Email berusia 53 tahun tahun ini, dan lebih besar dari sebelumnya. Faktanya, 98,4% pengguna memeriksa email mereka setiap hari, membuat klien email yang baik menjadi alat bisnis Anda yang paling penting. Banyak dari kita memiliki kotak masuk yang meluap - jadi kita perlu bantuan untuk menemukan, mengelola, dan menanggapi email penting. Apakah Anda berhasil dengan aplikasi Anda saat ini?

Kabar baiknya adalah bahwa setiap Mac dilengkapi dengan klien email yang layak - Apple Mail. Ini menangani banyak akun, mudah digunakan, dan integrasinya dengan Spotlight membuat pencarian email menjadi mudah. Ini berfungsi pada perangkat seluler Anda juga. Tapi itu bukan yang terbaik dalam segala hal.

Saat menulis ulasan ini, saya senang menjelajahi klien email lain yang tersedia untuk Mac. Setelah menggunakan Airmail selama beberapa tahun, saya bertanya-tanya apakah ada sesuatu yang lebih baik.

Ada beberapa alternatif yang sangat bagus sekarang, meskipun saya menyimpulkan bahwa Pos udara masih memiliki keseimbangan fitur terbaik untuk kebutuhan saya, dan mungkin untuk banyak kebutuhan Anda juga.

Tetapi saya juga menemukan beberapa hal lain yang benar-benar menarik minat saya, dan saya ingin menjelajahinya lebih jauh. Misalnya, Percikan menawarkan antarmuka minimalis yang membantu Anda membajak email Anda.

Lalu ada MailMate yang tidak akan memenangkan kontes kecantikan apa pun tetapi memiliki lebih banyak otot daripada klien email lain untuk macOS - dengan harga tertentu. Dan ada orang lain yang mungkin menarik bagi Anda jika prioritas Anda adalah keamanan, ekosistem Microsoft, atau penjualan dan kontak.

Akhirnya, menggunakan email secara efektif tidak harus mahal. Di bagian akhir, saya akan menjelaskan mengapa Anda mungkin ingin tetap menggunakan Apple Mail gratis, memilih webmail sebagai gantinya, atau mencoba salah satu klien email gratis lainnya yang tersedia.

Menggunakan PC Windows? Lihat klien email terbaik untuk Windows.

Mengapa Mempercayai Saya untuk Panduan Aplikasi Email Mac ini

Nama saya Adrian, dan saya menulis tentang topik-topik teknologi di SoftwareHow dan situs-situs lainnya. Saya mulai menggunakan email di universitas pada tahun 80-an, dan email benar-benar menjadi bagian penting dari kehidupan pribadi dan bisnis saya pada pertengahan hingga akhir 90-an ketika akses internet menjadi lebih umum.

Sebelum pindah ke Mac, saya menggunakan cukup banyak klien email Windows dan Linux, termasuk Netscape Mail (yang kemudian berubah menjadi Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution, dan Opera Mail. Ketika Gmail diluncurkan, saya langsung menjadi penggemar dan menghargai banyaknya ruang yang mereka berikan kepada saya, serta fitur-fitur cerdas dari aplikasi web mereka.

Setelah beralih ke Mac, saya terus menggunakan Gmail, tetapi karena saya bekerja dari rumah, saya mulai bereksperimen dengan klien email lagi. Pertama Apple Mail, dan kemudian Sparrow, yang cerdas, minimalis, dan bekerja dengan sempurna dengan akun Gmail saya. Setelah Google membeli dan menghentikan aplikasi tersebut, saya beralih ke Airmail.

Saya sangat menikmati menjelajahi kompetisi sambil mempersiapkan ulasan ini, meskipun itu berarti saya mendapatkan sekitar sepuluh notifikasi untuk setiap email yang masuk. Ada beberapa aplikasi yang luar biasa di luar sana, dan salah satunya akan sempurna untuk Anda.

Siapa yang Membutuhkan Klien Email yang Lebih Baik untuk Mac?

Mac Anda dilengkapi dengan klien email yang memadai - Apple Mail. Mudah diatur, memiliki banyak fitur, dan terintegrasi dengan baik ke dalam macOS. Ini gratis dan mungkin menawarkan semua yang Anda butuhkan.

Jadi, mengapa Anda memerlukan klien email yang lebih baik? Ada banyak alasan, dan alternatifnya sangat berbeda. Apa yang cocok untuk satu orang mungkin tidak cocok untuk Anda. Tetapi jika Anda berhubungan dengan salah satu komentar ini, Anda mungkin menemukan bahwa klien email alternatif akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah:

• Saya menerima begitu banyak email sehingga saya sulit menemukan email-email yang penting. Saya sering kewalahan, dan tidak bisa berbuat apa-apa.
• Saya memiliki kotak masuk yang meluap-luap, dan sangat membutuhkan beberapa alat bantu untuk memilah-milah semuanya dan mulai mengelolanya dengan lebih baik.
• Setiap kali saya perlu menanggapi email, saya menunda-nunda. Saya ingin lebih mudah. Jika saja aplikasi saya akan menyarankan apa yang harus saya katakan.
• Sepertinya saya menghabiskan separuh hari saya untuk berurusan dengan email. Apakah ada cara untuk mempercepat prosesnya?
• Mail Apple memiliki begitu banyak fitur yang membuat saya merasa tersesat. Saya ingin sesuatu yang lebih mudah.
• Mail Apple tidak memiliki fitur yang cukup. Saya ingin aplikasi yang cocok untuk pengguna yang handal.
• Saya berurusan dengan banyak pelanggan dan ingin melacak semua email yang saya terima dari satu orang atau perusahaan secara lebih efisien.
• Saya memerlukan klien email yang bekerja lebih baik dengan Gmail atau Microsoft Exchange.
• Saya sudah terbiasa dengan pesan instan, dan email tampaknya membosankan. Bisakah kita membuat email lebih seperti chatting?
• Saya harus menggunakan PC Windows di tempat kerja dan lebih suka menggunakan klien email yang sama pada kedua platform.

Klien Email Terbaik untuk Mac: Pilihan Utama Kami

Catatan: Kami telah memilih tiga pemenang dan untuk memudahkan Anda memilih salah satu yang cocok untuk Anda, kami memecahnya menjadi yang terbaik, yang paling mudah digunakan, dan yang paling kuat.

Terbaik Secara Keseluruhan: Pos Udara

"Airmail adalah klien email baru yang dirancang dengan kinerja dan interaksi intuitif yang dioptimalkan untuk macOS "

Lima tahun yang lalu saya tahu sudah waktunya untuk pindah ke aplikasi email baru. Setelah banyak penelitian, saya memilih dan membeli aplikasi email baru. Pos udara Aplikasi ini menarik, mudah digunakan, dan menawarkan banyak fitur email yang modern dan canggih dengan harga yang terjangkau.

Saya telah mengamati kompetisi ini selama beberapa minggu terakhir, dan menyimpulkan bahwa bagi saya, dan sebagian besar dari Anda, Airmail tetap menjadi aplikasi email dengan nilai terbaik untuk pengguna rata-rata.

Airmail sangat halus dan modern. Aplikasi ini menarik, terjangkau, mudah digunakan, sangat cepat, dan tidak menghalangi Anda. Menyiapkan akun email baru sangatlah mudah. Saya bukan satu-satunya penggemar aplikasi ini - antarmukanya yang bersih memenangkan Apple Design Award.

Aplikasi ini mendukung banyak alamat email, dan dapat dengan cepat mengatur hampir semua sistem email yang ada: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com, dan Live.com. Seperti banyak klien email saat ini, Airmail memudahkan hidup Anda dengan memberi Anda kotak masuk terpadu - email masuk dari semua akun Anda ditampilkan di satu tempat.avatar.

Airmail mendukung beberapa tindakan gesek yang dapat dikonfigurasi, serta seret dan lepaskan. Email dapat ditunda hingga waktu dan tanggal yang akan datang jika Anda belum siap untuk menanganinya sekarang, dan balasan cepat memungkinkan Anda membalas email secepat jika Anda mengobrol, dengan opsi untuk mengirim atau mengirim dan mengarsipkan.

Email dapat terdiri dari rich text, Markdown, atau HTML. Email dapat dikirim pada waktu dan tanggal yang akan datang, yang sangat bagus jika Anda mengerjakan email di tengah malam tetapi ingin email tersebut dikirim pada jam kerja. Dan ada fitur undo send yang praktis juga ketika Anda menyadari bahwa Anda membuat kesalahan yang memalukan tepat setelah Anda menekan Send. Agar dapat berfungsi, Anda perlu mengonfigurasi email Anda untuk dikirimsetelah penundaan yang dapat dikonfigurasi. Setelah email benar-benar terkirim, tidak ada lagi yang dapat Anda lakukan.

Di samping folder dan bintang biasa, Airmail memberi Anda cara tambahan untuk mengatur email Anda: Anda bisa menandai pesan sebagai To Do, Memo dan Done. Saya menemukan cara yang berguna untuk melacak tagihan yang harus saya bayar. Di balik layar, Airmail sebenarnya menggunakan beberapa folder khusus untuk mencapai hal ini, tetapi antarmukanya jauh lebih rapi daripada folder biasa.

Terakhir, Airmail memiliki dukungan yang sangat baik untuk aplikasi dan layanan pihak ketiga. Anda bisa mengirim email Anda ke aplikasi daftar tugas seperti Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do, atau Todoist, aplikasi kalender seperti Apple Calendar, Fantastical, atau BusyCal, atau aplikasi catatan seperti Evernote. Baca ulasan lengkap Airmail kami di sini.

Opsi Termudah: Percikan

"Email telah mengambil terlalu banyak waktu dari orang-orang. Spark memberikan waktu kembali kepada semua orang yang tinggal di kotak masuk mereka. Dengan cepat melihat apa yang penting dan membersihkan sisanya."

Percikan Spark adalah aplikasi modern dan menarik lainnya, tetapi yang satu ini dirancang untuk membantu Anda melewati email-email Anda dengan cepat. Dengan fitur-fitur yang lebih sedikit daripada Airmail, Spark memberi Anda antarmuka yang ramping yang dirancang untuk membantu Anda melihat email-email yang paling penting, dan dapat menanganinya dengan cepat. Dan karena gratis, aplikasi ini juga ringan di dompet Anda.

Spark telah membuat saya tertarik untuk beberapa waktu sekarang, dan baru saja menghabiskan dua minggu menggunakannya, saya menyukainya. Bahkan, saya akan menyimpannya di komputer saya untuk sementara waktu dan terus mengevaluasinya. Itu membuat berurusan dengan email menjadi cepat, dan jika itu penting bagi Anda, ini mungkin aplikasi yang sempurna untuk Anda.

Spark tidak hanya memiliki kotak masuk terpadu seperti Airmail, tetapi juga memiliki kotak masuk yang cerdas. Spark memisahkan email-email yang belum pernah Anda lihat dari email-email yang sudah Anda lihat, dan menempatkan email-email penting yang telah Anda bintangi (atau dalam bahasa Spark, "disematkan") sekaligus. Spark juga memisahkan email-email yang kurang penting, seperti newsletter. Email-email penting cenderung tidak akan hilang dalam kerumunan. Notifikasi juga cerdas - Andahanya diberitahu ketika email penting masuk ke kotak masuk Anda.

Anda dapat bekerja melalui kotak masuk Anda dengan sangat cepat menggunakan Spark. Anda dapat menggunakan beberapa gerakan gesek yang dapat dikonfigurasi untuk mengarsipkan, menghapus, atau mengarsipkan pesan Anda. Membalas email secara instan menggunakan emotikon, yang melakukan semua yang Anda butuhkan (termasuk mengirim email) dengan satu klik. Atau, seperti Airmail, jadwalkan email Anda untuk dikirim di lain waktu.

Juga seperti Airmail, Spark memungkinkan Anda untuk menunda email sehingga Anda bisa menanganinya nanti dan bekerja sama dengan aplikasi lain, meskipun tidak sebanyak Airmail.

Berita terkini Dejalu, dari pengembang Sparrow, terlihat sangat menjanjikan. Saya akan terus mengawasinya.

Paling Kuat: MailMate

Sebagian besar aplikasi yang lebih modern tampaknya berfokus pada memperlancar alur kerja dalam mengelola email yang berlebihan daripada kebutuhan pengguna yang memiliki kekuatan. Untuk mendapatkan kekuatan itu, kita perlu melihat aplikasi dengan silsilah yang lebih panjang, dan label harga yang lebih besar. MailMate adalah klien email paling kuat yang tersedia untuk macOS. Harganya $49,99 dari situs web pengembang (biaya satu kali).

MailMate adalah klien email berbasis teks yang berpusat pada keyboard yang dirancang untuk pengguna yang handal. Seperti dua aplikasi sebelumnya, MailMate menawarkan kotak masuk universal dan integrasi dengan aplikasi lain. MailMate bekerja dengan baik dengan beberapa akun IMAP tetapi tidak mendukung Microsoft Exchange. MailMate bertujuan untuk memenuhi standar, daripada memenuhi setiap sistem berpemilik di luar sana.

Tetapi apa yang kurang dalam penampilannya yang bagus, ia memiliki fitur dan banyak sekali fitur. Misalnya, kotak surat pintar MailMate memang sangat pintar. Anda dapat membuat seperangkat aturan kompleks yang memfilter email Anda untuk menampilkan email yang diperlukan. Penggunaan kotak surat pintar yang bijaksana akan memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengatur email Anda dengan segala macam cara.

Berikut ini contoh kotak surat pintar dari situs web pengembang yang menampilkan email penting dari satu orang:

Kepatuhan standar berarti bahwa MailMate hanya berupa teks. Jadi satu-satunya cara untuk menerapkan pemformatan adalah dengan menggunakan sintaks Markdown. Jika Anda tidak terbiasa dengan Markdown, ini adalah cara populer untuk menambahkan pemformatan ke teks menggunakan karakter normal, seperti tanda bintang dan simbol hash. Itu dibuat oleh John Gruber, dan Anda dapat mempelajari lebih lanjut di situs Daring Fireball-nya.

Header email di MailMate dapat diklik. Ini sangat berguna. Jika Anda mengklik nama atau alamat email, Anda akan diperlihatkan daftar email ke atau dari orang tersebut, jika Anda mengklik tanggal, Anda akan diperlihatkan semua email dari tanggal tersebut, dan jika Anda mengklik subjek, Anda akan melihat semua email dengan subjek tersebut. Anda mendapatkan idenya. Lebih baik lagi, mengklik beberapa item di header akan memfilter semua email yang ada di header.Jadi, misalnya, Anda dapat dengan mudah menemukan semua email oleh orang tertentu pada hari tertentu.

MailMate memiliki banyak fitur yang lebih canggih dan sangat mudah dikonfigurasi. Meskipun saya baru saja menggaruk permukaannya, jika saya berhasil membangkitkan selera Anda, ini mungkin aplikasi yang tepat untuk Anda.

Postbox adalah aplikasi hebat lainnya Meskipun tidak sekuat MailMate, Postbox memiliki beberapa fitur unik, sudah ada sejak lama, dan memiliki antarmuka yang sedikit lebih modern. Dengan harga $40, harganya hanya sedikit lebih murah. Anda mungkin ingin memeriksanya.

Aplikasi Email Bagus Lainnya untuk Mac

1. Surat Kenari

Jika Anda benar-benar peduli tentang menjaga kerahasiaan dan keamanan email Anda, lihatlah Canary Mail. Canary Mail menempatkan fokus khusus pada keamanan, dan fitur-fitur ini dinyalakan secara default. Email Anda dienkripsi, jadi tidak ada seorang pun kecuali penerima yang akan dapat membacanya. Enkripsi dapat dikonfigurasi dan dimatikan.

Sejumlah fitur lainnya disertakan, seperti menyoroti email penting, pencarian bahasa alami, filter cerdas, tanda terima baca, tunda, dan templat.

$19.99 dari Mac App Store. Juga tersedia untuk iOS. Uji coba gratis tidak ditawarkan, jadi saya belum menguji aplikasi ini secara pribadi. Tetapi aplikasi ini mendapat nilai tinggi, menerima rata-rata 4,1 dari 5 di Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Jika Anda bekerja di lingkungan Microsoft, maka Anda sudah memiliki Microsoft Outlook. Bahkan, mungkin sudah terinstal dan diatur untuk Anda. Perusahaan Anda mungkin mengharuskan Anda untuk menggunakannya.

Outlook terintegrasi dengan baik ke dalam Microsoft Office suite. Misalnya, Anda akan dapat mengirim email dokumen langsung dari menu file Word atau Excel. Dan Anda akan dapat mengakses kontak, kalender, dan tugas Anda langsung dari Outlook.

Anda mungkin menggunakan Microsoft Exchange sebagai tulang punggung email Anda, dan Outlook bisa dibilang memiliki dukungan Exchange terbaik di luar sana. Bagaimanapun juga, Microsoft yang menciptakannya.

$129,99 (dari Microsoft Store), tetapi kebanyakan orang yang menggunakannya sudah berlangganan Office 365 (mulai $6,99/bulan). Juga tersedia untuk Windows dan iOS.

Baca Juga: Alternatif Terbaik untuk Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox sangat berbeda dari klien email Mac lainnya yang tercantum di sini. Alih-alih mencantumkan pesan email Anda, Unibox mencantumkan orang-orang yang mengirimnya, bersama dengan avatar yang membantu. Ketika Anda mengklik seseorang, Anda melihat percakapan Anda saat ini diformat seperti aplikasi obrolan. Dengan mengklik tombol di bagian bawah layar, Anda melihat setiap email yang dikirim dari atau ke mereka.

Jika Anda menyukai ide membuat email lebih seperti aplikasi obrolan atau jejaring sosial, lihatlah Unibox. Ini juga salah satu aplikasi terbaik jika Anda perlu melacak banyak lampiran. Saya terus kembali ke Unibox, tetapi sejauh ini belum cocok untuk saya. Mungkin itu akan cocok untuk Anda.

$13.99 dari Mac App Store. Juga tersedia untuk iOS.

4. Polymail

Jika pekerjaan Anda adalah tentang melacak kontak penjualan, maka Polymail dirancang untuk Anda. Aplikasi ini gratis, tetapi paket Pro, Team dan Enterprise membuka fitur pemasaran lanjutan tambahan. Tetapi versi gratisnya memiliki banyak fitur dan layak dipertimbangkan sendiri.

Anda akan melihat banyak hal hanya dengan melihat tangkapan layar ini. Setiap kontak memiliki avatar yang jelas, dan selain melihat email yang Anda pilih, Anda melihat beberapa informasi tentang kontak, termasuk tautan sosial, deskripsi pekerjaan, dan interaksi Anda sebelumnya dengan mereka. Email dan lampiran dicantumkan secara terpisah pada daftar yang sama.

Aplikasi ini berisi banyak fitur yang berguna, termasuk baca nanti dan kirim nanti. Anda bisa berhenti berlangganan dari buletin dengan sekali klik, dan menggeser pesan. Tetapi kekuatan sesungguhnya dari aplikasi ini adalah ketika Anda berurusan dengan kontak Anda dalam konteks penjualan.

Saat mengirim email, Anda bisa memulai dengan menggunakan templat. Jika Anda tidak mendengar kabar dari kontak, aplikasi dapat mengingatkan Anda untuk menindaklanjuti setelah jangka waktu yang dapat dikonfigurasi. Anda melakukan ini saat menulis pesan dengan mengklik Tindak Lanjut dan memilih jumlah hari yang diperlukan. Jika orang tersebut belum merespons pada saat itu, Anda akan mendapatkan pengingat.

Sorotan lain dari program ini adalah pelacakan dan analitik. Fitur-fitur dasar ada di versi gratis, tetapi Anda mendapatkan banyak detail ekstra saat Anda meningkatkan. Umpan aktivitas memungkinkan Anda melihat semua pelacakan Anda di satu tempat. Untuk kekuatan yang lebih besar, aplikasi ini dapat berintegrasi dengan Salesforce.

Gratis dari Mac App Store. Juga tersedia untuk iOS. Pro ($10/bulan), Team ($16/bulan), dan Enterprise ($49/bulan) menambahkan fitur dan dukungan pemasaran email tambahan. Pelajari selengkapnya di sini.

Opsi Email Mac Gratis

Masih tidak yakin apakah Anda perlu mengeluarkan uang untuk klien email? Anda tidak perlu melakukannya. Kami sudah menyebutkan Spark dan Polymail, dan berikut ini beberapa opsi dan alternatif gratis lainnya.

1. Apple Mail Bagus dan Hadir Gratis dengan macOS

Anda sudah memiliki Apple Mail di Mac, iPhone, dan iPad Anda. Ini adalah aplikasi yang mumpuni, dan cara paling umum bagi pengguna Apple untuk mengakses email mereka. Ini mungkin cukup baik untuk Anda juga.

Apple Mail mudah diatur, dan mudah digunakan. Mendukung gerakan gesek, memungkinkan Anda membuat sketsa dengan mouse, dan bahkan menambahkan tanda tangan Anda. Fitur VIP memungkinkan Anda memisahkan email dari orang-orang penting sehingga lebih mudah ditemukan. Dan pengguna yang kuat dapat menggunakan kotak surat pintar dan aturan kotak surat untuk mengatur dan mengotomatiskan email mereka. Ada banyak hal yang disukai di sini.

Terkait: Alternatif Terbaik untuk Apple Mac Mail

2. Klien Web Gratis dan Nyaman

Tetapi Anda sebenarnya tidak perlu menginstal aplikasi untuk mengakses email Anda. Webmail sudah ada selama beberapa dekade, dan sejak Gmail muncul pada tahun 2004, ini cukup kuat.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, kemudian Live, sekarang Outlook.com) dan Yahoo (Yahoo Mail) menawarkan aplikasi web yang paling populer. Google menawarkan aplikasi kedua yang sangat berbeda, Google Inbox, yang mencoba untuk menjaga email Anda tetap teratur dan lebih mudah diproses.

Jika Anda menyukai antarmuka web ini, tetapi lebih suka pengalaman aplikasi, Anda bisa, tetapi tidak semua opsi gratis. Mailplane ($24,99) dan Kiwi untuk Gmail (gratis untuk waktu terbatas) menawarkan antarmuka Gmail dalam aplikasi, dan Boxy ($5,99) dan Mail Inbox (gratis) adalah klien Google Inbox tidak resmi. Ada Inbox tidak resmi untuk Outlook ($7,99) di Mac App Store, dan Wavebox (gratis, atau $19,95/tahun untuk aplikasiVersi Pro) mengintegrasikan email Anda dan layanan online lainnya ke dalam satu aplikasi yang kuat. Ini seperti browser untuk produktivitas Anda.

Dan akhirnya, ada layanan web yang menyediakan fitur tambahan untuk sistem email Anda, apakah Anda menggunakan webmail atau klien email. Salah satu pilihan populer adalah SaneBox. Ini tidak gratis, tapi saya pikir itu layak disebutkan di sini. Ini menyaring email yang tidak penting, mengumpulkan buletin dan daftar ke dalam satu folder, memungkinkan Anda secara permanen membuang pengirim yang mengganggu, dan mengingatkan Anda untuk menindaklanjuti email penting.email jika Anda belum mendapatkan balasan.

3. Beberapa Klien Email Gratis Sangat Bagus

Mozilla Thunderbird hadir untuk Anda dari orang-orang yang membuat Firefox. Sudah ada selama lima belas tahun, sangat halus, dan hampir bebas dari bug. Mozilla Thunderbird juga lintas platform, dan berfungsi di Mac, Linux, dan Windows, meskipun tidak di ponsel. Saya telah menggunakannya selama bertahun-tahun, tetapi tidak sebagai klien email utama saya selama setidaknya satu dekade.

Thunderbird mudah diatur dan dikustomisasi, dan tidak hanya melakukan lebih dari sekadar email. Thunderbird juga merupakan aplikasi obrolan, kontak, dan kalender, dan antarmukanya yang bertabur memungkinkan Anda berpindah di antara fungsi-fungsi ini dengan cepat dan mudah. Jika Anda mencari klien email tradisional yang gratis, aplikasi ini layak untuk dicoba.

Pilihan gratis lainnya adalah Mailspring, yang sebelumnya dikenal sebagai Nylas Mail. Mailspring hadir dengan beberapa tema yang tampak bagus, termasuk mode gelap, dan juga berfungsi di Mac, Linux, dan Windows.

Mailspring adalah aplikasi yang lebih modern dan profesional daripada Thunderbird dan menyertakan fitur-fitur seperti tampilan percakapan, penjadwalan dan pengingat email, kotak masuk terpadu, dukungan sentuhan dan gerakan, dan pencarian secepat kilat.

Jika Anda menginginkan kekuatan yang lebih besar, ada Mailspring Pro, yang akan dikenakan biaya $8/bulan. Fitur-fitur Pro mencakup templat, profil kontak dan ikhtisar perusahaan, pengingat tindak lanjut, pesan tunda dan wawasan kotak surat yang dapat ditindaklanjuti. Kedengarannya sangat mirip dengan Polymail, jadi ini adalah salah satu program yang serbaguna.

Bagaimana Kami Menguji dan Memilih Aplikasi Email Mac Ini

Membandingkan klien email tidaklah mudah. Mereka bisa sangat berbeda, masing-masing dengan kekuatan dan target audiensnya sendiri. Aplikasi yang tepat untuk saya mungkin bukan aplikasi yang tepat untuk Anda.

Kami tidak berusaha memberikan peringkat absolut pada aplikasi-aplikasi ini, tetapi untuk membantu Anda membuat keputusan terbaik tentang aplikasi mana yang paling cocok untuk Anda dalam konteks bisnis. Jadi, kami menguji setiap produk dengan tangan, dengan tujuan memahami apa yang mereka tawarkan.

Berikut ini adalah kriteria utama yang kami cermati ketika mengevaluasi:

1. Seberapa mudah untuk menginstal dan menyiapkan aplikasi?

Seberapa familiar Anda dengan protokol dan pengaturan email? Kebanyakan orang tidak merasa senang sama sekali. Kabar baiknya adalah bahwa banyak aplikasi yang lebih baru membuat penyiapannya menjadi mudah - beberapa hampir mengatur dirinya sendiri. Anda cukup memberikan nama dan alamat email Anda, dan mereka melakukan sisanya, termasuk pengaturan server Anda. Aplikasi yang lebih canggih mungkin tidak begitu mudah, tetapi memberi Anda lebih banyak opsi konfigurasi.

Klien email Anda harus mendukung protokol email server Anda. Sebagian besar mendukung IMAP, tetapi jika Anda memerlukan kompatibilitas Microsoft Exchange, pastikan klien email menawarkannya. Tidak semua mendukung.

2. Apakah aplikasi mudah digunakan?

Apakah Anda menghargai kemudahan penggunaan, atau kekuatan dan fungsionalitas yang lebih luas? Sampai batas tertentu, Anda harus memilih salah satu. Banyak klien email yang lebih baru telah bekerja keras pada antarmukanya untuk membuatnya mudah digunakan, dan menambahkan sesedikit mungkin gesekan.

3. Apakah aplikasi ini membantu Anda membersihkan kotak masuk dan membalas dengan cepat?

Banyak pengembang aplikasi menyadari bahwa jumlah email yang kita terima, tulis dan balas merupakan tantangan, dan merampingkan proses membersihkan kotak masuk, membalas secara efisien, dan menulis email baru.

Fitur-fitur yang membantu membersihkan kotak masuk kita termasuk menunda atau menunda email untuk menanganinya nanti, dan respons kalengan untuk membuat balasan cepat dan bebas gesekan. Fitur yang membantu membuat email baru termasuk templat, dukungan Markdown, dan tanda tangan. Fitur berguna lainnya yang mungkin Anda hargai termasuk batalkan pengiriman, kirim nanti, tanda terima baca.

4. Bagaimana aplikasi ini membantu Anda mengelola email?

Tetapi apa yang Anda lakukan dengan semua email yang tidak bisa Anda hapus? Bagaimana Anda bisa menyortir email-email penting dari semua kekacauan? Bagaimana Anda bisa menemukan email-email penting di kemudian hari? Klien-klien yang berbeda memberi Anda cara yang berbeda untuk mengelola semuanya.

Apakah Anda seorang pemburu atau pengumpul? Banyak klien email yang hebat dalam pencarian, membantu Anda menemukan email yang tepat tepat saat Anda membutuhkannya. Yang lainnya membantu Anda mengarsipkan email Anda di folder yang tepat untuk diambil nanti. Beberapa klien email menawarkan fitur cerdas seperti folder pintar, kategorisasi email, aturan, dan kotak masuk terpadu yang bisa sangat membantu.

Akhirnya, tidak semua informasi yang Anda terima melalui email harus tetap berada di aplikasi email Anda. Beberapa klien menawarkan integrasi yang sangat baik dengan aplikasi dan layanan lain, memungkinkan Anda untuk memindahkan email ke dalam kalender, aplikasi tugas, atau program catatan Anda.

5. Apakah aplikasi lintas platform, atau memiliki versi seluler?

Meskipun tidak penting untuk menggunakan aplikasi yang sama di ponsel dan komputer Anda, namun hal ini dapat membantu. Apakah klien email menawarkan aplikasi seluler? Dan dengan banyaknya dari kita yang menggunakan sistem operasi yang berbeda di tempat kerja dan di rumah, seberapa lintas platform aplikasinya? Dan apakah itu penting bagi Anda?

6. Seberapa baik aplikasi menangani masalah keamanan?

Dengan sekitar separuh email di dunia adalah email sampah, filter spam yang efektif dan akurat sangat penting. Anda dapat menangani spam di server, dengan klien email Anda, atau keduanya. Apa fitur keamanan lain yang ditawarkan aplikasi ini?

7. Berapa biaya aplikasi?

Banyak klien email yang gratis atau dengan harga yang sangat terjangkau. Tidak perlu menghabiskan banyak uang di sini. Namun, opsi email yang paling kuat juga yang paling mahal. Terserah Anda untuk memutuskan apakah harga itu dapat dibenarkan.

Berikut ini adalah biaya setiap aplikasi yang kami sebutkan dalam ulasan ini, diurutkan dari yang termurah hingga yang termahal:

• Apple Mail - gratis (termasuk dalam macOS)
• Spark - gratis (dari Mac App Store)
• Polymail - gratis (dari Mac App Store)
• Mailspring - gratis (dari situs web pengembang)
• Mozilla Thunderbird - gratis (dari situs web pengembang)
• Airmail 3 - $9.99 (dari Mac App Store)
• Canary Mail - $19.99 (dari Mac App Store)
• Unibox - $13.99 (dari Mac App Store)
• Kotak Pos - $40 (dari situs web pengembang)
• MailMate - $49.99 (dari situs web pengembang)
• Microsoft Outlook 2016 untuk Mac - $129,99 (dari Microsoft Store), atau disertakan dengan Office 365 dari $6,99/bulan

Apa yang Perlu Anda Ketahui Tentang Email

1. Kita menerima lebih banyak email hari ini daripada sebelumnya

Email tetap menjadi salah satu cara favorit untuk berkomunikasi secara online. Rata-rata pekerja kantoran menerima 121 email dan mengirim 40 email bisnis setiap hari. Kalikan itu dengan hampir empat miliar pengguna email aktif, dan itu benar-benar bertambah.

Hasilnya? Banyak dari kita yang bergumul dengan kotak masuk yang meluap-luap. Beberapa tahun yang lalu saya melihat istri saya memiliki 31.000 pesan yang belum dibaca di kotak masuknya. Kita sangat membutuhkan alat bantu untuk mengelolanya, untuk mengenali email penting, dan membalas secara efisien.

2. Email memiliki beberapa masalah keamanan

Email tidak terlalu pribadi. Setelah Anda mengirim email, email tersebut dapat memantul di antara beberapa server sebelum mencapai tujuannya. Email Anda dapat diteruskan tanpa izin Anda, dan lebih banyak akun email yang diretas daripada sebelumnya. Hindari mengirim informasi sensitif melalui email!

Ini juga merupakan bentuk komunikasi yang paling banyak disalahgunakan. Spam (junk mail) merupakan setengah dari semua email yang dikirim setiap hari, dan serangan malware dan phishing merupakan risiko dan perlu diidentifikasi. Keamanan adalah masalah penting yang perlu ditangani oleh klien email kami.

3. Email adalah arsitektur klien-server

Klien email Anda adalah aplikasi yang mengunduh (atau menyinkronkan) email Anda dengan server. Berbagai protokol digunakan untuk mencapai hal ini, termasuk POP, IMAP, dan Exchange, serta SMTP untuk mengirim email. Tidak semua aplikasi mendukung semua protokol, meskipun sebagian besar mendukung IMAP, yang saat ini sangat populer karena berfungsi dengan baik dengan banyak perangkat. Klien email Anda tidak harus melakukan semua hal tersebut.kerja: beberapa fitur email, seperti penyaringan spam, bisa dilakukan di server, bukan di klien.

4. Sebagian besar dari kita mengakses beberapa alamat email dari beberapa perangkat

Banyak di antara kita yang memiliki beberapa alamat email, dan sebagian besar dari kita mengakses email dari beberapa perangkat, termasuk smartphone kita. Faktanya, kita membaca 66% email kita pada perangkat seluler. Jadi, akan sangat berguna untuk memiliki aplikasi yang berfungsi pada berbagai sistem operasi, dan mungkin penting untuk memiliki aplikasi yang dapat menangani banyak akun.

5. Email mungkin tampak ketinggalan zaman

Email telah ada selama beberapa dekade dan bisa terlihat ketinggalan zaman di samping jejaring sosial modern dan aplikasi pesan instan. Standar email telah berkembang, tetapi masih bukan solusi yang sempurna. Namun demikian, email masih menjadi salah satu yang kita semua gunakan, dan sampai sekarang belum ada yang berhasil menggantikannya.

Untuk mengatasi hal ini, banyak klien email baru menambahkan fitur, alur kerja, dan antarmuka untuk membantu kita membersihkan kotak masuk lebih cepat dan mengelola email dengan lebih efisien. Banyak dari fitur-fitur tersebut dimulai pada platform seluler, dan telah menemukan jalannya ke Mac. Ini termasuk gerakan gesek untuk melewati kotak masuk Anda dengan lebih cepat, tampilan percakapan untuk menunjukkan kepada Anda seluruh diskusi, dan cepatopsi balasan.