Able2Extract Professional

Résumé

Able2Extract Professional est un éditeur de PDF multiplateforme disponible pour Mac, Windows et Linux. Avec lui, vous pouvez annoter vos PDF avec des surligneurs, des soulignés et des notes contextuelles, modifier le texte d'un PDF et ajouter des images, et créer des PDF consultables à partir de documents papier.

Vous disposez déjà d'un éditeur PDF de base sur votre Mac - l'application Aperçu d'Apple permet d'effectuer un balisage PDF de base, y compris l'ajout de signatures. Si c'est tout ce dont vous avez besoin, vous n'aurez pas à acheter de logiciel supplémentaire.

Mais si vos besoins en matière d'édition sont plus avancés, Able2Extract peut être intéressant, en particulier si vous recherchez une solution multiplateforme ou un haut niveau de personnalisation lors de l'exportation vers Word ou Excel.

Ce que j'aime Reconnaissance optique de caractères (OCR) rapide et précise. Exportation précise vers divers formats. Chaque annotation peut être accompagnée d'un commentaire.

Ce que je n'aime pas Outils d'annotation frustrants : l'édition du texte peut laisser des espaces.

Que pouvez-vous faire avec Able2Extract ?

Vous pouvez l'utiliser pour modifier et annoter des fichiers PDF, mais le programme se concentre sur l'exportation personnalisée de fichiers PDF vers Microsoft Word, Excel et d'autres formats. L'application se présente et fonctionne de la même manière sur les trois plateformes.

Able2Extract est capable d'éditer et d'annoter les PDF, mais ces fonctions semblent insuffisantes par rapport à ses concurrents. Là où l'application brille, c'est dans ses options d'exportation flexibles, comme le laisse entendre la partie "Extract" de son nom. Le programme peut exporter des PDF vers Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD et d'autres formats avec un éventail impressionnant d'options.

Able2Extract est-il sécurisé ?

Oui, il est sûr à utiliser. J'ai exécuté et installé InvestInTech Able2Extract sur mon MacBook Air. Une analyse avec Bitdefender n'a trouvé aucun virus ou code malveillant.

Au cours de mon utilisation du programme, je n'ai rencontré aucun plantage. Cependant, là où d'autres éditeurs de PDF enregistrent un PDF édité comme une copie portant un autre nom, Able2Extract enregistre par-dessus l'original. Si vous avez l'intention de conserver la version originale du fichier, faites une copie de sauvegarde avant de commencer.

Able2Extract Professional est-il gratuit ?

Non, Able2Extract n'est pas gratuit, bien qu'InvestInTech propose un essai gratuit de 7 jours afin que vous puissiez le tester avant de l'acheter.

Une licence complète coûte 149,95 $, mais un abonnement de 30 jours est également disponible pour 34,95 $. L'achat du programme par téléchargement numérique ou sur un CD coûte le même prix (avant l'expédition).

Ce prix en fait le deuxième éditeur de PDF le plus cher après Adobe Acrobat Pro. Il semble donc destiné aux professionnels ayant besoin d'exporter précisément des fichiers PDF vers un certain nombre de formats.

Pourquoi me faire confiance pour cet article ?

Je m'appelle Adrian Try. J'utilise des ordinateurs depuis 1988, et des Macs à plein temps depuis 2009. Dans ma quête de dématérialisation, j'ai créé des milliers de PDF à partir des piles de documents qui remplissaient mon bureau. J'utilise également beaucoup les fichiers PDF pour les ebooks, les manuels d'utilisation et les références. Je crée, lis et modifie des PDF au quotidien.

Mon flux de travail PDF utilise une variété d'applications et de scanners, mais je n'avais jamais utilisé Able2Extract jusqu'à cette évaluation. J'ai donc téléchargé l'application et l'ai testée de manière approfondie. J'ai testé la version Mac du programme, mais il existe également des versions pour Windows et Linux.

Divulgation : nous avons reçu un code PIN de 2 semaines à des fins de test, mais InvestInTech n'a aucune influence sur le contenu de cet article.

Qu'est-ce que j'ai découvert ? Le contenu de l'encadré récapitulatif ci-dessus vous donnera une bonne idée de mes constatations et de mes conclusions. Poursuivez votre lecture pour connaître les détails de tout ce que j'ai aimé et n'ai pas aimé au sujet d'Able2Extract.

Revue détaillée d'Able2Extract Professional

Able2Extract permet d'éditer, d'annoter et de convertir des PDF. Je vais énumérer toutes ses fonctionnalités dans les cinq sections suivantes. Dans chaque sous-section, je vais d'abord explorer ce que l'application offre, puis partager mon point de vue personnel.

Pour tester les fonctionnalités de l'application, j'ai téléchargé un exemple de fichier PDF sur Internet - un tutoriel de BMX - et je l'ai ouvert dans Able2Extract.

Plus tard, j'ai également utilisé un document de mauvaise qualité que j'ai "scanné" à partir de papier en utilisant l'appareil photo de mon téléphone intelligent.

1. modifier des documents PDF

Able2Extract est capable de modifier le texte d'un PDF et d'y ajouter des images et des formes. Au départ, l'application s'ouvre en "mode conversion". J'ai cliqué sur le bouton "Convert". Modifier pour passer en "mode édition".

Dans la section "Audience" du document, j'ai décidé de remplacer le mot "commandes" par "inspirations". Lorsque j'ai cliqué sur le texte à modifier, une zone de texte verte s'est affichée autour de quelques mots seulement. J'ai sélectionné le mot "commandes".

J'ai tapé "inspire" et le mot a été remplacé par la bonne police de caractères. Le nouveau mot est plus court, de sorte que les autres mots de la zone de texte sont déplacés. Malheureusement, les mots situés à l'extérieur de la zone de texte ne sont pas déplacés, ce qui laisse un vide, et il n'y a pas de moyen simple de résoudre ce problème.

La zone de texte suivante contient uniquement le trait d'union, et la zone de texte suivante contient le reste de la ligne.

Ainsi, même en déplaçant manuellement les zones de texte, il faudra effectuer deux actions distinctes, et la ligne sera plus courte que les autres sur la page. Même les modifications simples à l'aide d'Able2Extract semblent un peu problématiques.

Utilisation de la Ajouter du texte Je peux facilement ajouter un nouveau paragraphe à la page, mais je dois utiliser l'espace vide existant.

Il y a une image au bas de la page. En utilisant la fonction glisser-déposer, je peux facilement déplacer l'image à un autre endroit.

Et en utilisant le Ajouter une forme Je peux ajouter une forme au document et modifier sa couleur.

Mon avis personnel : L'édition de texte dans un PDF avec Able2Extract est assez limitée, mais adéquate pour des modifications mineures. Pour des modifications plus importantes, il est préférable d'exporter le document et de le modifier dans Word ou une autre application appropriée. Si vous préférez modifier le PDF directement, vous serez mieux servi par l'une des alternatives ci-dessous.

2. rédiger des informations personnelles

Lorsque vous partagez un document PDF, il peut être nécessaire de protéger des informations privées ou sensibles afin qu'elles ne soient pas visibles par d'autres parties. C'est assez courant dans le secteur juridique. Il peut s'agir d'une adresse, d'un numéro de téléphone ou d'autres informations sensibles. La fonction qui permet de masquer ces informations est la rédaction.

Pour accéder aux outils de rédaction et d'annotation, je devais repasser en "mode conversion". J'ai cliqué sur le bouton Convertir Je dois admettre que ce n'est pas le premier bouton qui m'est venu à l'esprit, mais en utilisant le programme, je me suis habitué à ce que les outils d'édition se trouvent sous "Editer" et tout le reste sous "Convertir".

Dans Able2Extract, je peux masquer les informations sensibles en utilisant la fonction Rédaction Je peux dessiner un rectangle autour du texte que je veux cacher, et une barre noire est dessinée.

Mon avis personnel : La rédaction est importante pour assurer la sécurité des informations privées ou sensibles, ce qui est une tâche simple dans Able2Extract.

3. annoter des documents PDF

Lorsque vous utilisez un PDF comme document de référence, les outils d'annotation peuvent vous être utiles pour mettre en évidence ou souligner les sections importantes et ajouter des notes au document. L'annotation est également très utile lorsque vous collaborez avec d'autres personnes.

Je voulais d'abord tester la fonction de surlignage, j'ai donc cliqué sur l'outil Ajouter un surlignage. Les propriétés de la couleur et de l'opacité du surlignage apparaissent.

J'ai dessiné un cadre autour de l'intitulé "À propos du didacticiel", et un surlignage gris a été appliqué. Le noir avec une opacité de 20 % semble être la couleur de surlignage par défaut. J'ai changé la couleur en vert, et sélectionné l'intitulé suivant.

Ensuite, j'ai essayé le Ajouter Squiggly D'après l'icône, je m'attendais à ce que le soulignement soit rouge, mais il s'agissait de la même couleur verte (avec une opacité de 20 %) que celle que j'ai utilisée pour le surlignage. En laissant le texte sélectionné, j'ai changé la couleur, et le gribouillis est devenu rouge.

Ensuite, j'ai essayé la fonction de notes. Il y a une section "Commentaires" dans le volet de droite où vous pouvez ajouter une note à chaque annotation. La section "Commentaires" a été créée pour vous permettre d'ajouter des notes. Ajouter une note autocollante vous permet d'ajouter une note à une icône qui s'affiche lorsque la souris la survole.

J'ai instinctivement cliqué sur le texte auquel je voulais ajouter une note, m'attendant à ce que l'icône apparaisse dans la marge, mais l'icône est apparue juste là où j'ai cliqué. Il aurait été préférable de cliquer dans la marge.

Ensuite, j'ai essayé le Ajouter un timbre Un grand nombre de tampons sont disponibles, notamment "Brouillon", "Approuvé", "Confidentiel" et "Vendu".

Une fois que vous avez sélectionné le timbre requis, placez-le sur la partie appropriée de votre document en cliquant. Des ancres permettant de dimensionner ou de faire pivoter le timbre apparaissent alors.

Enfin, j'ai expérimenté avec le Ajouter un lien Un lien peut être ajouté à n'importe quelle zone rectangulaire du document. Le lien peut pointer soit vers une adresse web, soit vers une page du PDF actuel.

Lorsque la souris survole la zone rectangulaire, une note sur le lien apparaît. Pour suivre le lien, appuyez sur "Alt" et cliquez sur la souris.

Mon point de vue personnel Parce que chaque outil d'annotation partage le même sélecteur de couleur, j'ai trouvé l'annotation dans Able2Extract assez frustrante. Disons que je voudrais souligner un texte en rouge, et surligner un autre texte en jaune. Non seulement je dois cliquer sur les outils respectifs pour chaque travail, mais je dois aussi changer la couleur chaque fois que je change d'outil. Cela devient très frustrant ! Si votre utilisation principale d'un éditeur PDF est l'annotation,vous serez mieux servi par l'une des alternatives ci-dessous.

4. numérisation et reconnaissance optique de caractères des documents papier

Le format PDF est sans doute le meilleur format à utiliser pour numériser des documents papier sur votre ordinateur. Mais sans reconnaissance optique de caractères, il ne s'agit que d'une photo statique et non consultable d'un morceau de papier. L'OCR en fait une ressource beaucoup plus précieuse, en transformant cette image en texte consultable.

J'ai utilisé un document difficile pour tester la fonction de reconnaissance optique de caractères d'Able2Extract : une lettre de très mauvaise qualité que j'ai "scannée" en 2014 avec l'appareil photo de mon téléphone, quel qu'il soit, que j'utilisais cette année-là. L'image JPG résultante n'est pas jolie, avec une résolution très faible et de nombreux mots qui apparaissent assez effacés.

J'ai fait glisser l'image sur la fenêtre d'Able2Extract, et elle a été instantanément convertie en PDF, et la reconnaissance optique des caractères a été effectuée. Il n'y a eu aucune attente perceptible.

Pour tester le succès de l'OCR, j'ai commencé à chercher des mots que je pouvais voir devant moi. Ma première recherche pour "Shift" a été fructueuse.

J'ai ensuite essayé un mot souligné : "Important". Que le soulignement ait rendu le mot difficile à reconnaître ou qu'un autre facteur ait fait échouer l'OCR, la recherche a échoué.

Ensuite, j'ai recherché un mot en gras, "bring", et la recherche a abouti.

Enfin, j'ai cherché un mot très effacé, "résidents". Le mot n'a pas été trouvé, mais il est difficile de blâmer Able2Extract pour cela.

Mon avis personnel : Les documents papier numérisés sont beaucoup plus utiles lorsque la reconnaissance optique de caractères a été appliquée. L'OCR d'Able2Extract est rapide et précise, même avec des numérisations de faible qualité.

5. convertir des PDF en documents éditables

À en juger par le texte de vente sur le site Web d'InvestInTech et par le fait que la moitié du nom de l'application est "Extract", je m'attendais à ce que les fonctions d'exportation d'Able2Extract soient le point fort de l'application. Peu d'applications peuvent exporter un PDF vers Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD, etc.

J'ai d'abord essayé d'exporter ma mauvaise photo d'une lettre en tant que document Word. Ce n'est pas vraiment un test équitable, et l'exportation a échoué.

J'ai ensuite exporté notre document de tutoriel BMX vers un document Word. Lors de ma première tentative, je n'ai exporté que la première page. Pour exporter l'ensemble du document, vous devez d'abord sélectionner l'ensemble du bouton à l'aide du bouton Sélectionner tout.

J'ai été impressionné par le document exporté - il ressemble beaucoup à l'original, bien que dans quelques cas, les mots et les images se chevauchent. Cependant, ce chevauchement n'est peut-être pas la faute d'Able2Extract. Je n'ai pas Word sur cet ordinateur, je l'ai donc ouvert dans OpenOffice à la place, donc peut-être que la faute réside dans la façon dont OpenOffice rend un document Word complexe.

Pour être plus juste, j'ai exporté le document au format .ODT d'OpenOffice, et il n'y avait aucun chevauchement entre le texte et les images. En fait, je n'ai trouvé aucun défaut. C'est le meilleur export que j'ai rencontré jusqu'à présent sur n'importe quel éditeur de PDF.

Pour vous donner une idée du degré de configuration des exportations, voici les options de conversion de l'application :

Mon point de vue personnel La conversion des PDF est le point fort d'Able2Extract. Il dispose de plus d'options d'exportation et peut exporter vers plus de formats que ses concurrents. Si l'exportation de PDF vers d'autres formats est importante pour vous, vous ne trouverez pas de meilleur programme.

Les raisons de mes classements

Efficacité : 4/5

Bien que les fonctions d'édition et d'annotation d'Able2Extract soient insuffisantes par rapport à d'autres éditeurs de PDF, il peut convertir des PDF vers d'autres formats avec plus de précision et d'options que ses concurrents.

Prix : 4/5

Able2Extract n'est pas bon marché - seul Adobe Acrobat Pro est plus cher, bien que l'abonnement à Able2Extract coûte beaucoup plus cher qu'un abonnement Adobe. En tant qu'éditeur PDF général, je ne pense pas que le programme en vaille la peine. Mais si vous avez besoin de conversions très précises de fichiers PDF vers d'autres formats, c'est la meilleure application disponible.

Facilité d'utilisation : 4/5

L'interface d'Able2Extract est assez simple à utiliser, surtout lorsque vous réalisez que la plupart des fonctions sont disponibles en mode "Edition" ou "Conversion". J'ai trouvé certaines fonctions frustrantes à utiliser. Cependant, s'il vous donne les résultats dont vous avez besoin, Able2Extract vaut bien l'effort d'apprentissage.

Soutien : 4,5/5

Le site Web d'InvestInTech dispose d'une base de connaissances complète, en particulier lorsqu'il s'agit d'obtenir les meilleurs résultats en matière d'exportation de PDF. Des didacticiels vidéo expliquent comment convertir un PDF en Excel, Word, PowerPoint et Publisher, et comment convertir un PDF numérisé. Une assistance est disponible par téléphone, par courrier électronique et sur la plupart des canaux de médias sociaux.

Alternatives à Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & ; macOS) a été la première application permettant de lire et de modifier des documents PDF, et reste l'une des meilleures options. Cependant, elle est assez chère. Lisez notre critique d'Acrobat Pro.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) est une application respectée qui partage de nombreuses fonctionnalités avec Acrobat. Elle est également proposée à un prix élevé, mais sans abonnement. Lisez notre critique de FineReader.
• PDFelement (Windows, macOS) est un autre éditeur de PDF abordable. Lisez notre revue complète de PDFelement.
• PDF Expert (macOS) est un éditeur de PDF rapide et intuitif pour Mac et iOS. Lisez notre avis détaillé sur PDF Expert.
• L'application Mac Preview vous permet non seulement de visualiser les documents PDF, mais aussi de les annoter. La barre d'outils Markup comprend des icônes pour esquisser, dessiner, ajouter des formes, taper du texte, ajouter des signatures et ajouter des notes contextuelles.

Conclusion

Les documents PDF sont courants, mais difficiles à modifier. Able2Extract résout ce problème en convertissant rapidement et précisément les documents PDF en formats de fichiers courants de Microsoft, OpenOffice et AutoCAD.

Bien que vous puissiez utiliser le programme pour éditer et annoter des PDF, ce n'est pas son point fort. Vous serez mieux servi par l'une des applications listées dans la section des alternatives de cette revue si c'est votre utilisation principale du programme.

Toutefois, si vous avez besoin d'une application capable de convertir vos PDF en documents éditables, Able2Extract est le meilleur programme disponible.

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