Θυμηθείτε πίσω στο κολέγιο, ο καθηγητής μου πάντα μας ζητούσε να αποθηκεύουμε την εργασία μας ως PDF για να την παρουσιάσουμε στην τάξη. Στην αρχή, υπήρχαν όλων των ειδών τα λάθη, όπως λείπουν γραμματοσειρές, λάθος αναλογίες, αποθηκευμένα ως σελίδες αντί για μεμονωμένα έργα τέχνης κ.λπ.

Είναι πραγματικά τόσο περίπλοκο; Όχι πραγματικά. Απλά θα πρέπει να επιλέξετε τη σωστή επιλογή για τη συγκεκριμένη ανάγκη. Για παράδειγμα, όταν παρουσιάζετε τη δουλειά σας, πιθανώς δεν θέλετε να δείξετε τα αρχεία προσχεδίων, μπορείτε να επιλέξετε επιλεκτικά τις σελίδες (εννοώ τα artboards) που θα εμφανιστούν σε PDF.

Πώς λειτουργεί αυτό;

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω τρεις τρόπους για να αποθηκεύσετε αρχεία Adobe Illustrator ως PDF, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου αποθήκευσης επιλεγμένων σελίδων και μεμονωμένων πινάκων.

3 τρόποι για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Illustrator ως PDF

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Illustrator ως PDF από το Αποθήκευση ως , Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο , ή Εξαγωγή για οθόνες επιλογή.

Σημείωση: όλα τα στιγμιότυπα οθόνης από αυτό το σεμινάριο προέρχονται από την έκδοση Adobe Illustrator CC 2021 Mac. Τα Windows ή άλλες εκδόσεις μπορεί να φαίνονται διαφορετικά.

Αποθήκευση ως

Η Αποθήκευση ως και η Αποθήκευση αντιγράφου ακούγονται παρόμοιες, αλλά υπάρχει μια σημαντική διαφορά. Θα αναφερθώ σε αυτό.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο μενού overhead και επιλέξτε Αρχείο >, Αποθήκευση ως Έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε το αρχείο ως έγγραφο Cloud ή να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2: Όταν κάνετε κλικ στο Αποθήκευση στον υπολογιστή σας , θα δείτε αυτό το πλαίσιο. Επιλέξτε Adobe PDF (pdf) από την επιλογή Μορφή. Μπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και να το μετονομάσετε.

Αν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα εύρος σελίδων, μπορείτε να εισαγάγετε το εύρος. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις σελίδες 2 και 3, εισαγάγετε 2-3 στο πεδίο Εύρος Και αν θέλετε να αποθηκεύσετε ολόκληρο το αρχείο, επιλέξτε Όλα .

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση και θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων Save Adobe PDF. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τις διάφορες επιλογές προεπιλογής PDF.

TIp: Εάν πρέπει να εκτυπώσετε αρχεία, επιλέξτε Εκτύπωση υψηλής ποιότητας . Είναι πάντα μια καλή ιδέα να προσθέστε αιμορραγίες όταν τα στέλνετε για εκτύπωση.

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση PDF και το ίδιο το έγγραφο Illustrator θα αποθηκευτεί ως αρχείο PDF. Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ της Αποθήκευσης ως και της Αποθήκευσης αντιγράφου. Όταν αποθηκεύετε ένα αντίγραφο, θα αποθηκευτούν τόσο η μορφή .ai όσο και η μορφή .pdf.

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο

Παρόμοια βήματα με την παραπάνω μέθοδο, αλλά πηγαίνετε στο Αρχείο >, Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο Αποθήκευση αντιγράφου, επιλέξτε Adobe PDF (pdf) και θα δείτε ότι το όνομα του αρχείου δείχνει xxx copy.pdf.

Όταν κάνετε κλικ στο Αποθήκευση , θα εμφανιστεί το ίδιο παράθυρο ρυθμίσεων PDF και μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα με την παραπάνω μέθοδο για να αποθηκεύσετε το αρχείο .ai ως .pdf.

Εξαγωγή για οθόνες

Πιθανότατα έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το Εξαγωγή ως επιλογή πολλές φορές όταν αποθηκεύετε έργα τέχνης ως jpeg και png, αλλά δεν είδατε τις επιλογές PDF από εκεί, σωστά;

Λάθος μέρος! Η Εξαγωγή για οθόνες είναι το σημείο όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο σας ως PDF.

Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε μεμονωμένα σχέδια ως PDF. Ακόμη και όταν επιλέγετε Όλα, κάθε σχέδιο θα αποθηκευτεί ως μεμονωμένο αρχείο .pdf.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο μενού overhead και επιλέξτε Αρχείο >, Εξαγωγή >, Εξαγωγή για οθόνες .

Βήμα 2: Επιλέξτε τα artboards που θέλετε να εξάγετε, για παράδειγμα, θα επιλέξω τα Artboard 2, 3, 4. Όταν καταργώ την επιλογή Artboard 1 στο αριστερό πλαίσιο, το εύρος αλλάζει αυτόματα σε 2-4.

Βήμα 3: Στην επιλογή Μορφές επιλέξτε PDF .

Βήμα 4: Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή Artboard .

Τα σχέδια που επιλέξατε θα αποθηκευτούν σε ένα φάκελο PDF. Όταν ανοίξετε το φάκελο, θα δείτε τα μεμονωμένα αρχεία .pdf κάθε σχεδίου που επιλέξατε.

Έτσι, αν δεν θέλετε να παρουσιάσετε σελίδες εργασίας, αυτή η μέθοδος δεν είναι κακή επιλογή.

Ανακεφαλαιώνοντας

Νομίζω ότι οι επιλογές είναι αρκετά εύκολα κατανοητές. Όταν επιλέγετε Αποθήκευση ως, το ίδιο το έγγραφο θα αποθηκευτεί σε μορφή PDF. Η επιλογή Αποθήκευση αντιγράφου, αποθηκεύει κυριολεκτικά ένα αντίγραφο του εγγράφου Illustrator ως PDF, οπότε θα έχετε τόσο το αρχικό αρχείο .ai όσο και ένα αντίγραφο .pdf. Η επιλογή Εξαγωγή για οθόνες είναι καλή όταν θέλετε να αποθηκεύσετε τις σελίδες (artboard) ξεχωριστά ως .pdf.

Τώρα που γνωρίζετε τις μεθόδους, ανάλογα με το τι χρειάζεστε, επιλέξτε ανάλογα.