Able2Extract Professionell

Zusammenfassung

Able2Extract Professionell ist ein plattformübergreifender PDF-Editor für Mac, Windows und Linux, mit dem Sie Ihre PDFs mit Hervorhebungen, Unterstreichungen und Pop-up-Notizen versehen, den Text eines PDFs bearbeiten und Bilder hinzufügen sowie durchsuchbare PDFs aus Papierdokumenten erstellen können.

Sie haben bereits einen grundlegenden PDF-Editor auf Ihrem Mac - Apples Preview kann grundlegende PDF-Markierungen vornehmen, einschließlich des Hinzufügens von Signaturen. Wenn das alles ist, was Sie brauchen, müssen Sie keine zusätzliche Software kaufen.

Wenn Sie jedoch fortgeschrittenere Bearbeitungsanforderungen haben, könnte Able2Extract eine Überlegung wert sein, insbesondere wenn Sie eine plattformübergreifende Lösung oder ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit beim Export nach Word oder Excel suchen.

Was ich mag Schnelle und genaue optische Zeichenerkennung (OCR). Präziser Export in eine Vielzahl von Formaten. Jede Anmerkung kann mit einem Kommentar versehen werden.

Was ich nicht mag Frustrierende Anmerkungswerkzeuge: Beim Bearbeiten von Text können Leerstellen entstehen.

Was können Sie mit Able2Extract tun?

Sie können damit PDF-Dateien bearbeiten und mit Anmerkungen versehen, aber der Schwerpunkt des Programms liegt auf dem benutzerdefinierten Export von PDF-Dateien in Microsoft Word, Excel und andere Formate. Die App sieht auf allen drei Plattformen gleich aus und funktioniert auch so.

Able2Extract ist in der Lage, PDFs zu bearbeiten und mit Anmerkungen zu versehen, aber diese Funktionen scheinen im Vergleich zu seinen Konkurrenten zu fehlen. Wo die App glänzt, sind ihre flexiblen Exportoptionen - wie der Teil "Extract" in ihrem Namen andeutet. Das Programm kann PDFs in Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD und andere Formate mit einer beeindruckenden Reihe von Optionen exportieren.

Ist Able2Extract sicher?

Ja, die Anwendung ist sicher. Ich habe InvestInTech Able2Extract auf meinem MacBook Air ausgeführt und installiert. Ein Scan mit Bitdefender fand keine Viren oder bösartigen Codes.

Während ich das Programm benutzte, gab es keine Abstürze. Während andere PDF-Editoren ein bearbeitetes PDF als Kopie unter einem anderen Namen speichern, speichert Able2Extract das Original. Wenn Sie die ursprüngliche Version der Datei behalten wollen, sollten Sie eine Sicherungskopie erstellen, bevor Sie beginnen.

Ist Able2Extract Professional kostenlos?

Nein, Able2Extract ist nicht kostenlos, obwohl InvestInTech eine 7-tägige kostenlose Testversion anbietet, damit Sie die Software vor dem Kauf testen können.

Eine Volllizenz kostet $149,95, aber ein 30-Tage-Abonnement ist auch für $34,95 erhältlich. Der Kauf des Programms als digitaler Download oder auf einer CD kostet dasselbe (vor dem Versand).

Mit diesem Preis ist es der zweitteuerste PDF-Editor nach Adobe Acrobat Pro und scheint sich an Profis zu richten, die PDF-Dateien präzise in eine Reihe von Formaten exportieren müssen.

Warum sollten Sie mir bei dieser Bewertung vertrauen?

Mein Name ist Adrian Try. Ich arbeite seit 1988 mit Computern und seit 2009 hauptberuflich mit Macs. In meinem Bestreben, papierlos zu werden, habe ich aus den Papierstapeln, die früher mein Büro füllten, Tausende von PDF-Dateien erstellt. Außerdem verwende ich PDF-Dateien ausgiebig für E-Books, Benutzerhandbücher und Nachschlagewerke. Ich erstelle, lese und bearbeite täglich PDF-Dateien.

In meinem PDF-Workflow kommen verschiedene Apps und Scanner zum Einsatz, aber Able2Extract hatte ich bis zu diesem Test noch nicht verwendet. Also habe ich die App heruntergeladen und gründlich getestet. Ich habe die Mac-Version des Programms getestet, aber es gibt auch Versionen für Windows und Linux.

Offenlegung: uns wurde eine 2-wöchige PIN zu Testzwecken zur Verfügung gestellt, InvestInTech hat jedoch keinen redaktionellen Einfluss auf den Inhalt dieser Rezension.

Was habe ich herausgefunden? Der Inhalt der obigen Zusammenfassung vermittelt Ihnen einen guten Eindruck von meinen Ergebnissen und Schlussfolgerungen. Lesen Sie weiter, um Einzelheiten über alles zu erfahren, was mir an Able2Extract gefallen oder nicht gefallen hat.

Ausführliche Bewertung von Able2Extract Professional

Bei Able2Extract dreht sich alles um das Bearbeiten, Kommentieren und Konvertieren von PDFs. In den folgenden fünf Abschnitten liste ich alle Funktionen auf. In jedem Unterabschnitt gehe ich zunächst auf die Möglichkeiten der App ein und teile dann meine persönliche Meinung.

Um die Funktionen der Anwendung zu testen, habe ich eine PDF-Beispieldatei aus dem Internet heruntergeladen - eine BMX-Anleitung - und sie in Able2Extract geöffnet.

Später habe ich auch ein Dokument von schlechter Qualität verwendet, das ich mit der Kamera meines Smartphones vom Papier "gescannt" habe.

1) PDF-Dokumente bearbeiten

Able2Extract ist in der Lage, den Text in einem PDF zu bearbeiten und Bilder und Formen hinzuzufügen. Zu Beginn öffnet sich die Anwendung im "Konvertierungsmodus". bearbeiten Symbol, um in den "Bearbeitungsmodus" zu wechseln.

Im Abschnitt "Publikum" des Dokuments beschloss ich, das Wort "Befehle" in "Inspirationen" zu ändern. Als ich auf den zu bearbeitenden Text klickte, wurde ein grünes Textfeld um einige der Wörter angezeigt. Ich wählte das Wort "Befehle" aus.

Ich habe "inspiriert" getippt, und das Wort wurde in der richtigen Schriftart ersetzt. Das neue Wort ist kürzer, so dass die anderen Wörter innerhalb des Textfeldes verschoben werden. Leider werden die Wörter außerhalb des Textfeldes nicht verschoben, so dass eine Lücke entsteht, und es gibt keine einfache Möglichkeit, dies zu beheben.

Das nächste Textfeld enthält nur den Bindestrich, und das folgende Textfeld enthält den Rest der Zeile.

Selbst das manuelle Verschieben der Textfelder erfordert also zwei getrennte Aktionen und führt dazu, dass die Zeile kürzer ist als andere auf der Seite. Selbst einfache Bearbeitungen mit Able2Extract scheinen ein wenig problematisch zu sein.

Die Verwendung des Text hinzufügen Tool kann ich problemlos einen neuen Absatz auf der Seite einfügen, obwohl ich dafür vorhandenen Leerraum verwenden muss.

Am unteren Rand der Seite befindet sich ein Bild, das ich per Drag & Drop einfach an eine andere Stelle verschieben kann.

Und mit dem Form hinzufügen Werkzeug kann ich dem Dokument eine Form hinzufügen und ihre Farbe ändern.

Meine persönliche Meinung: Die Bearbeitung von Text in einem PDF-Dokument mit Able2Extract ist recht begrenzt, aber für kleinere Änderungen ausreichend. Für umfangreichere Änderungen ist es am besten, das Dokument zu exportieren und in Word oder einer anderen geeigneten Anwendung zu bearbeiten. Wenn Sie das PDF-Dokument lieber direkt bearbeiten möchten, sind Sie mit einer der unten aufgeführten Alternativen besser bedient.

2. persönliche Informationen zensieren

Bei der Freigabe eines PDF-Dokuments kann es erforderlich sein, private oder sensible Informationen vor der Einsichtnahme durch andere Parteien zu schützen. Das ist in der Rechtsbranche durchaus üblich. Dabei kann es sich um eine Adresse, eine Telefonnummer oder andere sensible Informationen handeln. Die Funktion, die solche Informationen verbirgt, ist die Redigierung.

Um auf die Schwärzungs- und Anmerkungswerkzeuge zugreifen zu können, musste ich wieder in den "Konvertierungsmodus" wechseln und auf die Schaltfläche Konvertieren Ich muss zugeben, dass dies nicht die erste Schaltfläche war, die mir in den Sinn kam, aber im Laufe der Benutzung des Programms habe ich mich daran gewöhnt, dass die Bearbeitungswerkzeuge unter "Bearbeiten" und alles andere unter "Konvertieren" zu finden ist.

In Able2Extract kann ich sensible Informationen mit der Option Redigieren Ich kann ein Rechteck um den Text ziehen, den ich ausblenden möchte, und ein schwarzer Balken wird gezeichnet.

Meine persönliche Meinung: Die Schwärzung ist wichtig, um private oder sensible Informationen zu schützen. Dies ist eine einfache Aufgabe in Able2Extract.

3) PDF-Dokumente mit Anmerkungen versehen

Wenn Sie eine PDF-Datei als Referenzdokument verwenden, können Sie mit Hilfe von Anmerkungswerkzeugen wichtige Abschnitte hervorheben oder unterstreichen und dem Dokument Notizen hinzufügen. Anmerkungen sind auch bei der Zusammenarbeit mit anderen sehr nützlich.

Ich wollte zunächst die Hervorhebungsfunktion testen, also klickte ich auf das Werkzeug Hervorhebung hinzufügen. Es erscheinen Eigenschaften für die Farbe und Deckkraft der Hervorhebung.

Ich habe einen Rahmen um die Überschrift "Über das Tutorial" gezeichnet und eine graue Hervorhebung angewendet. Schwarz mit 20 % Deckkraft scheint die Standardfarbe für die Hervorhebung zu sein. Ich habe die Farbe in Grün geändert und die nächste Überschrift ausgewählt.

Als nächstes habe ich die Squiggly hinzufügen Nach dem Symbol zu urteilen, hatte ich erwartet, dass die Unterstreichung rot sein würde, aber es war dieselbe grüne Farbe (mit 20 % Deckkraft), die ich für die Hervorhebung verwendet hatte. Ich ließ den Text ausgewählt und änderte die Farbe, und die verschnörkelte Linie wurde rot.

Als Nächstes habe ich die Notizfunktion ausprobiert. Im rechten Fensterbereich gibt es einen Abschnitt "Kommentare", in dem Sie zu jeder Anmerkung eine Notiz hinzufügen können. Die Haftnotiz hinzufügen können Sie einem Symbol eine Notiz hinzufügen, die angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

Ich habe instinktiv auf den Text geklickt, dem ich eine Notiz hinzufügen wollte, in der Erwartung, dass das Symbol am Rand erscheinen würde, aber das Symbol erschien genau dort, wo ich geklickt habe. Es wäre besser gewesen, am Rand zu klicken.

Als nächstes habe ich die Stempel hinzufügen Eine große Anzahl von Stempeln ist verfügbar, darunter "Entwurf", "Genehmigt", "Vertraulich" und "Verkauft".

Wenn Sie den gewünschten Stempel ausgewählt haben, platzieren Sie ihn durch Anklicken an der entsprechenden Stelle Ihres Dokuments. Anschließend werden Anker zum Vergrößern oder Drehen des Stempels angezeigt.

Schließlich experimentierte ich mit dem Link hinzufügen Eine Verknüpfung kann zu einem beliebigen rechteckigen Bereich des Dokuments hinzugefügt werden. Die Verknüpfung kann entweder auf eine Webadresse oder auf eine Seite innerhalb der aktuellen PDF-Datei verweisen.

Wenn Sie mit der Maus über den rechteckigen Bereich fahren, erscheint ein Hinweis auf den Link. Um dem Link zu folgen, drücken Sie die "Alt"-Taste und klicken Sie mit der Maus.

Meine persönliche Meinung Da jedes Anmerkungswerkzeug die gleiche Farbauswahl hat, fand ich das Kommentieren in Able2Extract ziemlich frustrierend. Angenommen, ich möchte einen Text rot unterstreichen und einen anderen gelb hervorheben. Ich muss nicht nur für jede Aufgabe auf das entsprechende Werkzeug klicken, sondern auch jedes Mal die Farbe ändern, wenn ich das Werkzeug wechsle. Das ist sehr frustrierend! Wenn Sie einen PDF-Editor hauptsächlich zum Kommentieren verwenden,sind Sie mit einer der unten aufgeführten Alternativen besser bedient.

4. scannen und OCR von Papierdokumenten

PDF mag zwar das beste Format sein, wenn Sie Papierdokumente auf Ihren Computer scannen, aber ohne optische Zeichenerkennung ist es nur ein statisches, nicht durchsuchbares Foto eines Stücks Papier. OCR macht es zu einer viel wertvolleren Ressource, indem es das Bild in durchsuchbaren Text verwandelt.

Ich habe ein anspruchsvolles Dokument verwendet, um die optische Zeichenerkennung von Able2Extract zu testen: einen Brief von sehr schlechter Qualität, den ich 2014 mit der damals verwendeten Handykamera "gescannt" habe. Das resultierende JPG-Bild ist nicht schön, mit einer sehr niedrigen Auflösung und vielen Wörtern, die ziemlich verblasst sind.

Ich habe das Bild auf das Able2Extract-Fenster gezogen, und es wurde sofort in ein PDF-Dokument konvertiert und die optische Zeichenerkennung wurde durchgeführt. Es gab keine erkennbare Wartezeit.

Um zu testen, wie erfolgreich die OCR durchgeführt wurde, begann ich mit der Suche nach Wörtern, die ich direkt vor mir sehen konnte. Meine erste Suche nach "Shift" war erfolgreich.

Als Nächstes versuchte ich es mit einem unterstrichenen Wort: "Wichtig". Ob die Unterstreichung das Erkennen des Wortes erschwerte oder ein anderer Faktor dafür sorgte, dass die OCR hier nicht erfolgreich war, die Suche schlug fehl.

Als Nächstes suchte ich nach dem fett gedruckten Wort "bring", was erfolgreich war.

Schließlich suchte ich nach einem sehr verblassten Wort, "residents". Das Wort wurde nicht gefunden, aber es ist schwer, Able2Extract dafür verantwortlich zu machen.

Meine persönliche Meinung: Gescannte Papierdokumente sind viel nützlicher, wenn eine optische Zeichenerkennung angewendet wurde. Die OCR von Able2Extract ist schnell und genau, selbst bei minderwertigen Scans.

5 PDFs in bearbeitbare Dokumenttypen umwandeln

Nach dem Werbetext auf der Website von InvestInTech und der Tatsache, dass die Hälfte des Namens der Anwendung "Extract" lautet, hatte ich erwartet, dass Able2Extract vor allem durch seine Exportfunktionen glänzen würde. Nicht viele Anwendungen können ein PDF in Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD und mehr exportieren.

Zuerst habe ich versucht, mein schlechtes Foto eines Briefes als Word-Dokument zu exportieren. Das ist nicht wirklich ein fairer Test, und der Export schlug fehl.

Als Nächstes habe ich unser BMX-Tutorial-Dokument in ein Word-Dokument exportiert. Bei meinem ersten Versuch wurde nur die erste Seite exportiert. Um das gesamte Dokument zu exportieren, müssen Sie zunächst die gesamte Schaltfläche mit der Schaltfläche Alles auswählen auswählen.

Ich war von dem exportierten Dokument beeindruckt - es sieht dem Original sehr ähnlich, auch wenn sich in einigen Fällen Wörter und Bilder überschneiden. Die Überschneidungen sind jedoch möglicherweise nicht die Schuld von Able2Extract. Ich habe Word nicht auf diesem Computer, also habe ich es stattdessen in OpenOffice geöffnet, also liegt der Fehler vielleicht in der Art und Weise, wie OpenOffice ein komplexes Word-Dokument darstellt.

Um einen fairen Test durchzuführen, habe ich das Dokument in das ODT-Format von OpenOffice exportiert, und es gab keine Überschneidungen zwischen Text und Bildern. Tatsächlich konnte ich überhaupt keine Fehler finden. Dies ist der beste Export, den ich bisher in einem PDF-Editor erlebt habe.

Um Ihnen einen Eindruck von der Konfigurierbarkeit der Exporte zu vermitteln, finden Sie hier die Konvertierungsoptionen der App:

Meine persönliche Meinung PDF-Konvertierung: Hier kann Able2Extract wirklich glänzen. Es hat mehr Exportoptionen und kann in mehr Formate exportieren als seine Konkurrenten. Wenn der Export von PDFs in andere Formate für Sie wichtig ist, werden Sie kein besseres Programm finden.

Gründe für meine Bewertungen

Effektivität: 4/5

Die Bearbeitungs- und Anmerkungsfunktionen von Able2Extract sind zwar im Vergleich zu anderen PDF-Editoren unzureichend, aber es kann PDFs genauer und mit mehr Optionen als seine Konkurrenten in andere Formate konvertieren.

Preis: 4/5

Able2Extract ist nicht billig - nur Adobe Acrobat Pro ist teurer, obwohl ein Able2Extract-Abonnement deutlich mehr kostet als ein Adobe-Abonnement. Als allgemeiner PDF-Editor lohnt sich das Programm meiner Meinung nach nicht. Aber wenn Sie hochpräzise Konvertierungen von PDF-Dateien in andere Formate benötigen, ist es die beste verfügbare Anwendung.

Benutzerfreundlichkeit: 4/5

Die Benutzeroberfläche von Able2Extract ist recht einfach zu bedienen, vor allem, wenn man weiß, dass die meisten Funktionen entweder im "Bearbeiten"- oder im "Konvertieren"-Modus verfügbar sind. Ich fand einige Funktionen frustrierend zu bedienen, aber wenn man die gewünschten Ergebnisse erhält, ist Able2Extract die Mühe des Lernens wert.

Unterstützung: 4.5/5

Die InvestInTech-Website verfügt über eine umfassende Wissensdatenbank, insbesondere wenn es darum geht, die besten Ergebnisse beim Exportieren von PDFs zu erzielen. Es werden Video-Tutorials zur Konvertierung von PDFs in Excel, Word, PowerPoint und Publisher sowie zur Konvertierung von gescannten PDFs angeboten. Der Support ist per Telefon, E-Mail und über die meisten Social-Media-Kanäle erreichbar.

Alternativen zu Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) war die erste Anwendung zum Lesen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten und ist immer noch eine der besten Optionen. Allerdings ist sie recht teuer. Lesen Sie unseren Testbericht zu Acrobat Pro.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) ist eine angesehene Anwendung, die viele Funktionen mit Acrobat teilt. Auch sie hat einen hohen Preis, ist aber nicht abonnierbar. Lesen Sie unseren FineReader-Test.
• PDFelement (Windows, macOS) ist ein weiterer erschwinglicher PDF-Editor. Lesen Sie unseren vollständigen PDFelement-Test.
• PDF-Experte (macOS) ist ein schneller und intuitiver PDF-Editor für Mac und iOS. Lesen Sie unseren ausführlichen PDF Expert Test.
• Mit der Mac-Anwendung "Vorschau" können Sie PDF-Dokumente nicht nur anzeigen, sondern auch markieren. Die Symbolleiste "Markieren" enthält Symbole zum Skizzieren, Zeichnen, Hinzufügen von Formen, Eingeben von Text, Hinzufügen von Unterschriften und Hinzufügen von Popup-Notizen.

Schlussfolgerung

Able2Extract löst dieses Problem, indem es PDF-Dokumente schnell und präzise in gängige Microsoft-, OpenOffice- und AutoCAD-Dateiformate konvertiert.

Sie können das Programm zwar zum Bearbeiten und Kommentieren von PDFs verwenden, aber das ist nicht seine Stärke. Wenn Sie das Programm hauptsächlich dafür verwenden möchten, sind Sie mit einer der im Abschnitt "Alternativen" aufgeführten Anwendungen besser bedient.

Wenn Sie jedoch eine Anwendung benötigen, die Ihre PDFs in bearbeitbare Dokumente umwandeln kann, dann ist Able2Extract das beste verfügbare Programm.

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