E-mail wordt dit jaar 53 en is groter dan ooit. 98,4% van de gebruikers controleert zijn e-mail dagelijks, waardoor een goede e-mailclient uw meest cruciale zakelijke hulpmiddel is. Velen van ons hebben een inbox die overvol is - dus we hebben hulp nodig bij het vinden, beheren en beantwoorden van belangrijke e-mail. Lukt het u met uw huidige app?

Het goede nieuws is dat elke Mac wordt geleverd met een degelijk e-mailprogramma - Apple Mail. Het kan meerdere accounts aan, is gemakkelijk te gebruiken, en de integratie met Spotlight maakt het vinden van e-mails eenvoudig. Het werkt ook op uw mobiele apparaten. Maar het is niet in alles de beste.

Tijdens het schrijven van deze recensie heb ik met plezier de andere e-mailclients voor de Mac verkend. Na Airmail een aantal jaren gebruikt te hebben, vroeg ik me af of er iets beters was.

Er zijn nu enkele zeer goede alternatieven, hoewel ik concludeerde dat Luchtpost heeft nog steeds de beste balans van functies voor mijn behoeften, en waarschijnlijk ook voor die van u.

Maar ik ontdekte ook enkele andere die me echt interesseren, en die ik graag verder wil onderzoeken. Bijvoorbeeld, Vonk biedt een minimalistische interface die u helpt door uw e-mail te ploegen.

Dan is er MailMate , die geen schoonheidswedstrijden zal winnen, maar meer spieren heeft dan elke andere e-mailclient voor macOS - tegen een prijs. En er zijn anderen die je kunnen interesseren als je prioriteit ligt bij beveiliging, het Microsoft-ecosysteem of verkoop en contacten.

Tenslotte hoeft e-mail niet duur te zijn. In de laatste paragraaf leg ik uit waarom u misschien beter bij de gratis Apple Mail kunt blijven, voor webmail kunt kiezen of een van de andere gratis e-mailclients kunt proberen.

De beste e-mailclient voor Windows.

Waarom mij vertrouwen voor deze Mac Email App Gids

Mijn naam is Adrian, en ik schrijf over technische onderwerpen op SoftwareHow en andere sites. Ik begon e-mail te gebruiken op de universiteit in de jaren 80, en het werd echt een belangrijk onderdeel van mijn persoonlijke en zakelijke leven in het midden tot eind van de jaren 90 toen internettoegang meer algemeen werd.

Voordat ik naar de Mac overstapte, gebruikte ik een behoorlijk aantal Windows en Linux e-mailclients, waaronder Netscape Mail (dat later veranderde in Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution en Opera Mail. Toen Gmail werd gelanceerd, werd ik meteen fan en waardeerde ik de enorme hoeveelheid ruimte die ze me gaven, evenals de slimme functies van hun webapp.

Na de overstap naar de Mac bleef ik Gmail gebruiken, maar omdat ik thuis werkte begon ik weer te experimenteren met e-mailclients. Eerst Apple Mail, en toen Sparrow, dat slim en minimalistisch was, en perfect werkte met mijn Gmail-account. Nadat Google het programma had gekocht en stopte, stapte ik over op Airmail.

Ik heb met veel plezier de concurrentie verkend tijdens de voorbereiding van deze recensie, hoewel ik daardoor ongeveer tien meldingen krijg voor elke e-mail die binnenkomt. Er zijn prachtige apps, en één daarvan zal perfect voor u zijn.

Wie heeft er een betere e-mailclient voor Mac nodig?

Uw Mac wordt geleverd met een adequaat e-mailprogramma - Apple Mail. Het is eenvoudig in te stellen, heeft veel mogelijkheden en is goed geïntegreerd in macOS. Het is gratis en biedt wellicht alles wat u nodig hebt.

Dus, waarom zou u een betere e-mail client nodig hebben? Er zijn een heleboel redenen, en de alternatieven zijn heel verschillend. Wat de ene persoon goed uitkomt, is misschien niet geschikt voor u. Maar als u zich kunt vinden in een van deze opmerkingen, zult u merken dat een alternatieve e-mail client uw leven veel gemakkelijker zal maken:

• Ik ontvang zoveel e-mail dat ik het moeilijk vind om de belangrijke te vinden. Ik ben vaak overweldigd en verstijfd in nietsdoen.
• Ik heb een overvolle inbox, en heb wanhopig behoefte aan hulpmiddelen om alles te sorteren en beter te beheren.
• Telkens als ik moet reageren op een e-mail stel ik het uit. Ik zou willen dat het makkelijker was. Als mijn app maar zou suggereren wat ik moet zeggen.
• Ik ben de halve dag bezig met e-mail. Is er een manier om het proces te versnellen?
• Apple's Mail heeft zoveel mogelijkheden dat ik me verloren voel. Ik wil iets eenvoudigers.
• Apple's Mail heeft niet genoeg mogelijkheden. Ik wil een app die geschikt is voor een power user.
• Ik heb met veel klanten te maken en zou graag alle e-mails die ik van één persoon of bedrijf heb ontvangen efficiënter bijhouden.
• Ik heb een e-mailprogramma nodig dat beter werkt met Gmail of Microsoft Exchange.
• Ik ben gewend aan instant messaging, en e-mail lijkt saai. Kunnen we e-mail meer als chat maken?
• Ik moet op mijn werk een Windows-pc gebruiken en zou op beide platforms dezelfde e-mailclient willen gebruiken.

Beste e-mailclient voor Mac: onze beste keuzes

Opmerking: We hebben drie winnaars uitgekozen en om het voor u gemakkelijker te maken degene te kiezen die bij u past, hebben we ze onderverdeeld in de beste, de gemakkelijkst te gebruiken en de krachtigste. Hieronder vindt u meer informatie.

Beste in het algemeen: Luchtpost

"Airmail is een nieuwe mailclient ontworpen met het oog op prestaties en intuïtieve interactie, geoptimaliseerd voor macOS".

Vijf jaar geleden wist ik dat het tijd was om over te stappen op een nieuwe e-mail app. Na veel onderzoek koos en kocht ik Luchtpost Sindsdien gebruik ik het met veel plezier op zowel Mac als iOS. Het programma is aantrekkelijk, gemakkelijk te gebruiken en beschikt over een groot aantal moderne en krachtige e-mailfuncties voor een betaalbare prijs.

Ik heb de concurrentie de afgelopen weken nog eens goed bekeken, en ben tot de conclusie gekomen dat voor mij, en de meesten van jullie, Airmail de voordeligste e-mail app blijft voor de gemiddelde gebruiker. Hier is waarom.

Airmail is vlot en modern. Het is aantrekkelijk, betaalbaar, gebruiksvriendelijk, zeer snel en loopt niet in de weg. Een nieuwe e-mailaccount aanmaken is een makkie. Ik ben niet de enige fan van de app: de strakke interface heeft een Apple Design Award gewonnen.

De app ondersteunt meerdere e-mailadressen, en kan snel bijna elk e-mailsysteem instellen dat er is: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com, en Live.com. Zoals veel e-mailclients vandaag de dag, maakt Airmail uw leven gemakkelijk door u een verenigde inbox te geven - inkomende e-mail van al uw accounts worden op één plaats getoond. Elke afzender wordt geïdentificeerd door een groteavatar.

Airmail ondersteunt meerdere configureerbare veegacties en slepen en neerzetten. Een e-mail kan worden uitgesteld tot een later tijdstip en datum als u er nu niet klaar voor bent, en met een snel antwoord kunt u een e-mail beantwoorden alsof u aan het chatten bent, met de opties verzenden of verzenden en archiveren.

E-mails kunnen worden samengesteld uit rijke tekst, Markdown of HTML. E-mails kunnen op een later tijdstip en datum worden verzonden, wat geweldig is als u midden in de nacht aan een e-mail werkt, maar deze tijdens kantooruren wilt verzenden. En er is ook een handige functie om het verzenden ongedaan te maken, als u zich realiseert dat u een pijnlijke fout hebt gemaakt vlak nadat u op verzenden hebt gedrukt. Om dat te laten werken, moet u uw e-mail zo instellen dat deze wordt verzondenna een instelbare vertraging. Zodra de e-mail daadwerkelijk is verzonden, kunt u niets meer doen.

Naast de gebruikelijke mappen en sterren geeft Airmail je een extra manier om je e-mails te organiseren: je kunt berichten markeren als To Do, Memo en Done. Ik vind dat een handige manier om bij te houden welke rekeningen ik moet betalen. Achter de schermen gebruikt Airmail eigenlijk een aantal aangepaste mappen om dit te bereiken, maar de interface is veel netter dan normale mappen.

Tot slot biedt Airmail uitstekende ondersteuning voor apps en diensten van derden. Je kunt je e-mail sturen naar een to-do list-app zoals Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do of Todoist, een agenda-app zoals Apple Calendar, Fantastical of BusyCal, of een notitie-app zoals Evernote. Lees hier onze volledige Airmail review.

Makkelijkste optie: Spark

"E-mail heeft te veel tijd van mensen afgenomen. Spark geeft tijd terug aan iedereen die leeft bij zijn inbox. Snel zien wat belangrijk is en de rest opruimen."

Vonk Spark is een andere moderne, aantrekkelijke app, maar deze is ontworpen om u te helpen snel door uw e-mails heen te komen. Met minder functies dan Airmail geeft Spark u een gestroomlijnde interface die is ontworpen om u te helpen de e-mails te zien die het belangrijkst zijn, en om ze snel af te handelen. En omdat het gratis is, is het ook licht voor uw portemonnee.

Spark intrigeert me al een tijdje, en nu ik het net twee weken in gebruik heb, bevalt het me wel. Ik ga het zelfs nog een tijdje op mijn computer houden en blijven evalueren. Het maakt het omgaan met e-mail snel werk, en als dat belangrijk voor je is, is dit misschien wel de perfecte app.

Spark heeft niet alleen een verenigde inbox zoals Airmail, het heeft ook een slimme inbox. Het scheidt de e-mails die je nog nooit hebt gezien van de e-mails die je al hebt bekeken, en zet de belangrijke e-mails die je een ster hebt gegeven (of in Spark-taal, "gepind") bij elkaar. Het scheidt ook minder belangrijke e-mails, zoals nieuwsbrieven. Belangrijke e-mails lopen minder kans om verloren te gaan in de menigte. Meldingen zijn ook slim - je bentalleen op de hoogte wanneer een belangrijke e-mail uw inbox bereikt.

Met Spark kun je heel snel door je inbox werken. Je kunt meerdere, configureerbare veegbewegingen gebruiken om je berichten te archiveren, verwijderen of archiveren. Je kunt e-mails direct beantwoorden met een emoticon, waarmee je alles met één klik doet (inclusief het verzenden van de e-mail). Of, net als bij Airmail, je e-mail inplannen om op een later tijdstip te worden verzonden.

Net als Airmail kunt u met Spark een e-mail uitstellen, zodat u die later kunt afhandelen. Spark werkt ook samen met andere apps, maar niet zoveel als Airmail.

Laatste nieuws Dejalu, van de ontwikkelaar van Sparrow, ziet er veelbelovend uit. Ik zal het in de gaten houden.

Krachtigste: MailMate

De meeste moderne apps lijken eerder gericht op het vergemakkelijken van de workflow van het beheer van e-mailovervloed dan op de behoeften van krachtige gebruikers. Om die kracht te verwerven, moeten we kijken naar de apps met een langere stamboom en een groter prijskaartje. MailMate is de krachtigste e-mailclient voor macOS. Hij kost 49,99 dollar op de website van de ontwikkelaar (eenmalig).

MailMate richt zich niet zozeer op gebruiksgemak, maar is een toetsenbordgerichte, tekstgebaseerde e-mailclient die is ontworpen voor krachtige gebruikers. Net als de vorige twee apps beschikt het over een universele inbox en integratie met andere apps. Het werkt goed met meerdere IMAP-accounts, maar ondersteunt geen Microsoft Exchange. MailMate streeft ernaar compatibel te zijn met standaarden, in plaats van tegemoet te komen aan elk merkgebonden systeem.

Maar wat het aan uiterlijk mist, heeft het aan functies, en veel daarvan. De slimme mailboxen van MailMate zijn bijvoorbeeld erg slim. U kunt een complexe reeks regels opbouwen die uw e-mail filteren om de gewenste e-mails weer te geven. Een oordeelkundig gebruik van slimme mailboxen stelt u in staat uw e-mail automatisch op allerlei manieren te organiseren.

Hier is een voorbeeld van een slimme mailbox van de website van de ontwikkelaar die belangrijke e-mails van één persoon weergeeft:

Naleving van standaarden betekent dat MailMate alleen tekst is. Dus de enige manier om opmaak toe te passen is het gebruik van Markdown syntax. Als je niet bekend bent met Markdown, het is een populaire manier om opmaak toe te voegen aan tekst met behulp van normale tekens, zoals sterretjes en hash symbolen. Het is gemaakt door John Gruber, en je kunt er meer over leren op zijn Daring Fireball site.

E-mail headers in MailMate zijn aanklikbaar. Dit is verrassend handig. Als je op een naam of e-mailadres klikt, krijg je een lijst te zien van e-mails aan of van die persoon, als je op een datum klikt, krijg je alle e-mails van die datum te zien, en als je op het onderwerp klikt, zie je alle e-mails met dat onderwerp. Je krijgt het idee. Beter nog, als je op meerdere items in de header klikt, filter je op alleZo kunt u bijvoorbeeld gemakkelijk alle e-mails vinden van een bepaalde persoon op een bepaalde dag.

MailMate bevat veel meer krachtige functies en is uiterst configureerbaar. Hoewel ik slechts een tipje van de sluier heb opgelicht, is dit misschien de app voor jou.

Postbox is een andere krachtige app Hoewel niet zo krachtig als MailMate, heeft Postbox een aantal unieke functies, bestaat het al een tijdje, en heeft het een iets modernere interface. Met 40 dollar is het slechts iets minder duur. Je zou het eens kunnen bekijken.

Andere goede e-mailprogramma's voor Mac

1. Canarische post

Als u uw e-mail echt privé en veilig wilt houden, kijk dan eens naar Canary Mail. Het legt speciale nadruk op beveiliging, en deze functies zijn standaard ingeschakeld. Uw e-mail wordt versleuteld, zodat niemand behalve de ontvanger het kan lezen. Versleuteling kan worden geconfigureerd en uitgeschakeld.

Een heleboel andere functies zijn inbegrepen, zoals het markeren van belangrijke e-mails, zoeken in natuurlijke taal, slimme filters, leesbevestigingen, snooze en sjablonen.

$19,99 in de Mac App Store. Ook beschikbaar voor iOS. Een gratis proefversie wordt niet aangeboden, dus ik heb dit programma niet persoonlijk getest. Maar het programma wordt hoog gewaardeerd, met een gemiddelde van 4,1 uit 5 in de Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Als u in een Microsoft-omgeving werkt, hebt u al Microsoft Outlook. Sterker nog, het is waarschijnlijk al voor u geïnstalleerd en ingesteld. Uw bedrijf eist misschien dat u het gebruikt.

Outlook is goed geïntegreerd in het Office-pakket van Microsoft. U kunt bijvoorbeeld een document rechtstreeks vanuit het bestandsmenu van Word of Excel e-mailen. En u hebt rechtstreeks vanuit Outlook toegang tot uw contactpersonen, agenda's en taken.

Misschien gebruikt u Microsoft Exchange als de ruggengraat van uw e-mail, en Outlook heeft waarschijnlijk de beste Exchange-ondersteuning die er is. Microsoft heeft het tenslotte uitgevonden.

129,99 dollar (in de Microsoft Store), maar de meeste mensen die het gebruiken zullen al een abonnement hebben op Office 365 (vanaf 6,99 dollar/maand). Ook beschikbaar voor Windows en iOS.

Lees ook: Beste alternatieven voor Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox is heel anders dan de andere Mac e-mailclients die hier worden genoemd. In plaats van een lijst van uw e-mailberichten, toont het de mensen die ze hebben verzonden, samen met een handige avatar. Als u op een persoon klikt, ziet u uw huidige gesprek opgemaakt als een chat-app. Door te klikken op een knop aan de onderkant van het scherm, ziet u elke e-mail verzonden van of naar hen.

Als je houdt van het idee om e-mail meer als een chat-app of sociaal netwerk te maken, kijk dan eens naar Unibox. Het is ook een van de beste apps als je veel bijlagen moet bijhouden. Ik blijf terugkomen naar Unibox, maar tot nu toe is het voor mij niet blijven hangen. Misschien voor jou wel.

$13,99 in de Mac App Store. Ook verkrijgbaar voor iOS.

4. Polymail

Als uw werk draait om het bijhouden van verkoopcontacten, dan is Polymail ontworpen voor u. De app is gratis, maar Pro, Team en Enterprise plannen ontsluiten extra geavanceerde marketingfuncties. Maar de gratis versie heeft genoeg functies en is het overwegen waard op zichzelf.

Er valt veel op als je alleen al naar dit screenshot kijkt. Elk contact heeft een duidelijke avatar, en naast de e-mail die je hebt geselecteerd, zie je wat informatie over het contact, waaronder sociale links, een functieomschrijving en je eerdere interactie met hen. E-mails en bijlagen staan apart in dezelfde lijst.

De app bevat veel handige functies, waaronder later lezen en later versturen. Je kunt je met één klik afmelden voor nieuwsbrieven, en berichten wegvegen. Maar de echte kracht van deze app is wanneer je in een verkoopcontext met je contacten omgaat.

Wanneer u e-mails verstuurt, kunt u een voorsprong nemen door sjablonen te gebruiken. Als u niets van de contactpersoon hoort, kan de app u eraan herinneren om na een instelbare tijd een follow-up te doen. U doet dit tijdens het opstellen van het bericht door te klikken op Opvolging en selecteer het gewenste aantal dagen. Als de persoon dan nog niet heeft gereageerd, krijg je een herinnering.

Een ander hoogtepunt van het programma is tracking en analytics. De basisfuncties zijn er in de gratis versie, maar je krijgt veel extra details als je upgrade. Met een activity feed kun je al je tracking op één plek bekijken. Voor meer kracht kan de app integreren met Salesforce.

Gratis in de Mac App Store. Ook beschikbaar voor iOS. Pro ($10/maand), Team ($16/maand) en Enterprise ($49/maand) voegen extra e-mailmarketingfuncties en ondersteuning toe. Meer informatie hier.

Gratis e-mailopties voor de Mac

We hebben Spark en Polymail al genoemd, en hier zijn nog een paar gratis opties en alternatieven.

1. Apple Mail is goed en wordt gratis meegeleverd met macOS

Je hebt Apple Mail al op je Mac, iPhone en iPad. Het is een handig programma en de meest gebruikte manier waarop Apple gebruikers hun e-mail openen. Voor jou is het waarschijnlijk ook goed genoeg.

Apple Mail is gemakkelijk te installeren en te gebruiken. Het ondersteunt veegbewegingen, laat je schetsen met je muis en voegt zelfs je handtekening toe. Met de VIP-functie kun je e-mails van belangrijke mensen scheiden, zodat ze gemakkelijker terug te vinden zijn. En power users kunnen slimme postbussen en postbusregels gebruiken om hun e-mail te organiseren en te automatiseren. Er is veel om van te houden.

Gerelateerd: Beste alternatieven voor Apple Mac Mail

2. Webclients zijn gratis en handig

Maar je hoeft eigenlijk geen app te installeren om toegang te krijgen tot je e-mail. Webmail bestaat al tientallen jaren, en sinds Gmail in 2004 zijn intrede deed, is het behoorlijk krachtig.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, toen Live, nu Outlook.com) en Yahoo (Yahoo Mail) bieden de populairste webapps. Google biedt een tweede, heel andere app, Google Inbox, die probeert uw e-mail georganiseerd en gemakkelijker te verwerken te houden.

Als u van deze webinterfaces houdt, maar de voorkeur geeft aan de ervaring van een app, kan dat, maar niet alle opties zijn gratis. Mailplane ($24,99) en Kiwi for Gmail (tijdelijk gratis) bieden de Gmail-interface in een app, en Boxy ($5,99) en Mail Inbox (gratis) zijn onofficiële Google Inbox-clients. Er is het onofficiële Inbox for Outlook ($7,99) in de Mac App Store, en Wavebox (gratis, of $19,95/jaar voor dePro-versie) integreert uw e-mail en andere online diensten in één krachtige app. Het is als een browser voor uw productiviteit.

Ten slotte zijn er webdiensten die uw e-mailsysteem van extra functies voorzien, of u nu webmail of een e-mailclient gebruikt. Een populaire optie is SaneBox. Het is niet gratis, maar ik vind het toch de moeite waard om het hier te vermelden. Het filtert onbelangrijke e-mails uit, verzamelt nieuwsbrieven en lijsten in één map, laat u vervelende afzenders permanent verbannen en herinnert u eraan om belangrijke zaken op te volgen.e-mails als je geen antwoord hebt gehad.

3. Sommige gratis e-mailclients zijn erg goed

Mozilla Thunderbird komt van de mensen die Firefox maken. Het bestaat al vijftien jaar, is zeer gepolijst en is vrijwel vrij van bugs. Het is ook cross-platform, en werkt op Mac, Linux en Windows, maar niet op mobiel. Ik heb het in de loop der jaren af en toe gebruikt, maar niet als mijn belangrijkste e-mailprogramma sinds minstens tien jaar.

Thunderbird is gemakkelijk in te stellen en aan te passen, en het doet meer dan alleen e-mail. Het is ook een chat-, contact- en agendaprogramma, en dankzij de interface met tabbladen kunt u snel en gemakkelijk tussen deze functies springen. Als u op zoek bent naar een gratis, traditioneel e-mailprogramma, is het de moeite waard om eens te bekijken.

Een andere gratis optie is Mailspring, voorheen bekend als Nylas Mail. Het wordt geleverd met enkele mooie thema's, waaronder een donkere modus, en werkt ook op Mac, Linux en Windows.

Mailspring is een modernere en professionelere app dan Thunderbird en bevat functies als een conversatieweergave, e-mailplanning en herinneringen, een verenigde inbox, ondersteuning voor aanraken en gebaren, en bliksemsnel zoeken. Het kan ook mail merge, leesbevestigingen en link tracking, dus het is ook behoorlijk krachtig.

Als u nog meer kracht wilt, is er Mailspring Pro, dat u 8 dollar per maand kost. Pro-functies zijn onder meer sjablonen, contactprofielen en bedrijfsoverzichten, follow-up herinneringen, snoozing van berichten en bruikbare inzichten in de mailbox. Dat klinkt veel als Polymail, dus dit is een veelzijdig programma.

Hoe we deze Mac e-mailprogramma's hebben getest en uitgekozen

E-mailclients vergelijken is niet eenvoudig. Ze kunnen heel verschillend zijn, elk met zijn eigen sterke punten en doelgroep. De juiste app voor mij is misschien niet de juiste app voor jou.

We proberen niet zozeer om deze apps een absolute ranglijst te geven, maar om u te helpen de beste beslissing te nemen over welke het beste bij u past in een zakelijke context. Daarom hebben we elk product met de hand getest, met als doel te begrijpen wat ze bieden.

Dit zijn de belangrijkste criteria die we bij de beoordeling hebben bekeken:

1. Hoe gemakkelijk is het om de app te installeren en in te stellen?

Hoe vertrouwd bent u met e-mailprotocollen en -instellingen? De meeste mensen vinden ze helemaal niet leuk. Het goede nieuws is dat veel van de nieuwere apps het instellen een fluitje van een cent maken - sommige stellen zichzelf bijna in. U geeft gewoon uw naam en e-mailadres op, en zij doen de rest, inclusief uw serverinstellingen. Krachtiger apps zijn misschien niet zo eenvoudig, maar geven u meer configuratiemogelijkheden.

Uw e-mailprogramma moet het mailprotocol van uw server ondersteunen. De meeste ondersteunen IMAP, maar als u compatibiliteit met Microsoft Exchange nodig hebt, controleer dan of het e-mailprogramma dat biedt. Niet alle programma's bieden dat.

2. Is de app gemakkelijk te gebruiken?

Vindt u gebruiksgemak belangrijk, of kracht en een breder scala aan functies? Tot op zekere hoogte moet u kiezen voor het een of het ander. Veel van de nieuwere e-mailclients hebben hard gewerkt aan hun interface om deze gebruiksvriendelijk te maken en zo min mogelijk wrijving toe te voegen.

3. Helpt de app je om je inbox op te ruimen en snel te antwoorden?

Veel app-ontwikkelaars erkennen dat de hoeveelheid e-mail die we ontvangen, schrijven en beantwoorden een uitdaging is, en stroomlijnen het proces van het opruimen van onze inbox, het efficiënt beantwoorden en het samenstellen van nieuwe e-mails.

Functies die helpen onze inbox op te ruimen zijn snoozen of een e-mail uitstellen om hem later af te handelen, en ingeblikte antwoorden om snel en probleemloos te kunnen antwoorden. Functies die helpen bij het maken van nieuwe e-mails zijn sjablonen, Markdown-ondersteuning en handtekeningen. Andere nuttige functies die u wellicht waardeert zijn ongedaan maken van verzenden, later verzenden en ontvangstbevestigingen lezen.

4. Hoe helpt de app u bij het beheren van uw e-mail?

Maar wat doet u met alle e-mail die u niet kunt verwijderen? Hoe kunt u belangrijke e-mails scheiden van alle rommel? Hoe kunt u belangrijke e-mails later terugvinden? Verschillende clients geven u verschillende manieren om dit alles te beheren.

Bent u een jager of een verzamelaar? Veel e-mailclients zijn goed in zoeken, en helpen u de juiste e-mail te vinden wanneer u die nodig hebt. Andere helpen u uw e-mails in de juiste map op te bergen zodat u ze later terug kunt vinden. Enkele e-mailclients bieden intelligente functies zoals slimme mappen, e-mailcategorisering, regels en gebundelde inboxen die van grote hulp kunnen zijn.

Ten slotte moet niet alle informatie die u per e-mail ontvangt in uw e-mail-app blijven. Sommige clients bieden een uitstekende integratie met andere apps en diensten, waardoor u een e-mail kunt verplaatsen naar uw agenda, taak-app of notitieprogramma.

5. Is de app cross-platform, of is er een mobiele versie?

We behandelen veel e-mail onderweg. Hoewel het niet essentieel is om dezelfde app op je telefoon en computer te gebruiken, kan het wel helpen. Biedt de e-mailclient een mobiele app? En met zovelen van ons die op het werk en thuis verschillende besturingssystemen gebruiken, hoe cross-platform is de app? En is dat belangrijk voor jou?

6. Hoe goed gaat de app om met beveiligingsproblemen?

Aangezien ongeveer de helft van de e-mail in de wereld junkmail is, is een effectieve en nauwkeurige spamfilter essentieel. U kunt spam aanpakken op de server, met uw e-mailclient, of beide. Welke andere beveiligingsfuncties biedt de app?

7. Hoeveel kost de app?

Veel e-mailclients zijn gratis of zeer redelijk geprijsd. U hoeft hier niet veel geld aan uit te geven. De krachtigste e-mailopties zijn echter ook het duurst. Het is aan u om te beslissen of die prijs gerechtvaardigd is.

Hier zijn de kosten van elke app die we in deze recensie noemen, gesorteerd van goedkoopst naar duurst:

• Apple Mail - gratis (inbegrepen in macOS)
• Spark - gratis (uit de Mac App Store)
• Polymail - gratis (uit de Mac App Store)
• Mailspring - gratis (van de website van de ontwikkelaar)
• Mozilla Thunderbird - gratis (van de website van de ontwikkelaar)
• Airmail 3 - $9,99 (uit de Mac App Store)
• Canary Mail - $19,99 (uit de Mac App Store)
• Unibox - $13,99 (uit de Mac App Store)
• Postbox - $40 (van de website van de ontwikkelaar)
• MailMate - $49,99 (van de website van de ontwikkelaar)
• Microsoft Outlook 2016 voor Mac - $ 129,99 (in de Microsoft Store), of inbegrepen bij Office 365 vanaf $ 6,99/maand

Wat u moet weten over e-mail

1. We ontvangen tegenwoordig meer e-mails dan ooit tevoren.

E-mail blijft een van de favoriete manieren om online te communiceren. De gemiddelde kantoormedewerker ontvangt 121 e-mails en verstuurt 40 zakelijke e-mails per dag. Vermenigvuldig dat met bijna vier miljard actieve e-mailgebruikers, en het telt echt op.

Het resultaat? Velen van ons worstelen met een overvolle inbox. Een paar jaar geleden merkte ik dat mijn vrouw 31.000 ongelezen berichten in de hare had. We hebben wanhopig behoefte aan hulpmiddelen om die te beheren, belangrijke e-mails te herkennen en efficiënt te beantwoorden.

2. E-mail heeft wat veiligheidsrisico's

E-mail is niet bijzonder privé. Zodra u een e-mail verzendt, kan deze tussen verschillende servers stuiteren voordat hij zijn bestemming bereikt. Uw e-mail kan zonder uw toestemming worden doorgestuurd, en meer e-mailaccounts worden gehackt dan ooit tevoren. Vermijd het verzenden van gevoelige informatie via e-mail!

Het is ook de meest misbruikte vorm van communicatie die er bestaat. Spam (junk mail) maakt ongeveer de helft uit van alle e-mail die dagelijks wordt verstuurd, en malware en phishing-aanvallen vormen een risico en moeten worden geïdentificeerd. Beveiliging is een belangrijk punt dat onze e-mailclients moeten aanpakken.

3. E-mail is een client-server architectuur

Uw e-mailclient is een toepassing die uw e-mail downloadt (of synchroniseert) met een server. Hiervoor worden verschillende protocollen gebruikt, waaronder POP, IMAP en Exchange, en SMTP voor het verzenden van e-mails. Niet alle apps ondersteunen alle protocollen, hoewel de meeste IMAP ondersteunen, dat momenteel erg populair is omdat het goed werkt met meerdere apparaten. Uw e-mailclient hoeft niet allewerk: sommige e-mailfuncties, zoals spamfiltering, kunnen op de server worden uitgevoerd in plaats van in de client.

4. De meesten van ons gebruiken meerdere e-mailadressen vanaf meerdere apparaten

Velen van ons hebben meerdere e-mailadressen, en de meesten van ons openen hun e-mail vanaf verschillende apparaten, waaronder onze smartphones. In feite lezen we 66% van onze e-mail op mobiele apparaten. Het is dus handig om een app te hebben die op verschillende besturingssystemen werkt, en het kan essentieel zijn om er een te hebben die met meerdere accounts kan omgaan.

5. E-mail kan verouderd lijken

E-mail bestaat al tientallen jaren en kan verouderd lijken naast moderne sociale netwerken en instant messaging apps. De normen voor e-mail zijn geëvolueerd, maar het is nog steeds geen perfecte oplossing. Toch gebruiken we het allemaal, en tot nu toe is niets erin geslaagd om het te vervangen.

Daarom voegen veel nieuwe e-mailclients functies, workflows en interfaces toe om ons te helpen onze inbox sneller leeg te maken en onze e-mails efficiënter te beheren. Veel van die functies zijn begonnen op mobiele platforms en hebben hun weg gevonden naar de Mac. Daartoe behoren veegbewegingen om sneller door je inbox te gaan, gespreksweergaven die je de hele discussie laten zien, en snelleantwoordmogelijkheden.