Poczta elektroniczna kończy w tym roku 53 lata, a jej znaczenie jest większe niż kiedykolwiek. 98,4% użytkowników codziennie sprawdza swoją pocztę, co sprawia, że dobry klient poczty elektronicznej jest najważniejszym narzędziem biznesowym. Wielu z nas ma przepełnione skrzynki odbiorcze - potrzebujemy więc pomocy w wyszukiwaniu, zarządzaniu i odpowiadaniu na ważne wiadomości. Czy odnosisz sukcesy dzięki swojej obecnej aplikacji?

Dobra wiadomość jest taka, że każdy Mac ma w zestawie porządnego klienta poczty elektronicznej - Apple Mail. Obsługuje on wiele kont, jest łatwy w obsłudze, a jego integracja ze Spotlight sprawia, że wyszukiwanie wiadomości jest proste. Działa także na Twoich urządzeniach mobilnych, ale nie jest najlepszy we wszystkim.

Podczas pisania tej recenzji z przyjemnością poznawałem inne klienty poczty elektronicznej dostępne dla Maca. Po używaniu Airmaila przez kilka lat zastanawiałem się, czy pojawiło się coś lepszego.

Obecnie istnieje kilka bardzo dobrych alternatyw, choć doszedłem do wniosku, że Poczta lotnicza nadal ma najlepsze wyważenie cech dla moich potrzeb i pewnie dla wielu z was też.

Ale odkryłem też kilka innych, które naprawdę mnie interesują i chciałbym je dalej badać.Na przykład, Iskra oferuje minimalistyczny interfejs, który pomoże Ci przebrnąć przez pocztę.

Potem jest MailMate , który nie wygra żadnych konkursów piękności, ale ma więcej mięśni niż jakikolwiek inny klient poczty elektronicznej dla macOS - za cenę. I są jeszcze inne, które mogą cię zainteresować, jeśli twoim priorytetem jest bezpieczeństwo, ekosystem Microsoftu lub sprzedaż i kontakty.

Wreszcie, efektywne korzystanie z poczty elektronicznej nie musi być drogie. W ostatniej sekcji wyjaśnię, dlaczego warto pozostać przy darmowym Apple Mail, wybrać webmail zamiast niego lub wypróbować jednego z innych darmowych klientów poczty elektronicznej, które są dostępne.

Używasz komputera z systemem Windows? Zobacz najlepszego klienta poczty elektronicznej dla Windows.

Dlaczego warto zaufać mi w tym przewodniku po aplikacji Mac Email

Nazywam się Adrian i piszę na SoftwareHow i innych stronach o tematyce technicznej. Zacząłem używać poczty elektronicznej na uniwersytecie w latach 80-tych, a stała się ona naprawdę kluczową częścią mojego życia osobistego i biznesowego w połowie lub pod koniec lat 90-tych, kiedy dostęp do internetu stał się bardziej powszechny.

Przed przejściem na Maca korzystałem z wielu klientów poczty elektronicznej dla Windowsa i Linuksa, w tym Netscape Mail (który później przekształcił się w Mozillę Thunderbird), Outlook, Evolution i Opera Mail. Kiedy pojawił się Gmail, natychmiast stałem się jego fanem i doceniłem ogromną ilość miejsca, które mi zapewnili, a także inteligentne funkcje ich aplikacji internetowej.

Po przejściu na Maca nadal używałem Gmaila, ale ponieważ pracowałem w domu, zacząłem ponownie eksperymentować z klientami poczty elektronicznej. Najpierw Apple Mail, a następnie Sparrow, który był inteligentny, minimalistyczny i doskonale współpracował z moim kontem Gmail. Po tym, jak Google kupił aplikację i zaprzestał jej używania, przerzuciłem się na Airmail.

Naprawdę podobało mi się odkrywanie konkurencji podczas przygotowywania się do tej recenzji, choć oznaczało to, że dostaję około dziesięciu powiadomień dla każdego e-maila, który przychodzi. Istnieje kilka wspaniałych aplikacji tam, a jeden będzie idealny dla Ciebie.

Kto potrzebuje lepszego klienta poczty elektronicznej dla komputerów Mac?

Komputer Mac jest wyposażony w odpowiedniego klienta poczty elektronicznej - Apple Mail. Jest on łatwy w konfiguracji, ma wiele funkcji i jest dobrze zintegrowany z systemem macOS. Jest bezpłatny i może oferować wszystko, czego potrzebujesz.

Więc dlaczego potrzebujesz lepszego klienta poczty elektronicznej? Istnieje wiele powodów, a alternatywy są dość różne. To, co odpowiada jednej osobie, może nie pasować do Ciebie. Ale jeśli odnosisz się do któregoś z tych komentarzy, może się okazać, że alternatywny klient poczty elektronicznej znacznie ułatwi Ci życie:

• Otrzymuję tak wiele maili, że trudno mi znaleźć te ważne. Często jestem przytłoczona i zastygam w bezczynności.
• Mam przepełnioną skrzynkę odbiorczą i desperacko potrzebuję kilku narzędzi, aby posortować to wszystko i zacząć lepiej zarządzać.
• Zawsze, gdy muszę odpowiedzieć na maila, zwlekam. Chciałbym, żeby to było łatwiejsze. Gdyby tylko moja aplikacja sugerowała, co powinienem powiedzieć.
• Wydaje mi się, że połowę dnia spędzam na zajmowaniu się pocztą elektroniczną. Czy istnieje sposób na przyspieszenie tego procesu?
• Apple'owski Mail ma tyle funkcji, że czuję się zagubiony, chcę czegoś prostszego.
• Apple'owski Mail nie ma wystarczającej liczby funkcji. Chcę aplikacji nadającej się dla power userów.
• Mam do czynienia z wieloma klientami i chciałbym sprawniej śledzić wszystkie maile, które otrzymałem od jednej osoby lub firmy.
• Potrzebuję klienta poczty elektronicznej, który lepiej współpracuje z Gmailem lub Microsoft Exchange.
• Jestem przyzwyczajony do komunikatorów internetowych, a e-mail wydaje się nudny. Czy możemy sprawić, by e-mail był bardziej podobny do czatu?
• Muszę używać komputera z systemem Windows w pracy i wolałbym używać tego samego klienta poczty na obu platformach.

Najlepszy klient poczty e-mail dla komputerów Mac: Nasze najlepsze propozycje

Uwaga: Wybraliśmy trzech zwycięzców i aby ułatwić Ci wybór tego, który Ci pasuje, dzielimy je na najlepsze, najłatwiejsze w użyciu i najpotężniejsze. Dowiedz się więcej poniżej.

Najlepszy wynik ogólny: Poczta lotnicza

"Airmail to nowy klient poczty zaprojektowany z myślą o wydajności i intuicyjnej interakcji zoptymalizowany dla macOS "

Pięć lat temu wiedziałem, że nadszedł czas, aby przejść na nową aplikację do obsługi poczty elektronicznej. Po wielu poszukiwaniach wybrałem i zakupiłem Poczta lotnicza Aplikacja jest atrakcyjna, łatwa w użyciu i może pochwalić się mnóstwem nowoczesnych i potężnych funkcji poczty elektronicznej w przystępnej cenie.

Miałem kolejny dobry wygląd konkurencji w ciągu ostatnich kilku tygodni, i stwierdził, że dla mnie, i większość z was, Airmail pozostaje najlepszą aplikacją e-mail wartości dla przeciętnego użytkownika. Oto dlaczego.

Airmail jest gładki i nowoczesny. Jest atrakcyjny, niedrogi, łatwy w użyciu, bardzo szybki i nie przeszkadza. Założenie nowego konta e-mail jest dziecinnie proste. Nie jestem jedynym fanem tej aplikacji - jej czysty interfejs zdobył nagrodę Apple Design Award.

Aplikacja obsługuje wiele adresów e-mail i może szybko skonfigurować prawie każdy system poczty elektronicznej: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com i Live.com. Podobnie jak wiele innych klientów poczty elektronicznej, Airmail ułatwia życie, udostępniając ujednoliconą skrzynkę odbiorczą - poczta przychodząca ze wszystkich kont jest wyświetlana w jednym miejscu. Każdy nadawca jest identyfikowany przez duży symbol.awatar.

Praca w skrzynce odbiorczej jest szybka. Airmail obsługuje wiele konfigurowalnych akcji przeciągania oraz przeciągania i upuszczania. Wiadomość e-mail można odłożyć na później, jeśli nie jest się gotowym, aby zająć się nią teraz, a szybka odpowiedź pozwala odpowiedzieć na wiadomość e-mail tak szybko, jak na czacie, z opcją wysłania lub wysłania i zarchiwizowania.

E-maile mogą być złożone z bogatego tekstu, Markdown lub HTML. E-maile mogą być wysyłane w późniejszym czasie i terminie, co jest świetne, jeśli pracujesz nad e-mailem w środku nocy, ale chcesz, aby został wysłany w godzinach pracy. Jest też przydatna funkcja cofania wysyłania, gdy zdasz sobie sprawę, że popełniłeś żenujący błąd tuż po naciśnięciu przycisku Wyślij. Aby to zadziałało, musisz skonfigurować swój e-mail do wysyłaniaPo wysłaniu wiadomości e-mail nie można już nic więcej zrobić.

Poza zwykłymi folderami i gwiazdkami Airmail oferuje dodatkowy sposób porządkowania wiadomości e-mail: można je oznaczać jako To Do, Memo i Done. Uważam, że jest to przydatny sposób na śledzenie rachunków, które muszę zapłacić. Za kulisami Airmail faktycznie wykorzystuje do tego celu pewne niestandardowe foldery, ale interfejs jest znacznie bardziej schludny niż w przypadku zwykłych folderów.

Wreszcie Airmail doskonale obsługuje aplikacje i usługi innych firm. Możesz wysłać wiadomość e-mail do aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, takiej jak Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do lub Todoist, do aplikacji z kalendarzem, takiej jak Apple Calendar, Fantastical lub BusyCal, albo do aplikacji z notatkami, takiej jak Evernote. Przeczytaj naszą pełną recenzję Airmaila tutaj.

Najłatwiejsza opcja: Spark

"Email zabrał ludziom zbyt wiele czasu. Spark oddaje czas wszystkim tym, którzy żyją przez swoją skrzynkę odbiorczą. Szybko zobacz, co jest ważne i oczyść resztę".

Iskra Spark to kolejna nowoczesna, atrakcyjna aplikacja, która ma pomóc Ci szybko uporać się z wiadomościami e-mail. Mając mniej funkcji niż Airmail, Spark oferuje Ci uproszczony interfejs, który pomoże Ci dostrzec najważniejsze wiadomości e-mail i szybko się nimi zająć. A ponieważ jest darmowy, jest też lekki dla Twojego portfela.

Spark zaintrygował mnie od jakiegoś czasu, a po spędzeniu dwóch tygodni przy użyciu go, lubię go. W rzeczywistości, mam zamiar trzymać go na moim komputerze na chwilę i nadal oceniać go. To sprawia, że radzenie sobie z e-maila szybkiej pracy, a jeśli to jest ważne dla Ciebie, to może być twój idealny app.

Spark ma nie tylko ujednoliconą skrzynkę odbiorczą, jak Airmail, ale także inteligentną skrzynkę odbiorczą. Oddziela ona maile, których nigdy nie widziałeś, od tych, które już wypatrzyłeś, i odkłada na bok te ważne, które oznaczyłeś gwiazdką (lub w języku Sparka "przypiąłeś"). Oddziela także mniej ważne maile, jak np. newslettery. Ważne maile mają mniejsze szanse na zgubienie się w tłumie. Powiadomienia są także inteligentne - jesteśtylko powiadomienie, gdy ważna wiadomość e-mail trafi do Twojej skrzynki odbiorczej.

Dzięki Spark możesz bardzo szybko przejrzeć swoją skrzynkę odbiorczą. Możesz używać wielu konfigurowalnych gestów machnięcia, aby archiwizować, usuwać lub archiwizować wiadomości. Odpowiadaj na wiadomości natychmiast za pomocą emotikonów, które wykonują wszystko, czego potrzebujesz (łącznie z wysłaniem wiadomości) za pomocą jednego kliknięcia. Możesz też, podobnie jak w przypadku Airmail, zaplanować wysłanie wiadomości w późniejszym czasie.

Również jak Airmail, Spark pozwala odłożyć wiadomość e-mail, aby można było zająć się nią później i współpracuje z innymi aplikacjami, choć nie tak wieloma jak Airmail.

Bieżące wiadomości : Właśnie natknąłem się na nowego, szybkiego i prostego klienta poczty elektronicznej dla Maca, który jest już w fazie Beta. Dejalu, od twórcy Sparrow, wygląda bardzo obiecująco i będę miał na niego oko.

Najbardziej wydajny: MailMate

Większość z bardziej nowoczesnych aplikacji wydaje się skupiać na wygładzaniu przepływu pracy w zarządzaniu przeciążeniem poczty elektronicznej, a nie na potrzebach użytkowników mocy. Aby zdobyć tę moc, musimy spojrzeć na aplikacje z dłuższym rodowodem i większą metką cenową. MailMate to najpotężniejszy klient poczty elektronicznej dostępny dla macOS. Kosztuje 49,99 dolarów ze strony dewelopera (opłata jednorazowa).

MailMate, zamiast koncentrować się na łatwości obsługi, jest klawiaturowym, tekstowym klientem poczty elektronicznej przeznaczonym dla zaawansowanych użytkowników. Podobnie jak dwie poprzednie aplikacje, może pochwalić się uniwersalną skrzynką odbiorczą i integracją z innymi aplikacjami. Dobrze współpracuje z wieloma kontami IMAP, ale nie obsługuje programu Microsoft Exchange. MailMate dąży do zgodności ze standardami, a nie do zaspokojenia potrzeb każdego systemu własnościowego.

Na przykład inteligentne skrzynki MailMate są naprawdę bardzo inteligentne. Możesz zbudować złożony zestaw reguł, które przefiltrują twoją pocztę, aby wyświetlić wymagane wiadomości. Rozsądne korzystanie z inteligentnych skrzynek pozwoli ci automatycznie zorganizować twoją pocztę na wiele sposobów.

Oto przykład inteligentnej skrzynki pocztowej ze strony dewelopera, która wyświetla ważne maile od jednej osoby:

Zgodność ze standardami oznacza, że MailMate jest tylko tekstem, więc jedynym sposobem na zastosowanie formatowania jest użycie składni Markdown. Jeśli nie znasz Markdown, jest to popularny sposób dodawania formatowania do tekstu za pomocą zwykłych znaków, takich jak gwiazdki czy symbole haszujące. Został on stworzony przez Johna Grubera, a więcej informacji na jego stronie Daring Fireball.

Nagłówki e-maili w MailMate są klikalne. Jest to zaskakująco użyteczne. Jeśli klikniesz na nazwisko lub adres e-mail, zobaczysz listę e-maili do lub od tej osoby, jeśli klikniesz na datę, zobaczysz wszystkie e-maile z tej daty, a jeśli klikniesz na temat, zobaczysz wszystkie e-maile z tym tematem. Rozumiesz, że jeszcze lepiej, klikając na kilka elementów w nagłówku, przefiltrujesz wszystkiez nich. Tak więc, na przykład, można łatwo znaleźć wszystkie wiadomości e-mail przez określoną osobę w określonym dniu.

MailMate zawiera o wiele więcej potężnych funkcji i jest niezwykle konfigurowalny. Choć dopiero zarysowałem powierzchnię, jeśli udało mi się zaostrzyć Twój apetyt, to może być aplikacja dla Ciebie.

Postbox to kolejna potężna aplikacja Choć nie jest tak potężny jak MailMate, Postbox ma kilka unikalnych funkcji, istnieje już od jakiegoś czasu i ma nieco nowocześniejszy interfejs. 40 dolarów to tylko nieznacznie niższa cena. Warto sprawdzić.

Inne dobre aplikacje do obsługi poczty elektronicznej dla komputerów Mac

1) Poczta kanaryjska

Jeśli naprawdę zależy ci na zachowaniu prywatności i bezpieczeństwa twojej poczty, przyjrzyj się programowi Canary Mail. Kładzie on szczególny nacisk na bezpieczeństwo, a funkcje te są domyślnie włączone. Twoja poczta jest szyfrowana, więc nikt poza odbiorcą nie będzie mógł jej przeczytać. Szyfrowanie można skonfigurować i wyłączyć.

W zestawie znajduje się wiele innych funkcji, takich jak wyróżnianie ważnych wiadomości e-mail, wyszukiwanie w języku naturalnym, inteligentne filtry, czytane potwierdzenia, drzemka i szablony.

19,99 dolarów z Mac App Store. Dostępna również dla iOS. Darmowa wersja próbna nie jest oferowana, więc nie testowałem tej aplikacji osobiście. Ale aplikacja jest wysoko oceniana, otrzymując średnio 4,1 na 5 w Mac App Store.

2) Microsoft Outlook

Jeśli pracujesz w środowisku Microsoft, to masz już Microsoft Outlook. W rzeczywistości, prawdopodobnie jest on już zainstalowany i skonfigurowany dla Ciebie. Twoja firma może wymagać, abyś go używał.

Outlook jest dobrze zintegrowany z pakietem Office firmy Microsoft. Na przykład, będziesz mógł wysłać dokument pocztą elektroniczną bezpośrednio z menu plików programu Word lub Excel. Ponadto, będziesz miał dostęp do swoich kontaktów, kalendarzy i zadań bezpośrednio z programu Outlook.

Być może używasz programu Microsoft Exchange jako podstawy swojej poczty elektronicznej, a Outlook ma prawdopodobnie najlepszą obsługę tego programu. W końcu to Microsoft go wymyślił.

129,99 dolarów (z Microsoft Store), ale większość osób, które z niego korzystają, będzie już miała wykupioną subskrypcję Office 365 (od 6,99 dolarów/miesiąc). Dostępny również dla Windowsa i iOS.

Czytaj też: Najlepsze alternatywy dla Microsoft Outlook

3) Unibox

Unibox różni się od innych wymienionych tu klientów poczty elektronicznej dla komputerów Mac. Zamiast wymieniać wiadomości e-mail, wyświetla listę osób, które je wysłały, wraz z pomocnym awatarem. Po kliknięciu na osobę zobaczysz bieżącą rozmowę sformatowaną jak w aplikacji do czatowania. Klikając przycisk u dołu ekranu, zobaczysz każdą wiadomość e-mail wysłaną od lub do tej osoby.

Jeśli podoba Ci się pomysł, aby e-mail był bardziej jak aplikacja do czatowania lub sieć społecznościowa, spójrz na Unibox. Jest to również jedna z najlepszych aplikacji, jeśli musisz śledzić wiele załączników. Wciąż wracam do Unibox, ale jak dotąd nie utkwił mi w pamięci. Może jednak będzie dla Ciebie.

13,99 dolarów z Mac App Store, dostępny również dla iOS.

4) Polymail

Jeśli twoja praca polega na śledzeniu kontaktów handlowych, to Polymail został stworzony dla ciebie. Aplikacja jest darmowa, ale plany Pro, Team i Enterprise odblokowują dodatkowe zaawansowane funkcje marketingowe. Jednak darmowa wersja ma mnóstwo funkcji i jest warta rozważenia sama w sobie.

Zauważysz wiele po prostu patrząc na ten zrzut ekranu. Każdy kontakt ma wyraźny awatar, a oprócz tego, że widzisz wybrany e-mail, widzisz kilka informacji o kontakcie, w tym linki społecznościowe, opis pracy i twoje wcześniejsze interakcje z nimi. E-maile i załączniki są wymienione osobno na tej samej liście.

Aplikacja zawiera wiele przydatnych funkcji, w tym read later i send later. Możesz wypisać się z newsletterów jednym kliknięciem, a także machnąć wiadomości dalej. Ale prawdziwa siła tej aplikacji jest wtedy, gdy masz do czynienia ze swoimi kontaktami w kontekście sprzedaży.

Podczas wysyłania wiadomości e-mail możesz skorzystać z szablonów. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od kontaktu, aplikacja może przypomnieć Ci o tym po konfigurowalnym czasie. Robisz to podczas tworzenia wiadomości, klikając na Kontynuacja Jeśli do tego czasu dana osoba nie odpowie, otrzymasz przypomnienie.

Kolejną zaletą programu jest śledzenie i analiza. Podstawowe funkcje są dostępne w wersji darmowej, ale po uaktualnieniu otrzymujesz wiele dodatkowych szczegółów. Kanał aktywności pozwala na przeglądanie wszystkich śledzenia w jednym miejscu. Aby uzyskać więcej mocy, aplikacja może zintegrować się z Salesforce.

Pro (10$/miesiąc), Team (16$/miesiąc) i Enterprise (49$/miesiąc), które wzbogacają aplikację o dodatkowe funkcje i wsparcie w zakresie email marketingu. Więcej informacji tutaj.

Darmowe opcje poczty elektronicznej dla komputerów Mac

Wciąż nie jesteś pewien, czy musisz wydawać pieniądze na klienta poczty elektronicznej? Nie musisz. Wspomnieliśmy już o Spark i Polymail, a oto kilka innych darmowych opcji i alternatyw.

1. Apple Mail jest dobry i dostępny bezpłatnie z systemem macOS

Na komputerze Mac, iPhonie i iPadzie masz już Apple Mail. To sprawna aplikacja i najczęstszy sposób, w jaki użytkownicy Apple uzyskują dostęp do swojej poczty elektronicznej. Prawdopodobnie Tobie też to wystarczy.

Apple Mail jest łatwy w konfiguracji i obsłudze. Obsługuje gesty machnięcia, umożliwia szkicowanie za pomocą myszy, a nawet dodaje podpis. Funkcja VIP pozwala oddzielić wiadomości e-mail od ważnych osób, dzięki czemu łatwiej je znaleźć. A zaawansowani użytkownicy mogą korzystać z inteligentnych skrzynek pocztowych i reguł skrzynek pocztowych, aby uporządkować i zautomatyzować swoją pocztę. Jest wiele powodów do zadowolenia.

Powiązane: Najlepsze alternatywy dla Apple Mac Mail

2. klienci sieciowi są darmowi i wygodni

Ale tak naprawdę nie trzeba instalować aplikacji, aby uzyskać dostęp do poczty elektronicznej. Webmail jest już od dziesięcioleci, a od czasu, gdy Gmail pojawił się na scenie w 2004 roku, jest całkiem potężny.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, potem Live, teraz Outlook.com) i Yahoo (Yahoo Mail) oferują najpopularniejsze aplikacje internetowe. Google oferuje drugą, całkiem inną aplikację, Google Inbox, która stara się utrzymać twój e-mail zorganizowany i łatwiejszy do przetworzenia.

Jeśli lubisz te interfejsy internetowe, ale wolisz korzystać z aplikacji, możesz, ale nie wszystkie opcje są darmowe. Mailplane (24,99 USD) i Kiwi for Gmail (bezpłatne przez ograniczony czas) oferują interfejs Gmaila w aplikacji, a Boxy (5,99 USD) i Mail Inbox (bezpłatne) to nieoficjalne klienty Google Inbox. W Mac App Store jest nieoficjalny Inbox for Outlook (7,99 USD), a Wavebox (bezpłatny lub 19,95 USD/rok zaWersja Pro) integruje Twoją pocztę i inne usługi online w jednej potężnej aplikacji. To jak przeglądarka dla Twojej produktywności.

I wreszcie, istnieją usługi internetowe, które zapewniają dodatkowe funkcje w systemie poczty elektronicznej, niezależnie od tego, czy używasz webmaila czy klienta poczty. Jedną z popularnych opcji jest SaneBox. Nie jest on darmowy, ale myślę, że i tak warto o nim wspomnieć. Filtruje on nieistotne e-maile, zbiera biuletyny i listy do jednego folderu, pozwala na stałe wyeliminować irytujących nadawców i przypomina o konieczności śledzenia ważnych spraw.maile, jeśli nie dostałeś odpowiedzi.

3. niektóre darmowe programy do obsługi poczty elektronicznej są bardzo dobre

Mozilla Thunderbird pochodzi od ludzi, którzy tworzą Firefoksa. Istnieje od piętnastu lat, jest bardzo dopracowany i praktycznie wolny od błędów. Jest również wieloplatformowy i działa na Macu, Linuksie i Windowsie, choć nie na urządzeniach mobilnych. Używałem go z przerwami przez lata, ale nie jako mojego głównego klienta poczty przez co najmniej dekadę.

Thunderbird jest łatwy do skonfigurowania i dostosowania, i robi więcej niż tylko e-mail. Jest to również aplikacja do czatu, kontaktów i kalendarza, a jego interfejs z zakładkami pozwala szybko i łatwo przeskakiwać między tymi funkcjami. Jeśli szukasz darmowego, tradycyjnego klienta poczty elektronicznej, warto sprawdzić.

Kolejną darmową opcją jest Mailspring, znany wcześniej jako Nylas Mail. Posiada on kilka ładnie wyglądających motywów, w tym tryb ciemny, i również działa na Macu, Linuxie i Windowsie.

Mailspring jest bardziej nowoczesną i profesjonalną aplikacją niż Thunderbird i zawiera takie funkcje, jak widok konwersacji, planowanie i przypomnienia e-maili, ujednolicona skrzynka odbiorcza, obsługa dotyku i gestów oraz błyskawiczne wyszukiwanie. Może również wykonywać scalanie poczty, czytanie paragonów i śledzenie linków, więc jest całkiem potężny.

Jeśli chcesz mieć jeszcze więcej możliwości, możesz skorzystać z Mailspring Pro, który kosztuje 8 dolarów miesięcznie. Funkcje Pro obejmują szablony, profile kontaktów i przeglądy firm, przypomnienia o dalszych działaniach, drzemki na wiadomości i wgląd w skrzynkę pocztową. Brzmi to bardzo podobnie do Polymaila, więc jest to program wszechstronny.

Jak testowaliśmy i wybieraliśmy te aplikacje do obsługi poczty elektronicznej na Macu

Porównanie klientów poczty elektronicznej nie jest łatwe. Mogą być bardzo różne, każdy z nich ma swoje mocne strony i grupę docelową. Właściwa aplikacja dla mnie może nie być właściwą aplikacją dla Ciebie.

Nie tyle staramy się nadać tym aplikacjom absolutny ranking, co pomóc Ci podjąć najlepszą decyzję o tym, która z nich najlepiej sprawdzi się w kontekście biznesowym. Przetestowaliśmy więc ręcznie każdy z produktów, dążąc do zrozumienia, co oferują.

Oto kluczowe kryteria, na które patrzyliśmy podczas oceny:

1. jak łatwo jest zainstalować i skonfigurować aplikację?

Jak dobrze znasz się na protokołach i ustawieniach poczty elektronicznej? Większość ludzi nie uważa ich za zabawne. Dobra wiadomość jest taka, że wiele z nowszych aplikacji sprawia, że konfiguracja jest bardzo prosta - niektóre prawie same się konfigurują. Po prostu podajesz swoje imię i adres e-mail, a one robią resztę, w tym ustawienia serwera. Bardziej zaawansowane aplikacje mogą nie być tak proste, ale dają więcej opcji konfiguracyjnych.

Twój klient poczty elektronicznej będzie musiał obsługiwać protokół pocztowy serwera. Większość obsługuje protokół IMAP, ale jeśli potrzebujesz zgodności z Microsoft Exchange, upewnij się, że klient poczty elektronicznej ją oferuje. Nie wszystkie to robią.

2. czy aplikacja jest łatwa w użyciu?

Czy cenisz sobie łatwość obsługi, czy też moc i szerszy zakres funkcjonalności? Do pewnego stopnia musisz wybrać jedno lub drugie. Wielu z nowszych klientów poczty elektronicznej ciężko pracowało nad swoim interfejsem, aby uczynić go łatwym w użyciu i dodać jak najmniej tarć.

3. czy aplikacja pomaga Ci wyczyścić skrzynkę odbiorczą i szybko odpowiadać?

Wielu twórców aplikacji dostrzega, że ilość maili, które otrzymujemy, piszemy i na które odpowiadamy jest wyzwaniem i usprawnia proces czyszczenia skrzynki odbiorczej, sprawnego odpowiadania i komponowania nowych maili.

Funkcje, które pomagają oczyścić naszą skrzynkę odbiorczą to m.in. odkładanie wiadomości na później oraz odpowiedzi w puszkach, dzięki którym odpowiadanie jest szybkie i bezproblemowe. Funkcje, które pomagają tworzyć nowe wiadomości e-mail to m.in. szablony, obsługa Markdown oraz podpisy. Inne przydatne funkcje, które możesz docenić to cofnięcie wysłania, wysłanie później oraz odczytanie potwierdzenia odbioru.

4. jak aplikacja pomaga w zarządzaniu pocztą elektroniczną?

Jeśli go nie potrzebujesz, usuń go. Ale co zrobić z tymi wszystkimi wiadomościami, których nie możesz usunąć? Jak możesz posortować ważne wiadomości od całego bałaganu? Jak możesz znaleźć ważne wiadomości w dół ścieżki? Różni klienci dają ci różne sposoby zarządzania tym wszystkim.

Wielu klientów poczty elektronicznej doskonale radzi sobie z wyszukiwaniem, pomagając Ci znaleźć odpowiednią wiadomość właśnie wtedy, gdy jej potrzebujesz. Inni pomagają Ci umieścić wiadomości w odpowiednim folderze, by móc je później odnaleźć. Kilka klientów poczty elektronicznej oferuje inteligentne funkcje, takie jak inteligentne foldery, kategoryzacja wiadomości, reguły i ujednolicone skrzynki odbiorcze, które mogą być bardzo pomocne.

Wreszcie, nie wszystkie informacje otrzymywane przez e-mail powinny pozostać w aplikacji pocztowej. Niektórzy klienci oferują doskonałą integrację z innymi aplikacjami i usługami, umożliwiając przeniesienie wiadomości e-mail do kalendarza, aplikacji zadań lub programu notatek.

5. czy aplikacja jest cross-platformowa, czy ma wersję mobilną?

Nie jest konieczne używanie tej samej aplikacji na telefonie i komputerze, ale może to pomóc. Czy klient poczty oferuje aplikację mobilną? A ponieważ tak wielu z nas używa różnych systemów operacyjnych w pracy i w domu, jak wieloplatformowa jest aplikacja? I czy ma to dla Ciebie znaczenie?

6. jak dobrze aplikacja radzi sobie z kwestiami bezpieczeństwa?

Ponieważ około połowa poczty elektronicznej na świecie to wiadomości-śmieci, skuteczny i dokładny filtr antyspamowy jest niezbędny. Ze spamem można sobie poradzić na serwerze, w kliencie poczty, lub w obu przypadkach. Jakie inne funkcje bezpieczeństwa oferuje aplikacja?

7. ile kosztuje aplikacja?

Wiele klientów poczty elektronicznej jest darmowych lub w bardzo przystępnej cenie. Nie ma potrzeby wydawać tutaj dużo pieniędzy. Jednak najpotężniejsze opcje poczty elektronicznej są również najdroższe. Do Ciebie należy decyzja, czy ta cena jest uzasadniona.

Oto koszty każdej aplikacji, o której wspominamy w tym przeglądzie, posortowane od najtańszej do najdroższej:

• Apple Mail - darmowy (dołączony do macOS)
• Spark - bezpłatnie (z Mac App Store)
• Polymail - darmowy (z Mac App Store)
• Mailspring - darmowy (ze strony dewelopera)
• Mozilla Thunderbird - darmowy (ze strony dewelopera)
• Airmail 3 - 9,99 dolarów (z Mac App Store)
• Canary Mail - 19,99 dolarów (z Mac App Store)
• Unibox - 13,99 dolarów (z Mac App Store)
• Postbox - 40 dolarów (ze strony dewelopera)
• MailMate - 49,99$ (ze strony dewelopera)
• Microsoft Outlook 2016 for Mac - 129,99 USD (z Microsoft Store) lub dołączony do Office 365 od 6,99 USD/miesiąc

Co musisz wiedzieć o poczcie elektronicznej

1. otrzymujemy dziś więcej e-maili niż kiedykolwiek wcześniej

E-mail pozostaje jednym z ulubionych sposobów komunikacji online. Przeciętny pracownik biurowy otrzymuje 121 e-maili i wysyła 40 e-maili służbowych dziennie. Pomnóż to przez prawie cztery miliardy aktywnych użytkowników poczty elektronicznej, a to naprawdę się liczy.

Rezultat: wielu z nas zmaga się z przepełnionymi skrzynkami odbiorczymi. Kilka lat temu zauważyłem, że moja żona ma 31 000 nieprzeczytanych wiadomości w swojej. Desperacko potrzebujemy narzędzi do zarządzania nimi, do rozpoznawania ważnych maili i do sprawnego odpowiadania.

2) Poczta elektroniczna ma pewne obawy dotyczące bezpieczeństwa

Poczta elektroniczna nie jest szczególnie prywatna. Po wysłaniu wiadomości, może ona odbijać się od kilku serwerów zanim dotrze do celu. Twoja wiadomość może zostać przekazana dalej bez twojej zgody, a więcej kont pocztowych jest włamywanych niż kiedykolwiek wcześniej. Unikaj wysyłania poufnych informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej!

Jest to również najbardziej nadużywana forma komunikacji w istnieniu. Spam (śmieci) stanowi około połowy wszystkich wiadomości e-mail wysyłanych każdego dnia, a złośliwe oprogramowanie i ataki phishingowe stanowią ryzyko i muszą być zidentyfikowane. Bezpieczeństwo jest ważną kwestią, którą muszą zająć się nasi klienci poczty elektronicznej.

3) Email to architektura typu klient-serwer

Klient poczty elektronicznej to aplikacja, która pobiera (lub synchronizuje) Twoją pocztę z serwerem. W tym celu używa się różnych protokołów, w tym POP, IMAP i Exchange, a także SMTP do wysyłania wiadomości e-mail. Nie wszystkie aplikacje obsługują wszystkie protokoły, ale większość obsługuje protokół IMAP, który jest obecnie bardzo popularny, ponieważ dobrze współpracuje z wieloma urządzeniami. Klient poczty elektronicznej nie musi wykonywać wszystkich czynnościpraca: niektóre funkcje poczty elektronicznej, takie jak filtrowanie spamu, mogą być wykonywane na serwerze, a nie w kliencie.

4. większość z nas ma dostęp do wielu adresów e-mail z wielu urządzeń

Wielu z nas ma kilka adresów e-mail, a większość z nas uzyskuje dostęp do poczty elektronicznej z kilku urządzeń, w tym smartfonów. W rzeczywistości czytamy 66% naszych wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych. Warto więc mieć aplikację, która działa na różnych systemach operacyjnych, a może być niezbędna do posiadania takiej, która poradzi sobie z obsługą wielu kont.

5. wiadomości e-mail mogą wydawać się nieaktualne

Poczta elektroniczna istnieje od dziesięcioleci i może wyglądać na przestarzałą w porównaniu z nowoczesnymi sieciami społecznościowymi i komunikatorami internetowymi. Standardy poczty elektronicznej ewoluowały, ale nadal nie jest to rozwiązanie idealne. Mimo to, jest to rozwiązanie, z którego wszyscy korzystamy i jak dotąd nic nie zdołało go zastąpić.

Aby temu zaradzić, wiele nowych klientów poczty elektronicznej dodaje funkcje, przepływy pracy i interfejsy, które pomagają nam szybciej oczyszczać skrzynki odbiorcze i efektywniej zarządzać e-mailami. Wiele z tych funkcji zaczęło się pojawiać na platformach mobilnych, a teraz trafiło na komputery Mac. Należą do nich gesty machnięcia, które pozwalają szybciej przebrnąć przez skrzynkę odbiorczą, widoki konwersacji, które pokazują całą dyskusję, oraz szybkieopcje odpowiedzi.