Able2Extract Professional

Zhrnutie

Able2Extract Professional je multiplatformný editor PDF dostupný pre počítače Mac, Windows a Linux. Pomocou neho môžete komentovať súbory PDF pomocou zvýraznení, podčiarknutí a vyskakovacích poznámok, upravovať text PDF a pridávať obrázky a vytvárať PDF s možnosťou vyhľadávania z papierových dokumentov.

V počítači Mac už máte základný editor PDF - aplikácia Preview od spoločnosti Apple umožňuje základné označovanie PDF vrátane pridávania podpisov. Ak vám to stačí, nemusíte kupovať ďalší softvér.

Ak sú však vaše potreby úprav pokročilejšie, oplatí sa pozrieť na Able2Extract, najmä ak hľadáte multiplatformné riešenie alebo vysokú úroveň prispôsobenia pri exporte do Wordu alebo Excelu.

Čo sa mi páči : Rýchle a presné optické rozpoznávanie znakov (OCR). Presný export do rôznych formátov. Každá anotácia môže mať komentár.

Čo sa mi nepáči : Frustrujúce nástroje na vytváranie poznámok. Pri úprave textu môžu zostať medzery.

Čo môžete robiť s Able2Extract?

Môžete ju používať na úpravu a anotovanie súborov PDF, ale program sa zameriava na prispôsobené exporty súborov PDF do formátov Microsoft Word, Excel a ďalších. Aplikácia vyzerá a funguje rovnako na všetkých troch platformách.

Able2Extract dokáže upravovať a komentovať súbory PDF, ale tieto funkcie sa zdajú byť v porovnaní s konkurenciou nedostatočné. Kde aplikácia zažiari, sú jej flexibilné možnosti exportu - ako naznačuje časť jej názvu "Extract". Program dokáže exportovať do súborov PDF do formátov Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD a ďalších formátov s pôsobivým rozsahom možností.

Je Able2Extract bezpečný?

Áno, je bezpečné ho používať. Spustil som a nainštaloval program InvestInTech Able2Extract na svojom MacBooku Air. Kontrola pomocou programu Bitdefender nenašla žiadne vírusy ani škodlivý kód.

Počas používania programu som nezaznamenal žiadne pády. Avšak tam, kde iné editory PDF ukladajú upravený súbor PDF ako kópiu s iným názvom, Able2Extract ukladá cez originál. Ak máte v úmysle zachovať pôvodnú verziu súboru, vytvorte si pred spustením záložnú kópiu.

Je Able2Extract Professional zadarmo?

Nie, Able2Extract nie je zadarmo, hoci InvestInTech ponúka 7-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste si ho mohli pred kúpou vyskúšať.

Plná licencia stojí 149,95 USD, ale k dispozícii je aj 30-dňové predplatné za 34,95 USD. Zakúpenie programu prostredníctvom digitálneho stiahnutia alebo na CD stojí rovnako (pred zahrnutím poštovného).

Táto cena z neho robí druhý najdrahší editor PDF po Adobe Acrobat Pro, takže sa zdá, že je určený pre profesionálov, ktorí potrebujú presne exportovať súbory PDF do viacerých formátov.

Prečo mi dôverovať v tejto recenzii?

Volám sa Adrian Try. Počítače používam od roku 1988 a počítače Mac na plný úväzok od roku 2009. V rámci svojej snahy o bezpapierový prístup som vytvoril tisíce súborov PDF zo stohov papierov, ktoré kedysi zapĺňali moju kanceláriu. Súbory PDF používam vo veľkej miere aj na elektronické knihy, používateľské príručky a referencie. Súbory PDF vytváram, čítam a upravujem každý deň.

Môj pracovný postup s PDF využíva rôzne aplikácie a skenery, hoci som aplikáciu Able2Extract až do tejto recenzie nepoužíval. Stiahol som si teda aplikáciu a dôkladne ju otestoval. Testoval som verziu programu pre Mac a existujú aj verzie pre Windows a Linux.

Zverejnenie: čisto na účely testovania nám bol ponúknutý 2-týždňový PIN kód. InvestInTech však nemá žiadny redakčný vstup ani vplyv na obsah tejto recenzie.

Čo som zistil? Obsah vyššie uvedeného zhrnutia vám poskytne dobrú predstavu o mojich zisteniach a záveroch. Prečítajte si podrobnosti o všetkom, čo sa mi na Able2Extract páčilo a čo nie.

Podrobná recenzia Able2Extract Professional

Able2Extract sa zaoberá úpravou, komentovaním a konverziou súborov PDF. V nasledujúcich piatich častiach uvediem všetky jej funkcie. V každej podkapitole najprv preskúmam, čo aplikácia ponúka, a potom sa podelím o svoj osobný pohľad.

Aby som otestoval funkcie aplikácie, stiahol som si z internetu vzorový súbor PDF - učebnicu BMX - a otvoril ho v programe Able2Extract.

Neskôr som použil aj nekvalitný dokument, ktorý som "naskenoval" z papiera pomocou fotoaparátu smartfónu.

1. Úprava dokumentov PDF

Able2Extract dokáže upravovať text v PDF a pridávať obrázky a tvary. Spočiatku sa aplikácia otvorí v režime "Konvertovať". Klikol som na tlačidlo Upraviť prepnete do režimu úprav.

V časti dokumentu "Publikum" som sa rozhodol zmeniť slovo "príkazy" na "inšpiruje". Keď som klikol na text, ktorý sa má upraviť, zobrazilo sa zelené textové pole len okolo niekoľkých slov. Vybral som slovo "príkazy".

Napísal som "inšpiruje" a slovo bolo nahradené správnym písmom. Nové slovo je kratšie, takže ostatné slová v textovom poli sa presunú. Bohužiaľ, slová mimo textového poľa sa nepresunú, takže vznikne medzera a nie je možné to jednoducho opraviť.

Ďalšie textové pole obsahuje len pomlčku a nasledujúce textové pole obsahuje zvyšok riadku.

Takže aj ručné presúvanie textových polí bude vyžadovať dve samostatné akcie a riadok zostane kratší ako ostatné na stránke. Dokonca aj jednoduché úpravy pomocou Able2Extract sa zdajú byť trochu problematické.

Použitie Pridať text nástroj Môžem ľahko pridať nový odsek na stránku, hoci musím použiť existujúce prázdne miesto.

V spodnej časti stránky sa nachádza obrázok. Pomocou funkcie drag and drop môžem obrázok ľahko presunúť na iné miesto.

A pomocou Pridať tvar môžem do dokumentu pridať tvar a zmeniť jeho farbu.

Môj osobný názor: Úprava textu v PDF pomocou Able2Extract je pomerne obmedzená, ale postačuje na drobné úpravy. Na rozsiahlejšie úpravy je najlepšie dokument exportovať a upraviť ho v programe Word alebo inej vhodnej aplikácii. Ak uprednostňujete priamu úpravu PDF, bude pre vás vhodnejšia niektorá z nižšie uvedených alternatív.

2. Redagovanie osobných údajov

Pri zdieľaní dokumentu PDF môže byť potrebné chrániť súkromné alebo citlivé informácie pred tým, aby boli viditeľné pre iné strany. V právnom odvetví je to pomerne bežné. Môže ísť o adresu alebo telefónne číslo, prípadne o nejaké citlivé informácie. Funkcia, ktorá takéto informácie skrýva, je Redaction (Redakcia).

Aby som mal prístup k nástrojom na editovanie a anotovanie, musel som sa prepnúť späť do režimu "Konvertovať". Klikol som na Previesť Musím sa priznať, že to nebolo prvé tlačidlo, ktoré mi napadlo, ale počas používania programu som si zvykol, že nástroje na úpravu sú v časti "Upraviť" a všetko ostatné je v časti "Konvertovať".

V aplikácii Able2Extract môžem skryť citlivé informácie pomocou Redakcia Môžem nakresliť obdĺžnik okolo textu, ktorý chcem skryť, a vykreslí sa čierny pruh.

Môj osobný názor: Redakcia je dôležitá na zabezpečenie súkromných alebo citlivých informácií. V aplikácii Able2Extract je to jednoduchá úloha.

3. Anotovanie dokumentov PDF

Keď používate PDF ako referenčný dokument, môžu sa vám hodiť nástroje na anotovanie, aby ste mohli zvýrazniť alebo podčiarknuť dôležité časti a pridať poznámky k dokumentu. Anotovanie je veľmi užitočné aj pri spolupráci s ostatnými.

Najprv som chcel otestovať funkciu zvýraznenia, preto som klikol na nástroj Pridať zvýraznenie. Zobrazia sa vlastnosti pre farbu a krytie zvýraznenia.

Nakreslil som rámček okolo nadpisu O učebnici a použil som sivé zvýraznenie. Zdá sa, že predvolená farba zvýraznenia je čierna s 20 % nepriehľadnosťou. Zmenil som farbu na zelenú a vybral som ďalší nadpis.

Ďalej som vyskúšal Pridať Squiggly Podľa ikony som očakával, že podčiarknutie bude červené, ale bola to rovnaká zelená farba (s 20 % krytím), akú som použil na zvýraznenie. Keď som nechal text vybraný, zmenil som farbu a zo štvorčeka sa stala červená.

Ďalej som vyskúšal funkciu poznámok. V pravom paneli sa nachádza časť "Komentáre", kde môžete ku každej anotácii pridať poznámku. Pridanie samolepiacej poznámky umožňuje pridať poznámku k ikone, ktorá sa zobrazí, keď na ňu prejdete myšou.

Inštinktívne som klikol na text, ku ktorému som chcel pridať poznámku, a očakával som, že sa ikona objaví na okraji, ale ikona sa objavila priamo tam, kde som klikol. Bolo by lepšie kliknúť na okraj.

Ďalej som vyskúšal Pridať pečiatku nástroj. K dispozícii je veľké množstvo pečiatok vrátane "Draft", "Approved", "Confidential" a "Sold".

Po výbere požadovanej pečiatky ju umiestnite na príslušnú časť dokumentu kliknutím. Potom sa zobrazia kotvy na určenie veľkosti alebo otočenie pečiatky.

Nakoniec som experimentoval s Pridať prepojenie Odkaz možno pridať do ľubovoľnej obdĺžnikovej oblasti dokumentu. Odkaz môže smerovať buď na webovú adresu, alebo na stránku v rámci aktuálneho PDF.

Keď myš prejde nad obdĺžnikovú oblasť, zobrazí sa poznámka o prepojení. Ak chcete prepojenie sledovať, stlačte kláves "Alt" a kliknite myšou.

Môj osobný pohľad : Keďže každý nástroj na anotáciu má rovnaký výber farby, anotácia v Able2Extract mi pripadala dosť frustrujúca. Povedzme, že by som chcel nejaký text podčiarknuť červenou farbou a iný text zvýrazniť žltou farbou. Nielenže musím pre každú úlohu kliknúť na príslušné nástroje, ale pri každom prepnutí nástrojov musím zmeniť aj farbu. To sa stáva veľmi frustrujúce! Ak je vaším hlavným použitím editora PDF anotácia,bude pre vás vhodnejšia jedna z nižšie uvedených alternatív.

4. Skenovanie a OCR papierových dokumentov

PDF môže byť najlepším formátom, ktorý môžete použiť pri skenovaní papierových dokumentov do počítača. Bez optického rozpoznávania znakov je to však len statická fotografia papiera, ktorú nemožno prehľadávať. OCR z neho robí oveľa cennejší zdroj, pretože mení tento obrázok na text, ktorý možno prehľadávať.

Na otestovanie funkcie optického rozpoznávania znakov v programe Able2Extract som použil náročný dokument: veľmi nekvalitný list, ktorý som "naskenoval" v roku 2014 pomocou fotoaparátu v telefóne, ktorý som v tom roku používal. Výsledný obrázok JPG nie je pekný, má veľmi nízke rozlíšenie a mnohé slová sa zdajú byť dosť vyblednuté.

Pretiahol som obrázok do okna Able2Extract a okamžite sa previedol do formátu PDF a vykonalo sa optické rozpoznávanie znakov. Nebolo možné postrehnúť žiadne čakanie.

Aby som otestoval, ako úspešne bolo OCR vykonané, začal som vyhľadávať slová, ktoré som videl priamo pred sebou. Prvé vyhľadávanie slova "Shift" bolo úspešné.

Ďalej som vyskúšal slovo, ktoré bolo podčiarknuté: "Dôležité". Či už podčiarknutie sťažilo rozpoznanie slova, alebo nejaký iný faktor spôsobil, že OCR tu nebolo úspešné, vyhľadávanie zlyhalo.

Ďalej som vyhľadal slovo, ktoré bolo zvýraznené tučným písmom, "bring" (priniesť). Vyhľadávanie bolo úspešné.

Nakoniec som hľadal veľmi vyblednuté slovo "obyvatelia". Toto slovo sa nenašlo, ale ťažko z toho obviňovať Able2Extract.

Môj osobný názor: Naskenované papierové dokumenty sú oveľa užitočnejšie, ak sa na ne použije optické rozpoznávanie znakov. OCR aplikácie Able2Extract je rýchle a presné, a to aj v prípade skenov nízkej kvality.

5. Prevod súborov PDF na upraviteľné typy dokumentov

Súdiac podľa predajnej kópie na webovej lokalite spoločnosti InvestInTech a skutočnosti, že polovica názvu aplikácie je "Extract", som očakával, že exportné funkcie Able2Extract budú to, v čom najviac zažiari. Nie je veľa aplikácií, ktoré dokážu exportovať PDF do Wordu, Excelu, OpenOffice, CSV, AutoCADu a ďalších.

Najprv som sa pokúsil exportovať svoju zlú fotografiu listu ako dokument programu Word. Nie je to celkom férový test a export sa nepodaril.

Ďalej som exportoval náš výukový dokument BMX do dokumentu programu Word. Pri prvom pokuse sa mi exportovala len prvá strana. Ak chcete exportovať celý dokument, musíte ho najprv vybrať celý pomocou tlačidla Vybrať všetko.

Exportovaný dokument na mňa urobil dojem - vyzerá veľmi podobne ako originál, hoci v niekoľkých prípadoch sa slová a obrázky prekrývajú. Prekrývanie však nemusí byť chybou programu Able2Extract. Na tomto počítači nemám program Word, takže som ho namiesto toho otvoril v OpenOffice, takže chyba možno spočíva v spôsobe, akým OpenOffice vykresľuje zložitý dokument Word.

V rámci spravodlivejšieho testu som dokument exportoval do formátu .ODT kancelárskeho balíka OpenOffice a text a žiadny z obrázkov sa neprekrývali. V skutočnosti som nenašiel žiadne chyby. Ide o najlepší export, s akým som sa doteraz stretol v akomkoľvek editore PDF.

Aby ste si vedeli predstaviť, ako sa dá export konfigurovať, uvádzame možnosti konverzie aplikácie:

Môj osobný pohľad : Konverzia PDF je oblasť, v ktorej Able2Extract skutočne žiari. Má viac možností exportu a dokáže exportovať do viacerých formátov ako jeho konkurenti. Ak je pre vás export PDF do iných formátov dôležitý, lepší program nenájdete.

Dôvody môjho hodnotenia

Účinnosť: 4/5

Hoci funkcie úprav a poznámok programu Able2Extract sú v porovnaní s inými editormi PDF nedostatočné, dokáže konvertovať súbory PDF do iných formátov presnejšie a s väčšími možnosťami ako jeho konkurenti.

Cena: 4/5

Able2Extract nie je lacný - drahší je len Adobe Acrobat Pro, hoci predplatné Able2Extract stojí podstatne viac ako predplatné Adobe. Ako všeobecný editor PDF nemám pocit, že sa program oplatí. Ak však potrebujete veľmi presné konverzie súborov PDF do iných formátov, je to najlepšia dostupná aplikácia.

Jednoduchosť používania: 4/5

Rozhranie programu Able2Extract je pomerne jednoduché na používanie, najmä keď si uvedomíte, že väčšina funkcií je k dispozícii buď v režime "Upraviť" alebo "Konvertovať". Používanie niektorých funkcií ma frustrovalo. Ak vám však poskytne výsledky, ktoré potrebujete, Able2Extract stojí za námahu naučiť sa.

Podpora: 4,5/5

Na webovej lokalite InvestInTech nájdete rozsiahlu databázu znalostí, najmä pokiaľ ide o dosiahnutie najlepších výsledkov pri exporte súborov PDF. K dispozícii sú videonávody na prevod súborov PDF do aplikácií Excel, Word, PowerPoint a Publisher a na prevod naskenovaných súborov PDF. Podpora je k dispozícii prostredníctvom telefónu, e-mailu a väčšiny kanálov sociálnych médií.

Alternatívy k Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) bola prvou aplikáciou na čítanie a úpravu dokumentov PDF a stále patrí medzi najlepšie možnosti. Je však pomerne drahá. Prečítajte si našu recenziu Acrobat Pro.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) je uznávaná aplikácia, ktorá má veľa spoločných funkcií s Acrobatom. Aj ona má vysokú cenu, hoci nie je predplatená. Prečítajte si našu recenziu FineReader.
• PDFelement (Windows, macOS) je ďalší cenovo dostupný editor PDF. Prečítajte si našu úplnú recenziu PDFelement.
• PDF Expert (macOS) je rýchly a intuitívny editor PDF pre Mac a iOS. Prečítajte si našu podrobnú recenziu PDF Expert.
• Aplikácia Mac Preview umožňuje dokumenty PDF nielen prezerať, ale aj označovať. Panel s nástrojmi na označovanie obsahuje ikony na skicovanie, kreslenie, pridávanie tvarov, písanie textu, pridávanie podpisov a vyskakovacích poznámok.

Záver

Dokumenty PDF sú bežné, ale ťažko sa upravujú. Able2Extract tento problém rieši rýchlym a presným prevodom dokumentov PDF do bežných formátov súborov Microsoft, OpenOffice a AutoCAD.

Hoci program môžete používať na úpravu a anotovanie súborov PDF, nie je to jeho silná stránka. Ak to bude vaše hlavné použitie programu, lepšie vám poslúži niektorá z aplikácií uvedených v časti o alternatívach tejto recenzie.

Ak však potrebujete aplikáciu, ktorá dokáže konvertovať súbory PDF na upraviteľné dokumenty, potom je Able2Extract najlepší dostupný program.

Tak, ako sa vám páči tento Able2Extract recenzia? Zanechať komentár nižšie.