Однією з найскладніших речей у вивченні нового програмного забезпечення є відстеження всієї нової термінології, особливо в такій складній програмі, як Adobe InDesign. Якщо поєднати це з новою типографічною термінологією, то можна багато чому навчитися!

Що таке надрядковий текст в InDesign?

У типовому робочому процесі InDesign кожен фрагмент тексту в документі розміщується в текстовому фреймі, який виконує роль контейнера. Ці фрейми визначають розмір і розміщення тексту в макеті InDesign.

Можна зв'язати кілька контейнерів разом, щоб довгі фрагменти тексту природно перетікали з однієї текстової області в іншу на декількох сторінках, навіть при редагуванні або додаванні абсолютно нового тексту. коли в InDesign не вистачає місця для відображення повного тексту в межах видимих текстових фреймів, невідображений текстовий вміст називається перекриваючим текстом (overset text).

Як виправити вирівнювання тексту в InDesign

Коли ви заповнюєте текстовий фрейм такою кількістю тексту, що він виходить за межі, програма InDesign розміщує невелику червону рамку біля правого нижнього краю рамки текстового фрейму, як показано нижче.

Це не найбільш привертаючий увагу індикатор, який я коли-небудь бачив в інтерфейсі користувача, але він відображається там, тому що це також кнопка, яка використовується для зв'язування текстових фреймів разом (докладніше про це через хвилину).

Пошук надрядкового тексту за допомогою InDesign Preflight

Заміщений текст часто залишається непоміченим до тих пір, поки не настає час експортувати документ і не з'являються несподівані попередження про заміщений текст.

Але коли ви виявляєте, що ваш текст перекреслений, останнє, що ви хочете робити, це переглядати сотні сторінок у пошуках крихітного червоного квадратика в кінці текстового фрейму.

На щастя, є набагато простіший спосіб: це Передпольотна підготовка Виконайте наведені нижче дії, щоб знайти перекритий текст в InDesign.

Крок 1: Відкрийте Вікно меню, виберіть пункт Вихідні дані підменю та виберіть Передпольотна підготовка Ви також можете скористатися комбінацією клавіш, що згинає палець Командування + Зміна + Варіант + F (використання Ctrl + Alt + Зміна + F якщо ви використовуєте InDesign на ПК).

Залежно від конфігурації робочого простору, ви також можете побачити попередній перегляд даних попереднього огляду в інформаційному рядку в нижній частині головного вікна документа. Двічі клацніть розділ помилки, щоб відкрити панель попереднього огляду якомога швидше, або клацніть стрілку, щоб побачити кілька варіантів попереднього огляду (показано вище).

Панель Preflight відображає всі потенційні помилки у вашому документі, включаючи текст, що переноситься.

Крок 2: Натисніть на запис з написом Текст в Помилки для розгортання розділу, після чого виконати аналогічні дії із записом, позначеним як Текст надрукований .

Кожен текстовий фрейм, який містить перекритий текст, буде перераховано, а також вказано номер відповідної сторінки. Номери сторінок також діють як гіперпосилання на цю сторінку, що дозволяє швидко перейти до місця помилки.

Швидке виправлення: видаліть увесь накладний текст в InDesign

Якщо ви абсолютно впевнені, що вам не потрібен ніякий текст, то ви можете просто позбутися його. Іноді текст може бути досить довгим, але є швидкий спосіб виділити його весь і видалити.

Ось як ви можете це зробити.

Крок 1: Клацніть по текстовому фрейму, що містить зміщений текст, який ви знайшли за допомогою Preflight, а потім помістіть текстовий курсор в самий кінець тексту, який ви хочете зберегти, включаючи всі кінцеві знаки пунктуації.

Крок 2: Використовуйте комбінацію клавіш Командування + Зміна + Кінець (використання Ctrl + Зміна + Кінець якщо ви працюєте на ПК), щоб виділити весь текст, який знаходиться після поточної позиції курсору. Пам'ятайте, що ви не зможете побачити, як це відбувається, оскільки за замовчуванням текст, що перекривається, прихований.

Крок 3: Натисніть кнопку Видалити і весь надрядковий текст повинен зникнути разом з крихітним червоним індикатором надрядкового тексту.

Майте на увазі, що хоча це швидке виправлення є простим і прямим, воно не завжди є найкращим рішенням - особливо, якщо ви хочете, щоб текст, що переноситься, з'явився на іншій сторінці.

Зв'язування нових текстових фреймів

Більш комплексним методом виправлення тексту, що перекривається, є додавання другого текстового фрейму та зв'язування їх разом. Процес зв'язування надзвичайно простий і вимагає лише двох клацань мишею.

Перейдіть на сторінку Текст інструмент за допомогою панелі інструментів або комбінації клавіш T а потім клацніть і перетягніть, щоб визначити новий текстовий фрейм. У текстовому фреймі, що містить перекритий текст, знайдіть піктограму зв'язування тексту в обмежувальному полі, як показано нижче.

Натисніть на маленьку червону кнопку + і програма InDesign "завантажить" ваш курсор із текстом, що перекривається.

На жаль, я не можу зробити скріншот зміни курсору, але буде відразу видно, чи все спрацювало належним чином. Потім просто клацніть другий текстовий фрейм, з яким ви хочете зв'язати, і текст буде природним чином перетікати між двома текстовими областями.

Індикатор перекриття тексту зникне, а попередження повинно зникнути з панелі "Перед польотом".

Як використовувати Smart Text Reflow для запобігання накладання тексту

Якщо ви вводите багато тексту, який ще не завершено, або ви не зовсім впевнені, як саме ви хочете визначити текстові фрейми протягом довгого документа, ви можете зіткнутися з необхідністю постійно додавати та видаляти сторінки та текстові фрейми в кінці документа в міру того, як текст зростає та зменшується.

Замість того, щоб робити це вручну, можна налаштувати InDesign на автоматичне додавання нових сторінок у кінці документа за допомогою Розумне перетікання тексту що ефективно запобігає накладанню тексту.

Це найкраще працює, якщо ви використовуєте основні текстові фрейми, які були створені за допомогою батьківських сторінок (раніше відомих як головні сторінки).

Відкрийте програму InDesign Уподобання і виберіть пункт Тип Переконайтеся, що Розумне перетікання тексту увімкнено.

Якщо ви не використовуєте батьківські сторінки для визначення текстового фрейму для кожної сторінки, вам слід вимкнути налаштування Обмеження на первинні текстові фрейми .

За бажанням ви також можете увімкнути функцію Видалення порожніх сторінок налаштування, щоб гарантувати, що ви не отримаєте купу порожніх аркушів в кінці документа.

Натисніть ГАРАЗД. і InDesign тепер зможе автоматично обтікати текст, щоб уникнути накладання тексту. Це не допоможе запобігти кожному випадку накладання тексту, але може бути дуже корисним!

Заключне слово

У цій статті ви дізнаєтеся, як виправити переноси тексту в InDesign! Попрощайтеся з несподіваними попередженнями, які ви отримуєте під час експорту PDF-файлів, і ви навіть зможете зберегти індикатор попередження перед польотом зеленим.

Щасливого набору!