E-mailu je letos 53 let a je větší než kdykoli předtím. 98,4 % uživatelů totiž kontroluje svou poštu denně, takže dobrý e-mailový klient je vaším nejdůležitějším pracovním nástrojem. Mnozí z nás mají přeplněné schránky - a proto potřebují pomoc s vyhledáváním, správou a odpovídáním na důležitou poštu. Daří se vám se stávající aplikací?

Dobrou zprávou je, že každý Mac je vybaven slušným e-mailovým klientem - Apple Mail. Zvládá více účtů, snadno se používá a díky integraci se Spotlightem je vyhledávání e-mailů snadné. Funguje i na mobilních zařízeních. Není však nejlepší ve všem.

Při psaní této recenze jsem rád zkoumal další e-mailové klienty dostupné pro Mac. Po několika letech používání Airmailu jsem si říkal, jestli se neobjevilo něco lepšího.

V současné době existuje několik velmi dobrých alternativ, i když jsem dospěl k závěru, že Letecká pošta má stále nejlepší vyváženost funkcí pro mé potřeby a pravděpodobně i pro mnohé z vás.

Ale objevil jsem i další, které mě opravdu zajímají a které bych chtěl dále prozkoumat. Například, Spark nabízí minimalistické rozhraní, které vám pomůže procházet e-maily.

Pak je tu MailMate , který nevyhraje žádnou soutěž krásy, ale má více svalů než kterýkoli jiný e-mailový klient pro macOS - za určitou cenu. A jsou tu i další, které vás mohou zajímat, pokud je vaší prioritou bezpečnost, ekosystém Microsoftu nebo prodej a kontakty.

A konečně, efektivní používání e-mailu nemusí být drahé. V závěrečné části vysvětlím, proč byste měli zůstat u bezplatného Apple Mailu, zvolit místo něj webmail nebo vyzkoušet některého z dalších bezplatných e-mailových klientů, které jsou k dispozici.

Používáte počítač se systémem Windows? Podívejte se na nejlepšího e-mailového klienta pro Windows.

Proč mi věřit v tomto průvodci aplikací Mac Email

Jmenuji se Adrian a píši o technických tématech na webu SoftwareHow a dalších stránkách. E-mail jsem začal používat na univerzitě v 80. letech a klíčovou součástí mého osobního i pracovního života se stal v polovině a na konci 90. let, kdy se rozšířil přístup k internetu.

Před přechodem na Mac jsem používal řadu e-mailových klientů pro Windows a Linux, včetně Netscape Mail (z něhož se později stal Mozilla Thunderbird), Outlooku, Evolution a Opera Mail. Když byl spuštěn Gmail, okamžitě jsem se stal jeho fanouškem a ocenil jsem obrovský prostor, který mi poskytl, i chytré funkce jeho webové aplikace.

Po přechodu na Mac jsem nadále používal Gmail, ale protože jsem pracoval z domova, začal jsem znovu experimentovat s e-mailovými klienty. Nejprve Apple Mail a pak Sparrow, který byl chytrý, minimalistický a dokonale spolupracoval s mým účtem Gmail. Poté, co Google tuto aplikaci koupil a přestal používat, jsem přešel na Airmail.

Při přípravě této recenze jsem si opravdu užíval zkoumání konkurence, i když to znamenalo, že jsem dostal asi deset upozornění na každý e-mail, který přišel. Existuje několik skvělých aplikací a jedna z nich bude pro vás ideální.

Kdo potřebuje lepšího e-mailového klienta pro Mac?

Mac je dodáván s vhodným e-mailovým klientem - Apple Mail. Snadno se nastavuje, má spoustu funkcí a je dobře integrován do systému macOS. Je zdarma a může nabízet vše, co potřebujete.

Proč tedy potřebujete lepšího e-mailového klienta? Důvodů je mnoho a alternativy se značně liší. Co vyhovuje jednomu člověku, nemusí vyhovovat vám. Pokud se však ztotožňujete s některým z těchto komentářů, možná zjistíte, že vám alternativní e-mailový klient výrazně usnadní život:

• Dostávám tolik e-mailů, že je pro mě těžké najít ty důležité. Často jsem zahlcená a zamrzlá v nečinnosti.
• Mám přeplněnou schránku a zoufale potřebuji nějaké nástroje, jak ji roztřídit a začít ji lépe spravovat.
• Kdykoli potřebuji odpovědět na e-mail, otálím. Chtěla bych, aby to bylo jednodušší. Kdyby mi jen aplikace navrhla, co mám odpovědět.
• Zdá se, že vyřizováním e-mailů strávím polovinu dne. Existuje způsob, jak tento proces urychlit?
• Mail od Applu má tolik funkcí, že si připadám ztracený. Chci něco jednoduššího.
• Mail od Applu nemá dostatek funkcí. Chci aplikaci vhodnou pro zkušeného uživatele.
• Jednám s mnoha zákazníky a rád bych efektivněji sledoval všechny e-maily, které jsem obdržel od jedné osoby nebo společnosti.
• Potřebuji e-mailového klienta, který lépe spolupracuje s Gmailem nebo Microsoft Exchange.
• Jsem zvyklý na instant messaging a e-mail mi připadá nudný. Můžeme e-mail více přiblížit chatu?
• V práci musím používat počítač se systémem Windows a raději bych používal stejného e-mailového klienta na obou platformách.

Nejlepší e-mailový klient pro Mac: Naše nejlepší volby

Poznámka: Vybrali jsme tři vítěze, a abychom vám usnadnili výběr toho, který vám vyhovuje, rozdělili jsme je na nejlepší, nejjednodušší na používání a nejvýkonnější. Více se dozvíte níže.

Nejlepší celkově: Letecká pošta

"Airmail je nový poštovní klient navržený s ohledem na výkon a intuitivní interakci optimalizovaný pro systém macOS "

Před pěti lety jsem věděl, že je čas přejít na novou e-mailovou aplikaci. Po dlouhém zkoumání jsem si vybral a zakoupil. Letecká pošta Od té doby ji spokojeně používám na Macu i iOS. Aplikace je atraktivní, snadno se používá a nabízí řadu moderních a výkonných e-mailových funkcí za přijatelnou cenu.

V posledních několika týdnech jsem se znovu podíval na konkurenci a dospěl jsem k závěru, že pro mě a většinu z vás zůstává Airmail nejvýhodnější e-mailovou aplikací pro průměrného uživatele.

Airmail je plynulý a moderní. Je atraktivní, cenově dostupný, snadno se používá, je velmi rychlý a nepřekáží vám. Nastavení nového e-mailového účtu je hračka. Nejsem jediným fanouškem aplikace - její čisté rozhraní jí vyneslo ocenění Apple Design Award.

Aplikace podporuje více e-mailových adres a dokáže rychle nastavit téměř všechny e-mailové systémy: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com a Live.com. Stejně jako mnoho dnešních e-mailových klientů vám Airmail usnadňuje život tím, že vám poskytuje jednotnou schránku - příchozí pošta ze všech vašich účtů se zobrazuje na jednom místě. Každý odesílatel je identifikován velkým znakem.avatar.

Práce s doručenou poštou je rychlá. Airmail podporuje několik konfigurovatelných akcí přejetí prstem a také přetažení. E-mail lze odložit na pozdější dobu a datum, pokud se mu nechcete věnovat hned, a rychlá odpověď umožňuje odpovědět na e-mail stejně rychle, jako byste chatovali, s možností odeslání nebo odeslání a archivace.

E-maily mohou být složeny z bohatého textu, Markdown nebo HTML. E-maily lze odeslat v pozdějším čase a datu, což je skvělé, pokud pracujete na e-mailu uprostřed noci, ale chcete, aby byl odeslán v pracovní době. K dispozici je také praktická funkce zrušení odeslání, když si uvědomíte, že jste udělali trapnou chybu těsně poté, co jste stiskli tlačítko Odeslat. Aby to fungovalo, je třeba nakonfigurovat odesílání e-mailů tak, aby sepo konfigurovatelném zpoždění. Jakmile je e-mail skutečně odeslán, nemůžete už nic dělat.

Kromě obvyklých složek a hvězdiček vám Airmail nabízí další způsob organizace e-mailů: zprávy můžete označit jako To Do, Memo a Done. Považuji to za šikovný způsob, jak mít přehled o účtech, které musím zaplatit. V zákulisí k tomu Airmail ve skutečnosti používá některé vlastní složky, ale rozhraní je mnohem přehlednější než běžné složky.

Airmail má vynikající podporu aplikací a služeb třetích stran. Svůj e-mail můžete odeslat do aplikace seznamu úkolů, jako je Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do nebo Todoist, do aplikace kalendáře, jako je Apple Calendar, Fantastical nebo BusyCal, nebo do aplikace poznámek, jako je Evernote. Přečtěte si celou recenzi Airmailu zde.

Nejjednodušší možnost: Spark

"E-mail lidem bere příliš mnoho času. Spark vrací čas všem, kteří žijí svou poštovní schránkou. Rychle zjistí, co je důležité, a zbytek vyčistí."

Spark je další moderní a atraktivní aplikace, která je však navržena tak, aby vám pomohla rychle vyřídit e-maily. Spark má méně funkcí než Airmail a nabízí zjednodušené rozhraní, které vám pomůže zobrazit nejdůležitější e-maily a rychle je vyřídit. A protože je zdarma, je také nenáročný na vaši peněženku.

Spark mě zaujal už před nějakou dobou a po dvou týdnech používání se mi líbí. Vlastně si ho ještě nějakou dobu nechám v počítači a budu ho dále hodnotit. Vyřizování e-mailů s ním jde rychle, a pokud je to pro vás důležité, může to být ideální aplikace.

Spark nemá jen jednotnou schránku jako Airmail, ale také inteligentní schránku. Odděluje e-maily, které jste nikdy neviděli, od těch, které jste si již prohlédli, a ty důležité, které jste označili hvězdičkou (nebo ve Sparku řečeno "připnuli"), dává dohromady. Odděluje také méně důležité e-maily, jako jsou newslettery. Důležité e-maily se tak s menší pravděpodobností ztratí v davu. Inteligentní jsou také oznámení - jstepouze upozornění na důležitý e-mail ve vaší schránce.

Pomocí aplikace Spark můžete velmi rychle pracovat s doručenou poštou. Zprávy můžete pomocí několika konfigurovatelných gest přejetí prstem archivovat, mazat nebo ukládat do složek. Na e-maily můžete okamžitě odpovídat pomocí emotikonu, který jediným kliknutím provede vše potřebné (včetně odeslání e-mailu). Nebo si můžete podobně jako v aplikaci Airmail naplánovat odeslání e-mailu na pozdější dobu.

Stejně jako Airmail umožňuje Spark odložit e-mail, abyste se jím mohli zabývat později, a spolupracuje s dalšími aplikacemi, i když jich není tolik jako Airmail.

Mimořádné zprávy : Právě jsem narazil na nového rychlého a jednoduchého e-mailového klienta pro Mac, který je nyní v beta verzi. Dejalu od vývojáře Sparrow vypadá velmi slibně. Budu ho sledovat.

Nejvýkonnější: MailMate

Zdá se, že většina modernějších aplikací se zaměřuje spíše na usnadnění pracovního postupu při správě přetížené elektronické pošty než na potřeby výkonných uživatelů. Abychom získali takový výkon, musíme se podívat na aplikace s delším rodokmenem a vyšší cenou. MailMate je nejvýkonnější e-mailový klient dostupný pro systém macOS. Na webových stránkách vývojáře stojí 49,99 USD (jednorázový poplatek).

MailMate je textový e-mailový klient zaměřený na klávesnici a určený pro náročné uživatele. Stejně jako předchozí dvě aplikace se může pochlubit univerzální schránkou a integrací s dalšími aplikacemi. Dobře spolupracuje s více účty IMAP, ale nepodporuje Microsoft Exchange. MailMate se snaží být kompatibilní se standardy, nikoli vyhovět všem proprietárním systémům.

Co mu však chybí na vzhledu, to má na funkcích, a to ve velkém množství. Například chytré schránky MailMate jsou skutečně velmi chytré. Můžete si vytvořit komplexní sadu pravidel, která filtrují poštu tak, aby se zobrazovaly požadované e-maily. Rozumné používání chytrých schránek vám umožní automaticky organizovat poštu nejrůznějšími způsoby.

Zde je příklad chytré schránky z webových stránek vývojáře, která zobrazuje důležité e-maily od jedné osoby:

Dodržování standardů znamená, že MailMate je pouze textový. Jediným způsobem, jak použít formátování, je tedy použití syntaxe Markdown. Pokud Markdown neznáte, jedná se o populární způsob přidávání formátování do textu pomocí běžných znaků, jako jsou hvězdičky a hash symboly. Vytvořil jej John Gruber a více informací se dozvíte na jeho webu Daring Fireball.

Hlavičky e-mailů v MailMate jsou klikací. To je překvapivě užitečné. Pokud kliknete na jméno nebo e-mailovou adresu, zobrazí se seznam e-mailů pro danou osobu nebo od ní, pokud kliknete na datum, zobrazí se všechny e-maily z tohoto data, a pokud kliknete na předmět, zobrazí se všechny e-maily s tímto předmětem. Chápete to. Ještě lépe, kliknutím na několik položek v hlavičce se vyfiltrují všechny e-maily.Tak například můžete snadno najít všechny e-maily od určité osoby v určitý den.

MailMate obsahuje mnohem více výkonných funkcí a je extrémně konfigurovatelný. I když jsem se jen poškrábal na povrchu, pokud se mi podařilo vzbudit vaši chuť k jídlu, může to být aplikace pro vás.

Postbox je další výkonná aplikace Postbox sice není tak výkonný jako MailMate, ale má některé jedinečné funkce, existuje už nějakou dobu a má o něco modernější rozhraní. Za 40 dolarů je jen o něco levnější. Možná byste ho měli vyzkoušet.

Další dobré e-mailové aplikace pro Mac

1. Kanárská pošta

Pokud vám opravdu záleží na tom, aby vaše e-maily byly soukromé a bezpečné, podívejte se na aplikaci Canary Mail. Ta klade zvláštní důraz na zabezpečení a tyto funkce jsou ve výchozím nastavení zapnuté. Vaše e-maily jsou šifrované, takže je kromě příjemce nemůže nikdo číst. Šifrování lze nakonfigurovat a vypnout.

Součástí je řada dalších funkcí, například zvýrazňování důležitých e-mailů, vyhledávání v přirozeném jazyce, inteligentní filtry, potvrzení o přečtení, odložení a šablony.

19,99 USD v Mac App Store. K dispozici také pro iOS. Bezplatná zkušební verze není nabízena, takže jsem tuto aplikaci osobně netestoval. Aplikace je však vysoce hodnocena, v Mac App Store získala průměrně 4,1 z 5.

2. Microsoft Outlook

Pokud pracujete v prostředí společnosti Microsoft, pak již máte aplikaci Microsoft Outlook. Ve skutečnosti je již pravděpodobně nainstalována a nastavena. Vaše společnost možná vyžaduje, abyste ji používali.

Aplikace Outlook je dobře integrovaná do kancelářského balíku Microsoft Office. Například budete moci odesílat dokumenty e-mailem přímo z nabídky souborů aplikace Word nebo Excel. Přístup ke kontaktům, kalendářům a úkolům budete mít přímo z aplikace Outlook.

Možná používáte jako páteř své elektronické pošty Microsoft Exchange a Outlook má pravděpodobně nejlepší podporu Exchange. Koneckonců, Microsoft ho vymyslel.

129,99 USD (v obchodě Microsoft Store), ale většina lidí, kteří ji používají, si již předplatila Office 365 (od 6,99 USD/měsíc). K dispozici také pro Windows a iOS.

Přečtěte si také: Nejlepší alternativy k aplikaci Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox se od ostatních zde uvedených e-mailových klientů pro Mac značně liší. Místo seznamu e-mailových zpráv zobrazuje seznam osob, které je odeslaly, spolu s užitečným avatarem. Po kliknutí na osobu se zobrazí aktuální konverzace ve formátu aplikace pro chat. Kliknutím na tlačítko v dolní části obrazovky se zobrazí všechny e-maily, které byly od dané osoby odeslány nebo jí byly odeslány.

Pokud se vám líbí myšlenka udělat z e-mailu něco jako chatovací aplikaci nebo sociální síť, podívejte se na Unibox. Je to také jedna z nejlepších aplikací, pokud potřebujete mít přehled o velkém množství příloh. K Uniboxu se stále vracím, ale zatím mi nepřirostl k srdci. Možná se to podaří vám.

13,99 USD v Mac App Store. K dispozici také pro iOS.

4. Polymail

Pokud je vaše práce zaměřena na evidenci obchodních kontaktů, pak je pro vás určena aplikace Polymail. Aplikace je zdarma, ale tarify Pro, Team a Enterprise odemykají další pokročilé marketingové funkce. Bezplatná verze má však spoustu funkcí a stojí za zvážení sama o sobě.

Už při pohledu na tento snímek obrazovky si všimnete spousty věcí. Každý kontakt má jasný avatar a kromě zobrazení vybraného e-mailu vidíte i některé informace o kontaktu, včetně odkazů na sociální sítě, popisu práce a předchozí interakce s ním. E-maily a přílohy jsou uvedeny zvlášť ve stejném seznamu.

Aplikace obsahuje spoustu užitečných funkcí, včetně funkce přečíst později a odeslat později. Jedním kliknutím se můžete odhlásit z odběru novinek a zprávy posunout pryč. Skutečná síla této aplikace však spočívá v tom, když se svými kontakty jednáte v kontextu prodeje.

Při odesílání e-mailů si můžete pomoci šablonami. Pokud se vám kontakt neozve, aplikace vám může po nastavitelné době připomenout, abyste na něj navázali. To provedete při sestavování zprávy kliknutím na tlačítko Následné kroky a zvolením požadovaného počtu dní. Pokud osoba do té doby neodpoví, zobrazí se upomínka.

Další zajímavostí programu je sledování a analýza. Základní funkce jsou k dispozici v bezplatné verzi, ale po upgradu získáte spoustu dalších podrobností. Kanál aktivit umožňuje zobrazit veškeré sledování na jednom místě. Pro větší výkonnost se aplikace může integrovat se Salesforce.

Zdarma v Mac App Store. K dispozici také pro iOS. Pro (10 USD/měsíc), Team (16 USD/měsíc) a Enterprise (49 USD/měsíc) přidávají další funkce e-mailového marketingu a podporu. Více informací zde.

Možnosti bezplatného e-mailu pro Mac

Stále si nejste jisti, zda musíte utrácet za e-mailového klienta? Nemusíte. Spark a Polymail jsme již zmínili a zde je několik dalších bezplatných možností a alternativ.

1. Apple Mail je dobrý a v macOS je zdarma

Na Macu, iPhonu a iPadu už Apple Mail máte. Je to schopná aplikace a nejběžnější způsob, jakým uživatelé Apple přistupují ke své elektronické poště. Pravděpodobně vám také vyhovuje.

Apple Mail se snadno nastavuje a snadno používá. Podporuje gesta přejetí prstem, umožňuje kreslit myší a dokonce přidává podpis. Funkce VIP umožňuje oddělit e-maily od důležitých osob, takže je snáze najdete. A zkušení uživatelé mohou používat chytré schránky a pravidla schránek k organizaci a automatizaci e-mailů. Je toho hodně, co se jim líbí.

Související: Nejlepší alternativy k Apple Mac Mail

2. Weboví klienti jsou zdarma a pohodlní

Pro přístup k e-mailu si ale vlastně nemusíte instalovat žádnou aplikaci. Webový e-mail existuje už desítky let a od roku 2004, kdy se na scéně objevil Gmail, je poměrně výkonný.

Nejoblíbenější webové aplikace nabízejí Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, pak Live, nyní Outlook.com) a Yahoo (Yahoo Mail). Google nabízí druhou, zcela odlišnou aplikaci Google Inbox, která se snaží udržet vaši poštu organizovanou a jednodušší na zpracování.

Pokud se vám tato webová rozhraní líbí, ale dáváte přednost zážitku z aplikace, můžete, ale ne všechny možnosti jsou zdarma. Mailplane (24,99 USD) a Kiwi for Gmail (po omezenou dobu zdarma) nabízejí rozhraní Gmailu v aplikaci a Boxy (5,99 USD) a Mail Inbox (zdarma) jsou neoficiální klienti Google Inbox. V Mac App Store je neoficiální Inbox pro Outlook (7,99 USD) a Wavebox (zdarma, nebo 19,95 USD/rok zaVerze Pro) integruje váš e-mail a další online služby do jediné výkonné aplikace. Je to jako prohlížeč pro vaši produktivitu.

A konečně existují webové služby, které poskytují další funkce pro váš e-mailový systém, ať už používáte webmail nebo e-mailového klienta. Jednou z oblíbených možností je SaneBox. Není zdarma, ale myslím, že i tak stojí za to se o něm zmínit. Filtruje nedůležité e-maily, shromažďuje newslettery a seznamy do jedné složky, umožňuje trvale vykázat otravné odesílatele a připomíná vám, abyste sledovali důležité zprávy.e-mailů, pokud jste nedostali odpověď.

3. Někteří bezplatní e-mailoví klienti jsou velmi dobří

Mozilla Thunderbird pochází od lidí, kteří vytvářejí Firefox. Existuje již patnáct let, je velmi vyladěný a prakticky bez chyb. Je také multiplatformní a funguje na Macu, Linuxu a Windows, i když ne na mobilních zařízeních. V průběhu let jsem ho občas používal, ale nejméně deset let ne jako svého hlavního e-mailového klienta.

Thunderbird se snadno nastavuje a přizpůsobuje a umí víc než jen e-mail. Je to také aplikace pro chat, kontakty a kalendář a jeho rozhraní s kartami vám umožní snadno a rychle přecházet mezi těmito funkcemi. Pokud hledáte tradičního e-mailového klienta zdarma, stojí za to ho vyzkoušet.

Další bezplatnou možností je Mailspring, který byl dříve známý jako Nylas Mail. Nabízí několik pěkných motivů, včetně tmavého režimu, a také funguje na Macu, Linuxu a Windows.

Mailspring je modernější a profesionálnější aplikace než Thunderbird a obsahuje funkce, jako je zobrazení konverzací, plánování e-mailů a upomínek, sjednocená schránka, podpora dotyku a gest a bleskurychlé vyhledávání. Umí také slučování pošty, potvrzení o přečtení a sledování odkazů, takže je také docela výkonná.

Pokud chcete ještě větší výkon, je tu Mailspring Pro, který vás bude stát 8 USD/měsíc. Funkce Pro zahrnují šablony, profily kontaktů a přehledy společností, následná připomenutí, uspávání zpráv a akční přehledy o poštovní schránce. To zní hodně podobně jako Polymail, takže se jedná o jeden všestranný program.

Jak jsme testovali a vybírali tyto e-mailové aplikace pro Mac

Srovnávání e-mailových klientů není snadné. Mohou být velmi odlišné, každý má své silné stránky a cílovou skupinu. Správná aplikace pro mě nemusí být správná aplikace pro vás.

Nesnažíme se ani tak o absolutní hodnocení těchto aplikací, ale o to, abychom vám pomohli co nejlépe se rozhodnout, která z nich vám bude nejlépe vyhovovat v kontextu podnikání. Proto jsme každý produkt ručně testovali a snažili se pochopit, co nabízí.

Zde jsou hlavní kritéria, která jsme při hodnocení sledovali:

1. Jak snadná je instalace a nastavení aplikace?

Jak dobře se vyznáte v e-mailových protokolech a nastaveních? Většinu lidí to vůbec nebaví. Dobrou zprávou je, že mnoho novějších aplikací umožňuje snadné nastavení - některé se nastaví téměř samy. Stačí zadat jméno a e-mailovou adresu a o zbytek se postarají, včetně nastavení serveru. Výkonnější aplikace nemusí být tak snadné, ale poskytují více možností konfigurace.

Váš e-mailový klient musí podporovat poštovní protokol vašeho serveru. Většina z nich podporuje protokol IMAP, ale pokud potřebujete kompatibilitu s Microsoft Exchange, ujistěte se, že ji e-mailový klient nabízí. Ne všechny ji nabízejí.

2. Je aplikace snadno použitelná?

Je pro vás důležitější snadné používání, nebo výkon a širší spektrum funkcí? Do jisté míry si musíte vybrat jedno nebo druhé. Mnoho novějších e-mailových klientů tvrdě pracuje na svém rozhraní, aby se snadno používalo a přidávalo co nejméně překážek.

3. Pomáhá vám aplikace vyčistit doručenou poštu a rychle odpovídat?

Mnoho vývojářů aplikací si uvědomuje, že množství e-mailů, které dostáváme, píšeme a odpovídáme na ně, je náročné, a proto zjednodušují proces vymazávání doručené pošty, efektivního odpovídání a vytváření nových e-mailů.

Mezi funkce, které nám pomáhají vyčistit doručenou poštu, patří odložení nebo odložení e-mailu, abychom se jím mohli zabývat později, a konzervované odpovědi, díky nimž je odpovídání rychlé a bezproblémové. Mezi funkce, které pomáhají vytvářet nové e-maily, patří šablony, podpora Markdown a podpisy. Mezi další užitečné funkce, které můžete ocenit, patří zrušení odeslání, odeslání později a potvrzení o přečtení.

4. Jak vám aplikace pomáhá spravovat e-mail?

Pokud je nepotřebujete, smažte je. Ale co uděláte se všemi e-maily, které nemůžete smazat? Jak můžete roztřídit důležité e-maily od všeho toho nepořádku? Jak můžete najít důležité e-maily po cestě? Různí klienti vám nabízejí různé způsoby, jak to všechno spravovat.

Jste lovec, nebo sběratel? Mnoho e-mailových klientů umí skvěle vyhledávat a pomáhá vám najít správný e-mail právě ve chvíli, kdy ho potřebujete. Jiní vám pomohou zařadit e-maily do správné složky pro pozdější vyhledání. Několik e-mailových klientů nabízí inteligentní funkce, jako jsou inteligentní složky, kategorizace e-mailů, pravidla a sjednocené schránky, které vám mohou být velmi nápomocné.

A konečně, ne všechny informace, které obdržíte e-mailem, by měly zůstat v e-mailové aplikaci. Někteří klienti nabízejí vynikající integraci s dalšími aplikacemi a službami a umožňují přesunout e-mail do kalendáře, aplikace pro úkoly nebo programu pro poznámky.

5. Je aplikace multiplatformní nebo má mobilní verzi?

Hodně e-mailů vyřizujeme na cestách. I když není nutné používat stejnou aplikaci v telefonu i počítači, může to pomoci. Nabízí e-mailový klient mobilní aplikaci? A vzhledem k tomu, že mnoho z nás používá v práci a doma různé operační systémy, jak moc je aplikace multiplatformní? A záleží vám na tom?

6. Jak dobře aplikace zvládá bezpečnostní problémy?

Vzhledem k tomu, že přibližně polovina e-mailů na světě je nevyžádaná pošta, je účinný a přesný filtr spamu nezbytný. Se spamem se můžete vypořádat na serveru, v e-mailovém klientovi nebo v obou případech. Jaké další bezpečnostní funkce aplikace nabízí?

7. Kolik aplikace stojí?

Mnoho e-mailových klientů je zdarma nebo za velmi příznivou cenu. Není třeba zde utrácet mnoho peněz. Nejvýkonnější možnosti e-mailu jsou však také nejdražší. Je na vás, abyste se rozhodli, zda je tato cena oprávněná.

Zde jsou uvedeny náklady na jednotlivé aplikace, které zmiňujeme v tomto přehledu, seřazené od nejlevnější po nejdražší:

• Apple Mail - zdarma (součástí macOS)
• Spark - zdarma (z Mac App Store)
• Polymail - zdarma (z Mac App Store)
• Mailspring - zdarma (z webových stránek vývojáře)
• Mozilla Thunderbird - zdarma (z webových stránek vývojáře)
• Airmail 3 - 9,99 USD (z Mac App Store)
• Canary Mail - 19,99 USD (z Mac App Store)
• Unibox - 13,99 USD (z Mac App Store)
• Postbox - 40 dolarů (z webových stránek vývojáře)
• MailMate - 49,99 USD (z webových stránek vývojáře)
• Microsoft Outlook 2016 pro Mac - 129,99 USD (v obchodě Microsoft Store) nebo v rámci služby Office 365 od 6,99 USD/měsíc

Co byste měli vědět o e-mailu

1. Dnes dostáváme více e-mailů než kdykoli předtím.

E-mail zůstává jedním z nejoblíbenějších způsobů online komunikace. Průměrný pracovník v kanceláři obdrží 121 e-mailů a odešle 40 pracovních e-mailů denně. Vynásobte to téměř čtyřmi miliardami aktivních uživatelů e-mailu a vyjde vám to opravdu hodně.

Výsledek? Mnoho z nás se potýká s přeplněnými schránkami. Před několika lety jsem si všiml, že moje žena má ve své schránce 31 000 nepřečtených zpráv. Zoufale potřebujeme nástroje, jak je spravovat, jak rozpoznat důležité e-maily a jak efektivně odpovídat.

2. E-mail má určité bezpečnostní problémy

E-mail není zrovna soukromý. Jakmile odešlete e-mail, může se odrazit mezi několika servery, než dorazí k cíli. Váš e-mail může být přeposlán bez vašeho svolení a do e-mailových účtů se nabourává více než kdykoli předtím. Vyvarujte se posílání citlivých informací e-mailem!

Je to také nejvíce zneužívaná forma komunikace. Spam (nevyžádaná pošta) tvoří přibližně polovinu všech e-mailů odeslaných každý den a malware a phishingové útoky představují riziko, které je třeba identifikovat. Bezpečnost je důležitou otázkou, kterou musí naši e-mailoví klienti řešit.

3. E-mail je architektura klient-server

E-mailový klient je aplikace, která stahuje (nebo synchronizuje) vaši elektronickou poštu se serverem. K tomu se používá řada protokolů, včetně POP, IMAP a Exchange, a také SMTP pro odesílání e-mailů. Ne všechny aplikace podporují všechny protokoly, i když většina z nich podporuje IMAP, který je v současné době velmi oblíbený, protože dobře funguje s více zařízeními. E-mailový klient nemusí dělat všechno, co je třeba.práce: některé funkce elektronické pošty, jako je filtrování nevyžádané pošty, lze provádět na serveru, nikoli v klientovi.

4. Většina z nás přistupuje k více e-mailovým adresám z více zařízení.

Mnozí z nás mají několik e-mailových adres a většina z nás přistupuje ke svým e-mailům z několika zařízení, včetně chytrých telefonů. 66 % e-mailů totiž čteme na mobilních zařízeních. Je tedy užitečné mít aplikaci, která funguje na různých operačních systémech, a může být nezbytné mít aplikaci, která si poradí s více účty.

5. E-mail se může zdát zastaralý

E-mail je tu s námi už desítky let a vedle moderních sociálních sítí a aplikací pro rychlé zasílání zpráv může působit zastarale. Standardy e-mailu se vyvíjejí, ale stále to není dokonalé řešení. Přesto ho stále všichni používáme a zatím se ho nepodařilo ničím nahradit.

Mnoho nových e-mailových klientů proto přidává funkce, pracovní postupy a rozhraní, které nám pomáhají rychleji vyčistit schránky a efektivněji spravovat e-maily. Mnohé z těchto funkcí začaly na mobilních platformách a dostaly se i na Mac. Patří mezi ně gesta pro rychlejší procházení doručené pošty, zobrazení konverzace, které vám ukáže celou diskusi, a rychlé zobrazení e-mailu.možnosti odpovědí.