Able2Extract Professional

Povzetek

Able2Extract Professional je medplatformni urejevalnik PDF, ki je na voljo za računalnike Mac, Windows in Linux. Z njim lahko PDF-je opišete s poudarki, podčrtavanji in pojavnimi opombami, urejate besedilo PDF-ja in dodajate slike ter iz papirnatih dokumentov ustvarjate PDF-je z možnostjo iskanja.

V računalniku Mac že imate osnovni urejevalnik PDF - Applova aplikacija Preview omogoča osnovno označevanje PDF, vključno z dodajanjem podpisov. Če je to vse, kar potrebujete, vam ne bo treba kupiti dodatne programske opreme.

Če pa so vaše potrebe po urejanju naprednejše, si je vredno ogledati program Able2Extract, zlasti če iščete medplatformno rešitev ali visoko stopnjo prilagodljivosti pri izvozu v Word ali Excel.

Kaj mi je všeč : Hitro in natančno optično prepoznavanje znakov (OCR). Natančen izvoz v različne formate. Vsaka opomba ima lahko komentar.

Kaj mi ni všeč : Orodja za anotacijo so neprijetna. Pri urejanju besedila lahko nastanejo presledki.

Kaj lahko storite z Able2Extract?

Z njim lahko urejate in opažate datoteke PDF, vendar se program osredotoča na prilagojeno izvažanje datotek PDF v programe Microsoft Word, Excel in druge formate. Program je na vseh treh platformah videti in deluje enako.

Able2Extract lahko ureja in komentira datoteke PDF, vendar se zdi, da so te funkcije v primerjavi s konkurenti pomanjkljive. Aplikacija blesti v prilagodljivih možnostih izvoza, na kar namiguje že del njenega imena "Extract". Program lahko z impresivnim naborom možnosti izvozi datoteke PDF v Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD in druge formate.

Ali je Able2Extract varen?

Da, uporaba je varna. Na svojem računalniku MacBook Air sem zagnal in namestil program InvestInTech Able2Extract. Pri pregledu s programom Bitdefender nisem našel nobenih virusov ali zlonamerne kode.

Med uporabo programa nisem doživel nobenih okvar. Vendar pa drugi urejevalniki PDF shranijo urejeni PDF kot kopijo z drugim imenom, Able2Extract pa shrani izvirnik. Če nameravate ohraniti izvirno različico datoteke, pred začetkom dela naredite varnostno kopijo.

Ali je Able2Extract Professional brezplačen?

Ne, Able2Extract ni brezplačen, čeprav InvestInTech ponuja 7-dnevni brezplačni preizkus, da ga lahko pred nakupom preizkusite.

Polna licenca stane 149,95 USD, na voljo pa je tudi 30-dnevna naročnina za 34,95 USD. Nakup programa z digitalnim prenosom ali na CD-ju stane enako (pred vključitvijo pošiljanja).

Po tej ceni je za programom Adobe Acrobat Pro drugi najdražji urejevalnik PDF, zato se zdi, da je namenjen profesionalcem, ki potrebujejo natančen izvoz datotek PDF v številne formate.

Zakaj mi zaupati za ta pregled?

Moje ime je Adrian Try. Računalnike uporabljam od leta 1988, računalnike Mac pa od leta 2009. V prizadevanjih za brezpapirno poslovanje sem ustvaril na tisoče datotek PDF iz kupov papirjev, ki so včasih polnili mojo pisarno. Datoteke PDF pogosto uporabljam tudi za e-knjige, uporabniška navodila in reference. PDF-je ustvarjam, berem in urejam vsak dan.

Pri svojem delu s PDF uporabljam različne programe in optične bralnike, vendar programa Able2Extract do tega pregleda še nisem uporabljal. Zato sem prenesel program in ga temeljito preizkusil. Preizkusil sem različico programa za Mac, na voljo pa so tudi različice za Windows in Linux.

Razkritje: zgolj za namene testiranja nam je bil ponujen dvotedenski PIN. Toda InvestInTech nima uredniškega prispevka ali vpliva na vsebino tega pregleda.

Kaj sem odkril? Vsebina v zgornjem oknu povzetka vam bo dala dobro predstavo o mojih ugotovitvah in zaključkih. Preberite podrobnosti o vsem, kar mi je bilo v programu Able2Extract všeč in kar mi ni bilo všeč.

Podroben pregled Able2Extract Professional

Able2Extract je namenjen urejanju, dodajanju opomb in pretvorbi datotek PDF. Vse njegove funkcije bom navedel v naslednjih petih razdelkih. V vsakem podpoglavju bom najprej raziskal, kaj aplikacija ponuja, nato pa bom delil svoj osebni pogled.

Da bi preizkusil funkcije aplikacije, sem z interneta prenesel vzorčno datoteko PDF - vadnico BMX - in jo odprl v programu Able2Extract.

Pozneje sem uporabil tudi dokument slabe kakovosti, ki sem ga s fotoaparatom pametnega telefona "skeniral" s papirja.

1. Urejanje dokumentov PDF

Z aplikacijo Able2Extract lahko urejate besedilo v dokumentu PDF ter dodajate slike in oblike. Na začetku se aplikacija odpre v načinu "Convert Mode". Kliknil sem Uredi preklopite v način "Edit Mode".

V razdelku "Občinstvo" dokumenta sem se odločil, da besedo "ukazi" spremenim v "navdihuje". Ko sem kliknil na besedilo, ki ga je treba urediti, se je okoli le nekaj besed prikazalo zeleno besedilno polje. Izbral sem besedo "ukazi".

Vtipkal sem "inspiracije" in beseda je bila zamenjana s pravilno pisavo. Nova beseda je krajša, zato se druge besede v besedilnem polju premaknejo. Žal se besede zunaj besedilnega polja ne premaknejo, ampak nastane vrzel, ki je ni mogoče preprosto popraviti.

Naslednje besedilno polje vsebuje samo pomišljaj, naslednje besedilno polje pa preostanek vrstice.

Tako bo tudi ročno premikanje besedilnih polj zahtevalo dve ločeni akciji, vrstica pa bo krajša od drugih na strani. Tudi preprosta urejanja z uporabo programa Able2Extract se zdijo nekoliko problematična.

Uporaba Dodajanje besedila lahko na stran preprosto dodam nov odstavek, čeprav moram uporabiti obstoječi prazen prostor.

Na dnu strani je slika. Z metodo povleci in spusti lahko sliko preprosto premaknem na drugo mesto.

In z uporabo Dodajte obliko lahko v dokument dodam obliko in spremenim njeno barvo.

Moj osebni pogled: Urejanje besedila v dokumentu PDF s programom Able2Extract je precej omejeno, vendar je primerno za manjše popravke. Za obsežnejše popravke je najbolje dokument izvoziti in ga urediti v Wordu ali drugem ustreznem programu. Če želite dokument PDF urejati neposredno, vam bo bolje pomagala ena od spodnjih alternativ.

2. Redaktiranje osebnih podatkov

Pri souporabi dokumenta PDF je morda treba zaščititi zasebne ali občutljive informacije, da ne bodo vidne drugim stranem. To je precej pogosto v pravni industriji. To so lahko naslov, telefonska številka ali druge občutljive informacije. Funkcija, ki skriva takšne informacije, je Redaction.

Za dostop do orodij za urejanje in dodajanje opomb sem moral preklopiti nazaj v način "Pretvori". Pretvori ikona. Priznati moram, da to ni bil prvi gumb, ki mi je prišel na misel, vendar sem se med uporabo programa navadil, da so orodja za urejanje pod "Edit", vse drugo pa pod "Convert".

V programu Able2Extract lahko skrijem občutljive informacije z uporabo Redakcija lahko narišem pravokotnik okoli besedila, ki ga želim skriti, in nariše se črna črta.

Moj osebni pogled: Redigiranje je pomembno za ohranjanje varnosti zasebnih ali občutljivih informacij. To je preprosto opravilo v programu Able2Extract.

3. Anotiranje dokumentov PDF

Ko uporabljate PDF kot referenčni dokument, vam bodo morda koristila orodja za dodajanje opomb, s katerimi lahko poudarite ali podčrtate pomembne dele in v dokument dodate opombe. Opombe so zelo koristne tudi pri sodelovanju z drugimi.

Najprej sem želel preizkusiti funkcijo poudarjanja, zato sem kliknil na orodje Dodaj poudarjanje. Prikažejo se lastnosti za barvo in neprozornost poudarjanja.

Narisal sem okvir okoli naslova "O učbeniku" in uporabil sem sivo barvo osvetlitve. Zdi se, da je črna z 20-odstotno neprozornostjo privzeta barva osvetlitve. Barvo sem spremenil v zeleno in izbral naslednji naslov.

Nato sem poskusil Dodajte Squiggly Po ikoni sem pričakoval, da bo podčrtanec rdeč, vendar je bil v isti zeleni barvi (z 20-odstotno prekrivnostjo), ki sem jo uporabil za poudarjanje. Ko sem pustil besedilo izbrano, sem spremenil barvo in črtkanje je postalo rdeče.

Nato sem preizkusil funkcijo za opombe. V desnem podoknu je razdelek "Komentarji", v katerem lahko vsaki opombi dodate opombo. Dodajanje lepljive opombe funkcija omogoča dodajanje opombe ikoni, ki se prikaže, ko se miška pomakne nad njo.

Instinktivno sem kliknil na besedilo, ki sem mu želel dodati opombo, in pričakoval, da se bo ikona pojavila na robu, vendar se je ikona pojavila prav tam, kjer sem kliknil. Bolje bi bilo, če bi kliknil na rob.

Nato sem poskusil Dodajanje žiga orodje. Na voljo je veliko število žigov, vključno z "Osnutek", "Odobreno", "Zaupno" in "Prodano".

Ko izberete želeni žig, ga s klikom postavite na ustrezen del dokumenta. Nato se prikažejo sidra za določanje velikosti ali obračanje žiga.

Nazadnje sem eksperimentiral z Dodaj povezavo orodje. Povezavo lahko dodate na katero koli pravokotno območje dokumenta. Povezava lahko kaže na spletni naslov ali stran v trenutnem dokumentu PDF.

Ko se z miško pomaknete nad pravokotno območje, se prikaže obvestilo o povezavi. Če želite slediti povezavi, pritisnite "Alt" in kliknite z miško.

Moj osebni pogled : Ker si vsako orodje za anotacijo deli isti izbirnik barv, se mi je anotacija v programu Able2Extract zdela precej frustrirajoča. Recimo, da bi rad podčrtal neko besedilo z rdečo barvo, drugo besedilo pa označil z rumeno. Ne samo, da moram za vsako nalogo klikniti na ustrezno orodje, temveč moram tudi spremeniti barvo ob vsakem preklopu orodja. To postane zelo neprijetno! Če je vaša glavna uporaba urejevalnika PDF anotacija,vam bo bolj ustrezala ena od spodnjih možnosti.

4. Skeniranje in OCR papirnatih dokumentov

PDF je morda najboljši format za skeniranje papirnih dokumentov v računalnik, vendar je brez optičnega prepoznavanja znakov le statična fotografija kosa papirja, ki je ni mogoče iskati. Z OCR postane slika veliko dragocenejši vir, saj se spremeni v besedilo, ki ga je mogoče iskati.

Za testiranje funkcije optičnega prepoznavanja znakov v programu Able2Extract sem uporabil zahteven dokument: pismo zelo nizke kakovosti, ki sem ga leta 2014 "skeniral" s kamero telefona, ki sem jo takrat uporabljal. Nastala slika JPG ni lepa, saj ima zelo nizko ločljivost in veliko besed je videti precej zbledelo.

Sliko sem povlekel v okno Able2Extract in takoj se je pretvorila v PDF ter izvedla optična prepoznava znakov. Čakanja ni bilo zaznati.

Da bi preveril, kako uspešno je bilo OCR izvedeno, sem začel iskati besede, ki sem jih videl pred seboj. Prvo iskanje besede "Shift" je bilo uspešno.

Nato sem poskusil s podčrtano besedo: "Pomembno". Iskanje je bilo neuspešno zaradi podčrtane besede, ki jo je bilo težko prepoznati, ali pa je bil OCR neuspešen zaradi kakšnega drugega dejavnika.

Nato sem poiskal besedo, ki je bila krepko označena, "bring". Iskanje je bilo uspešno.

Nazadnje sem poiskal zelo izginulo besedo "prebivalci". Beseda ni bila najdena, vendar je za to težko kriviti program Able2Extract.

Moj osebni pogled: Skenirani papirni dokumenti so veliko bolj uporabni, če je bila uporabljena optična prepoznava znakov. OCR programa Able2Extract je hiter in natančen, tudi pri skeniranjih slabe kakovosti.

5. Pretvarjanje datotek PDF v vrste dokumentov, ki jih je mogoče urejati

Glede na prodajno kopijo na spletni strani podjetja InvestInTech in dejstvo, da je polovica imena aplikacije "Izvleček", sem pričakoval, da bodo izvozne funkcije programa Able2Extract tiste, pri katerih bo najbolj zasijal. Ni veliko aplikacij, ki lahko izvažajo PDF v Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD in druge.

Najprej sem poskusil izvoziti svojo slabo fotografijo pisma kot Wordov dokument. To ni ravno pošten preizkus in izvoz je bil neuspešen.

Nato sem naš dokument z učbenikom BMX izvozil v Wordov dokument. V prvem poskusu sem izvozil samo prvo stran. Če želite izvoziti celoten dokument, morate najprej izbrati celoten gumb z gumbom Izberi vse.

Izvoženi dokument me je navdušil - videti je zelo podoben izvirniku, čeprav se v nekaj primerih besede in slike prekrivajo. Vendar prekrivanje morda ni krivo Able2Extract-a. V tem računalniku nimam Worda, zato sem ga odprl v OpenOffice, zato je morda krivda v načinu, kako OpenOffice prikazuje zapleten dokument Word.

Za bolj pošten preizkus sem dokument izvozil v formatu .ODT paketa OpenOffice, pri čemer se besedilo in slike niso prekrivale. Pravzaprav nisem našel nobenih napak. To je najboljši izvoz, s katerim sem se doslej srečal v katerem koli urejevalniku PDF.

Da si boste lažje predstavljali, kako nastavljiv je izvoz, so na voljo možnosti pretvorbe aplikacije:

Moj osebni pogled : pretvorba PDF je področje, kjer Able2Extract resnično blesti. ima več možnosti izvoza in lahko izvaža v več formatov kot njegovi konkurenti. Če vam je pomembno izvažanje PDF v druge formate, ne boste našli boljšega programa.

Razlogi za moje ocene

Učinkovitost: 4/5

Čeprav so funkcije urejanja in opomb v Able2Extract v primerjavi z drugimi urejevalniki PDF pomanjkljive, lahko pretvori datoteke PDF v druge formate natančneje in z več možnostmi kot njegovi konkurenti.

Cena: 4/5

Able2Extract ni poceni - dražji je le Adobe Acrobat Pro, čeprav je naročnina na Able2Extract bistveno dražja od naročnine na Adobe. Menim, da program kot splošni urejevalnik PDF ni vreden. Če pa potrebujete zelo natančno pretvorbo datotek PDF v druge formate, je to najboljši razpoložljivi program.

Enostavnost uporabe: 4/5

Vmesnik programa Able2Extract je precej preprost za uporabo, zlasti če se zavedate, da je večina funkcij na voljo v načinu "Urejanje" ali "Pretvori". Uporaba nekaterih funkcij je bila zame neprijetna. Vendar če vam daje rezultate, ki jih potrebujete, je Able2Extract vreden truda za učenje.

Podpora: 4,5/5

Na spletnem mestu InvestInTech je na voljo izčrpna zbirka znanja, zlasti ko gre za doseganje najboljših rezultatov pri izvozu datotek PDF. Na voljo so videoposnetki z navodili, kako pretvoriti PDF v programe Excel, Word, PowerPoint in Publisher ter kako pretvoriti skeniran PDF. Podpora je na voljo prek telefona, e-pošte in večine kanalov družabnih medijev.

Alternative za Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & amp; macOS) je bila prva aplikacija za branje in urejanje dokumentov PDF in je še vedno ena najboljših možnosti. Vendar je precej draga. Preberite naš pregled programa Acrobat Pro.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) je ugledna aplikacija, ki ima veliko skupnih funkcij z Acrobatom. Tudi zanjo je cena visoka, vendar ne gre za naročnino. Preberite naš pregled FineReaderja.
• Element PDF (Windows, macOS) je še en cenovno ugoden urejevalnik PDF. Preberite naš celoten pregled PDFelementa.
• PDF Strokovnjak (macOS) je hiter in intuitiven urejevalnik PDF za Mac in iOS. Preberite naš podroben pregled programa PDF Expert.
• Z aplikacijo Mac Preview lahko dokumente PDF ne le pregledujete, temveč jih tudi označujete. Orodna vrstica Markup vsebuje ikone za skiciranje, risanje, dodajanje oblik, vnašanje besedila, dodajanje podpisov in dodajanje pojavnih opomb.

Zaključek

Dokumenti PDF so pogosti, vendar jih je težko urejati. Able2Extract rešuje to težavo s hitrim in natančnim pretvarjanjem dokumentov PDF v običajne formate datotek Microsoft, OpenOffice in AutoCAD.

Čeprav lahko program uporabljate za urejanje in dodajanje opomb v datoteke PDF, to ni njegova močna stran. Če boste program uporabljali predvsem za to, vam bo bolje ustrezala ena od aplikacij, navedenih v razdelku z alternativami v tem pregledu.

Če pa potrebujete aplikacijo, ki lahko pretvori datoteke PDF v dokumente, ki jih je mogoče urejati, je Able2Extract najboljši program, ki je na voljo.

Torej, kako vam je všeč ta pregled Able2Extract? Pustite komentar spodaj.