Ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα στην εκμάθηση ενός νέου προγράμματος λογισμικού είναι να παρακολουθείς όλη τη νέα ορολογία, ειδικά σε ένα τόσο πολύπλοκο πρόγραμμα όπως το Adobe InDesign. Όταν το συνδυάζεις αυτό με όλη τη νέα τυπογραφική ορολογία, έχεις πολλά να μάθεις!

Τι είναι λοιπόν το υπερσυντεταγμένο κείμενο στο InDesign;

Σε μια τυπική ροή εργασίας του InDesign, κάθε κομμάτι κειμένου στο έγγραφό σας τοποθετείται μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου που λειτουργεί ως δοχείο. Αυτά τα πλαίσια καθορίζουν το μέγεθος και την τοποθέτηση του κειμένου μέσα στη διάταξη του InDesign.

Είναι δυνατή η σύνδεση πολλαπλών δοχείων μεταξύ τους, έτσι ώστε μεγάλα τμήματα κειμένου να ρέουν φυσικά από τη μία περιοχή κειμένου στην επόμενη σε πολλές σελίδες, ακόμη και κατά την επεξεργασία ή την προσθήκη εντελώς νέου κειμένου. όταν το InDesign δεν έχει αρκετό χώρο για να εμφανίσει το πλήρες κείμενο μέσα στα ορατά πλαίσια κειμένου, το μη εμφανιζόμενο περιεχόμενο κειμένου είναι γνωστό ως υπερσυντεταγμένο κείμενο.

Πώς να διορθώσετε το κείμενο με υπέρβαση στο InDesign

Όταν γεμίζετε ένα πλαίσιο κειμένου με τόσο πολύ κείμενο ώστε να είναι υπερβολικό, θα παρατηρήσετε ότι το InDesign τοποθετεί ένα μικρό κόκκινο πλαίσιο κοντά στο κάτω δεξιά μέρος του πλαισίου οριοθέτησης του πλαισίου κειμένου, όπως φαίνεται παρακάτω.

Δεν είναι η πιο εντυπωσιακή ένδειξη που έχω δει ποτέ σε διεπαφή χρήστη, αλλά εμφανίζεται εκεί επειδή είναι επίσης το κουμπί που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση πλαισίων κειμένου μεταξύ τους (περισσότερα σε αυτό σε ένα λεπτό).

Εύρεση του κειμένου Overset χρησιμοποιώντας το InDesign Preflight

Το υπερτονισμένο κείμενο συχνά περνά απαρατήρητο μέχρι να έρθει η ώρα να εξάγετε το έγγραφό σας και να λάβετε ξαφνικά απροσδόκητες προειδοποιήσεις για υπερτονισμένο κείμενο.

Αλλά όταν ανακαλύπτετε ότι το κείμενό σας είναι υπερτονισμένο, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να ψάξετε σε εκατοντάδες σελίδες, αναζητώντας αυτό το μικρό κόκκινο πλαίσιο στο τέλος ενός πλαισίου κειμένου.

Ευτυχώς, υπάρχει μια πολύ απλούστερη μέθοδος: το Preflight Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εντοπίσετε υπερσυντεταγμένο κείμενο στο InDesign.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Παράθυρο επιλέξτε το μενού Έξοδος υπομενού και επιλέξτε Preflight Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου που λυγίζει τα δάχτυλα. Εντολή + Εναλλαγή + Επιλογή + F (χρήση Ctrl + Alt + Εναλλαγή + F αν χρησιμοποιείτε το InDesign σε υπολογιστή).

Ανάλογα με τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας σας, μπορείτε επίσης να δείτε μια προεπισκόπηση των δεδομένων Preflight στη γραμμή πληροφοριών στο κάτω μέρος του κύριου παραθύρου του εγγράφου. Κάντε διπλό κλικ στο τμήμα σφάλματος για να ανοίξετε τον πίνακα Preflight όσο το δυνατόν γρηγορότερα ή κάντε κλικ στο βέλος για να δείτε μερικές επιλογές Preflight (φαίνεται παραπάνω).

Ο πίνακας Preflight εμφανίζει όλα τα πιθανά σφάλματα στο έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένου του υπερσυντεταγμένου κειμένου.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καταχώριση με την ένδειξη Κείμενο στο Σφάλματα για να επεκτείνετε την ενότητα, και στη συνέχεια κάντε το ίδιο στην καταχώριση με την ένδειξη Κείμενο υπερσυνόψεων .

Κάθε πλαίσιο κειμένου που περιέχει υπερτονισμένο κείμενο θα αναγράφεται, καθώς και ο σχετικός αριθμός σελίδας. Οι αριθμοί σελίδων λειτουργούν επίσης ως υπερσύνδεσμος προς τη συγκεκριμένη σελίδα, επιτρέποντάς σας να μεταβείτε γρήγορα στη θέση του σφάλματος.

Γρήγορη διόρθωση: Διαγραφή όλου του υπερσυντεταγμένου κειμένου στο InDesign

Αν είστε απολύτως σίγουροι ότι δεν χρειάζεστε κανένα από τα υπερσυντεταγμένα κείμενα, τότε μπορείτε απλά να τα ξεφορτωθείτε. Μερικές φορές τα υπερσυντεταγμένα κείμενα μπορεί να είναι αρκετά μεγάλα, αλλά υπάρχει ένας γρήγορος τρόπος να τα επιλέξετε όλα και να τα αφαιρέσετε.

Ακούστε πώς μπορείτε να το κάνετε.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου που περιέχει το κείμενο με την υπερσυντόμευση που βρήκατε χρησιμοποιώντας την Preflight και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα κειμένου στο τέλος του κειμένου που θέλετε να αποθηκεύσετε, συμπεριλαμβανομένων των τελικών σημείων στίξης.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή + Εναλλαγή + Τέλος (χρήση Ctrl + Εναλλαγή + Τέλος αν βρίσκεστε σε υπολογιστή) για να επιλέξετε όλο το κείμενο που βρίσκεται μετά την τρέχουσα θέση του δρομέα. Να θυμάστε ότι δεν θα μπορείτε να δείτε αυτό που συμβαίνει, επειδή το υπερσυντεταγμένο κείμενο είναι εξ ορισμού κρυμμένο.

Βήμα 3: Πατήστε το Διαγραφή και όλο το υπερτονισμένο κείμενο θα πρέπει να εξαφανιστεί, μαζί με τη μικροσκοπική κόκκινη ένδειξη υπερτονισμένου κειμένου.

Λάβετε υπόψη σας ότι, ενώ αυτή η γρήγορη λύση είναι απλή και άμεση, δεν είναι πάντα η καλύτερη λύση - ειδικά αν θέλετε το υπερτονισμένο κείμενο να εμφανιστεί σε άλλη σελίδα.

Σύνδεση νέων πλαισίων κειμένου

Η πιο ολοκληρωμένη μέθοδος για τον καθορισμό του υπερτονισμένου κειμένου είναι να προσθέσετε ένα δεύτερο πλαίσιο κειμένου και να συνδέσετε τα δύο μαζί. Η διαδικασία σύνδεσης είναι εξαιρετικά απλή και απαιτεί μόνο δύο κλικ.

Μεταβείτε στο Κείμενο εργαλείο χρησιμοποιώντας την εργαλειοθήκη ή τη συντόμευση πληκτρολογίου T , και στη συνέχεια κάντε κλικ και σύρετε για να ορίσετε ένα νέο πλαίσιο κειμένου. Στο πλαίσιο κειμένου που περιέχει το υπερσυντεταγμένο κείμενο, εντοπίστε το εικονίδιο σύνδεσης κειμένου στο πλαίσιο οριοθέτησης, όπως φαίνεται και πάλι παρακάτω.

Κάντε κλικ στο μικρό κόκκινο + και το InDesign θα "φορτώσει" τον κέρσορά σας με το υπερσυντεταγμένο κείμενο.

Δυστυχώς, δεν μπορώ να τραβήξω στιγμιότυπο οθόνης της αλλαγής του δρομέα, αλλά θα είναι αμέσως εμφανές αν έχει λειτουργήσει σωστά. Στη συνέχεια, απλά κάντε κλικ στο δεύτερο πλαίσιο κειμένου με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε, και το κείμενο θα ρέει φυσικά μεταξύ των δύο περιοχών κειμένου.

Η ένδειξη κειμένου overset θα εξαφανιστεί και η προειδοποίηση θα πρέπει να εξαφανιστεί από τον πίνακα Preflight.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Έξυπνη ροή κειμένου για να αποτρέψετε την υπέρβαση του κειμένου

Εάν ορίζετε πολύ κείμενο που είναι ακόμα υπό επεξεργασία ή δεν είστε απόλυτα σίγουροι για το πώς ακριβώς θέλετε να ορίσετε τα πλαίσια κειμένου σας κατά τη διάρκεια ενός μεγάλου εγγράφου, μπορεί να βρεθείτε να προσθέτετε και να αφαιρείτε συνεχώς σελίδες και πλαίσια κειμένου στο τέλος του εγγράφου σας, καθώς το κείμενο μεγαλώνει και μικραίνει.

Αντί να το κάνετε αυτό χειροκίνητα, μπορείτε να ρυθμίσετε το InDesign ώστε να προσθέτει αυτόματα νέες σελίδες στο τέλος του εγγράφου σας χρησιμοποιώντας Έξυπνη επαναρροή κειμένου , το οποίο αποτρέπει αποτελεσματικά την υπερσυντόμευση του κειμένου.

Αυτό λειτουργεί καλύτερα αν χρησιμοποιείτε πρωτογενή πλαίσια κειμένου που έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας σελίδες γονέων (παλαιότερα γνωστές ως κύριες σελίδες).

Ανοίξτε το InDesign Προτιμήσεις , και επιλέξτε το Τύπος τμήμα. Βεβαιωθείτε ότι Έξυπνη επαναρροή κειμένου είναι ενεργοποιημένη.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε τις σελίδες γονέων για να ορίσετε ένα πλαίσιο κειμένου για κάθε σελίδα, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Περιορισμός σε πρωτεύοντα πλαίσια κειμένου .

Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το Διαγραφή κενών σελίδων για να διασφαλίσετε ότι δεν θα καταλήξετε με ένα σωρό άδεια φύλλα στο τέλος του εγγράφου σας.

Κάντε κλικ στο OK , και το InDesign θα πρέπει τώρα να είναι σε θέση να επαναφέρει αυτόματα τη ροή του κειμένου ώστε να αποφεύγεται το υπερτονισμένο κείμενο. Δεν θα αποτρέψει κάθε περίπτωση υπερτονισμένου κειμένου, αλλά μπορεί να αποτελέσει μεγάλη βοήθεια!

Μια τελευταία λέξη

Αυτό καλύπτει τα βασικά για το υπερσυντονισμένο κείμενο στο InDesign και πώς μπορείτε να το διορθώσετε! Πείτε αντίο σε αυτές τις απροσδόκητες προειδοποιήσεις που λαμβάνετε κατά την εξαγωγή PDF, και ίσως μπορέσετε ακόμη και να διατηρήσετε την προειδοποιητική ένδειξη Preflight στο πράσινο.

Καλή στοιχειοθεσία!