InDesign มีความซับซ้อนอย่างมากในบางวิธี แต่ในบางวิธีก็สามารถทำได้ง่ายมาก การนำเข้าไฟล์เพื่อใช้ในเอกสาร InDesign ของคุณจะทำในลักษณะเดียวกันเสมอ: ด้วยคำสั่ง Place

แต่มีบางสิ่งเพิ่มเติมที่ต้องพิจารณาเมื่อวางไฟล์ PDF ใน InDesign ดังนั้น มาดูวิธีการทำงานทั้งหมดกัน

การนำเข้า PDF ด้วยคำสั่ง Place

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว วิธีที่เร็วที่สุดในการนำเข้าหรือเปิด PDF ไปยัง InDesign คือการใช้คำสั่ง Place เปิดเมนู ไฟล์ แล้วคลิก วาง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง + D (ใช้ Ctrl + D หากคุณใช้ InDesign บนพีซี)

InDesign จะเปิดหน้าต่างโต้ตอบ สถานที่ ขึ้นมา เรียกดูเพื่อเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการตั้งค่า แสดงตัวเลือกการนำเข้า แล้วคลิก ตกลง หมายเหตุ: บน macOS คุณอาจต้องคลิกปุ่ม ตัวเลือก เพื่อแสดง แสดงตัวเลือกการนำเข้า การตั้งค่า

ถัดไป InDesign จะเปิดหน้าต่างโต้ตอบ Place PDF ซึ่งช่วยให้คุณเลือกหน้าหรือหน้าที่คุณต้องการวาง รวมทั้งตัวเลือกการครอบตัดต่างๆ

ปรับแต่งตัวเลือกต่างๆ จนกว่าคุณจะพอใจ แล้วคลิก ตกลง . จากนั้น InDesign จะให้ 'โหลดเคอร์เซอร์' แสดงตัวอย่างภาพขนาดย่อของวัตถุที่คุณกำลังวาง คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าเอกสาร InDesign ของคุณเพื่อตั้งค่ามุมซ้ายบนของวัตถุ PDF ใหม่

หากคุณเลือกหลายหน้าในตัวเลือกการนำเข้า คุณต้องวางแต่ละหน้าแยกกัน หลังจากที่คุณวางหน้าแรกแล้ว เคอร์เซอร์จะโหลดหน้าที่สองและต่อไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะทำเสร็จ

การดำเนินการนี้อาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่ออย่างรวดเร็วหากคุณมีหน้าจำนวนมากที่ต้องวาง แต่ฉันจะแสดงเคล็ดลับให้คุณหากคุณอ่านต่อ!

น่าเสียดาย เมื่อนำเข้า PDF ใน InDesign ไม่มีเนื้อหา PDF ใดที่สามารถแก้ไขได้โดยตรงใน InDesign InDesign ถือว่า PDF ที่วางไว้เป็นภาพแรสเตอร์ ดังนั้นโดยพื้นฐานแล้วมันไม่ต่างจาก JPG หรือรูปแบบภาพอื่นๆ ที่คุณนำเข้ามาในเอกสารของคุณ

การนำเข้า PDF หลายหน้าไปยัง InDesign ด้วยสคริปต์

มีวิธีที่รวดเร็วกว่าในการวาง PDF หลายหน้าลงในเอกสารพร้อมกัน แม้ว่าคุณจะต้องพยายามบ้าง ไปถึงที่หมาย.

เช่นเดียวกับแอป Adobe ส่วนใหญ่ InDesign สามารถมีคุณลักษณะเพิ่มเติมโดยปลั๊กอินและสคริปต์ของบุคคลที่สาม แต่ยังมาพร้อมกับสคริปต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าบางส่วนจาก Adobe และหนึ่งในนั้นสามารถวางหน้า PDF ได้หลายหน้าพร้อมกัน .

เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหน้าเพียงพอในเอกสาร InDesign ของคุณที่จะเก็บแต่ละหน้าของ PDF ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนำเข้า และขนาดหน้านั้นใหญ่พอที่จะบรรจุหน้า PDF ได้

เริ่มต้นใช้งานสคริปต์ InDesign โดยเปิดเมนู หน้าต่าง เลือก ยูทิลิตี้ เมนูย่อย และคลิก สคริปต์ คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง + ตัวเลือก + F11 ได้ แต่คุณอาจต้องใช้สองมือในการกดแป้นทั้งหมด ดังนั้นจึงไม่มากนัก เร็วกว่าการใช้เมนู

ในแผง สคริปต์ ให้ขยายโฟลเดอร์ แอปพลิเคชัน จากนั้นขยายโฟลเดอร์ย่อย ตัวอย่าง จากนั้นขยายโฟลเดอร์ JavaScript โฟลเดอร์ย่อย เลื่อนไปจนกว่าคุณจะเห็นรายการชื่อ PlaceMultipagePDF.jsx และคลิกสองครั้งที่รายการเพื่อเรียกใช้สคริปต์

InDesign จะเปิดหน้าต่างโต้ตอบไฟล์เบราว์เซอร์ เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการวาง แล้วคลิกปุ่ม เปิด ในกล่องโต้ตอบ เลือกเอกสาร ให้เลือกว่าคุณต้องการวางไฟล์ PDF ลงในเอกสารใหม่หรือหนึ่งในเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน

สคริปต์ไม่ได้ให้ประสบการณ์ผู้ใช้ที่สวยงามที่สุดเสมอไป ดังที่คุณจะเห็นต่อไป หน้าต่างป๊อปอัปอีกสองหน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการเลือกเอกสารของคุณ โดยไม่มีตัวเลือกอื่นนอกจากปุ่ม ตกลง ดังนั้นเพียงคลิกผ่านหน้าต่างเหล่านี้

ถัดไป สคริปต์จะเปิด เลือก หน้าต่างโต้ตอบหน้า แจ้งให้คุณป้อนหมายเลขหน้าที่คุณต้องการให้ตำแหน่ง PDF เริ่มต้น ทำการเลือก แล้วคลิก ตกลง

สคริปต์จะเริ่มวางหน้า PDF แต่ละหน้าในหน้าเอกสาร InDesign ของตัวเอง โดยเริ่มต้นที่หมายเลขหน้าที่ระบุ

คำถามที่พบบ่อย

การทำงานกับ PDF อาจเป็นเรื่องยากสำหรับมือใหม่ผู้ใช้ที่ไม่ใส่ใจในด้านเทคนิค ดังนั้นฉันจึงได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยสองสามข้อจากผู้อ่านของเรา หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการนำเข้า PDF ที่ฉันไม่ได้ตอบ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!

ฉันสามารถแก้ไข PDF ด้วย InDesign ได้หรือไม่

พูดได้คำเดียวว่า ไม่ รูปแบบเอกสารพกพา (PDF) ใช้เพื่อส่งออกเอกสารสำหรับการแชร์ทางออนไลน์ งานนำเสนอ และส่งไปยังโรงพิมพ์ แต่ไม่ได้มีไว้สำหรับจัดเก็บไฟล์ที่กำลังดำเนินการ ในทางเทคนิคแล้ว การแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ InDesign ที่แก้ไขได้นั้นเป็นไปได้ในทางเทคนิค แต่ด้วยความสำเร็จที่หลากหลาย

วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ InDesign

โดยพื้นฐานแล้ว ไม่มีวิธีใดที่จะแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ InDesign ที่แก้ไขได้ แต่ผู้คนจำนวนมากถามหาคุณลักษณะนี้ ซึ่งขณะนี้มีปลั๊กอินของบุคคลที่สามจากบริษัทพัฒนาขนาดเล็กชื่อ Recosoft แทนที่จะแปลงไฟล์ที่มีอยู่ ดูเหมือนว่าปลั๊กอินจะสร้างไฟล์ PDF ใหม่ทั้งหมดภายใน InDesign โดยอัตโนมัติ

ฉันได้ทดสอบเฉพาะการทดลองใช้ฟรี แต่ดูเหมือนว่าจะทำงานได้ดีสำหรับเอกสารพื้นฐานทั่วไป บทวิจารณ์ปลั๊กอินภายในตลาด Adobe Creative Cloud ให้คะแนนปลั๊กอินนี้เพียง 1.3 จาก 5 เท่านั้น แม้ว่าจะน่าแปลกที่เวอร์ชัน Mac ดูเหมือนว่าจะได้รับคะแนน 3 จาก 5

คุณสามารถสำรวจได้ฟรี ทดลองใช้จาก Recosoft แต่อย่าคาดหวังมากเกินไป ผู้วิจารณ์ส่วนใหญ่ดูเหมือนจะรู้สึกเช่นนั้นซอฟต์แวร์นี้ใช้งานได้กับเอกสารง่ายๆ แต่ราคาสูงเกินไปที่ 99.99 ดอลลาร์สำหรับใบอนุญาตรายปี

คำตอบสุดท้าย

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับวิธีนำเข้า PDF ใน InDesign ไม่ว่าคุณจะทำงานกับ PDF หน้าเดียวหรือเอกสารหลายหน้าขนาดยาว .

โปรดทราบว่า PDF จะถูกนำเข้าเป็นภาพแรสเตอร์เท่านั้น ไม่ใช่เนื้อหาที่แก้ไขได้ เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะจัดเก็บไฟล์งานของคุณในรูปแบบไฟล์ดั้งเดิมของแอปพลิเคชัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถแก้ไขในภายหลังได้ตามต้องการ

ขอให้สนุกกับการนำเข้า!