Able2Extract Professional

Souhrn

Able2Extract Professional je multiplatformní editor PDF, který je k dispozici pro počítače Mac, Windows a Linux. Můžete v něm vytvářet poznámky ve formátu PDF pomocí zvýraznění, podtržení a vyskakovacích poznámek, upravovat text PDF a přidávat obrázky a vytvářet PDF s možností vyhledávání z papírových dokumentů.

Základní editor PDF na Macu již máte - aplikace Preview od společnosti Apple umí základní úpravy PDF včetně přidávání podpisů. Pokud vám to stačí, nemusíte kupovat další software.

Pokud jsou však vaše editační potřeby pokročilejší, stojí za to se na Able2Extract podívat, zejména pokud hledáte multiplatformní řešení nebo vysokou úroveň přizpůsobení při exportu do Wordu nebo Excelu.

Co se mi líbí : Rychlé a přesné optické rozpoznávání znaků (OCR). Přesný export do různých formátů. Ke každé anotaci lze připojit komentář.

Co se mi nelíbí : Frustrující nástroje pro anotace. Při úpravách textu mohou vznikat mezery.

Co můžete dělat s Able2Extract?

Můžete ji používat k úpravám a poznámkám souborů PDF, ale hlavní důraz programu je kladen na přizpůsobené exporty souborů PDF do formátů Microsoft Word, Excel a dalších. Aplikace vypadá a funguje stejně na všech třech platformách.

Able2Extract umí upravovat a anotovat soubory PDF, ale tyto funkce se zdají být ve srovnání s konkurencí nedostatečné. Aplikace zazáří ve svých flexibilních možnostech exportu - jak napovídá část jejího názvu "Extract". Program umí exportovat do souborů PDF do formátů Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD a dalších formátů s působivou škálou možností.

Je Able2Extract bezpečný?

Ano, je bezpečný. Spustil jsem a nainstaloval InvestInTech Able2Extract na svůj MacBook Air. Kontrola pomocí Bitdefenderu nenašla žádné viry ani škodlivý kód.

Během používání programu jsem nezaznamenal žádný pád. Avšak tam, kde jiné editory PDF ukládají upravený soubor PDF jako kopii s jiným názvem, Able2Extract ukládá přes originál. Pokud máte v úmyslu zachovat původní verzi souboru, vytvořte si před spuštěním záložní kopii.

Je Able2Extract Professional zdarma?

Ne, Able2Extract není zdarma, i když společnost InvestInTech nabízí 7denní bezplatnou zkušební verzi, takže si jej můžete před zakoupením vyzkoušet.

Plná licence stojí 149,95 USD, ale k dispozici je také 30denní předplatné za 34,95 USD. Zakoupení programu v digitální podobě ke stažení nebo na CD stojí stejně (před započtením poštovného).

Tato cena z něj dělá druhý nejdražší editor PDF po Adobe Acrobat Pro, takže se zdá, že je určen profesionálům, kteří potřebují přesně exportovat soubory PDF do řady formátů.

Proč mi důvěřovat v této recenzi?

Jmenuji se Adrian Try. Počítače používám od roku 1988 a počítače Mac na plný úvazek od roku 2009. V rámci své snahy o bezpapírovou práci jsem vytvořil tisíce souborů PDF ze stohů papírů, které dříve zaplňovaly mou kancelář. Soubory PDF také hojně používám pro elektronické knihy, uživatelské příručky a reference. Soubory PDF vytvářím, čtu a upravuji denně.

Při práci s PDF používám různé aplikace a skenery, ale až do této recenze jsem program Able2Extract nepoužíval. Stáhl jsem si tedy aplikaci a důkladně ji otestoval. Testoval jsem verzi programu pro Mac, k dispozici jsou i verze pro Windows a Linux.

Zveřejnění: Čistě pro účely testování nám byl nabídnut dvoutýdenní PIN. InvestInTech však nemá na obsah této recenze žádný redakční podíl ani vliv.

Co jsem zjistil? Obsah v rámečku shrnutí výše vám poskytne dobrou představu o mých zjištěních a závěrech. Přečtěte si podrobnosti o všem, co se mi na Able2Extract líbilo a nelíbilo.

Podrobná recenze Able2Extract Professional

Able2Extract se zabývá úpravami, poznámkami a převodem souborů PDF. V následujících pěti oddílech uvedu všechny jeho funkce. V každém pododdíle nejprve prozkoumám, co aplikace nabízí, a poté se podělím o svůj osobní pohled.

Abych otestoval funkce aplikace, stáhl jsem si z internetu ukázkový soubor PDF - výukový program BMX - a otevřel ho v aplikaci Able2Extract.

Později jsem použil také nekvalitní dokument, který jsem "naskenoval" z papíru pomocí fotoaparátu svého chytrého telefonu.

1. Úprava dokumentů PDF

Able2Extract umí upravovat text v PDF a přidávat obrázky a tvary. Zpočátku se aplikace otevře v režimu "Převod". Kliknul jsem na tlačítko "Převést". Upravit přepnete do režimu úprav.

V části dokumentu "Publikum" jsem se rozhodl změnit slovo "příkazy" na "inspirace". Když jsem kliknul na upravovaný text, zobrazil se kolem několika málo slov zelený textový rámeček. Vybral jsem slovo "příkazy".

Napsal jsem "inspiruje" a slovo bylo nahrazeno správným písmem. Nové slovo je kratší, takže ostatní slova v textovém poli se přesunou. Bohužel slova mimo textové pole se nepřesunou, takže vznikne mezera, a není snadné to opravit.

Další textové pole obsahuje pouze pomlčku a následující textové pole obsahuje zbytek řádku.

Takže i ruční přesunutí textových polí bude vyžadovat dvě samostatné akce a způsobí, že řádek bude kratší než ostatní na stránce. Dokonce i jednoduché úpravy pomocí Able2Extract se zdají být trochu problematické.

Použití Přidat text nástroj Mohu snadno přidat nový odstavec na stránku, i když musím použít existující prázdné místo.

V dolní části stránky je obrázek. Pomocí přetahování ho mohu snadno přesunout na jiné místo.

A pomocí Přidat tvar mohu do dokumentu přidat tvar a změnit jeho barvu.

Můj osobní názor: Úpravy textu v PDF pomocí Able2Extract jsou poměrně omezené, ale pro drobné úpravy jsou dostačující. Pro rozsáhlejší úpravy je nejlepší dokument exportovat a upravit ve Wordu nebo jiné vhodné aplikaci. Pokud dáváte přednost přímým úpravám PDF, bude pro vás lepší použít některou z níže uvedených alternativ.

2. Redigování osobních údajů

Při sdílení dokumentu PDF může být nutné chránit soukromé nebo citlivé informace před tím, aby byly viditelné pro ostatní strany. To je v právním odvětví poměrně běžné. Může jít o adresu nebo telefonní číslo, případně o nějaké citlivé informace. Funkcí, která takové informace skrývá, je Redaction.

Abych měl přístup k nástrojům pro editaci a anotaci, musel jsem se přepnout zpět do režimu "Převod". Kliknul jsem na tlačítko Převést Musím přiznat, že to nebylo první tlačítko, které mě napadlo, ale během používání programu jsem si zvykl, že nástroje pro úpravy jsou v části "Upravit" a vše ostatní je v části "Převést".

V aplikaci Able2Extract mohu skrýt citlivé informace pomocí příkazu Redakce mohu nakreslit obdélník kolem textu, který chci skrýt, a vykreslí se černý pruh.

Můj osobní názor: Redakce je důležitá pro zabezpečení soukromých nebo citlivých informací. V aplikaci Able2Extract je to jednoduchý úkol.

3. Anotace dokumentů PDF

Pokud používáte PDF jako referenční dokument, mohou se vám hodit nástroje pro anotace, které vám umožní zvýraznit nebo podtrhnout důležité části a přidat do dokumentu poznámky. Anotace jsou také velmi užitečné při spolupráci s ostatními.

Nejprve jsem si chtěl vyzkoušet funkci zvýraznění, proto jsem kliknul na nástroj Přidat zvýraznění. Zobrazí se vlastnosti pro barvu a krytí zvýraznění.

Nakreslil jsem rámeček kolem nadpisu "O výuce" a bylo použito šedé zvýraznění. Zdá se, že výchozí barvou zvýraznění je černá s 20% krytím. Změnil jsem barvu na zelenou a vybral další nadpis.

Dále jsem vyzkoušel Přidat Squiggly Soudě podle ikony jsem očekával, že podtržení bude červené, ale byla to stejná zelená barva (s 20% krytím), kterou jsem použil pro zvýraznění. Nechal jsem text vybraný, změnil jsem barvu a z čtverečku se stal červený.

Dále jsem vyzkoušel funkci poznámek. V pravém podokně je sekce "Komentáře", kde můžete ke každé anotaci přidat poznámku. Přidání samolepicí poznámky umožňuje přidat poznámku k ikoně, která se zobrazí, když na ni najedete myší.

Instinktivně jsem kliknul na text, ke kterému jsem chtěl přidat poznámku, a očekával jsem, že se ikona objeví na okraji, ale ikona se objevila přímo tam, kde jsem kliknul. Bylo by lepší kliknout na okraj.

Dále jsem vyzkoušel Přidat razítko nástroj. K dispozici je velké množství razítek, včetně "Draft", "Approved", "Confidential" a "Sold".

Jakmile vyberete požadované razítko, umístěte jej kliknutím na příslušnou část dokumentu. Poté se zobrazí kotvy pro nastavení velikosti nebo otočení razítka.

Nakonec jsem experimentoval s Přidat odkaz Odkaz lze přidat do libovolné obdélníkové oblasti dokumentu. Odkaz může směřovat buď na webovou adresu, nebo na stránku v aktuálním souboru PDF.

Po najetí myší na obdélníkovou oblast se zobrazí poznámka o odkazu. Chcete-li odkaz sledovat, stiskněte klávesu "Alt" a klikněte myší.

Můj osobní pohled : Protože každý nástroj pro anotace sdílí stejný nástroj pro výběr barvy, anotace v Able2Extract mi připadají dost frustrující. Řekněme, že bych chtěl nějaký text podtrhnout červeně a jiný text zvýraznit žlutě. Nejenže musím pro každou úlohu kliknout na příslušný nástroj, ale také musím při každém přepnutí nástroje změnit barvu. To se stává velmi frustrující! Pokud je vaším hlavním použitím editoru PDF anotace,vám bude lépe vyhovovat jedna z níže uvedených alternativ.

4. Skenování a OCR papírových dokumentů

Formát PDF může být nejlepším formátem pro skenování papírových dokumentů do počítače. Bez optického rozpoznávání znaků je to však jen statická fotografie papíru, kterou nelze prohledávat. OCR z něj udělá mnohem cennější zdroj, protože z obrázku udělá text, který lze prohledávat.

K otestování funkce optického rozpoznávání znaků aplikace Able2Extract jsem použil náročný dokument: dopis ve velmi nízké kvalitě, který jsem "naskenoval" v roce 2014 fotoaparátem v telefonu, který jsem v tom roce používal. Výsledný obrázek JPG není pěkný, má velmi nízké rozlišení a mnoho slov vypadá dost vybledle.

Přetáhl jsem obrázek do okna Able2Extract a okamžitě byl převeden do formátu PDF a bylo provedeno optické rozpoznávání znaků. Nebylo cítit žádné čekání.

Abych otestoval, jak úspěšně bylo OCR provedeno, začal jsem hledat slova, která jsem viděl přímo před sebou. První hledání slova "Shift" bylo úspěšné.

Dále jsem zkusil slovo, které bylo podtržené: "Důležité". Ať už podtržení ztěžovalo rozpoznání slova, nebo nějaký jiný faktor způsobil, že OCR zde nebylo úspěšné, vyhledávání se nezdařilo.

Dále jsem vyhledal slovo, které bylo tučně zvýrazněno, "bring". Hledání bylo úspěšné.

Nakonec jsem hledal velmi vybledlé slovo "residents". Slovo nebylo nalezeno, ale těžko z toho vinit Able2Extract.

Můj osobní názor: Naskenované papírové dokumenty jsou mnohem užitečnější, pokud bylo použito optické rozpoznávání znaků. OCR aplikace Able2Extract je rychlá a přesná, a to i v případě skenů nízké kvality.

5. Převod souborů PDF na upravitelné typy dokumentů

Soudě podle prodejní kopie na webových stránkách společnosti InvestInTech a skutečnosti, že polovina názvu aplikace je "Extract", jsem očekával, že Able2Extract bude nejvíce zářit v exportních funkcích. Není mnoho aplikací, které by dokázaly exportovat PDF do Wordu, Excelu, OpenOffice, CSV, AutoCADu a dalších.

Nejprve jsem zkusil exportovat svou špatnou fotografii dopisu jako dokument Wordu. Není to úplně férový test a export se nezdařil.

Dále jsem exportoval náš výukový dokument BMX do dokumentu aplikace Word. Při prvním pokusu se mi vyexportovala pouze první stránka. Chcete-li exportovat celý dokument, musíte jej nejprve vybrat celý pomocí tlačítka Vybrat vše.

Exportovaný dokument na mě udělal dojem - vypadá velmi podobně jako originál, i když v několika případech se slova a obrázky překrývají. Překrývání však nemusí být chybou Able2Extract. Na tomto počítači nemám Word, takže jsem ho místo toho otevřel v OpenOffice, takže chyba možná spočívá ve způsobu, jakým OpenOffice vykresluje složitý dokument Wordu.

Jako spravedlivější test jsem dokument exportoval do formátu .ODT kancelářského balíku OpenOffice a text a žádný z obrázků se nepřekrývaly. Vlastně jsem nenašel vůbec žádné chyby. Jedná se o nejlepší export, s jakým jsem se zatím v jakémkoli editoru PDF setkal.

Pro představu o konfigurovatelnosti exportů uvádíme možnosti převodu aplikace:

Můj osobní pohled : Konverze PDF je oblast, kde Able2Extract opravdu září. Má více možností exportu a umí exportovat do více formátů než jeho konkurenti. Pokud je pro vás export PDF do jiných formátů důležitý, nenajdete lepší program.

Důvody mého hodnocení

Účinnost: 4/5

Able2Extract má sice ve srovnání s jinými editory PDF nedostatečné editační a anotační funkce, ale dokáže převádět soubory PDF do jiných formátů přesněji a s více možnostmi než jeho konkurenti.

Cena: 4/5

Able2Extract není levný - dražší je pouze Adobe Acrobat Pro, i když předplatné Able2Extract stojí podstatně více než předplatné Adobe. Jako obecný editor PDF se mi program nevyplatí. Pokud však potřebujete velmi přesné převody souborů PDF do jiných formátů, je to nejlepší dostupná aplikace.

Snadnost použití: 4/5

Rozhraní programu Able2Extract je poměrně jednoduché na používání, zejména když si uvědomíte, že většina funkcí je k dispozici buď v režimu "Upravit", nebo v režimu "Převést". Používání některých funkcí mi přišlo frustrující. Pokud však poskytuje výsledky, které potřebujete, stojí za to se s programem Able2Extract seznámit.

Podpora: 4,5/5

Webové stránky společnosti InvestInTech obsahují rozsáhlou znalostní databázi, zejména pokud jde o dosažení nejlepších výsledků při exportu souborů PDF. K dispozici jsou videonávody, jak převést soubor PDF do aplikací Excel, Word, PowerPoint a Publisher a jak převést naskenovaný soubor PDF. Podpora je k dispozici prostřednictvím telefonu, e-mailu a většiny kanálů sociálních médií.

Alternativy k Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) byla první aplikací pro čtení a úpravy dokumentů PDF a stále patří k nejlepším možnostem. Je však poměrně drahá. Přečtěte si naši recenzi Acrobat Pro.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) je uznávaná aplikace, která má mnoho společných funkcí s Acrobatem. I ona má vysokou cenu, i když není předplacená. Přečtěte si naši recenzi FineReaderu.
• PDFelement (Windows, macOS) je další cenově dostupný editor PDF. Přečtěte si naši úplnou recenzi PDFelementu.
• Odborník ve formátu PDF (macOS) je rychlý a intuitivní editor PDF pro Mac a iOS. Přečtěte si naši podrobnou recenzi PDF Expert.
• Aplikace Mac Preview umožňuje dokumenty PDF nejen prohlížet, ale také je označovat. Panel nástrojů pro označování obsahuje ikony pro skicování, kreslení, přidávání tvarů, psaní textu, přidávání podpisů a vyskakovacích poznámek.

Závěr

Dokumenty PDF jsou běžné, ale obtížně se upravují. Able2Extract tento problém řeší rychlým a přesným převodem dokumentů PDF do běžných formátů souborů Microsoft, OpenOffice a AutoCAD.

Program sice můžete použít k úpravám a poznámkám ve formátu PDF, ale to není jeho silná stránka. Pokud to bude vaše hlavní využití programu, bude pro vás vhodnější některá z aplikací uvedených v části alternativy této recenze.

Pokud však potřebujete aplikaci, která dokáže převést soubory PDF na editovatelné dokumenty, pak je Able2Extract tím nejlepším programem.

Jak se vám líbí tato recenze Able2Extract? Zanechte komentář níže.