Able2Extract Professional

Resumé

Able2Extract Professional er en PDF-editor på tværs af platforme til Mac, Windows og Linux. Med den kan du kommentere dine PDF-filer med fremhævninger, understregninger og popup-noter, redigere teksten i en PDF og tilføje billeder samt oprette søgbare PDF-filer fra papirdokumenter.

Du har allerede en grundlæggende PDF-editor på din Mac - Apples Preview-app kan lave grundlæggende PDF-markup, herunder tilføje signaturer. Hvis det er alt, hvad du har brug for, behøver du ikke at købe yderligere software.

Men hvis dine redigeringsbehov er mere avancerede, kan Able2Extract være værd at kigge på, især hvis du er ude efter en løsning på tværs af platforme eller en høj grad af tilpasning ved eksport til Word eller Excel.

Hvad jeg kan lide : Hurtig og præcis optisk tegngenkendelse (OCR). Nøjagtig eksport til en række forskellige formater. Hver annotation kan have en kommentar.

Hvad jeg ikke kan lide : Frustrerende annotationsværktøjer. Der kan være mellemrum ved redigering af tekst.

Hvad kan du gøre med Able2Extract?

Du kan bruge det til at redigere og kommentere PDF-filer, men programmets fokus er på tilpasset eksport af PDF-filer til Microsoft Word, Excel og andre formater. Appen ser ud og fungerer på samme måde på alle tre platforme.

Able2Extract kan redigere og kommentere PDF-filer, men disse funktioner synes at mangle i forhold til konkurrenterne. Der, hvor programmet skinner, er i sine fleksible eksportmuligheder - som det antydes i "Extract"-delen af navnet. Programmet kan eksportere PDF-filer til Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD og andre formater med en imponerende række muligheder.

Er Able2Extract sikkert?

Ja, det er sikkert at bruge. Jeg kørte og installerede InvestInTech Able2Extract på min MacBook Air. En scanning med Bitdefender fandt ingen virus eller skadelig kode.

Under min brug af programmet oplevede jeg ingen nedbrud. Men hvor andre PDF-redigeringsprogrammer gemmer en redigeret PDF som en kopi med et andet navn, gemmer Able2Extract over originalen. Hvis du har til hensigt at beholde den originale version af filen, skal du lave en sikkerhedskopi, før du går i gang.

Er Able2Extract Professional gratis?

Nej, Able2Extract er ikke gratis, men InvestInTech tilbyder en gratis prøveperiode på 7 dage, så du kan teste det før køb.

En fuld licens koster $149,95, men et 30-dages abonnement er også tilgængeligt for $34,95. Køb af programmet via digital download eller på en cd koster det samme (før forsendelse).

Denne pris gør det til den næstdyreste PDF-editor efter Adobe Acrobat Pro, så det ser ud til at være rettet mod professionelle med et behov for at eksportere PDF-filer til en række formater med præcision.

Hvorfor stole på mig i denne anmeldelse?

Mit navn er Adrian Try. Jeg har brugt computere siden 1988 og Mac-computere på fuld tid siden 2009. I min stræben efter at blive papirløs har jeg oprettet tusindvis af PDF-filer fra de stakke af papirarbejde, der tidligere fyldte mit kontor. Jeg bruger også PDF-filer i stor udstrækning til e-bøger, brugermanualer og referencer. Jeg opretter, læser og redigerer PDF-filer dagligt.

Min PDF-arbejdsgang anvender en række forskellige apps og scannere, men jeg havde ikke brugt Able2Extract før denne anmeldelse. Så jeg downloadede appen og testede den grundigt. Jeg testede Mac-versionen af programmet, men der findes også versioner til Windows og Linux.

Afsløring: Vi blev tilbudt en 2-ugers PIN-kode udelukkende til testformål. Men InvestInTech har ingen redaktionel indflydelse på indholdet af denne anmeldelse.

Hvad opdagede jeg? Indholdet i oversigtsboksen ovenfor giver dig en god idé om mine resultater og konklusioner. Læs videre for at få detaljer om alt det, jeg kunne lide og ikke kunne lide ved Able2Extract.

Detaljeret anmeldelse af Able2Extract Professional

Able2Extract handler om redigering, annotering og konvertering af PDF-filer. Jeg vil liste alle dens funktioner i de følgende fem afsnit. I hvert afsnit vil jeg først undersøge, hvad appen tilbyder, og derefter dele min personlige mening.

For at teste appens funktioner hentede jeg en PDF-fil fra internettet - en BMX-vejledning - og åbnede den i Able2Extract.

Senere brugte jeg også et dokument af dårlig kvalitet, som jeg "scannede" fra papir ved hjælp af kameraet i min smartphone.

1. Rediger PDF-dokumenter

Able2Extract er i stand til at redigere teksten i en PDF og tilføje billeder og figurer. Appen åbner i første omgang i "Convert Mode". Jeg klikkede på den Rediger ikonet for at skifte til "Redigeringstilstand".

I afsnittet "Audience" i dokumentet besluttede jeg at ændre ordet "commands" til "inspires". Da jeg klikkede på den tekst, der skulle redigeres, blev der vist et grønt tekstfelt omkring nogle få af ordene. Jeg valgte ordet "commands".

Jeg skrev "inspires", og ordet blev erstattet med den korrekte skrifttype. Det nye ord er kortere, så de andre ord i tekstboksen flytter sig. Desværre flytter ordene uden for tekstboksen sig ikke, så der er et hul, og der er ingen nem måde at rette dette på.

Det næste tekstfelt indeholder kun bindestregen, og det følgende tekstfelt indeholder resten af linjen.

Så selv manuelt at flytte tekstboksene kræver to separate handlinger og vil efterlade linjen kortere end andre på siden. Selv simple redigeringer ved hjælp af Able2Extract synes at være lidt problematiske.

Brug af den Tilføj tekst værktøj kan jeg nemt tilføje et nyt afsnit til siden, selvom jeg skal bruge eksisterende tomrum.

Der er et billede nederst på siden. Ved hjælp af træk og slip kan jeg nemt flytte billedet til et andet sted.

Og ved hjælp af den Tilføj form værktøjet kan jeg tilføje en form til dokumentet og ændre dens farve.

Min personlige holdning: Redigering af tekst i en PDF-fil med Able2Extract er ret begrænset, men tilstrækkeligt til mindre redigeringer. For mere omfattende redigeringer er det bedst at eksportere dokumentet og redigere det i Word eller et andet passende program. Hvis du foretrækker at redigere PDF-filen direkte, er du bedre tjent med et af nedenstående alternativer.

2. Redaktér personlige oplysninger

Når du deler et PDF-dokument, kan det være nødvendigt at beskytte private eller følsomme oplysninger mod at være synlige for andre parter. Det er ret almindeligt i den juridiske branche. Det kan være en adresse eller et telefonnummer eller andre følsomme oplysninger. Funktionen, der skjuler sådanne oplysninger, er Redaction.

For at få adgang til redigerings- og annotationsværktøjerne var jeg nødt til at skifte tilbage til "Convert Mode". Jeg klikkede på Konverter Jeg må indrømme, at det ikke var den første knap, der faldt mig ind, men efterhånden som jeg brugte programmet, vænnede jeg mig til, at redigeringsværktøjerne lå under "Rediger" og alt andet under "Konverter".

I Able2Extract kan jeg skjule følsomme oplysninger ved hjælp af Redaktion Jeg kan tegne et rektangel omkring den tekst, jeg vil skjule, og der tegnes en sort bjælke.

Min personlige holdning: Redaktion er vigtig for at beskytte private eller følsomme oplysninger. Det er en enkel opgave i Able2Extract.

3. Kommenter PDF-dokumenter

Når du bruger en PDF-fil som et referencedokument, kan du finde annotationsværktøjer nyttige, så du kan fremhæve eller understrege vigtige afsnit og tilføje noter til dokumentet. Annotationer er også meget nyttige, når du samarbejder med andre.

Jeg ville først teste fremhævningsfunktionen, så jeg klikkede på værktøjet Tilføj fremhævning. Egenskaberne for farven og opaciteten af fremhævningen vises.

Jeg tegnede en boks omkring overskriften "About the Tutorial", og der blev anvendt en grå fremhævning. Sort med 20 % opacitet synes at være standardhøjdepunktsfarven. Jeg ændrede farven til grøn og valgte den næste overskrift.

Derefter prøvede jeg den Tilføj Squiggly Ud fra ikonet forventede jeg, at understregningen ville være rød, men det var den samme grønne farve (med 20 % opacitet), som jeg brugte til fremhævningen. Jeg lod teksten være markeret og ændrede farven, og den snoede blev rød.

Dernæst prøvede jeg notatfunktionen. Der er et "Comments"-afsnit i højre rude, hvor du kan tilføje en note til hver enkelt annotation. Tilføj klæbende note funktionen giver dig mulighed for at tilføje en note til et ikon, der vises, når musen svæver over det.

Jeg klikkede instinktivt på den tekst, jeg ville tilføje en note til, og forventede, at ikonet ville blive vist i margenen, men ikonet blev vist lige der, hvor jeg klikkede. Det ville have været bedre at klikke i margenen.

Derefter prøvede jeg den Tilføj stempel Der findes et stort antal stempler, herunder "Udkast", "Godkendt", "Fortroligt" og "Solgt".

Når du har valgt det ønskede stempel, skal du placere det på den relevante del af dokumentet ved at klikke på. Der vises derefter ankre til at ændre størrelsen eller rotere stemplet.

Endelig eksperimenterede jeg med den Tilføj link Et link kan tilføjes til ethvert rektangulært område i dokumentet. Linket kan pege på enten en webadresse eller en side i den aktuelle PDF-fil.

Når musen svæver over det rektangulære område, vises en note om linket. For at følge linket skal du trykke på "Alt" og klikke med musen.

Min personlige holdning : Fordi hvert annotationsværktøj deler den samme farvevælger, fandt jeg annotation i Able2Extract ret frustrerende. Lad os sige, at jeg gerne vil understrege noget tekst med rødt og fremhæve anden tekst med gult. Ikke alene skal jeg klikke på de respektive værktøjer for hvert job, jeg skal også ændre farven, hver gang jeg skifter værktøj. Det bliver meget frustrerende! Hvis din primære anvendelse af en PDF-editor er annotation,vil du være bedre tjent med et af nedenstående alternativer.

4. Scan og OCR papirdokumenter

PDF kan meget vel være det bedste format at bruge, når du scanner papirdokumenter til din computer. Men uden optisk tegngenkendelse er det bare et statisk, usøgbart billede af et stykke papir. OCR gør det til en meget mere værdifuld ressource, idet det forvandler billedet til søgbar tekst.

Jeg brugte et udfordrende dokument til at teste Able2Extracts funktion til optisk tegngenkendelse: et brev af meget lav kvalitet, som jeg "scannede" i 2014 med det telefonkamera, jeg brugte det år. Det resulterende JPG-billede er ikke kønt, med en meget lav opløsning og mange ord, der virker ret udviskede.

Jeg trak billedet ind i Able2Extract-vinduet, og det blev straks konverteret til en PDF-fil, og den optiske tegngenkendelse blev udført. Der var ingen mærkbar ventetid.

For at teste, hvor godt OCR'en var blevet udført, begyndte jeg at søge efter ord, som jeg kunne se lige foran mig. Min første søgning efter "Shift" var vellykket.

Dernæst prøvede jeg et ord, der var understreget: "Vigtigt". Uanset om understregningen gjorde ordet svært at genkende, eller om en anden faktor gjorde, at OCR'en ikke lykkedes her, mislykkedes søgningen.

Derefter søgte jeg efter et ord, der var skrevet med fed, "bring". Søgningen var vellykket.

Til sidst søgte jeg efter et meget falmet ord, "residents". Ordet blev ikke fundet, men det er svært at give Able2Extract skylden for dette.

Min personlige holdning: Scannede papirdokumenter er meget mere anvendelige, når der er anvendt optisk tegngenkendelse. Able2Extracts OCR er hurtig og præcis, selv med scanninger af lav kvalitet.

5. Konverter PDF-filer til redigerbare dokumenttyper

At dømme ud fra salgsteksten på InvestInTechs hjemmeside og det faktum, at halvdelen af appens navn er "Extract", forventede jeg, at Able2Extract's eksportfunktioner ville være der, hvor den skinner mest. Ikke mange apps kan eksportere en PDF til Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD og meget mere.

Først prøvede jeg at eksportere mit dårlige billede af et brev som et Word-dokument. Det er ikke rigtig en fair test, og eksporten mislykkedes.

Derefter eksporterede jeg vores BMX-tutorialdokument til et Word-dokument. I mit første forsøg eksporterede jeg kun den første side. For at eksportere hele dokumentet skal du først vælge hele knappen ved hjælp af knappen Vælg alt.

Jeg var imponeret over det eksporterede dokument - det ligner meget originalen, selv om ord og billeder i nogle få tilfælde overlapper hinanden. Overlapningen er dog ikke nødvendigvis Able2Extracts skyld. Jeg har ikke Word på denne computer, så jeg åbnede det i OpenOffice i stedet, så måske ligger fejlen i den måde, OpenOffice gengiver et komplekst Word-dokument på.

Som en mere retfærdig test eksporterede jeg dokumentet i OpenOffice's .ODT-format, og der var ingen overlapning mellem tekst og billeder. Faktisk kunne jeg ikke finde nogen fejl overhovedet. Dette er den bedste eksport, jeg hidtil har oplevet i nogen PDF-editor.

For at give dig en idé om, hvor konfigurerbar eksporten er, kan du se her appens konverteringsmuligheder:

Min personlige holdning : PDF-konvertering er der, hvor Able2Extract virkelig skinner. Det har flere eksportmuligheder og kan eksportere til flere formater end sine konkurrenter. Hvis det er vigtigt for dig at eksportere PDF-filer til andre formater, finder du ikke et bedre program.

Årsagerne til mine vurderinger

Effektivitet: 4/5

Selvom Able2Extracts redigerings- og annotationsfunktioner mangler i forhold til andre PDF-editorer, kan det konvertere PDF-filer til andre formater mere præcist og med flere muligheder end konkurrenterne.

Pris: 4/5

Able2Extract er ikke billigt - kun Adobe Acrobat Pro er dyrere, selv om abonnement på Able2Extract koster betydeligt mere end et Adobe-abonnement. Som en generel PDF-editor føler jeg ikke, at programmet er det værd. Men hvis du har brug for meget præcise konverteringer af PDF-filer til andre formater, er det det bedste program, der findes.

Brugervenlighed: 4/5

Able2Extracts brugerflade er ret enkel at bruge, især når du indser, at de fleste funktioner er tilgængelige i enten "Rediger" eller "Konverter" tilstandene. Jeg fandt nogle funktioner frustrerende at bruge. Men hvis det giver dig de resultater, du har brug for, er Able2Extract værd at lære at bruge.

Støtte: 4,5/5

InvestInTechs websted har en omfattende vidensbase, især når det gælder om at få de bedste resultater ved eksport af PDF-filer. Der findes videovejledninger om, hvordan man konverterer en PDF-fil til Excel, Word, PowerPoint og Publisher, og hvordan man konverterer en scannet PDF-fil. Der er support via telefon, e-mail og de fleste sociale medier.

Alternativer til Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) var den første app til læsning og redigering af PDF-dokumenter og er stadig en af de bedste muligheder. Den er dog ret dyr. Læs vores anmeldelse af Acrobat Pro.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) er en velrenommeret app, der deler mange funktioner med Acrobat. Den har også en høj pris, men ikke et abonnement. Læs vores anmeldelse af FineReader.
• PDFelement (Windows, macOS) er en anden prisbillig PDF-editor. Læs vores fulde anmeldelse af PDFelement.
• PDF-ekspert (macOS) er en hurtig og intuitiv PDF-editor til Mac og iOS. Læs vores detaljerede anmeldelse af PDF Expert.
• Mac's Preview-app giver dig ikke kun mulighed for at se PDF-dokumenter, men også for at markere dem. Markup-værktøjslinjen indeholder ikoner til at skitsere, tegne, tilføje figurer, skrive tekst, tilføje signaturer og tilføje popup-noter.

Konklusion

PDF-dokumenter er almindelige, men vanskelige at redigere. Able2Extract løser dette problem ved hurtigt og præcist at konvertere PDF-dokumenter til almindelige Microsoft-, OpenOffice- og AutoCAD-filformater.

Selvom du kan bruge programmet til at redigere og kommentere PDF-filer, er det ikke dets stærke side. Du vil være bedre tjent med en af de apps, der er anført i afsnittet alternativer i denne anmeldelse, hvis det er din primære anvendelse af programmet.

Men hvis du har brug for en app, der kan konvertere dine PDF-filer til redigerbare dokumenter, så er Able2Extract det bedste program, der findes.

Så, hvad synes du om denne Able2Extract anmeldelse? Efterlad en kommentar nedenfor.