E-mailul împlinește anul acesta 53 de ani și este mai mare ca niciodată. De fapt, 98,4% dintre utilizatori își verifică zilnic e-mailul, ceea ce face ca un client de e-mail bun să fie cel mai important instrument de afaceri. Mulți dintre noi au cutii de primire care se supraaglomerează - așa că avem nevoie de ajutor pentru a găsi, a gestiona și a răspunde la e-mailurile importante. Reușești cu aplicația ta actuală?

Vestea bună este că fiecare Mac este dotat cu un client de e-mail decent - Apple Mail. Acesta gestionează mai multe conturi, este ușor de utilizat, iar integrarea sa cu Spotlight simplifică găsirea e-mailurilor. Funcționează și pe dispozitivele mobile. Dar nu este cel mai bun la toate.

În timp ce scriam această recenzie, m-am bucurat să explorez ceilalți clienți de e-mail disponibili pentru Mac. După ce am folosit Airmail timp de câțiva ani, mă întrebam dacă nu cumva a apărut ceva mai bun.

Există acum câteva alternative foarte bune, deși am ajuns la concluzia că Poșta aeriană are încă cel mai bun echilibru al funcțiilor pentru nevoile mele și, probabil, și pentru multe dintre nevoile dumneavoastră.

Dar am descoperit și altele care mă interesează și pe care aș vrea să le explorez mai departe. De exemplu, Scânteie oferă o interfață minimalistă care vă ajută să vă parcurgeți e-mailurile.

Apoi mai este MailMate , care nu va câștiga niciun concurs de frumusețe, dar are mai mulți mușchi decât orice alt client de e-mail pentru macOS - la un preț. Și mai sunt și altele care te pot interesa dacă prioritatea ta este securitatea, ecosistemul Microsoft sau vânzările și contactele.

În cele din urmă, utilizarea eficientă a e-mailului nu trebuie să fie costisitoare. În secțiunea finală, vă voi explica de ce ați putea dori să rămâneți la Apple Mail gratuit, să alegeți în schimb webmail sau să încercați unul dintre ceilalți clienți de e-mail gratuit care sunt disponibili.

Utilizați un PC cu Windows? Vedeți care este cel mai bun client de e-mail pentru Windows.

De ce să aveți încredere în mine pentru acest ghid de aplicații de e-mail pentru Mac

Mă numesc Adrian și scriu despre subiecte tehnice pe SoftwareHow și pe alte site-uri. Am început să folosesc e-mailul la universitate în anii '80, iar acesta a devenit o parte esențială a vieții mele personale și profesionale la mijlocul și sfârșitul anilor '90, când accesul la internet a devenit mai frecvent.

Înainte de a trece la Mac, am folosit un număr destul de mare de clienți de e-mail pentru Windows și Linux, inclusiv Netscape Mail (care mai târziu s-a transformat în Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution și Opera Mail. Când a fost lansat Gmail, am devenit imediat un fan și am apreciat spațiul imens pe care mi l-au oferit, precum și funcțiile inteligente ale aplicației lor web.

După ce am trecut la Mac am continuat să folosesc Gmail, dar cum lucram de acasă am început să experimentez din nou cu clienții de e-mail. Mai întâi Apple Mail, apoi Sparrow, care era inteligent, minimalist și funcționa perfect cu contul meu de Gmail. După ce Google a cumpărat și a renunțat la această aplicație, am trecut la Airmail.

Mi-a plăcut foarte mult să explorez concurența în timp ce mă pregăteam pentru această recenzie, deși asta a însemnat că primesc aproximativ zece notificări pentru fiecare e-mail primit. Există câteva aplicații minunate, iar una dintre ele va fi perfectă pentru tine.

Cine are nevoie de un client de e-mail mai bun pentru Mac?

Mac-ul dvs. este livrat cu un client de e-mail adecvat - Apple Mail. Este ușor de configurat, are o mulțime de funcții și este bine integrat în macOS. Este gratuit și poate oferi tot ce aveți nevoie.

Deci, de ce ați avea nevoie de un client de e-mail mai bun? Există o mulțime de motive, iar alternativele sunt destul de diferite. Ceea ce se potrivește unei persoane s-ar putea să nu vi se potrivească. Dar dacă vă identificați cu oricare dintre aceste comentarii, s-ar putea să descoperiți că un client de e-mail alternativ vă va face viața mult mai ușoară:

• Primesc atât de multe e-mailuri, încât mi-e greu să le găsesc pe cele importante. De multe ori sunt copleșită și sunt blocată în inactivitate.
• Am o căsuță poștală de primire care se revarsă peste tot și am nevoie disperată de câteva instrumente pentru a le sorta și a începe să le gestionez mai bine.
• De fiecare dată când trebuie să răspund la un e-mail, amân. Aș vrea să fie mai ușor. Dacă aplicația mea mi-ar sugera ce ar trebui să spun.
• Se pare că îmi petrec jumătate din zi ocupându-mă de e-mailuri. Există vreo modalitate de a accelera procesul?
• Mail de la Apple are atât de multe funcții încât mă simt pierdut. Îmi doresc ceva mai simplu.
• Mail de la Apple nu are suficiente funcții. Vreau o aplicație potrivită pentru un utilizator experimentat.
• Am de-a face cu o mulțime de clienți și aș dori să urmăresc mai eficient toate e-mailurile primite de la o persoană sau o companie.
• Am nevoie de un client de e-mail care să funcționeze mai bine cu Gmail sau Microsoft Exchange.
• Sunt obișnuită cu mesageria instantanee, iar e-mailul mi se pare plictisitor. Putem face ca e-mailul să semene mai mult cu chat-ul?
• Trebuie să folosesc un PC cu Windows la serviciu și aș prefera să folosesc același client de e-mail pe ambele platforme.

Cel mai bun client de e-mail pentru Mac: Cele mai bune alegeri ale noastre

Notă: Am ales trei câștigători și, pentru a vă ușura alegerea celui care vi se potrivește, le-am împărțit în cele mai bune, cele mai ușor de utilizat și cele mai puternice. Aflați mai multe mai jos.

Cel mai bun în general: Airmail

"Airmail este un nou client de mail proiectat cu performanța și interacțiunea intuitivă în minte, optimizat pentru macOS "

În urmă cu cinci ani am știut că era timpul să trec la o nouă aplicație de e-mail. După multe cercetări, am ales și am achiziționat Poșta aeriană De atunci o folosesc cu plăcere atât pe Mac, cât și pe iOS. Aplicația este atractivă, ușor de utilizat și dispune de o mulțime de funcții de e-mail moderne și puternice la un preț accesibil.

Am avut o altă privire bună la concurență în ultimele câteva săptămâni și am ajuns la concluzia că pentru mine, și pentru majoritatea dintre voi, Airmail rămâne cea mai bună aplicație de e-mail pentru utilizatorul mediu. Iată de ce.

Airmail este atractivă, modernă, accesibilă, ușor de utilizat, foarte rapidă și nu te încurcă. Configurarea unui nou cont de e-mail este floare la ureche. Nu sunt singurul fan al aplicației - interfața curată i-a adus un premiu Apple Design Award.

Aplicația suportă mai multe adrese de e-mail și poate configura rapid aproape toate sistemele de e-mail existente: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com și Live.com. La fel ca o mulțime de clienți de e-mail din ziua de azi, Airmail îți ușurează viața oferindu-ți o căsuță de primire unificată - e-mailurile primite de la toate conturile tale sunt afișate într-un singur loc. Fiecare expeditor este identificat printr-un mareavatar.

Lucrul prin căsuța de primire este rapid. Airmail suportă mai multe acțiuni configurabile de glisare, precum și glisare și fixare. Un e-mail poate fi amânat până la o dată și oră ulterioară dacă nu sunteți pregătit să vă ocupați de el acum, iar răspunsul rapid vă permite să răspundeți la un e-mail la fel de rapid ca și cum ați discuta pe chat, cu opțiuni de trimitere sau de trimitere și arhivare.

E-mailurile pot fi compuse din text bogat, Markdown sau HTML. E-mailurile pot fi trimise la o dată și o oră ulterioară, ceea ce este grozav dacă lucrați la un e-mail în mijlocul nopții, dar doriți ca acesta să fie trimis în timpul orelor de lucru. Și există și o funcție practică de anulare a trimiterii, atunci când vă dați seama că ați făcut o greșeală jenantă imediat după ce ați apăsat pe Trimitere. Pentru ca aceasta să funcționeze, trebuie să configurați e-mailul pentru a fi trimisdupă o întârziere configurabilă. Odată ce e-mailul este trimis efectiv, nu mai puteți face nimic.

Pe lângă folderele și stelele obișnuite, Airmail vă oferă o modalitate suplimentară de organizare a e-mailurilor: puteți marca mesajele ca To Do, Memo și Done. Mi se pare o modalitate utilă de a ține evidența facturilor pe care trebuie să le plătesc. În spatele scenei, Airmail folosește de fapt niște foldere personalizate pentru a realiza acest lucru, dar interfața este mult mai ordonată decât folderele normale.

În cele din urmă, Airmail are un suport excelent pentru aplicații și servicii de la terți. Poți trimite e-mailul către o aplicație de liste de sarcini, precum Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do sau Todoist, o aplicație de calendar, precum Apple Calendar, Fantastical sau BusyCal, sau o aplicație de notițe, precum Evernote. Citește recenzia noastră completă despre Airmail aici.

Cea mai ușoară opțiune: Spark

"E-mailul a răpit prea mult timp oamenilor. Spark redă timpul înapoi tuturor celor care trăiesc în funcție de căsuța de poștă electronică. Vedeți rapid ce este important și curățați restul."

Scânteie este o altă aplicație modernă și atractivă, dar aceasta este concepută pentru a vă ajuta să vă treceți rapid prin e-mailurile dvs. Cu mai puține funcții decât Airmail, Spark vă oferă o interfață simplificată, concepută pentru a vă ajuta să vedeți e-mailurile care sunt cele mai importante și să le puteți trata rapid. Și pentru că este gratuită, este și ușoară pentru portofelul dvs.

Spark m-a intrigat de ceva timp și, după ce am petrecut doar două săptămâni folosindu-l, îmi place. De fapt, am de gând să îl păstrez pe computer pentru o perioadă de timp și să continui să îl evaluez. Face ca gestionarea e-mailurilor să fie o treabă rapidă, iar dacă acest lucru este important pentru tine, aceasta ar putea fi aplicația ta perfectă.

Spark nu are doar o căsuță de primire unificată ca Airmail, ci și o căsuță de primire inteligentă. Separă e-mailurile pe care nu le-ați văzut niciodată de cele pe care le-ați citit deja și le pune împreună pe cele importante pe care le-ați marcat cu steluțe (sau, în limbajul Spark, "fixat"). De asemenea, separă și e-mailurile mai puțin importante, cum ar fi buletinele de știri. E-mailurile importante au mai puține șanse să se piardă în mulțime. Notificările sunt, de asemenea, inteligente - suntețidoar notificat atunci când un e-mail important ajunge în căsuța dvs. de primire.

Puteți să vă parcurgeți foarte rapid căsuța de primire cu ajutorul Spark. Puteți folosi mai multe gesturi de glisare configurabile pentru a arhiva, șterge sau arhiva mesajele. Răspundeți instantaneu la e-mailuri folosind un emoticon, care face tot ce aveți nevoie (inclusiv trimiterea e-mailului) cu un singur clic. Sau, la fel ca Airmail, programați e-mailul pentru a fi trimis la o dată ulterioară.

La fel ca Airmail, Spark vă permite să amânați un e-mail pentru a vă ocupa de el mai târziu și funcționează împreună cu alte aplicații, deși nu atât de multe ca Airmail.

Știri de ultimă oră : Tocmai am dat peste un nou client de e-mail rapid și simplu pentru Mac, care este acum în Beta. Dejalu, de la dezvoltatorul Sparrow, pare foarte promițător. Voi fi cu ochii pe el.

Cel mai puternic: MailMate

Cele mai multe dintre aplicațiile mai moderne par să se concentreze mai degrabă pe fluidizarea fluxului de lucru pentru gestionarea supraîncărcării de e-mailuri decât pe nevoile utilizatorilor experimentați. Pentru a obține această putere, trebuie să ne uităm la aplicațiile cu un pedigree mai vechi și cu un preț mai mare. MailMate este cel mai puternic client de e-mail disponibil pentru macOS. Costă 49,99 dolari de pe site-ul web al dezvoltatorului (taxă unică).

În loc să se concentreze pe ușurința de utilizare, MailMate este un client de e-mail bazat pe tastatură și pe text, conceput pentru utilizatorii experimentați. La fel ca și cele două aplicații anterioare, se mândrește cu o căsuță de primire universală și cu integrarea cu alte aplicații. Funcționează bine cu mai multe conturi IMAP, dar nu este compatibil cu Microsoft Exchange. MailMate își propune să fie compatibil cu standardele, în loc să se adapteze la fiecare sistem proprietar existent.

Dar ceea ce îi lipsește în ceea ce privește aspectul, are în ceea ce privește funcțiile și multe dintre ele. De exemplu, căsuțele poștale inteligente ale MailMate sunt într-adevăr foarte inteligente. Puteți construi un set complex de reguli care să vă filtreze e-mailurile pentru a afișa e-mailurile necesare. O utilizare judicioasă a căsuțelor poștale inteligente vă va permite să vă organizați automat e-mailurile în tot felul de moduri.

Iată un exemplu de căsuță poștală inteligentă de pe site-ul web al dezvoltatorului, care afișează e-mailurile importante de la o singură persoană:

Conformitatea cu standardele înseamnă că MailMate este doar text. Astfel, singura modalitate de a aplica formatare este de a utiliza sintaxa Markdown. Dacă nu sunteți familiarizat cu Markdown, este o modalitate populară de a adăuga formatare la text folosind caractere normale, cum ar fi asteriscuri și simboluri hash. A fost creat de John Gruber și puteți afla mai multe pe site-ul său Daring Fireball.

În antetele e-mailurilor din MailMate se poate da click pe ele. Acest lucru este surprinzător de util. Dacă dați click pe un nume sau pe o adresă de e-mail, vi se va afișa o listă de e-mailuri către sau de la acea persoană, dacă dați click pe o dată, vi se vor afișa toate e-mailurile de la acea dată, iar dacă dați click pe subiect, veți vedea toate e-mailurile cu acel subiect. Ați prins ideea. Mai bine, dacă dați click pe mai multe elemente din antet, veți filtra după toateAstfel, de exemplu, puteți găsi cu ușurință toate e-mailurile trimise de o anumită persoană într-o anumită zi.

MailMate conține mult mai multe funcții puternice și este extrem de ușor de configurat. Deși abia am zgâriat suprafața, dacă am reușit să vă trezesc apetitul, aceasta ar putea fi aplicația potrivită pentru dumneavoastră.

Postbox este o altă aplicație puternică Deși nu este la fel de puternic ca MailMate, Postbox are câteva caracteristici unice, există de ceva timp și are o interfață puțin mai modernă. La 40 de dolari este doar puțin mai ieftin. Poate doriți să îl verificați.

Alte aplicații bune de e-mail pentru Mac

1. Poșta Canarului

Dacă sunteți cu adevărat preocupat de păstrarea confidențialității și securității e-mailurilor, aruncați o privire la Canary Mail. Acesta pune un accent deosebit pe securitate, iar aceste caracteristici sunt activate în mod implicit. E-mailul dvs. este criptat, astfel încât nimeni, cu excepția destinatarului, nu îl va putea citi. Criptarea poate fi configurată și dezactivată.

Sunt incluse o mulțime de alte caracteristici, cum ar fi evidențierea e-mailurilor importante, căutarea în limbaj natural, filtre inteligente, chitanțe de citire, amânare și șabloane.

19,99 dolari de pe Mac App Store. Disponibilă și pentru iOS. Nu se oferă o versiune de încercare gratuită, așa că nu am testat personal această aplicație. Dar aplicația este foarte bine cotată, primind o medie de 4,1 din 5 pe Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Dacă lucrați într-un mediu Microsoft, atunci aveți deja Microsoft Outlook. De fapt, probabil că este deja instalat și configurat pentru dvs. Este posibil ca firma dvs. să vă ceară să îl utilizați.

Outlook este bine integrat în suita Microsoft Office. De exemplu, veți putea trimite prin e-mail un document direct din meniul de fișiere al Word sau Excel și veți putea accesa contactele, calendarele și sarcinile direct din Outlook.

Este posibil să folosiți Microsoft Exchange ca bază a e-mailului dvs., iar Outlook are, fără îndoială, cel mai bun suport pentru Exchange. La urma urmei, Microsoft l-a inventat.

129,99 dolari (din Microsoft Store), dar majoritatea celor care îl folosesc vor fi deja abonați la Office 365 (de la 6,99 dolari/lună). Disponibil și pentru Windows și iOS.

Citiți și: Cele mai bune alternative la Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox este destul de diferit față de ceilalți clienți de e-mail pentru Mac enumerați aici. În loc să vă listeze mesajele de e-mail, listează persoanele care le-au trimis, împreună cu un avatar util. Când faceți clic pe o persoană, vedeți conversația curentă formatată ca o aplicație de chat. Făcând clic pe un buton din partea de jos a ecranului, vedeți fiecare e-mail trimis de la sau către aceasta.

Dacă vă place ideea de a face e-mailul mai mult ca o aplicație de chat sau ca o rețea socială, aruncați o privire la Unibox. Este, de asemenea, una dintre cele mai bune aplicații dacă trebuie să țineți evidența multor atașamente. Mă tot întorc la Unibox, dar până acum nu a rămas pentru mine. Poate că va rămâne pentru voi.

13,99 dolari din Mac App Store. Disponibil și pentru iOS.

4. Polymail

Dacă munca ta se rezumă la urmărirea contactelor de vânzări, atunci Polymail a fost conceput pentru tine. Aplicația este gratuită, dar planurile Pro, Team și Enterprise deblochează funcții suplimentare avansate de marketing. Dar versiunea gratuită are o mulțime de funcții și merită luată în considerare de una singură.

Veți observa multe doar uitându-vă la această captură de ecran. Fiecare contact are un avatar clar și, pe lângă faptul că vedeți e-mailul pe care l-ați selectat, vedeți și câteva informații despre contact, inclusiv linkuri sociale, descrierea postului și interacțiunea dvs. anterioară cu acesta. E-mailurile și atașamentele sunt listate separat în aceeași listă.

Aplicația conține o mulțime de funcții utile, inclusiv citire mai târziu și trimitere mai târziu. Vă puteți dezabona de la buletinele informative cu un singur clic și puteți șterge mesajele. Dar adevăratul punct forte al acestei aplicații este atunci când aveți de-a face cu contactele dvs. într-un context de vânzări.

Atunci când trimiteți e-mailuri, puteți obține un start mai rapid utilizând șabloane. Dacă nu primiți răspuns de la contact, aplicația vă poate reaminti să dați curs mesajului după o perioadă de timp configurabilă. Faceți acest lucru atunci când compuneți mesajul, făcând clic pe Urmărire și selectați numărul de zile necesar. Dacă persoana nu a răspuns până atunci, veți primi o atenționare.

Un alt punct forte al programului este urmărirea și analiza. Funcțiile de bază sunt prezente în versiunea gratuită, dar obțineți o mulțime de detalii suplimentare atunci când faceți upgrade. Un flux de activități vă permite să vizualizați toate acțiunile de urmărire într-un singur loc. Pentru mai multă putere, aplicația se poate integra cu Salesforce.

Gratuit în Mac App Store. Disponibil și pentru iOS. Pro (10 $/lună), Team (16 $/lună) și Enterprise (49 $/lună) adaugă funcții suplimentare de marketing prin e-mail și asistență. Aflați mai multe aici.

Opțiuni gratuite de e-mail pentru Mac

Încă nu sunteți sigur dacă trebuie să cheltuiți bani pe un client de e-mail? Nu trebuie să o faceți. Am menționat deja Spark și Polymail, iar aici sunt câteva opțiuni și alternative gratuite.

1. Apple Mail este bun și vine gratuit cu macOS

Ai deja Apple Mail pe Mac, iPhone și iPad. Este o aplicație capabilă și cel mai frecvent mod în care utilizatorii Apple își accesează e-mailurile. Probabil că este suficient de bună și pentru tine.

Apple Mail este ușor de configurat și ușor de utilizat. Este compatibil cu gesturile de glisare, vă permite să schițați cu mouse-ul și chiar să vă adăugați semnătura. Funcția VIP vă permite să separați e-mailurile de la persoanele importante, astfel încât acestea să fie mai ușor de găsit. Iar utilizatorii experimentați pot utiliza căsuțele poștale inteligente și regulile pentru căsuțele poștale pentru a-și organiza și automatiza e-mailurile. Sunt multe lucruri care vă plac.

Legate de: Cele mai bune alternative la Apple Mac Mail

2. Clienții web sunt gratuiți și convenabili

Dar nu trebuie să instalați o aplicație pentru a vă accesa e-mailul. Webmail-ul există de zeci de ani și, de când Gmail a apărut în 2004, este foarte puternic.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, apoi Live, acum Outlook.com) și Yahoo (Yahoo Mail) oferă cele mai populare aplicații web. Google oferă o a doua aplicație, destul de diferită, Google Inbox, care încearcă să vă organizeze e-mailurile și să le proceseze mai ușor.

Dacă vă plac aceste interfețe web, dar preferați experiența unei aplicații, aveți posibilitatea, dar nu toate opțiunile sunt gratuite. Mailplane (24,99 dolari) și Kiwi for Gmail (gratuit pentru o perioadă limitată) oferă interfața Gmail într-o aplicație, iar Boxy (5,99 dolari) și Mail Inbox (gratuit) sunt clienți neoficiali pentru Google Inbox. Există Inbox neoficial pentru Outlook (7,99 dolari) pe Mac App Store și Wavebox (gratuit, sau 19,95 dolari/an pentruVersiunea Pro) vă integrează e-mailul și alte servicii online într-o singură aplicație puternică. Este ca un browser pentru productivitatea dvs.

Și, în cele din urmă, există servicii web care oferă funcții suplimentare sistemului de e-mail, indiferent dacă folosiți webmail sau un client de e-mail. O opțiune populară este SaneBox. Nu este gratuit, dar cred că merită menționat aici oricum. Filtrează e-mailurile neimportante, adună buletinele de știri și listele într-un singur dosar, vă permite să alungați permanent expeditorii enervanți și vă reamintește să dați curs la e-mailurile importante.e-mailuri dacă nu ați primit un răspuns.

3. Unii clienți de e-mail gratuit sunt foarte buni

Mozilla Thunderbird vine de la cei care au creat Firefox. Există de cincisprezece ani, este foarte bine finisat și este practic fără erori. Este, de asemenea, cross-platform și funcționează pe Mac, Linux și Windows, deși nu și pe mobil. L-am folosit din când în când de-a lungul anilor, dar nu ca principal client de e-mail de cel puțin un deceniu.

Thunderbird este ușor de configurat și de personalizat și face mai mult decât doar e-mail. Este, de asemenea, o aplicație de chat, contacte și calendar, iar interfața sa cu file vă permite să treceți rapid și ușor de la o funcție la alta. Dacă sunteți în căutarea unui client de e-mail tradițional și gratuit, merită să îl verificați.

O altă opțiune gratuită este Mailspring, cunoscută anterior sub numele de Nylas Mail, care vine cu câteva teme frumoase, inclusiv un mod întunecat, și funcționează și el pe Mac, Linux și Windows.

Mailspring este o aplicație mai modernă și mai profesionistă decât Thunderbird și include caracteristici precum vizualizarea conversațiilor, programarea e-mailurilor și memento-uri, o căsuță de primire unificată, suport pentru atingere și gesturi și căutare rapidă ca fulgerul. De asemenea, poate face fuziune de e-mailuri, chitanțe de citire și urmărire a legăturilor, deci este și destul de puternică.

Dacă doriți și mai multă putere, există Mailspring Pro, care vă va costa 8 dolari pe lună. Caracteristicile Pro includ șabloane, profiluri de contact și prezentări ale companiei, memento-uri de urmărire, mesaje de așteptare și informații utile pentru căsuța poștală. Asta sună foarte mult ca Polymail, deci acesta este un program versatil.

Cum am testat și am ales aceste aplicații de e-mail pentru Mac

Nu este ușor să compari clienții de e-mail. Aceștia pot fi foarte diferiți, fiecare cu propriile puncte forte și public țintă. Aplicația potrivită pentru mine poate să nu fie cea potrivită pentru tine.

Nu încercăm atât de mult să dăm acestor aplicații un clasament absolut, ci să vă ajutăm să luați cea mai bună decizie cu privire la cea care vi se potrivește cel mai bine în contextul unei afaceri. Așa că am testat manual fiecare produs, cu scopul de a înțelege ce oferă.

Iată care sunt criteriile cheie pe care le-am luat în considerare la evaluare:

1. Cât de ușor este să instalați și să configurați aplicația?

Cât de familiarizat sunteți cu protocoalele și setările de e-mail? Majoritatea oamenilor nu le găsesc deloc amuzante. Vestea bună este că multe dintre aplicațiile mai noi fac configurarea foarte ușoară - unele aproape se configurează singure. Pur și simplu furnizați numele și adresa de e-mail, iar ele se ocupă de restul, inclusiv de setările serverului. Aplicațiile mai puternice s-ar putea să nu fie atât de simple, dar vă oferă mai multe opțiuni de configurare.

Clientul dvs. de e-mail va trebui să suporte protocolul de e-mail al serverului dvs. Majoritatea suportă IMAP, dar dacă aveți nevoie de compatibilitate cu Microsoft Exchange, asigurați-vă că clientul de e-mail o oferă. Nu toate o fac.

2. Este aplicația ușor de utilizat?

Apreciați ușurința de utilizare sau puterea și o gamă mai largă de funcționalități? Într-o anumită măsură, trebuie să alegeți una sau alta. Mulți dintre clienții de e-mail mai noi au lucrat din greu la interfața lor pentru a o face ușor de utilizat și pentru a adăuga cât mai puțină fricțiune posibil.

3. Aplicația vă ajută să vă eliberați căsuța poștală și să răspundeți rapid?

Mulți dezvoltatori de aplicații recunosc faptul că volumul de e-mailuri pe care le primim, le scriem și la care răspundem reprezintă o provocare și simplifică procesul de curățare a căsuței de primire, de răspuns eficient și de redactare de noi e-mailuri.

Printre caracteristicile care ne ajută să ne eliberăm căsuța de primire se numără amânarea sau amânarea unui e-mail pentru a ne ocupa de el mai târziu și răspunsurile predefinite pentru a face ca răspunsul să fie rapid și fără fricțiune. Printre caracteristicile care ajută la crearea de noi e-mailuri se numără șabloanele, suportul Markdown și semnăturile. Alte caracteristici utile pe care le puteți aprecia includ anularea trimiterii, trimiterea mai târziu, citirea chitanțelor.

4. Cum vă ajută aplicația să vă gestionați e-mailul?

Dacă nu aveți nevoie de el, ștergeți-l. Dar ce faceți cu toate e-mailurile pe care nu le puteți șterge? Cum puteți sorta e-mailurile importante din toată aglomerația? Cum puteți găsi e-mailurile importante mai târziu? Clienții diferiți vă oferă modalități diferite de a le gestiona.

Sunteți un vânător sau un culegător? Mulți clienți de e-mail se pricep foarte bine la căutare, ajutându-vă să găsiți e-mailul potrivit exact atunci când aveți nevoie de el. Alții vă ajută să vă arhivați e-mailurile în dosarul potrivit pentru a le regăsi mai târziu. Câțiva clienți de e-mail oferă funcții inteligente, cum ar fi dosare inteligente, clasificarea e-mailurilor, reguli și cutii de primire unificate, care vă pot fi de mare ajutor.

În cele din urmă, nu toate informațiile pe care le primiți prin e-mail trebuie să rămână în aplicația de e-mail. Unii clienți oferă o integrare excelentă cu alte aplicații și servicii, permițându-vă să mutați un e-mail în calendar, în aplicația de sarcini sau în programul de note.

5. Aplicația este cross-platform sau are o versiune mobilă?

Avem de-a face cu o mulțime de e-mailuri în deplasare. Deși nu este esențial să folosiți aceeași aplicație pe telefon și pe computer, poate fi de ajutor. Clientul de e-mail oferă o aplicație mobilă? Și, având în vedere că mulți dintre noi folosesc sisteme de operare diferite la serviciu și acasă, cât de multiplatformă este aplicația? Și contează pentru dumneavoastră?

6. Cât de bine gestionează aplicația problemele de securitate?

Având în vedere că aproximativ jumătate din e-mailurile din lume sunt mesaje nedorite, un filtru de spam eficient și precis este esențial. Puteți să vă ocupați de spam pe server, cu clientul de e-mail sau cu ambele. Ce alte caracteristici de securitate oferă aplicația?

7. Cât costă aplicația?

Mulți clienți de e-mail sunt gratuiți sau au prețuri foarte rezonabile. Nu este nevoie să cheltuiți mulți bani aici. Cu toate acestea, cele mai puternice opțiuni de e-mail sunt și cele mai scumpe. Depinde de dumneavoastră să decideți dacă acest preț este justificat.

Iată costurile fiecărei aplicații pe care le menționăm în această recenzie, ordonate de la cea mai ieftină la cea mai scumpă:

• Apple Mail - gratuit (inclus în macOS)
• Spark - gratuit (din Mac App Store)
• Polymail - gratuit (din Mac App Store)
• Mailspring - gratuit (de pe site-ul web al dezvoltatorului)
• Mozilla Thunderbird - gratuit (de pe site-ul web al dezvoltatorului)
• Airmail 3 - $9.99 (din Mac App Store)
• Canary Mail - $19.99 (din Mac App Store)
• Unibox - $13.99 (din Mac App Store)
• Postbox - $40 (de pe site-ul web al dezvoltatorului)
• MailMate - $49.99 (de pe site-ul web al dezvoltatorului)
• Microsoft Outlook 2016 pentru Mac - 129,99 $ (din Microsoft Store) sau inclus în Office 365 de la 6,99 $/lună.

Ce trebuie să știți despre e-mail

1. Primim astăzi mai multe e-mailuri decât oricând înainte

E-mailul rămâne una dintre modalitățile preferate de comunicare online. În medie, un funcționar primește 121 de e-mailuri și trimite 40 de e-mailuri de afaceri pe zi. Înmulțițiți această cifră cu aproape patru miliarde de utilizatori activi de e-mail și veți vedea că se adună foarte mult.

Rezultatul? Mulți dintre noi ne luptăm cu căsuțele de primire supraaglomerate. În urmă cu câțiva ani, am observat că soția mea avea 31.000 de mesaje necitite în a ei. Avem nevoie cu disperare de instrumente pentru a le gestiona, pentru a recunoaște e-mailurile importante și pentru a răspunde eficient.

2. E-mailul are unele probleme de securitate

E-mailul nu este deosebit de privat. Odată ce trimiteți un e-mail, acesta poate sări între mai multe servere înainte de a ajunge la destinație. E-mailul dvs. poate fi redirecționat fără permisiunea dvs. și mai multe conturi de e-mail sunt sparte ca niciodată. Evitați să trimiteți informații sensibile prin e-mail!

Este, de asemenea, cea mai abuzată formă de comunicare existentă. Spam-ul (poșta nedorită) reprezintă aproximativ jumătate din toate e-mailurile trimise în fiecare zi, iar atacurile malware și phishing reprezintă un risc și trebuie identificate. Securitatea este o problemă importantă pe care clienții noștri de e-mail trebuie să o abordeze.

3. E-mailul este o arhitectură client-server

Clientul dvs. de e-mail este o aplicație care descarcă (sau sincronizează) e-mailul cu un server. Pentru a realiza acest lucru se utilizează o varietate de protocoale, inclusiv POP, IMAP și Exchange, precum și SMTP pentru trimiterea de e-mailuri. Nu toate aplicațiile acceptă toate protocoalele, deși majoritatea acceptă IMAP, care este în prezent foarte popular deoarece funcționează bine cu mai multe dispozitive. Clientul dvs. de e-mail nu trebuie să facă toatemuncă: unele caracteristici ale e-mailului, cum ar fi filtrarea spam-ului, pot fi realizate pe server mai degrabă decât în client.

4. Cei mai mulți dintre noi accesează mai multe adrese de e-mail de pe mai multe dispozitive

Mulți dintre noi au mai multe adrese de e-mail și majoritatea dintre noi accesează e-mailul de pe mai multe dispozitive, inclusiv de pe smartphone-uri. De fapt, citim 66% din e-mailurile noastre de pe dispozitive mobile. Așadar, este util să aveți o aplicație care funcționează pe o varietate de sisteme de operare și poate fi esențial să aveți una care poate gestiona mai multe conturi.

5. E-mailul poate părea depășit

E-mailul există de zeci de ani și poate părea depășit pe lângă rețelele sociale moderne și aplicațiile de mesagerie instantanee. Standardele de e-mail au evoluat, dar încă nu este o soluție perfectă. Cu toate acestea, este încă o soluție pe care o folosim cu toții și, până acum, nimic nu a reușit să o înlocuiască.

Pentru a rezolva acest aspect, mulți dintre noii clienți de e-mail adaugă funcții, fluxuri de lucru și interfețe care să ne ajute să ne eliberăm mai repede căsuțele de primire și să ne gestionăm mai eficient e-mailurile. Multe dintre aceste funcții au început pe platformele mobile și au ajuns pe Mac. Printre acestea se numără gesturile de glisare pentru a parcurge mai rapid căsuța de primire, vizualizarea conversațiilor pentru a vă arăta întreaga discuție și vizualizarea rapidă aopțiuni de răspuns.