Το InDesign είναι εξαιρετικά πολύπλοκο από ορισμένες απόψεις, αλλά και από άλλες, μπορεί να είναι εξαιρετικά απλό. Η εισαγωγή αρχείων για χρήση στο έγγραφό σας InDesign γίνεται πάντα με τον ίδιο τρόπο: με την εντολή Τόπος εντολή.

Υπάρχουν όμως μερικά επιπλέον πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν τοποθετείτε ένα αρχείο PDF στο InDesign, οπότε ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς λειτουργούν όλα αυτά.

Εισαγωγή αρχείων PDF με την εντολή Place

Όπως ανέφερα παραπάνω, ο ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε ή να ανοίξετε ένα PDF στο InDesign είναι με την επιλογή Τόπος Ανοίξτε την εντολή Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Τόπος Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή + D (χρήση Ctrl + D αν χρησιμοποιείτε το InDesign σε υπολογιστή).

Το InDesign θα ανοίξει το Τόπος Περιηγηθείτε για να επιλέξετε το αρχείο PDF που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο Εμφάνιση επιλογών εισαγωγής ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη και κάντε κλικ στο OK . Σημείωση: στο macOS, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να εμφανιστεί το Εμφάνιση επιλογών εισαγωγής ρύθμιση.

Στη συνέχεια, το InDesign θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Place PDF. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε τη σελίδα ή τις σελίδες που θέλετε να τοποθετήσετε, καθώς και μια σειρά από επιλογές περικοπής.

Προσαρμόστε τις επιλογές μέχρι να μείνετε ικανοποιημένοι και κάντε κλικ στο κουμπί OK . το InDesign θα σας δώσει στη συνέχεια έναν "φορτωμένο δρομέα" που θα δείχνει μια μικρογραφία προεπισκόπησης του αντικειμένου που τοποθετείτε. Κάντε κλικ οπουδήποτε στη σελίδα του εγγράφου InDesign για να ορίσετε την επάνω αριστερή γωνία του νέου αντικειμένου PDF.

Εάν έχετε επιλέξει πολλαπλές σελίδες στις επιλογές εισαγωγής, πρέπει να τοποθετήσετε κάθε σελίδα ξεχωριστά. Αφού τοποθετήσετε την πρώτη σελίδα, ο δρομέας θα φορτωθεί με τη δεύτερη σελίδα κ.ο.κ. μέχρι να τελειώσετε.

Αυτό μπορεί γρήγορα να γίνει κουραστικό αν έχετε πολλές σελίδες να τοποθετήσετε, αλλά θα σας δείξω ένα κόλπο αν διαβάσετε παρακάτω!

Δυστυχώς, κατά την εισαγωγή αρχείων PDF στο InDesign, κανένα από τα περιεχόμενα του PDF δεν είναι άμεσα επεξεργάσιμο στο InDesign Το InDesign αντιμετωπίζει τα τοποθετημένα PDF ως εικόνες ράστερ, οπότε ουσιαστικά δεν διαφέρουν από τα JPG ή οποιαδήποτε άλλη μορφή εικόνας που εισάγετε στο έγγραφό σας.

Εισαγωγή πολλαπλών σελίδων PDF στο InDesign με σενάρια

Υπάρχει ένας ταχύτερος τρόπος για να τοποθετήσετε πολλές σελίδες PDF σε ένα έγγραφο ταυτόχρονα, αν και θα πρέπει να βγείτε λίγο έξω από το δρόμο για να φτάσετε εκεί.

Όπως οι περισσότερες εφαρμογές της Adobe, οι δυνατότητες του InDesign μπορούν να επεκταθούν με πρόσθετα και σενάρια τρίτων κατασκευαστών, αλλά διαθέτει επίσης μερικά έτοιμα σενάρια που παρέχονται από την Adobe, και ένα από αυτά μπορεί να τοποθετήσει πολλές σελίδες PDF ταυτόχρονα.

Είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετές σελίδες στο έγγραφό σας InDesign για να χωρέσει κάθε σελίδα του PDF πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής και ότι οι διαστάσεις των σελίδων είναι αρκετά μεγάλες για να περιέχουν τις σελίδες του PDF.

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε σενάρια του InDesign, ανοίξτε το αρχείο Παράθυρο επιλέξτε το μενού Υπηρεσίες κοινής ωφέλειας υπομενού και κάντε κλικ στο Σενάρια Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή + Επιλογή + F11 , αλλά πιθανότατα θα χρειαστείτε δύο χέρια για να φτάσετε όλα τα πλήκτρα, οπότε δεν είναι στην πραγματικότητα πολύ πιο γρήγορο από τη χρήση του μενού.

Στο Σενάρια πάνελ, επεκτείνετε το Εφαρμογή φάκελο, στη συνέχεια επεκτείνετε τον φάκελο Δείγματα και στη συνέχεια επεκτείνετε τον υποφάκελο JavaScript Μετακινηθείτε μέχρι να δείτε την καταχώρηση με το όνομα PlaceMultipagePDF.jsx και κάντε διπλό κλικ στην καταχώριση για να εκτελέσετε το σενάριο.

Το InDesign θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου περιήγησης αρχείων. Επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να τοποθετήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοίξτε το Στο κουμπί Επιλέξτε ένα έγγραφο επιλέξτε αν θέλετε να τοποθετήσετε το αρχείο PDF σε ένα νέο έγγραφο ή σε ένα από τα τρέχοντα ανοιχτά έγγραφα.

Τα σενάρια δεν παρέχουν πάντα την πιο καλογυαλισμένη εμπειρία χρήσης, όπως θα δείτε στη συνέχεια. Θα εμφανιστούν δύο ακόμη αναδυόμενα παράθυρα για να επιβεβαιώσουν τις επιλογές των εγγράφων σας χωρίς άλλες επιλογές εκτός από ένα OK κουμπί, οπότε απλά κάντε κλικ μέσα από αυτά.

Στη συνέχεια, η δέσμη ενεργειών θα ανοίξει το Επιλέξτε μια σελίδα παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας ζητάει να εισάγετε τον αριθμό της σελίδας όπου θέλετε να ξεκινήσει η τοποθέτηση του PDF. Κάντε μια επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Η δέσμη ενεργειών θα αρχίσει να τοποθετεί κάθε σελίδα PDF στη δική της σελίδα εγγράφου InDesign, ξεκινώντας από τον καθορισμένο αριθμό σελίδας.

Συχνές ερωτήσεις

Η εργασία με PDF μπορεί να είναι λίγο δύσκολη για τους νέους χρήστες που δεν έχουν τεχνικές γνώσεις, γι' αυτό συγκέντρωσα μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις των αναγνωστών μας. Αν έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με την εισαγωγή PDF που δεν απάντησα, πείτε μου στα σχόλια παρακάτω!

Μπορώ να επεξεργαστώ ένα PDF με το InDesign;

Με μια λέξη, όχι Το Portable Document Format (PDF) χρησιμοποιείται για την εξαγωγή εγγράφων για κοινή χρήση στο διαδίκτυο, για παρουσιάσεις και για αποστολή σε τυπογραφεία, αλλά δεν προορίζεται για την αποθήκευση αρχείων εργασίας σε εξέλιξη. Είναι τεχνικά δυνατό να μετατρέψετε αρχεία PDF σε επεξεργάσιμα αρχεία InDesign, αλλά με μικτή επιτυχία.

Πώς μετατρέπω ένα αρχείο PDF σε αρχείο InDesign;

Φυσικά, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε επεξεργάσιμο αρχείο InDesign, αλλά τόσοι πολλοί άνθρωποι ζήτησαν αυτή τη δυνατότητα που υπάρχει τώρα ένα πρόσθετο τρίτου μέρους διαθέσιμο από μια μικρή εταιρεία ανάπτυξης που ονομάζεται Recosoft. Αντί να μετατρέψει το υπάρχον αρχείο, το πρόσθετο φαίνεται να αναδημιουργεί ενεργά ολόκληρο το αρχείο PDF μέσα στο InDesign αυτόματα.

Έχω δοκιμάσει μόνο τη δωρεάν δοκιμή, αλλά φαίνεται να λειτουργεί αποδεκτά καλά για πολύ βασικά έγγραφα. Οι κριτικές του πρόσθετου στην αγορά Adobe Creative Cloud δίνουν στο πρόσθετο μόνο μια βαθμολογία 1,3 στα 5, αν και παραδόξως, η έκδοση για Mac φαίνεται να έχει βαθμολογία 3 στα 5.

Μπορείτε να εξερευνήσετε τη δωρεάν δοκιμή από την Recosoft, αλλά μην περιμένετε πάρα πολλά. Οι περισσότεροι κριτικοί φαίνεται να πιστεύουν ότι το λογισμικό είναι εύχρηστο για απλά έγγραφα, αλλά έχει πολύ υψηλή τιμή στα 99,99 δολάρια για ετήσια άδεια χρήσης.

Μια τελευταία λέξη

Αυτά είναι σχεδόν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τον τρόπο εισαγωγής ενός PDF στο InDesign, είτε εργάζεστε με ένα μονοσέλιδο PDF είτε με ένα μακροσκελές πολυσέλιδο έγγραφο.

Έχετε υπόψη σας ότι Τα PDF θα εισάγονται μόνο ως εικόνες ράστερ και όχι ως επεξεργάσιμο περιεχόμενο. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να αποθηκεύετε τα αρχεία εργασίας σας στην εγγενή μορφή αρχείου της εφαρμογής για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να τα επεξεργαστείτε αργότερα, όπως απαιτείται.

Καλή εισαγωγή!