Du kan oprette en personlig e-mail-signatur på Canva ved hjælp af de færdiglavede skabeloner, der er tilgængelige i biblioteket. Disse skabeloner kan tilpasses og er nemme at redigere efter dine behov.

Hejsa! Jeg hedder Kerry, og jeg har arbejdet med grafisk design og digital kunst i mange år. En af mine yndlingsplatforme er Canva, fordi den er så tilgængelig, og fordi der er så mange projekter, man kan lave via hjemmesiden.

I dette indlæg vil jeg forklare, hvordan du kan oprette en e-mail-signatur på Canva. Det er en fantastisk funktion, da platformen har en række færdiglavede skabeloner, der vil hjælpe dig med at bringe din korrespondance med andre til et højere professionelt niveau.

Er du klar til at lære at oprette din egen e-mail-signatur, som du kan bruge igen og igen? Godt - lad os lære hvordan!

Vigtigste resultater

• Den nemmeste måde at oprette en e-mail-signatur på er ved at bruge færdiglavede, redigerbare skabeloner, som du kan finde ved hjælp af søgeværktøjet på hovedplatformen.
• Du kan vælge alle designs og stilarter til din e-mail-signatur, men hvis du arbejder for en virksomhed eller organisation, der har en Premium-konto, kan du bruge brand-kittet til at bruge brand-logoer, farvepaletter og skrifttyper!
• Du kan gemme dit arbejde i et par forskellige formater, men det bedste format at vælge, når du gemmer en e-mail-signatur, er PNG-formatet.

Opret din egen e-mail-signatur

Du undrer dig måske over, hvad en e-mail-signatur er, og hvorfor du bør oprette en. En e-mail-signatur er dybest set dit eget visitkort, der er inkluderet i slutningen af e-mails, og som deler centrale oplysninger såsom din adresse, dit telefonnummer, din stillingsbetegnelse og dine håndtag på sociale medier.

En stiliseret e-mail-signatur i slutningen af dine e-mails kan efterlade et stærkt indtryk på dem, der er i kontakt med dig. Den er et sidste punkt i kommunikationen og er informativ, hvilket giver et varigt indtryk.

Du kan oprette en e-mail-signatur, der passer til dit brand og din brandpalet, stil og ikoner for at gøre din signatur mere professionel og i overensstemmelse med din virksomhed eller organisation.

Sådan opretter du en e-mail-signatur ved hjælp af en skabelon i Canva

Canva giver dig mulighed for at skabe design ved hjælp af enten forudlavede, tilpassede skabeloner fra deres bibliotek eller fra bunden af. I denne vejledning vil vi fokusere på at bruge en forudlavet skabelon til at få din e-mail-signatur til at se meget professionel ud.

Følg disse trin for at lære, hvordan du opretter din egen personlige e-mail-signatur:

Trin 1: På platformens startskærm skal du navigere til søgefeltet for at finde de forskellige typer skabeloner, som du kan bruge til dit projekt.

Trin 2: Skriv "e-mail-signatur", og en liste, der passer til disse søgeord, vil automatisk blive genereret i en drop-down menu.

Trin 3: Klik på den generiske indstilling, hvor der står "e-mail-signatur", og du kommer derefter til et bibliotek med færdiglavede indstillinger, som du kan vælge en skabelon fra. Vælg den skabelon, du vil bruge, og der oprettes et nyt lærred med den pågældende skabelon.

Bemærk: Hvis du kan se en lille krone knyttet til elementet eller skabelonen, kan du kun bruge det i dit design, hvis du har en Canva Pro-konto, som giver dig adgang til premium-funktioner.

Trin 4: Canva fører dig automatisk til denne side med lærredet, hvor du kan redigere de elementer, der allerede er vist, så de kan tilpasses med dine oplysninger (det kan være grafik eller tekstbokse, der indeholder dit navn, e-mail, telefonnummer osv.).

Trin 5: Hvis du vil ændre eller redigere et af disse elementer og oplysninger, skal du blot klikke på tekstboksen eller elementet for at fremhæve det.

Trin 6: Øverst på lærredet vises en ekstra værktøjslinje. Mens dit element er fremhævet, kan du bruge denne værktøjslinje til at redigere grafikken, ændre farver, størrelse, skrifttype og tilføje nogle fede specialeffekter!

Bemærk, at du også kan udskifte eller inkludere yderligere elementer ved at bruge standardværktøjskassen i venstre side af platformen, hvor bibliotekerne for tekst, elementer, stilarter, baggrunde og skabeloner findes.

Trin 7: Øverst på lærredet vises en ekstra værktøjslinje. Mens dit element er fremhævet, kan du bruge denne værktøjslinje til at redigere grafikken, ændre farver, størrelse, skrifttype og tilføje nogle fede specialeffekter!

Trin 8: Når du er tilfreds med dit design, skal du gå til den øverste højre del af lærredet og klikke på knappen Del Der vises en undermenu, og du får flere muligheder for at dele dit projekt.

Trin 9: Klik på knappen Download og endnu en menu vises! Her kan du vælge den filtype, som du vil gemme din e-mail-signatur som. Det bedste format til denne type arbejde er PNG Når du har valgt det, skal du klikke på download, og dit arbejde vil blive gemt på din enhed!

Sådan importeres e-mail-signatur fra Canva til Outlook

Når du er færdig med at designe dit projekt, skal du sørge for at bruge dit arbejde til noget godt! Hvis du bruger Outlook som din primære e-mail-platform, kan du nemt uploade din Canva-fil, så den bliver en standardindstilling, når du sender e-mails.

Følg disse trin for at uploade din signatur til din Outlook-e-mail:

Trin 1: Det første skridt er at sikre, at du har aktiveret e-mail signaturindstillingen. For at gøre dette skal du navigere til øverste højre del af Outlook e-mailskærmen og finde knappen Indstillinger, der ligner et lille tandhjul.

Trin 2: Gå til bunden af menuen, og klik på den indstilling, der hedder Se alle Outlook-indstillinger. Dette fører dig til en side, hvor du kan se alle tilpasningsmulighederne for din e-mail.

Trin 3: Sørg for, at du er i den Mail på denne indstillingsside, og klik på knappen, hvor der står, Udarbejdelse og besvarelse .

Der vil være et sted, hvor du kan oprette en e-mail-signatur, men det behøver du ikke, da du allerede har designet en fantastisk signatur i Canva!

Trin 4: Navngiv din signatur, og klik på ikonet, der ligner en billedramme. (Hvis du krummer dig over det, kan du se, at det er mærket Indsæt billeder inline .) Når du klikker på den, vises en filmappe fra din enhed, hvor du kan vælge din gemte e-mail-signatur fra Canva.

Trin 5: Når du har uploadet din fil, skal du rulle til bunden af menuen og klikke på Gem!

Mens du stadig er på siden med indstillinger for e-mail-signaturer, kan du også indstille denne e-mail-signatur til alle e-mails ved at gå til menuen Standard signaturer under tekstboksen og vælge navnet på din signatur.

Sådan tilføjer du din e-mail-signatur fra Canva til Gmail

Bare rolig, hvis du ikke bruger Outlook! Hvis du bruger Gmail som din primære e-mailplatform, kan du lige så nemt uploade din Canva-fil, så du kan inkludere den som standardindstilling, når du sender e-mails.

Følg disse trin for at uploade din signatur til din Gmail-e-mail:

Trin 1: Naviger til øverste højre hjørne af e-mail-platformen, hvor du kan se Indstillinger knappen. Det ligner et lille gear! Du skal vælge den Se alle indstillinger for at få vist hele menuen.

Trin 2: Du vil se en lang, vandret menu øverst på skærmen. Bliv i den Generelt og rul til bunden, hvor du kan se en mulighed for at tilføje en e-mail-signatur.

Trin 3: Klik på den Opret ny knappen og en anden rullemenuen vises, hvor du kan give din nye signatur et navn.

Trin 4: Når du har navngivet din fil, skal du finde knappen til upload af filer på den nederste værktøjslinje.

Skærmbilledet til upload af fil vises. Du kan vælge din gemte Canva-fil fra din enhed til upload.

Trin 5: Når du har uploadet din fil, skal du klikke på navnet på din signatur, som du vil bruge i nye e-mails, og gemme ændringerne. Din e-mailsignatur skulle være klar til brug!

Afsluttende overvejelser

At kunne oprette og tilføje stiliserede e-mail-signaturer til dine e-mail-konti er en nyttig og professionel funktion, som Canva praler af, og det er der en god grund til! Tekstanimation er en anden cool funktion, som Canva tilbyder, og som vil løfte dine projekter og få dig til at føle dig som en ægte grafisk designer!

Har du fundet nogle tricks eller tips, som du gerne vil dele med andre om at lave en e-mail-signatur? Kommentér i sektionen nedenfor med alt, hvad du gerne vil dele om dette emne!