Able2Extract Professional

Sintesi

Able2Extract Professional è un editor PDF multipiattaforma disponibile per Mac, Windows e Linux che consente di annotare i PDF con evidenziazioni, sottolineature e note a comparsa, di modificare il testo di un PDF e aggiungere immagini, nonché di creare PDF ricercabili da documenti cartacei.

Avete già un editor di PDF di base sul vostro Mac: l'applicazione Anteprima di Apple esegue la marcatura di base dei PDF, compresa l'aggiunta di firme. Se questo è tutto ciò che vi serve, non avrete bisogno di acquistare altro software.

Tuttavia, se le vostre esigenze di editing sono più avanzate, Able2Extract può valere la pena di essere preso in considerazione, in particolare se cercate una soluzione multipiattaforma o un alto livello di personalizzazione quando esportate in Word o Excel.

Cosa mi piace Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) rapido e preciso. Esportazione accurata in diversi formati. Ogni annotazione può avere un commento.

Cosa non mi piace Strumenti di annotazione frustranti. La modifica del testo può lasciare spazi.

Cosa si può fare con Able2Extract?

È possibile utilizzarla per modificare e annotare i file PDF, ma l'obiettivo del programma è l'esportazione personalizzata di file PDF in Microsoft Word, Excel e altri formati. L'app ha lo stesso aspetto e funziona su tutte e tre le piattaforme.

Able2Extract è in grado di modificare e annotare i PDF, ma queste funzioni sembrano carenti rispetto ai suoi concorrenti. Dove l'applicazione brilla è nelle sue opzioni di esportazione flessibili, come suggerisce la parte "Extract" del suo nome. Il programma può esportare da PDF a Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD e altri formati con una serie impressionante di opzioni.

Able2Extract è sicuro?

Sì, è sicuro da usare. Ho eseguito e installato InvestInTech Able2Extract sul mio MacBook Air. Una scansione con Bitdefender non ha rilevato virus o codice dannoso.

Durante l'utilizzo del programma, non ho riscontrato alcun arresto anomalo. Tuttavia, mentre altri editor di PDF salvano un PDF modificato come una copia con un altro nome, Able2Extract salva l'originale. Se si intende conservare la versione originale del file, eseguire una copia di backup prima di iniziare.

Able2Extract Professional è gratuito?

No, Able2Extract non è gratuito, anche se InvestInTech offre una prova gratuita di 7 giorni per poterlo testare prima dell'acquisto.

La licenza completa costa 149,95 dollari, ma è disponibile anche un abbonamento di 30 giorni per 34,95 dollari. L'acquisto del programma tramite download digitale o su CD ha lo stesso costo (prima di includere la spedizione).

Questo prezzo lo rende il secondo editor PDF più costoso dopo Adobe Acrobat Pro, quindi sembra destinato ai professionisti che hanno la necessità di esportare con precisione i file PDF in diversi formati.

Perché fidarsi di me per questa recensione?

Mi chiamo Adrian Try, uso i computer dal 1988 e i Mac a tempo pieno dal 2009. Nel mio tentativo di eliminare la carta, ho creato migliaia di PDF dalle pile di documenti che riempivano il mio ufficio. Uso molto i file PDF anche per gli ebook, i manuali d'uso e i riferimenti. Creo, leggo e modifico i PDF quotidianamente.

Il mio flusso di lavoro per i PDF utilizza diverse applicazioni e scanner, ma prima di questa recensione non avevo mai usato Able2Extract. Ho quindi scaricato l'applicazione e l'ho testata a fondo. Ho provato la versione Mac del programma, ma esistono anche versioni per Windows e Linux.

Divulgazione: ci è stato offerto un PIN di 2 settimane a puro scopo di test, ma InvestInTech non ha alcun contributo editoriale o influenza sul contenuto di questa recensione.

Cosa ho scoperto? Il contenuto del riquadro di riepilogo qui sopra vi darà una buona idea delle mie scoperte e conclusioni. Continuate a leggere per i dettagli su tutto ciò che mi è piaciuto e non piaciuto di Able2Extract.

Recensione dettagliata di Able2Extract Professional

Able2Extract è un'applicazione per la modifica, l'annotazione e la conversione dei PDF. Di seguito elencherò tutte le sue funzioni in cinque sezioni. In ogni sottosezione, esplorerò prima ciò che l'applicazione offre e poi condividerò la mia opinione personale.

Per testare le funzioni dell'applicazione, ho scaricato un file PDF di esempio da Internet, un tutorial di BMX, e l'ho aperto in Able2Extract.

In seguito, ho utilizzato anche un documento di scarsa qualità che ho "scansionato" dalla carta utilizzando la fotocamera del mio smartphone.

1. Modificare i documenti PDF

Able2Extract è in grado di modificare il testo all'interno di un PDF e di aggiungere immagini e forme. Inizialmente l'applicazione si apre in "Modalità di conversione". Ho fatto clic sul tasto Modifica per passare alla modalità "Modifica".

Nella sezione "Pubblico" del documento ho deciso di cambiare la parola "comandi" con "ispirazioni". Quando ho fatto clic sul testo da modificare, è apparsa una casella di testo verde intorno ad alcune parole. Ho selezionato la parola "comandi".

Ho digitato "ispira" e la parola è stata sostituita, utilizzando il carattere corretto. La nuova parola è più corta, quindi le altre parole all'interno della casella di testo si spostano. Purtroppo, le parole al di fuori della casella di testo non si spostano, lasciando uno spazio vuoto, e non c'è un modo semplice per risolvere questo problema.

La casella di testo successiva contiene solo il trattino, mentre quella seguente contiene il resto della riga.

Quindi anche spostare manualmente le caselle di testo richiede due azioni separate e lascia la riga più corta di altre nella pagina. Anche le semplici modifiche con Able2Extract sembrano un po' problematiche.

Utilizzando il Aggiungi testo strumento posso aggiungere facilmente un nuovo paragrafo alla pagina, anche se devo utilizzare lo spazio vuoto esistente.

C'è un'immagine in fondo alla pagina e con il drag and drop posso facilmente spostarla in un'altra posizione.

E utilizzando il Aggiungi forma Posso aggiungere una forma al documento e modificarne il colore.

La mia opinione personale: La modifica del testo all'interno di un PDF con Able2Extract è piuttosto limitata, ma adeguata per modifiche minori. Per modifiche più estese è meglio esportare il documento e modificarlo in Word o in un'altra applicazione appropriata. Se si preferisce modificare direttamente il PDF, è meglio utilizzare una delle alternative riportate di seguito.

2. Ridurre le informazioni personali

Quando si condivide un documento PDF, può essere necessario proteggere informazioni private o sensibili per evitare che siano visibili ad altre parti. Questo è piuttosto comune nel settore legale. Potrebbe trattarsi di un indirizzo o di un numero di telefono, o di altre informazioni sensibili. La funzione che nasconde tali informazioni è la Riduzione.

Per accedere agli strumenti di rielaborazione e annotazione, ho dovuto passare nuovamente alla modalità "Conversione". Ho fatto clic sul pulsante Convertire Devo ammettere che questo non è stato il primo pulsante che mi è venuto in mente, ma usando il programma mi sono abituato a vedere gli strumenti di modifica sotto "Modifica" e tutto il resto sotto "Converti".

In Able2Extract, è possibile nascondere le informazioni sensibili utilizzando l'opzione Riduzione Posso disegnare un rettangolo intorno al testo che voglio nascondere e viene disegnata una barra nera.

La mia opinione personale: La riduzione è importante per mantenere al sicuro le informazioni private o sensibili. Con Able2Extract è un'operazione semplice.

3. Annotare i documenti PDF

Quando si utilizza un PDF come documento di riferimento, gli strumenti di annotazione possono essere utili per evidenziare o sottolineare sezioni importanti e aggiungere note al documento. L'annotazione è molto utile anche quando si collabora con altri.

Per prima cosa ho voluto testare la funzione di evidenziazione, quindi ho fatto clic sullo strumento Aggiungi evidenziazione. Sono apparse le proprietà per il colore e l'opacità dell'evidenziazione.

Ho disegnato un riquadro intorno all'intestazione "Informazioni sul tutorial" e ho applicato un'evidenziazione grigia. Il nero con opacità del 20% sembra essere il colore di evidenziazione predefinito. Ho cambiato il colore in verde e ho selezionato l'intestazione successiva.

Successivamente ho provato il Aggiungi Squiggly A giudicare dall'icona, mi aspettavo che la sottolineatura fosse rossa, ma era dello stesso colore verde (con un'opacità del 20%) che avevo usato per l'evidenziazione. Lasciando il testo selezionato, ho cambiato il colore e il ghirigoro è diventato rosso.

Nel riquadro di destra è presente una sezione "Commenti", in cui è possibile aggiungere una nota a ogni annotazione. La sezione "Commenti" è stata aggiunta al riquadro di destra. Aggiungi nota adesiva consente di aggiungere una nota a un'icona che viene visualizzata al passaggio del mouse.

Ho fatto istintivamente clic sul testo a cui volevo aggiungere una nota, aspettandomi che l'icona apparisse nel margine, ma l'icona è apparsa proprio dove ho fatto clic. Sarebbe stato meglio fare clic nel margine.

Successivamente ho provato il Aggiungi timbro Sono disponibili numerosi timbri, tra cui "Bozza", "Approvato", "Riservato" e "Venduto".

Una volta selezionato il timbro desiderato, posizionarlo nella parte appropriata del documento facendo clic. Appaiono quindi le ancore per dimensionare o ruotare il timbro.

Infine, ho sperimentato il metodo Aggiungi collegamento È possibile aggiungere un collegamento a qualsiasi area rettangolare del documento, che può puntare a un indirizzo Web o a una pagina del PDF corrente.

Quando il mouse passa sopra l'area rettangolare, appare una nota sul collegamento. Per seguire il collegamento, premere "Alt" e fare clic con il mouse.

La mia opinione personale Poiché ogni strumento di annotazione condivide lo stesso selettore di colori, ho trovato l'annotazione in Able2Extract piuttosto frustrante. Se ad esempio voglio sottolineare un testo in rosso ed evidenziarne un altro in giallo, non solo devo fare clic sui rispettivi strumenti per ogni lavoro, ma devo anche cambiare il colore ogni volta che cambio strumento. Questo diventa molto frustrante! Se l'uso principale di un editor PDF è l'annotazione,sarà meglio servirsi di una delle alternative riportate di seguito.

4. Scansione e OCR di documenti cartacei

Il formato PDF può essere il migliore da utilizzare per la scansione di documenti cartacei sul computer, ma senza il riconoscimento ottico dei caratteri è solo una foto statica e non ricercabile di un pezzo di carta. L'OCR lo rende una risorsa molto più preziosa, trasformando l'immagine in testo ricercabile.

Per testare la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri di Able2Extract ho utilizzato un documento impegnativo: una lettera di qualità molto bassa che ho "scansionato" nel 2014 con la fotocamera del telefono che utilizzavo in quell'anno. L'immagine JPG risultante non è bella, con una risoluzione molto bassa e molte parole che appaiono piuttosto sbiadite.

Ho trascinato l'immagine nella finestra di Able2Extract e l'immagine è stata immediatamente convertita in PDF e il riconoscimento ottico dei caratteri è stato eseguito. Non c'è stata alcuna attesa percepibile.

Per verificare il successo dell'OCR, ho iniziato a cercare le parole che vedevo davanti a me. La prima ricerca di "Shift" ha avuto successo.

Poi ho provato con una parola sottolineata: "Importante". Sia che la sottolineatura rendesse la parola difficile da riconoscere, sia che qualche altro fattore rendesse l'OCR infruttuoso, la ricerca non è andata a buon fine.

Poi ho cercato una parola in grassetto, "bring", e la ricerca è andata a buon fine.

Infine, ho cercato una parola molto sbiadita, "residenti". La parola non è stata trovata, ma è difficile incolpare Able2Extract per questo.

La mia opinione personale: I documenti cartacei scansionati sono molto più utili se si applica il riconoscimento ottico dei caratteri. L'OCR di Able2Extract è veloce e preciso, anche con scansioni di bassa qualità.

5. Convertire i PDF in tipi di documenti modificabili

A giudicare dal testo di vendita sul sito web di InvestInTech e dal fatto che metà del nome dell'applicazione è "Extract", mi aspettavo che le funzioni di esportazione di Able2Extract fossero il punto di forza. Non sono molte le applicazioni in grado di esportare un PDF in Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD e altro ancora.

Per prima cosa ho provato a esportare la mia brutta foto di una lettera come documento Word. Non è proprio un test corretto e l'esportazione è fallita.

Poi ho esportato il nostro tutorial BMX in un documento Word. Al primo tentativo, è stata esportata solo la prima pagina. Per esportare l'intero documento, è necessario selezionare l'intero pulsante con il pulsante Seleziona tutto.

Sono rimasto impressionato dal documento esportato, che appare molto simile all'originale, anche se in alcuni casi le parole e le immagini si sovrappongono. Tuttavia, la sovrapposizione potrebbe non essere colpa di Able2Extract. Non avendo Word su questo computer, l'ho aperto in OpenOffice, quindi forse la colpa è del modo in cui OpenOffice rende un documento Word complesso.

Come test più equo, ho esportato il documento nel formato .ODT di OpenOffice e non c'è stata alcuna sovrapposizione tra il testo e le immagini. In realtà, non ho trovato alcun difetto. Questa è la migliore esportazione che ho incontrato finora in qualsiasi editor PDF.

Per dare un'idea della configurabilità delle esportazioni, ecco le opzioni di conversione dell'applicazione:

La mia opinione personale Able2Extract ha più opzioni di esportazione e può esportare in più formati rispetto ai suoi concorrenti. Se l'esportazione di PDF in altri formati è importante per voi, non troverete un programma migliore.

I motivi delle mie valutazioni

Efficacia: 4/5

Sebbene le funzioni di modifica e annotazione di Able2Extract siano carenti rispetto ad altri editor di PDF, è in grado di convertire i PDF in altri formati in modo più accurato e con più opzioni rispetto ai suoi concorrenti.

Prezzo: 4/5

Able2Extract non è economico - solo Adobe Acrobat Pro è più costoso, anche se l'abbonamento ad Able2Extract costa molto di più di un abbonamento ad Adobe. Come editor PDF generale, non credo che il programma valga la pena, ma se avete bisogno di conversioni altamente accurate di file PDF in altri formati, è la migliore applicazione disponibile.

Facilità d'uso: 4/5

L'interfaccia di Able2Extract è abbastanza semplice da usare, soprattutto quando si capisce che la maggior parte delle funzioni sono disponibili in modalità "Modifica" o "Converti". Ho trovato alcune funzioni frustranti da usare. Tuttavia, se vi dà i risultati di cui avete bisogno, Able2Extract vale la pena di imparare.

Supporto: 4.5/5

Il sito web di InvestInTech offre una base di conoscenze completa, soprattutto per quanto riguarda l'esportazione dei PDF. Vengono fornite esercitazioni video su come convertire un PDF in Excel, Word, PowerPoint e Publisher e su come convertire un PDF scannerizzato. L'assistenza è disponibile via telefono, e-mail e sulla maggior parte dei canali di social media.

Alternative a Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) è stata la prima applicazione per la lettura e la modifica di documenti PDF ed è ancora una delle migliori opzioni. Tuttavia, è piuttosto costosa. Leggete la nostra recensione di Acrobat Pro.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) è un'applicazione molto apprezzata che condivide molte funzioni con Acrobat. Anch'essa ha un prezzo elevato, anche se non in abbonamento. Leggete la nostra recensione di FineReader.
• Elemento PDF (Windows, macOS) è un altro editor PDF conveniente. Leggete la nostra recensione completa di PDFelement.
• PDF Esperto (macOS) è un editor di PDF veloce e intuitivo per Mac e iOS. Leggete la nostra recensione dettagliata di PDF Expert.
• L'applicazione Anteprima del Mac consente non solo di visualizzare i documenti PDF, ma anche di contrassegnarli. La barra degli strumenti di marcatura include icone per schizzare, disegnare, aggiungere forme, digitare testo, aggiungere firme e aggiungere note a comparsa.

Conclusione

I documenti PDF sono comuni, ma difficili da modificare. Able2Extract risolve questo problema convertendo rapidamente e accuratamente i documenti PDF nei comuni formati di file Microsoft, OpenOffice e AutoCAD.

Sebbene sia possibile utilizzare il programma per modificare e annotare i PDF, questo non è il suo punto di forza. Se questo è l'uso principale del programma, sarebbe meglio utilizzare una delle applicazioni elencate nella sezione delle alternative di questa recensione.

Tuttavia, se avete bisogno di un'applicazione in grado di convertire i PDF in documenti modificabili, Able2Extract è il miglior programma disponibile.

Allora, che ne pensate di questa recensione di Able2Extract? Lasciate un commento qui sotto.