Прафесійны агляд Able2Extract: плюсы, мінусы, вердыкт

  • Падзяліцца Гэтым
Cathy Daniels

Able2Extract Professional

Эфектыўнасць: Выдатнае пераўтварэнне файлаў PDF Кошт: $149,95 (аднаразова), $34,95/месяц (падпіска) Прастата выкарыстання: Некаторыя функцыі могуць выклікаць расчараванне Падтрымка: База ведаў, відэаўрокі, падтрымка па тэлефоне і электроннай пошце

Зводка

Able2Extract Professional - гэта кросплатформенны PDF рэдактар ​​даступны для Mac, Windows і Linux. З яго дапамогай вы можаце анатаваць свае PDF-файлы выдзяленнямі, падкрэсліваннямі і ўсплываючымі нататкамі, рэдагаваць тэкст PDF-файла і дадаваць выявы, а таксама ствараць PDF-файлы з магчымасцю пошуку з папяровых дакументаў.

У вас ужо ёсць базавы рэдактар ​​PDF на ваш Mac – праграма Apple Preview робіць базавую разметку PDF, у тым ліку дадае подпісы. Калі гэта ўсё, што вам трэба, вам не трэба будзе набываць дадатковае праграмнае забеспячэнне.

Але калі вашы патрэбы ў рэдагаванні больш складаныя, Able2Extract можа быць вартым увагі, асабліва калі вы шукаеце кросплатформеннае рашэнне, або высокі ўзровень наладкі пры экспарце ў Word або Excel.

Што мне падабаецца : Хуткае і дакладнае аптычнае распазнаванне сімвалаў (OCR). Дакладны экспарт у розныя фарматы. Кожная анатацыя можа мець каментарый.

Што мне не падабаецца : расчароўваюць інструменты для анатацый. Рэдагаванне тэксту можа пакідаць прабелы.

4.1 Праверце лепшую цану

Што вы можаце рабіць з Able2Extract?

Вы можаце выкарыстоўваць яго для рэдагавання і анатавання PDF файлаў, але ў цэнтры ўвагі праграмы - індывідуальны экспартпараметры:

Маё асабістае меркаванне : пераўтварэнне PDF - гэта тое, дзе Able2Extract сапраўды ззяе. Ён мае больш варыянтаў экспарту і можа экспартаваць у больш фарматаў, чым яго канкурэнты. Калі для вас важны экспарт PDF-файлаў у іншыя фарматы, вы не знойдзеце лепшай праграмы.

Прычыны маіх ацэнак

Эфектыўнасць: 4/5

Хоць функцыі рэдагавання і анатавання Able2Extract адсутнічаюць у параўнанні з іншымі рэдактарамі PDF, ён можа канвертаваць PDF-файлы ў іншыя фарматы больш дакладна і з большай колькасцю опцый, чым яго канкурэнты.

Кошт: 4/5

Able2Extract каштуе нятанна — толькі Adobe Acrobat Pro каштуе даражэй, хоць падпіска на Able2Extract каштуе значна даражэй, чым падпіска на Adobe. Як звычайны рэдактар ​​PDF, я не лічу, што праграма таго вартая. Але калі вам патрэбны вельмі дакладныя пераўтварэнні PDF-файлаў у іншыя фарматы, гэта лепшае даступнае прыкладанне.

Прастата выкарыстання: 4/5

Інтэрфейс Able2Extract даволі просты. выкарыстоўваць, асабліва калі вы разумееце, што большасць функцый даступныя ў рэжымах «Рэдагаваць» або «Пераўтварыць». Я выявіў, што выкарыстанне некаторых функцый выклікае расчараванне. Аднак, калі ён дае патрэбныя вам вынікі, вывучэнне Able2Extract варта таго, каб вывучыць яго.

Падтрымка: 4,5/5

Вэб-сайт InvestInTech мае шырокую базу ведаў , асабліва калі справа даходзіць да атрымання найлепшых вынікаў ад экспарту файлаў PDF. Відэа ўрокі ёсцьпра тое, як канвертаваць PDF у Excel, Word, PowerPoint і Publisher, а таксама як канвертаваць адсканаваны PDF. Падтрымка даступная па тэлефоне, электроннай пошце і ў большасці сацыяльных сетак.

Альтэрнатывы Able2Extract

  • Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) быў першым дадаткам для чытання і рэдагавання PDF-дакументаў, і па-ранейшаму з'яўляецца адным з лепшых варыянтаў. Аднак гэта даволі дорага. Прачытайце наш агляд Acrobat Pro.
  • ABBYY FineReader (Windows, macOS) - гэта добра паважанае прыкладанне, якое мае шмат агульных функцый з Acrobat. Ён таксама мае высокую цану, хоць і не падпіска. Прачытайце наш агляд FineReader.
  • PDFelement (Windows, macOS) - яшчэ адзін даступны рэдактар ​​PDF. Прачытайце наш поўны агляд PDFelement.
  • PDF Expert (macOS) - гэта хуткі і інтуітыўна зразумелы рэдактар ​​PDF для Mac і iOS. Прачытайце наш падрабязны экспертны агляд PDF.
  • Прыкладанне папярэдняга прагляду Mac дазваляе не толькі праглядаць дакументы PDF, але і пазначаць іх. Панэль інструментаў разметкі змяшчае значкі для чарчэння, малявання, дадання фігур, уводу тэксту, дадання подпісаў і ўсплывальных нататак.

Выснова

Дакументы PDF з'яўляюцца агульнымі, але іх цяжка рэдагаваць. Able2Extract вырашае гэтую праблему шляхам хуткага і дакладнага пераўтварэння PDF-дакументаў у звычайныя фарматы файлаў Microsoft, OpenOffice і AutoCAD.

Хоць вы можаце выкарыстоўваць праграму для рэдагавання і каментавання PDF-файлаў, гэта не з'яўляецца яе моцным бокам.Вам лепш падыдзе адно з прыкладанняў, пералічаных у раздзеле альтэрнатыў гэтага агляду, калі гэта будзе ваша асноўнае выкарыстанне праграмы.

Аднак калі вам патрэбна праграма, якая можа канвертаваць вашы PDF-файлы ў дакументы, якія можна рэдагаваць , то Able2Extract - лепшая даступная праграма.

Атрымайце Able2Extract Professional

Такім чынам, як вам гэты агляд Able2Extract? Пакіньце каментарый ніжэй.

Файлы PDF у Microsoft Word, Excel і іншыя фарматы. Прыкладанне выглядае і працуе аднолькава на ўсіх трох платформах.

Able2Extract можа рэдагаваць і анатаваць PDF-файлы, але гэтых функцый здаецца недахопам у параўнанні з канкурэнтамі. Дадатак ззяе сваімі гнуткімі магчымасцямі экспарту — як гэта паказваецца ў частцы «Выняць» у назве. Праграма можа экспартаваць PDF у Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD і іншыя фарматы з уражлівым наборам опцый.

Ці бяспечны Able2Extract?

Так, гэта бяспечны ў выкарыстанні. Я запусціў і ўсталяваў InvestInTech Able2Extract на свой MacBook Air. Сканаванне з дапамогай Bitdefender не выявіла вірусаў або шкоднаснага кода.

Падчас майго выкарыстання праграмы ў мяне не было ніякіх збояў. Аднак калі іншыя рэдактары PDF захоўваюць адрэдагаваны PDF як копію з іншай назвай, Able2Extract захоўвае замест арыгінала. Калі вы збіраецеся захаваць арыгінальную версію файла, зрабіце рэзервовую копію, перш чым пачаць.

Ці бясплатны Able2Extract Professional?

Не, Able2Extract не бясплатны, хоць InvestInTech сапраўды прапануе 7-дзённую бясплатную пробную версію, каб вы маглі праверыць яе перад пакупкай.

Поўная ліцэнзія каштуе 149,95 долараў, але 30-дзённая падпіска таксама даступная за 34,95 долараў. Набыццё праграмы праз лічбавую загрузку або на кампакт-дыску каштуе столькі ж (без уліку дастаўкі).

Гэты кошт робіць яго другім па даражэйшым рэдактарам PDF пасля Adobe Acrobat Pro, таму ён, здаецца, накіраваны напрафесіяналы, якія маюць патрэбу ў дакладным экспартаванні PDF-файлаў у розныя фарматы.

Мяне завуць Адрыян Тры. Я карыстаюся камп'ютарамі з 1988 года, а Mac - з 2009 года. Імкнучыся пазбавіцца ад паперы, я стварыў тысячы файлаў PDF са стосаў дакументаў, якія раней запаўнялі мой офіс. Я таксама шырока выкарыстоўваю PDF-файлы для электронных кніг, кіраўніцтваў карыстальніка і даведак. Я ствараю, чытаю і рэдагую PDF-файлы штодня.

У маім працоўным працэсе PDF-файлаў выкарыстоўваюцца розныя прыкладанні і сканеры, хаця да гэтага агляду я не выкарыстоўваў Able2Extract. Таму я запампаваў праграму і старанна яе пратэставаў. Я пратэставаў версію праграмы для Mac, а таксама ёсць версіі для Windows і Linux.

Раскрыццё інфармацыі: нам быў прапанаваны 2-тыднёвы PIN-код выключна ў мэтах тэставання. Але InvestInTech не мае рэдактарскага ўкладу або ўплыву на змест гэтага агляду.

Што я выявіў? Змесціва ў полі зводкі вышэй дасць вам добрае ўяўленне аб маіх высновах і высновах. Чытайце далей, каб даведацца пра ўсё, што мне спадабалася і не спадабалася ў Able2Extract.

Падрабязны агляд Able2Extract Professional

Able2Extract — гэта рэдагаванне, анатаванне і пераўтварэнне PDF-файлаў. Я пералічу ўсе яго функцыі ў наступных пяці раздзелах. У кожным падраздзеле я спачатку вывучу, што прапануе праграма, а потым падзялюся сваім асабістым поглядам.

Каб праверыць функцыі праграмы, яспампаваў узор PDF-файла з Інтэрнэту — падручнік па BMX — і адкрыў яго ў Able2Extract.

Пазней я таксама выкарыстаў няякасны дакумент, які я «адсканаваў» з паперы з дапамогай камеры майго смартфона .

1. Рэдагаванне PDF-дакументаў

Able2Extract можа рэдагаваць тэкст у PDF-файле, а таксама дадаваць выявы і формы. Першапачаткова праграма адкрываецца ў «Рэжыме канвертавання». Я націснуў на значок Рэдагаваць , каб пераключыцца ў «Рэжым рэдагавання».

У раздзеле «Аўдыторыя» дакумента я вырашыў змяніць слова «каманды» на «натхняе» . Калі я націснуў на тэкст, які трэба рэдагаваць, зялёнае тэкставае поле было адлюстравана толькі вакол некалькіх слоў. Я выбраў слова «каманды».

Я набраў «натхняе», і слова было заменена правільным шрыфтам. Новае слова карацейшае, таму іншыя словы ў тэкставым полі перамяшчаюцца. На жаль, словы за межамі тэкставага поля не перамяшчаюцца, пакідаючы прабел, і няма простага спосабу выправіць гэта.

Наступнае тэкставае поле змяшчае толькі злучок і наступны тэкст поле змяшчае рэшту радка.

Такім чынам, нават ручное перамяшчэнне тэкставых палёў запатрабуе двух асобных дзеянняў, і радок будзе карацейшы за іншыя на старонцы. Нават простыя праўкі з дапамогай Able2Extract выглядаюць крыху праблематычна.

З дапамогай інструмента Дадаць тэкст я магу лёгка дадаць новы абзац на старонку, хаця мне трэба выкарыстоўваць існуючае пустое месца.

Ёсць выяваунізе старонкі. Выкарыстоўваючы перацягванне, я магу лёгка перамясціць малюнак у іншае месца.

І з дапамогай інструмента Дадаць форму я магу дадаць форму ў дакумент і змяніць яго колер.

Маё асабістае меркаванне: Рэдагаванне тэксту ў PDF з дапамогай Able2Extract даволі абмежавана, але дастаткова для невялікіх правак. Для больш шырокіх правак лепш за ўсё экспартаваць дакумент і рэдагаваць яго ў Word або іншай адпаведнай праграме. Калі вы аддаеце перавагу рэдагаваць PDF непасрэдна, вам будзе лепш скарыстацца адным з прыведзеных ніжэй варыянтаў.

2. Адрэдагаваць асабістую інфармацыю

Пры абагульванні дакумента PDF можа спатрэбіцца абараніць прыватная або канфідэнцыяльная інфармацыя не будзе бачнай іншым асобам. Гэта даволі частая з'ява ў юрыдычнай сферы. Гэта можа быць адрас, нумар тэлефона або нейкая канфідэнцыяльная інфармацыя. Функцыяй, якая хавае такую ​​інфармацыю, з'яўляецца рэдагаванне.

Каб атрымаць доступ да інструментаў рэдагавання і анатавання, мне трэба было вярнуцца ў «Рэжым пераўтварэння». Я націснуў значок Пераўтварыць . Я павінен прызнаць, што гэта была не першая кнопка, якая прыйшла мне ў галаву, але, карыстаючыся праграмай, я прывык да таго, што інструменты рэдагавання знаходзяцца ў раздзеле «Рэдагаваць», а ўсё астатняе знаходзіцца ў раздзеле «Пераўтварыць».

У Able2Extract я магу схаваць канфідэнцыйную інфармацыю з дапамогай інструмента Рэдакцыя . Я магу намаляваць прастакутнік вакол тэксту, які хачу схаваць, і з'явіцца чорная паласа.

Мой асабісты погляд: Рэдагаванне важна для забеспячэння бяспекі прыватнай або канфідэнцыяльнай інфармацыі. Гэта простая задача ў Able2Extract.

3. Анатаваць PDF-дакументы

Калі PDF-файл выкарыстоўваецца ў якасці эталоннага дакумента, вы можаце знайсці інструменты для анатавання карыснымі, каб вы маглі вылучыць або падкрэсліць важныя раздзелы, і дадаць нататкі да дакумента. Анатацыя таксама вельмі карысная пры супрацоўніцтве з іншымі.

Спачатку я хацеў праверыць функцыю выдзялення, таму я націснуў на інструмент "Дадаць вылучэнне". З'яўляюцца ўласцівасці колеру і непразрыстасці вылучэння.

Я намаляваў рамку вакол загалоўка «Аб падручніку», і было ўжыта шэрае вылучэнне. Чорны з непразрыстасцю 20%, здаецца, стандартным колерам вылучэння. Я змяніў колер на зялёны і выбраў наступны загаловак.

Потым я паспрабаваў інструмент Дадаць хвалісты . Мяркуючы па значку, я чакаў, што падкрэсліванне будзе чырвоным, але гэта быў той самы зялёны колер (з 20% непразрыстасцю), які я выкарыстаў для вылучэння. Пакінуўшы тэкст вылучаным, я змяніў колер, і звіліста стала чырвонай.

Потым я паспрабаваў функцыю нататак. На правай панэлі ёсць раздзел «Каментарыі», дзе вы можаце дадаць заўвагу да кожнай анатацыі. Функцыя Дадаць ліпкую нататку дазваляе дадаваць нататку да значка, які ўсплывае пры навядзенні на яго мышы.

Я інстынктыўна націснуў на тэкст, які хацеў дадаць звярніце ўвагу, чакаючы, што значок з'явіцца на палях,але значок з'явіўся там, дзе я націснуў. Было б лепш націснуць на палях.

Далей я паспрабаваў інструмент Дадаць штамп . Даступна вялікая колькасць штампаў, у тым ліку «Чарнавік», «Ухвалена», «Канфідэнцыяльна» і «Прададзена».

Пасля таго, як вы выбралі патрэбны штамп, пастаўце яго ў адпаведную частку ваш дакумент, націснуўшы. Затым з'явяцца прывязкі памеру або павароту штампа.

Нарэшце, я паэксперыментаваў з інструментам Дадаць спасылку . Спасылку можна дадаць у любую прамавугольную вобласць дакумента. Спасылка можа паказваць альбо на вэб-адрас, альбо на старонку ў бягучым PDF-файле.

Пры навядзенні мышы на прамавугольную вобласць з'яўляецца паведамленне пра спасылку. Каб перайсці па спасылцы, націсніце «Alt» і пстрыкніце мышкай.

Маё асабістае меркаванне : Паколькі кожны інструмент для анатавання мае адзін і той жа інструмент выбару колеру, я знайшоў анатацыю ў Able2Extract даволі расчаравальным. Скажам, я хацеў бы падкрэсліць некаторы тэкст чырвоным колерам і вылучыць іншы тэкст жоўтым. Мне трэба не толькі націскаць на адпаведныя інструменты для кожнай працы, мне таксама трэба змяняць колер кожны раз, калі я пераключаю інструменты. Гэта становіцца вельмі непрыемна! Калі вы галоўным чынам карыстаецеся рэдактарам PDF - гэта анатацыі, вам лепш падыдзе адна з альтэрнатыў, прыведзеных ніжэй.

4. Сканіраванне і OCR папяровых дакументаў

PDF можа быць лепшым фарматам для выкарыстоўвайце пры сканіраванні папяровых дакументаў на вашым кампутары. Але без аптычнага характарураспазнавання, гэта проста статычная фатаграфія лістка паперы, якую немагчыма знайсці. OCR робіць яго значна больш каштоўным рэсурсам, ператвараючы выяву ў тэкст, які можна шукаць.

Я выкарыстаў складаны дакумент, каб праверыць функцыю аптычнага распазнання сімвалаў Able2Extract: ліст вельмі нізкай якасці, які я «адсканаваў» у 2014 годзе любым тэлефонам камера, якой я карыстаўся ў той год. Атрыманая выява ў фармаце JPG не вельмі прыгожая, з вельмі нізкай раздзяляльнасцю і многімі словамі, якія выглядаюць даволі бляклымі.

Я перацягнуў выяву ў акно Able2Extract, і яна была імгненна ператворана ў PDF, і было выканана аптычнае распазнаванне сімвалаў . Не было ніякага адчування чакання.

Каб праверыць, наколькі паспяхова было выканана OCR, я пачаў шукаць словы, якія бачыў прама перад сабой. Мой першы пошук "Shift" быў паспяховым.

Потым я паспрабаваў слова, якое было падкрэслена: "Важна". Незалежна ад таго, ці з-за падкрэслівання слова было цяжка пазнаць, ці нейкі іншы фактар ​​зрабіў OCR няўдалым, пошук не атрымаўся.

Далей я шукаў слова, выдзеленае тлустым шрыфтам, «прынесці». Пошук быў паспяховым.

Нарэшце я адшукаў вельмі бляклае слова «жыхары». Слова не знойдзена, але цяжка вінаваціць у гэтым Able2Extract.

Маё асабістае меркаванне: Адсканаваныя папяровыя дакументы значна больш карысныя, калі выкарыстоўваецца аптычнае распазнаванне сімвалаў. OCR Able2Extract хуткі і дакладны, нават знізкаякасныя сканы.

5. Пераўтварыце PDF-файлы ў тыпы дакументаў, якія можна рэдагаваць

Мяркуючы па копіі для продажу на вэб-сайце InvestInTech і таму факту, што палова назвы праграмы — «Extract», я чакаў, што Асаблівасці экспарту Able2Extract будуць найбольш важнымі. Не многія прыкладанні могуць экспартаваць PDF у Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD і многае іншае.

Спачатку я паспрабаваў экспартаваць маё дрэннае фота ліста як дакумент Word. Гэта не зусім справядлівы тэст, і экспарт не атрымаўся.

Потым я экспартаваў наш навучальны дакумент па BMX у дакумент Word. З маёй першай спробы ён проста экспартаваў першую старонку. Каб экспартаваць увесь дакумэнт, вам спачатку трэба вылучыць увесь дакумэнт з дапамогай кнопкі «Выбраць усё».

Я быў уражаны экспартаваным дакумэнтам — ён вельмі падобны на арыгінал, хаця ў некалькіх выпадках словы і выявы перакрываюцца. Аднак перакрыцце можа быць не віной Able2Extract. У мяне няма Word на гэтым камп'ютары, таму адкрыў яго ў OpenOffice, таму, магчыма, віна ў тым, як OpenOffice адлюстроўвае складаны дакумент Word.

У якасці больш справядлівага тэсту я экспартаваў дакумент у фармаце .ODT OpenOffice, і не было накладання паміж тэкстам і выявамі. На самай справе, я не мог знайсці ніякіх недахопаў наогул. Гэта лепшы экспарт, які мне дагэтуль даводзілася сустракаць у любым рэдактары PDF.

Каб даць вам уяўленне пра тое, наколькі наладжвальны экспарт, вось пераўтварэнне праграмы

Я Кэці Дэніэлс, эксперт па Adobe Illustrator. Я выкарыстоўваю праграмнае забеспячэнне з версіі 2.0 і ствараю падручнікі для яго з 2003 года. Мой блог з'яўляецца адным з самых папулярных месцаў у Інтэрнэце для людзей, якія жадаюць вывучыць Illustrator. У дадатак да маёй працы ў якасці блогера, я таксама аўтар і графічны дызайнер.