Able2Extract Professional

Tóm tắt

Able2Extract Professional là một PDF đa nền tảng trình chỉnh sửa có sẵn cho Mac, Windows và Linux. Với nó, bạn có thể chú thích các tệp PDF của mình bằng các điểm đánh dấu, gạch chân và ghi chú bật lên, chỉnh sửa văn bản của tệp PDF và thêm hình ảnh cũng như tạo các tệp PDF có thể tìm kiếm từ tài liệu giấy.

Bạn đã có trình chỉnh sửa PDF cơ bản trên máy Mac của bạn – Ứng dụng Xem trước của Apple thực hiện đánh dấu PDF cơ bản, bao gồm thêm chữ ký. Nếu đó là tất cả những gì bạn cần thì bạn sẽ không cần mua phần mềm bổ sung.

Tuy nhiên, nếu nhu cầu chỉnh sửa của bạn cao hơn thì Able2Extract có thể đáng để xem xét, đặc biệt nếu bạn đang theo đuổi một giải pháp đa nền tảng hoặc mức độ tùy chỉnh cao khi xuất sang Word hoặc Excel.

Điều tôi thích : Nhận dạng ký tự quang học (OCR) nhanh và chính xác. Xuất chính xác sang nhiều định dạng. Mọi chú thích đều có thể có nhận xét.

Điều tôi không thích : Các công cụ chú thích gây khó chịu. Chỉnh sửa văn bản có thể để lại dấu cách.

Bạn có thể làm gì với Able2Extract?

Bạn có thể sử dụng nó để chỉnh sửa và chú thích PDF tập tin, nhưng trọng tâm của chương trình là xuất tùy chỉnh củatùy chọn:

Nhận định cá nhân của tôi : Chuyển đổi PDF là nơi Able2Extract thực sự tỏa sáng. Nó có nhiều tùy chọn xuất hơn và có thể xuất sang nhiều định dạng hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Nếu việc xuất tệp PDF sang các định dạng khác quan trọng đối với bạn, thì bạn sẽ không tìm thấy chương trình nào tốt hơn.

Lý do đằng sau xếp hạng của tôi

Hiệu quả: 4/5

Mặc dù thiếu các tính năng chỉnh sửa và chú thích của Able2Extract so với các trình chỉnh sửa PDF khác, nhưng nó có thể chuyển đổi PDF sang các định dạng khác chính xác hơn và có nhiều tùy chọn hơn so với các đối thủ cạnh tranh.

Giá: 4/5

Able2Extract không rẻ — chỉ có Adobe Acrobat Pro là đắt hơn, mặc dù đăng ký Able2Extract đắt hơn đáng kể so với đăng ký Adobe. Là một trình chỉnh sửa PDF nói chung, tôi không cảm thấy chương trình này xứng đáng. Nhưng nếu bạn cần chuyển đổi chính xác cao các tệp PDF sang các định dạng khác, thì đó là ứng dụng tốt nhất hiện có.

Dễ sử dụng: 4/5

Giao diện của Able2Extract khá đơn giản để sử dụng, đặc biệt là khi bạn nhận ra rằng hầu hết các tính năng đều khả dụng ở chế độ “Chỉnh sửa” hoặc “Chuyển đổi”. Tôi đã tìm thấy một số tính năng khó sử dụng. Tuy nhiên, nếu nó mang lại cho bạn kết quả bạn cần, thì Able2Extract rất đáng để bạn nỗ lực tìm hiểu.

Hỗ trợ: 4.5/5

Trang web InvestInTech có một cơ sở kiến ​​thức toàn diện , đặc biệt là khi đạt được kết quả tốt nhất từ ​​việc xuất tệp PDF. Video hướng dẫn làđược cung cấp về cách chuyển đổi PDF sang Excel, Word, PowerPoint và Publisher cũng như cách chuyển đổi PDF được quét. Hỗ trợ có sẵn qua điện thoại, email và hầu hết các kênh truyền thông xã hội.

Các lựa chọn thay thế cho Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) là ứng dụng đầu tiên để đọc và chỉnh sửa tài liệu PDF và vẫn là một trong những lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, nó khá đắt. Đọc bài đánh giá Acrobat Pro của chúng tôi.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) là một ứng dụng được đánh giá cao có chung nhiều tính năng với Acrobat. Nó cũng đi kèm với một mức giá cao, mặc dù không phải là một thuê bao. Đọc bài đánh giá FineReader của chúng tôi.
• PDFelement (Windows, macOS) là một trình chỉnh sửa PDF giá cả phải chăng khác. Đọc toàn bộ bài đánh giá PDFelement của chúng tôi.
• PDF Expert (macOS) là trình chỉnh sửa PDF nhanh và trực quan dành cho Mac và iOS. Đọc bài đánh giá chi tiết về PDF của Chuyên gia của chúng tôi.
• Ứng dụng Xem trước của Mac cho phép bạn không chỉ xem các tài liệu PDF mà còn đánh dấu chúng. Thanh công cụ Đánh dấu bao gồm các biểu tượng để phác thảo, vẽ, thêm hình, nhập văn bản, thêm chữ ký và thêm ghi chú bật lên.

Kết luận

Tài liệu PDF là phổ biến, nhưng khó chỉnh sửa. Able2Extract giải quyết vấn đề này bằng cách chuyển đổi nhanh chóng và chính xác các tài liệu PDF sang các định dạng tệp phổ biến của Microsoft, OpenOffice và AutoCAD.

Mặc dù bạn có thể sử dụng chương trình để chỉnh sửa và chú thích các tệp PDF nhưng đây không phải là bộ phần mềm mạnh mẽ của chương trình.Bạn sẽ được phục vụ tốt hơn bởi một trong những ứng dụng được liệt kê trong phần lựa chọn thay thế của bài đánh giá này nếu đó là mục đích sử dụng chính của chương trình.

Tuy nhiên, nếu bạn cần một ứng dụng có thể chuyển đổi tệp PDF của bạn thành tài liệu có thể chỉnh sửa , thì Able2Extract là chương trình tốt nhất hiện có.

Vậy, bạn thấy bài đánh giá Able2Extract này như thế nào? Hãy để lại bình luận bên dưới.

Able2Extract có thể chỉnh sửa và chú thích các tệp PDF nhưng những tính năng này có vẻ thiếu khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh. Điểm nổi bật của ứng dụng nằm ở các tùy chọn xuất linh hoạt — như được gợi ý trong phần “Trích xuất” trong tên của ứng dụng. Chương trình có thể xuất thành PDF sang Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD và các định dạng khác với một loạt tùy chọn ấn tượng.

Able2Extract có an toàn không?

Có, nó an toàn An toàn để sử dụng. Tôi đã chạy và cài đặt InvestInTech Able2Extract trên MacBook Air của mình. Quá trình quét bằng Bitdefender không tìm thấy vi-rút hoặc mã độc hại nào.

Trong quá trình sử dụng chương trình, tôi không gặp phải sự cố nào. Tuy nhiên, khi các trình chỉnh sửa PDF khác lưu tệp PDF đã chỉnh sửa dưới dạng bản sao với tên khác, thì Able2Extract lưu trên bản gốc. Nếu bạn định giữ phiên bản gốc của tệp, hãy tạo một bản sao lưu trước khi bắt đầu.

Able2Extract Professional có miễn phí không?

Không, Able2Extract không miễn phí, mặc dù InvestInTech cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày để bạn có thể dùng thử trước khi mua.

Giấy phép đầy đủ có giá 149,95 đô la nhưng đăng ký 30 ngày cũng có sẵn với giá 34,95 đô la. Mua chương trình thông qua tải xuống kỹ thuật số hoặc trên đĩa CD có giá như nhau (trước khi bao gồm vận chuyển).

Mức giá này khiến chương trình trở thành trình chỉnh sửa PDF đắt thứ hai sau Adobe Acrobat Pro, vì vậy có vẻ như chương trình nhắm đến đối tượngcác chuyên gia có nhu cầu xuất chính xác các tệp PDF sang một số định dạng.

Tại sao tôi tin tưởng cho đánh giá này?

Tên tôi là Adrian Try. Tôi đã sử dụng máy tính từ năm 1988 và máy Mac toàn thời gian kể từ năm 2009. Trong nỗ lực chuyển sang sử dụng không cần giấy tờ, tôi đã tạo hàng nghìn tệp PDF từ chồng giấy tờ từng chất đầy văn phòng của mình. Tôi cũng sử dụng rộng rãi các tệp PDF cho sách điện tử, hướng dẫn sử dụng và tài liệu tham khảo. Tôi tạo, đọc và chỉnh sửa các tệp PDF hàng ngày.

Quy trình làm việc PDF của tôi sử dụng nhiều ứng dụng và máy quét, mặc dù tôi chưa sử dụng Able2Extract cho đến khi có bài đánh giá này. Vì vậy, tôi đã tải xuống ứng dụng và kiểm tra kỹ lưỡng. Tôi đã thử nghiệm phiên bản Mac của chương trình và cũng có các phiên bản dành cho Windows và Linux.

Tiết lộ: chúng tôi được cung cấp mã PIN 2 tuần hoàn toàn cho mục đích thử nghiệm. Tuy nhiên, InvestInTech không có ý kiến ​​biên tập hay ảnh hưởng nào đối với nội dung của bài đánh giá này.

Tôi đã khám phá ra điều gì? Nội dung trong hộp tóm tắt ở trên sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng tốt về những phát hiện và kết luận của tôi. Đọc để biết chi tiết về mọi thứ tôi thích và không thích về Able2Extract.

Đánh giá chi tiết về Able2Extract Professional

Able2Extract là tất cả về chỉnh sửa, chú thích và chuyển đổi PDF. Tôi sẽ liệt kê tất cả các tính năng của nó trong năm phần sau. Trong mỗi phần phụ, trước tiên tôi sẽ khám phá những gì ứng dụng cung cấp, sau đó chia sẻ quan điểm cá nhân của mình.

Để kiểm tra các tính năng của ứng dụng, tôiđã tải xuống một tệp PDF mẫu từ internet—một hướng dẫn BMX—và mở nó trong Able2Extract.

Sau đó, tôi cũng sử dụng một tài liệu chất lượng kém mà tôi đã “quét” từ giấy bằng máy ảnh của điện thoại thông minh .

1. Chỉnh sửa tài liệu PDF

Able2Extract có thể chỉnh sửa văn bản trong PDF cũng như thêm hình ảnh và hình dạng. Ban đầu, ứng dụng sẽ mở trong “Chế độ chuyển đổi”. Tôi đã nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa để chuyển sang “Chế độ chỉnh sửa”.

Trong phần “Đối tượng” của tài liệu, tôi quyết định thay đổi từ “ra lệnh” thành “truyền cảm hứng” . Khi tôi nhấp vào văn bản cần chỉnh sửa, một hộp văn bản màu xanh lá cây được hiển thị xung quanh chỉ một vài từ. Tôi đã chọn từ “lệnh”.

Tôi đã nhập “truyền cảm hứng” và từ này được thay thế bằng cách sử dụng đúng phông chữ. Từ mới ngắn hơn, vì vậy các từ khác trong hộp văn bản sẽ di chuyển qua. Thật không may, các từ bên ngoài hộp văn bản không di chuyển qua, để lại một khoảng trống và không có cách nào dễ dàng để khắc phục điều này.

Hộp văn bản tiếp theo chỉ chứa dấu gạch nối và văn bản tiếp theo hộp chứa phần còn lại của dòng.

Vì vậy, ngay cả việc di chuyển các hộp văn bản theo cách thủ công cũng sẽ yêu cầu hai hành động riêng biệt và sẽ khiến dòng này ngắn hơn các dòng khác trên trang. Ngay cả những chỉnh sửa đơn giản bằng Able2Extract cũng có vẻ hơi rắc rối.

Sử dụng công cụ Thêm văn bản , tôi có thể dễ dàng thêm một đoạn văn mới vào trang, mặc dù tôi cần sử dụng khoảng trống hiện có.

Có một hình ảnhở cuối trang. Sử dụng tính năng kéo và thả, tôi có thể dễ dàng di chuyển hình ảnh đến vị trí khác.

Và sử dụng công cụ Thêm hình dạng , tôi có thể thêm hình dạng vào tài liệu và thay đổi màu sắc của hình ảnh đó.

Nhận định cá nhân của tôi: Chỉnh sửa văn bản trong tệp PDF bằng Able2Extract khá hạn chế, nhưng đủ cho các chỉnh sửa nhỏ. Để chỉnh sửa nhiều hơn, tốt nhất là xuất tài liệu và chỉnh sửa tài liệu đó trong Word hoặc một ứng dụng thích hợp khác. Nếu bạn muốn chỉnh sửa PDF trực tiếp, bạn sẽ được phục vụ tốt hơn bởi một trong những lựa chọn thay thế bên dưới.

2. Biên tập thông tin cá nhân

Khi chia sẻ tài liệu PDF, có thể cần phải bảo vệ thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm khỏi hiển thị cho các bên khác. Điều đó khá phổ biến trong ngành luật. Đây có thể là địa chỉ hoặc số điện thoại hoặc một số thông tin nhạy cảm. Tính năng ẩn thông tin đó là Biên tập.

Để truy cập các công cụ biên tập và chú thích, tôi cần chuyển về “Chế độ chuyển đổi”. Tôi đã nhấp vào biểu tượng Chuyển đổi . Tôi phải thừa nhận rằng đây không phải là nút đầu tiên tôi nghĩ đến, nhưng khi sử dụng chương trình, tôi đã quen với các công cụ chỉnh sửa trong mục “Chỉnh sửa” và mọi thứ khác trong mục “Chuyển đổi”.

Trong Able2Extract, tôi có thể ẩn thông tin nhạy cảm bằng công cụ Biên tập . Tôi có thể vẽ một hình chữ nhật xung quanh văn bản mà tôi muốn ẩn và một thanh màu đen được vẽ.

Nhận xét cá nhân của tôi: Việc biên tập lại rất quan trọng để giữ an toàn cho thông tin riêng tư hoặc thông tin nhạy cảm. Đây là một tác vụ đơn giản trong Able2Extract.

3. Chú thích Tài liệu PDF

Khi sử dụng PDF làm tài liệu tham khảo, bạn có thể thấy các công cụ chú thích hữu ích để bạn có thể đánh dấu hoặc gạch chân các phần quan trọng, và thêm ghi chú vào tài liệu. Chú thích cũng rất hữu ích khi cộng tác với người khác.

Lần đầu tiên tôi muốn thử nghiệm tính năng đánh dấu, vì vậy tôi đã nhấp vào công cụ Thêm đánh dấu. Các thuộc tính về màu sắc và độ mờ của phần tô sáng xuất hiện.

Tôi đã vẽ một hộp xung quanh tiêu đề “Giới thiệu về Hướng dẫn và phần tô sáng màu xám đã được áp dụng. Màu đen với độ mờ 20% dường như là màu nổi bật mặc định. Tôi đã đổi màu thành xanh lục và chọn tiêu đề tiếp theo.

Tiếp theo, tôi đã thử công cụ Add Squiggly . Đánh giá theo biểu tượng, tôi mong đợi phần gạch dưới có màu đỏ, nhưng nó lại có cùng màu xanh lục (với độ mờ 20%) mà tôi đã sử dụng để tô sáng. Để văn bản được chọn, tôi thay đổi màu sắc và nét nguệch ngoạc chuyển sang màu đỏ.

Tiếp theo, tôi thử tính năng ghi chú. Có một phần “Nhận xét” trong ngăn bên phải, nơi bạn có thể thêm ghi chú cho mọi chú thích. Tính năng Thêm ghi chú dính cho phép bạn thêm ghi chú vào một biểu tượng bật lên khi di chuột qua nó.

Tôi đã nhấp vào văn bản mà tôi muốn thêm vào theo bản năng lưu ý, hy vọng biểu tượng xuất hiện ở lề,nhưng biểu tượng xuất hiện ngay tại nơi tôi nhấp vào. Sẽ tốt hơn nếu nhấp vào lề.

Tiếp theo, tôi đã thử công cụ Thêm tem . Một số lượng lớn tem có sẵn, bao gồm “Bản nháp”, “Đã phê duyệt”, “Bí mật” và “Đã bán”.

Sau khi bạn chọn được tem cần thiết, hãy đặt tem đó vào phần thích hợp của tài liệu của bạn bằng cách nhấp vào. Khi đó, neo để điều chỉnh kích thước hoặc xoay tem sẽ xuất hiện.

Cuối cùng, tôi đã thử nghiệm với công cụ Thêm liên kết . Một liên kết có thể được thêm vào bất kỳ khu vực hình chữ nhật nào của tài liệu. Liên kết có thể trỏ đến một địa chỉ web hoặc một trang trong PDF hiện tại.

Khi di chuột qua khu vực hình chữ nhật, một ghi chú về liên kết sẽ xuất hiện. Để theo liên kết, hãy nhấn “Alt” và nhấp chuột.

Nhận định cá nhân của tôi : Vì mỗi công cụ chú thích có chung bộ chọn màu nên tôi thấy chú thích trong Able2Extract khá khó chịu. Giả sử tôi muốn gạch chân một số văn bản bằng màu đỏ và đánh dấu văn bản khác bằng màu vàng. Tôi không chỉ cần nhấp vào các công cụ tương ứng cho từng công việc mà còn cần thay đổi màu sắc mỗi khi chuyển đổi công cụ. Điều đó trở nên rất bực bội! Nếu mục đích sử dụng chính của trình chỉnh sửa PDF là chú thích, thì bạn sẽ được phục vụ tốt hơn bởi một trong những lựa chọn thay thế bên dưới.

4. Quét và OCR Tài liệu Giấy

PDF có thể là định dạng tốt nhất để sử dụng khi quét tài liệu giấy vào máy tính của bạn. Nhưng không có ký tự quang họccông nhận, nó chỉ là một bức ảnh tĩnh, không thể tìm kiếm được của một tờ giấy. OCR làm cho nó trở thành một tài nguyên có giá trị hơn nhiều, biến hình ảnh đó thành văn bản có thể tìm kiếm được.

Tôi đã sử dụng một tài liệu đầy thách thức để kiểm tra tính năng nhận dạng ký tự quang học của Able2Extract: một chữ cái có chất lượng rất thấp mà tôi đã “quét” vào năm 2014 bằng bất kỳ điện thoại nào máy ảnh tôi đã sử dụng năm đó. Hình ảnh JPG thu được không đẹp, với độ phân giải rất thấp và nhiều từ xuất hiện khá mờ.

Tôi đã kéo hình ảnh vào cửa sổ Able2Extract và nó ngay lập tức được chuyển đổi thành PDF cũng như nhận dạng ký tự quang học được thực hiện . Không có sự chờ đợi rõ ràng nào.

Để kiểm tra xem OCR đã được thực hiện thành công như thế nào, tôi bắt đầu tìm kiếm những từ mà tôi có thể nhìn thấy ngay trước mặt mình. Lần tìm kiếm “Shift” đầu tiên của tôi đã thành công.

Tiếp theo, tôi thử một từ được gạch chân: “Quan trọng”. Cho dù phần gạch dưới khiến từ khó nhận ra hay một số yếu tố khác khiến OCR không thành công ở đây, quá trình tìm kiếm đã thất bại.

Tiếp theo, tôi đã tìm kiếm một từ được in đậm, "mang". Tìm kiếm thành công.

Cuối cùng, tôi tìm kiếm một từ rất mờ, “cư dân”. Không tìm thấy từ này, nhưng thật khó để đổ lỗi cho Able2Extract về việc này.

Nhận định cá nhân của tôi: Tài liệu giấy được quét sẽ hữu ích hơn nhiều khi áp dụng tính năng nhận dạng ký tự quang học. OCR của Able2Extract nhanh và chính xác, ngay cả vớibản quét chất lượng thấp.

5. Chuyển đổi PDF sang các loại tài liệu có thể chỉnh sửa

Xét theo nội dung bán hàng trên trang web của InvestInTech và thực tế là một nửa tên của ứng dụng là “Trích xuất”, tôi đã mong đợi điều đó Các tính năng xuất của Able2Extract sẽ là nơi nó tỏa sáng nhất. Không nhiều ứng dụng có thể xuất tệp PDF sang Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD, v.v.

Đầu tiên, tôi thử xuất bức ảnh bức thư xấu của mình dưới dạng tài liệu Word. Đây thực sự không phải là một thử nghiệm công bằng và quá trình xuất không thành công.

Tiếp theo, tôi đã xuất tài liệu hướng dẫn BMX sang tài liệu Word. Trong lần thử đầu tiên của tôi, nó chỉ xuất trang đầu tiên. Để xuất toàn bộ tài liệu, trước tiên bạn cần chọn toàn bộ nút bằng cách sử dụng nút Chọn tất cả.

Tôi rất ấn tượng với tài liệu đã xuất—nó trông rất giống với tài liệu gốc, mặc dù trong một số trường hợp từ ngữ và hình ảnh chồng lên nhau. Tuy nhiên, sự trùng lặp có thể không phải là lỗi của Able2Extract. Tôi không có Word trên máy tính này, vì vậy hãy mở nó trong OpenOffice, vì vậy có thể lỗi nằm ở cách OpenOffice hiển thị một tài liệu Word phức tạp.

Để thử nghiệm công bằng hơn, tôi đã xuất tài liệu ở định dạng .ODT của OpenOffice và không có sự trùng lặp giữa văn bản và bất kỳ hình ảnh nào. Trên thực tế, tôi không thể tìm thấy bất kỳ lỗi nào cả. Đây là lần xuất tốt nhất mà tôi từng gặp cho đến nay trên bất kỳ trình chỉnh sửa PDF nào.

Để cung cấp cho bạn ý tưởng về cách xuất có thể định cấu hình, đây là chuyển đổi của ứng dụng