Able2Extract Professional

Rezumat

Able2Extract Professional este un editor PDF cross-platform, disponibil pentru Mac, Windows și Linux, cu ajutorul căruia vă puteți adnota PDF-urile cu evidențe, sublinieri și note pop-up, puteți edita textul unui PDF și adăuga imagini, precum și crea PDF-uri care pot fi căutate din documente pe hârtie.

Aveți deja un editor PDF de bază pe Mac - aplicația Preview de la Apple face marcaje PDF de bază, inclusiv adăugarea de semnături. Dacă acest lucru este tot ce aveți nevoie, nu va trebui să achiziționați un software suplimentar.

Dar dacă nevoile dumneavoastră de editare sunt mai avansate, merită să vă uitați la Able2Extract, în special dacă doriți o soluție multi-platformă sau un nivel ridicat de personalizare la exportul în Word sau Excel.

Ce îmi place Recunoașterea rapidă și precisă a caracterelor optice (OCR). Exportul precis într-o varietate de formate. Fiecare adnotare poate avea un comentariu.

Ce nu-mi place : Instrumente de adnotare frustrante. Editarea textului poate lăsa spații.

Ce poți face cu Able2Extract?

Îl puteți utiliza pentru a edita și adnota fișiere PDF, dar programul se concentrează pe exporturile personalizate de fișiere PDF în Microsoft Word, Excel și alte formate. Aplicația arată și funcționează la fel pe toate cele trei platforme.

Able2Extract este capabil să editeze și să adnoteze PDF-uri, dar aceste caracteristici par să lipsească în comparație cu concurenții săi. Acolo unde aplicația strălucește este în opțiunile sale flexibile de export - așa cum este sugerat în partea "Extract" a numelui său. Programul poate exporta în PDF în Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD și alte formate cu o gamă impresionantă de opțiuni.

Este Able2Extract sigur?

Da, este sigur de utilizat. Am rulat și instalat InvestInTech Able2Extract pe MacBook Air. O scanare cu Bitdefender nu a găsit viruși sau coduri malițioase.

În timpul utilizării programului, nu am avut parte de niciun blocaj. Cu toate acestea, în cazul în care alți editori PDF salvează un PDF editat ca o copie cu alt nume, Able2Extract salvează peste original. Dacă intenționați să păstrați versiunea originală a fișierului, faceți o copie de rezervă înainte de a începe.

Este Able2Extract Professional gratuit?

Nu, Able2Extract nu este gratuit, deși InvestInTech oferă o versiune de încercare gratuită de 7 zile, astfel încât să îl puteți testa înainte de a-l cumpăra.

O licență completă costă 149,95 dolari, dar este disponibil și un abonament de 30 de zile pentru 34,95 dolari. Achiziționarea programului prin descărcare digitală sau pe CD costă la fel (înainte de a include transportul).

Acest preț îl face al doilea cel mai scump editor PDF după Adobe Acrobat Pro, astfel încât pare să fie destinat profesioniștilor care au nevoie să exporte cu precizie fișiere PDF în mai multe formate.

De ce să aveți încredere în mine pentru această recenzie?

Mă numesc Adrian Try. Folosesc computerele din 1988, iar Mac-urile cu normă întreagă din 2009. În încercarea mea de a renunța la hârtii, am creat mii de PDF-uri din teancurile de hârtii care îmi umpleau biroul. De asemenea, folosesc foarte mult fișierele PDF pentru cărți electronice, manuale de utilizare și referințe. Creez, citesc și editez PDF-uri zilnic.

Fluxul meu de lucru în format PDF utilizează o varietate de aplicații și scannere, deși nu am folosit Able2Extract până la această recenzie. Așa că am descărcat aplicația și am testat-o cu atenție. Am testat versiunea Mac a programului, dar există și versiuni pentru Windows și Linux.

Dezvăluire: ni s-a oferit un PIN de 2 săptămâni doar în scop de testare. Dar InvestInTech nu are nicio contribuție editorială sau influență în conținutul acestei recenzii.

Ce am descoperit? Conținutul din caseta de rezumat de mai sus vă va oferi o idee bună despre constatările și concluziile mele. Citiți mai departe pentru detalii despre tot ce mi-a plăcut și ce nu mi-a plăcut la Able2Extract.

Revizuirea detaliată a Able2Extract Professional

Able2Extract se ocupă cu editarea, adnotarea și conversia PDF-urilor. Voi enumera toate caracteristicile sale în următoarele cinci secțiuni. În fiecare subsecțiune, voi explora mai întâi ceea ce oferă aplicația și apoi voi împărtăși părerea mea personală.

Pentru a testa funcțiile aplicației, am descărcat de pe internet un exemplu de fișier PDF - un tutorial de BMX - și l-am deschis în Able2Extract.

Ulterior, am folosit și un document de calitate slabă pe care l-am "scanat" de pe hârtie cu ajutorul camerei telefonului meu inteligent.

1. Editarea documentelor PDF

Able2Extract este capabil să editeze textul dintr-un PDF și să adauge imagini și forme. Inițial, aplicația se deschide în "Convert Mode". Am făcut clic pe butonul Editați pentru a trece la "Edit Mode".

În secțiunea "Audiență" a documentului am decis să schimb cuvântul "comenzi" în "inspiră". Când am făcut clic pe textul care urma să fie editat, o casetă de text verde a fost afișată în jurul câtorva cuvinte. Am selectat cuvântul "comenzi".

Am tastat "inspiră" și cuvântul a fost înlocuit, folosind fontul corect. Noul cuvânt este mai scurt, astfel încât celelalte cuvinte din caseta de text se deplasează. Din păcate, cuvintele din afara casetei de text nu se deplasează, lăsând un spațiu liber, și nu există nicio modalitate ușoară de a remedia acest lucru.

Următoarea casetă de text conține doar cratima, iar următoarea casetă de text conține restul liniei.

Astfel, chiar și mutarea manuală a căsuțelor de text va necesita două acțiuni separate și va lăsa linia mai scurtă decât altele de pe pagină. Chiar și editările simple folosind Able2Extract par puțin problematice.

Utilizarea Adăugați text instrument pot adăuga cu ușurință un nou paragraf în pagină, deși trebuie să folosesc spațiul liber existent.

Există o imagine în partea de jos a paginii. Utilizând funcția drag and drop pot muta cu ușurință imaginea în altă locație.

Și folosind Adăugați forma pot adăuga o formă în document și îi pot schimba culoarea.

Părerea mea personală: Editarea textului într-un PDF cu Able2Extract este destul de limitată, dar adecvată pentru modificări minore. Pentru modificări mai extinse, cel mai bine este să exportați documentul și să îl editați în Word sau într-o altă aplicație adecvată. Dacă preferați să editați direct PDF-ul, ați fi mai bine servit de una dintre alternativele de mai jos.

2. Redactarea informațiilor personale

Atunci când partajați un document PDF, poate fi necesar să protejați informațiile private sau sensibile pentru a nu fi vizibile pentru alte părți. Acest lucru este destul de frecvent în industria juridică. Poate fi vorba de o adresă sau un număr de telefon, sau de alte informații sensibile. Funcția care ascunde astfel de informații este Redaction.

Pentru a accesa instrumentele de redactare și adnotare, a trebuit să trec din nou în "Convert Mode". Am făcut clic pe butonul Conversia Trebuie să recunosc că acesta nu a fost primul buton care mi-a venit în minte, dar pe măsură ce am folosit programul m-am obișnuit ca instrumentele de editare să fie la "Edit", iar restul să fie la "Convert".

În Able2Extract, pot ascunde informațiile sensibile folosind Redactare Pot să desenez un dreptunghi în jurul textului pe care vreau să-l ascund și se desenează o bară neagră.

Părerea mea personală: Redactarea este importantă pentru a păstra în siguranță informațiile private sau sensibile. Aceasta este o sarcină simplă în Able2Extract.

3. Adnotați documente PDF

Atunci când utilizați un PDF ca document de referință, este posibil să considerați utile instrumentele de adnotare, astfel încât să puteți evidenția sau sublinia secțiunile importante și să adăugați note la document. Adnotarea este, de asemenea, foarte utilă atunci când colaborați cu alte persoane.

Am vrut mai întâi să testez funcția de evidențiere, așa că am făcut clic pe instrumentul Add Highlight (Adăugare evidențiere). Apar proprietățile pentru culoarea și opacitatea evidențierii.

Am desenat o casetă în jurul titlului "Despre tutorial" și s-a aplicat o evidențiere gri. Negru cu opacitate de 20% pare să fie culoarea de evidențiere implicită. Am schimbat culoarea în verde și am selectat următorul titlu.

Apoi am încercat Adăugați Squiggly Judecând după pictogramă, mă așteptam ca sublinierea să fie roșie, dar era aceeași culoare verde (cu opacitate de 20%) pe care am folosit-o pentru evidențiere. Lăsând textul selectat, am schimbat culoarea, iar mâzgăleala a devenit roșie.

În continuare am încercat funcția de note. În panoul din dreapta există o secțiune "Comentarii" în care puteți adăuga o notă la fiecare adnotare. Adăugați o notă adezivă vă permite să adăugați o notă la o pictogramă care apare atunci când mouse-ul trece peste ea.

Instinctiv, am făcut clic pe textul la care doream să adaug o notă, așteptând ca pictograma să apară în margine, dar pictograma a apărut chiar acolo unde am făcut clic. Ar fi fost mai bine să fac clic în margine.

Apoi am încercat Adăugați ștampila Sunt disponibile un număr mare de ștampile, inclusiv "Draft", "Approved", "Confidential" și "Sold".

După ce ați selectat ștampila dorită, plasați-o în partea corespunzătoare a documentului dvs. făcând clic pe ea. Apar apoi ancorele pentru a mări sau roti ștampila.

În cele din urmă, am experimentat cu Adăugați un link O legătură poate fi adăugată în orice zonă dreptunghiulară a documentului. Legătura poate indica fie o adresă web, fie o pagină din PDF-ul curent.

Atunci când mouse-ul trece peste zona dreptunghiulară, apare o notă despre legătură. Pentru a urmări legătura, apăsați "Alt" și faceți clic pe mouse.

Părerea mea personală : Deoarece fiecare instrument de adnotare împarte același selector de culori, am găsit adnotarea în Able2Extract destul de frustrantă. Să zicem că aș dori să subliniez un text în roșu și să evidențiez alt text în galben. Nu numai că trebuie să dau clic pe instrumentele respective pentru fiecare treabă, dar trebuie să schimb culoarea de fiecare dată când schimb instrumentele. Asta devine foarte frustrant! Dacă principala utilizare a unui editor PDF este adnotarea,veți fi mai bine servit de una dintre alternativele de mai jos.

4. Scanarea și OCR a documentelor pe hârtie

PDF poate fi cel mai bun format pe care să îl utilizați atunci când scanați documente pe hârtie pe computerul dvs. Dar, fără recunoașterea optică a caracterelor, este doar o fotografie statică, imposibil de căutat, a unei bucăți de hârtie. OCR-ul o transformă într-o resursă mult mai valoroasă, transformând acea imagine în text care poate fi căutat.

Am folosit un document provocator pentru a testa funcția de recunoaștere optică a caracterelor a lui Able2Extract: o scrisoare de calitate foarte slabă pe care am "scanat-o" în 2014 cu camera telefonului pe care o foloseam în acel an. Imaginea JPG rezultată nu este frumoasă, cu o rezoluție foarte scăzută și multe cuvinte care apar destul de estompate.

Am tras imaginea în fereastra Able2Extract, iar aceasta a fost convertită instantaneu în PDF și a fost efectuată recunoașterea optică a caracterelor. Nu a existat nicio așteptare perceptibilă.

Pentru a testa succesul OCR-ului, am început să caut cuvinte pe care le puteam vedea chiar în fața mea. Prima mea căutare pentru "Shift" a avut succes.

Apoi am încercat un cuvânt subliniat: "Important". Fie că sublinierea a făcut cuvântul greu de recunoscut, fie că un alt factor a făcut ca OCR-ul să nu reușească aici, căutarea a eșuat.

În continuare am căutat un cuvânt care a fost scris cu bold, "bring". Căutarea a avut succes.

În cele din urmă, am căutat un cuvânt foarte estompat, "rezidenți". Cuvântul nu a fost găsit, dar este greu de dat vina pe Able2Extract pentru acest lucru.

Părerea mea personală: Documentele de hârtie scanate sunt mult mai utile atunci când se aplică recunoașterea optică a caracterelor. OCR-ul Able2Extract este rapid și precis, chiar și în cazul scanărilor de calitate slabă.

5. Conversia PDF-urilor în tipuri de documente editabile

Judecând după textul de vânzare de pe site-ul web al InvestInTech și după faptul că jumătate din numele aplicației este "Extract", mă așteptam ca funcțiile de export ale Able2Extract să fie cele în care să strălucească cel mai mult. Nu multe aplicații pot exporta un PDF în Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD și altele.

Mai întâi am încercat să export fotografia mea proastă de scrisoare ca document Word. Nu este un test corect, iar exportul a eșuat.

În continuare, am exportat documentul nostru tutorial BMX într-un document Word. La prima încercare, a fost exportată doar prima pagină. Pentru a exporta întregul document, trebuie mai întâi să selectați întregul document cu ajutorul butonului Select All.

Am fost impresionat de documentul exportat - arată foarte asemănător cu originalul, deși, în câteva cazuri, cuvintele și imaginile se suprapun. Este posibil ca suprapunerea să nu fie însă vina lui Able2Extract. Nu am Word pe acest computer, așa că l-am deschis în OpenOffice, așa că poate că vina constă în modul în care OpenOffice redă un document Word complex.

Ca un test mai corect, am exportat documentul în formatul .ODT de la OpenOffice și nu a existat nicio suprapunere între text și niciuna dintre imagini. De fapt, nu am putut găsi niciun fel de defecte. Acesta este cel mai bun export pe care l-am întâlnit până acum pe orice editor PDF.

Pentru a vă face o idee despre cât de configurabile sunt exporturile, iată care sunt opțiunile de conversie ale aplicației:

Părerea mea personală : Conversia PDF este punctul în care Able2Extract strălucește cu adevărat. Are mai multe opțiuni de export și poate exporta în mai multe formate decât concurenții săi. Dacă exportul de PDF-uri în alte formate este important pentru dvs., nu veți găsi un program mai bun.

Motivele din spatele ratingurilor mele

Eficacitate: 4/5

Deși funcțiile de editare și de adnotare ale lui Able2Extract sunt deficitare în comparație cu alte editoare PDF, acesta poate converti PDF-uri în alte formate mai precis și cu mai multe opțiuni decât concurenții săi.

Preț: 4/5

Able2Extract nu este ieftin - doar Adobe Acrobat Pro este mai scump, deși abonarea la Able2Extract costă semnificativ mai mult decât un abonament Adobe. Ca editor PDF general, nu cred că programul merită. Dar dacă aveți nevoie de conversii foarte precise ale fișierelor PDF în alte formate, este cea mai bună aplicație disponibilă.

Ușurința de utilizare: 4/5

Interfața lui Able2Extract este destul de simplu de utilizat, mai ales atunci când realizezi că majoritatea funcțiilor sunt disponibile fie în modurile "Edit", fie în modurile "Convert". Am găsit unele funcții frustrante de utilizat. Cu toate acestea, dacă vă oferă rezultatele de care aveți nevoie, Able2Extract merită efortul de a învăța.

Suport: 4.5/5

Site-ul InvestInTech are o bază de cunoștințe cuprinzătoare, în special atunci când vine vorba de obținerea celor mai bune rezultate din exportul de PDF-uri. Sunt oferite tutoriale video despre cum să convertiți un PDF în Excel, Word, PowerPoint și Publisher, precum și despre cum să convertiți un PDF scanat. Asistența este disponibilă prin telefon, e-mail și prin majoritatea canalelor de socializare.

Alternativele la Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) a fost prima aplicație pentru citirea și editarea documentelor PDF și este încă una dintre cele mai bune opțiuni. Cu toate acestea, este destul de scumpă. Citiți recenzia noastră despre Acrobat Pro.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) este o aplicație respectată, care împarte multe caracteristici cu Acrobat. Și ea are un preț ridicat, dar nu și un abonament. Citiți recenzia noastră despre FineReader.
• PDFelement (Windows, macOS) este un alt editor PDF accesibil. Citiți recenzia noastră completă despre PDFelement.
• Expert PDF (macOS) este un editor PDF rapid și intuitiv pentru Mac și iOS. Citiți recenzia noastră detaliată despre PDF Expert.
• Aplicația Mac Preview vă permite nu numai să vizualizați documente PDF, ci și să le marcați. Bara de instrumente Markup include pictograme pentru schițare, desen, adăugare de forme, tastare de text, adăugare de semnături și adăugarea de note pop-up.

Concluzie

Documentele PDF sunt comune, dar dificil de editat. Able2Extract rezolvă această problemă prin convertirea rapidă și precisă a documentelor PDF în formate de fișiere comune Microsoft, OpenOffice și AutoCAD.

Deși puteți utiliza programul pentru a edita și adnota PDF-uri, aceasta nu este suita sa puternică. Dacă aceasta va fi utilizarea principală a programului, ați fi mai bine servit de una dintre aplicațiile enumerate în secțiunea de alternative a acestei recenzii.

Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o aplicație care să vă convertească PDF-urile în documente editabile, atunci Able2Extract este cel mai bun program disponibil.

Deci, cum vă place această revizuire Able2Extract? Lasă un comentariu mai jos.