Можете да създадете персонализиран имейл подпис в Canva, като използвате предварително подготвени шаблони, които са налични в библиотеката. Тези шаблони могат да се персонализират и лесно да се редактират за вашите нужди.

Здравейте! Казвам се Кери и от години работя в света на графичния дизайн и дигиталното изкуство. Една от любимите ми платформи за използване е Canva, защото е много достъпна и има толкова много проекти за създаване чрез уебсайта.

В тази публикация ще обясня как можете да създадете имейл подпис в Canva. Това е чудесна възможност, тъй като платформата разполага с различни предварително подготвени шаблони, които ще ви помогнат да изведете кореспонденцията си с другите на по-високо професионално ниво.

Готови ли сте да научите как да създадете свой собствен имейл подпис, който да използвате отново и отново? Чудесно - нека научим как!

Основни изводи

• Най-лесният начин за създаване на имейл подпис е като използвате предварително подготвени шаблони, които можете да намерите чрез инструмента за търсене в основната платформа.
• Можете да избирате всякакви дизайни и стилове за своя имейл подпис, но ако работите за компания или организация, която има Premium акаунт, можете да използвате комплекта на марката, за да използвате логата на марката, цветовите палитри и шрифтовете!
• Макар че можете да запазвате работата си в няколко различни вида формати, най-добрият вариант за запазване на имейл подпис е във формат PNG.

Създаване на собствен подпис за имейл

Може би се чудите какво представлява имейл подписът и защо трябва да си го създадете. Имейл подписът по същество е вашата собствена визитна картичка, която се включва в края на имейлите и в която се споделя ключова информация като вашия адрес, телефонен номер, длъжност и дръжки в социалните мрежи.

Включването на стилизиран имейл подпис в края на вашите имейл съобщения може да остави силно впечатление у тези, които контактуват с вас. Той е последна точка на комуникация и е информативен, което води до траен отпечатък.

Можете да създадете имейл подпис, който да съответства на вашата марка и палитра, стил и икони, за да направите подписа си по-професионален и съобразен с вашата компания или организация.

Как да създадете имейл подпис с помощта на шаблон в Canva

Canva ви позволява да създавате дизайни, като използвате предварително подготвени шаблони, които можете да персонализирате, от библиотеката им или от нулата. За целите на този урок ще се съсредоточим върху използването на предварително подготвен шаблон, за да изглежда подписът ви за електронна поща много професионално.

Следвайте тези стъпки, за да научите как да създадете свой персонализиран имейл подпис:

Стъпка 1: На началния екран на платформата отидете в полето за търсене, за да намерите различните видове шаблони, които можете да използвате за проекта си.

Стъпка 2: Въведете "имейл подпис" и списъкът, който отговаря на тези термини за търсене, ще се генерира автоматично в падащото меню.

Стъпка 3: Щракнете върху общата опция, която гласи "имейл подпис", след което ще ви отведе до библиотека с предварително подготвени опции, от които можете да изберете шаблон. Изберете шаблона, който искате да използвате, и ще се създаде ново платно с помощта на този конкретен шаблон.

Забележка: Ако видите малка корона, прикрепена към елемента или шаблона, ще можете да го използвате в дизайна си само ако имате акаунт Canva Pro, който ви дава достъп до премиум функции.

Стъпка 4: Canva автоматично ще ви прехвърли на тази страница с платно, където можете да редактирате вече показаните елементи, за да ги персонализирате с вашата информация (това могат да бъдат графики или текстови полета, които включват вашето име, имейл, телефонен номер и т.н.).

Стъпка 5: За да промените или редактирате някой от тези елементи и информация, просто щракнете върху текстовото поле или елемента, за да го маркирате.

Стъпка 6: В горната част на платното ще се появи допълнителна лента с инструменти. Докато елементът ви е маркиран, можете да използвате тази лента с инструменти, за да редактирате графиката, да променяте цветовете, размера, шрифта и да добавяте някои страхотни специални ефекти!

Имайте предвид, че когато можете да сменяте или включвате допълнителни елементи, използвайте кутията с инструменти по подразбиране в лявата част на платформата, където се намират библиотеките за текст, елементи, стилове, фонове и шаблони.

Стъпка 7: В горната част на платното ще се появи допълнителна лента с инструменти. Докато елементът ви е маркиран, можете да използвате тази лента с инструменти, за да редактирате графиката, да променяте цветовете, размера, шрифта и да добавяте някои страхотни специални ефекти!

Стъпка 8: Когато сте доволни от дизайна си, отидете в горната дясна част на платното и щракнете върху бутона Споделете . Ще се спусне подменю и ще имате няколко възможности за споделяне на проекта.

Стъпка 9: Кликнете върху бутона Изтегляне и ще се появи още едно меню! Тук можете да изберете вида на файла, като който искате да запазите подписа си за електронна поща. Най-добрият формат за този вид работа е PNG . След като изберете това, кликнете върху Изтегляне и работата ви ще бъде запазена на вашето устройство!

Как да импортирате имейл подпис от Canva в Outlook

След като приключите с проектирането на проекта си, ще искате да се уверите, че ще използвате работата си! Ако използвате Outlook като основна платформа за електронна поща, ще можете лесно да качите файла от Canva, за да бъде настройката по подразбиране, когато изпращате имейли.

Следвайте тези стъпки, за да качите подписа си в имейл в Outlook:

Стъпка 1: Първата стъпка е да се уверите, че е активирана опцията за подписване на имейли. За да направите това, отидете в горния десен ъгъл на екрана за имейли на Outlook и намерете бутона за настройки, който прилича на малко зъбно колело.

Стъпка 2: Отидете в долната част на менюто и щракнете върху опцията, която гласи Преглед на всички настройки на Outlook. Това ще ви отведе до страница, в която можете да видите всички опции за персонализиране на вашия имейл.

Стъпка 3: Уверете се, че сте в Поща таб на тази страница с настройки и щракнете върху бутона с надпис, Съставяне и отговаряне .

Ще има място за създаване на имейл подпис, но няма нужда да го правите, тъй като вече сте създали невероятен подпис в Canva!

Стъпка 4: Дайте име на подписа си и щракнете върху иконата, която прилича на рамка на снимка. (Ако се наведете над нея, ще видите, че тя е обозначена като Вмъкване на снимки в ред .) Когато щракнете върху него, ще се появи папка с файлове от вашето устройство, в която можете да изберете запазения си имейл подпис от Canva.

Стъпка 5: След като качите файла си, превъртете до края на менюто и щракнете върху "Запази"!

Докато все още сте на страницата с настройки на имейл подписа, ще можете да зададете този имейл подпис за всички имейли, като отидете в менюто с подписи по подразбиране под текстовото поле и изберете името на подписа си.

Как да добавите имейл подпис от Canva в Gmail

Не се притеснявайте, ако не използвате Outlook! Ако използвате Gmail като основна имейл платформа, ще можете да качите файла си от Canva също толкова лесно, за да го включите като настройка по подразбиране, когато изпращате имейли.

Следвайте тези стъпки, за да качите подписа си в имейла си в Gmail:

Стъпка 1: Отидете в горния десен ъгъл на имейл платформата, където ще видите Настройки Това прилича на малко съоръжение! Трябва да изберете Вижте всички настройки за да видите цялото меню.

Стъпка 2: В горната част на екрана ще видите дълго хоризонтално меню. Останете в Обща информация и превъртете до дъното, където ще видите опция за добавяне на имейл подпис.

Стъпка 3: Кликнете върху Създаване на нов бутон и друго падащо меню ще се появи страница, в която можете да дадете име на новия си подпис.

Стъпка 4: След като дадете име на файла, в долната лента с инструменти намерете бутона за качване на файл.

Ще се появи екранът за качване на файл. Можете да изберете запазения файл на Canva от устройството си, за да го качите.

Стъпка 5: След като качите файла си, не забравяйте да кликнете върху името на подписа, който ще използвате в новите имейли, и да запазите промените. Вашият имейл подпис трябва да е готов за работа!

Заключителни мисли

Възможността за създаване и добавяне на стилизирани имейл подписи към вашите имейл акаунти е полезна и професионална функция, с която Canva се гордее и за това има основателна причина! Анимацията на текст е друга страхотна функция, която Canva предлага и която ще повиши нивото на вашите проекти и ще ви накара да се почувствате като истински графичен дизайнер!

Открихте ли някакви трикове или съвети, които бихте искали да споделите с другите относно създаването на имейл подпис? Коментирайте в раздела по-долу всичко, което бихте искали да споделите по тази тема!