Able2Extract Professional

Kokkuvõte

Able2Extract Professional on platvormideülene PDF-redaktor, mis on saadaval Macile, Windowsile ja Linuxile. Selle abil saate oma PDF-failidele märkmeid lisada esiletõstmise, allakriipsutamise ja hüpikmärkustega, muuta PDF-i teksti ja lisada pilte ning luua paberdokumentidest otsitavaid PDF-faile.

Sul on Macis juba olemas põhiline PDF-redaktor - Apple'i rakendus "Eelvaade" teeb põhilisi PDF-märgistusi, sealhulgas allkirjade lisamist. Kui see on kõik, mida vajad, ei pea sa lisatarkvara ostma.

Kui aga teie toimetamisvajadused on keerulisemad, võib Able2Extract olla vaatamist väärt, eriti kui soovite platvormideülest lahendust või kõrgetasemelist kohandatavust Wordi või Excelisse eksportimisel.

Mis mulle meeldib : Kiire ja täpne optiline tähemärgituvastus (OCR). Täpne eksport eri formaatidesse. Iga märkus võib omada kommentaari.

Mis mulle ei meeldi : Frustreerivad märkimisvahendid. Teksti redigeerimine võib jätta tühikuid.

Mida saab Able2Extractiga teha?

Seda saab kasutada PDF-failide redigeerimiseks ja märkustega varustamiseks, kuid programmi põhirõhk on PDF-failide kohandatud ekspordil Microsoft Wordi, Exceli ja muudesse formaatidesse. Rakendus näeb välja ja töötab kõigil kolmel platvormil ühtemoodi.

Able2Extract on võimeline PDF-i redigeerima ja märkmeid tegema, kuid need funktsioonid tunduvad konkurentidega võrreldes puudulikud. Rakendus paistab silma oma paindlike ekspordivõimaluste poolest - nagu vihjab selle nime osa "Extract". Programm suudab PDF-i eksportida Wordi, Exceli, OpenOffice'i, AutoCAD-i ja muudesse formaatidesse, mille valikuvõimalused on muljetavaldavad.

Kas Able2Extract on turvaline?

Jah, seda on ohutu kasutada. Ma käivitasin ja installeerisin InvestInTech Able2Extracti oma MacBook Airile. Bitdefenderi abil tehtud skaneerimine ei leidnud viirusi ega pahatahtlikku koodi.

Programmi kasutamise ajal ei esinenud mul ühtegi kokkupõrget. Samas, kui teised PDF-redaktorid salvestavad redigeeritud PDF-i teise nimega koopiana, siis Able2Extract salvestab originaali üle. Kui te kavatsete faili originaalversiooni säilitada, tehke enne käivitamist varukoopia.

Kas Able2Extract Professional on tasuta?

Ei, Able2Extract ei ole tasuta, kuigi InvestInTech pakub 7-päevast tasuta prooviperioodi, et saaksite seda enne ostmist testida.

Täielik litsents maksab 149,95 dollarit, kuid 30-päevane tellimus on saadaval ka 34,95 dollariga. Programmi ostmine digitaalse allalaadimise või CD-l maksab sama palju (enne saatmist).

Selle hinna tõttu on see Adobe Acrobat Pro järel teine kõige kallim PDF-töötlusprogramm, nii et see näib olevat suunatud professionaalidele, kellel on vaja PDF-faile täpselt eksportida mitmesse formaati.

Miks usaldada mind selle läbivaatamise puhul?

Minu nimi on Adrian Try. Olen kasutanud arvuteid alates 1988. aastast ja Maci täisajaga alates 2009. aastast. Püüdes minna paberivabaks, olen loonud tuhandeid PDF-faile paberihunnikutest, mis varem täitsid mu kontorit. Kasutan PDF-faile ka laialdaselt e-raamatute, kasutusjuhendite ja viidete jaoks. Ma loen, loen ja toimetan PDF-faile igapäevaselt.

Minu PDF-tööprotsessis kasutatakse erinevaid rakendusi ja skannereid, kuigi ma ei olnud Able2Extracti kasutanud enne seda ülevaadet. Seega laadisin rakenduse alla ja testisin seda põhjalikult. Ma testisin programmi Mac-versiooni, kuid on olemas ka Windowsile ja Linuxile mõeldud versioonid.

Avalikustamine: meile pakuti 2-nädalast PIN-koodi puhtalt testimise eesmärgil. Kuid InvestInTechil ei ole toimetuse panust ega mõju selle ülevaate sisule.

Mida ma avastasin? Ülaltoodud kokkuvõtte kastis olev sisu annab teile hea ülevaate minu järeldustest ja järeldustest. Lugege edasi üksikasjad kõigest, mis mulle Able2Extracti kohta meeldis ja ei meeldinud.

Able2Extract Professional üksikasjalik ülevaade

Able2Extract tegeleb PDF-failide redigeerimise, kommenteerimise ja konverteerimisega. Järgnevas viies osas loetlen kõik selle funktsioonid. Igas alapeatükis uurin esmalt, mida rakendus pakub ja seejärel jagan oma isiklikku arvamust.

Rakenduse funktsioonide testimiseks laadisin internetist alla näidis-PDF-faili - BMXi õpetuse - ja avasin selle Able2Extractis.

Hiljem kasutasin ka halva kvaliteediga dokumenti, mille "skaneerisin" paberilt nutitelefoni kaamera abil.

1. PDF-dokumentide redigeerimine

Able2Extract suudab PDF-i sees olevat teksti muuta ning lisada pilte ja kujundeid. Esialgu avaneb rakendus "Convert Mode". Ma klõpsasin Muuda ikooni, et lülituda "Redigeerimisrežiimi".

Dokumendi jaotises "Audience" otsustasin muuta sõna "commands" sõnaks "inspires". Kui ma klõpsasin redigeeritaval tekstil, ilmus vaid mõne sõna ümber roheline tekstikast. Valisin sõna "commands".

Kirjutasin "inspireerib" ja sõna asendati, kasutades õiget kirjastiili. Uus sõna on lühem, nii et teised sõnad tekstikasti sees liiguvad üle. Kahjuks ei liigu sõnad väljaspool tekstikasti üle, jättes lünga, ja seda ei ole lihtne parandada.

Järgmine tekstikast sisaldab ainult sidekriipsu ja järgmine tekstikast sisaldab ülejäänud rida.

Nii et isegi tekstikastide käsitsi liigutamine nõuab kahte eraldi toimingut ja jätab rea lühemaks kui teised lehel. Isegi lihtsad muudatused Able2Extracti abil tunduvad veidi problemaatilised.

Kasutades Teksti lisamine tööriistaga saan hõlpsasti lisada lehele uue lõigu, kuigi pean kasutama olemasolevat tühja ruumi.

Lehe allosas on pilt. Kasutades lohistamist saan ma pildi hõlpsasti teise kohta viia.

Ja kasutades Lisa kuju tööriistaga saan lisada dokumendile kuju ja muuta selle värvi.

Minu isiklik arvamus: Teksti redigeerimine PDF-i sees Able2Extractiga on üsna piiratud, kuid väiksemate redigeerimiste jaoks piisav. Mahukamate redigeerimiste jaoks on kõige parem dokument eksportida ja redigeerida seda Wordis või mõnes muus sobivas rakenduses. Kui eelistate PDF-i otse redigeerida, on teil parem kasutada mõnda allpool toodud alternatiivi.

2. Isikuandmete redigeerimine

PDF-dokumendi jagamisel võib olla vaja kaitsta privaatset või tundlikku teavet selle eest, et see ei oleks teistele osapooltele nähtav. See on üsna tavaline juriidilises valdkonnas. See võib olla aadress või telefoninumber või mõni tundlik teave. Funktsioon, mis varjab sellist teavet, on redaktsioon.

Redigeerimis- ja märkimisvahenditele juurdepääsuks pidin ma tagasi lülituma "Konverteerimisrežiimi". Klõpsasin nupule Teisenda ikoon. Pean tunnistama, et see ei olnud esimene nupp, mis mulle pähe tuli, kuid programmi kasutamisel harjusin sellega, et redigeerimisvahendid on "Edit" all ja kõik muu on "Convert" all.

Able2Extractis saan ma varjata tundlikku teavet, kasutades funktsiooni Redaktsioon tööriistaga. Ma saan joonistada ristküliku ümber teksti, mida tahan varjata, ja must riba joonistatakse.

Minu isiklik arvamus: Redigeerimine on oluline, et hoida privaatset või tundlikku teavet turvaliselt. See on Able2Extractis lihtne ülesanne.

3. PDF-dokumentide märkmete lisamine

Kui kasutate PDF-dokumenti viitedokumendina, võivad märkimistööriistad olla kasulikud, et saaksite tähtsad lõigud esile tõsta või alla kriipsutada ning lisada dokumendile märkmeid. Märkimine on väga kasulik ka teiste inimestega koostööd tehes.

Kõigepealt tahtsin katsetada esiletõstmise funktsiooni, seega klõpsasin tööriistal Add Highlight. Ilmuvad esiletõstmise värvi ja läbipaistmatuse omadused.

Ma joonistasin kasti ümber pealkirja "About the Tutorial" ja rakendasin halli esiletõstmise. Must 20% läbipaistmatusega tundub olevat vaikimisi esiletõstmise värv. Muutsin värvi roheliseks ja valisin järgmise pealkirja.

Järgmisena proovisin ma Lisa Squiggly tööriist. Ikooni järgi otsustades eeldasin, et allakriips on punane, kuid see oli sama roheline värv (20% läbipaistmatusega), mida ma kasutasin esiletõstmiseks. Jättes teksti valitud, muutsin värvi ja allakriips muutus punaseks.

Järgmisena proovisin märkuste funktsiooni. Paremas paanis on sektsioon "Kommentaarid", kus saab igale märkusele lisada märkuse. Lisa kleepuv märkus funktsioon võimaldab lisada märkuse ikoonile, mis ilmub, kui hiirega selle kohal liikuda.

Klõpsasin instinktiivselt tekstil, millele tahtsin märkust lisada, eeldades, et ikoon ilmub marginaali, kuid ikoon ilmus täpselt sinna, kus ma klõpsasin. Parem oleks olnud klõpsata marginaali.

Järgmisena proovisin ma Lisa tempel tööriist. Saadaval on suur hulk tembeldusi, sealhulgas "Eelnõu", "Heakskiidetud", "Konfidentsiaalne" ja "Müüdud".

Kui olete soovitud templi välja valinud, asetage see klõpsates dokumendi sobivale kohale. Seejärel ilmuvad ankurdused templi suuruse määramiseks või pööramiseks.

Lõpuks katsetasin ma Lisa link Tööriist. Lingi saab lisada dokumendi mis tahes ristkülikukujulisele alale. Link võib osutada kas veebiaadressile või praeguses PDFis olevale leheküljele.

Kui hiir liigub ristkülikukujulise ala kohal, ilmub märkus lingi kohta. Lingi jälgimiseks vajutage "Alt" ja klõpsake hiirega.

Minu isiklik seisukoht : Kuna iga märkimisvahend jagab sama värvivaliku, siis leidsin, et Able2Extractis on märkmete tegemine üsna frustreeriv. Ütleme, et ma tahaksin mõnda teksti punasega alla kriipsutada ja teist teksti kollasega esile tõsta. Ma ei pea mitte ainult iga töö jaoks vastavat tööriista klõpsama, vaid ma pean ka iga kord, kui ma tööriista vahetan, värvi muutma. See muutub väga frustreerivaks! Kui teie peamine PDF redaktor on märkmete tegemine,siis on teil parem kasutada ühte allpool toodud alternatiividest.

4. Paberkandjal dokumentide skaneerimine ja OCR

PDF võib olla parim formaat, mida kasutada paberdokumentide arvutisse skaneerimisel. Kuid ilma optilise tähemärgituvastuseta on see lihtsalt staatiline, otsinguvõimetu foto paberist. OCR muudab selle palju väärtuslikumaks ressursiks, muutes selle pildi otsitavaks tekstiks.

Kasutasin Able2Extracti optilise tähemärgituvastuse funktsiooni testimiseks keerulist dokumenti: väga madala kvaliteediga kirja, mille "skaneerisin" 2014. aastal mis tahes telefonikaameraga, mida tol aastal kasutasin. Saadud JPG-pilt ei ole ilus, väga madala resolutsiooniga ja paljud sõnad tunduvad üsna tuhmunud.

Tõmbasin pildi Able2Extracti aknasse ja see konverteeriti kohe PDF-iks ning toimus optiline tähemärgituvastus. Ei olnud mingit märgatavat ootamist.

Et testida, kui edukalt oli OCR tehtud, hakkasin otsima sõnu, mida nägin otse enda ees. Minu esimene otsing "Shift" oli edukas.

Järgmisena proovisin sõna, mis oli allajoonitud: "Important". Kas allakriipsutus tegi sõna raskesti äratuntavaks või mõni muu tegur tegi OCR-i siin ebaõnnestunuks, otsing ebaõnnestus.

Järgmisena otsisin sõna, mis oli rasvases kirjas, "tuua". Otsing oli edukas.

Lõpuks otsisin väga hääbunud sõna "elanikud". Seda sõna ei leitud, kuid raske on Able2Extracti selles süüdistada.

Minu isiklik arvamus: Skaneeritud paberdokumendid on palju kasulikumad, kui on kasutatud optilist tähemärgituvastust. Able2Extracti OCR on kiire ja täpne, isegi madala kvaliteediga skaneeringute puhul.

5. Konverteerige PDF-dokumendid redigeeritavateks dokumenditüüpideks

InvestInTechi veebisaidi müügikirja ja selle põhjal, et pool rakenduse nimest on "Extract", eeldasin, et Able2Extracti ekspordifunktsioonid on need, kus see kõige rohkem särama hakkab. Mitte paljud rakendused ei saa PDF-i eksportida Wordi, Exceli, OpenOffice'i, CSV-i, AutoCAD-i ja mujale.

Kõigepealt proovisin eksportida oma halba kirjapilti Wordi dokumendina. See ei ole päris õiglane test ja eksport ebaõnnestus.

Järgmisena eksportisin meie BMXi õppedokumendi Wordi dokumendiks. Esimesel katsel eksportis ta ainult esimese lehekülje. Kogu dokumendi eksportimiseks tuleb kõigepealt valida kogu dokument nupuga Select All (vali kõik).

Eksporditud dokument avaldas mulle muljet - see näeb originaalile väga sarnane välja, kuigi mõnel juhul kattuvad sõnad ja pildid. Kattuvus ei pruugi siiski olla Able2Extracti süü. Mul ei ole selles arvutis Wordi, seega avasin selle asemel OpenOffice'is, nii et võib-olla on viga selles, kuidas OpenOffice muudab keerulise Wordi dokumendi.

Õiglasema testina eksportisin dokumendi OpenOffice'i .ODT-vormingus ja seal ei olnud mingit kattumist teksti ja ühegi pildi vahel. Tegelikult ei leidnud ma üldse ühtegi viga. See on parim eksport, millega ma seni olen ühegi PDF-redaktori puhul kokku puutunud.

Selleks, et anda teile aimu sellest, kui hästi saab eksporti konfigureerida, on siin rakenduse konverteerimisvõimalused:

Minu isiklik seisukoht : PDF-i konverteerimine on see, kus Able2Extract tõesti hiilgab. Sellel on rohkem ekspordivõimalusi ja see suudab eksportida rohkematesse formaatidesse kui tema konkurendid. Kui PDF-i eksportimine teistesse formaatidesse on teile oluline, siis te ei leia paremat programmi.

Põhjused minu hinnangute taga

Efektiivsus: 4/5

Kuigi Able2Extracti redigeerimis- ja märkimisfunktsioonid on teiste PDF-editoridega võrreldes puudulikud, suudab see teisendada PDF-i teistesse formaatidesse täpsemalt ja rohkemate võimalustega kui konkurendid.

Hind: 4/5

Able2Extract ei ole odav - ainult Adobe Acrobat Pro on kallim, kuigi Able2Extracti tellimine maksab oluliselt rohkem kui Adobe'i tellimus. Üldise PDF-töötlusprogrammina ei ole see programm minu arvates seda väärt. Aga kui teil on vaja väga täpseid PDF-failide konverteerimisi teistesse formaatidesse, on see parim olemasolev rakendus.

Kasutamise lihtsus: 4/5

Able2Extracti kasutajaliides on üsna lihtne kasutada, eriti kui mõistate, et enamik funktsioone on saadaval kas "Edit" või "Convert" režiimides. Mulle tundus mõnede funktsioonide kasutamine frustreeriv. Kuid kui see annab teile vajalikud tulemused, on Able2Extract seda väärt, et selle õppimine on vaeva väärt.

Toetus: 4.5/5

InvestInTechi veebisaidil on põhjalik teadmistebaas, eriti kui tegemist on PDF-i eksportimisel parimate tulemuste saavutamisega. Pakutakse videoõpetusi, kuidas PDF-i konverteerida Excelisse, Wordi, PowerPointisse ja Publisherisse ning kuidas konverteerida skaneeritud PDF-i. Tugi on saadaval telefoni, e-posti ja enamiku sotsiaalmeediakanalite kaudu.

Alternatiivid Able2Extractile

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) oli esimene rakendus PDF-dokumentide lugemiseks ja redigeerimiseks ning on endiselt üks parimaid võimalusi. Siiski on see üsna kallis. Loe meie Acrobat Pro ülevaadet.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) on tunnustatud rakendus, millel on Acrobatiga palju ühiseid funktsioone. Ka sellel on kõrge hind, kuigi mitte tellimus. Loe meie FineReader'i ülevaadet.
• PDFelement (Windows, macOS) on veel üks taskukohane PDF-töötlusprogramm. Loe meie täielikku PDFelementi ülevaadet.
• PDF Ekspert (macOS) on kiire ja intuitiivne PDF-töötlusprogramm Macile ja iOSile. Loe meie üksikasjalikku PDF Expert'i ülevaadet.
• Maci rakendus Preview võimaldab teil mitte ainult vaadata PDF-dokumente, vaid neid ka märgistada. Märgistamise tööriistaribal on ikoonid visandamiseks, joonistamiseks, kujundite lisamiseks, teksti kirjutamiseks, allkirjade lisamiseks ja hüpikmärkuste lisamiseks.

Kokkuvõte

PDF-dokumendid on levinud, kuid neid on raske redigeerida. Able2Extract lahendab selle probleemi, konverteerides PDF-dokumendid kiiresti ja täpselt levinud Microsofti, OpenOffice'i ja AutoCADi failivormingutesse.

Kuigi saate programmi kasutada PDF-failide redigeerimiseks ja märkustega varustamiseks, ei ole see selle tugevaks küljeks. Kui see on teie programmi peamine kasutusviis, siis oleks teile parem mõni käesoleva ülevaate alternatiivide osas loetletud rakendustest, kui see on teie peamine kasutusviis.

Kui teil on aga vaja rakendust, mis suudab teie PDF-failid muuta redigeeritavateks dokumentideks, siis Able2Extract on parim programm, mis on saadaval.

Niisiis, kuidas sulle meeldib see Able2Extract läbivaatamine? Jäta kommentaar allpool.