Able2Extract Professional评论:优点、缺点、结论

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Cathy Daniels

Able2Extract专业版

效果 : 卓越的PDF文件转换 价格 :149.95美元(一次性),34.95美元/月(订阅)。 使用的便利性 : 一些功能可能令人沮丧 支持 :知识库、视频教程、电话和电子邮件支持

摘要

Able2Extract专业版 它是一个跨平台的PDF编辑器,可用于Mac,Windows和Linux。 有了它,你可以注释你的PDF与亮点,下划线和弹出笔记,编辑PDF的文本和添加图像,并创建可搜索的PDF从纸质文件。

你在Mac上已经有一个基本的PDF编辑器--苹果的Preview应用程序可以做基本的PDF标记,包括添加签名。 如果这就是你所需要的,你将不需要购买额外的软件。

但是,如果你的编辑需求更高级,Able2Extract可能值得一看,特别是如果你在追求一个跨平台的解决方案,或者在导出到Word或Excel时有高水平的可定制性。

我喜欢什么 :快速准确的光学字符识别(OCR)。 准确地输出到各种格式。 每个注释都可以有一个评论。

我不喜欢的东西 :令人沮丧的注释工具。 编辑文本会留下空格。

4.1 查询最佳价格

你能用Able2Extract做什么?

你可以用它来编辑和注释PDF文件,但该程序的重点是将PDF文件自定义导出到Microsoft Word、Excel和其他格式。 该应用程序在这三个平台上的外观和工作原理是一样的。

Able2Extract能够编辑和注释PDF,但与竞争对手相比,这些功能似乎有所欠缺。 该应用程序的闪光点在于其灵活的导出选项--正如其名称中的 "Extract "部分所暗示的那样。 该程序可以将PDF导出为Word、Excel、OpenOffice、AutoCAD和其他格式,选项之多令人印象深刻。

Able2Extract是否安全?

是的,使用起来很安全。 我在我的MacBook Air上运行并安装了InvestInTech Able2Extract。 使用Bitdefender进行扫描,没有发现病毒或恶意代码。

在我使用该程序的过程中,我没有遇到崩溃的情况。 然而,其他PDF编辑器将编辑过的PDF保存为另一个名字的副本,而Able2Extract则保存在原件上。 如果你打算保留文件的原始版本,在你开始之前做一个备份副本。

Able2Extract Professional是免费的吗?

不,Able2Extract不是免费的,尽管InvestInTech确实提供了7天的免费试用,这样你可以在购买之前进行测试。

完整的许可证费用为149.95美元,但30天的订阅费用也是34.95美元。通过数字下载或CD购买程序的费用相同(未包括运费)。

这个价格使它成为仅次于Adobe Acrobat Pro的第二昂贵的PDF编辑器,因此它似乎是针对需要将PDF文件精确导出为多种格式的专业人士。

为什么相信我的这篇评论?

我叫Adrian Try,从1988年开始使用电脑,从2009年开始全职使用Mac。 在追求无纸化的过程中,我从过去堆满办公室的文件中创建了成千上万的PDF文件。 我还广泛使用PDF文件作为电子书、用户手册和参考。 我每天都在创建、阅读和编辑PDF文件。

我的PDF工作流程利用各种应用程序和扫描仪,尽管在这次审查之前我还没有使用过Able2Extract。 所以我下载了这个应用程序并对它进行了彻底的测试。 我测试了该程序的Mac版本,也有Windows和Linux版本。

披露:我们获得了为期2周的PIN码,纯粹是为了测试。 但InvestInTech对这篇评论的内容没有任何编辑投入或影响。

我发现了什么? 上面摘要框中的内容会让你对我的发现和结论有一个很好的了解。 继续阅读,了解我喜欢和不喜欢Able2Extract的一切细节。

Able2Extract Professional的详细评论

Able2Extract是关于编辑、注释和转换PDF的。 我将在以下五个部分列出它的所有功能。 在每个小节中,我将首先探索该应用程序提供的功能,然后分享我的个人看法。

为了测试该应用程序的功能,我从互联网上下载了一个PDF样本文件--BMX教程,并在Able2Extract中打开它。

后来,我还用了一份质量很差的文件,是我用智能手机的摄像头从纸上 "扫描 "过来的。

1.编辑PDF文件

Able2Extract能够编辑PDF中的文本,并添加图像和形状。 最初,该应用程序以 "转换模式 "打开。 我点击了 编辑 图标来切换到 "编辑模式"。

在文件的 "受众 "部分,我决定将 "命令 "一词改为 "激励"。 当我点击要编辑的文本时,只在几个字的周围显示了一个绿色文本框。 我选择了 "命令 "一词。

我输入了 "启发",这个词被替换了,使用的是正确的字体。 新词比较短,所以文本框内的其他词就移过来了。 不幸的是,文本框外的词没有移过来,留下了一个缺口,而且没有简单的方法来解决这个问题。

下一个文本框只包含连字符,而下面的文本框则包含该行的其余部分。

因此,即使是手动移动文本框也需要两个单独的动作,而且会使这一行比页面上的其他行短。 即使是使用Able2Extract进行简单的编辑也显得有点问题。

使用 添加文本 工具我可以很容易地在页面上添加一个新的段落,尽管我需要使用现有的空白空间。

在页面底部有一张图片,使用拖放的方式,我可以很容易地将图片移到另一个位置。

而使用 添加形状 工具,我可以在文档中添加一个形状并改变其颜色。

我个人认为。 用Able2Extract在PDF中编辑文本是相当有限的,但对于小的编辑来说是足够的。 对于更广泛的编辑,最好是导出文档并在Word或其他适当的应用程序中编辑。 如果你喜欢直接编辑PDF,你会更好地使用下面的替代品之一。

2.改写个人信息

在分享PDF文档时,可能需要保护私人或敏感信息不被其他方看到。 这在法律行业很常见。 这可能是一个地址或电话号码,或一些敏感信息。 隐藏此类信息的功能是Redaction。

为了访问编辑和注释工具,我需要切换回 "转换模式"。 我点击了 转换 我必须承认,这并不是我想到的第一个按钮,但随着我对该程序的使用,我确实习惯了将编辑工具放在 "编辑 "下,而将其他一切放在 "转换 "下。

在Able2Extract中,我可以用以下方法隐藏敏感信息 重新行动 我可以在我想隐藏的文本周围画一个矩形,然后画一个黑条。

我个人认为。 在Able2Extract中这是一个简单的任务。

3.注释PDF文件

当使用PDF作为参考文件时,你可能会发现注释工具很有用,这样你就可以突出或强调重要的部分,并在文件中添加注释。 在与他人合作时,注释也是非常有用。

我首先想测试一下高光功能,所以我点击了添加高光工具。 出现了高光的颜色和不透明度的属性。

我在标题 "关于教程 "周围画了一个方框,并应用了灰色高光。 20%不透明度的黑色似乎是默认的高光颜色。 我把颜色改为绿色,并选择了下一个标题。

接下来我尝试了 添加Squiggly 从图标上看,我以为下划线是红色的,但它和我用于高亮的绿色(20%的不透明度)是一样的。 让文本保持选中,我改变了颜色,斜线变成了红色。

接下来我尝试了注释功能。 在右窗格中有一个 "注释 "部分,你可以为每个注释添加一个注释。 添加贴纸 该功能允许你为一个图标添加注释,当鼠标悬停在该图标上时,该图标就会弹出。

我本能地点击了我想加注的文字,以为图标会出现在空白处,但图标就出现在我点击的地方。 如果是在空白处点击,效果会更好。

接下来我尝试了 添加邮票 工具。有大量的印章,包括 "草案"、"批准"、"保密 "和 "售出"。

一旦你选择了所需的印章,通过点击把它放在你的文件的适当部分。 然后出现锚点来确定印章的大小或旋转。

最后,我试验了一下 添加链接 工具:一个链接可以被添加到文档的任何矩形区域。 该链接可以指向一个网页地址,或当前PDF中的一个页面。

当鼠标悬停在矩形区域上时,会出现关于该链接的说明。 要跟踪该链接,按 "Alt "键并点击鼠标。

我的个人看法 :由于每个注释工具共享相同的颜色选择器,我发现Able2Extract中的注释相当令人沮丧。 假设我想用红色给一些文本加下划线,用黄色突出其他文本。 我不仅需要为每项工作点击各自的工具,而且每次切换工具都需要改变颜色。 这变得非常令人沮丧!如果你对PDF编辑器的主要用途是注释。你最好选择下面的一个替代品。

4.扫描和OCR纸质文件

当把纸质文件扫描到你的电脑上时,PDF很可能是最好的格式。 但如果没有光学字符识别,它只是一张静态的、不可搜索的纸质照片。 OCR使它成为更有价值的资源,将该图像变成可搜索的文本。

我使用了一份具有挑战性的文件来测试Able2Extract的光学字符识别功能:一封质量很低的信,是我在2014年用当年的什么手机摄像头 "扫描 "的。 所得到的JPG图像并不漂亮,分辨率很低,许多字看起来相当褪色。

我把图像拖到Able2Extract窗口,它立即被转换为PDF,并进行了光学字符识别。 没有任何可察觉的等待。

为了测试OCR的成功程度,我开始搜索我眼前的单词。 我第一次搜索 "Shift "的时候就成功了。

接下来我尝试了一个有下划线的词:"重要"。 不管是下划线使这个词难以识别,还是其他因素使OCR在这里没有成功,搜索都失败了。

接下来我搜索了一个加粗的词,"bring"。 搜索成功了。

最后,我搜索了一个很淡的词,"居民"。 这个词没有找到,但这很难怪Able2Extract。

我个人认为。 如果应用了光学字符识别,扫描的纸质文件就更有用了。 Able2Extract的OCR快速而准确,即使是低质量的扫描件。

5.将PDF转换为可编辑的文件类型

从InvestInTech网站上的销售文案以及该应用一半的名字是 "Extract "这一事实来看,我预计Able2Extract的导出功能将是它最闪亮的地方。 没有多少应用可以将PDF导出到Word、Excel、OpenOffice、CSV、AutoCAD等。

首先我试着把我那张糟糕的信的照片导出为Word文档。 这其实不是一个公平的测试,导出失败了。

接下来我把我们的BMX教程文档导出到Word文档。 在我的第一次尝试中,它只是导出了第一页。 要导出整个文档,你首先需要使用 "全选 "按钮选择整个按钮。

导出的文档给我留下了深刻的印象--它看起来和原始文档非常相似,尽管在少数情况下,文字和图像有重叠。 然而,这些重叠可能不是Able2Extract的错。 我在这台电脑上没有Word,所以用OpenOffice打开它,所以也许错误在于OpenOffice渲染一个复杂的Word文档的方式。

作为一个更公平的测试,我以OpenOffice的.ODT格式导出文档,文本和任何图像之间没有重叠。 事实上,我根本找不到任何错误。 这是我迄今为止在任何PDF编辑器上遇到的最好的导出。

为了让你了解出口的可配置性,以下是该应用程序的转换选项。

我的个人看法 :PDF转换是Able2Extract真正的闪光点。 它有更多的导出选项,并可以导出更多的格式,比它的竞争对手。 如果导出PDF到其他格式对你很重要,你不会找到一个更好的程序。

我的评级背后的原因

效能:4/5

虽然Able2Extract的编辑和注释功能与其他PDF编辑器相比有所欠缺,但它可以比其竞争对手更准确地将PDF转换为其他格式,并有更多的选项。

价格:4/5

Able2Extract并不便宜--只有Adobe Acrobat Pro更贵,尽管订阅Able2Extract的费用明显高于订阅Adobe的费用。 作为一个普通的PDF编辑器,我觉得这个程序不值得。 但如果你需要高度精确地将PDF文件转换为其他格式,它是目前最好的应用程序。

使用便利性: 4/5

Able2Extract的界面使用起来相当简单,特别是当你意识到大多数功能都可以在 "编辑 "或 "转换 "模式下使用。 我确实发现有些功能使用起来令人沮丧。 然而,如果它能给你带来你需要的结果,Able2Extract是非常值得努力学习的。

支持:4.5/5

InvestInTech网站有一个全面的知识库,特别是当涉及到导出PDF的最佳结果时。 提供了关于如何将PDF转换为Excel、Word、PowerPoint和Publisher的视频教程,以及如何转换扫描的PDF。 通过电话、电子邮件和大多数社交媒体渠道提供支持。

替代Able2Extract的产品

  • Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS)是第一个用于阅读和编辑PDF文档的应用程序,并且仍然是最好的选择之一。 然而,它是相当昂贵的。 阅读我们的Acrobat Pro评论。
  • ABBYY FineReader (Windows, macOS)是一个备受推崇的应用程序,与Acrobat共享许多功能。 它也有一个高价标签,虽然不是订阅。 阅读我们的FineReader评论。
  • PDFelement (阅读我们对PDFelement的完整评论。
  • PDF专家 (macOS)是一个快速和直观的PDF编辑器为Mac和iOS。 阅读我们详细的PDF专家审查。
  • Mac的Preview应用程序不仅允许你查看PDF文档,还可以对其进行标记。 标记工具栏包括草图、绘图、添加形状、输入文本、添加签名和添加弹出式注释的图标。

总结

PDF文件很常见,但很难编辑。 Able2Extract解决了这个问题,它可以快速准确地将PDF文件转换为常见的微软、OpenOffice和AutoCAD文件格式。

虽然你可以使用该程序来编辑和注释PDF文件,但这并不是它的强项。 如果这将是你对该程序的主要用途,你最好使用本评论中的替代品部分所列的一个应用程序。

然而,如果你需要一个可以将你的PDF转换为可编辑的文件的应用程序,那么Able2Extract是目前最好的程序。

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I'm Cathy Daniels, an expert in Adobe Illustrator. I've been using the software since version 2.0, and have been creating tutorials for it since 2003. My blog is one of the most popular destinations on the web for people who want to learn Illustrator. In addition to my work as a blogger, I'm also an author and a graphic designer.