Email bước sang tuổi 53 trong năm nay và nó lớn hơn bao giờ hết. Trên thực tế, 98,4% người dùng kiểm tra email của họ hàng ngày, biến một ứng dụng email tốt thành công cụ kinh doanh quan trọng nhất của bạn. Nhiều người trong chúng ta có hộp thư đến đầy — vì vậy chúng ta cần trợ giúp tìm kiếm, quản lý và trả lời thư quan trọng. Bạn có đang thành công với ứng dụng hiện tại của mình không?

Tin vui là mọi máy Mac đều đi kèm với một ứng dụng email phù hợp — Apple Mail. Nó xử lý nhiều tài khoản, dễ sử dụng và tích hợp với Spotlight giúp việc tìm kiếm email trở nên đơn giản. Nó cũng hoạt động trên các thiết bị di động của bạn. Nhưng nó không phải là tốt nhất về mọi mặt.

Trong khi viết bài đánh giá này, tôi rất thích khám phá các ứng dụng email khác có sẵn cho Mac. Sau khi sử dụng Airmail trong một vài năm, tôi đã tự hỏi liệu có thứ gì đó tốt hơn đã xuất hiện hay không.

Hiện có một số lựa chọn thay thế rất tốt, mặc dù tôi đã kết luận rằng Airmail vẫn có sự cân bằng tốt nhất về các tính năng cho nhu cầu của tôi và có thể cho nhiều nhu cầu của bạn nữa.

Nhưng tôi cũng phát hiện ra một số thứ khác mà tôi thực sự quan tâm và tôi muốn khám phá thêm. Ví dụ: Spark cung cấp một giao diện tối giản giúp bạn xem qua email của mình.

Sau đó, có MailMate , sẽ không giành chiến thắng trong bất kỳ cuộc thi sắc đẹp nào nhưng có nhiều cơ bắp hơn bất kỳ ứng dụng email nào khác dành cho macOS — với một mức giá. Và có những thứ khác mà bạn có thể quan tâm nếu ưu tiên của bạn là bảo mật, Microsofttắt.

Một loạt tính năng khác được bao gồm, chẳng hạn như đánh dấu các email quan trọng, tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên, bộ lọc thông minh, biên nhận đã đọc, báo lại và mẫu.

$19,99 từ Mac App Store. Cũng có sẵn cho iOS. Bản dùng thử miễn phí không được cung cấp, vì vậy cá nhân tôi chưa thử nghiệm ứng dụng này. Nhưng ứng dụng được đánh giá cao, nhận được điểm trung bình là 4,1 trên 5 trên Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Nếu bạn làm việc trong môi trường Microsoft thì bạn đã có Microsoft Quan điểm. Trên thực tế, nó có thể đã được cài đặt và thiết lập cho bạn. Công ty của bạn có thể yêu cầu bạn sử dụng nó.

Outlook được tích hợp tốt vào bộ Office của Microsoft. Ví dụ: bạn sẽ có thể gửi tài liệu qua email trực tiếp từ menu tệp của Word hoặc Excel. Và bạn sẽ có thể truy cập danh bạ, lịch và tác vụ của mình trực tiếp từ Outlook.

Bạn có thể đang sử dụng Microsoft Exchange làm xương sống cho email của mình và Outlook được cho là có hỗ trợ Exchange tốt nhất hiện có. Xét cho cùng, Microsoft đã phát minh ra nó.

$129,99 (từ Microsoft Store), nhưng hầu hết những người sử dụng nó đều đã đăng ký Office 365 (từ $6,99/tháng). Cũng có sẵn cho Windows và iOS.

Cũng nên đọc: Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox hoàn toàn khác với các máy Mac khác email khách hàng được liệt kê ở đây. Thay vì liệt kê các email của bạn, nó liệt kê những ngườiđã gửi cho họ, cùng với một hình đại diện hữu ích. Khi nhấp vào một người, bạn sẽ thấy cuộc trò chuyện hiện tại của mình được định dạng giống như một ứng dụng trò chuyện. Bằng cách nhấp vào một nút ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy mọi email được gửi từ hoặc đến họ.

Nếu bạn thích ý tưởng làm cho email giống một ứng dụng trò chuyện hoặc mạng xã hội hơn, hãy xem Unibox. Đây cũng là một trong những ứng dụng tốt nhất nếu bạn cần theo dõi nhiều tệp đính kèm. Tôi tiếp tục quay lại Unibox, nhưng cho đến nay tôi vẫn chưa gặp vấn đề gì. Có thể nó phù hợp với bạn.

$13,99 từ Mac App Store. Cũng có sẵn cho iOS.

4. Polymail

Nếu công việc của bạn chỉ là theo dõi các liên hệ bán hàng, thì Polymail được thiết kế dành cho bạn. Ứng dụng này miễn phí nhưng các gói Pro, Team và Enterprise mở khóa các tính năng tiếp thị nâng cao bổ sung. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí có rất nhiều tính năng và rất đáng để xem xét.

Bạn sẽ nhận thấy rất nhiều điều khi chỉ nhìn vào ảnh chụp màn hình này. Mỗi liên hệ có một hình đại diện rõ ràng và ngoài việc nhìn thấy email bạn đã chọn, bạn còn thấy một số thông tin về liên hệ đó, bao gồm các liên kết xã hội, mô tả công việc và tương tác trước đây của bạn với họ. Email và tệp đính kèm được liệt kê riêng trong cùng một danh sách.

Ứng dụng có rất nhiều tính năng hữu ích, bao gồm đọc sau và gửi sau. Bạn có thể hủy đăng ký nhận bản tin chỉ bằng một cú nhấp chuột và vuốt các tin nhắn đi. Nhưng sức mạnh thực sự của ứng dụng này là khi bạn giao dịchvới các liên hệ của bạn trong bối cảnh bán hàng.

Khi gửi email, bạn có thể bắt đầu bằng cách sử dụng các mẫu. Nếu bạn không nhận được phản hồi từ liên hệ, ứng dụng có thể nhắc bạn theo dõi sau một khoảng thời gian có thể định cấu hình. Bạn thực hiện việc này khi soạn thư bằng cách nhấp vào Theo dõi và chọn số ngày cần thiết. Nếu sau đó, người đó vẫn chưa trả lời, thì bạn sẽ nhận được lời nhắc.

Một điểm nổi bật khác của chương trình là theo dõi và phân tích. Các tính năng cơ bản có sẵn trong phiên bản miễn phí, nhưng bạn sẽ nhận được nhiều chi tiết bổ sung khi nâng cấp. Nguồn cấp dữ liệu hoạt động cho phép bạn xem tất cả theo dõi của mình ở một nơi. Để có thêm sức mạnh, ứng dụng có thể tích hợp với Salesforce.

Miễn phí từ Mac App Store. Cũng có sẵn cho iOS. Pro ($10/tháng), Team ($16/tháng) và Enterprise ($49/tháng) bổ sung thêm các tính năng và hỗ trợ tiếp thị qua email. Tìm hiểu thêm tại đây.

Tùy chọn email Mac miễn phí

Bạn vẫn không chắc mình có cần chi tiền cho ứng dụng email hay không? Bạn không cần phải làm vậy. Chúng tôi đã đề cập đến Spark và Polymail và sau đây là một số tùy chọn và lựa chọn thay thế miễn phí khác.

1. Apple Mail Tốt và Miễn phí với macOS

Bạn đã có Apple Mail trên Mac, iPhone và iPad. Đây là một ứng dụng có khả năng và là cách phổ biến nhất mà người dùng Apple truy cập email của họ. Nó có thể cũng đủ tốt cho bạn.

Apple Mail rất dễ thiết lập và dễ sử dụng. Nó hỗ trợcử chỉ vuốt, cho phép bạn phác thảo bằng chuột và thậm chí thêm chữ ký của bạn. Tính năng VIP cho phép bạn tách email khỏi những người quan trọng để dễ dàng tìm thấy chúng hơn. Và người dùng thành thạo có thể sử dụng hộp thư thông minh và quy tắc hộp thư để sắp xếp và tự động hóa email của họ. Có rất nhiều thứ ở đây để thích.

Liên quan: Các giải pháp thay thế tốt nhất cho Apple Mac Mail

2. Ứng dụng web miễn phí và tiện lợi

Nhưng bạn không 'không thực sự phải cài đặt một ứng dụng để truy cập email của bạn. Webmail đã ra đời trong nhiều thập kỷ và kể từ khi Gmail xuất hiện vào năm 2004, nó đã trở nên khá mạnh mẽ.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, sau đó là Live, giờ là Outlook.com) và Yahoo (Yahoo Mail) cung cấp các ứng dụng web phổ biến nhất. Google cung cấp ứng dụng thứ hai, hoàn toàn khác, Google Inbox, ứng dụng này cố gắng giữ cho email của bạn được ngăn nắp và dễ xử lý hơn.

Nếu thích các giao diện web này nhưng thích trải nghiệm ứng dụng hơn, bạn có thể , nhưng không phải tất cả các tùy chọn đều miễn phí. Mailplane ($24,99) và Kiwi for Gmail (miễn phí trong thời gian giới hạn) cung cấp giao diện Gmail trong một ứng dụng và Boxy ($5,99) và Mail Inbox (miễn phí) là các ứng dụng khách không chính thức của Hộp thư đến của Google. Có Hộp thư đến không chính thức dành cho Outlook ($7,99) trên Mac App Store và Wavebox (miễn phí hoặc $19,95/năm cho phiên bản Pro) tích hợp email của bạn và các dịch vụ trực tuyến khác vào một ứng dụng mạnh mẽ duy nhất. Nó giống như một trình duyệt cho năng suất của bạn.

Và cuối cùng, có các trang webcác dịch vụ cung cấp các tính năng bổ sung cho hệ thống email của bạn, cho dù bạn sử dụng webmail hay ứng dụng email khách. Một lựa chọn phổ biến là SaneBox. Nó không miễn phí, nhưng tôi nghĩ dù sao nó cũng đáng được đề cập ở đây. Nó lọc ra các email không quan trọng, thu thập các bản tin và danh sách vào một thư mục, cho phép bạn loại bỏ vĩnh viễn những người gửi gây phiền nhiễu và nhắc bạn theo dõi các email quan trọng nếu bạn chưa nhận được phản hồi.

3. Một số email miễn phí Khách hàng rất tốt

Mozilla Thunderbird đến với bạn từ những người tạo ra Firefox. Nó đã tồn tại được mười lăm năm, rất bóng bẩy và hầu như không có lỗi. Nó cũng đa nền tảng và hoạt động trên Mac, Linux và Windows, mặc dù không hoạt động trên thiết bị di động. Tôi đã sử dụng nó nhiều lần trong nhiều năm, nhưng không phải là ứng dụng email chính của tôi trong ít nhất một thập kỷ.

Thunderbird rất dễ thiết lập và tùy chỉnh, đồng thời nó còn làm được nhiều việc hơn là chỉ gửi email . Nó cũng là một ứng dụng trò chuyện, danh bạ và lịch, và giao diện theo thẻ của nó cho phép bạn chuyển giữa các chức năng này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng email truyền thống, miễn phí, thì bạn nên dùng thử.

Một tùy chọn miễn phí khác là Mailspring, trước đây được gọi là Nylas Mail. Nó đi kèm với một số chủ đề đẹp mắt, bao gồm cả chế độ tối và nó cũng hoạt động trên Mac, Linux và Windows.

Mailspring là một ứng dụng hiện đại và chuyên nghiệp hơn Thunderbird và bao gồm các tính năng như cuộc hội thoạixem, lập lịch email và lời nhắc, hộp thư đến hợp nhất, hỗ trợ chạm và cử chỉ cũng như tìm kiếm nhanh như chớp. Nó cũng có thể thực hiện trộn thư, đọc biên nhận và theo dõi liên kết, vì vậy, nó cũng khá mạnh mẽ.

Nếu bạn muốn mạnh mẽ hơn nữa, thì có Mailspring Pro, bạn sẽ phải trả $8/tháng. Các tính năng chuyên nghiệp bao gồm các mẫu, hồ sơ liên hệ và tổng quan về công ty, lời nhắc theo dõi, báo lại tin nhắn và thông tin chi tiết về hộp thư có thể hành động. Nghe có vẻ giống Polymail, vì vậy đây là một chương trình đa năng.

Cách chúng tôi kiểm tra và chọn các ứng dụng email Mac này

So sánh các ứng dụng email khách không dễ dàng. Chúng có thể rất khác nhau, mỗi loại có thế mạnh và đối tượng mục tiêu riêng. Ứng dụng phù hợp với tôi có thể không phải là ứng dụng phù hợp với bạn.

Chúng tôi không cố gắng xếp hạng tuyệt đối cho những ứng dụng này mà nhằm giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất về ứng dụng phù hợp với mình nhất trong bối cảnh kinh doanh. Vì vậy, chúng tôi đã thử nghiệm thủ công từng sản phẩm nhằm mục đích hiểu những gì chúng cung cấp.

Dưới đây là các tiêu chí chính mà chúng tôi đã xem xét khi đánh giá:

1. Việc cài đặt và thiết lập ứng dụng dễ dàng như thế nào?

Bạn đã quen thuộc với các giao thức và cài đặt email đến mức nào? Hầu hết mọi người không thấy chúng thú vị chút nào. Tin vui là nhiều ứng dụng mới hơn giúp việc thiết lập trở nên dễ dàng — một số ứng dụng gần như tự thiết lập. Bạn chỉ cần cung cấp tên và địa chỉ email của mình và họ sẽ làm phần còn lại, bao gồm cả cài đặt máy chủ của bạn. Quyền lực hơncác ứng dụng có thể không dễ dàng như vậy nhưng cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn cấu hình hơn.

Ứng dụng email của bạn sẽ cần hỗ trợ giao thức thư của máy chủ. Hầu hết hỗ trợ IMAP, nhưng nếu bạn cần khả năng tương thích với Microsoft Exchange, hãy đảm bảo rằng ứng dụng email khách cung cấp nó. Không phải tất cả đều như vậy.

2. Ứng dụng có dễ sử dụng không?

Bạn coi trọng tính dễ sử dụng hay sức mạnh và nhiều chức năng hơn? Ở một mức độ nào đó, bạn cần phải chọn cái này hay cái kia. Nhiều ứng dụng email khách mới hơn đã nỗ lực cải tiến giao diện của họ để làm cho nó dễ sử dụng và càng ít gây trở ngại càng tốt.

3. Ứng dụng có giúp bạn xóa hộp thư đến và trả lời nhanh chóng không?

Nhiều nhà phát triển ứng dụng nhận ra rằng lượng email mà chúng tôi nhận được, viết và trả lời là một thách thức và đồng thời hợp lý hóa quy trình xóa hộp thư đến của chúng tôi, trả lời hiệu quả và soạn email mới.

Các tính năng giúp xóa hộp thư đến của chúng tôi bao gồm báo lại hoặc hoãn email để xử lý sau và soạn trước các câu trả lời để giúp trả lời nhanh chóng và không gặp trở ngại. Các tính năng giúp tạo email mới bao gồm mẫu, hỗ trợ Markdown và chữ ký. Các tính năng hữu ích khác mà bạn có thể đánh giá cao bao gồm hoàn tác gửi, gửi sau, đọc biên nhận.

4. Ứng dụng hỗ trợ bạn quản lý email của mình như thế nào?

Nếu bạn không cần, hãy xóa nó. Nhưng bạn sẽ làm gì với tất cả các email mà bạn không thể xóa? Làm cách nào bạn có thể sắp xếp các email quan trọng khỏi đống lộn xộn? Làm thế nào có thể bạntìm các email quan trọng trên đường đi? Các khách hàng khác nhau cung cấp cho bạn những cách khác nhau để quản lý tất cả.

Bạn là người săn bắt hay hái lượm? Nhiều ứng dụng email rất tuyệt vời trong tìm kiếm, giúp bạn tìm đúng email ngay khi bạn cần. Những người khác giúp bạn gửi email của mình vào đúng thư mục để truy xuất sau này. Một số ứng dụng email cung cấp các tính năng thông minh như thư mục thông minh, phân loại email, quy tắc và hộp thư đến hợp nhất có thể hỗ trợ rất nhiều.

Cuối cùng, không phải tất cả thông tin bạn nhận được qua email đều nằm trong ứng dụng email của bạn. Một số ứng dụng khách cung cấp khả năng tích hợp tuyệt vời với các ứng dụng và dịch vụ khác, cho phép bạn di chuyển email vào lịch, ứng dụng tác vụ hoặc chương trình ghi chú của mình.

5. Ứng dụng có đa nền tảng hay có phiên bản dành cho thiết bị di động không?

Chúng tôi xử lý rất nhiều email khi đang di chuyển. Mặc dù việc sử dụng cùng một ứng dụng trên điện thoại và máy tính của bạn là không cần thiết, nhưng nó có thể hữu ích. Ứng dụng email có cung cấp ứng dụng dành cho thiết bị di động không? Và với rất nhiều người trong chúng ta sử dụng các hệ điều hành khác nhau ở cơ quan và ở nhà, ứng dụng đa nền tảng như thế nào? Và nó có quan trọng với bạn không?

6. Ứng dụng xử lý các vấn đề bảo mật tốt như thế nào?

Với khoảng một nửa số email trên thế giới là thư rác, một bộ lọc thư rác hiệu quả và chính xác là rất cần thiết. Bạn có thể xử lý thư rác trên máy chủ, với ứng dụng email của mình hoặc cả hai. Ứng dụng cung cấp những tính năng bảo mật nào khác?

7. ứng dụng bao nhiêuchi phí?

Nhiều ứng dụng email miễn phí hoặc có giá rất phải chăng. Không cần phải chi nhiều tiền ở đây. Tuy nhiên, các tùy chọn email mạnh mẽ nhất cũng đắt nhất. Bạn có quyền quyết định xem mức giá đó có hợp lý hay không.

Dưới đây là chi phí của từng ứng dụng mà chúng tôi đề cập trong bài đánh giá này, được sắp xếp từ rẻ nhất đến đắt nhất:

• Apple Mail – miễn phí (có trong macOS)
• Spark – miễn phí (từ Mac App Store)
• Polymail – miễn phí (từ Mac App Store)
• Mailspring – miễn phí (từ Mac App Store) trang web của nhà phát triển)
• Mozilla Thunderbird – miễn phí (từ trang web của nhà phát triển)
• Airmail 3 – 9,99 USD (từ Mac App Store)
• Canary Mail – 19,99 USD (từ Mac App Store)
• Unibox – 13,99 USD (từ Mac App Store)
• Postbox – 40 USD (từ trang web của nhà phát triển)
• MailMate – 49,99 USD (từ trang web của nhà phát triển)
• Microsoft Outlook 2016 cho Mac – $129,99 (từ Microsoft Store) hoặc kèm theo Office 365 từ $6,99/tháng

Những điều bạn cần biết về email

1. Ngày nay, chúng tôi nhận được nhiều email hơn bao giờ hết

Email vẫn là một trong những cách ưa thích để giao tiếp trực tuyến. Nhân viên văn phòng trung bình nhận được 121 email và gửi 40 email công việc mỗi ngày. Nhân con số đó với gần bốn tỷ người dùng email đang hoạt động và nó thực sự cộng lại.

Kết quả? Nhiều người trong chúng ta phải vật lộn với hộp thư đến tràn ngập. Vài năm trướcTôi nhận thấy vợ tôi có 31.000 tin nhắn chưa đọc trong thư của cô ấy. Chúng tôi rất cần các công cụ để quản lý nó, để nhận ra các email quan trọng và để trả lời một cách hiệu quả.

2. Email có một số lo ngại về bảo mật

Email không đặc biệt riêng tư. Sau khi bạn gửi email, nó có thể bị trả lại giữa một số máy chủ trước khi đến đích. Email của bạn có thể được chuyển tiếp mà không cần sự cho phép của bạn và nhiều tài khoản email đang bị tấn công hơn bao giờ hết. Tránh gửi thông tin nhạy cảm qua email!

Đây cũng là hình thức giao tiếp bị lạm dụng nhiều nhất hiện nay. Thư rác (thư rác) chiếm khoảng một nửa số email được gửi mỗi ngày, và các cuộc tấn công bằng phần mềm độc hại và lừa đảo là một rủi ro và cần được xác định. Bảo mật là một vấn đề quan trọng mà ứng dụng email của chúng tôi cần giải quyết.

3. Email là kiến ​​trúc máy khách-máy chủ

Ứng dụng email của bạn là một ứng dụng tải xuống (hoặc đồng bộ hóa) email của bạn với máy chủ. Nhiều giao thức được sử dụng để đạt được điều này, bao gồm POP, IMAP và Exchange, cũng như SMTP để gửi email. Không phải tất cả các ứng dụng đều hỗ trợ tất cả các giao thức, mặc dù hầu hết đều hỗ trợ IMAP, hiện đang rất phổ biến vì nó hoạt động tốt với nhiều thiết bị. Ứng dụng email của bạn không phải thực hiện tất cả công việc: một số tính năng email, chẳng hạn như lọc thư rác, có thể được thực hiện trên máy chủ thay vì trong ứng dụng khách.

4. Hầu hết chúng ta truy cập nhiều địa chỉ email từ nhiềuhệ sinh thái, hoặc bán hàng và liên hệ.

Cuối cùng, việc sử dụng email hiệu quả không nhất thiết phải tốn kém. Trong phần cuối cùng, tôi sẽ giải thích lý do tại sao bạn có thể muốn sử dụng Apple Mail miễn phí, chọn webmail thay thế hoặc thử một trong những ứng dụng email khách miễn phí khác hiện có.

Sử dụng Windows MÁY TÍNH? Xem ứng dụng email tốt nhất cho Windows.

Tại sao nên tin tôi cho ứng dụng email này dành cho Mac Hướng dẫn ứng dụng email

Tên tôi là Adrian và tôi viết về các chủ đề công nghệ trên SoftwareHow và các trang web khác. Tôi bắt đầu sử dụng email ở trường đại học vào những năm 80 và nó thực sự trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống cá nhân cũng như công việc của tôi vào giữa đến cuối những năm 90 khi truy cập internet trở nên phổ biến hơn.

Trước khi chuyển sang Mac, tôi đã sử dụng khá nhiều ứng dụng email Windows và Linux, bao gồm Netscape Mail (sau này chuyển thành Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution và Opera Mail. Khi Gmail ra mắt, tôi ngay lập tức trở thành một người hâm mộ và đánh giá cao dung lượng khổng lồ mà họ cung cấp cho tôi, cũng như các tính năng thông minh của ứng dụng web của họ.

Sau khi chuyển sang máy Mac, tôi tiếp tục sử dụng Gmail, nhưng khi tôi đang làm việc tại nhà, tôi lại bắt đầu thử nghiệm với ứng dụng email khách. Đầu tiên là Apple Mail, sau đó là Sparrow, ứng dụng thông minh, tối giản và hoạt động hoàn hảo với tài khoản Gmail của tôi. Sau khi Google mua và ngừng ứng dụng, tôi đã chuyển sang Airmail.

Tôi thực sự thích khám phá cuộc thi trong khi chuẩn bị chothiết bị

Nhiều người trong chúng ta có nhiều địa chỉ email và hầu hết chúng ta truy cập email của mình từ nhiều thiết bị, bao gồm cả điện thoại thông minh. Trên thực tế, chúng tôi đọc 66% email của mình trên thiết bị di động. Vì vậy, thật tiện lợi khi có một ứng dụng hoạt động trên nhiều hệ điều hành và có thể cần phải có một ứng dụng có thể xử lý nhiều tài khoản.

5. Email có vẻ lỗi thời

Email đã tồn tại hàng thập kỷ và có vẻ lỗi thời bên cạnh các mạng xã hội hiện đại và ứng dụng nhắn tin nhanh. Các tiêu chuẩn email đã phát triển, nhưng nó vẫn không phải là một giải pháp hoàn hảo. Tuy nhiên, đây vẫn là ứng dụng mà tất cả chúng ta đều sử dụng và vẫn chưa có ứng dụng nào thay thế được.

Để giải quyết vấn đề này, nhiều ứng dụng email khách mới đang thêm các tính năng, quy trình công việc và giao diện để giúp chúng tôi xóa hộp thư đến nhanh hơn và quản lý email của chúng tôi hiệu quả hơn. Nhiều tính năng trong số đó đã bắt đầu trên nền tảng di động và đã tìm được đường vào Mac. Chúng bao gồm cử chỉ vuốt để truy cập hộp thư đến của bạn nhanh hơn, chế độ xem cuộc trò chuyện để hiển thị cho bạn toàn bộ cuộc thảo luận và các tùy chọn trả lời nhanh.

Ai cần một ứng dụng email tốt hơn cho Mac ?

Máy Mac của bạn đi kèm với ứng dụng email phù hợp — Apple Mail. Thật dễ dàng để thiết lập, có nhiều tính năng và được tích hợp tốt vào macOS. Nó miễn phí và có thể cung cấp tất cả những gì bạn cần.

Vậy tại sao bạn lại cần một ứng dụng email tốt hơn? Có rất nhiều lý do, và các lựa chọn thay thế là khá khác nhau. Những gì phù hợp với một người có thể không phù hợp với bạn. Nhưng nếu bạn liên quan đến bất kỳ nhận xét nào trong số này, thì bạn có thể thấy rằng một ứng dụng email thay thế sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều:

• Tôi nhận được rất nhiều email nên khó tìm được những email quan trọng. Tôi thường bị choáng ngợp và không thể hành động.
• Tôi có hộp thư đến quá tải và rất cần một số công cụ để sắp xếp lại tất cả và bắt đầu quản lý hộp thư đó tốt hơn.
• Bất cứ khi nào tôi cần trả lời một email tôi trì hoãn. Tôi muốn nó trở nên dễ dàng hơn. Giá như ứng dụng của tôi gợi ý những gì tôi nên nói.
• Tôi dường như dành nửa ngày để xử lý email. Có cách nào để tăng tốc quá trình này không?
• Apple’s Mail có quá nhiều tính năng khiến tôi cảm thấy lạc lõng. Tôi muốn thứ gì đó dễ dàng hơn.
• Amail của Apple không có đủ tính năng. Tôi muốn một ứng dụng phù hợp với người dùng thành thạo.
• Tôi giao dịch với rất nhiều khách hàng và muốn theo dõi tất cảtrong số các email tôi nhận được từ một người hoặc công ty hiệu quả hơn.
• Tôi cần một ứng dụng email hoạt động tốt hơn với Gmail hoặc Microsoft Exchange.
• Tôi đã quen với việc nhắn tin nhanh và email có vẻ nhàm chán. Chúng ta có thể làm cho email giống như trò chuyện hơn không?
• Tôi phải sử dụng PC Windows tại nơi làm việc và muốn sử dụng cùng một ứng dụng email trên cả hai nền tảng.

Ứng dụng email tốt nhất cho Mac : Lựa chọn hàng đầu của chúng tôi

Lưu ý: Chúng tôi đã chọn ba người chiến thắng và để giúp bạn dễ dàng chọn người phù hợp với mình hơn, chúng tôi chia chúng thành những người tốt nhất, dễ sử dụng nhất và mạnh mẽ nhất. Tìm hiểu thêm bên dưới.

Tổng thể tốt nhất: Airmail

“Airmail là một ứng dụng thư khách mới được thiết kế chú trọng đến hiệu suất và tương tác trực quan được tối ưu hóa cho macOS “

Năm năm trước, tôi biết đã đến lúc chuyển sang một ứng dụng email mới. Sau rất nhiều nghiên cứu, tôi đã chọn và mua Airmail . Tôi đã rất vui khi sử dụng nó kể từ đó trên cả Mac và iOS. Ứng dụng này hấp dẫn, dễ sử dụng và tự hào có nhiều tính năng email hiện đại và mạnh mẽ với giá cả phải chăng.

Tôi đã xem xét kỹ lưỡng đối thủ cạnh tranh trong vài tuần qua và đã kết luận rằng đối với tôi và hầu hết các bạn, Airmail vẫn là ứng dụng email có giá trị tốt nhất cho người dùng bình thường. Đây là lý do tại sao.

Đường hàng không trơn tru và hiện đại. Nó hấp dẫn, giá cả phải chăng, dễ sử dụng, rất nhanh và không cản trở bạn. Cài đặtlập một tài khoản email mới là một điều chắc chắn. Tôi không phải là người hâm mộ duy nhất của ứng dụng — Giao diện sạch sẽ của ứng dụng này đã giành được Giải thưởng Thiết kế của Apple.

Ứng dụng hỗ trợ nhiều địa chỉ email và có thể nhanh chóng thiết lập gần như mọi hệ thống email hiện có: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com và Live.com. Giống như nhiều ứng dụng email ngày nay, Airmail giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng bằng cách cung cấp cho bạn một hộp thư đến hợp nhất — thư đến từ tất cả các tài khoản của bạn được hiển thị ở một nơi. Mỗi người gửi được xác định bằng một hình đại diện lớn.

Làm việc trong hộp thư đến của bạn rất nhanh chóng. Airmail hỗ trợ nhiều hành động vuốt có thể định cấu hình, cũng như kéo và thả. Một email có thể được báo lại cho đến một thời điểm và ngày sau đó nếu bạn chưa sẵn sàng xử lý nó ngay bây giờ và tính năng trả lời nhanh cho phép bạn trả lời email nhanh như thể bạn đang trò chuyện, với các tùy chọn để gửi hoặc gửi và lưu trữ.

Email có thể bao gồm văn bản đa dạng thức, Markdown hoặc HTML. Email có thể được gửi vào ngày và giờ muộn hơn, điều này thật tuyệt nếu bạn đang làm việc với một email vào lúc nửa đêm nhưng muốn nó được gửi trong giờ làm việc. Và cũng có một tính năng hoàn tác gửi tiện dụng khi bạn nhận ra mình đã mắc một lỗi đáng xấu hổ ngay sau khi nhấn Gửi. Để điều đó hoạt động, bạn cần định cấu hình email của mình sẽ được gửi sau một khoảng thời gian trễ có thể định cấu hình. Sau khi email thực sự được gửi, bạn không thể làm gì thêm.

Ngoài các thư mục và dấu sao thông thường,Airmail cung cấp cho bạn một cách bổ sung để sắp xếp email của mình: bạn có thể đánh dấu các thư là Việc cần làm, Bản ghi nhớ và Đã hoàn thành. Tôi thấy đó là một cách hữu ích để theo dõi các hóa đơn tôi cần thanh toán. Đằng sau hậu trường, Airmail thực sự đang sử dụng một số thư mục tùy chỉnh để đạt được điều này, nhưng giao diện gọn gàng hơn nhiều so với các thư mục thông thường.

Cuối cùng, Airmail hỗ trợ tuyệt vời cho các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba. Bạn có thể gửi email của mình đến ứng dụng danh sách việc cần làm như Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do hoặc Todoist, ứng dụng lịch như Apple Calendar, Fantastical hoặc BusyCal hoặc ứng dụng ghi chú như Evernote. Đọc toàn bộ bài đánh giá Airmail của chúng tôi tại đây.

Lựa chọn dễ dàng nhất: Spark

“Email đã chiếm quá nhiều thời gian của mọi người. Spark trả lại thời gian cho tất cả những người sống bằng hộp thư đến của họ. Nhanh chóng xem những gì quan trọng và xóa phần còn lại.”

Spark là một ứng dụng hiện đại, hấp dẫn khác nhưng ứng dụng này được thiết kế để giúp bạn xử lý email nhanh chóng. Tự hào với ít tính năng hơn Airmail, Spark cung cấp cho bạn một giao diện hợp lý được thiết kế để giúp bạn xem các email quan trọng nhất và có thể xử lý chúng một cách nhanh chóng. Và vì nó miễn phí nên nó cũng rất nhẹ đối với hầu bao của bạn.

Spark đã thu hút tôi được một thời gian và tôi đã thích nó sau hai tuần sử dụng. Trên thực tế, tôi sẽ giữ nó trên máy tính của mình một thời gian và tiếp tục đánh giá nó. Nó giúp xử lý email nhanh chónghoạt động tốt và nếu điều đó quan trọng với bạn thì đây có thể là ứng dụng hoàn hảo dành cho bạn.

Spark không chỉ có hộp thư đến hợp nhất như Airmail mà còn có hộp thư đến thông minh. Nó tách những email bạn chưa từng xem khỏi những email bạn đã xem và đặt những email quan trọng mà bạn đã gắn dấu sao (hoặc theo cách nói của Spark-speak là “ghim”) hoàn toàn. Nó cũng tách các email ít quan trọng hơn, như bản tin. Các email quan trọng ít có khả năng bị mất trong đám đông. Thông báo cũng thông minh — bạn chỉ được thông báo khi có email quan trọng đến hộp thư đến của mình.

Bạn có thể xử lý hộp thư đến rất nhanh chóng bằng Spark. Bạn có thể sử dụng nhiều thao tác vuốt có thể định cấu hình để lưu trữ, xóa hoặc lưu trữ tin nhắn của mình. Trả lời email ngay lập tức bằng biểu tượng cảm xúc, biểu tượng này thực hiện mọi thứ bạn cần (bao gồm gửi email) chỉ bằng một cú nhấp chuột. Hoặc, giống như Airmail, hãy lên lịch gửi email của bạn sau.

Cũng giống như Airmail, Spark cho phép bạn hoãn email để bạn có thể xử lý email đó sau và hoạt động cùng với các ứng dụng khác, mặc dù không nhiều như Airmail.

Tin nóng : Tôi vừa bắt gặp một ứng dụng email mới nhanh và đơn giản dành cho Mac hiện đang ở bản Beta. Dejalu, từ nhà phát triển Sparrow, trông rất hứa hẹn. Tôi sẽ để mắt đến nó.

Mạnh mẽ nhất: MailMate

Hầu hết các ứng dụng hiện đại hơn dường như tập trung vào việc làm trơn tru quy trình quản lý tình trạng quá tải email hơn lànhu cầu của người sử dụng điện. Để đạt được sức mạnh đó, chúng ta cần xem xét các ứng dụng có nguồn gốc lâu đời hơn và mức giá cao hơn. MailMate là ứng dụng email mạnh mẽ nhất hiện có cho macOS. Nó có giá 49,99 đô la từ trang web của nhà phát triển (phí một lần).

Thay vì tập trung vào tính dễ sử dụng, MailMate là ứng dụng email dựa trên văn bản, tập trung vào bàn phím được thiết kế cho người dùng thành thạo. Giống như hai ứng dụng trước, nó tự hào có một hộp thư chung và tích hợp với các ứng dụng khác. Nó hoạt động tốt với nhiều tài khoản IMAP nhưng không hỗ trợ Microsoft Exchange. MailMate nhằm mục đích tuân thủ các tiêu chuẩn, thay vì phục vụ cho mọi hệ thống độc quyền hiện có.

Tuy nhiên, thứ mà nó thiếu ở vẻ đẹp mắt là nó có các tính năng và rất nhiều tính năng. Ví dụ: hộp thư thông minh của MailMate thực sự rất thông minh. Bạn có thể xây dựng một bộ quy tắc phức tạp lọc thư của mình để hiển thị các email cần thiết. Việc sử dụng hợp lý hộp thư thông minh sẽ cho phép bạn tự động sắp xếp email của mình theo mọi cách.

Dưới đây là ví dụ về hộp thư thông minh từ trang web của nhà phát triển hiển thị các email quan trọng từ một người:

Việc tuân thủ các tiêu chuẩn có nghĩa là MailMate chỉ ở dạng văn bản. Vì vậy, cách duy nhất để áp dụng định dạng là sử dụng cú pháp Markdown. Nếu bạn không quen thuộc với Markdown, thì đó là một cách phổ biến để thêm định dạng vào văn bản bằng cách sử dụng các ký tự thông thường, như dấu hoa thị và ký hiệu băm. Nó được tạo ra bởiJohn Gruber và bạn có thể tìm hiểu thêm trên trang Daring Fireball của anh ấy.

Tiêu đề email trong MailMate có thể nhấp được. Điều này là hữu ích đáng ngạc nhiên. Nếu bạn nhấp vào tên hoặc địa chỉ email, bạn sẽ thấy danh sách email đến hoặc từ người đó, nếu bạn nhấp vào một ngày, bạn sẽ thấy tất cả email từ ngày đó và nếu bạn nhấp vào chủ đề , bạn sẽ thấy tất cả các email có chủ đề đó. Bạn có được ý tưởng. Vẫn tốt hơn, nhấp vào một số mục trong tiêu đề sẽ lọc theo tất cả chúng. Vì vậy, chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả email của một người nhất định vào một ngày nhất định.

MailMate chứa nhiều tính năng mạnh mẽ hơn và có thể định cấu hình cực cao. Mặc dù tôi chỉ mới tìm hiểu sơ qua nhưng nếu tôi đã xoay sở để kích thích sự thèm ăn của bạn, thì đây có thể là ứng dụng dành cho bạn.

Postbox là một ứng dụng mạnh mẽ khác . Mặc dù không hoàn toàn mạnh mẽ như MailMate, Postbox có một số tính năng độc đáo, đã xuất hiện được một thời gian và có giao diện hiện đại hơn một chút. Ở mức 40 đô la, nó chỉ rẻ hơn một chút. Bạn có thể muốn dùng thử.

Các ứng dụng email tốt khác dành cho Mac

1. Canary Mail

Nếu bạn thực sự lo lắng về việc giữ bí mật và an toàn cho email của mình, hãy xem Canary Mail. Nó tập trung đặc biệt vào bảo mật và các tính năng này được bật theo mặc định. Email của bạn được mã hóa, vì vậy không ai ngoại trừ người nhận có thể đọc được. Mã hóa có thể được cấu hình và biến