El correo electrónico cumple 53 años este año, y es más grande que nunca. De hecho, el 98,4% de los usuarios revisan su correo electrónico a diario, lo que hace que un buen cliente de correo electrónico sea su herramienta de trabajo más crucial. Muchos de nosotros tenemos bandejas de entrada desbordadas, por lo que necesitamos ayuda para encontrar, gestionar y responder al correo importante. ¿Está teniendo éxito con su aplicación actual?

La buena noticia es que todos los Mac vienen con un cliente de correo electrónico decente: Apple Mail. Maneja varias cuentas, es fácil de usar y su integración con Spotlight hace que encontrar correos electrónicos sea sencillo. También funciona en tus dispositivos móviles, pero no es el mejor en todo.

Mientras escribía esta reseña he disfrutado explorando los otros clientes de correo electrónico disponibles para Mac. Después de usar Airmail durante bastantes años, me preguntaba si había aparecido algo mejor.

Ahora hay algunas alternativas muy buenas, aunque he llegado a la conclusión de que Correo aéreo todavía tiene el el mejor equilibrio de características para mis necesidades, y probablemente para muchas de las suyas también.

Pero también he descubierto otras que me interesan mucho y que me gustaría explorar más, por ejemplo, Chispa ofrece una interfaz minimalista que te ayuda a navegar por tu correo electrónico.

Luego está MailMate que no ganará ningún concurso de belleza, pero que tiene más músculos que cualquier otro cliente de correo electrónico para macOS, a un precio. Y hay otros que pueden interesarte si tu prioridad es la seguridad, el ecosistema de Microsoft o las ventas y los contactos.

Por último, utilizar el correo electrónico de forma eficaz no tiene por qué ser caro. En la última sección, te explicaré por qué puedes quedarte con el correo gratuito de Apple, elegir el correo web en su lugar o probar uno de los otros clientes de correo electrónico gratuitos que están disponibles.

Si utilizas un PC con Windows, consulta el mejor cliente de correo electrónico para Windows.

Por qué confiar en mí para esta guía de aplicaciones de correo electrónico para Mac

Me llamo Adrian y escribo sobre temas tecnológicos en SoftwareHow y otros sitios. Empecé a utilizar el correo electrónico en la universidad en los años 80, y se convirtió en una parte fundamental de mi vida personal y profesional a mediados y finales de los 90, cuando el acceso a Internet se hizo más común.

Antes de pasarme al Mac, utilicé bastantes clientes de correo electrónico de Windows y Linux, como Netscape Mail (que luego se convirtió en Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution y Opera Mail. Cuando se lanzó Gmail, me convertí inmediatamente en un fan y aprecié la enorme cantidad de espacio que me ofrecían, así como las funciones inteligentes de su aplicación web.

Después de pasarme a Mac seguí usando Gmail, pero como trabajaba desde casa empecé a experimentar de nuevo con clientes de correo electrónico. Primero Apple Mail y luego Sparrow, que era inteligente, minimalista y funcionaba perfectamente con mi cuenta de Gmail. Después de que Google comprara y dejara de usar la aplicación, me pasé a Airmail.

He disfrutado mucho explorando la competencia mientras preparaba esta reseña, aunque eso ha supuesto que reciba unas diez notificaciones por cada correo electrónico que llega. Hay algunas aplicaciones maravillosas, y alguna será perfecta para ti.

¿Quién necesita un mejor cliente de correo electrónico para Mac?

Tu Mac viene con un cliente de correo electrónico adecuado: Apple Mail. Es fácil de configurar, tiene muchas funciones y está bien integrado en macOS. Es gratuito y puede ofrecer todo lo que necesitas.

Entonces, ¿por qué necesitarías un cliente de correo electrónico mejor? Hay muchas razones, y las alternativas son bastante diferentes. Lo que le conviene a una persona puede que no te convenga a ti. Pero si te identificas con alguno de estos comentarios, puede que descubras que un cliente de correo electrónico alternativo te hará la vida mucho más fácil:

• Recibo tantos correos electrónicos que me resulta difícil encontrar los importantes. A menudo me siento abrumada y me quedo congelada en la inacción.
• Tengo una bandeja de entrada desbordante y necesito desesperadamente algunas herramientas para ordenar todo y empezar a gestionarlo mejor.
• Cada vez que tengo que responder a un correo electrónico lo dejo para más tarde. Me gustaría que fuera más fácil. Si mi aplicación me sugiriera lo que debo decir.
• Parece que me paso la mitad del día lidiando con el correo electrónico. ¿Hay alguna forma de acelerar el proceso?
• El Mail de Apple tiene tantas funciones que me siento perdido. Quiero algo más sencillo.
• El Mail de Apple no tiene suficientes funciones. Quiero una aplicación adecuada para un usuario avanzado.
• Trato con muchos clientes y me gustaría hacer un seguimiento más eficiente de todos los correos electrónicos que he recibido de una persona o empresa.
• Necesito un cliente de correo electrónico que funcione mejor con Gmail o Microsoft Exchange.
• Estoy acostumbrado a la mensajería instantánea, y el correo electrónico me parece aburrido. ¿Podemos hacer que el correo electrónico se parezca más al chat?
• Tengo que usar un PC con Windows en el trabajo y preferiría usar el mismo cliente de correo electrónico en ambas plataformas.

El mejor cliente de correo electrónico para Mac: nuestras principales selecciones

Nota: Hemos elegido tres ganadores y, para que te resulte más fácil elegir el que más te convenga, los desglosamos en los mejores, los más fáciles de usar y los más potentes. Más información a continuación.

Mejor en general: Correo aéreo

"Airmail es un nuevo cliente de correo diseñado pensando en el rendimiento y la interacción intuitiva optimizado para macOS"

Hace cinco años supe que había llegado el momento de cambiar de aplicación de correo electrónico. Después de investigar mucho, elegí y compré Correo aéreo La aplicación es atractiva, fácil de usar y cuenta con un montón de funciones de correo electrónico modernas y potentes a un precio asequible.

En las últimas semanas he vuelto a analizar la competencia y he llegado a la conclusión de que para mí, y para la mayoría de ustedes, Airmail sigue siendo la aplicación de correo electrónico con mejor relación calidad-precio para el usuario medio.

Airmail es una aplicación moderna y sencilla, atractiva, asequible, fácil de usar, muy rápida y que no se interpone en tu camino. Configurar una nueva cuenta de correo electrónico es un juego de niños. No soy el único fan de la aplicación: su limpia interfaz le valió un premio de diseño de Apple.

La aplicación admite varias direcciones de correo electrónico y puede configurar rápidamente casi todos los sistemas de correo electrónico existentes: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com y Live.com. Al igual que muchos clientes de correo electrónico actuales, Airmail te facilita la vida ofreciéndote una bandeja de entrada unificada: el correo entrante de todas tus cuentas se muestra en un solo lugar. Cada remitente se identifica con un granavatar.

Airmail admite múltiples acciones de deslizamiento configurables, así como la función de arrastrar y soltar. Un correo electrónico puede posponerse hasta una fecha y hora posteriores si no estás preparado para tratarlo ahora, y la respuesta rápida te permite responder a un correo electrónico tan rápido como si estuvieras chateando, con opciones de enviar o enviar y archivar.

Los correos electrónicos pueden estar compuestos por texto enriquecido, Markdown o HTML. Los correos electrónicos pueden enviarse en una fecha y hora posteriores, lo que es genial si estás trabajando en un correo electrónico en medio de la noche pero quieres que se envíe en horas de trabajo. Y también hay una práctica función de deshacer el envío cuando te das cuenta de que has cometido un error embarazoso justo después de pulsar Enviar. Para que esto funcione, tienes que configurar tu correo electrónico para que se envíeUna vez que el correo electrónico es enviado, no hay nada más que hacer.

Además de las carpetas y estrellas habituales, Airmail te ofrece una forma adicional de organizar tus correos electrónicos: puedes marcar los mensajes como Por hacer, Memo y Hecho. Me parece una forma muy práctica de llevar la cuenta de las facturas que tengo que pagar. Entre bastidores, Airmail utiliza en realidad algunas carpetas personalizadas para conseguirlo, pero la interfaz es mucho más ordenada que las carpetas normales.

Por último, Airmail tiene una excelente compatibilidad con aplicaciones y servicios de terceros. Puedes enviar tu correo electrónico a una aplicación de listas de tareas como Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do o Todoist, a una aplicación de calendario como Apple Calendar, Fantastical o BusyCal, o a una aplicación de notas como Evernote. Lee nuestro análisis completo de Airmail aquí.

La opción más fácil: la chispa

"El correo electrónico ha quitado demasiado tiempo a la gente. Spark devuelve el tiempo a todos los que viven pendientes de su bandeja de entrada. Ve rápidamente lo que es importante y limpia el resto".

Chispa Spark es otra aplicación moderna y atractiva, pero está diseñada para ayudarte a revisar tus correos electrónicos rápidamente. Con menos funciones que Airmail, Spark te ofrece una interfaz simplificada diseñada para ayudarte a ver los correos electrónicos más importantes y poder ocuparte de ellos rápidamente. Y como es gratuita, también es ligera para tu cartera.

Spark me ha intrigado desde hace algún tiempo, y después de haber pasado dos semanas usándolo, me gusta. De hecho, lo voy a tener en mi ordenador durante un tiempo y seguiré evaluándolo. Hace que tratar con el correo electrónico sea un trabajo rápido, y si eso es importante para ti, esta podría ser tu aplicación perfecta.

Spark no sólo tiene una bandeja de entrada unificada como la de Airmail, sino que también tiene una bandeja de entrada inteligente. Separa los correos electrónicos que nunca has visto de los que ya has mirado, y pone los importantes que has marcado con una estrella (o, en la jerga de Spark, "anclado") juntos. También separa los correos electrónicos menos importantes, como los boletines de noticias. Los correos electrónicos importantes tienen menos probabilidades de perderse entre la multitud. Las notificaciones también son inteligentes: estássólo se notifica cuando un correo electrónico importante llega a su bandeja de entrada.

Puedes trabajar en tu bandeja de entrada muy rápidamente usando Spark. Puedes usar múltiples gestos de deslizamiento configurables para archivar, eliminar o archivar tus mensajes. Responde a los correos electrónicos al instante usando un emoticono, que hace todo lo que necesitas (incluyendo el envío del correo electrónico) con un solo clic. O, como Airmail, programa tu correo electrónico para que se envíe en un momento posterior.

Al igual que Airmail, Spark permite posponer un correo electrónico para poder atenderlo más tarde y funciona junto con otras aplicaciones, aunque no tantas como Airmail.

Noticias de última hora Acabo de conocer un nuevo cliente de correo electrónico rápido y sencillo para Mac que ya está en fase beta. Dejalu, del desarrollador de Sparrow, parece muy prometedor. Le echaré un ojo.

Más potente: MailMate

La mayoría de las aplicaciones más modernas parecen centrarse en suavizar el flujo de trabajo de la gestión de la sobrecarga de correo electrónico, más que en las necesidades de los usuarios avanzados. Para obtener esa potencia, tenemos que mirar a las aplicaciones con un pedigrí más largo, y un precio mayor. MailMate es el cliente de correo electrónico más potente disponible para macOS. Cuesta 49,99 dólares desde la web del desarrollador (pago único).

Más que centrarse en la facilidad de uso, MailMate es un cliente de correo electrónico centrado en el teclado y basado en el texto, diseñado para usuarios avanzados. Al igual que las dos aplicaciones anteriores, cuenta con una bandeja de entrada universal y la integración con otras aplicaciones. Funciona bien con múltiples cuentas IMAP, pero no es compatible con Microsoft Exchange. MailMate pretende ser compatible con los estándares, en lugar de atender a todos los sistemas propietarios existentes.

Pero lo que le falta en apariencia, lo tiene en funciones, y muchas. Por ejemplo, los buzones inteligentes de MailMate son muy inteligentes. Puedes crear un complejo conjunto de reglas que filtren tu correo para mostrar los mensajes necesarios. Un uso juicioso de los buzones inteligentes te permitirá organizar automáticamente tu correo electrónico de todo tipo.

Este es un ejemplo de un buzón inteligente del sitio web del desarrollador que muestra los correos electrónicos importantes de una persona:

El cumplimiento de los estándares significa que MailMate es sólo texto, por lo que la única forma de aplicar formato es utilizar la sintaxis Markdown. Si no estás familiarizado con Markdown, es una forma popular de añadir formato al texto utilizando caracteres normales, como asteriscos y símbolos de hash. Fue creado por John Gruber, y puedes aprender más en su sitio Daring Fireball.

Las cabeceras de los correos electrónicos en MailMate son clicables. Esto es sorprendentemente útil. Si haces clic en un nombre o dirección de correo electrónico, se te mostrará una lista de correos electrónicos para o de esa persona, si haces clic en una fecha, se te mostrarán todos los correos electrónicos de esa fecha, y si haces clic en el asunto, verás todos los correos electrónicos con ese asunto.Así, por ejemplo, puedes encontrar fácilmente todos los correos electrónicos de una determinada persona en un día concreto.

MailMate contiene muchas más funciones potentes y es extremadamente configurable. Aunque sólo he arañado la superficie, si he conseguido abrirte el apetito, esta puede ser la aplicación para ti.

Postbox es otra potente aplicación Aunque no es tan potente como MailMate, Postbox tiene algunas características únicas, ha existido durante un tiempo, y tiene una interfaz un poco más moderna. A $ 40 es sólo un poco menos caro. Es posible que desee comprobarlo.

Otras buenas aplicaciones de correo electrónico para Mac

1. Correo de Canarias

Si realmente te preocupa mantener tu correo electrónico privado y seguro, echa un vistazo a Canary Mail. Hace especial hincapié en la seguridad, y estas características están activadas por defecto. Tu correo electrónico está encriptado, por lo que nadie, excepto el destinatario, podrá leerlo. La encriptación se puede configurar y desactivar.

Se incluye una serie de otras funciones, como resaltar los correos electrónicos importantes, la búsqueda en lenguaje natural, los filtros inteligentes, los recibos de lectura, el snooze y las plantillas.

19,99 dólares en la Mac App Store. También está disponible para iOS. No se ofrece una prueba gratuita, por lo que no he probado esta aplicación personalmente. Pero la aplicación está muy bien valorada, recibiendo una media de 4,1 sobre 5 en la Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Si trabajas en un entorno Microsoft, entonces ya tienes Microsoft Outlook. De hecho, es probable que ya esté instalado y configurado para ti. Puede que tu empresa te exija que lo utilices.

Outlook está bien integrado en el paquete Office de Microsoft. Por ejemplo, podrás enviar por correo electrónico un documento directamente desde el menú de archivos de Word o Excel, y podrás acceder a tus contactos, calendarios y tareas directamente desde Outlook.

Es posible que utilices Microsoft Exchange como columna vertebral de tu correo electrónico, y podría decirse que Outlook tiene la mejor compatibilidad con Exchange, después de todo, Microsoft lo inventó.

129,99 € (en la Microsoft Store), pero la mayoría de los que lo usen ya estarán suscritos a Office 365 (desde 6,99 €/mes). También está disponible para Windows e iOS.

Lea también: Las mejores alternativas a Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox es bastante diferente de los otros clientes de correo electrónico para Mac que se mencionan aquí. En lugar de enumerar tus mensajes de correo electrónico, enumera a las personas que los enviaron, junto con un útil avatar. Cuando haces clic en una persona, ves tu conversación actual con el formato de una aplicación de chat. Al hacer clic en un botón en la parte inferior de la pantalla, ves todos los correos electrónicos enviados desde o hacia ellos.

Si te gusta la idea de hacer que el correo electrónico se parezca más a una aplicación de chat o a una red social, échale un vistazo a Unibox. También es una de las mejores aplicaciones si necesitas llevar un control de muchos archivos adjuntos. Yo vuelvo una y otra vez a Unibox, pero hasta ahora no se me ha pegado. Quizá a ti sí.

13,99 dólares en la Mac App Store. También disponible para iOS.

4. Policarbonato

Si tu trabajo consiste en llevar un registro de los contactos de ventas, entonces Polymail está diseñado para ti. La aplicación es gratuita, pero los planes Pro, Team y Enterprise desbloquean funciones de marketing avanzadas adicionales. Pero la versión gratuita tiene muchas funciones y merece la pena considerarla por sí sola.

Te darás cuenta de muchas cosas con sólo mirar esta captura de pantalla. Cada contacto tiene un avatar claro, y además de ver el correo electrónico que seleccionaste, ves algo de información sobre el contacto, incluidos los enlaces sociales, la descripción del trabajo y tu interacción anterior con él. Los correos electrónicos y los archivos adjuntos aparecen por separado en la misma lista.

La aplicación contiene un montón de funciones útiles, como leer más tarde y enviar más tarde. Puedes darte de baja de los boletines con un solo clic, y deslizar los mensajes. Pero el verdadero punto fuerte de esta aplicación es cuando tratas con tus contactos en un contexto de ventas.

Cuando envíes correos electrónicos, puedes empezar a utilizar plantillas. Si no recibes respuesta del contacto, la aplicación puede recordarte que hagas un seguimiento después de un tiempo configurable. Esto se hace al redactar el mensaje, pulsando en Seguimiento y seleccionando el número de días necesario. Si la persona no ha respondido para entonces, recibirá un recordatorio.

Otro aspecto destacado del programa es el seguimiento y el análisis. Las funciones básicas están presentes en la versión gratuita, pero se obtienen muchos detalles adicionales cuando se actualiza. Un feed de actividad permite ver todo el seguimiento en un solo lugar. Para mayor potencia, la aplicación puede integrarse con Salesforce.

Gratis en el Mac App Store. También disponible para iOS. Pro (10 $/mes), Team (16 $/mes) y Enterprise (49 $/mes) añaden funciones adicionales de marketing por correo electrónico y soporte. Más información aquí.

Opciones de correo electrónico gratuito para Mac

Si todavía no estás seguro de si necesitas gastar dinero en un cliente de correo electrónico, no tienes por qué hacerlo. Ya hemos mencionado Spark y Polymail, y aquí tienes otras opciones y alternativas gratuitas.

1. Apple Mail es bueno y viene gratis con macOS

Ya tienes Apple Mail en tu Mac, iPhone y iPad. Es una aplicación capaz, y la forma más común en que los usuarios de Apple acceden a su correo electrónico. Probablemente sea lo suficientemente buena para ti también.

Apple Mail es fácil de configurar y de utilizar. Es compatible con los gestos de deslizamiento, te permite dibujar con el ratón e incluso añadir tu firma. La función VIP te permite separar los correos electrónicos de las personas importantes para encontrarlos más fácilmente. Y los usuarios avanzados pueden utilizar buzones inteligentes y reglas de buzón para organizar y automatizar su correo electrónico. Hay muchas cosas que te gustan.

Relacionado: Las mejores alternativas a Apple Mac Mail

2. Los clientes web son gratuitos y cómodos

Pero en realidad no tienes que instalar una aplicación para acceder a tu correo electrónico. El correo web existe desde hace décadas, y desde que Gmail entró en escena en 2004, es bastante potente.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, luego Live, ahora Outlook.com) y Yahoo (Yahoo Mail) ofrecen las aplicaciones web más populares. Google ofrece una segunda aplicación, bastante diferente, Google Inbox, que intenta mantener el correo electrónico organizado y más fácil de procesar.

Si te gustan estas interfaces web, pero prefieres la experiencia de una app, puedes hacerlo, pero no todas las opciones son gratuitas. Mailplane (24,99 dólares) y Kiwi para Gmail (gratis por tiempo limitado) ofrecen la interfaz de Gmail en una app, y Boxy (5,99 dólares) y Mail Inbox (gratis) son clientes no oficiales de Google Inbox. Está el no oficial Inbox para Outlook (7,99 dólares) en la Mac App Store, y Wavebox (gratis, o 19,95 dólares al año para laLa versión Pro) integra tu correo electrónico y otros servicios online en una única y potente aplicación. Es como un navegador para tu productividad.

Por último, existen servicios web que proporcionan funciones adicionales a tu sistema de correo electrónico, tanto si utilizas webmail como un cliente de correo electrónico. Una opción muy popular es SaneBox. No es gratuito, pero creo que merece la pena mencionarlo aquí de todos modos. Filtra los correos electrónicos sin importancia, reúne los boletines y las listas en una sola carpeta, te permite desterrar permanentemente a los remitentes molestos y te recuerda que debes hacer un seguimiento de los correos importantescorreos electrónicos si no ha recibido respuesta.

3. Algunos clientes de correo electrónico gratuitos son muy buenos

Mozilla Thunderbird viene de la mano de los creadores de Firefox. Lleva quince años en el mercado, está muy pulido y prácticamente no tiene fallos. También es multiplataforma y funciona en Mac, Linux y Windows, aunque no en el móvil. Lo he utilizado de forma intermitente a lo largo de los años, pero no como mi principal cliente de correo electrónico desde hace al menos una década.

Thunderbird es fácil de configurar y personalizar, y no sólo sirve para enviar correos electrónicos. También es una aplicación de chat, contactos y calendario, y su interfaz con pestañas te permite saltar entre estas funciones de forma rápida y sencilla. Si buscas un cliente de correo electrónico gratuito y tradicional, merece la pena echarle un vistazo.

Otra opción gratuita es Mailspring, antes conocida como Nylas Mail, que viene con algunos temas bonitos, incluyendo un modo oscuro, y que también funciona en Mac, Linux y Windows.

Mailspring es una aplicación más moderna y profesional que Thunderbird e incluye funciones como la vista de conversaciones, la programación y los recordatorios del correo electrónico, una bandeja de entrada unificada, compatibilidad con el tacto y los gestos, y una búsqueda rapidísima.

Si quieres aún más potencia, existe Mailspring Pro, que te costará 8 dólares al mes. Las funciones Pro incluyen plantillas, perfiles de contactos y resúmenes de empresa, recordatorios de seguimiento, snoozing de mensajes y perspectivas de buzón accionables. Eso suena muy parecido a Polymail, así que este es un programa versátil.

Cómo probamos y elegimos estas aplicaciones de correo electrónico para Mac

Comparar clientes de correo electrónico no es fácil. Pueden ser muy diferentes, cada uno con sus propios puntos fuertes y su público objetivo. La aplicación correcta para mí puede no ser la aplicación correcta para ti.

No pretendemos dar una clasificación absoluta a estas aplicaciones, sino ayudarte a tomar la mejor decisión sobre cuál es la que más te conviene en un contexto empresarial. Por eso, hemos probado a mano cada producto, con el objetivo de entender lo que ofrecen.

Estos son los criterios clave que hemos tenido en cuenta a la hora de evaluar:

1. ¿Es fácil instalar y configurar la aplicación?

¿Cómo estás de familiarizado con los protocolos y la configuración del correo electrónico? A la mayoría de la gente no le resultan nada divertidos. La buena noticia es que muchas de las aplicaciones más recientes facilitan la configuración, algunas casi se configuran solas. Sólo tienes que proporcionar tu nombre y tu dirección de correo electrónico, y ellas se encargan del resto, incluida la configuración del servidor. Las aplicaciones más potentes pueden no ser tan fáciles, pero te dan más opciones de configuración.

Tu cliente de correo electrónico tendrá que ser compatible con el protocolo de correo de tu servidor. La mayoría es compatible con IMAP, pero si necesitas compatibilidad con Microsoft Exchange, asegúrate de que el cliente de correo electrónico lo ofrece. No todos lo hacen.

2. ¿Es fácil de usar la aplicación?

¿Valoras la facilidad de uso o la potencia y una mayor gama de funcionalidades? Hasta cierto punto, tienes que elegir una u otra. Muchos de los clientes de correo electrónico más recientes han trabajado mucho en su interfaz para facilitar su uso y añadir la menor fricción posible.

3. ¿La aplicación te ayuda a despejar tu bandeja de entrada y a responder rápidamente?

Muchos desarrolladores de aplicaciones reconocen que la cantidad de correos electrónicos que recibimos, escribimos y respondemos es un reto, y agilizan el proceso de limpiar nuestra bandeja de entrada, responder de forma eficiente y redactar nuevos correos.

Entre las funciones que ayudan a despejar nuestra bandeja de entrada se encuentran el aplazamiento de un correo electrónico para tratarlo más tarde, y las respuestas enlatadas para que responder sea rápido y sin complicaciones. Entre las funciones que ayudan a crear nuevos correos electrónicos se encuentran las plantillas, la compatibilidad con Markdown y las firmas. Otras funciones útiles que puedes valorar son deshacer el envío, enviar más tarde y leer los recibos.

4. ¿Cómo te ayuda la aplicación a gestionar tu correo electrónico?

Si no lo necesitas, bórralo. Pero, ¿qué haces con todo el correo electrónico que no puedes borrar? ¿Cómo puedes separar los correos importantes de todo el desorden? ¿Cómo puedes encontrar los correos importantes más adelante? Los distintos clientes te ofrecen diferentes maneras de gestionarlo todo.

¿Eres un cazador o un recolector? Muchos clientes de correo electrónico son excelentes para la búsqueda, ya que te ayudan a encontrar el correo electrónico adecuado justo cuando lo necesitas. Otros te ayudan a archivar tus correos en la carpeta adecuada para recuperarlos más tarde. Algunos clientes de correo electrónico ofrecen funciones inteligentes como carpetas inteligentes, categorización de correos, reglas y bandejas de entrada unificadas que pueden ser de gran ayuda.

Por último, no toda la información que recibes por correo electrónico debe quedarse en tu aplicación de correo electrónico. Algunos clientes ofrecen una excelente integración con otras aplicaciones y servicios, lo que te permite trasladar un correo electrónico a tu calendario, aplicación de tareas o programa de notas.

5. ¿La aplicación es multiplataforma o tiene una versión móvil?

Aunque no es esencial utilizar la misma aplicación en el teléfono y en el ordenador, puede ser útil. ¿Ofrece el cliente de correo electrónico una aplicación móvil? Y, dado que muchos de nosotros utilizamos sistemas operativos diferentes en el trabajo y en casa, ¿es la aplicación multiplataforma? Y ¿le importa?

6. ¿Cómo gestiona la aplicación los problemas de seguridad?

Dado que aproximadamente la mitad del correo electrónico en el mundo es correo basura, es esencial contar con un filtro de spam eficaz y preciso. Puedes lidiar con el spam en el servidor, con tu cliente de correo electrónico, o con ambos. ¿Qué otras características de seguridad ofrece la aplicación?

7. ¿Cuánto cuesta la aplicación?

Muchos clientes de correo electrónico son gratuitos o tienen un precio muy razonable, por lo que no es necesario gastar mucho dinero. Sin embargo, las opciones de correo electrónico más potentes son también las más caras. Depende de ti decidir si ese precio está justificado.

Aquí están los costes de cada aplicación que mencionamos en esta reseña, ordenados del más barato al más caro:

• Apple Mail - gratuito (incluido en macOS)
• Spark - gratis (en la Mac App Store)
• Polymail - gratuito (desde la Mac App Store)
• Mailspring - gratuito (desde el sitio web del desarrollador)
• Mozilla Thunderbird - gratuito (desde el sitio web del desarrollador)
• Airmail 3 - 9,99 $ (en la Mac App Store)
• Canary Mail - 19,99 dólares (en la Mac App Store)
• Unibox - 13,99 dólares (en la Mac App Store)
• Postbox - 40 dólares (desde el sitio web del desarrollador)
• MailMate - 49,99 dólares (desde el sitio web del desarrollador)
• Microsoft Outlook 2016 para Mac: 129,99 € (desde Microsoft Store), o incluido con Office 365 desde 6,99 €/mes

Lo que hay que saber sobre el correo electrónico

1. Hoy recibimos más correos electrónicos que nunca

El correo electrónico sigue siendo una de las formas favoritas de comunicación en línea. El trabajador medio de una oficina recibe 121 correos electrónicos y envía 40 correos electrónicos de negocios al día. Multiplique esto por casi cuatro mil millones de usuarios activos de correo electrónico, y realmente suma.

¿El resultado? Muchos de nosotros luchamos con bandejas de entrada desbordadas. Hace unos años me di cuenta de que mi mujer tenía 31.000 mensajes sin leer en la suya. Necesitamos desesperadamente herramientas para gestionarla, para reconocer los correos importantes y para responder con eficacia.

2. El correo electrónico tiene algunos problemas de seguridad

El correo electrónico no es especialmente privado. Una vez que envías un correo electrónico, puede rebotar entre varios servidores antes de llegar a su destino. Tu correo electrónico puede ser reenviado sin tu permiso, y se están pirateando más cuentas de correo electrónico que nunca. Evita enviar información sensible por correo electrónico.

También es la forma de comunicación de la que más se abusa. El spam (correo basura) constituye cerca de la mitad de todo el correo electrónico que se envía cada día, y el malware y los ataques de phishing son un riesgo y deben ser identificados. La seguridad es un tema importante que nuestros clientes de correo electrónico deben abordar.

3. El correo electrónico es una arquitectura cliente-servidor

Su cliente de correo electrónico es una aplicación que descarga (o sincroniza) su correo electrónico con un servidor. Para ello se utilizan diversos protocolos, como POP, IMAP y Exchange, así como SMTP para el envío de correos electrónicos. No todas las aplicaciones son compatibles con todos los protocolos, aunque la mayoría son compatibles con IMAP, que actualmente es muy popular porque funciona bien con múltiples dispositivos. Su cliente de correo electrónico no tiene que hacer todo eltrabajo: algunas funciones del correo electrónico, como el filtrado de spam, pueden realizarse en el servidor y no en el cliente.

4. La mayoría de nosotros accede a varias direcciones de correo electrónico desde varios dispositivos

Muchos de nosotros tenemos varias direcciones de correo electrónico, y la mayoría de nosotros accedemos a nuestro correo electrónico desde varios dispositivos, incluyendo nuestros teléfonos inteligentes. De hecho, leemos el 66% de nuestro correo electrónico en dispositivos móviles. Por lo tanto, es útil tener una aplicación que funcione en una variedad de sistemas operativos, y puede ser esencial tener una que pueda manejar varias cuentas.

5. El correo electrónico puede parecer anticuado

El correo electrónico existe desde hace décadas y puede parecer anticuado al lado de las modernas redes sociales y aplicaciones de mensajería instantánea. Los estándares del correo electrónico han evolucionado, pero sigue sin ser una solución perfecta. Sin embargo, sigue siendo uno de los que todos utilizamos, y hasta ahora nada ha conseguido sustituirlo.

Para hacer frente a esto, muchos de los nuevos clientes de correo electrónico están añadiendo características, flujos de trabajo e interfaces para ayudarnos a limpiar nuestras bandejas de entrada más rápido y gestionar nuestros correos electrónicos de manera más eficiente. Muchas de estas características comenzaron en las plataformas móviles, y han encontrado su camino en el Mac. Estos incluyen gestos de deslizamiento para pasar por su bandeja de entrada más rápidamente, vistas de conversación para mostrar toda la discusión, y rápidoopciones de respuesta.