Sähköposti täyttää tänä vuonna 53 vuotta, ja se on tärkeämpi kuin koskaan. 98,4 % käyttäjistä tarkistaa sähköpostinsa päivittäin, joten hyvä sähköpostiohjelma on tärkein työväline yritykselle. Monilla meistä postilaatikot pursuavat, joten tarvitsemme apua tärkeän postin löytämiseen, hallintaan ja vastaamiseen. Onnistutko nykyisellä sovelluksellasi?

Hyvä uutinen on se, että jokaisen Macin mukana tulee kunnollinen sähköpostiohjelma - Apple Mail. Se hallitsee useita tilejä, on helppokäyttöinen ja sen integrointi Spotlightin kanssa tekee sähköpostien etsimisen helpoksi. Se toimii myös mobiililaitteissa. Mutta se ei ole paras kaikessa.

Tätä arvostelua kirjoittaessani olen nauttinut muiden Macille saatavilla olevien sähköpostiohjelmien tutkimisesta. Käytettyäni Airmailia useita vuosia mietin, olisiko jotain parempaa tullut.

Nyt on olemassa joitakin erittäin hyviä vaihtoehtoja, vaikka tulinkin siihen tulokseen, että Lentoposti on edelleen ominaisuuksien paras tasapaino minun tarpeisiini, ja luultavasti myös monien teidän tarpeisiinne.

Mutta löysin myös joitakin muita, jotka kiinnostavat minua todella paljon ja joita haluaisin tutkia tarkemmin. Esimerkiksi, Kipinä tarjoaa minimalistisen käyttöliittymän, joka auttaa sinua kyntämään sähköpostisi läpi.

Sitten on MailMate , joka ei voita kauneuskilpailuja, mutta jolla on enemmän lihaksia kuin millään muulla macOS:n sähköpostiohjelmalla - ja se on maksullinen. Ja on muitakin, jotka saattavat kiinnostaa sinua, jos etusijalla ovat turvallisuus, Microsoftin ekosysteemi tai myynti ja yhteystiedot.

Lopuksi, sähköpostin tehokkaan käytön ei tarvitse olla kallista. Viimeisessä osiossa selitän, miksi sinun kannattaa pysyä ilmaisessa Apple Mailissa, valita sen sijaan webmail tai kokeilla jotakin muuta saatavilla olevaa ilmaista sähköpostiohjelmaa.

Käytät Windows-tietokonetta? Katso paras sähköpostiohjelma Windowsille.

Miksi luottaa minuun tässä Mac-sähköpostisovellusoppaassa

Nimeni on Adrian, ja kirjoitan teknologia-aiheista SoftwareHow'hun ja muille sivustoille. Aloitin sähköpostin käytön yliopistossa 80-luvulla, ja siitä tuli keskeinen osa henkilökohtaista ja liike-elämääni 90-luvun puolivälissä tai lopussa, kun Internet-yhteydet yleistyivät.

Ennen Maciin siirtymistä käytin useita Windows- ja Linux-sähköpostiohjelmia, kuten Netscape Mailia (josta myöhemmin tuli Mozilla Thunderbird), Outlookia, Evolutionia ja Opera Mailia. Kun Gmail lanseerattiin, minusta tuli heti fani, ja arvostin sen tarjoamaa valtavaa tilaa sekä verkkosovelluksen älykkäitä ominaisuuksia.

Siirryttyäni Maciin jatkoin Gmailin käyttöä, mutta koska työskentelin kotoa käsin, aloin taas kokeilla sähköpostiohjelmia. Ensin Apple Mail ja sitten Sparrow, joka oli älykäs, minimalistinen ja toimi täydellisesti Gmail-tilini kanssa. Kun Google osti ja lopetti sovelluksen, siirryin Airmailiin.

Olen todella nauttinut kilpailuun tutustumisesta tätä arvostelua valmistellessani, vaikka se on tarkoittanut sitä, että saan noin kymmenen ilmoitusta jokaisesta saapuvasta sähköpostista. On olemassa hienoja sovelluksia, ja yksi niistä sopii sinulle täydellisesti.

Kuka tarvitsee paremman sähköpostiohjelman Macille?

Macin mukana tulee sopiva sähköpostiohjelma - Apple Mail. Se on helppo ottaa käyttöön, siinä on paljon ominaisuuksia ja se on integroitu hyvin macOS:ään. Se on ilmainen ja saattaa tarjota kaiken tarvitsemasi.

Miksi siis tarvitset parempaa sähköpostiohjelmaa? Syitä on monia, ja vaihtoehtoja on hyvin erilaisia. Se, mikä sopii yhdelle ihmiselle, ei välttämättä sovi sinulle. Mutta jos samaistut johonkin näistä kommenteista, saatat huomata, että vaihtoehtoinen sähköpostiohjelma helpottaa elämääsi huomattavasti:

• Saan niin paljon sähköpostia, että minun on vaikea löytää tärkeät sähköpostit. Olen usein hukkua ja jähmettynyt toimettomuuteen.
• Minulla on ylikuormitettu postilaatikko, ja tarvitsen epätoivoisesti työkaluja, joilla voin lajitella sen läpi ja alkaa hallita sitä paremmin.
• Aina kun minun on vastattava sähköpostiin, viivyttelen. Haluaisin, että se olisi helpompaa. Kunpa sovellukseni ehdottaisi, mitä minun pitäisi sanoa.
• Näyttää siltä, että käytän puolet päivästä sähköpostin käsittelyyn. Onko olemassa keino nopeuttaa prosessia?
• Applen Mailissa on niin paljon ominaisuuksia, että tunnen olevani hukassa. Haluan jotain helpompaa.
• Applen Mailissa ei ole tarpeeksi ominaisuuksia. Haluan sovelluksen, joka sopii tehokäyttäjälle.
• Olen tekemisissä monien asiakkaiden kanssa ja haluaisin seurata kaikkia yhdeltä henkilöltä tai yritykseltä saamiani sähköposteja tehokkaammin.
• Tarvitsen sähköpostiohjelman, joka toimii paremmin Gmailin tai Microsoft Exchangen kanssa.
• Olen tottunut pikaviesteihin, ja sähköposti tuntuu tylsältä. Voisimmeko tehdä sähköpostista enemmän chatin kaltaisen?
• Minun on käytettävä Windows-tietokonetta työssäni, ja haluaisin käyttää samaa sähköpostiohjelmaa molemmilla alustoilla.

Paras sähköpostiohjelma Macille: Parhaat valintamme

Huomautus: Olemme valinneet kolme voittajaa, ja jotta sinun olisi helpompi valita itsellesi sopiva, jaamme ne parhaaseen, helppokäyttöisimpään ja tehokkaimpaan. Lue lisää alta.

Yleisesti ottaen paras: Lentoposti

"Airmail on uusi sähköpostiohjelma, joka on suunniteltu suorituskykyä ja intuitiivista vuorovaikutusta silmällä pitäen ja optimoitu macOS:lle "

Viisi vuotta sitten tiesin, että oli aika siirtyä uuteen sähköpostisovellukseen. Paljon tutkimusten jälkeen valitsin ja ostin Lentoposti . olen siitä lähtien käyttänyt sitä tyytyväisenä sekä Macilla että iOS:llä. Sovellus on houkutteleva ja helppokäyttöinen, ja siinä on runsaasti nykyaikaisia ja tehokkaita sähköpostiominaisuuksia edulliseen hintaan.

Olen tutkinut kilpailua viime viikkoina ja tullut siihen tulokseen, että minulle ja useimmille teistä Airmail on edelleen edullisin sähköpostisovellus keskivertokäyttäjälle. Tässä on syy.

Airmail on sulava ja moderni. Se on houkutteleva, edullinen, helppokäyttöinen, erittäin nopea eikä ole tielläsi. Uuden sähköpostitilin perustaminen on lastenleikkiä. En ole sovelluksen ainoa fani - sen puhdas käyttöliittymä voitti Apple Design Award -palkinnon.

Sovellus tukee useita sähköpostiosoitteita, ja se voi nopeasti määrittää lähes kaikki sähköpostijärjestelmät: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com ja Live.com. Kuten monet sähköpostiohjelmat nykyään, Airmail helpottaa elämääsi antamalla sinulle yhtenäisen saapuneet sähköpostit - kaikkien tiliesi saapuvat viestit näkyvät yhdessä paikassa. Jokainen lähettäjä tunnistetaan suurella merkillä.avatar.

Saapuneiden postilaatikossa työskentely on nopeaa. Airmail tukee useita määritettävissä olevia pyyhkäisytoimintoja sekä vedä ja pudota -toimintoa. Sähköpostin voi siirtää myöhempään ajankohtaan ja päivämäärään, jos et ole valmis käsittelemään sitä nyt, ja pikavastauksen avulla voit vastata sähköpostiviestiin yhtä nopeasti kuin chattaillessasi, ja voit valita, lähetätkö sähköpostin vai lähetätkö sen ja arkistoit.

Sähköpostiviestit voivat koostua rikkaasta tekstistä, Markdownista tai HTML:stä. Sähköpostiviestit voidaan lähettää myöhempänä ajankohtana ja päivämääränä, mikä on kätevää, jos työstät sähköpostia keskellä yötä, mutta haluat sen lähetettävän virka-aikana. Lisäksi on kätevä lähetyksen peruuttamistoiminto, kun huomaat tehneesi kiusallisen virheen juuri sen jälkeen, kun olet painanut Lähetä-painiketta. Jotta tämä toimisi, sinun on määritettävä sähköpostiviestisi lähetettäväksi seuraavastiKun sähköposti on lähetetty, et voi tehdä enää mitään.

Tavallisten kansioiden ja tähtien lisäksi Airmail antaa sinulle ylimääräisen tavan järjestää sähköpostisi: voit merkitä viestit tehtäväksi, muistiinpanoksi ja valmiiksi. Minusta tämä on kätevä tapa pitää kirjaa maksettavista laskuista. Kulissien takana Airmail käyttää itse asiassa joitakin mukautettuja kansioita tämän saavuttamiseksi, mutta käyttöliittymä on paljon siistimpi kuin tavalliset kansiot.

Airmail tukee erinomaisesti kolmansien osapuolten sovelluksia ja palveluita. Voit lähettää sähköpostisi tehtävälistasovellukseen, kuten Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do tai Todoist, kalenterisovellukseen, kuten Apple Calendar, Fantastical tai BusyCal, tai muistiinpanosovellukseen, kuten Evernote. Lue koko Airmail-arvostelumme täältä.

Helpoin vaihtoehto: Kipinä

"Sähköposti on vienyt ihmisiltä liikaa aikaa. Spark antaa aikaa takaisin kaikille niille, jotka elävät postilaatikon äärellä. Näet nopeasti, mikä on tärkeää, ja siivoat loput."

Kipinä on toinen moderni ja houkutteleva sovellus, mutta tämä on suunniteltu auttamaan sinua käsittelemään sähköpostisi nopeasti. Spark tarjoaa vähemmän ominaisuuksia kuin Airmail, mutta sen virtaviivainen käyttöliittymä on suunniteltu auttamaan sinua näkemään tärkeimmät sähköpostit ja käsittelemään ne nopeasti. Koska se on ilmainen, se on myös lompakollesi kevyt.

Spark on kiehtonut minua jo jonkin aikaa, ja nyt kun olen käyttänyt sitä kaksi viikkoa, pidän siitä. Itse asiassa aion pitää sen tietokoneellani jonkin aikaa ja jatkaa sen arviointia. Se tekee sähköpostin käsittelystä nopeaa työtä, ja jos se on sinulle tärkeää, tämä saattaa olla täydellinen sovellus.

Sparkissa ei ole vain yhtenäistä postilaatikkoa kuten Airmailissa, vaan siinä on myös älykäs postilaatikko. Se erottelee sähköpostit, joita et ole koskaan nähnyt, niistä, jotka olet jo katsonut, ja laittaa tärkeät, jotka olet tähdännyt (tai Spark-kielellä "kiinnittänyt"), yhteen. Se erottelee myös vähemmän tärkeät sähköpostit, kuten uutiskirjeet. Tärkeät sähköpostit hukkuvat harvemmin väkijoukkoon. Ilmoitukset ovat myös älykkäitä - sinä oletvain silloin, kun tärkeä sähköposti saapuu postilaatikkoosi.

Voit käydä postilaatikkosi läpi erittäin nopeasti Sparkin avulla. Voit käyttää useita, määritettävissä olevia pyyhkäisyliikkeitä arkistoidaksesi, poistaaksesi tai arkistoidaksesi viestejäsi. Voit vastata sähköposteihin välittömästi käyttämällä hymiötä, joka tekee kaiken tarvittavan (mukaan lukien sähköpostin lähettämisen) yhdellä napsautuksella. Tai Airmailin tavoin voit ajastaa sähköpostisi lähetettäväksi myöhemmin.

Airmailin tavoin Spark mahdollistaa sähköpostin lykkäämisen, jotta voit käsitellä sitä myöhemmin, ja se toimii yhdessä muiden sovellusten kanssa, joskaan ei niin monien kuin Airmail.

Ajankohtaisia uutisia : Olen juuri törmännyt uuteen nopeaan ja yksinkertaiseen sähköpostiohjelmaan Macille, joka on nyt beta-versiossa. Sparrow'n kehittäjältä peräisin oleva Dejalu näyttää erittäin lupaavalta. Pidän sitä silmällä.

Tehokkain: MailMate

Useimmat nykyaikaisemmat sovellukset näyttävät keskittyvän pikemminkin sähköpostin ylikuormituksen hallinnan työnkulun sujuvoittamiseen kuin tehokäyttäjien tarpeisiin. Jotta saisimme tämän tehon, meidän on tarkasteltava sovelluksia, joilla on pidempi historia ja suurempi hintalappu. MailMate on tehokkain sähköpostiohjelma, joka on saatavilla macOS:lle. Se maksaa 49,99 dollaria kehittäjän verkkosivuilta (kertamaksu).

MailMate on helppokäyttöisyyden sijaan näppäimistökeskeinen, tekstipohjainen sähköpostiohjelma, joka on suunniteltu tehokäyttäjille. Kahden edellisen sovelluksen tapaan se tarjoaa yleiskäyttöisen postilaatikon ja integraation muiden sovellusten kanssa. Se toimii hyvin useiden IMAP-tilien kanssa, mutta se ei tue Microsoft Exchangea. MailMate pyrkii noudattamaan standardeja sen sijaan, että se olisi mukautettu kaikkiin olemassa oleviin omiin järjestelmiin.

Mutta mitä siitä puuttuu ulkonäköä, siinä on ominaisuuksia, ja niitä on paljon. Esimerkiksi MailMaten älykkäät postilaatikot ovat todella älykkäitä. Voit rakentaa monimutkaisia sääntöjä, jotka suodattavat sähköpostisi ja näyttävät halutut sähköpostit. Älykkäiden postilaatikoiden järkevä käyttö antaa sinulle mahdollisuuden järjestää sähköpostisi automaattisesti kaikilla mahdollisilla tavoilla.

Tässä on esimerkki älykkäästä postilaatikosta kehittäjän verkkosivustolta, joka näyttää yhden henkilön tärkeät sähköpostit:

Standardien noudattaminen tarkoittaa, että MailMate on pelkkää tekstiä, joten ainoa tapa käyttää muotoiluja on käyttää Markdown-syntaksia. Jos Markdown ei ole sinulle tuttu, se on suosittu tapa lisätä muotoiluja tekstiin tavallisilla merkeillä, kuten tähdillä ja hash-symboleilla. Sen on luonut John Gruber, ja voit lukea lisää hänen Daring Fireball -sivustoltaan.

MailMaten sähköpostien otsikot ovat napsautettavissa. Tämä on yllättävän hyödyllistä. Jos napsautat nimeä tai sähköpostiosoitetta, saat näkyviin luettelon kyseiselle henkilölle tai kyseiseltä henkilöltä tulleista sähköposteista, jos napsautat päivämäärää, saat näkyviin kaikki kyseiseltä päivämäärältä tulleet sähköpostit, ja jos napsautat aiheen, saat näkyviin kaikki kyseistä aihetta sisältävät sähköpostit. Ymmärrät idean. Vielä parempi on se, että napsauttamalla useampaa otsikon kohtaa suodatat kaikki sähköpostit.Voit siis esimerkiksi löytää helposti kaikki tietyn henkilön sähköpostit tiettynä päivänä.

MailMate sisältää paljon tehokkaampia ominaisuuksia, ja se on erittäin hyvin konfiguroitavissa. Vaikka olen vasta raapaisseet pintaa, jos olen onnistunut herättämään ruokahalusi, tämä voi olla juuri sinulle sopiva sovellus.

Postbox on toinen tehokas sovellus Postbox ei ole aivan yhtä tehokas kuin MailMate, mutta sillä on joitakin ainutlaatuisia ominaisuuksia, se on ollut käytössä jo jonkin aikaa ja sen käyttöliittymä on hieman nykyaikaisempi. 40 dollarin hintaan se on vain hieman edullisempi. Kannattaa tutustua siihen.

Muut hyvät sähköpostisovellukset Macille

1. Kanarian posti

Jos olet todella huolissasi sähköpostisi yksityisyyden ja turvallisuuden säilyttämisestä, tutustu Canary Mailiin. Se keskittyy erityisesti turvallisuuteen, ja nämä ominaisuudet ovat oletusarvoisesti päällä. Sähköpostisi on salattu, joten kukaan muu kuin vastaanottaja ei voi lukea sitä. Salaus voidaan määrittää ja poistaa käytöstä.

Mukana on joukko muita ominaisuuksia, kuten tärkeiden sähköpostien korostaminen, luonnollisen kielen haku, älykkäät suodattimet, luetut kuitit, torkku ja mallit.

19,99 dollaria Mac App Storesta. Saatavana myös iOS:lle. Ilmaista kokeiluversiota ei ole tarjolla, joten en ole testannut tätä sovellusta henkilökohtaisesti. Sovellus on kuitenkin saanut Mac App Storessa keskimäärin 4,1 arvosanaa viidestä.

2. Microsoft Outlook

Jos työskentelet Microsoft-ympäristössä, sinulla on jo Microsoft Outlook. Itse asiassa se on todennäköisesti jo asennettu ja määritetty sinulle. Yrityksesi saattaa vaatia sinua käyttämään sitä.

Outlook on integroitu hyvin Microsoftin Office-pakettiin. Voit esimerkiksi lähettää asiakirjan sähköpostitse suoraan Word- tai Excel-tiedoston valikosta. Voit myös käyttää yhteystietojasi, kalentereitasi ja tehtäviäsi suoraan Outlookista.

Saatat käyttää Microsoft Exchangea sähköpostisi selkärankana, ja Outlookissa on kiistatta paras Exchange-tuki. Microsofthan sen keksi.

129,99 dollaria (Microsoft Storesta), mutta useimmat käyttäjät ovat jo tilanneet Office 365:n (alkaen 6,99 dollaria/kk). Saatavana myös Windowsille ja iOS:lle.

Lue myös: Parhaat vaihtoehdot Microsoft Outlookille

3. Unibox

Unibox eroaa melkoisesti muista tässä luetelluista Mac-sähköpostiohjelmista. Sähköpostiviestien listaamisen sijaan se luettelee sähköpostiviestit lähettäneet henkilöt sekä avuliaan avatarin. Kun napsautat henkilöä, näet nykyisen keskustelunne chat-sovelluksen tapaan. Napsauttamalla näytön alareunassa olevaa painiketta näet kaikki sähköpostit, jotka on lähetetty kyseiseltä henkilöltä tai hänelle.

Jos pidät ajatuksesta tehdä sähköpostista enemmän kuin chattisovelluksesta tai sosiaalisesta verkostosta, tutustu Uniboxiin. Se on myös yksi parhaista sovelluksista, jos sinun täytyy pitää kirjaa monista liitetiedostoista. Palaan Uniboxin pariin jatkuvasti, mutta toistaiseksi se ei ole jäänyt mieleeni. Ehkä se jää sinulle.

13,99 dollaria Mac App Storesta. Saatavana myös iOS:lle.

4. Polymail

Jos työsi on myyntikontaktien seuraamista, Polymail on suunniteltu sinua varten. Sovellus on ilmainen, mutta Pro-, Team- ja Enterprise-paketit avaavat lisää kehittyneitä markkinointiominaisuuksia. Ilmaisessa versiossa on kuitenkin runsaasti ominaisuuksia, ja se on harkitsemisen arvoinen sellaisenaan.

Huomaat paljon jo pelkästään tätä kuvakaappausta katsomalla. Jokaisella yhteystiedolla on selkeä avatar, ja sen lisäksi, että näet valitsemasi sähköpostiviestin, näet joitakin tietoja yhteystiedosta, kuten sosiaaliset linkit, työnkuvauksen ja aikaisemman vuorovaikutuksen hänen kanssaan. Sähköpostit ja liitteet on lueteltu erikseen samassa luettelossa.

Sovelluksessa on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten luku myöhemmin ja lähetä myöhemmin. Voit peruuttaa uutiskirjeiden tilauksen yhdellä napsautuksella ja pyyhkäistä viestejä pois. Sovelluksen todellinen vahvuus on kuitenkin silloin, kun olet tekemisissä yhteystietojesi kanssa myyntitilanteessa.

Kun lähetät sähköpostiviestejä, voit päästä helpommalla käyttämällä malleja. Jos et saa vastausta yhteystiedolta, sovellus voi muistuttaa sinua jatkotoimista määritettävissä olevan ajan kuluttua. Voit tehdä tämän viestin laatimisen yhteydessä napsauttamalla painiketta Seuranta Jos henkilö ei ole vastannut siihen mennessä, saat muistutuksen.

Toinen ohjelman kohokohta on seuranta ja analytiikka. Ilmaisversiossa on perusominaisuudet, mutta päivittämällä saat paljon lisää yksityiskohtia. Aktiviteettisyötteen avulla voit tarkastella kaikkea seurantaa yhdessä paikassa. Jos haluat lisää tehoa, sovellus voi integroitua Salesforceen.

Ilmainen Mac App Storesta. Saatavana myös iOS:lle. Pro (10 dollaria/kk), Team (16 dollaria/kk) ja Enterprise (49 dollaria/kk) lisäävät sähköpostimarkkinoinnin lisäominaisuuksia ja tukea. Lue lisää täältä.

Ilmaiset Mac-sähköpostivaihtoehdot

Etkö vieläkään ole varma, tarvitseeko sinun käyttää rahaa sähköpostiohjelmaan? Sinun ei tarvitse. Olemme jo maininneet Sparkin ja Polymailin, ja tässä on muutamia muita ilmaisia vaihtoehtoja ja vaihtoehtoja.

1. Apple Mail on hyvä ja tulee ilmaiseksi macOS:n mukana.

Sinulla on jo Apple Mail Macissa, iPhonessa ja iPadissa. Se on tehokas sovellus ja yleisin tapa, jolla Apple-käyttäjät käyttävät sähköpostiaan. Se on luultavasti tarpeeksi hyvä myös sinulle.

Apple Mail on helppo asentaa ja helppokäyttöinen. Se tukee pyyhkäisyliikkeitä, antaa sinun piirtää hiirellä ja jopa lisätä allekirjoituksesi. VIP-toiminnon avulla voit erottaa tärkeiden ihmisten sähköpostit toisistaan, jotta ne löytyvät helpommin. Tehokäyttäjät voivat käyttää älykkäitä postilaatikoita ja postilaatikkosääntöjä sähköpostinsa järjestämiseen ja automatisointiin. Tässä on paljon hyvää.

Liittyvät: Parhaat vaihtoehdot Apple Mac Mail

2. Web-asiakkaat ovat ilmaisia ja käteviä

Webmail on ollut käytössä jo vuosikymmeniä, ja siitä lähtien, kun Gmail tuli markkinoille vuonna 2004, se on ollut varsin tehokas.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, sitten Live, nyt Outlook.com) ja Yahoo (Yahoo Mail) tarjoavat suosituimmat verkkosovellukset. Google tarjoaa toisen, aivan erilaisen sovelluksen, Google Inboxin, jolla pyritään pitämään sähköpostit järjestyksessä ja helpottamaan niiden käsittelyä.

Jos pidät näistä web-käyttöliittymistä, mutta haluat mieluummin sovelluksen kokemuksen, voit, mutta kaikki vaihtoehdot eivät ole ilmaisia. Mailplane (24,99 dollaria) ja Kiwi for Gmail (ilmainen rajoitetun ajan) tarjoavat Gmail-käyttöliittymän sovelluksessa, ja Boxy (5,99 dollaria) ja Mail Inbox (ilmainen) ovat epävirallisia Google Inbox -asiakkaita. Mac App Storessa on epävirallinen Inbox for Outlook (7,99 dollaria), ja Wavebox (ilmainen tai 19,95 dollaria/vuosiPro-versio) yhdistää sähköpostisi ja muut verkkopalvelusi yhdeksi tehokkaaksi sovellukseksi. Se on kuin tuottavuuden selain.

Lopuksi on olemassa verkkopalveluja, jotka tarjoavat lisäominaisuuksia sähköpostijärjestelmääsi, käytitpä sitten webmailia tai sähköpostiohjelmaa. Yksi suosittu vaihtoehto on SaneBox. Se ei ole ilmainen, mutta mielestäni se on kuitenkin mainitsemisen arvoinen tässä yhteydessä. Se suodattaa epäolennaiset sähköpostit, kerää uutiskirjeet ja listat yhteen kansioon, antaa sinulle mahdollisuuden karkottaa ärsyttävät lähettäjät pysyvästi ja muistuttaa sinua tärkeiden sähköpostiviestien seuraamisesta.sähköpostia, jos et ole saanut vastausta.

3. Jotkut ilmaiset sähköpostiohjelmat ovat erittäin hyviä

Mozilla Thunderbird on peräisin Firefoxin luojilta. Se on ollut käytössä jo viisitoista vuotta, se on erittäin hiottu ja lähes virheetön. Se on myös alustarajat ylittävä, ja se toimii Macissa, Linuxissa ja Windowsissa, mutta ei mobiilissa. Olen käyttänyt sitä silloin tällöin vuosien varrella, mutta en pääasiallisena sähköpostiohjelmana ainakaan vuosikymmeneen.

Thunderbird on helppo asentaa ja mukauttaa, ja se tarjoaa muutakin kuin sähköpostia. Se on myös chat-, yhteystieto- ja kalenterisovellus, ja sen välilehtimäinen käyttöliittymä mahdollistaa näiden toimintojen välillä siirtymisen nopeasti ja helposti. Jos etsit ilmaista, perinteistä sähköpostiohjelmaa, se on tutustumisen arvoinen.

Toinen ilmainen vaihtoehto on Mailspring, joka tunnettiin aiemmin nimellä Nylas Mail. Siinä on mukavan näköisiä teemoja, mukaan lukien tumma tila, ja sekin toimii Macissa, Linuxissa ja Windowsissa.

Mailspring on modernimpi ja ammattimaisempi sovellus kuin Thunderbird, ja se sisältää ominaisuuksia, kuten keskustelunäkymän, sähköpostin aikataulutuksen ja muistutukset, yhtenäisen postilaatikon, kosketus- ja eletuen sekä salamannopean haun. Se voi myös tehdä yhdistelmäsähköpostia, lukea kuitteja ja linkkien seurantaa, joten se on myös melko tehokas.

Jos haluat vielä enemmän tehoa, on tarjolla Mailspring Pro, joka maksaa 8 dollaria kuukaudessa. Pro-ominaisuuksiin kuuluu malleja, yhteyshenkilöprofiileja ja yrityskatsauksia, seurantamuistutuksia, viestien torkuttamista ja toimintakykyisiä postilaatikkotietoja. Tämä kuulostaa paljon Polymaililta, joten tämä on monipuolinen ohjelma.

Kuinka testasimme ja valitsimme nämä Mac-sähköpostisovellukset

Sähköpostiohjelmien vertailu ei ole helppoa. Ne voivat olla hyvin erilaisia, ja jokaisella on omat vahvuutensa ja kohderyhmänsä. Minulle sopiva sovellus ei välttämättä ole oikea sovellus sinulle.

Emme niinkään yritä asettaa sovelluksia absoluuttiseen paremmuusjärjestykseen, vaan auttaa sinua tekemään parhaan mahdollisen päätöksen siitä, mikä niistä sopii sinulle parhaiten yrityskäyttöön. Testasimme siis jokaisen tuotteen käsin ja pyrimme ymmärtämään, mitä ne tarjoavat.

Seuraavassa ovat tärkeimmät kriteerit, joita tarkastelimme arvioinnissa:

1. Kuinka helppoa sovelluksen asentaminen ja käyttöönotto on?

Kuinka hyvin tunnet sähköpostiprotokollat ja -asetukset? Useimmat ihmiset eivät pidä niitä lainkaan hauskoina. Hyvä uutinen on, että monien uudempien sovellusten käyttöönotto on lastenleikkiä - jotkin niistä toimivat melkein itsestään. Annat vain nimesi ja sähköpostiosoitteesi, ja ne hoitavat loput, mukaan lukien palvelinasetukset. Tehokkaammat sovellukset eivät ehkä ole yhtä helppoja, mutta ne tarjoavat enemmän määritysmahdollisuuksia.

Sähköpostiohjelmasi on tuettava palvelimesi sähköpostiprotokollaa. Useimmat tukevat IMAP-protokollaa, mutta jos tarvitset Microsoft Exchange -yhteensopivuutta, varmista, että sähköpostiohjelmasi tarjoaa sen. Kaikki eivät tarjoa sitä.

2. Onko sovellus helppokäyttöinen?

Arvostatko helppokäyttöisyyttä vai tehoa ja laajempaa toimintovalikoimaa? Jossain määrin sinun on valittava jompikumpi. Monet uudemmat sähköpostiohjelmat ovat työskennelleet kovasti käyttöliittymänsä kehittämiseksi, jotta se olisi helppokäyttöinen ja jotta se lisäisi mahdollisimman vähän kitkaa.

3. Auttaako sovellus sinua tyhjentämään saapuneet viestit ja vastaamaan nopeasti?

Monet sovelluskehittäjät tiedostavat, että vastaanotettujen, kirjoitettujen ja vastattujen sähköpostiviestien määrä on haaste, ja virtaviivaistavat saapuneiden sähköpostiviestien tyhjentämistä, tehokkaita vastauksia ja uusien sähköpostiviestien laatimista.

Saapuneiden sähköpostien tyhjentämistä helpottavia ominaisuuksia ovat muun muassa sähköpostin torkuttaminen tai lykkääminen myöhempää käsittelyä varten sekä valmiit vastaukset, joiden avulla vastaaminen on nopeaa ja kitkatonta. Uusien sähköpostien luomista helpottavia ominaisuuksia ovat muun muassa mallit, Markdown-tuki ja allekirjoitukset. Muita hyödyllisiä ominaisuuksia, joita saatat arvostaa, ovat muun muassa lähetyksen peruuttaminen, myöhempi lähetys ja lukukuitit.

4. Miten sovellus auttaa sinua hallitsemaan sähköpostiasi?

Jos et tarvitse sitä, poista se. Mutta mitä teet kaikille niille sähköposteille, joita et voi poistaa? Miten voit lajitella tärkeät sähköpostit kaiken sekamelskan joukosta? Miten löydät tärkeät sähköpostit myöhemmin? Eri asiakkaat tarjoavat erilaisia tapoja hallita niitä kaikkia.

Oletko metsästäjä vai keräilijä? Monet sähköpostiohjelmat ovat loistavia hakuohjelmia, jotka auttavat sinua löytämään oikean sähköpostin juuri silloin, kun tarvitset sitä. Toiset auttavat sinua arkistoimaan sähköpostit oikeaan kansioon myöhempää hakua varten. Muutamat sähköpostiohjelmat tarjoavat älykkäitä ominaisuuksia, kuten älykkäitä kansioita, sähköpostien luokittelua, sääntöjä ja yhtenäisiä postilaatikoita, joista voi olla paljon apua.

Lopuksi, kaikkien sähköpostitse saamiesi tietojen ei pitäisi jäädä sähköpostisovellukseen. Jotkin ohjelmat tarjoavat erinomaisen integraation muiden sovellusten ja palvelujen kanssa, jolloin voit siirtää sähköpostin kalenteriin, tehtäväsovellukseen tai muistiinpano-ohjelmaan.

5. Onko sovellus cross-platform tai onko siitä mobiiliversio?

Käsitelemme paljon sähköpostia liikkeellä. Vaikka ei olekaan välttämätöntä käyttää samaa sovellusta puhelimessa ja tietokoneessa, siitä voi olla apua. Onko sähköpostiohjelmalla mobiilisovellus? Ja koska niin monet meistä käyttävät eri käyttöjärjestelmiä töissä ja kotona, kuinka monialustainen sovellus on? Ja onko sillä sinulle merkitystä?

6. Kuinka hyvin sovellus käsittelee tietoturvakysymyksiä?

Koska noin puolet maailman sähköpostista on roskapostia, tehokas ja tarkka roskapostisuodatin on välttämätön. Voit käsitellä roskapostia palvelimella, sähköpostiohjelmalla tai molemmilla. Mitä muita turvaominaisuuksia sovellus tarjoaa?

7. Kuinka paljon sovellus maksaa?

Monet sähköpostiohjelmat ovat ilmaisia tai hyvin kohtuuhintaisia. Niihin ei tarvitse käyttää paljon rahaa. Tehokkaimmat sähköpostivaihtoehdot ovat kuitenkin myös kalleimpia. Sinun on päätettävä, onko hinta perusteltu.

Tässä ovat jokaisen tässä arvostelussa mainitsemamme sovelluksen kustannukset, lajiteltuna halvimmasta kalleimpaan:

• Apple Mail - ilmainen (sisältyy macOS:ään)
• Spark - ilmainen (Mac App Storesta)
• Polymail - ilmainen (Mac App Storesta)
• Mailspring - ilmainen (kehittäjän verkkosivuilta)
• Mozilla Thunderbird - ilmainen (kehittäjän verkkosivuilta)
• Airmail 3 - 9,99 dollaria (Mac App Storesta)
• Canary Mail - 19,99 dollaria (Mac App Storesta)
• Unibox - 13,99 dollaria (Mac App Storesta)
• Postbox - 40 dollaria (kehittäjän verkkosivuilta)
• MailMate - 49,99 dollaria (kehittäjän verkkosivuilta)
• Microsoft Outlook 2016 Macille - 129,99 dollaria (Microsoft Storesta) tai Office 365:n mukana 6,99 dollaria kuukaudessa.

Mitä sinun on tiedettävä sähköpostista

1. Saamme nykyään enemmän sähköposteja kuin koskaan ennen.

Sähköposti on edelleen yksi suosituimmista tavoista viestiä verkossa. Keskimääräinen toimistotyöntekijä vastaanottaa 121 sähköpostiviestiä ja lähettää 40 työsähköpostiviestiä päivässä. Kun tämä kerrotaan lähes neljällä miljardilla aktiivisella sähköpostikäyttäjällä, summa kasvaa.

Tulos? Monet meistä kamppailevat ylivuotavien postilaatikoiden kanssa. Muutama vuosi sitten huomasin, että vaimollani oli 31 000 lukematonta viestiä. Tarvitsemme kipeästi välineitä, joilla voimme hallita niitä, tunnistaa tärkeät sähköpostit ja vastata niihin tehokkaasti.

2. Sähköpostiin liittyy joitakin tietoturvaongelmia

Sähköposti ei ole erityisen yksityinen. Kun lähetät sähköpostin, se voi siirtyä useiden palvelimien välillä ennen kuin se saavuttaa määränpäänsä. Sähköpostisi voidaan lähettää eteenpäin ilman lupaasi, ja sähköpostitilejä hakkeroidaan enemmän kuin koskaan ennen. Vältä arkaluontoisten tietojen lähettämistä sähköpostitse!

Roskapostin osuus on noin puolet kaikesta päivittäin lähetettävästä sähköpostista, ja haittaohjelmat ja phishing-hyökkäykset ovat riski, joka on tunnistettava. Tietoturva on tärkeä asia, joka sähköpostiohjelmiemme on otettava huomioon.

3. Sähköposti on asiakas-palvelin -arkkitehtuuri

Sähköpostiohjelmasi on sovellus, joka lataa (tai synkronoi) sähköpostisi palvelimen kanssa. Tähän käytetään erilaisia protokollia, kuten POP-, IMAP- ja Exchange-protokollia sekä SMTP:tä sähköpostien lähettämiseen. Kaikki sovellukset eivät tue kaikkia protokollia, mutta useimmat tukevat IMAP-protokollaa, joka on tällä hetkellä hyvin suosittu, koska se toimii hyvin useiden laitteiden kanssa. Sähköpostiohjelmasi ei tarvitse tehdä kaikkia tarvittavia tehtäviä.työ: jotkin sähköpostitoiminnot, kuten roskapostin suodatus, voidaan tehdä palvelimella eikä asiakkaassa.

4. Useimmat meistä käyttävät useita sähköpostiosoitteita useista eri laitteista käsin

Monilla meistä on useita sähköpostiosoitteita, ja useimmat meistä käyttävät sähköpostia useilla eri laitteilla, myös älypuhelimilla. Itse asiassa 66 prosenttia sähköposteista luetaan mobiililaitteilla. On siis kätevää, että sovellus toimii useilla eri käyttöjärjestelmillä, ja saattaa olla jopa välttämätöntä, että sovellus pystyy käsittelemään useita tilejä.

5. Sähköposti saattaa vaikuttaa vanhentuneelta

Sähköposti on ollut käytössä jo vuosikymmeniä, ja se voi vaikuttaa vanhentuneelta nykyaikaisten sosiaalisten verkostojen ja pikaviestisovellusten rinnalla. Sähköpostin standardit ovat kehittyneet, mutta se ei ole vieläkään täydellinen ratkaisu. Käytämme sitä kuitenkin edelleen, eikä mikään ole vielä onnistunut korvaamaan sitä.

Tämän vuoksi monet uusista sähköpostiohjelmista lisäävät ominaisuuksia, työnkulkuja ja käyttöliittymiä, jotka auttavat meitä tyhjentämään postilaatikkomme nopeammin ja hallitsemaan sähköpostejamme tehokkaammin. Monet näistä ominaisuuksista alkoivat mobiilialustoilla, ja ne ovat löytäneet tiensä Macille. Näitä ovat pyyhkäisyliikkeet, joilla pääset nopeammin läpi postilaatikkosi, keskustelunäkymät, jotka näyttävät koko keskustelun, ja nopeatvastausvaihtoehdot.