E-post fyller 53 år i år, och den är större än någonsin. 98,4 % av användarna kollar sin e-post dagligen, vilket gör en bra e-postklient till ditt viktigaste affärsredskap. Många av oss har inboxar som svämmar över - så vi behöver hjälp med att hitta, hantera och svara på viktig e-post. Lyckas du med din nuvarande app?

Den goda nyheten är att varje Mac levereras med en bra e-postklient - Apple Mail. Den hanterar flera konton, är lätt att använda och integreringen med Spotlight gör det enkelt att hitta e-post. Den fungerar även på dina mobila enheter. Men den är inte bäst på allt.

När jag skrev den här recensionen har jag haft glädje av att utforska de andra e-postklienter som finns tillgängliga för Mac. Efter att ha använt Airmail i flera år undrade jag om det inte fanns något bättre.

Det finns några mycket bra alternativ nu, men jag kom fram till att Airmail har fortfarande den bästa balansen av funktioner för mina behov, och förmodligen för många av era behov också.

Men jag har också upptäckt några andra som intresserar mig och som jag skulle vilja utforska vidare, till exempel, Gnista har ett minimalistiskt gränssnitt som hjälper dig att gå igenom din e-post.

Sedan finns det MailMate , som inte vinner några skönhetstävlingar men som har mer muskler än någon annan e-postklient för macOS - till ett pris. Och det finns andra som kan intressera dig om du prioriterar säkerhet, Microsofts ekosystem eller försäljning och kontakter.

Slutligen behöver det inte vara dyrt att använda e-post på ett effektivt sätt. I det sista avsnittet förklarar jag varför du kanske vill hålla dig till det kostnadsfria Apple Mail, välja webbmail i stället eller prova någon av de andra kostnadsfria e-postklienterna som finns tillgängliga.

Om du använder en Windows-dator kan du se vilken som är den bästa e-postklienten för Windows.

Varför du ska lita på mig när det gäller den här guiden för e-postprogram för Mac

Jag heter Adrian och skriver om tekniska ämnen på SoftwareHow och andra webbplatser. Jag började använda e-post på universitetet på 80-talet och det blev en viktig del av mitt privatliv och affärsliv i mitten och slutet av 90-talet när tillgången till internet blev vanligare.

Innan jag övergick till Mac använde jag en hel del e-postklienter för Windows och Linux, bland annat Netscape Mail (som senare blev Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution och Opera Mail. När Gmail lanserades blev jag genast ett fan och uppskattade det enorma utrymme som de gav mig, liksom de smarta funktionerna i deras webbapplikation.

Efter att ha bytt till Mac fortsatte jag att använda Gmail, men när jag började arbeta hemifrån började jag experimentera med e-postklienter igen. Först Apple Mail och sedan Sparrow, som var smart, minimalistisk och fungerade perfekt med mitt Gmail-konto. Efter att Google köpte och lade ner appen bytte jag till Airmail.

Jag har verkligen njutit av att utforska konkurrensen när jag förberedde den här recensionen, även om det har inneburit att jag får ungefär tio meddelanden för varje e-postmeddelande som kommer in. Det finns en del underbara appar där ute, och en kommer att vara perfekt för dig.

Vem behöver en bättre e-postklient för Mac?

Din Mac levereras med en lämplig e-postklient - Apple Mail. Den är lätt att installera, har många funktioner och är väl integrerad i macOS. Den är gratis och kan erbjuda allt du behöver.

Så varför skulle du behöva en bättre e-postklient? Det finns många anledningar och alternativen är ganska olika. Det som passar en person kanske inte passar dig. Men om du känner igen dig i någon av dessa kommentarer kan du upptäcka att en alternativ e-postklient kommer att göra ditt liv mycket enklare:

• Jag får så mycket e-post att jag har svårt att hitta de viktiga frågorna. Jag blir ofta överväldigad och fastnar i passivitet.
• Jag har en överfylld inkorg och behöver desperat några verktyg för att sortera igenom allt och börja hantera det bättre.
• När jag måste svara på ett e-postmeddelande drar jag ut på tiden. Jag vill att det ska bli enklare. Om min app bara skulle föreslå vad jag ska säga.
• Det verkar som om jag ägnar halva dagen åt att hantera e-post. Finns det något sätt att påskynda processen?
• Apples Mail har så många funktioner att jag känner mig vilsen. Jag vill ha något enklare.
• Apples Mail har inte tillräckligt med funktioner. Jag vill ha en app som är anpassad för en kraftfull användare.
• Jag har många kunder och skulle vilja spåra alla e-postmeddelanden som jag har fått från en person eller ett företag på ett effektivare sätt.
• Jag behöver en e-postklient som fungerar bättre med Gmail eller Microsoft Exchange.
• Jag är van vid snabbmeddelanden och e-post verkar tråkigt. Kan vi göra e-post mer likt chatt?
• Jag måste använda en Windows-dator på jobbet och skulle föredra att använda samma e-postklient på båda plattformarna.

Bästa e-postklient för Mac: Våra bästa val

Obs: Vi har valt ut tre vinnare och för att göra det lättare för dig att välja den som passar dig har vi delat upp dem i de bästa, de enklaste att använda och de mest kraftfulla.

Bäst totalt sett: Airmail

"Airmail är en ny e-postklient som är utformad med prestanda och intuitiv interaktion i åtanke och optimerad för macOS "

För fem år sedan visste jag att det var dags att byta till en ny e-postapp. Efter mycket forskning valde jag och köpte Airmail Appen är attraktiv, lätt att använda och har en mängd moderna och kraftfulla e-postfunktioner till ett överkomligt pris.

Jag har tittat närmare på konkurrenterna under de senaste veckorna och har kommit fram till att Airmail för mig, och de flesta av er, fortfarande är den mest prisvärda e-postappen för genomsnittsanvändaren.

Airmail är smidigt och modernt. Det är attraktivt, prisvärt, lätt att använda, mycket snabbt och står inte i vägen. Det är lätt att skapa ett nytt e-postkonto. Jag är inte den enda som gillar appen - det rena gränssnittet har gett den ett Apple Design Award.

Appen stöder flera e-postadresser och kan snabbt konfigurera nästan alla e-postsystem som finns: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com och Live.com. Liksom många andra e-postklienter idag gör Airmail ditt liv enkelt genom att ge dig en enhetlig inkorg - inkommande e-post från alla dina konton visas på ett och samma ställe. Varje avsändare identifieras av en storavatar.

Det går snabbt att arbeta i inkorgen. Airmail har stöd för flera konfigurerbara svepåtgärder samt dra och släpp. Ett e-postmeddelande kan snoozas till ett senare datum om du inte är redo att ta itu med det nu, och med snabbsvar kan du svara på ett e-postmeddelande lika snabbt som om du chattade, med alternativen att skicka eller skicka och arkivera.

E-postmeddelanden kan bestå av rik text, Markdown eller HTML. E-postmeddelanden kan skickas vid en senare tidpunkt och ett senare datum, vilket är bra om du arbetar på ett e-postmeddelande mitt i natten men vill att det ska skickas under kontorstid. Det finns också en praktisk funktion för att ångra en sändning, om du inser att du har gjort ett pinsamt misstag precis efter att du har tryckt på "Skicka". För att det ska fungera måste du konfigurera ditt e-postmeddelande så att det skickasefter en konfigurerbar fördröjning. När e-postmeddelandet har skickats finns det inget mer du kan göra.

Förutom de vanliga mapparna och stjärnorna ger Airmail dig ytterligare ett sätt att organisera din e-post: du kan markera meddelanden som "Att göra", "Memo" och "Klart". Jag tycker att det är ett praktiskt sätt att hålla reda på de räkningar jag måste betala. Bakom kulisserna använder Airmail faktiskt några anpassade mappar för att uppnå detta, men gränssnittet är mycket snyggare än vanliga mappar.

Slutligen har Airmail utmärkt stöd för appar och tjänster från tredje part. Du kan skicka e-post till en app för att göra-listor som Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do eller Todoist, en kalenderapp som Apple Calendar, Fantastical eller BusyCal eller en anteckningsapp som Evernote. Läs hela vår recension av Airmail här.

Enklast alternativ: Spark

"E-post har tagit för mycket tid från människor. Spark ger tid tillbaka till alla som lever av sin inkorg. Se snabbt vad som är viktigt och rensa upp resten."

Gnista är en annan modern och attraktiv app, men den här är utformad för att hjälpa dig att snabbt ta dig igenom din e-post. Spark har färre funktioner än Airmail och ger dig ett strömlinjeformat gränssnitt som är utformat för att hjälpa dig att se den e-post som är viktigast och hantera den snabbt. Eftersom den är gratis är den också lätt för din plånbok.

Spark har fascinerat mig under en längre tid, och efter att ha använt den i två veckor gillar jag den. Jag kommer faktiskt att ha den på min dator ett tag och fortsätta att utvärdera den. Det går snabbt att hantera e-post, och om det är viktigt för dig kan det här vara den perfekta appen.

Spark har inte bara en enhetlig inkorg som Airmail, utan också en smart inkorg. Den separerar e-postmeddelanden som du aldrig har sett från dem som du redan har tittat på, och placerar de viktiga som du har satt stjärnor på (eller på Spark-språk, "pinned") tillsammans. Den separerar också mindre viktiga e-postmeddelanden, som nyhetsbrev. Viktiga e-postmeddelanden riskerar inte att hamna i mängden. Notiser är också smarta - du ärbara meddelas när ett viktigt e-postmeddelande kommer in i din inkorg.

Du kan arbeta dig igenom din inkorg mycket snabbt med Spark. Du kan använda flera konfigurerbara svepgester för att arkivera, radera eller arkivera dina meddelanden. Svara på e-postmeddelanden direkt med hjälp av en emoticon, som gör allt du behöver (inklusive att skicka e-postmeddelandet) med ett enda klick. Eller planera ditt e-postmeddelande så att det skickas vid en senare tidpunkt, precis som med Airmail.

Liksom Airmail gör Spark det möjligt att skjuta upp ett e-postmeddelande så att du kan ta itu med det senare och fungerar tillsammans med andra appar, men inte lika många som Airmail.

Senaste nytt : Jag har just kommit över en ny snabb och enkel e-postklient för Mac som nu är i betaversion. Dejalu, från utvecklaren av Sparrow, ser mycket lovande ut. Jag kommer att hålla ett öga på den.

Mest kraftfulla: MailMate

De flesta av de modernare apparna verkar fokusera på att underlätta arbetsflödet när det gäller att hantera överflödig e-post snarare än att tillgodose behoven hos avancerade användare. För att få den kraften måste vi titta på appar som har en längre historia och en högre prislapp. MailMate är den mest kraftfulla e-postklienten för macOS och kostar 49,99 dollar (engångsavgift) på utvecklarens webbplats.

MailMate är en textbaserad e-postklient med tangentbord som är utformad för avancerade användare. Liksom de två tidigare apparna har den en universell inkorg och integrering med andra appar. Den fungerar bra med flera IMAP-konton, men har inte stöd för Microsoft Exchange. MailMate strävar efter att följa standarderna, snarare än att tillgodose alla proprietära system som finns.

Men vad det saknar i utseende har det i funktioner, och massor av dem. Till exempel är MailMates smarta brevlådor mycket smarta. Du kan bygga upp en komplex uppsättning regler som filtrerar din e-post så att den visar den e-post som du behöver. Om du använder smarta brevlådor på ett klokt sätt kan du automatiskt organisera din e-post på alla möjliga sätt.

Här är ett exempel på en smart brevlåda från utvecklarens webbplats som visar viktig e-post från en person:

Att MailMate följer standarderna innebär att MailMate endast är text, så det enda sättet att tillämpa formatering är att använda Markdown-syntaxen. Om du inte känner till Markdown är det ett populärt sätt att lägga till formatering i text med hjälp av vanliga tecken, som asterisker och hash-symboler. Det skapades av John Gruber, och du kan läsa mer på hans webbplats Daring Fireball.

E-postrubriker i MailMate är klickbara. Detta är förvånansvärt användbart. Om du klickar på ett namn eller en e-postadress visas en lista över e-postmeddelanden till eller från den personen, om du klickar på ett datum visas alla e-postmeddelanden från det datumet och om du klickar på ämnet visas alla e-postmeddelanden med det ämnet. Du förstår. Ännu bättre är att klicka på flera punkter i rubriken för att filtrera efter allaDu kan till exempel enkelt hitta alla e-postmeddelanden från en viss person under en viss dag.

MailMate har många mer kraftfulla funktioner och är extremt konfigurerbar. Jag har bara skrapat på ytan, men om jag har lyckats väcka din aptit kan detta vara en app för dig.

Postbox är en annan kraftfull app Postbox är inte lika kraftfullt som MailMate, men har några unika funktioner, har funnits ett tag och har ett något modernare gränssnitt. Med 40 dollar är det bara något billigare. Du kanske vill kolla in det.

Andra bra e-postprogram för Mac

1. Canary Mail

Om du verkligen vill att din e-post ska vara privat och säker kan du ta en titt på Canary Mail. Det lägger särskilt fokus på säkerhet och dessa funktioner är aktiverade som standard. Din e-post är krypterad, så ingen annan än mottagaren kan läsa den. Kryptering kan konfigureras och stängas av.

En mängd andra funktioner ingår, t.ex. att markera viktiga e-postmeddelanden, sökning på naturligt språk, smarta filter, läskvitton, snooze och mallar.

19,99 dollar från Mac App Store. Finns även för iOS. Det finns ingen gratis provperiod, så jag har inte testat den här appen personligen. Men appen är högt rankad och får i genomsnitt 4,1 av 5 på Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Om du arbetar i en Microsoft-miljö har du redan Microsoft Outlook. Det är förmodligen redan installerat och konfigurerat för dig. Ditt företag kanske kräver att du använder det.

Outlook är välintegrerat i Microsofts Office-paket. Du kan till exempel skicka ett dokument direkt från Word eller Excels filmeny via e-post. Och du kan få tillgång till dina kontakter, kalendrar och uppgifter direkt från Outlook.

Du kanske använder Microsoft Exchange som ryggraden i din e-post och Outlook har det bästa stödet för Exchange, eftersom Microsoft uppfann det.

129,99 dollar (från Microsoft Store), men de flesta som använder det har redan prenumererat på Office 365 (från 6,99 dollar/månad). Finns även för Windows och iOS.

Läs också: Bästa alternativen till Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox skiljer sig ganska mycket från de andra e-postklienterna för Mac som listas här. Istället för att lista dina e-postmeddelanden listas personerna som skickat dem, tillsammans med en hjälpsam avatar. När du klickar på en person visas den pågående konversationen i samma format som i en chatt-app. Genom att klicka på en knapp längst ner på skärmen visas alla e-postmeddelanden som skickats från eller till personen i fråga.

Om du gillar idén att göra e-post mer som en chattapp eller ett socialt nätverk, ta en titt på Unibox. Det är också en av de bästa apparna om du behöver hålla reda på många bilagor. Jag återkommer ständigt till Unibox, men hittills har den inte fastnat för mig. Kanske gör den det för dig.

13,99 dollar från Mac App Store. Finns även för iOS.

4. Polymail

Om ditt jobb går ut på att hålla reda på säljkontakter är Polymail gjort för dig. Appen är gratis, men Pro-, Team- och Enterprise-planerna låser upp ytterligare avancerade marknadsföringsfunktioner. Men gratisversionen har gott om funktioner och är värd att överväga i sig själv.

Du märker mycket bara genom att titta på den här skärmdumpen. Varje kontakt har en tydlig avatar, och förutom det e-postmeddelande som du har valt ser du viss information om kontakten, inklusive sociala länkar, arbetsbeskrivning och din tidigare interaktion med dem. E-postmeddelanden och bilagor listas separat i samma lista.

Appen innehåller många användbara funktioner, bland annat läsa senare och skicka senare. Du kan avregistrera dig från nyhetsbrev med ett enda klick och svepa bort meddelanden. Men den verkliga styrkan i den här appen är när du hanterar dina kontakter i ett säljsammanhang.

När du skickar e-postmeddelanden kan du få en snabb start genom att använda mallar. Om du inte hör av dig från kontakten kan appen påminna dig om att följa upp efter en konfigurerbar tidsperiod. Du gör detta när du skriver meddelandet genom att klicka på Uppföljning och väljer det önskade antalet dagar. Om personen inte har svarat inom denna tid får du en påminnelse.

En annan höjdpunkt i programmet är spårning och analys. De grundläggande funktionerna finns i gratisversionen, men du får många extra detaljer när du uppgraderar. Med ett aktivitetsflöde kan du se all din spårning på ett och samma ställe. För mer kraft kan appen integreras med Salesforce.

Gratis från Mac App Store. Finns även för iOS. Pro (10 dollar/månad), Team (16 dollar/månad) och Enterprise (49 dollar/månad) ger ytterligare funktioner och support för e-postmarknadsföring. Läs mer här.

Kostnadsfria e-postalternativ för Mac

Du är fortfarande osäker på om du behöver spendera pengar på en e-postklient? Det behöver du inte. Vi har redan nämnt Spark och Polymail, och här är några fler kostnadsfria alternativ och alternativ.

1. Apple Mail är bra och ingår gratis i macOS

Du har redan Apple Mail på din Mac, iPhone och iPad. Det är en bra app och det vanligaste sättet för Apple-användare att få tillgång till sin e-post. Det är förmodligen tillräckligt bra för dig också.

Apple Mail är enkelt att installera och använda. Det stöder svepgester, låter dig skissa med musen och lägger till och med till din signatur. Med VIP-funktionen kan du separera e-postmeddelanden från viktiga personer så att de lättare hittas. Och avancerade användare kan använda smarta brevlådor och brevlåderegler för att organisera och automatisera sin e-post. Det finns mycket att gilla här.

Relaterat: Bästa alternativen till Apple Mac Mail

2. Webbklienter är gratis och bekväma

Men du behöver faktiskt inte installera en app för att få tillgång till din e-post. Webmail har funnits i årtionden, och sedan Gmail kom på marknaden 2004 har den varit mycket kraftfull.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, sedan Live, nu Outlook.com) och Yahoo (Yahoo Mail) erbjuder de mest populära webbapparna. Google erbjuder en annan, helt annorlunda app, Google Inbox, som försöker hålla din e-post organiserad och lättare att hantera.

Om du gillar dessa webbgränssnitt, men föredrar upplevelsen av en app, kan du göra det, men alla alternativ är inte gratis. Mailplane (24,99 dollar) och Kiwi for Gmail (gratis under en begränsad tid) erbjuder Gmail-gränssnittet i en app, och Boxy (5,99 dollar) och Mail Inbox (gratis) är inofficiella Google Inbox-klienter. Det finns den inofficiella Inbox for Outlook (7,99 dollar) på Mac App Store, och Wavebox (gratis, eller 19,95 dollar/år förPro-versionen) integrerar din e-post och andra onlinetjänster i en enda kraftfull app. Det är som en webbläsare för din produktivitet.

Slutligen finns det webbtjänster som ger ytterligare funktioner till ditt e-postsystem, oavsett om du använder webmail eller en e-postklient. Ett populärt alternativ är SaneBox. Det är inte gratis, men jag tycker att det är värt att nämna här ändå. Det filtrerar bort oviktig e-post, samlar nyhetsbrev och listor i en mapp, låter dig permanent bannlysa irriterande avsändare och påminner dig om att följa upp viktigae-post om du inte har fått något svar.

3. Vissa gratis e-postklienter är mycket bra

Mozilla Thunderbird kommer från samma personer som skapade Firefox. Det har funnits i femton år, är mycket välutvecklat och praktiskt taget fritt från fel. Det är också plattformsoberoende och fungerar på Mac, Linux och Windows, men inte på mobiler. Jag har använt det då och då under åren, men inte som min huvudsakliga e-postklient på minst ett decennium.

Thunderbird är lätt att konfigurera och anpassa, och det är mer än bara e-post. Det är också en chatt-, kontakt- och kalenderapp, och dess flikar gör att du snabbt och enkelt kan hoppa mellan dessa funktioner. Om du letar efter en gratis, traditionell e-postklient är det värt att kolla in den.

Ett annat kostnadsfritt alternativ är Mailspring, som tidigare hette Nylas Mail. Det har några snygga teman, inklusive ett mörkt läge, och fungerar också på Mac, Linux och Windows.

Mailspring är en modernare och mer professionell app än Thunderbird och har funktioner som konversationsvy, schemaläggning och påminnelser, en enhetlig inkorg, stöd för beröring och gester samt blixtsnabb sökning. Mailspring kan också göra mailsammanställning, läskvitton och länkningsspårning, så den är ganska kraftfull också.

Om du vill ha ännu mer kraft finns Mailspring Pro, som kostar 8 dollar per månad. Pro-funktionerna inkluderar mallar, kontaktprofiler och företagsöversikter, uppföljningspåminnelser, snoozing av meddelanden och insikter om brevlådan som kan användas. Det låter mycket som Polymail, så det här är ett mångsidigt program.

Så här testade och valde vi dessa e-postprogram för Mac

Det är inte lätt att jämföra e-postklienter. De kan vara mycket olika, var och en med sina egna styrkor och målgrupper. Rätt app för mig är kanske inte rätt app för dig.

Vi försöker inte ge apparna en absolut ranking, utan vill hjälpa dig att fatta det bästa beslutet om vilken app som passar dig bäst i ett företagssammanhang. Därför har vi testat varje produkt för hand för att förstå vad de erbjuder.

Här är de viktigaste kriterierna som vi tittade på när vi utvärderade:

1. Hur enkelt är det att installera och konfigurera appen?

Hur bekant är du med e-postprotokoll och inställningar? De flesta tycker inte alls att det är roligt. Den goda nyheten är att många av de nyare apparna gör installationen lätt - vissa installerar nästan sig själva. Du anger bara ditt namn och din e-postadress, så sköter de resten, inklusive serverinställningarna. Mer kraftfulla appar är kanske inte lika enkla, men ger dig fler konfigurationsalternativ.

Din e-postklient måste stödja serverns e-postprotokoll. De flesta stöder IMAP, men om du behöver kompatibilitet med Microsoft Exchange ska du se till att e-postklienten erbjuder det.

2. Är appen lätt att använda?

Är du intresserad av användarvänlighet eller av kraft och ett större utbud av funktioner? I viss mån måste du välja det ena eller det andra. Många av de nyare e-postklienterna har arbetat hårt med sitt gränssnitt för att göra det lätt att använda och lägga till så lite friktion som möjligt.

3. Hjälper appen dig att rensa din inkorg och svara snabbt?

Många apputvecklare inser att mängden e-post som vi får, skriver och svarar på är en utmaning och effektiviserar processen att rensa inkorgen, svara effektivt och skriva nya e-postmeddelanden.

Funktioner som hjälper oss att rensa inkorgen är bland annat att snooza eller skjuta upp ett e-postmeddelande för att ta itu med det senare, och konserverade svar som gör det snabbt och smidigt att svara. Funktioner som hjälper oss att skapa nya e-postmeddelanden är bland annat mallar, stöd för Markdown och signaturer. Andra användbara funktioner som du kanske uppskattar är att ångra en sändning, skicka senare och läskvitton.

4. Hur hjälper appen dig att hantera din e-post?

Om du inte behöver det, radera det. Men vad gör du med all e-post som du inte kan radera? Hur kan du sortera viktig e-post från allt skräp? Hur kan du hitta viktig e-post i efterhand? Olika klienter ger dig olika sätt att hantera allt detta.

Är du en jägare eller en samlare? Många e-postklienter är bra på att söka och hjälper dig att hitta rätt e-post precis när du behöver den. Andra hjälper dig att sortera dina e-postmeddelanden i rätt mapp för att senare kunna hämta dem. Några få e-postklienter erbjuder intelligenta funktioner som smarta mappar, kategorisering av e-postmeddelanden, regler och enhetliga inkorgar som kan vara till stor hjälp.

Slutligen bör inte all information som du får via e-post stanna i e-postprogrammet. Vissa klienter erbjuder utmärkt integration med andra appar och tjänster, så att du kan flytta ett e-postmeddelande till din kalender, din uppgiftsapp eller ditt anteckningsprogram.

5. Är appen plattformsoberoende eller har den en mobilversion?

Vi hanterar mycket e-post när vi är på språng. Det är inte nödvändigt att använda samma app på telefonen och datorn, men det kan vara till hjälp. Har e-postklienten en mobilapp? Och eftersom så många av oss använder olika operativsystem på jobbet och hemma, hur plattformsoberoende är appen? Och spelar det någon roll för dig?

6. Hur väl hanterar appen säkerhetsfrågor?

Eftersom ungefär hälften av all e-post i världen är skräppost är ett effektivt och korrekt skräppostfilter viktigt. Du kan hantera skräppost på servern, i din e-postklient eller både och. Vilka andra säkerhetsfunktioner erbjuder appen?

7. Hur mycket kostar appen?

Många e-postklienter är gratis eller mycket prisvärda. Det finns ingen anledning att spendera mycket pengar här. De mest kraftfulla e-postalternativen är dock också de dyraste. Det är upp till dig att avgöra om priset är motiverat.

Här är kostnaderna för varje app som vi nämner i den här recensionen, sorterade från billigast till dyrast:

• Apple Mail - gratis (ingår i macOS)
• Spark - gratis (från Mac App Store)
• Polymail - gratis (från Mac App Store)
• Mailspring - gratis (från utvecklarens webbplats)
• Mozilla Thunderbird - gratis (från utvecklarens webbplats)
• Airmail 3 - 9,99 dollar (från Mac App Store)
• Canary Mail - 19,99 dollar (från Mac App Store)
• Unibox - $13.99 (från Mac App Store)
• Postbox - 40 dollar (från utvecklarens webbplats)
• MailMate - $49.99 (från utvecklarens webbplats)
• Microsoft Outlook 2016 för Mac - 129,99 USD (från Microsoft Store), eller ingår i Office 365 från 6,99 USD/månad

Vad du behöver veta om e-post

1. Vi får fler e-postmeddelanden än någonsin tidigare.

E-post är fortfarande ett av de vanligaste sätten att kommunicera på nätet. En genomsnittlig kontorsarbetare får 121 e-postmeddelanden och skickar 40 affärsmejl per dag. Multiplicera detta med nästan fyra miljarder aktiva e-postanvändare och det blir verkligen mycket.

Resultatet är att många av oss kämpar med överfulla inboxar. För några år sedan märkte jag att min fru hade 31 000 olästa meddelanden i sin egen. Vi behöver desperat verktyg för att hantera den, för att känna igen viktiga e-postmeddelanden och för att kunna svara effektivt.

2. E-post har vissa säkerhetsproblem

E-post är inte särskilt privat. När du skickar ett e-postmeddelande kan det hoppa mellan flera servrar innan det når sin destination. Ditt e-postmeddelande kan vidarebefordras utan din tillåtelse och fler e-postkonton hackas än någonsin tidigare. Undvik att skicka känslig information via e-post!

Det är också den mest missbrukade formen av kommunikation som finns. Spam (skräppost) utgör ungefär hälften av all e-post som skickas varje dag, och skadlig kod och phishing-attacker är en risk och måste identifieras. Säkerhet är en viktig fråga som våra e-postklienter måste ta itu med.

3. E-post är en klient-server-arkitektur.

Din e-postklient är ett program som laddar ner (eller synkroniserar) din e-post med en server. En mängd olika protokoll används för att åstadkomma detta, inklusive POP, IMAP och Exchange, samt SMTP för att skicka e-post. Alla program har inte stöd för alla protokoll, men de flesta har stöd för IMAP, som för närvarande är mycket populärt eftersom det fungerar bra med flera enheter. Din e-postklient behöver inte göra allaArbete: Vissa e-postfunktioner, t.ex. filtrering av skräppost, kan göras på servern i stället för i klienten.

4. De flesta av oss har tillgång till flera e-postadresser från flera olika enheter.

Många av oss har flera e-postadresser och de flesta av oss använder e-post från flera olika enheter, inklusive våra smartphones. 66 % av våra e-postmeddelanden läses faktiskt på mobila enheter. Det är därför praktiskt att ha en app som fungerar på flera olika operativsystem, och det kan vara viktigt att ha en app som kan hantera flera konton.

5. E-post kan verka inaktuell

E-post har funnits i flera decennier och kan se föråldrad ut i jämförelse med moderna sociala nätverk och appar för snabbmeddelanden. E-poststandarderna har utvecklats, men det är fortfarande inte en perfekt lösning. Ändå är det fortfarande en lösning som vi alla använder, och än så länge har inget lyckats ersätta den.

Många av de nya e-postklienterna lägger till funktioner, arbetsflöden och gränssnitt för att hjälpa oss att rensa våra inboxar snabbare och hantera vår e-post mer effektivt. Många av dessa funktioner började på mobila plattformar och har hittat sin väg till Mac. Det handlar bland annat om svepgester för att ta sig igenom inboxen snabbare, konversationsvyer för att visa hela diskussionen och snabbasvarsalternativ.