ABBYY FineReader PDF

Περίληψη

ABBYY FineReader Μπορεί να αναγνωρίσει μπλοκ κειμένου σε σαρωμένα έγγραφα και να τα μετατρέψει με ακρίβεια σε δακτυλογραφημένο κείμενο. Στη συνέχεια, μπορεί να εξάγει το έγγραφο που προκύπτει σε μια σειρά από δημοφιλείς μορφές αρχείων, όπως PDF και Microsoft Word, διατηρώντας την αρχική διάταξη και μορφοποίηση. Αν η ακριβής μετατροπή σαρωμένων εγγράφων και βιβλίων είναι το πιο σημαντικό για εσάς, τότε μπορείτε ναδεν θα τα καταφέρει καλύτερα από το FineReader PDF.

Ωστόσο, από την έκδοση του λογισμικού για Mac λείπει η δυνατότητα επεξεργασίας του κειμένου και συνεργασίας με άλλους και η εφαρμογή δεν περιλαμβάνει εργαλεία σήμανσης. Εάν αναζητάτε μια πιο ολοκληρωμένη εφαρμογή που να περιλαμβάνει αυτά τα χαρακτηριστικά, μια από τις εφαρμογές στην ενότητα των εναλλακτικών λύσεων αυτής της αναθεώρησης μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή.

Τι μου αρέσει : Εξαιρετική οπτική αναγνώριση χαρακτήρων των σαρωμένων εγγράφων. Ακριβής αναπαραγωγή της διάταξης και της μορφοποίησης του αρχικού εγγράφου. Διαισθητικό περιβάλλον εργασίας που δεν με έκανε να ψάχνω το εγχειρίδιο.

Τι δεν μου αρέσει : Η έκδοση για Mac υστερεί σε σχέση με την έκδοση για Windows. Η τεκμηρίωση για την έκδοση για Mac είναι λίγο ελλιπής.

Τι κάνει το ABBYY FineReader;

Πρόκειται για ένα πρόγραμμα που θα λάβει ένα σαρωμένο έγγραφο, θα εκτελέσει οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) σε αυτό για να μετατρέψει την εικόνα μιας σελίδας σε πραγματικό κείμενο και θα μετατρέψει το αποτέλεσμα σε έναν χρησιμοποιήσιμο τύπο εγγράφου, όπως PDF, Microsoft Word και άλλα.

Είναι καλό το ABBYY OCR;

Η ABBYY διαθέτει τη δική της τεχνολογία OCR, την οποία αναπτύσσει από το 1989 και θεωρείται από πολλούς ηγέτες του κλάδου ως η καλύτερη που υπάρχει. Το OCR είναι το δυνατό σημείο του FineReader. Αν έχετε άλλες προτεραιότητες, όπως η δημιουργία, η επεξεργασία και η σχολιασμός αρχείων PDF, δείτε την ενότητα "Εναλλακτικές λύσεις" αυτής της αναθεώρησης για μια πιο κατάλληλη εφαρμογή.

Είναι το ABBYY FineReader δωρεάν;

Όχι, αν και διαθέτουν μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε διεξοδικά το πρόγραμμα πριν από την αγορά.Η δοκιμαστική έκδοση περιέχει όλες τις δυνατότητες της πλήρους έκδοσης.

Πόσο κοστίζει το ABBYY FineReader;

Το FineReader PDF για Windows κοστίζει $117 ετησίως (Standard), σας επιτρέπει να μετατρέπετε PDF και σαρώσεις, να επεξεργάζεστε και να σχολιάζετε αρχεία PDF. Για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις (SMB) που χρειάζονται σύγκριση εγγράφων ή/και αυτοματοποίηση της μετατροπής, η ABBYY προσφέρει επίσης μια εταιρική άδεια χρήσης στα $165 ετησίως. Το FineReader PDF για Mac διατίθεται από την ιστοσελίδα της ABBYY με $69 ετησίως. Δείτε τις τελευταίες τιμές εδώ.

Πού μπορώ να βρω σεμινάρια για το FineReader PDF;

Το καλύτερο μέρος για να βρείτε τη βασική αναφορά για το πρόγραμμα είναι τα αρχεία βοήθειας του προγράμματος. Επιλέξτε Help / FineReader Help από το μενού και θα βρείτε μια εισαγωγή στο πρόγραμμα, έναν οδηγό για τα πρώτα βήματα και άλλες χρήσιμες πληροφορίες.

Εκτός από μια σύντομη Συχνές Ερωτήσεις, το κέντρο εκμάθησης της ABBYY μπορεί να σας βοηθήσει. Υπάρχουν επίσης κάποιοι χρήσιμοι πόροι τρίτων που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε το OCR της ABBYY και τον τρόπο χρήσης του FineReader.

Γιατί να με εμπιστευτείτε για αυτή την κριτική;

Το όνομά μου είναι Adrian Try. Χρησιμοποιώ υπολογιστές από το 1988, και Macs πλήρους απασχόλησης από το 2009. Στην προσπάθειά μου να γίνω χωρίς χαρτί, αγόρασα έναν σαρωτή εγγράφων ScanSnap S1300 και μετέτρεψα χιλιάδες κομμάτια χαρτιού σε αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης.

Αυτό κατέστη δυνατό επειδή ο σαρωτής περιλάμβανε ABBYY FineReader για ScanSnap , μια ενσωματωμένη εφαρμογή λογισμικού οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων που μπορεί να μετατρέψει μια σαρωμένη εικόνα σε δακτυλογραφημένο κείμενο. Με τη δημιουργία προφίλ στο ScanSnap Manager, η ABBYY είναι αυτόματα σε θέση να ξεκινήσει και να αναγνωρίσει τα έγγραφά μου μόλις σαρωθούν.

Έμεινα πολύ ικανοποιημένος με τα αποτελέσματα, και τώρα μπορώ να βρω το ακριβές έγγραφο που ψάχνω με μια απλή αναζήτηση στο Spotlight. Ανυπομονούσα να δοκιμάσω την αυτόνομη έκδοση του ABBYY FineReader PDF για Mac. Η ABBYY παρείχε έναν κώδικα NFR ώστε να μπορέσω να αξιολογήσω την πλήρη έκδοση του προγράμματος και δοκίμασα διεξοδικά όλες τις λειτουργίες του τις τελευταίες ημέρες.

Τι ανακάλυψα; Το περιεχόμενο στο παραπάνω πλαίσιο περίληψης θα σας δώσει μια καλή ιδέα των ευρημάτων και των συμπερασμάτων μου. Διαβάστε παρακάτω για τις λεπτομέρειες σχετικά με όλα όσα μου άρεσαν και δεν μου άρεσαν στο FineReader Pro.

Λεπτομερής επισκόπηση του ABBYY FineReader PDF

Το λογισμικό αφορά τη μετατροπή σκαναρισμένων εγγράφων σε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης. Θα καλύψω τα κύρια χαρακτηριστικά του στις τρεις επόμενες ενότητες, αρχικά εξερευνώντας τι προσφέρει η εφαρμογή και στη συνέχεια μοιράζομαι την προσωπική μου άποψη.

Σημειώστε ότι οι δοκιμές μου βασίστηκαν στην έκδοση για Mac και τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης βασίζονται επίσης σε αυτή την έκδοση, αλλά θα αναφερθώ στα ευρήματα της έκδοσης για Windows από άλλα έγκυρα περιοδικά του κλάδου.

1. OCR τα σαρωμένα έγγραφά σας

Το FineReader είναι σε θέση να μετατρέψει έγγραφα σε χαρτί, PDF και ψηφιακές φωτογραφίες εγγράφων σε επεξεργάσιμο και αναζητήσιμο κείμενο, ακόμη και σε πλήρως μορφοποιημένα έγγραφα. Η διαδικασία αναγνώρισης των χαρακτήρων σε μια εικόνα και η μετατροπή τους σε πραγματικό κείμενο ονομάζεται OCR ή οπτική αναγνώριση χαρακτήρων.

Εάν πρέπει να μετατρέψετε τυπωμένα έγγραφα σε ψηφιακά αρχεία ή να μετατρέψετε ένα τυπωμένο βιβλίο σε ηλεκτρονικό βιβλίο, αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο πληκτρολόγησης. Επίσης, εάν το γραφείο σας γίνεται χωρίς χαρτί, η εφαρμογή OCR σε σαρωμένα έγγραφα θα τα καταστήσει αναζητήσιμα, πράγμα που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο κατά την αναζήτηση του σωστού εγγράφου ανάμεσα σε εκατοντάδες από αυτά.

Ήμουν πρόθυμος να αξιολογήσω την ικανότητα του προγράμματος να αναγνωρίζει κείμενο σε χαρτί. Πρώτα σάρωσα μια σχολική σημείωση χρησιμοποιώντας τον σαρωτή ScanSnap S1300, και στη συνέχεια εισήγαγα το αρχείο JPG που προέκυψε στο FineReader χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Εισαγωγή εικόνων σε νέο έγγραφο στην επιλογή Νέο ... πλαίσιο διαλόγου.

Το FineReader αναζητά μπλοκ κειμένου μέσα στο έγγραφο και τα αναγνωρίζει.

Από ό,τι μπορώ να πω σε αυτό το στάδιο, το έγγραφο φαίνεται τέλειο.

Για μια δεύτερη δοκιμή, τράβηξα μερικές φωτογραφίες τεσσάρων σελίδων από ένα ταξιδιωτικό βιβλίο με το iPhone μου και τις εισήγαγα στο FineReader με τον ίδιο τρόπο. Δυστυχώς, οι φωτογραφίες ήταν λίγο ασαφείς, καθώς και αρκετά λοξές.

Επέλεξα και τις τέσσερις εικόνες (χρησιμοποιώντας Command-click). Δυστυχώς, εισήχθησαν με λάθος σειρά, αλλά αυτό είναι κάτι που μπορούμε να διορθώσουμε αργότερα. Εναλλακτικά, θα μπορούσα να είχα προσθέσει τις σελίδες μία-μία.

Είμαι βέβαιος ότι μια τόσο χαμηλής ποιότητας "σάρωση" θα αποτελέσει πολύ μεγαλύτερη πρόκληση. Θα το διαπιστώσουμε όταν έρθει η ώρα να εξάγουμε το έγγραφο - η έκδοση για Mac δεν σας επιτρέπει να το δείτε μέσα στο έγγραφο.

Η προσωπική μου άποψη : Το δυνατό σημείο του FineReader είναι η γρήγορη και ακριβής οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Αυτό αναγνωρίζεται ευρέως στις περισσότερες από τις άλλες κριτικές που έχω διαβάσει, και η ABBYY ισχυρίζεται ότι η ακρίβεια είναι 99,8%. Κατά τη διάρκεια των πειραμάτων μου διαπίστωσα ότι το FineReader ήταν σε θέση να επεξεργαστεί και να αναγνωρίσει ένα έγγραφο σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα.

2. Αναδιάταξη των σελίδων και των περιοχών ενός εισαγόμενου εγγράφου

Ενώ δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας την έκδοση Mac του FineReader, είμαστε σε θέση να κάνουμε άλλες αλλαγές, συμπεριλαμβανομένης της αναδιάταξης των σελίδων. Αυτό είναι ευτύχημα, αφού το ταξιδιωτικό μας έγγραφο έχει τις σελίδες σε λάθος σειρά. Σύροντας και αφήνοντας τις προεπισκοπήσεις σελίδων στον αριστερό πίνακα, μπορούμε να το διορθώσουμε.

Η ολοσέλιδη εικόνα δεν φαίνεται αρκετά σωστή, λόγω της καμπυλότητας του βιβλίου όταν τράβηξα τη φωτογραφία. Δοκίμασα μερικές επιλογές και η περικοπή της σελίδας έδωσε την πιο καθαρή εμφάνιση.

Η δεύτερη σελίδα έχει κάποιο κιτρίνισμα στο δεξιό περιθώριο. Είναι στην πραγματικότητα μέρος της αρχικής διάταξης στο χαρτί, αλλά δεν θέλω να συμπεριληφθεί στην εξαγόμενη έκδοση του εγγράφου. Δεν έχει πράσινο ή ροζ πλαίσιο γύρω του, οπότε δεν έχει αναγνωριστεί ως εικόνα. Έτσι, εφόσον εξάγουμε χωρίς να περιλαμβάνεται η εικόνα φόντου (σαρωμένη), δεν αποτελεί πρόβλημα.

Η τέταρτη σελίδα είναι η ίδια, ωστόσο, η τρίτη σελίδα περιλαμβάνει σύνορα γύρω από ορισμένα από τα κίτρινα σχέδια. Μπορώ να τα επιλέξω και να πατήσω "delete" για να τα αφαιρέσω. Μπορώ να σχεδιάσω ένα ορθογώνιο γύρω από τον αριθμό σελίδας και να το αλλάξω σε Picture Area. Τώρα θα εξαχθεί.

Η προσωπική μου άποψη : Ενώ η έκδοση του FineReader για Windows διαθέτει μια σειρά από δυνατότητες επεξεργασίας και συνεργασίας, όπως επεξεργασία, σχολιασμό, παρακολούθηση αλλαγών και σύγκριση εγγράφων, η έκδοση για Mac προς το παρόν δεν διαθέτει αυτές τις δυνατότητες. Αν αυτές οι δυνατότητες είναι σημαντικές για εσάς, θα πρέπει να ψάξετε αλλού. Ωστόσο, το FineReader για Mac θα σας επιτρέψει να αναδιατάξετε, να περιστρέψετε, να προσθέσετε και να διαγράψετε σελίδες και να κάνετε προσαρμογές σε περιοχές όπουτο πρόγραμμα αναγνωρίζει κείμενο, πίνακες και εικόνες.

3. Μετατροπή σαρωμένων εγγράφων σε PDF και επεξεργάσιμους τύπους εγγράφων

Ξεκίνησα με την εξαγωγή της σχολικής σημείωσης σε PDF.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εξαγωγής. Ήθελα να δω πόσο κοντά στη διάταξη και τη μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου θα μπορούσε να φτάσει το FineReader, οπότε χρησιμοποίησα την επιλογή "Μόνο κείμενο και εικόνες", η οποία δεν θα περιλαμβάνει την αρχική σαρωμένη εικόνα.

Το εξαγόμενο PDF είναι τέλειο. Η αρχική σάρωση ήταν πολύ καθαρή και υψηλής ανάλυσης. Η ποιοτική είσοδος είναι ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλιστεί η ποιοτική έξοδος. Τόνισα κάποιο κείμενο για να δείξω ότι έχει εφαρμοστεί το OCR και το έγγραφο περιέχει πραγματικό κείμενο.

Εξήγαγα επίσης το έγγραφο σε τύπο αρχείου που μπορεί να επεξεργαστεί. Δεν έχω εγκατεστημένο το Microsoft Office σε αυτόν τον υπολογιστή, οπότε εξήγαγα σε μορφή ODT του OpenOffice.

Και πάλι, τα αποτελέσματα είναι τέλεια. Σημειώστε ότι τα πλαίσια κειμένου χρησιμοποιήθηκαν όπου το κείμενο αναγνωρίστηκε στο FineReader με μια "περιοχή".

Στη συνέχεια, δοκίμασα μια σάρωση χαμηλότερης ποιότητας - τις τέσσερις σελίδες από το ταξιδιωτικό βιβλίο.

Παρά τη χαμηλή ποιότητα της αρχικής σάρωσης, τα αποτελέσματα είναι πολύ καλά. Αλλά όχι τέλεια. Παρατηρήστε στο δεξιό περιθώριο: "Η ποδηλασία στην Τοσκάνη είναι αρκετά λοφώδης για να δικαιολογήσει cttOraftssaety mealk".

Αυτό θα έπρεπε να λέει "...να δικαιολογούν επιπλέον πλούσια γεύματα." Δεν είναι δύσκολο να καταλάβουμε από πού προήλθε το λάθος. Η αρχική σάρωση είναι πολύ ασαφής εδώ.

Ομοίως, στην τελευταία σελίδα, ο τίτλος και μεγάλο μέρος του κειμένου είναι αλλοιωμένα.

Και πάλι, η αρχική σάρωση εδώ είναι πολύ κακή.

Υπάρχει ένα μάθημα εδώ. Αν επιδιώκετε τη μέγιστη δυνατή ακρίβεια στην οπτική αναγνώριση χαρακτήρων, φροντίστε να σαρώσετε το έγγραφο με όσο το δυνατόν καλύτερη ποιότητα.

Η προσωπική μου άποψη : Το FineReader Pro είναι σε θέση να εξάγει σαρωμένα και αναγνωσμένα έγγραφα σε μια σειρά από δημοφιλείς μορφές, συμπεριλαμβανομένων των τύπων αρχείων PDF, Microsoft και OpenOffice. Αυτές οι εξαγωγές είναι σε θέση να διατηρήσουν την αρχική διάταξη και μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου.

Λόγοι πίσω από τις αξιολογήσεις μου

Αποτελεσματικότητα: 5/5

Το FineReader θεωρείται ευρέως ως η καλύτερη εφαρμογή OCR εκεί έξω. Οι δοκιμές μου επιβεβαίωσαν ότι είναι σε θέση να αναγνωρίζει με ακρίβεια το κείμενο σε σαρωμένα έγγραφα και να αναπαράγει τη διάταξη και τη μορφή αυτών των εγγράφων κατά την εξαγωγή σε μια σειρά από τύπους αρχείων. Αν η ακριβής μετατροπή σαρωμένων εγγράφων σε κείμενο είναι η προτεραιότητά σας, αυτή είναι η καλύτερη εφαρμογή εκεί έξω.

Τιμή: 4.5/5

Η τιμή του συγκρίνεται ευνοϊκά με άλλα κορυφαία προϊόντα OCR, συμπεριλαμβανομένου του Adobe Acrobat Pro. Υπάρχουν και φθηνότερες επιλογές, όπως το PDFpen και το PDFelement, αλλά αν θέλετε το καλύτερο, το προϊόν της ABBYY αξίζει τα χρήματα.

Ευκολία χρήσης: 4,5/5

Βρήκα ότι το περιβάλλον εργασίας του FineReader είναι εύκολο να το ακολουθήσω, και ήμουν σε θέση να ολοκληρώσω όλες τις εργασίες χωρίς να ανατρέξω στην τεκμηρίωση. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το πρόγραμμα, αξίζει να κάνετε πρόσθετη έρευνα, και η βοήθεια του FineReader είναι αρκετά περιεκτική και καλά διαμορφωμένη.

Υποστήριξη: 4/5

Εκτός από την τεκμηρίωση βοήθειας της εφαρμογής, στον ιστότοπο της ABBYY διατίθεται μια ενότητα FAQ. Ωστόσο, σε σύγκριση με τις εφαρμογές της εταιρείας για Windows, η τεκμηρίωση είναι ελλιπής. Η τηλεφωνική, ηλεκτρονική και διαδικτυακή υποστήριξη είναι διαθέσιμη για το FineReader κατά τις εργάσιμες ώρες, αν και δεν χρειάστηκε να επικοινωνήσω με την υποστήριξη κατά τη διάρκεια της αξιολόγησής μου του προγράμματος.

Εναλλακτικές λύσεις για το ABBYY FineReader

Το FineReader μπορεί να είναι η καλύτερη εφαρμογή OCR εκεί έξω, αλλά δεν είναι για όλους. Για μερικούς ανθρώπους, θα είναι περισσότερο από ό, τι χρειάζονται. Αν δεν είναι για εσάς, εδώ είναι μερικές εναλλακτικές λύσεις:

• Adobe Acrobat Pro DC (Mac, Windows) : Το Adobe Acrobat Pro ήταν η πρώτη εφαρμογή για την ανάγνωση, επεξεργασία και αναγνώριση εγγράφων PDF και εξακολουθεί να είναι μια από τις καλύτερες επιλογές. Ωστόσο, είναι αρκετά ακριβό. Διαβάστε την κριτική μας για το Acrobat Pro.
• PDFpen (Mac) : Το PDFpen είναι ένας δημοφιλής επεξεργαστής PDF για Mac με οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Διαβάστε την κριτική μας για το PDFpen.
• PDFelement (Mac, Windows) : Το PDFelement είναι ένας άλλος προσιτός επεξεργαστής PDF με δυνατότητα OCR. Διαβάστε την κριτική μας για το PDFelement.
• DEVONthink Pro Office (Mac) : Το DEVONthink είναι μια πλήρως εξοπλισμένη λύση για όσους θέλουν να απαλλαγούν από το χαρτί στο σπίτι ή το γραφείο τους. Χρησιμοποιεί τη μηχανή OCR της ABBYY για να μετατρέπει σαρωμένα έγγραφα σε κείμενο εν κινήσει.

Μπορείτε επίσης να διαβάσετε την πιο πρόσφατη ανασκόπηση του λογισμικού επεξεργασίας PDF για περισσότερες πληροφορίες.

Συμπέρασμα

Θέλετε να μετατρέψετε με ακρίβεια ένα χάρτινο βιβλίο σε ηλεκτρονικό βιβλίο; Έχετε ένα σωρό χάρτινα έγγραφα που θέλετε να μετατρέψετε σε έγγραφα με δυνατότητα αναζήτησης στον υπολογιστή; Τότε το ABBYY FineReader είναι για εσάς. Είναι αξεπέραστο στην εκτέλεση οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων και στην εξαγωγή του αποτελέσματος σε PDF, Microsoft Word ή άλλες μορφές.

Αλλά αν χρησιμοποιείτε μηχάνημα Mac και εκτιμάτε χαρακτηριστικά όπως η δυνατότητα επεξεργασίας και σήμανσης PDF, η εφαρμογή μπορεί να σας απογοητεύσει. Μία από τις εναλλακτικές λύσεις, όπως το Smile PDFpen, θα καλύψει τις ανάγκες σας πληρέστερα και ταυτόχρονα θα σας εξοικονομήσει χρήματα.

Λοιπόν, πώς σας φαίνεται το νέο ABBYY FineReader PDF; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.