Able2Extract Professional

Sammanfattning

Able2Extract Professional är en plattformsoberoende PDF-redigerare som finns för Mac, Windows och Linux. Med den kan du kommentera dina PDF-filer med markeringar, understrykningar och popup-noter, redigera texten i en PDF och lägga till bilder samt skapa sökbara PDF-filer från pappersdokument.

Du har redan en grundläggande PDF-redigerare på din Mac - Apples app Förhandsgranskning gör grundläggande PDF-markering, inklusive att lägga till signaturer. Om det är allt du behöver behöver du inte köpa ytterligare programvara.

Men om dina redigeringsbehov är mer avancerade kan Able2Extract vara värt att titta på, särskilt om du är ute efter en plattformsoberoende lösning eller en hög grad av anpassningsbarhet när du exporterar till Word eller Excel.

Vad jag gillar : Snabb och exakt optisk teckenigenkänning (OCR). Exakt export till en mängd olika format. Varje anteckning kan ha en kommentar.

Vad jag inte gillar : Frustrerande verktyg för anteckningar. Redigering av text kan lämna mellanslag.

Vad kan du göra med Able2Extract?

Du kan använda den för att redigera och kommentera PDF-filer, men programmets fokus ligger på anpassad export av PDF-filer till Microsoft Word, Excel och andra format. Appen ser ut och fungerar på samma sätt på alla tre plattformar.

Able2Extract kan redigera och kommentera PDF-filer, men dessa funktioner verkar vara bristfälliga jämfört med konkurrenterna. Där programmet briljerar är i sina flexibla exportalternativ - vilket antyds i "Extract"-delen av namnet. Programmet kan exportera PDF-filer till Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD och andra format med en imponerande mängd alternativ.

Är Able2Extract säkert?

Ja, det är säkert att använda. Jag körde och installerade InvestInTech Able2Extract på min MacBook Air. En genomsökning med Bitdefender hittade inga virus eller skadlig kod.

Under min användning av programmet upplevde jag inga krascher. Men där andra PDF-redigerare sparar en redigerad PDF som en kopia med ett annat namn sparar Able2Extract över originalet. Om du tänker behålla originalversionen av filen, gör en säkerhetskopia innan du börjar.

Är Able2Extract Professional gratis?

Nej, Able2Extract är inte gratis, även om InvestInTech erbjuder en 7-dagars gratis provperiod så att du kan testa det innan du köper det.

En fullständig licens kostar 149,95 dollar, men en 30-dagars prenumeration finns också tillgänglig för 34,95 dollar. Att köpa programmet via digital nedladdning eller på en CD kostar lika mycket (innan frakt ingår).

Priset gör det till det näst dyraste PDF-redigeringsverktyget efter Adobe Acrobat Pro, så det verkar rikta sig till professionella användare som behöver exportera PDF-filer till ett antal format.

Varför lita på mig för denna recension?

Mitt namn är Adrian Try. Jag har använt datorer sedan 1988 och Mac-datorer på heltid sedan 2009. I min strävan att bli papperslös har jag skapat tusentals PDF-filer från de pappershögar som tidigare fyllde mitt kontor. Jag använder också PDF-filer i stor utsträckning för e-böcker, användarmanualer och referensfiler. Jag skapar, läser och redigerar PDF-filer dagligen.

I mitt arbetsflöde för PDF-filer använder jag en mängd olika appar och skannrar, men jag hade inte använt Able2Extract förrän i den här recensionen. Så jag laddade ner appen och testade den grundligt. Jag testade Mac-versionen av programmet, men det finns även versioner för Windows och Linux.

Avslöjande: Vi erbjöds en 2-veckors PIN-kod enbart för teständamål, men InvestInTech har ingen redaktionell input eller inflytande på innehållet i denna recension.

Vad upptäckte jag? Innehållet i sammanfattningsrutan ovan ger dig en bra uppfattning om mina resultat och slutsatser. Läs vidare för att få detaljer om allt jag gillade och ogillade med Able2Extract.

Detaljerad granskning av Able2Extract Professional

Able2Extract handlar om att redigera, kommentera och konvertera PDF-filer. Jag listar alla dess funktioner i följande fem avsnitt. I varje avsnitt kommer jag först att undersöka vad programmet erbjuder och sedan dela med mig av min personliga åsikt.

För att testa appens funktioner laddade jag ner en exempel-PDF-fil från internet - en BMX-handledning - och öppnade den i Able2Extract.

Senare använde jag också ett dokument av dålig kvalitet som jag "skannade" från papper med hjälp av kameran i min smarta telefon.

1. Redigera PDF-dokument

Able2Extract kan redigera texten i en PDF och lägga till bilder och former. Till en början öppnas programmet i "Convert Mode". Jag klickade på Redigera ikonen för att byta till "Edit Mode" (redigeringsläge).

I avsnittet "Audience" i dokumentet bestämde jag mig för att ändra ordet "commands" till "inspires". När jag klickade på den text som skulle redigeras visades en grön textruta runt några av orden. Jag valde ordet "commands".

Jag skrev "inspirerar" och ordet ersattes med rätt typsnitt. Det nya ordet är kortare, så de andra orden i textrutan flyttas över. Tyvärr flyttas inte orden utanför textrutan över, vilket lämnar en lucka, och det finns inget enkelt sätt att åtgärda detta.

Nästa textruta innehåller bara bindestrecket och den följande textrutan innehåller resten av raden.

Så även om du flyttar textrutorna manuellt krävs det två separata åtgärder och raden blir kortare än andra på sidan. Även enkla redigeringar med Able2Extract verkar vara lite problematiska.

Användning av Lägg till text kan jag enkelt lägga till ett nytt stycke på sidan, även om jag måste använda befintligt tomt utrymme.

Det finns en bild längst ner på sidan. Med hjälp av dra och släpp kan jag enkelt flytta bilden till en annan plats.

Och med hjälp av Lägg till form kan jag lägga till en form i dokumentet och ändra dess färg.

Min personliga åsikt: Att redigera text i en PDF-fil med Able2Extract är ganska begränsat, men det räcker för mindre ändringar. För mer omfattande ändringar är det bäst att exportera dokumentet och redigera det i Word eller någon annan lämplig app. Om du föredrar att redigera PDF-filen direkt är du bättre betjänt av något av alternativen nedan.

2. Redigera personlig information

När du delar ett PDF-dokument kan det vara nödvändigt att skydda privat eller känslig information från att vara synlig för andra parter. Det är ganska vanligt inom den juridiska branschen. Det kan handla om en adress eller ett telefonnummer eller annan känslig information. Funktionen som döljer sådan information är Redaction.

För att få tillgång till redigerings- och annoteringsverktygen behövde jag växla tillbaka till "konverteringsläge". Jag klickade på Konvertera Jag måste erkänna att detta inte var den första knappen som jag tänkte på, men när jag använde programmet blev jag van vid att redigeringsverktygen fanns under "Edit" och allt annat under "Convert".

I Able2Extract kan jag dölja känslig information med hjälp av Redaktion Jag kan rita en rektangel runt den text som jag vill dölja, och ett svart streck ritas upp.

Min personliga åsikt: Redaktion är viktigt för att hålla privat eller känslig information säker. Detta är en enkel uppgift i Able2Extract.

3. Kommentera PDF-dokument

När du använder en PDF-fil som referensdokument kan det vara användbart med anteckningsverktyg så att du kan markera eller understryka viktiga avsnitt och lägga till anteckningar i dokumentet. Anteckningar är också mycket användbara när du samarbetar med andra.

Jag ville först testa markeringsfunktionen, så jag klickade på verktyget Lägg till markering. Egenskaper för färg och opacitet för markeringen visas.

Jag ritade en ruta runt rubriken "About the Tutorial" och en grå markering tillämpades. Svart med 20 % opacitet verkar vara standardfärgen för markering. Jag ändrade färgen till grön och valde nästa rubrik.

Därefter försökte jag med Lägg till Squiggly Utifrån ikonen förväntade jag mig att understrykningen skulle vara röd, men det var samma gröna färg (med 20 % täckförmåga) som jag använde för markeringen. Med texten markerad ändrade jag färgen, och den snirkliga texten blev röd.

Därefter provade jag anteckningsfunktionen. Det finns en sektion "Comments" (kommentarer) i den högra rutan där du kan lägga till en anteckning till varje anteckning. Lägg till en klisteranteckning funktionen kan du lägga till en anteckning till en ikon som visas när musen hålls över den.

Jag klickade instinktivt på den text jag ville lägga till en anteckning och förväntade mig att ikonen skulle visas i marginalen, men ikonen dök upp precis där jag klickade. Det hade varit bättre att klicka i marginalen.

Därefter försökte jag med Lägg till stämpel Ett stort antal stämplar är tillgängliga, bland annat "Utkast", "Godkänd", "Konfidentiell" och "Såld".

När du har valt den önskade stämpeln placerar du den på lämplig plats i dokumentet genom att klicka på den. Ankare för att ändra storlek eller rotera stämpeln visas då.

Slutligen experimenterade jag med Lägg till en länk En länk kan läggas till i vilket rektangulärt område som helst i dokumentet. Länken kan peka på antingen en webbadress eller en sida i den aktuella PDF-filen.

När musen rör sig över det rektangulära området visas en anteckning om länken. Om du vill följa länken trycker du på "Alt" och klickar med musen.

Min personliga åsikt : Eftersom varje anteckningsverktyg har samma färgvalare, tyckte jag att anteckningar i Able2Extract var ganska frustrerande. Säg att jag vill understryka viss text med rött och markera annan text med gult. Jag måste inte bara klicka på respektive verktyg för varje jobb, utan jag måste också ändra färgen varje gång jag byter verktyg. Det blir väldigt frustrerande! Om ditt huvudsakliga användningsområde för en PDF-redigerare är anteckningar,är du bättre betjänt av något av alternativen nedan.

4. Skanning och OCR av pappersdokument

PDF kan mycket väl vara det bästa formatet att använda när du skannar pappersdokument till din dator. Men utan optisk teckenigenkänning är det bara en statisk, osökbar bild av ett papper. OCR gör det till en mycket mer värdefull resurs genom att förvandla bilden till sökbar text.

Jag använde ett utmanande dokument för att testa Able2Extracts funktion för optisk teckenigenkänning: ett brev av mycket låg kvalitet som jag "skannade" 2014 med den telefonkamera jag använde det året. Den resulterande JPG-bilden är inte vacker, med en mycket låg upplösning och många ord som verkar ganska blekta.

Jag drog bilden till fönstret Able2Extract och den konverterades omedelbart till en PDF-fil, och den optiska teckenigenkänningen utfördes. Det var ingen märkbar väntan.

För att testa hur väl OCR:n hade fungerat började jag söka efter ord som jag kunde se framför mig. Min första sökning efter "Shift" var framgångsrik.

Därefter försökte jag med ett ord som var understruket: "Important". Vare sig understrykningen gjorde ordet svårt att känna igen eller om det var någon annan faktor som gjorde att OCR:n inte lyckades här, misslyckades sökningen.

Därefter sökte jag efter ordet "bring", som var fetstilat, och sökningen lyckades.

Slutligen sökte jag efter ett mycket blekt ord, "residents". Ordet hittades inte, men det är svårt att skylla på Able2Extract för detta.

Min personliga åsikt: Skannade pappersdokument är mycket mer användbara när optisk teckenigenkänning har tillämpats. Able2Extracts OCR är snabb och exakt, även vid skanningar av låg kvalitet.

5. Konvertera PDF-filer till redigerbara dokumenttyper

Att döma av säljtexten på InvestInTechs webbplats, och det faktum att hälften av appens namn är "Extract", förväntade jag mig att Able2Extracts exportfunktioner skulle vara där den glänser mest. Inte många appar kan exportera en PDF till Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD och mer.

Först försökte jag exportera mitt dåliga foto av ett brev som Word-dokument. Det är inte riktigt ett rättvist test, och exporten misslyckades.

Därefter exporterade jag vårt BMX-handledningsdokument till ett Word-dokument. Vid mitt första försök exporterades bara den första sidan. För att exportera hela dokumentet måste du först välja hela knappen med hjälp av knappen Välj allt.

Jag var imponerad av det exporterade dokumentet - det ser väldigt likt originalet ut, även om ord och bilder i några fall överlappar varandra. Överlappningen är dock kanske inte Able2Extracts fel. Jag har inte Word på den här datorn, så jag öppnade det i OpenOffice istället, så kanske ligger felet i hur OpenOffice renderar ett komplext Word-dokument.

Som ett mer rättvist test exporterade jag dokumentet i OpenOffice .ODT-format, och det fanns ingen överlappning mellan text och bilder. Jag kunde faktiskt inte hitta några fel alls. Det här är den bästa export som jag hittills har sett med någon PDF-redigerare.

För att ge dig en uppfattning om hur konfigurerbar exporten är, här är appens konverteringsalternativ:

Min personliga åsikt PDF-konvertering är det område där Able2Extract verkligen briljerar. Det har fler exportalternativ och kan exportera till fler format än sina konkurrenter. Om det är viktigt för dig att exportera PDF-filer till andra format kan du inte hitta ett bättre program.

Skälen bakom mina betyg

Effektivitet: 4/5

Även om Able2Extracts redigerings- och anteckningsfunktioner är bristfälliga i jämförelse med andra PDF-redigerare, kan det konvertera PDF-filer till andra format mer exakt och med fler alternativ än sina konkurrenter.

Pris: 4/5

Able2Extract är inte billigt - endast Adobe Acrobat Pro är dyrare, men att prenumerera på Able2Extract kostar betydligt mer än en prenumeration på Adobe. Som en allmän PDF-redigerare tycker jag inte att programmet är värt det. Men om du behöver mycket noggranna konverteringar av PDF-filer till andra format är det det bästa programmet som finns.

Användarvänlighet: 4/5

Able2Extracts gränssnitt är ganska enkelt att använda, särskilt när du inser att de flesta funktioner är tillgängliga i antingen "Edit" eller "Convert" lägen. Jag fann vissa funktioner frustrerande att använda. Men om det ger dig de resultat du behöver är Able2Extract väl värt ansträngningen att lära sig.

Stöd: 4,5/5

InvestInTechs webbplats har en omfattande kunskapsbas, särskilt när det gäller att få bästa möjliga resultat av att exportera PDF-filer. Videohandledning om hur man konverterar en PDF-fil till Excel, Word, PowerPoint och Publisher och hur man konverterar en skannad PDF-fil. Support finns tillgänglig via telefon, e-post och de flesta sociala mediekanaler.

Alternativ till Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) var den första appen för att läsa och redigera PDF-dokument och är fortfarande ett av de bästa alternativen. Den är dock ganska dyr. Läs vår recension av Acrobat Pro.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) är en välrenommerad app som delar många funktioner med Acrobat. Även den har en hög prislapp, men inte en prenumeration. Läs vår recension av FineReader.
• PDFelement (Windows, macOS) är ett annat prisvärt PDF-redigeringsverktyg. Läs vår fullständiga recension av PDFelement.
• PDF Expert (macOS) är en snabb och intuitiv PDF-redigerare för Mac och iOS. Läs vår detaljerade recension av PDF Expert.
• Med Macs program Förhandsgranska kan du inte bara visa PDF-dokument utan även markera dem. I verktygsfältet Markera finns ikoner för att skissa, rita, lägga till former, skriva text, lägga till signaturer och lägga till popup-noter.

Slutsats

PDF-dokument är vanliga, men svåra att redigera. Able2Extract löser detta problem genom att snabbt och exakt konvertera PDF-dokument till vanliga filformat från Microsoft, OpenOffice och AutoCAD.

Du kan använda programmet för att redigera och kommentera PDF-filer, men det är inte dess starka sida. Du skulle vara bättre betjänt av någon av de appar som anges i avsnittet Alternativ i den här recensionen om det är din huvudsakliga användning av programmet.

Men om du behöver en app som kan konvertera dina PDF-filer till redigerbara dokument är Able2Extract det bästa programmet som finns.

Så, hur gillar du denna Able2Extract recension? Lämna en kommentar nedan.