E-post saab sel aastal 53-aastaseks ja see on suurem kui kunagi varem. 98,4% kasutajatest kontrollib oma e-kirju iga päev, mistõttu on hea e-posti klient teie kõige olulisem ärivahend. Paljudel meist on postkastid ülevoolavad - seega vajame abi tähtsa posti leidmisel, haldamisel ja sellele vastamisel. Kas teil õnnestub oma praeguse rakendusega?

Hea uudis on see, et iga Maciga on kaasas korralik meiliklient - Apple Mail. See käsitseb mitut kontot, on lihtne kasutada ja selle integreerimine Spotlightiga teeb meilide leidmise lihtsaks. See töötab ka mobiilseadmetes. Aga see ei ole kõiges parim.

Selle ülevaate kirjutamise ajal on mulle meeldinud uurida teisi Macile kättesaadavaid e-posti kliente. Pärast seda, kui ma olen kasutanud Airmaili üsna mitu aastat, mõtlesin, kas midagi paremat on tulnud.

Nüüd on olemas mõned väga head alternatiivid, kuigi ma jõudsin järeldusele, et Lennupost on ikka veel funktsioonide parim tasakaal minu ja tõenäoliselt ka paljude teie vajaduste jaoks.

Kuid ma avastasin ka mõned teised, mis mind tõesti huvitavad ja mida ma tahaksin edasi uurida. Näiteks, Säde pakub minimalistlikku kasutajaliidest, mis aitab teil oma e-kirju läbida.

Siis on MailMate , mis ei võida ühtegi iludusvõistlust, kuid millel on rohkem lihaseid kui ühelgi teisel macOS-i e-posti kliendil - ja seda hinnaga. Ja on veel teisi, mis võivad teid huvitada, kui teie prioriteediks on turvalisus, Microsofti ökosüsteem või müük ja kontaktid.

Lõpuks, e-posti tõhus kasutamine ei pea olema kallis. Viimases osas selgitan, miks peaksite jääma tasuta Apple Maili juurde, valima selle asemel veebimaili või proovima mõnda muud saadaval olevat tasuta e-posti klienti.

Kasutad Windowsiga arvutit? Vaata parimat e-posti klienti Windowsi jaoks.

Miks usaldada mind selle Maci e-posti rakenduse juhendi puhul

Minu nimi on Adrian ja ma kirjutan tehnikateemadel SoftwareHow's ja muudel saitidel. 80ndatel hakkasin kasutama e-posti ülikoolis ja see sai minu isikliku ja ärilise elu oluliseks osaks 90ndate keskel ja lõpus, kui internetiühendus muutus tavalisemaks.

Enne Macile üleminekut kasutasin üsna palju Windowsi ja Linuxi e-posti kliente, sealhulgas Netscape Maili (millest hiljem sai Mozilla Thunderbird), Outlooki, Evolutioni ja Opera Maili. Kui Gmaili käivitati, muutusin kohe selle fänniks ja hindasin seda tohutut ruumi, mida nad mulle andsid, samuti nende veebirakenduse nutikaid funktsioone.

Pärast Macile üleminekut jätkasin Gmaili kasutamist, kuid kuna töötasin kodus, hakkasin taas katsetama e-posti klientidega. Kõigepealt Apple Mail ja seejärel Sparrow, mis oli nutikas, minimalistlik ja töötas suurepäraselt koos minu Gmaili kontoga. Pärast seda, kui Google ostis ja lõpetas selle rakenduse, läksin üle Airmailile.

Ma olen selle ülevaate ettevalmistamise ajal väga nautinud konkurentsi uurimist, kuigi see on tähendanud, et ma saan umbes kümme teadet iga saabuva e-kirja kohta. Seal on mõned suurepärased rakendused ja üks neist sobib teile ideaalselt.

Kes vajab paremat e-posti klienti Macile?

Sinu Maciga on kaasas piisav e-posti klient - Apple Mail. Seda on lihtne seadistada, sellel on palju funktsioone ja see on hästi integreeritud macOS-i. See on tasuta ja võib pakkuda kõike, mida sa vajad.

Miks te siis vajate paremat e-posti klienti? Põhjuseid on palju ja alternatiivid on üsna erinevad. Mis sobib ühele inimesele, ei pruugi teile sobida. Aga kui te seostate mõnda neist kommentaaridest, võite leida, et alternatiivne e-posti klient muudab teie elu palju lihtsamaks:

• Ma saan nii palju e-kirju, et mul on raske leida olulisi. Olen sageli ülekoormatud ja külmunud tegevusetusse.
• Mul on ülevoolav postkast ja mul on hädasti vaja vahendeid, et seda kõike sorteerida ja hakata seda paremini haldama.
• Alati, kui mul on vaja vastata e-kirjale, lükkan seda edasi. Tahaksin, et see oleks lihtsam. Kui mu rakendus vaid soovitaks, mida ma peaksin ütlema.
• Tundub, et ma kulutan poole oma päevast e-kirjadega tegelemiseks. Kas on võimalik seda protsessi kiirendada?
• Apple'i Mailil on nii palju funktsioone, et ma tunnen end kaotatuna. Ma tahan midagi lihtsamat.
• Apple'i Mailil ei ole piisavalt funktsioone. Ma tahan rakendust, mis sobib võimsale kasutajale.
• Tegelen paljude klientidega ja sooviksin tõhusamalt jälgida kõiki ühelt inimeselt või ettevõttelt saadud kirju.
• Mul on vaja e-posti klienti, mis töötaks paremini koos Gmaili või Microsoft Exchange'iga.
• Ma olen harjunud kiirsõnumitega ja e-kiri tundub igav. Kas me saaksime muuta e-kirja rohkem vestluse sarnaseks?
• Pean tööl kasutama Windows-arvutit ja sooviksin kasutada sama e-posti klienti mõlemal platvormil.

Parim e-posti klient Macile: Meie parimad valikud

Märkus: Valisime välja kolm võitjat ja et teil oleks lihtsam valida teile sobiv, jaotame need parimaks, kõige lihtsamalt kasutatavaks ja kõige võimsamaks. Lisateavet leiate allpool.

Üldiselt parim: lennupost

"Airmail on uus postiklient, mis on loodud jõudlust ja intuitiivset suhtlemist silmas pidades ja mis on optimeeritud macOS-i jaoks "

Viis aastat tagasi teadsin, et on aeg üle minna uuele e-posti rakendusele. Pärast palju uurimistööd valisin ja ostsin Lennupost . sellest ajast saadik olen seda õnnelikult kasutanud nii Macil kui ka iOSil. Rakendus on atraktiivne, seda on lihtne kasutada ning see pakub hulgaliselt moodsaid ja võimsaid e-posti funktsioone taskukohase hinnaga.

Olen viimaste nädalate jooksul veel kord põhjalikult tutvunud konkurentidega ja jõudnud järeldusele, et minu ja enamiku teie jaoks on Airmail endiselt parima hinnaga e-posti rakendus keskmise kasutaja jaoks. Siin on põhjus.

Airmail on sujuv ja kaasaegne. See on atraktiivne, taskukohane, lihtne kasutada, väga kiire ja ei ole sulle tee peal. Uue meilikonto loomine on imelihtne. Ma ei ole rakenduse ainus fänn - selle puhas kasutajaliides võitis Apple'i disainiauhinna.

Rakendus toetab mitut e-posti aadressi ja suudab kiiresti seadistada peaaegu kõik olemasolevad e-posti süsteemid: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com ja Live.com. Nagu paljud e-posti kliendid tänapäeval, teeb Airmail teie elu lihtsaks, andes teile ühtse postkasti - kõikidest teie kontodest saabuvad kirjad kuvatakse ühes kohas. Iga saatja on tuvastatud suureavatar.

Airmail toetab mitut seadistatavat pühkimistoimingut, samuti lohistamist. E-posti saab jätta hilisemaks, kui te ei ole valmis sellega praegu tegelema, ning kiire vastus võimaldab vastata e-kirjale sama kiiresti kui vestlusele, kusjuures saate valida, kas saata või saata ja arhiveerida.

E-kirjad võivad koosneda rikkalikust tekstist, Markdownist või HTML-st. E-kirju saab saata hilisemal ajal ja kuupäeval, mis on suurepärane, kui töötate e-kirja kallal keset ööd, kuid soovite, et see saadetaks tööajal. Ja on olemas ka mugav saatmise tühistamise funktsioon, kui märkate, et olete teinud piinliku vea kohe pärast saatmise vajutamist. Selleks, et see toimiks, peate oma e-kirja saatmiseks konfigureerimapärast seadistatavat viivitust. Kui e-kiri on tegelikult saadetud, ei saa te enam midagi teha.

Lisaks tavapärastele kaustadele ja tärnidele annab Airmail veel ühe võimaluse oma e-kirjade korrastamiseks: saab märgistada sõnumeid kui To Do, Memo ja Done. Minu meelest on see mugav viis, kuidas jälgida arveid, mida pean maksma. Kulisside taga kasutab Airmail tegelikult selleks mõningaid kohandatud kaustu, kuid kasutajaliides on palju kenam kui tavalised kaustad.

Lõpuks on Airmailil suurepärane tugi kolmandate osapoolte rakendustele ja teenustele. Saate saata oma e-kirju ülesannete loendi rakendusse nagu Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do või Todoist, kalendri rakendusse nagu Apple Calendar, Fantastical või BusyCal või märkmete rakendusse nagu Evernote. Lugege meie täielikku Airmaili ülevaadet siit.

Lihtsaim võimalus: Spark

"E-post on võtnud inimestelt liiga palju aega. Spark annab aega tagasi kõigile neile, kes elavad oma postkastis. Näed kiiresti, mis on oluline, ja koristad ülejäänu."

Säde on teine kaasaegne ja atraktiivne rakendus, kuid selle eesmärk on aidata teil oma e-kirju kiiresti läbi vaadata. Spark pakub vähem funktsioone kui Airmail, kuid selle lihtsustatud kasutajaliides on loodud selleks, et aidata teil näha kõige tähtsamaid kirju ja nendega kiiresti tegeleda. Ja kuna see on tasuta, siis on see ka teie rahakotile kerge.

Spark on mind juba mõnda aega intrigeerinud ja olles seda just kaks nädalat kasutanud, meeldib see mulle. Tegelikult kavatsen seda mõnda aega oma arvutis hoida ja seda edasi hinnata. See muudab e-kirjadega tegelemise kiireks tööks ja kui see on teile oluline, võib see olla teie ideaalne rakendus.

Sparkil ei ole mitte ainult ühtne postkast nagu Airmailil, vaid ka nutikas postkast. See eraldab e-kirjad, mida sa pole kunagi näinud, nendest, mida sa juba läbi vaadanud oled, ja paneb tähtsad kirjad, mida oled tärniga märgistanud (või Sparki keeles "kinnitada"), kokku. Samuti eraldab see vähem tähtsad kirjad, näiteks uudiskirjad. Olulised kirjad jäävad harvemini sassi. Ka teavitused on nutikad - sa oledainult siis, kui oluline e-kiri jõuab teie postkasti.

Sparki abil saate oma postkasti väga kiiresti läbi töötada. Sõnumite arhiveerimiseks, kustutamiseks või arhiveerimiseks saate kasutada mitut seadistatavat pühkimisliigutust. Vastake e-kirjadele koheselt emotikoni abil, mis teeb kõik vajaliku (sealhulgas e-kirja saatmise) ühe klõpsuga. Või nagu Airmail, planeerige oma e-kirja saatmine hilisemaks ajaks.

Sarnaselt Airmailiga võimaldab Spark teil e-posti saatmist edasi lükata, et saaksite sellega hiljem tegeleda, ning töötab koos teiste rakendustega, kuigi mitte nii paljude rakendustega kui Airmail.

Uudiste murdmine : Ma just sattusin uue kiire ja lihtsa e-posti kliendiga Macile, mis on praegu beetas. Dejalu, Sparrow'i arendajalt, tundub väga paljutõotav. Ma hoian sellel silma peal.

Kõige võimsam: MailMate

Enamik moodsamaid rakendusi näib keskenduvat pigem e-posti ülekoormuse haldamise töövoogude sujuvamaks muutmisele kui võimekate kasutajate vajadustele. Selle võimsuse saavutamiseks tuleb vaadata pikema staažiga ja suurema hinnasildiga rakendusi. MailMate on kõige võimsam e-posti klient, mis on saadaval macOSile. 49,99 dollarit maksab see arendaja veebisaidilt (ühekordne tasu).

MailMate on pigem klaviatuurikeskne, tekstipõhine e-posti klient, mis on mõeldud võimekatele kasutajatele, kui et keskenduda kasutusmugavusele. Nagu kaks eelmist rakendust, pakub see universaalset postkasti ja integratsiooni teiste rakendustega. See töötab hästi mitme IMAP-kontoga, kuid ei toeta Microsoft Exchange'i. MailMate eesmärk on olla standarditele vastav, selle asemel et rahuldada kõiki olemasolevaid varasüsteeme.

Aga mis tal puudub hea väljanägemise poolest, seda on tal funktsioonide poolest ja neid on palju. Näiteks MailMate'i nutikad postkastid on tõepoolest väga nutikad. Saate koostada keerulise reeglistiku, mis filtreerib teie posti, et näidata soovitud kirju. Nutikate postkastide mõistlik kasutamine võimaldab teil automaatselt korraldada oma e-posti kõikvõimalikel viisidel.

Siin on näide arukast postkastist arendaja veebilehelt, mis kuvab ühe inimese tähtsaid kirju:

Standardite järgimine tähendab, et MailMate on ainult tekst. Seega on ainus võimalus vormindamiseks kasutada Markdowni süntaksit. Kui te ei ole Markdowniga tuttav, siis see on populaarne viis tekstile vormindamise lisamiseks, kasutades tavalisi sümboleid, nagu tärnid ja hash-sümbolid. Selle lõi John Gruber ja rohkem saate teada tema Daring Fireball'i saidil.

MailMate'i e-posti päised on klikitavad. See on üllatavalt kasulik. Kui klõpsate nimele või e-posti aadressile, siis kuvatakse teile nimekiri e-kirjadest, mis on sellele isikule või sellelt isikult, kui klõpsate kuupäevale, siis kuvatakse teile kõik e-kirjad sellest kuupäevast, ja kui klõpsate teemale, siis näete kõiki e-kirju selle teemaga. Saate aru. Veel parem, kui klõpsate mitmele elemendile päises, siis filtreeritakse kõikSeega saate näiteks hõlpsasti leida kõik teatud isiku poolt teatud päeval saadetud e-kirjad.

MailMate sisaldab palju võimsamaid funktsioone ja on väga hästi konfigureeritav. Kuigi ma olen alles kriimustanud pinda, siis kui ma olen suutnud teie isu äratada, võib see olla just teie jaoks sobiv rakendus.

Postkast on veel üks võimas rakendus Kuigi Postbox ei ole päris nii võimas kui MailMate, on tal mõned unikaalsed funktsioonid, ta on juba mõnda aega kasutusel olnud ja tal on veidi moodsam kasutajaliides. 40 dollariga on ta vaid veidi odavam. Sa võid seda proovida.

Muud head e-posti rakendused Macile

1. Kanaaripost

Kui te tõesti muretsete oma e-kirjade privaatsuse ja turvalisuse pärast, vaadake Canary Mail'i. See paneb erilist rõhku turvalisusele ja need funktsioonid on vaikimisi sisse lülitatud. Teie e-kiri on krüpteeritud, nii et keegi peale vastuvõtja ei saa seda lugeda. Krüpteerimist saab konfigureerida ja välja lülitada.

Lisaks on lisatud hulk muid funktsioone, näiteks tähtsate e-kirjade esiletõstmine, loomulikus keeles otsing, nutikad filtrid, lugemiskviitungid, torketund ja mallid.

19,99 dollarit Mac App Store'ist. Saadaval ka iOS-i jaoks. Tasuta prooviversiooni ei pakuta, seega ei ole ma seda rakendust isiklikult testinud. Kuid rakendus on kõrgelt hinnatud, saades Mac App Store'is keskmiselt 4,1 punkti 5-st.

2. Microsoft Outlook

Kui te töötate Microsofti keskkonnas, siis on teil juba Microsoft Outlook. Tegelikult on see tõenäoliselt juba paigaldatud ja seadistatud. Teie ettevõte võib nõuda selle kasutamist.

Outlook on hästi integreeritud Microsofti Office'i paketti. Näiteks saate saata dokumendi e-posti otse Wordi või Exceli failimenüüst. Samuti saate Outlookist otse juurdepääsu oma kontaktidele, kalendritele ja ülesannetele.

Võib-olla kasutate Microsoft Exchange'i oma e-posti selgroona ja Outlookil on vaieldamatult parim Exchange'i tugi. Microsoft on selle ju leiutanud.

129,99 dollarit (Microsoft Store'ist), kuid enamik inimesi, kes seda kasutavad, on juba Office 365 tellija (alates 6,99 dollarist kuus). Saadaval ka Windowsile ja iOSile.

Loe ka: Parimad alternatiivid Microsoft Outlookile

3. Unibox

Unibox erineb üsna palju teistest siin loetletud Mac'i e-posti klientidest. Selle asemel, et loetleda oma e-kirju, loetleb see inimesed, kes need on saatnud, koos abistava avatariga. Kui klõpsate inimesel, näete oma praegust vestlust, mis on vormistatud nagu vestlusrakendus. Kui klõpsate ekraani allosas olevale nupule, näete kõiki neilt saadetud või neile saadetud e-kirju.

Kui sulle meeldib mõte muuta e-post rohkem nagu vestlusrakendus või sotsiaalvõrgustik, siis vaata Uniboxi. See on ka üks parimaid rakendusi, kui sul on vaja jälgida palju manuseid. Ma tulen Uniboxi juurde pidevalt tagasi, kuid seni pole see minu jaoks kinni jäänud. Võib-olla jääb see sinu jaoks.

13,99 dollarit Mac App Store'ist. Saadaval ka iOS-i jaoks.

4. Polymail

Kui teie töö seisneb müügikontaktide jälgimises, siis Polymail on mõeldud just teile. Rakendus on tasuta, kuid Pro, Team ja Enterprise plaanid avavad täiendavaid täiustatud turundusfunktsioone. Kuid tasuta versioonil on palju funktsioone ja seda tasub kaaluda ka eraldi.

Sa märkad palju juba seda ekraanipilti vaadates. Igal kontaktil on selge avatar ja lisaks sellele, et näed valitud e-kirja, näed ka mõningaid andmeid kontakti kohta, sealhulgas sotsiaalseid linke, töökirjeldust ja varasemat suhtlust nendega. E-kirjad ja manused on samas nimekirjas eraldi välja toodud.

Rakendus sisaldab palju kasulikke funktsioone, sealhulgas hiljem lugemine ja hiljem saatmine. Uudiskirjadest saab ühe klõpsuga loobuda ja sõnumeid ära pühkida. Kuid selle rakenduse tõeline tugevus on siis, kui tegelete oma kontaktidega müügikontekstis.

E-kirjade saatmisel saate hüpoteegi, kasutades malle. Kui te ei saa kontaktilt vastust, võib rakendus teile meelde tuletada, et te võtate ühendust konfigureeritava aja möödudes. Teete seda sõnumi koostamisel, klõpsates nupul "E-kirjade saatmine". Järelmeetmed ja valides vajaliku arvu päevi. Kui inimene ei ole selleks ajaks vastanud, saate meeldetuletuse.

Teine programmi tipphetk on jälgimine ja analüüs. Tasuta versioonis on põhifunktsioonid olemas, kuid uuendamisel saate palju lisadetaile. Tegevuste voog võimaldab teil vaadata kogu oma jälgimist ühes kohas. Suurema võimsuse saamiseks saab rakendus integreeruda Salesforce'iga.

Tasuta Mac App Store'ist. Saadaval ka iOS-i jaoks. Pro (10 $/kuu), Team (16 $/kuu) ja Enterprise (49 $/kuu) lisavad täiendavaid e-posti turundusfunktsioone ja tuge. Lisateave siin.

Tasuta Mac e-posti võimalused

Te ei ole veel kindel, kas peate kulutama raha e-posti kliendile? Te ei pea. Me mainisime juba Sparki ja Polymaili ning siin on veel mõned tasuta võimalused ja alternatiivid.

1. Apple Mail on hea ja tuleb macOSiga tasuta kaasa

Sul on Apple Mail juba olemas Macis, iPhone'is ja iPadis. See on võimekas rakendus ja kõige levinum viis, kuidas Apple'i kasutajad oma e-kirjadele ligi pääsevad. Ilmselt on see ka sinu jaoks piisavalt hea.

Apple Maili on lihtne seadistada ja kasutada. See toetab pühkimisliigutusi, võimaldab hiirega visandada ja lisab isegi oma allkirja. VIP-funktsioon võimaldab sul tähtsate inimeste kirju eraldada, et need oleksid kergemini leitavad. Ja võimekad kasutajad saavad kasutada nutikaid postkaste ja postkasti reegleid, et oma kirju korraldada ja automatiseerida. Siin on palju, mis meeldib.

Seotud: Parimad alternatiivid Apple Mac Mailile

2. Veebikliendid on tasuta ja mugavad

Kuid tegelikult ei pea te oma e-posti kasutamiseks rakendust installima. Veebipost on olnud kasutusel juba aastakümneid ja alates Gmaili tulekust 2004. aastal on see üsna võimas.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, seejärel Live, nüüd Outlook.com) ja Yahoo (Yahoo Mail) pakuvad kõige populaarsemaid veebirakendusi. Google pakub teist, üsna erinevat rakendust, Google Inbox, mis püüab hoida teie e-kirju organiseeritud ja lihtsamini töödeldavana.

Kui teile meeldivad need veebiliidesed, kuid eelistate rakenduse kogemust, saate seda teha, kuid mitte kõik võimalused ei ole tasuta. Mailplane (24,99 $) ja Kiwi for Gmail (piiratud aja jooksul tasuta) pakuvad Gmaili kasutajaliidest rakenduses, ning Boxy (5,99 $) ja Mail Inbox (tasuta) on mitteametlikud Google Inboxi kliendid. Mac App Store'is on mitteametlik Inbox for Outlook (7,99 $) ja Wavebox (tasuta või 19,95 $/aasta eest).Pro-versioon) integreerib teie e-posti ja muud võrguteenused ühte võimsasse rakendusse. See on justkui tootlikkuse brauser.

Ja lõpuks on olemas veebiteenused, mis pakuvad teie e-posti süsteemile lisafunktsioone, olenemata sellest, kas kasutate veebiposti või e-posti klienti. Üks populaarne võimalus on SaneBox. See ei ole küll tasuta, kuid ma arvan, et see väärib siinkohal siiski mainimist. See filtreerib välja ebaolulised kirjad, kogub uudiskirjad ja nimekirjad ühte kausta, võimaldab teil tüütuid saatjaid püsivalt välja saata ja tuletab teile meelde, et te järgite olulisie-kirju, kui te ei ole saanud vastust.

3. Mõned tasuta e-posti kliendid on väga head

Mozilla Thunderbird tuleb teile inimestelt, kes loovad Firefoxi. See on olnud kasutusel juba viisteist aastat, on väga viimistletud ja praktiliselt vigadeta. Samuti on see platvormideülene ja töötab Macil, Linuxil ja Windowsil, kuigi mitte mobiilis. Olen seda aastate jooksul kasutanud aeg-ajalt, kuid mitte oma põhilise e-posti kliendina juba vähemalt kümme aastat.

Thunderbirdi on lihtne seadistada ja kohandada ning see teeb enamat kui ainult e-posti. See on ka chat, kontaktid ja kalender ning selle vahekaardiga kasutajaliides võimaldab teil nende funktsioonide vahel kiiresti ja lihtsalt hüpata. Kui otsite tasuta, traditsioonilist e-posti klienti, tasub seda kontrollida.

Teine tasuta võimalus on Mailspring, mis oli varem tuntud kui Nylas Mail. Sellel on mõned kenad teemad, sealhulgas tume režiim, ja ka see töötab Macis, Linuxis ja Windowsis.

Mailspring on moodsam ja professionaalsem rakendus kui Thunderbird ja sisaldab selliseid funktsioone nagu vestlusvaade, e-posti ajakava ja meeldetuletused, ühtne postkast, puudutus- ja žestide tugi ning välkkiire otsing. Samuti saab sellega teha kirjade ühendamist, lugemiskviitungeid ja linkide jälgimist, seega on see ka üsna võimas.

Kui soovite veelgi rohkem võimekust, siis on olemas Mailspring Pro, mis maksab 8 dollarit kuus. Pro funktsioonide hulka kuuluvad mallid, kontaktide profiilid ja ettevõtte ülevaated, järelmeetmete meeldetuletused, sõnumite torkimine ja tegevuspostkasti ülevaade. See kõlab väga sarnaselt Polymailiga, seega on tegemist ühe mitmekülgse programmiga.

Kuidas me testisime ja valisime need Mac e-posti rakendused

Meiliklientide võrdlemine ei ole lihtne. Nad võivad olla väga erinevad, igaühel on oma tugevused ja sihtrühm. Minu jaoks õige rakendus ei pruugi olla teie jaoks õige rakendus.

Me ei püüa mitte niivõrd anda neile rakendustele absoluutset paremusjärjestust, vaid aidata teil teha parim otsus selle kohta, milline neist sobib teile ärikontekstis kõige paremini. Seega testisime iga toodet käsitsi, eesmärgiga mõista, mida nad pakuvad.

Siin on peamised kriteeriumid, mida me hindamisel vaatasime:

1. Kui lihtne on rakendust paigaldada ja seadistada?

Kui tuttav oled sa e-posti protokollide ja seadistustega? Enamik inimesi ei pea neid üldse lõbusaks. Hea uudis on see, et paljude uuemate rakenduste puhul on seadistamine imelihtne - mõned seadistavad end peaaegu ise. Sa annad lihtsalt oma nime ja e-posti aadressi ning nad teevad kõik ülejäänud, sealhulgas serveri seaded. Võimsamad rakendused ei pruugi olla nii lihtsad, kuid annavad sulle rohkem seadistusvõimalusi.

Teie e-posti klient peab toetama teie serveri postiprotokolli. Enamik toetab IMAPi, kuid kui teil on vaja Microsoft Exchange'i ühilduvust, veenduge, et e-posti klient seda pakub. Mitte kõik ei paku seda.

2. Kas rakendust on lihtne kasutada?

Kas te hindate kasutusmugavust või võimsust ja laiemat funktsionaalsust? Teatud määral peate valima ühe või teise. Paljud uuemad e-posti kliendid on teinud kõvasti tööd oma kasutajaliidese kallal, et seda oleks lihtne kasutada ja võimalikult vähe hõõrdumist tekitada.

3. Kas rakendus aitab teil oma postkasti tühjendada ja kiiresti vastata?

Paljud rakenduste arendajad mõistavad, et meilide hulk, mida me saame, kirjutame ja millele vastame, on väljakutse, ning lihtsustavad meie postkasti puhastamist, tõhusat vastamist ja uute e-kirjade koostamist.

Funktsioonide hulka, mis aitavad meie postkasti tühjendada, kuuluvad e-kirja torkamine või edasilükkamine, et sellega hiljem tegeleda, ning konserveeritud vastused, mis muudavad vastamise kiireks ja hõõrdumisvabaks. Funktsioonide hulka, mis aitavad luua uusi e-kirju, kuuluvad mallid, Markdown-tugi ja allkirjad. Muud kasulikud funktsioonid, mida võite hinnata, on saatmise tühistamine, hilisem saatmine, lugemisviited.

4. Kuidas aitab rakendus teil oma e-posti hallata?

Kui sul ei ole seda vaja, kustuta see. Aga mida sa teed kõigi e-kirjadega, mida sa ei saa kustutada? Kuidas sorteerida olulised kirjad kogu sellest segadusest? Kuidas leida olulised kirjad hiljem üles? Erinevad kliendid pakuvad sulle erinevaid võimalusi selle kõige haldamiseks.

Kas olete jahimees või koguja? Paljud e-posti kliendid on suurepärased otsinguga, aidates teil leida õige e-posti just siis, kui te seda vajate. Teised aitavad teil oma kirju hilisemaks leidmiseks õigesse kausta talletada. Mõned e-posti kliendid pakuvad intelligentseid funktsioone, nagu arukad kaustad, e-posti kategoriseerimine, reeglid ja ühtsed postkastid, mis võivad olla suureks abiks.

Lõpuks ei peaks kogu e-posti teel saadud teave jääma teie e-posti rakendusse. Mõned kliendid pakuvad suurepärast integratsiooni teiste rakenduste ja teenustega, võimaldades teil e-posti üle viia oma kalendrisse, ülesannete rakendusse või märkmete programmi.

5. Kas rakendus on platvormideülene või on olemas mobiiliversioon?

Me tegeleme palju e-kirjadega liikvel olles. Kuigi ei ole hädavajalik kasutada sama rakendust telefonis ja arvutis, võib sellest olla abi. Kas e-posti kliendil on mobiilirakendus? Ja kuna paljud meist kasutavad tööl ja kodus erinevaid operatsioonisüsteeme, siis kui platvormideülene on rakendus? Ja kas see on teile oluline?

6. Kui hästi tegeleb rakendus turvaprobleemidega?

Kuna umbes pool maailma e-kirjadest on rämpspost, on tõhus ja täpne rämpspostifilter hädavajalik. Rämpspostiga saab tegeleda serveris, e-posti kliendiga või mõlemaga. Milliseid muid turvafunktsioone rakendus pakub?

7. Kui palju rakendus maksab?

Paljud e-posti kliendid on tasuta või väga mõistliku hinnaga. Siin ei ole vaja palju raha kulutada. Kõige võimsamad e-posti võimalused on aga ka kõige kallimad. See on teie otsustada, kas see hind on õigustatud.

Siin on iga rakenduse kulud, mida me selles ülevaates mainime, sorteeritud kõige odavamast kõige kallimalt:

• Apple Mail - tasuta (kuulub macOS-i juurde)
• Spark - tasuta (Mac App Store'ist)
• Polymail - tasuta (Mac App Store'ist)
• Mailspring - tasuta (arendaja veebilehelt)
• Mozilla Thunderbird - tasuta (arendaja veebilehelt)
• Airmail 3 - 9,99 $ (Mac App Store'ist)
• Canary Mail - 19,99 $ (Mac App Store'ist)
• Unibox - $13,99 (Mac App Store'ist)
• Postkast - $40 (arendaja veebisaidilt)
• MailMate - $49.99 (arendaja veebilehelt)
• Microsoft Outlook 2016 Mac'ile - 129,99 $ (Microsoft Store'ist) või Office 365-ga koos alates 6,99 $/kuu.

Mida on vaja teada e-posti kohta

1. Me saame tänapäeval rohkem e-kirju kui kunagi varem

Keskmine kontoritöötaja saab päevas 121 e-kirja ja saadab 40 tööalast e-kirja. Kui see korrutada peaaegu nelja miljardi aktiivse e-posti kasutajaga, siis on see summa tõesti suur.

Tulemus? Paljud meist võitlevad ülevoolavate postkastidega. Paar aastat tagasi märkasin, et mu naisel oli oma postkastis 31 000 lugemata sõnumit. Me vajame hädasti vahendeid, et seda hallata, et tunda ära tähtsad kirjad ja vastata tõhusalt.

2. E-postil on mõningaid turvaprobleeme

E-post ei ole eriti privaatne. Kui sa saadad e-kirja, võib see enne sihtkohta jõudmist mitme serveri vahel hüpata. Sinu e-kirju võidakse edastada ilma sinu loata ja rohkem e-posti kontosid on häkitud kui kunagi varem. Väldi tundliku teabe saatmist e-posti teel!

See on ka kõige enam kuritarvitatud suhtlusvorm. Spam (rämpspost) moodustab umbes poole kõigist iga päev saadetud e-kirjadest ning pahavara ja andmepüügi rünnakud on ohtlikud ja neid tuleb tuvastada. Turvalisus on oluline küsimus, millega meie e-posti kliendid peavad tegelema.

3. E-post on klient-server-arhitektuur

Teie e-posti klient on rakendus, mis laeb alla (või sünkroonib) teie e-kirju serveriga. Selle saavutamiseks kasutatakse erinevaid protokolle, sealhulgas POP, IMAP ja Exchange, samuti SMTP e-kirjade saatmiseks. Kõik rakendused ei toeta kõiki protokolle, kuigi enamik toetab IMAPi, mis on praegu väga populaarne, sest see töötab hästi mitme seadmega. Teie e-posti klient ei pea tegema kõikitöö: mõned e-posti funktsioonid, näiteks rämpsposti filtreerimine, saab teha pigem serveris kui kliendis.

4. Enamik meist kasutab mitut e-posti aadressi mitmest seadmest

Paljudel meist on mitu e-posti aadressi ja enamik meist kasutab oma e-kirju mitmest seadmest, sealhulgas nutitelefonidest. 66% meie e-kirjadest loeme me tegelikult mobiilseadmetest. Seega on kasulik omada rakendust, mis töötab erinevates operatsioonisüsteemides, ja võib olla oluline, et see saaks hakkama mitme kontoga.

5. E-post võib tunduda vananenud

E-post on eksisteerinud aastakümneid ja võib tunduda vananenud kaasaegsete sotsiaalvõrgustike ja kiirsõnumirakenduste kõrval. E-posti standardid on arenenud, kuid see ei ole ikka veel täiuslik lahendus. Sellest hoolimata kasutame seda siiski kõik ja siiani ei ole midagi suutnud seda asendada.

Selle probleemi lahendamiseks on paljud uued e-posti kliendid lisanud funktsioone, töövooge ja kasutajaliideseid, mis aitavad meil oma postkaste kiiremini tühjendada ja kirju tõhusamalt hallata. Paljud neist funktsioonidest said alguse mobiiliplatvormidel ja on leidnud tee ka Macile. Nende hulka kuuluvad pühkimisliigutused, et kiiremini oma postkastist läbi saada, vestlusvaated, mis näitavad kogu arutelu, ja kiireidvastusevariandid.