geen merkbare wachttijd.

Om te testen hoe succesvol de OCR was uitgevoerd, begon ik te zoeken naar woorden die ik recht voor me zag. Mijn eerste zoekopdracht naar "Shift" was succesvol.

Vervolgens probeerde ik een onderstreept woord: "Belangrijk". Of de onderstreping het woord nu moeilijk te herkennen maakte of een andere factor waardoor de OCR hier niet slaagde, de zoekopdracht mislukte.

Vervolgens zocht ik naar een vetgedrukt woord, "bring". De zoekopdracht was succesvol.

Tenslotte zocht ik naar een zeer vervaagd woord, "bewoners". Het woord werd niet gevonden, maar het is moeilijk om Able2Extract hiervan de schuld te geven.

Mijn persoonlijke mening: Gescande papieren documenten zijn veel nuttiger wanneer optische karakterherkenning is toegepast. De OCR van Able2Extract is snel en nauwkeurig, zelfs met scans van lage kwaliteit.

5. PDF's omzetten naar bewerkbare documenttypes

Te oordelen naar de verkooptekst op de website van InvestInTech, en het feit dat de helft van de naam van de app "Extract" is, verwachtte ik dat de exportfuncties van Able2Extract zouden uitblinken. Niet veel apps kunnen een PDF exporteren naar Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD en meer.

Eerst probeerde ik mijn slechte foto van een brief te exporteren als een Word-document. Dat is niet echt een eerlijke test, en de export mislukte.

Vervolgens heb ik ons BMX tutorial document geëxporteerd naar een Word document. Bij mijn eerste poging werd alleen de eerste pagina geëxporteerd. Om het hele document te exporteren, moet je eerst de hele knop selecteren met de knop Alles selecteren.

Ik was onder de indruk van het geëxporteerde document - het lijkt erg op het origineel, hoewel in een paar gevallen woorden en afbeeldingen elkaar overlappen. De overlapping is misschien echter niet de schuld van Able2Extract. Ik heb geen Word op deze computer, dus opende het in plaats daarvan in OpenOffice, dus misschien ligt de fout in de manier waarop OpenOffice een complex Word-document weergeeft.

Als eerlijkere test exporteerde ik het document in OpenOffice's .ODT formaat, en er was geen overlap tussen de tekst en de afbeeldingen. In feite kon ik geen enkele fout vinden. Dit is de beste export die ik tot nu toe ben tegengekomen in een PDF editor.

Om u een idee te geven van hoe configureerbaar de export is, zijn hier de conversie-opties van de app:

Mijn persoonlijke mening PDF-conversie is waar Able2Extract echt in uitblinkt. Het heeft meer exportopties en kan naar meer formaten exporteren dan zijn concurrenten. Als het exporteren van PDF's naar andere formaten belangrijk voor u is, zult u geen beter programma vinden.

Redenen achter mijn beoordelingen

Doeltreffendheid: 4/5

Hoewel de bewerkings- en annotatiefuncties van Able2Extract ontbreken in vergelijking met andere PDF-editors, kan het PDF's nauwkeuriger en met meer opties naar andere formaten converteren dan zijn concurrenten.

Prijs: 4/5

Able2Extract is niet goedkoop - alleen Adobe Acrobat Pro is duurder, hoewel een abonnement op Able2Extract aanzienlijk meer kost dan een abonnement op Adobe. Als een algemene PDF-editor vind ik het programma niet de moeite waard. Maar als je zeer nauwkeurige conversies van PDF-bestanden naar andere formaten nodig hebt, is het de beste toepassing die beschikbaar is.

Gebruiksgemak: 4/5

De interface van Able2Extract is vrij eenvoudig te gebruiken, vooral als je je realiseert dat de meeste functies beschikbaar zijn in de modi "Bewerken" of "Converteren". Ik vond sommige functies frustrerend om te gebruiken. Maar als het je de resultaten geeft die je nodig hebt, is Able2Extract de moeite waard om te leren.

Ondersteuning: 4.5/5

De InvestInTech website heeft een uitgebreide knowledgebase, met name als het gaat om het verkrijgen van de beste resultaten bij het exporteren van PDF's. Er worden video tutorials gegeven over hoe een PDF te converteren naar Excel, Word, PowerPoint en Publisher, en hoe een gescande PDF te converteren. Ondersteuning is beschikbaar via telefoon, e-mail en de meeste sociale mediakanalen.

Alternatieven voor Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) was de eerste app voor het lezen en bewerken van PDF-documenten, en is nog steeds een van de beste opties. Het is echter vrij duur. Lees onze Acrobat Pro review.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) is een gerespecteerde app die veel functies deelt met Acrobat. Ook hier hangt een hoog prijskaartje aan, maar geen abonnement. Lees onze FineReader review.
• PDF-element (Windows, macOS) is een andere betaalbare PDF-editor. Lees onze volledige PDFelement review.
• PDF Expert (macOS) is een snelle en intuïtieve PDF-editor voor Mac en iOS. Lees onze gedetailleerde PDF Expert review.
• Met het programma Voorvertoning van de Mac kun je PDF-documenten niet alleen bekijken, maar ook markeren. De werkbalk Markeren bevat pictogrammen voor schetsen, tekenen, vormen toevoegen, tekst typen, handtekeningen toevoegen en pop-upnotities toevoegen.

Conclusie

PDF-documenten komen veel voor, maar zijn moeilijk te bewerken. Able2Extract lost dit probleem op door PDF-documenten snel en nauwkeurig te converteren naar gangbare bestandsformaten van Microsoft, OpenOffice en AutoCAD.

Hoewel u het programma kunt gebruiken voor het bewerken en annoteren van PDF's, is dit niet zijn sterke kant. U zou beter gediend zijn met een van de apps vermeld in de alternatieven sectie van deze beoordeling als dat uw belangrijkste gebruik van het programma zal zijn.

Als u echter een app nodig hebt die uw PDF's in bewerkbare documenten kan omzetten, dan is Able2Extract het beste programma dat beschikbaar is.

Dus, wat vind je van deze Able2Extract review? Laat hieronder een reactie achter.