Az e-mail idén 53 éves, és nagyobb, mint valaha. 98,4%-a a felhasználóknak naponta ellenőrzi e-mailjét, így egy jó e-mail kliens a legfontosabb üzleti eszközünk. Sokunknak túlzsúfolt a postaládája - ezért segítségre van szükségünk a fontos levelek megtalálásában, kezelésében és megválaszolásában. Sikeres a jelenlegi alkalmazással?

A jó hír az, hogy minden Mac számítógéphez jár egy tisztességes e-mail kliens - az Apple Mail. Több fiókot is kezel, könnyen kezelhető, és a Spotlight-tal való integrációja egyszerűvé teszi az e-mailek megtalálását. Mobileszközökön is működik. De nem mindenben a legjobb.

Miközben írtam ezt a felülvizsgálatot, élveztem a Mac-re elérhető többi e-mail kliens felfedezését. Miután jó pár évig használtam az Airmail-t, kíváncsi voltam, hogy nem jött-e valami jobb.

Van néhány nagyon jó alternatíva most, bár arra a következtetésre jutottam, hogy Légiposta még mindig megvan a a funkciók legjobb egyensúlya az én igényeimnek, és valószínűleg az önök közül is sokaknak.

De felfedeztem néhány másikat is, amelyek nagyon érdekelnek, és szeretném tovább kutatni őket. Például, Szikra minimalista felületet kínál, amely segít átnézni az e-maileket.

Aztán ott van MailMate , amely nem fog szépségversenyeket nyerni, de több izmot tartalmaz, mint bármely más macOS-re készült e-mail kliens - bizonyos áron. És vannak mások is, amelyek érdekelhetik Önt, ha a biztonság, a Microsoft ökoszisztéma vagy az értékesítés és a kapcsolatok a prioritása.

Végül pedig az e-mail hatékony használatának nem kell drágának lennie. Az utolsó részben elmagyarázom, hogy miért érdemes az ingyenes Apple Mail mellett maradni, vagy inkább a webmailt választani, vagy kipróbálni a többi elérhető ingyenes e-mail kliens valamelyikét.

Windows PC-t használ? Tekintse meg a legjobb e-mail klienst Windowshoz.

Miért bízzon bennem ebben a Mac Email App útmutatóban

A nevem Adrian, és technológiai témákról írok a SoftwareHow-n és más oldalakon. A 80-as években kezdtem el használni az e-mailt az egyetemen, és a 90-es évek közepén-végén vált igazán a személyes és üzleti életem kulcsfontosságú részévé, amikor az internet-hozzáférés egyre elterjedtebbé vált.

Mielőtt áttértem a Macre, elég sok Windows és Linux e-mail klienst használtam, köztük a Netscape Mailt (amelyből később Mozilla Thunderbird lett), az Outlookot, az Evolutiont és az Opera Mailt. Amikor a Gmail megjelent, azonnal a rajongója lettem, és nagyra értékeltem a hatalmas tárhelyet, amit adtak, valamint a webes alkalmazásuk okos funkcióit.

Miután Macre váltottam, továbbra is a Gmailt használtam, de mivel otthonról dolgoztam, újra elkezdtem kísérletezni az e-mail kliensekkel. Először az Apple Mail, majd a Sparrow, ami okos, minimalista volt, és tökéletesen működött a Gmail fiókommal. Miután a Google megvásárolta és megszüntette az alkalmazást, áttértem az Airmailre.

Nagyon élveztem a verseny felfedezését, miközben erre a felülvizsgálatra készültem, bár ez azt jelentette, hogy körülbelül tíz értesítést kapok minden beérkező e-mailre. Vannak csodálatos alkalmazások, és az egyik tökéletes lesz az Ön számára.

Kinek van szüksége jobb e-mail kliensre Mac-re?

A Mac számítógépedhez egy megfelelő e-mail kliens tartozik - az Apple Mail. Könnyen beállítható, sok funkcióval rendelkezik, és jól integrálható a macOS-be. Ingyenes, és talán mindent kínál, amire szükséged van.

Szóval, miért lenne szüksége egy jobb e-mail kliensre? Rengeteg oka van, és az alternatívák meglehetősen különbözőek. Ami egy embernek megfelel, nem biztos, hogy Önnek is megfelel. De ha az alábbi megjegyzések bármelyikével azonosul, akkor lehet, hogy egy alternatív e-mail kliens sokkal könnyebbé teszi az életét:

• Olyan sok e-mailt kapok, hogy nehéz megtalálni a fontosakat. Gyakran túlterhelt vagyok, és tétlenségbe dermedek.
• Túlcsordult a postaládám, és kétségbeesetten szükségem van néhány eszközre, hogy átválogassam az egészet, és elkezdjem jobban kezelni.
• Amikor válaszolnom kell egy e-mailre, mindig halogatom a válaszadást. Szeretném, ha ez egyszerűbb lenne. Bárcsak az alkalmazásom javasolná, hogy mit kellene mondanom.
• Úgy tűnik, hogy a fél napomat az e-mailekkel töltöm. Van rá mód, hogy felgyorsítsam a folyamatot?
• Az Apple Mail olyan sok funkcióval rendelkezik, hogy elveszettnek érzem magam. Valami egyszerűbbet szeretnék.
• Az Apple Mail nem rendelkezik elegendő funkcióval. Én egy olyan alkalmazást szeretnék, amely megfelel egy power user számára.
• Sok ügyféllel foglalkozom, és szeretném hatékonyabban nyomon követni az összes e-mailt, amelyet egy személytől vagy cégtől kaptam.
• Olyan e-mail kliensre van szükségem, amely jobban működik a Gmail-lel vagy a Microsoft Exchange-szel.
• Az azonnali üzenetküldéshez vagyok szokva, az e-mail pedig unalmasnak tűnik. Nem lehetne az e-mailt inkább chat-szerűvé tenni?
• A munkahelyemen Windows PC-t kell használnom, és szeretném ugyanazt az e-mail klienst használni mindkét platformon.

A legjobb e-mail kliens Mac-re: A legjobb választásaink

Megjegyzés: Három győztest választottunk ki, és hogy könnyebben kiválaszthassa az Önnek megfelelőt, a legjobb, a legkönnyebben használható és a legerősebb kategóriákra bontjuk őket. Tudjon meg többet alább.

Összességében a legjobb: Légiposta

"Az Airmail egy új levelezőprogram, amelyet a teljesítmény és az intuitív interakció szem előtt tartásával terveztek, és amelyet a macOS-re optimalizáltak "

Öt évvel ezelőtt tudtam, hogy itt az ideje, hogy új e-mail alkalmazásra váltsak. Sok kutatás után kiválasztottam és megvásároltam a Légiposta . azóta is boldogan használom Macen és iOS-en egyaránt. Az alkalmazás vonzó, könnyen használható, és számos modern és hatékony e-mail funkcióval büszkélkedhet, megfizethető áron.

Az elmúlt hetekben újra alaposan megnéztem a versenytársakat, és arra a következtetésre jutottam, hogy számomra, és a legtöbbjük számára az Airmail továbbra is a legjobb ár-érték arányú e-mail alkalmazás az átlagos felhasználó számára. Íme, miért.

Az Airmail sima és modern. Vonzó, megfizethető, könnyen használható, nagyon gyors, és nem áll az utadba. Egy új e-mail fiók beállítása gyerekjáték. Nem én vagyok az alkalmazás egyetlen rajongója - letisztult felülete Apple Design Awardot nyert.

Az alkalmazás több e-mail címet támogat, és gyorsan beállíthat szinte minden létező e-mail rendszert: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com és Live.com. Mint sok mai e-mail kliens, az Airmail is megkönnyíti az életét azzal, hogy egységes postaládát biztosít - az összes fiókból érkező levelek egy helyen jelennek meg. Minden feladó egy nagyméretűavatár.

A bejövő üzenetek gyors feldolgozása: Az Airmail többféle konfigurálható húzási műveletet, valamint a drag and drop funkciót is támogatja. Az e-maileket egy későbbi időpontig el lehet halasztani, ha most nem állsz készen arra, hogy foglalkozz velük, a gyors válasz pedig lehetővé teszi, hogy olyan gyorsan válaszolj egy e-mailre, mintha csevegnél, a küldés vagy a küldés és archiválás lehetőségeivel.

Az e-mailek gazdag szövegből, Markdown-ból vagy HTML-ből állhatnak. Az e-maileket egy későbbi időpontban és dátummal is el lehet küldeni, ami nagyszerű, ha az éjszaka közepén dolgozik egy e-mailen, de azt szeretné, hogy az üzleti órákban küldjék el. És van egy praktikus visszavonás küldés funkció is, amikor rájön, hogy kínos hibát követett el, miután megnyomta a Küldés gombot. Ahhoz, hogy ez működjön, be kell állítania az e-mail küldését.Egy beállítható késleltetés után. Miután az e-mail ténylegesen elküldésre került, már nem tehetsz semmit.

A szokásos mappák és csillagok mellett az Airmail egy további módot ad az e-mailek rendszerezésére: az üzeneteket Megteendő, Emlékeztető és Kész megjelölheted. Ezt praktikusnak találom, hogy nyomon követhessem a kifizetendő számlákat. A színfalak mögött az Airmail valójában néhány egyéni mappát használ ehhez, de a felület sokkal rendezettebb, mint a normál mappák.

Végül, az Airmail kiválóan támogatja a harmadik féltől származó alkalmazásokat és szolgáltatásokat. E-mailjét elküldheti egy olyan feladatlista alkalmazásba, mint az Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do vagy Todoist, egy naptár alkalmazásba, mint az Apple Calendar, Fantastical vagy BusyCal, vagy egy jegyzetelő alkalmazásba, mint az Evernote. Teljes Airmail értékelésünket itt olvashatja.

Legegyszerűbb lehetőség: Szikra

"Az e-mail túl sok időt vett el az emberektől. A Spark visszaadja az időt mindazoknak, akik a postaládájukból élnek. Gyorsan megnézheti, mi a fontos, a többit pedig eltakaríthatja."

Szikra egy másik modern, vonzó alkalmazás, de ezt úgy tervezték, hogy segítsen gyorsan átnézni az e-maileket. Kevesebb funkcióval büszkélkedhet, mint az Airmail, a Spark egy egyszerűsített felületet kínál, amelyet úgy terveztek, hogy segítsen látni a legfontosabb e-maileket, és gyorsan tudjon velük foglalkozni. És mivel ingyenes, a pénztárcáját is kíméli.

A Spark már egy ideje felkeltette az érdeklődésemet, és miután most két hetet töltöttem vele, tetszik. Valójában egy darabig a számítógépemen fogom tartani, és tovább fogom értékelni. Az e-mailek kezelését gyors munkává teszi, és ha ez fontos az Ön számára, akkor ez lehet a tökéletes alkalmazás.

A Spark nem csak egy egységes postaládával rendelkezik, mint az Airmail, hanem egy intelligens postaládával is. Elválasztja a még soha nem látott e-maileket azoktól, amelyeket már megnéztél, és a fontos e-maileket, amelyeket csillagoztál (vagy Spark-nyelven szólva "kitűztél"), egybe teszi. A kevésbé fontos e-maileket, például a hírleveleket is elkülöníti. A fontos e-mailek kevésbé vesznek el a tömegben. Az értesítések is intelligensek - acsak akkor kap értesítést, ha fontos e-mail érkezik a postaládájába.

A Spark segítségével nagyon gyorsan át tudod dolgozni a bejövő üzeneteidet. Többféle, konfigurálható mozdulattal archiválhatod, törölheted vagy iktathatod az üzeneteidet. Az e-mailekre azonnal válaszolhatsz egy emotikon segítségével, amely egyetlen kattintással mindent elvégez (beleértve az e-mail elküldését is). Vagy az Airmailhez hasonlóan ütemezd be az e-maileket egy későbbi időpontra.

Az Airmailhez hasonlóan a Spark is lehetővé teszi, hogy elhalasszon egy e-mailt, hogy később foglalkozhasson vele, és együttműködik más alkalmazásokkal, bár nem olyan sokakkal, mint az Airmail.

Friss hírek : Most találkoztam egy új, gyors és egyszerű e-mail klienssel Mac-re, ami most van béta verzióban. A Dejalu, a Sparrow fejlesztőjétől, nagyon ígéretesnek tűnik. Rajta tartom a szemem.

Leghatalmasabb: MailMate

Úgy tűnik, hogy a legtöbb modernebb alkalmazás inkább az e-mail túlterhelés kezelésének munkafolyamatának simítására összpontosít, mint a power userek igényeire. Ahhoz, hogy ezt a teljesítményt megszerezzük, a hosszabb múltra visszatekintő és nagyobb árcédulával rendelkező alkalmazásokat kell megnéznünk. MailMate a legerősebb e-mail kliens a macOS-re. 49,99 dollárba kerül a fejlesztő weboldalán (egyszeri díj).

A MailMate nem a könnyű használatra összpontosít, hanem egy billentyűzet-központú, szöveges e-mail kliens, amelyet a power felhasználóknak terveztek. Az előző két alkalmazáshoz hasonlóan univerzális postaládával és más alkalmazásokkal való integrációval büszkélkedhet. Jól működik több IMAP fiókkal, de nem támogatja a Microsoft Exchange-t. A MailMate célja a szabványoknak való megfelelés, ahelyett, hogy minden létező saját rendszerhez alkalmazkodna.

De ami hiányzik a jó megjelenésből, az megvan a funkciókban, méghozzá rengetegben. Például a MailMate intelligens postafiókjai valóban nagyon okosak. Összetett szabályrendszert építhet fel, amely úgy szűri a leveleit, hogy a szükséges e-maileket jelenítse meg. Az intelligens postafiókok megfontolt használata lehetővé teszi, hogy automatikusan rendszerezze az e-mailjeit mindenféle módon.

Itt egy példa egy intelligens postafiókra a fejlesztő weboldaláról, amely egy személy fontos e-mailjeit jeleníti meg:

A szabványoknak való megfelelés azt jelenti, hogy a MailMate csak szöveges, így a formázás egyetlen módja a Markdown szintaxis használata. Ha nem ismeri a Markdownt, ez egy népszerű módja a szöveg formázásának normál karakterek, például csillagok és hash szimbólumok használatával. John Gruber hozta létre, és többet megtudhat a Daring Fireball oldalán.

Az e-mail fejlécek a MailMate-ben kattinthatók. Ez meglepően hasznos. Ha egy névre vagy e-mail címre kattint, megjelenik az adott személynek küldött vagy tőle származó e-mailek listája, ha egy dátumra kattint, megjelenik az összes e-mail az adott dátumról, ha pedig a tárgyra kattint, megjelenik az összes e-mail az adott tárgyban. Érti a lényeget. Még jobb, ha a fejléc több elemére kattintva az összes e-mailre szűrni fog.Így például könnyen megtalálhatja egy adott személy összes, egy adott napon küldött e-mailjét.

A MailMate sokkal több erőteljes funkciót tartalmaz, és rendkívül jól konfigurálható. Bár csak a felszínt karcoltam, ha sikerült felkeltenem az étvágyát, akkor ez lehet az Ön számára megfelelő alkalmazás.

A Postbox egy másik hatékony alkalmazás Bár nem olyan erős, mint a MailMate, a Postbox rendelkezik néhány egyedi funkcióval, már egy ideje létezik, és valamivel modernebb felülettel rendelkezik. 40 dollárral csak valamivel olcsóbb. Érdemes megnézni.

Más jó e-mail alkalmazások Mac-re

1. Kanári levelek

Ha valóban fontos Önnek, hogy az e-mailjei magánjellegűek és biztonságosak legyenek, nézze meg a Canary Mail-t. Különös hangsúlyt fektet a biztonságra, és ezek a funkciók alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva. Az e-mailjei titkosítva vannak, így a címzetteken kívül senki sem tudja elolvasni azokat. A titkosítás konfigurálható és kikapcsolható.

Számos egyéb funkciót is tartalmaz, például a fontos e-mailek kiemelését, természetes nyelvi keresést, intelligens szűrőket, olvasási bizonylatokat, szundi funkciót és sablonokat.

19,99 $ a Mac App Store-ból. iOS-re is elérhető. Ingyenes próbaverzió nem áll rendelkezésre, így személyesen nem teszteltem ezt az alkalmazást. De az alkalmazás magasan értékelt, a Mac App Store-ban 5-ből 4,1 átlagot kapott.

2. Microsoft Outlook

Ha Ön Microsoft környezetben dolgozik, akkor már rendelkezik Microsoft Outlookkal. Valószínűleg már telepítették és be is állították Önnek. Lehet, hogy a vállalata megköveteli a használatát.

Az Outlook jól integrálódik a Microsoft Office programcsomagjába. Például közvetlenül a Word vagy az Excel fájlmenüjéből küldhet el egy dokumentumot e-mailben. És közvetlenül az Outlookból férhet hozzá a névjegyeihez, naptáraihoz és feladataihoz.

Lehet, hogy Ön a Microsoft Exchange-t használja e-mailjének gerinceként, és az Outlook vitathatatlanul a legjobb Exchange-támogatással rendelkezik. Végül is a Microsoft találta fel.

129,99 $ (a Microsoft Store-ból), de a legtöbb felhasználó már előfizetett az Office 365 szolgáltatásra (6,99 $/hó). Windowsra és iOS-re is elérhető.

Olvassa el: A Microsoft Outlook legjobb alternatívái

3. Unibox

Az Unibox egészen más, mint az itt felsorolt többi Mac e-mail kliens. Az e-mail üzenetek felsorolása helyett az azokat küldő személyeket sorolja fel, egy hasznos avatárral együtt. Ha rákattintasz egy személyre, akkor az aktuális beszélgetésedet látod, egy chat alkalmazáshoz hasonlóan formázva. A képernyő alján lévő gombra kattintva minden tőle vagy neki küldött e-mailt láthatsz.

Ha szereted az ötletet, hogy az e-maileket inkább csevegőalkalmazássá vagy közösségi hálózattá alakítsd, nézd meg az Uniboxot. Ez az egyik legjobb alkalmazás, ha sok mellékletet kell nyomon követned. Én mindig visszatérek az Uniboxhoz, de eddig nem ragadt meg nálam. Talán neked igen.

$13,99 a Mac App Store-ban. iOS-re is elérhető.

4. Polymail

Ha a munkája az értékesítési kapcsolatok nyomon követéséről szól, akkor a Polymail-t Önnek tervezték. Az alkalmazás ingyenes, de a Pro, Team és Enterprise csomagok további fejlett marketingfunkciókat nyitnak meg. De az ingyenes verzió is rengeteg funkcióval rendelkezik, és önmagában is érdemes megfontolni.

Sok mindent észreveszel, ha csak ránézel erre a képernyőképre. Minden kapcsolatnak egyértelmű avatárja van, és amellett, hogy látod a kiválasztott e-mailt, néhány információt is látsz a kapcsolatról, beleértve a közösségi linkeket, a munkaköri leírást és a velük való korábbi interakciót. Az e-mailek és a csatolmányok külön-külön szerepelnek ugyanezen a listán.

Az alkalmazás rengeteg hasznos funkciót tartalmaz, többek között a később olvasás és a később küldés funkciót. Egyetlen kattintással leiratkozhatsz a hírlevelekről, és eltüntetheted az üzeneteket. Az alkalmazás igazi erőssége azonban akkor van, amikor értékesítési kontextusban foglalkozol a kapcsolataiddal.

Az e-mailek küldésekor a sablonok használatával gyorsíthatod a munkát. Ha nem válaszol a kapcsolat, az alkalmazás emlékeztethet arra, hogy egy beállítható idő elteltével nyomon kövesse az üzenetet. Ezt az üzenet megírásakor teheted meg, ha a Utánkövetés és válassza ki a kívánt napok számát. Ha az illető addig nem válaszol, emlékeztetőt kap.

A program másik fénypontja a nyomon követés és az analitika. Az alapfunkciók már az ingyenes verzióban is megvannak, de a frissítéssel rengeteg extra részletet kapunk. A tevékenységi feed lehetővé teszi, hogy az összes nyomon követést egy helyen láthassuk. A nagyobb teljesítmény érdekében az alkalmazás képes integrálódni a Salesforce-zal.

Ingyenes a Mac App Store-ból. iOS-re is elérhető. Pro ($10/hó), Team ($16/hó) és Enterprise ($49/hó) további e-mail marketing funkciókkal és támogatással. További információk itt.

Ingyenes Mac e-mail lehetőségek

Még mindig nem biztos benne, hogy pénzt kell-e költenie egy e-mail kliensre? Nem kell. A Sparkot és a Polymailt már említettük, és itt van még néhány ingyenes lehetőség és alternatíva.

1. Az Apple Mail jó és ingyenesen jár a macOS-hez

Az Apple Mail már megtalálható a Macen, az iPhone-on és az iPaden. Képes alkalmazás, és az Apple-felhasználók leggyakrabban használt e-mail elérési módja. Valószínűleg neked is elég jó.

Az Apple Mail könnyen beállítható és könnyen használható. Támogatja a lapozómozdulatokat, lehetővé teszi, hogy az egérrel rajzolj, és még az aláírásodat is hozzáadhatod. A VIP funkcióval elkülönítheted a fontos emberektől érkező e-maileket, hogy könnyebben megtaláld őket. A power userek pedig intelligens postafiókokkal és postafiókszabályokkal rendszerezhetik és automatizálhatják az e-mailjeiket. Sok minden van, ami tetszik.

Kapcsolódó: A legjobb alternatívák az Apple Mac Mail

2. A webes kliensek ingyenesek és kényelmesek

De valójában nem kell alkalmazást telepítened ahhoz, hogy hozzáférj az e-mailjeidhez. A webmail már évtizedek óta létezik, és amióta a Gmail 2004-ben megjelent a színen, elég erős.

A Google (Gmail), a Microsoft (Hotmail, majd Live, most Outlook.com) és a Yahoo (Yahoo Mail) kínálja a legnépszerűbb webes alkalmazásokat. A Google kínál egy másik, egészen más alkalmazást, a Google Inboxot, amely megpróbálja rendszerezni és könnyebben feldolgozni az e-maileket.

Ha tetszenek ezek a webes felületek, de jobban szereted az alkalmazás élményét, akkor is, de nem minden lehetőség ingyenes. A Mailplane (24,99 $) és a Kiwi for Gmail (korlátozott ideig ingyenes) a Gmail felületét kínálja egy alkalmazásban, a Boxy (5,99 $) és a Mail Inbox (ingyenes) pedig nem hivatalos Google Inbox kliensek. A Mac App Store-ban van a nem hivatalos Inbox for Outlook (7,99 $) és a Wavebox (ingyenes, vagy 19,95 $/év a Mac App Store-ban).Pro verzió) egyetlen nagy teljesítményű alkalmazásba integrálja az e-maileket és más online szolgáltatásokat. Olyan, mint egy böngésző a termelékenységhez.

És végül, vannak olyan webes szolgáltatások, amelyek további funkciókat biztosítanak az e-mail rendszeréhez, akár webmail-t, akár e-mail klienst használ. Az egyik népszerű lehetőség a SaneBox. Nem ingyenes, de úgy gondolom, hogy itt mindenképpen érdemes megemlíteni. Kiszűri a lényegtelen e-maileket, egy mappába gyűjti a hírleveleket és listákat, lehetővé teszi, hogy véglegesen száműzze a bosszantó küldeményeket, és emlékeztet a fontos levelek nyomon követésére.e-maileket, ha nem kaptál választ.

3. Néhány ingyenes e-mail kliens nagyon jó

A Mozilla Thunderbird a Firefox készítőitől származik. Tizenöt éve van forgalomban, nagyon kifinomult, és gyakorlatilag hibamentes. Emellett cross-platform, és működik Macen, Linuxon és Windowson, bár mobilon nem. Az évek során többször használtam, de legalább egy évtizede nem ez volt a fő e-mail kliensem.

A Thunderbird könnyen beállítható és testreszabható, és nem csak e-mailezni tud, hanem csevegő-, névjegy- és naptáralkalmazás is, és a füles felületének köszönhetően gyorsan és egyszerűen tudsz váltani ezek között a funkciók között. Ha ingyenes, hagyományos e-mail klienst keresel, érdemes megnézned.

Egy másik ingyenes lehetőség a Mailspring, amely korábban Nylas Mail néven volt ismert. Néhány szép témával, köztük sötét móddal is rendelkezik, és szintén működik Macen, Linuxon és Windowson.

A Mailspring egy modernebb és professzionálisabb alkalmazás, mint a Thunderbird, és olyan funkciókat tartalmaz, mint a beszélgetésnézet, az e-mail ütemezés és emlékeztetők, az egységes postaláda, az érintés- és gesztustámogatás, valamint a villámgyors keresés. Emellett képes levélösszevonásra, olvasási nyugtákra és linkkövetésre, tehát elég erős is.

Ha még nagyobb teljesítményre vágyik, akkor ott van a Mailspring Pro, amely 8 $/hóba kerül. A Pro funkciók közé tartoznak a sablonok, a kapcsolati profilok és a cégek áttekintése, a nyomon követési emlékeztetők, az üzenetek szunyókálása és a postafiókok akcióképes megismerése. Ez nagyon úgy hangzik, mint a Polymail, tehát ez egy sokoldalú program.

Hogyan teszteltük és választottuk ezeket a Mac e-mail alkalmazásokat

Az e-mail kliensek összehasonlítása nem könnyű. Nagyon különbözőek lehetnek, mindegyiknek megvannak a maga erősségei és célközönsége. A számomra megfelelő alkalmazás nem biztos, hogy az Ön számára is megfelelő.

Nem annyira arra törekszünk, hogy abszolút rangsort adjunk ezeknek az alkalmazásoknak, hanem arra, hogy segítsünk Önnek a legjobb döntést meghozni arról, hogy melyik felel meg Önnek a legjobban üzleti szempontból. Ezért kézzel teszteltünk minden egyes terméket, azzal a céllal, hogy megértsük, mit kínálnak.

A következők a legfontosabb kritériumok, amelyeket az értékelés során figyelembe vettünk:

1. Mennyire egyszerű az alkalmazás telepítése és beállítása?

Mennyire ismeri az e-mail protokollokat és beállításokat? A legtöbb ember egyáltalán nem találja szórakoztatónak. A jó hír az, hogy az újabb alkalmazások közül soknak a beállítása gyerekjáték - némelyik szinte magától beállítja magát. Ön csak megadja a nevét és az e-mail címét, a többit pedig elvégzik, beleértve a szerver beállításait is. A nagyobb teljesítményű alkalmazások talán nem ilyen egyszerűek, de több beállítási lehetőséget biztosítanak.

Az e-mail kliensnek támogatnia kell a kiszolgáló levelezési protokollját. A legtöbb támogatja az IMAP protokollt, de ha szüksége van Microsoft Exchange kompatibilitásra, győződjön meg róla, hogy az e-mail kliens kínálja-e. Nem mindegyik támogatja.

2. Könnyen használható az alkalmazás?

Az egyszerű használatot vagy a teljesítményt és a szélesebb körű funkcionalitást értékeli? Bizonyos mértékig az egyiket vagy a másikat kell választania. Az újabb e-mail kliensek közül sokan keményen dolgoztak a felületükön, hogy könnyen használhatóvá tegyék, és a lehető legkevesebb súrlódást okozzák.

3. Segít az alkalmazás a bejövő üzenetek áttekintésében és a gyors válaszadásban?

Sok alkalmazásfejlesztő felismerte, hogy a kapott, megírt és megválaszolt e-mailek mennyisége kihívást jelent, és egyszerűsíti a bejövő levelek tisztázásának, a hatékony válaszadásnak és az új e-mailek megírásának folyamatát.

A bejövő levelek között olyan funkciók segítenek a bejövő levelek áttekintésében, mint az e-mail szundi vagy halasztása, hogy később foglalkozzunk vele, valamint a konzervált válaszok, amelyekkel gyorsan és súrlódásmentesen válaszolhatunk. Az új e-mailek létrehozását segítő funkciók közé tartoznak a sablonok, a Markdown támogatás és az aláírások. További hasznos funkciók, amelyeket értékelhetünk, a küldés visszavonása, a későbbi küldés, az olvasási bizonylatok.

4. Hogyan segít az alkalmazás az e-mailjei kezelésében?

Ha nincs rá szüksége, törölje. De mit kezdjen az összes olyan e-maillel, amelyet nem tud törölni? Hogyan válogathatja ki a fontos e-maileket a nagy kupacból? Hogyan találhatja meg a fontos e-maileket a későbbiekben? A különböző kliensek különböző módokat kínálnak mindezek kezelésére.

Ön vadász vagy gyűjtögető? Sok e-mail kliens remekül tud keresni, segít megtalálni a megfelelő e-mailt, amikor éppen szüksége van rá. Mások segítenek az e-maileket a megfelelő mappába iktatni a későbbi visszakeresés érdekében. Néhány e-mail kliens olyan intelligens funkciókat kínál, mint az intelligens mappák, az e-mailek kategorizálása, a szabályok és az egységes postaládák, amelyek nagy segítséget jelenthetnek.

Végül, nem minden e-mailben kapott információnak kell az e-mail alkalmazásban maradnia. Egyes kliensek kiváló integrációt kínálnak más alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, lehetővé téve, hogy az e-mailt áthelyezze a naptárába, a feladat-alkalmazásba vagy a jegyzetprogramba.

5. Az alkalmazás keresztplatformos, vagy van mobil verziója?

Bár nem feltétlenül szükséges ugyanazt az alkalmazást használni a telefonon és a számítógépen, de segíthet. Az e-mail kliens kínál mobilalkalmazást? És mivel sokan különböző operációs rendszereket használunk a munkahelyen és otthon, mennyire platformfüggetlen az alkalmazás? És számít ez Önnek?

6. Mennyire jól kezeli az alkalmazás a biztonsági kérdéseket?

Mivel a világ e-mailjeinek körülbelül a fele levélszemét, a hatékony és pontos spamszűrő elengedhetetlen. A spameket a szerveren, az e-mail klienssel vagy mindkettővel kezelheti. Milyen egyéb biztonsági funkciókat kínál az alkalmazás?

7. Mennyibe kerül az alkalmazás?

Sok e-mail kliens ingyenes vagy nagyon kedvező árú. Itt nem kell sok pénzt költeni. Azonban a leghatékonyabb e-mail opciók egyben a legdrágábbak is. Önön múlik, hogy eldöntse, indokolt-e ez az ár.

Az alábbiakban a felülvizsgálatban említett egyes alkalmazások költségeit mutatjuk be, a legolcsóbbtól a legdrágábbig terjedő sorrendben:

• Apple Mail - ingyenes (a macOS tartalmazza)
• Spark - ingyenes (a Mac App Store-ból)
• Polymail - ingyenes (a Mac App Store-ból)
• Mailspring - ingyenes (a fejlesztő weboldaláról)
• Mozilla Thunderbird - ingyenes (a fejlesztő weboldaláról)
• Airmail 3 - $9,99 (a Mac App Store-ból)
• Canary Mail - 19,99 $ (a Mac App Store-ból)
• Unibox - $13,99 (a Mac App Store-ból)
• Postbox - $40 (a fejlesztő weboldaláról)
• MailMate - $49.99 (a fejlesztő weboldaláról)
• Microsoft Outlook 2016 for Mac - 129,99 USD (a Microsoft Store áruházból), vagy az Office 365 szolgáltatással együtt 6,99 USD/hó áron.

Amit az e-mailekről tudni kell

1. Ma több e-mailt kapunk, mint valaha.

Az e-mail továbbra is az egyik legkedveltebb módja az online kommunikációnak. Egy átlagos irodai dolgozó naponta 121 e-mailt kap és 40 üzleti e-mailt küld. Ha ezt megszorozzuk a közel négymilliárd aktív e-mail felhasználóval, akkor ez tényleg összeadódik.

Az eredmény? Sokan küzdünk a túlcsorduló postafiókokkal. Néhány évvel ezelőtt észrevettem, hogy a feleségemnek 31 000 olvasatlan üzenete van az övében. Kétségbeesetten szükségünk van eszközökre, amelyekkel kezelhetjük, felismerhetjük a fontos e-maileket, és hatékonyan válaszolhatunk.

2. Az e-mailnek vannak biztonsági aggályai

Az e-mail nem különösebben privát. Ha egyszer elküldesz egy e-mailt, az több szerver között is ugrálhat, mielőtt célba érne. Az e-maileket az engedélyed nélkül továbbíthatják, és több e-mail fiókot törnek fel, mint valaha. Kerüld az érzékeny információk e-mailben történő elküldését!

Ez egyben a létező legtöbb visszaélést okozó kommunikációs forma is. A spam (levélszemét) teszi ki a naponta elküldött e-mailek mintegy felét, a rosszindulatú szoftverek és az adathalász-támadások pedig kockázatot jelentenek, és ezeket fel kell ismerni. A biztonság fontos kérdés, amellyel e-mail klienseinknek foglalkozniuk kell.

3. Az e-mail egy ügyfél-kiszolgáló architektúra

Az e-mail kliensed egy olyan alkalmazás, amely letölti (vagy szinkronizálja) az e-mailjeidet egy szerverrel. Ennek eléréséhez különböző protokollokat használnak, többek között a POP, IMAP és Exchange protokollt, valamint az SMTP-t az e-mailek küldéséhez. Nem minden alkalmazás támogatja az összes protokollt, bár a legtöbb támogatja az IMAP-ot, amely jelenleg nagyon népszerű, mivel jól működik több eszközzel. Az e-mail kliensednek nem kell minden feladatot elvégeznie.munka: egyes e-mail funkciók, például a spamszűrés, a kiszolgálón, nem pedig az ügyfélben végezhetők el.

4. A legtöbben több e-mail címhez több eszközről is hozzáférnek.

Sokunknak több e-mail címe van, és a legtöbben több eszközről, köztük okostelefonról is hozzáférünk az e-mailjeinkhez. Valójában az e-mailjeink 66%-át mobileszközökön olvassuk. Ezért praktikus, ha van egy olyan alkalmazás, amely többféle operációs rendszeren is működik, és alapvető fontosságú lehet, hogy több fiókot is kezelni tudjon.

5. Az e-mail elavultnak tűnhet

Az e-mail már évtizedek óta létezik, és a modern közösségi hálózatok és azonnali üzenetküldő alkalmazások mellett elavultnak tűnhet. Az e-mail szabványok fejlődtek, de még mindig nem tökéletes megoldás. Mindazonáltal még mindig ezt használjuk, és eddig még semmi sem tudta helyettesíteni.

Ennek megoldására számos új e-mail kliens olyan funkciókat, munkafolyamatokat és felületeket ad hozzá, amelyek segítenek gyorsabban kiüríteni a bejövő üzeneteinket és hatékonyabban kezelni az e-mailjeinket. Sok ilyen funkció a mobil platformokon indult, és megtalálta az utat a Mac-re. Ezek közé tartoznak a bejövő üzenetek gyorsabb átfésülésére szolgáló mozdulatok, a teljes beszélgetést megjelenítő beszélgetési nézetek és a gyorsválaszlehetőségek.