Able2Extract Professional

Yhteenveto

Able2Extract Professional on monialustainen PDF-editori, joka on saatavana Macille, Windowsille ja Linuxille. Sen avulla voit merkitä PDF-tiedostoja korostuksilla, alleviivauksilla ja ponnahdusmerkinnöillä, muokata PDF-tiedoston tekstiä ja lisätä kuvia sekä luoda hakukelpoisia PDF-tiedostoja paperiasiakirjoista.

Sinulla on jo perus PDF-editori Macissasi - Applen Preview-sovellus tekee perus PDF-merkintöjä, mukaan lukien allekirjoitusten lisääminen. Jos se on kaikki mitä tarvitset, sinun ei tarvitse ostaa lisäohjelmistoa.

Mutta jos muokkaustarpeesi ovat edistyneempiä, Able2Extract voi olla tutustumisen arvoinen, erityisesti jos haluat monialustaratkaisun tai suuren muokattavuuden Wordiin tai Exceliin vietäessäsi.

Mistä pidän : Nopea ja tarkka optinen merkintätunnistus (OCR). Tarkka vienti useisiin eri muotoihin. Jokaiseen merkintään voi liittää kommentin.

Mistä en pidä : Turhauttavat merkintätyökalut. Tekstin muokkaaminen voi jättää välilyöntejä.

Mitä voit tehdä Able2Extractilla?

Voit käyttää sitä PDF-tiedostojen muokkaamiseen ja kommentointiin, mutta ohjelman painopiste on PDF-tiedostojen mukautetussa viennissä Microsoft Wordiin, Exceliin ja muihin tiedostomuotoihin. Sovellus näyttää ja toimii samalla tavalla kaikilla kolmella alustalla.

Able2Extract pystyy muokkaamaan ja kommentoimaan PDF-tiedostoja, mutta nämä ominaisuudet tuntuvat puuttuvan kilpailijoihinsa verrattuna. Sovellus loistaa joustavilla vientivaihtoehdoillaan - kuten sen nimen "Extract"-osa vihjaa. Ohjelma voi viedä PDF-tiedoston Wordiin, Exceliin, OpenOfficeen, AutoCADiin ja muihin tiedostomuotoihin vaikuttavalla valikoimalla vaihtoehtoja.

Onko Able2Extract turvallinen?

Kyllä, sitä on turvallista käyttää. Asensin InvestInTech Able2Extractin MacBook Air -tietokoneeseeni ja tarkistin sen Bitdefenderin avulla, eikä siinä havaittu mitään viruksia tai haitallista koodia.

Ohjelman käytön aikana en kokenut yhtään kaatumisia. Siinä missä muut PDF-editorit tallentavat muokatun PDF-tiedoston kopioksi toisella nimellä, Able2Extract tallentaa alkuperäisen version. Jos aiot säilyttää tiedoston alkuperäisen version, tee varmuuskopio ennen kuin aloitat.

Onko Able2Extract Professional ilmainen?

Ei, Able2Extract ei ole ilmainen, vaikka InvestInTech tarjoaa 7 päivän ilmaisen kokeilujakson, jotta voit testata sitä ennen ostamista.

Täysi lisenssi maksaa 149,95 dollaria, mutta 30 päivän tilaus on myös saatavilla 34,95 dollarilla. Ohjelman ostaminen digitaalisena latauksena tai CD-levyllä maksaa saman verran (ennen toimituskuluja).

Tämä hinta tekee siitä toiseksi kalleimman PDF-editorin Adobe Acrobat Pron jälkeen, joten se näyttää olevan suunnattu ammattilaisille, joilla on tarve viedä PDF-tiedostoja tarkasti useisiin formaatteihin.

Miksi luottaa minuun tässä arvostelussa?

Nimeni on Adrian Try. Olen käyttänyt tietokoneita vuodesta 1988 ja Mac-tietokoneita kokopäiväisesti vuodesta 2009. Pyrkiessäni paperittomuuteen olen luonut tuhansia PDF-tiedostoja paperipinoista, jotka täyttivät toimistoni. Käytän PDF-tiedostoja myös laajasti e-kirjoihin, käyttöohjeisiin ja viitteisiin. Luon, luen ja muokkaan PDF-tiedostoja päivittäin.

PDF-työnkulussani hyödynnetään erilaisia sovelluksia ja skannereita, mutta en ollut käyttänyt Able2Extractia ennen tätä arvostelua. Niinpä latasin sovelluksen ja testasin sen perusteellisesti. Testasin ohjelman Mac-versiota, mutta versioita on myös Windowsille ja Linuxille.

Ilmoitus: meille tarjottiin 2 viikon PIN-koodi puhtaasti testaustarkoituksessa. InvestInTechillä ei kuitenkaan ole mitään toimituksellista panosta tai vaikutusta tämän arvostelun sisältöön.

Mitä löysin? Yllä olevassa yhteenvetolaatikossa oleva sisältö antaa sinulle hyvän käsityksen havainnoistani ja johtopäätöksistäni. Lue lisää yksityiskohtia kaikesta siitä, mistä pidin ja mistä en pitänyt Able2Extractissa.

Yksityiskohtainen arvostelu Able2Extract Professionalista

Able2Extract on tarkoitettu PDF-tiedostojen muokkaamiseen, kommentointiin ja muuntamiseen. Luettelen kaikki sen ominaisuudet seuraavassa viidessä osiossa. Kussakin osiossa selvitän ensin, mitä sovellus tarjoaa, ja kerron sitten henkilökohtaisen näkemykseni.

Testatakseni sovelluksen ominaisuuksia latasin esimerkin PDF-tiedoston internetistä - BMX-opastustiedoston - ja avasin sen Able2Extract-ohjelmassa.

Myöhemmin käytin myös huonolaatuista asiakirjaa, jonka "skannasin" paperilta älypuhelimeni kameran avulla.

1. PDF-dokumenttien muokkaaminen

Able2Extract pystyy muokkaamaan tekstiä PDF:ssä ja lisäämään kuvia ja muotoja. Aluksi sovellus avautuu "Convert Mode" -tilassa. Napsautin Muokkaa kuvaketta siirtyäksesi "Muokkaustilaan".

Asiakirjan kohdassa "Audience" päätin muuttaa sanan "commands" muotoon "inspires". Kun napsautin muokattavaa tekstiä, vain muutaman sanan ympärille ilmestyi vihreä tekstilaatikko. Valitsin sanan "commands".

Kirjoitin "inspiroi", ja sana korvattiin oikealla fontilla. Uusi sana on lyhyempi, joten muut sanat tekstikentän sisällä siirtyvät sen yli. Valitettavasti tekstikentän ulkopuoliset sanat eivät siirry, vaan niihin jää aukko, eikä tätä voi korjata helposti.

Seuraava tekstiruutu sisältää vain väliviivan, ja seuraava tekstiruutu sisältää rivin loput.

Jopa tekstilaatikoiden manuaalinen siirtäminen vaatii kaksi erillistä toimenpidettä, ja rivi jää lyhyemmäksi kuin muut sivulla olevat rivit. Jopa yksinkertaiset muokkaukset Able2Extractin avulla vaikuttavat hieman ongelmallisilta.

Käyttämällä Lisää tekstiä työkalun avulla voin helposti lisätä sivulle uuden kappaleen, vaikka minun on käytettävä olemassa olevaa tyhjää tilaa.

Sivun alareunassa on kuva. Vetämällä ja pudottamalla voin helposti siirtää kuvan toiseen paikkaan.

Ja käyttämällä Lisää muoto työkalun avulla voin lisätä asiakirjaan muodon ja muuttaa sen väriä.

Henkilökohtainen näkemykseni: Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostossa Able2Extractilla on melko rajallista, mutta riittää pieniin muokkauksiin. Laajempiin muokkauksiin on parasta viedä asiakirja ja muokata sitä Wordissa tai muussa sopivassa sovelluksessa. Jos haluat muokata PDF-tiedostoa suoraan, kannattaa käyttää jotakin alla olevista vaihtoehdoista.

2. Henkilökohtaisten tietojen muokkaaminen

Kun jaat PDF-dokumenttia, voi olla tarpeen suojata yksityisiä tai arkaluonteisia tietoja siltä, että ne eivät näy muille osapuolille. Tämä on melko yleistä oikeudellisella alalla. Kyse voi olla osoitteesta tai puhelinnumerosta tai muista arkaluonteisista tiedoista. Toiminto, joka piilottaa tällaiset tiedot, on Redaction.

Saadakseni käyttöösi muokkaus- ja merkintätyökalut minun piti siirtyä takaisin "Muunna-tilaan". Napsautin painiketta Muunna Myönnän, että tämä ei ollut ensimmäinen painike, joka tuli mieleeni, mutta kun käytin ohjelmaa, totuin siihen, että muokkaustyökalut ovat kohdassa "Muokkaa" ja kaikki muu kohdassa "Muunna".

Able2Extractissa voin piilottaa arkaluonteiset tiedot käyttämällä komentoa Pelkistäminen työkalulla. Voin piirtää suorakulmion piilotettavan tekstin ympärille, ja musta palkki piirtyy.

Henkilökohtainen näkemykseni: Pelkistäminen on tärkeää yksityisten tai arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. Tämä on helppo tehtävä Able2Extractissa.

3. PDF-asiakirjojen kommentointi

Kun käytät PDF-tiedostoa viitedokumenttina, merkintätyökalut voivat olla hyödyllisiä, jotta voit korostaa tai alleviivata tärkeitä kohtia ja lisätä muistiinpanoja asiakirjaan. Merkinnät ovat erittäin hyödyllisiä myös silloin, kun teet yhteistyötä muiden kanssa.

Halusin ensin testata korostusominaisuutta, joten napsautin Lisää korostus -työkalua. Korostuksen värin ja läpinäkyvyyden ominaisuudet tulevat näkyviin.

Piirsin laatikon otsikon "Tietoja opetusohjelmasta" ympärille, ja korostusväri oli harmaa. Musta 20 prosentin peittävyydellä näyttää olevan oletusarvoinen korostusväri. Vaihdoin värin vihreäksi ja valitsin seuraavan otsikon.

Seuraavaksi kokeilin Lisää Squiggly Kuvakkeesta päätellen odotin, että alleviivaus olisi punainen, mutta se olikin sama vihreä väri (20 %:n peittävyydellä), jota käytin korostukseen. Jätin tekstin valittuna, muutin väriä, ja kiemurasta tuli punainen.

Seuraavaksi kokeilin muistiinpanotoimintoa. Oikeassa ruudussa on "Kommentit"-osio, jossa voit lisätä muistiinpanon jokaiseen merkintään. Lisää muistilappu ominaisuuden avulla voit lisätä muistiinpanon kuvakkeeseen, joka avautuu, kun hiiri viedään sen päälle.

Napsautin vaistomaisesti tekstiä, johon halusin lisätä huomautuksen, ja odotin kuvakkeen ilmestyvän marginaaliin, mutta kuvake ilmestyi juuri siihen kohtaan, johon napsautin. Olisi ollut parempi napsauttaa marginaaliin.

Seuraavaksi kokeilin Lisää leima Työkalu. Käytettävissä on suuri määrä leimoja, kuten "Luonnos", "Hyväksytty", "Luottamuksellinen" ja "Myyty".

Kun olet valinnut haluamasi leiman, aseta se sopivaan kohtaan asiakirjaa napsauttamalla. Tämän jälkeen näkyviin tulevat ankkurit, joiden avulla voit määrittää leiman koon tai kääntää sitä.

Lopuksi kokeilin Lisää linkki Työkalu. Linkki voidaan lisätä mihin tahansa suorakulmaiseen alueeseen asiakirjassa. Linkki voi osoittaa joko verkko-osoitteeseen tai nykyisessä PDF-tiedostossa olevaan sivuun.

Kun hiiri liikkuu suorakulmaisen alueen päällä, näkyviin tulee linkkiä koskeva huomautus. Voit seurata linkkiä painamalla "Alt" ja napsauttamalla hiirtä.

Henkilökohtainen näkemykseni : Koska jokaisella merkintätyökalulla on sama värinvalitsin, pidin merkintöjen tekemistä Able2Extractissa melko turhauttavana. Sanotaan, että haluan alleviivata jotakin tekstiä punaisella ja korostaa toista tekstiä keltaisella. Sen lisäksi, että minun täytyy klikata kutakin työkalua kutakin työtä varten, minun täytyy myös vaihtaa väriä joka kerta, kun vaihdan työkalua. Siitä tulee hyvin turhauttavaa! Jos PDF-editorin pääasiallinen käyttötarkoitus on merkintöjen tekeminen,sinua palvelee paremmin jokin alla olevista vaihtoehdoista.

4. Paperidokumenttien skannaus ja OCR

PDF voi olla paras formaatti, kun skannaat paperidokumentteja tietokoneellesi. Ilman optista merkintunnistusta se on kuitenkin vain staattinen, hakukelvoton kuva paperista. OCR tekee siitä paljon arvokkaamman resurssin, sillä se muuttaa kuvan hakukelpoiseksi tekstiksi.

Käytin haastavaa asiakirjaa testatakseni Able2Extractin optisen merkintunnistuksen ominaisuutta: erittäin heikkolaatuinen kirje, jonka "skannasin" vuonna 2014 sillä puhelimen kameralla, jota käytin tuona vuonna. Tuloksena saatu JPG-kuva ei ole kaunis, sillä sen resoluutio on hyvin alhainen ja monet sanat näyttävät melko haalistuneilta.

Raahasin kuvan Able2Extract-ikkunaan, ja se muunnettiin välittömästi PDF-tiedostoksi ja suoritettiin optinen kirjaintunnistus. Odotusta ei ollut havaittavissa.

Testatakseni, miten hyvin OCR oli onnistunut, aloin etsiä sanoja, jotka näin suoraan edessäni. Ensimmäinen haku sanalle "Shift" onnistui.

Seuraavaksi kokeilin sanaa, joka oli alleviivattu: "Tärkeää". Olipa kyse sitten siitä, että alleviivaus teki sanasta vaikeasti tunnistettavan tai jokin muu tekijä teki OCR:n epäonnistuneeksi, haku epäonnistui.

Seuraavaksi etsin lihavoitua sanaa "bring". Haku onnistui.

Lopuksi etsin hyvin haalistunutta sanaa "asukkaat". Sanaa ei löytynyt, mutta siitä on vaikea syyttää Able2Extractia.

Henkilökohtainen näkemykseni: Skannatuista paperiasiakirjoista on paljon enemmän hyötyä, kun niihin on sovellettu optista merkintunnistusta. Able2Extractin OCR on nopea ja tarkka myös heikkolaatuisilla skannatuilla asiakirjoilla.

5. PDF-tiedostojen muuntaminen muokattaviksi asiakirjatyypeiksi

InvestInTechin verkkosivuston myyntitekstin ja sen perusteella, että puolet sovelluksen nimestä on "Extract", odotin, että Able2Extractin vientiominaisuudet olisivat se, missä se loistaa eniten. Harva sovellus voi viedä PDF-tiedoston Wordiin, Exceliin, OpenOfficeen, CSV:hen, AutoCADiin ja muihin.

Ensin yritin viedä huonon kirjeen valokuvani Word-dokumentiksi. Se ei ole oikein reilu testi, ja vienti epäonnistui.

Seuraavaksi vein BMX-opetusasiakirjamme Word-asiakirjaan. Ensimmäisellä yrityksellä se vei vain ensimmäisen sivun. Jos haluat viedä koko asiakirjan, sinun on ensin valittava koko painike Valitse kaikki -painikkeella.

Olin vaikuttunut viedystä asiakirjasta - se näyttää hyvin samankaltaiselta kuin alkuperäinen, vaikka muutamissa tapauksissa sanat ja kuvat menevät päällekkäin. Päällekkäisyys ei kuitenkaan välttämättä ole Able2Extractin vika. Minulla ei ole Wordia tällä tietokoneella, joten avasin sen OpenOfficella, joten vika voi olla siinä, miten OpenOffice renderöi monimutkaisen Word-asiakirjan.

Reilumman testin vuoksi vein asiakirjan OpenOfficen .ODT-muodossa, eikä tekstin ja kuvien välillä ollut päällekkäisyyksiä. Itse asiassa en löytänyt lainkaan virheitä. Tämä on paras vienti, jonka olen tähän mennessä kohdannut millään PDF-editorilla.

Jotta saisit käsityksen siitä, kuinka konfiguroitavissa vienti on, tässä ovat sovelluksen muuntovaihtoehdot:

Henkilökohtainen näkemykseni : PDF-muunnos on se, missä Able2Extract todella loistaa. Sillä on enemmän vientivaihtoehtoja ja se voi viedä useampiin formaatteihin kuin kilpailijansa. Jos PDF-tiedostojen vienti muihin formaatteihin on sinulle tärkeää, et löydä parempaa ohjelmaa.

Syyt luokitusteni taustalla

Tehokkuus: 4/5

Vaikka Able2Extractin muokkaus- ja merkintäominaisuudet ovat puutteelliset verrattuna muihin PDF-editoreihin, se pystyy muuntamaan PDF-tiedostoja muihin tiedostomuotoihin tarkemmin ja monipuolisemmin kuin kilpailijansa.

Hinta: 4/5

Able2Extract ei ole halpa - vain Adobe Acrobat Pro on kalliimpi, vaikka Able2Extractin tilaus maksaa huomattavasti enemmän kuin Adoben tilaus. Yleisenä PDF-editorina ohjelma ei mielestäni ole sen arvoinen. Mutta jos tarvitset erittäin tarkkoja muunnoksia PDF-tiedostoista muihin tiedostomuotoihin, se on paras saatavilla oleva sovellus.

Helppokäyttöisyys: 4/5

Able2Extractin käyttöliittymä on melko yksinkertainen käyttää, varsinkin kun tajuaa, että useimmat ominaisuudet ovat käytettävissä joko "Muokkaa" tai "Muunna" -tilassa. Minusta joidenkin ominaisuuksien käyttö oli turhauttavaa. Jos saat kuitenkin tarvitsemasi tulokset, Able2Extract on opettelemisen arvoinen.

Tuki: 4.5/5

InvestInTechin verkkosivustolla on kattava tietopankki erityisesti PDF-tiedostojen viennistä saatavien parhaiden tulosten osalta. Video-oppaita on tarjolla PDF-tiedoston muuntamisesta Exceliin, Wordiin, PowerPointiin ja Publisheriin sekä skannatun PDF-tiedoston muuntamisesta. Tukipalveluja on saatavilla puhelimitse, sähköpostitse ja useimpien sosiaalisen median kanavien kautta.

Vaihtoehtoja Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) oli ensimmäinen sovellus PDF-dokumenttien lukemiseen ja muokkaamiseen, ja se on edelleen yksi parhaista vaihtoehdoista. Se on kuitenkin melko kallis. Lue Acrobat Pro -arvostelumme.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) on arvostettu sovellus, jolla on monia yhteisiä ominaisuuksia Acrobatin kanssa. Myös sillä on korkea hintalappu, vaikkakaan se ei ole tilaus. Lue FineReader-arvostelumme.
• PDFelementti (Windows, macOS) on toinen edullinen PDF-editori. Lue koko PDFelement-arvostelumme.
• PDF Expert (macOS) on nopea ja intuitiivinen PDF-editori Macille ja iOS:lle. Lue yksityiskohtainen PDF Expert -arvostelumme.
• Macin Esikatselu-sovelluksen avulla voit paitsi katsella PDF-dokumentteja myös merkitä niitä. Merkintä-työkalurivillä on kuvakkeet luonnostelua, piirtämistä, muotojen lisäämistä, tekstin kirjoittamista, allekirjoitusten lisäämistä ja ponnahdusmuistiinpanojen lisäämistä varten.

Päätelmä

PDF-asiakirjat ovat yleisiä, mutta niitä on vaikea muokata. Able2Extract ratkaisee tämän ongelman muuntamalla PDF-asiakirjat nopeasti ja tarkasti yleisimpiin Microsoft-, OpenOffice- ja AutoCAD-tiedostomuotoihin.

Vaikka voit käyttää ohjelmaa PDF-tiedostojen muokkaamiseen ja kommentointiin, tämä ei ole sen vahvuus. Jos tämä on ohjelman pääasiallinen käyttötarkoitus, kannattaa käyttää jotakin tämän arvostelun vaihtoehtojen osiossa luetelluista sovelluksista.

Jos kuitenkin tarvitset sovelluksen, jolla voit muuntaa PDF-tiedostot muokattaviksi asiakirjoiksi, Able2Extract on paras saatavilla oleva ohjelma.

Joten, miten pidät tästä Able2Extract tarkastelu? Jätä kommentti alla.