E-mail tento rok dovŕši 53 rokov a je väčší ako kedykoľvek predtým. 98,4 % používateľov totiž denne kontroluje svoju elektronickú poštu, takže dobrý e-mailový klient je vaším najdôležitejším pracovným nástrojom. Mnohí z nás majú preplnené schránky - preto potrebujeme pomoc pri vyhľadávaní, správe a odpovedaní na dôležitú poštu. Darí sa vám so súčasnou aplikáciou?

Dobrou správou je, že každý Mac sa dodáva so slušným e-mailovým klientom - Apple Mail. Poradí si s viacerými účtami, ľahko sa používa a vďaka integrácii so Spotlightom je vyhľadávanie e-mailov jednoduché. Funguje aj na mobilných zariadeniach. Nie je však najlepší vo všetkom.

Pri písaní tejto recenzie som rád skúmal iných e-mailových klientov dostupných pre Mac. Po niekoľkých rokoch používania Airmailu som bol zvedavý, či sa objavilo niečo lepšie.

V súčasnosti existuje niekoľko veľmi dobrých alternatív, hoci som dospel k záveru, že Letecká pošta stále má najlepšia rovnováha funkcií pre moje potreby a pravdepodobne aj pre mnohé z vašich.

Objavil som však aj ďalšie, ktoré ma naozaj zaujali a ktoré by som chcel preskúmať ďalej. Napríklad, Spark ponúka minimalistické rozhranie, ktoré vám pomôže prehľadávať e-maily.

Potom je tu MailMate , ktorý nevyhrá žiadnu súťaž krásy, ale má viac svalov ako ktorýkoľvek iný e-mailový klient pre macOS - za určitú cenu. A sú tu aj ďalšie, ktoré vás môžu zaujímať, ak je vašou prioritou bezpečnosť, ekosystém Microsoftu alebo predaj a kontakty.

Nakoniec, efektívne používanie e-mailu nemusí byť drahé. V záverečnej časti vysvetlím, prečo by ste mali zostať pri bezplatnom Apple Maily, vybrať si namiesto neho webmail alebo vyskúšať niektorého z ďalších bezplatných e-mailových klientov, ktoré sú k dispozícii.

Používate počítač so systémom Windows? Pozrite si najlepšieho e-mailového klienta pre Windows.

Prečo mi dôverovať v tejto príručke k aplikácii Mac Email

Volám sa Adrian a píšem o technických témach na portáli SoftwareHow a ďalších stránkach. E-mail som začal používať na univerzite v 80. rokoch a kľúčovou súčasťou môjho osobného a pracovného života sa stal v polovici a na konci 90. rokov, keď sa prístup na internet stal bežnejším.

Pred prechodom na Mac som používal pomerne veľa e-mailových klientov pre Windows a Linux, vrátane Netscape Mail (ktorý sa neskôr zmenil na Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution a Opera Mail. Keď bol spustený Gmail, okamžite som sa stal jeho fanúšikom a ocenil som obrovský priestor, ktorý mi poskytol, ako aj inteligentné funkcie jeho webovej aplikácie.

Po prechode na Mac som naďalej používal Gmail, ale keďže som pracoval z domu, začal som opäť experimentovať s e-mailovými klientmi. Najprv Apple Mail a potom Sparrow, ktorý bol inteligentný, minimalistický a dokonale spolupracoval s mojím účtom Gmail. Po tom, čo spoločnosť Google odkúpila túto aplikáciu a prestala ju používať, som prešiel na Airmail.

Pri príprave tejto recenzie som si naozaj užíval skúmanie konkurencie, hoci to znamenalo, že som dostal asi desať oznámení na každý prijatý e-mail. Existuje niekoľko úžasných aplikácií a jedna z nich bude pre vás ideálna.

Kto potrebuje lepšieho e-mailového klienta pre Mac?

Mac sa dodáva s vhodným e-mailovým klientom - Apple Mail. Ľahko sa nastavuje, má veľa funkcií a je dobre integrovaný do systému macOS. Je bezplatný a môže ponúkať všetko, čo potrebujete.

Prečo teda potrebujete lepšieho e-mailového klienta? Dôvodov je veľa a alternatívy sa dosť líšia. Čo vyhovuje jednému človeku, nemusí vyhovovať vám. Ak sa však stotožňujete s niektorým z týchto komentárov, možno zistíte, že alternatívny e-mailový klient vám výrazne uľahčí život:

• Dostávam toľko e-mailov, že je ťažké nájsť tie dôležité. Často som zahltený a zamrznutý v nečinnosti.
• Mám preplnenú schránku a zúfalo potrebujem nejaké nástroje, aby som ju mohol roztriediť a začať ju lepšie spravovať.
• Vždy, keď musím odpovedať na e-mail, otáľam. Chcel by som, aby to bolo jednoduchšie. Keby mi moja aplikácia navrhla, čo mám povedať.
• Zdá sa, že polovicu dňa strávim vybavovaním e-mailov. Existuje spôsob, ako tento proces urýchliť?
• Mail od Apple má toľko funkcií, že sa cítim stratený. Chcem niečo jednoduchšie.
• Mail od Apple nemá dostatok funkcií. Chcem aplikáciu vhodnú pre náročného používateľa.
• Pracujem s mnohými zákazníkmi a chcel by som efektívnejšie sledovať všetky e-maily, ktoré som dostal od jednej osoby alebo spoločnosti.
• Potrebujem e-mailového klienta, ktorý lepšie spolupracuje so službou Gmail alebo Microsoft Exchange.
• Som zvyknutý na okamžité správy a e-mail sa mi zdá nudný. Môžeme z e-mailu spraviť viac podobný chat?
• V práci musím používať počítač so systémom Windows a najradšej by som používal rovnakého e-mailového klienta na oboch platformách.

Najlepší e-mailový klient pre Mac: Náš najlepší výber

Poznámka: Vybrali sme troch víťazov a aby sme vám uľahčili výber toho, ktorý vám vyhovuje, rozdelili sme ich na najlepšie, najjednoduchšie na používanie a najvýkonnejšie. Viac informácií sa dozviete nižšie.

Najlepší celkovo: Letecká pošta

"Airmail je nový poštový klient navrhnutý s ohľadom na výkon a intuitívnu interakciu optimalizovaný pre systém macOS"

Pred piatimi rokmi som vedel, že je čas prejsť na novú e-mailovú aplikáciu. Po dlhom skúmaní som si vybral a zakúpil Letecká pošta Odvtedy ju spokojne používam na Macu aj iOS. Aplikácia je atraktívna, ľahko sa používa a môže sa pochváliť množstvom moderných a výkonných e-mailových funkcií za prijateľnú cenu.

V posledných týždňoch som sa opäť dobre pozrel na konkurenciu a dospel som k záveru, že pre mňa a väčšinu z vás zostáva Airmail najvýhodnejšou e-mailovou aplikáciou pre priemerného používateľa.

Airmail je plynulý a moderný. Je atraktívny, cenovo dostupný, ľahko sa používa, je veľmi rýchly a neprekáža vám. Nastavenie nového e-mailového konta je hračka. Nie som jediným fanúšikom aplikácie - jej čisté rozhranie získalo ocenenie Apple Design Award.

Aplikácia podporuje viacero e-mailových adries a dokáže rýchlo nastaviť takmer všetky e-mailové systémy: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com a Live.com. Podobne ako mnoho dnešných e-mailových klientov vám Airmail uľahčuje život tým, že vám poskytuje jednotnú doručenú poštu - prichádzajúca pošta zo všetkých vašich účtov sa zobrazuje na jednom mieste.avatar.

Práca s doručenou poštou je rýchla. Služba Airmail podporuje viacero konfigurovateľných akcií posúvania prstom, ako aj ťahanie a púšťanie. E-mail môžete odložiť na neskorší čas a dátum, ak sa mu teraz nechcete venovať, a rýchla odpoveď vám umožní odpovedať na e-mail tak rýchlo, ako keby ste chatovali, s možnosťami odoslať alebo odoslať a archivovať.

E-maily môžu byť zložené z bohatého textu, Markdown alebo HTML. E-maily možno odoslať v neskoršom čase a dátume, čo je skvelé, ak pracujete na e-maile uprostred noci, ale chcete, aby bol odoslaný v pracovnom čase. A je tu aj praktická funkcia zrušenia odoslania, keď si uvedomíte, že ste urobili nepríjemnú chybu hneď po stlačení tlačidla Odoslať. Aby to fungovalo, musíte nakonfigurovať odosielanie e-mailovpo konfigurovateľnom oneskorení. Po skutočnom odoslaní e-mailu už nemôžete urobiť nič ďalšie.

Okrem bežných priečinkov a hviezdičiek vám Airmail ponúka ďalší spôsob organizácie e-mailov: správy môžete označiť ako To Do, Memo a Done. Považujem to za šikovný spôsob, ako mať prehľad o účtoch, ktoré musím zaplatiť. V zákulisí Airmail na to v skutočnosti používa niektoré vlastné priečinky, ale rozhranie je oveľa prehľadnejšie ako bežné priečinky.

Airmail má vynikajúcu podporu pre aplikácie a služby tretích strán. E-mail môžete odoslať do aplikácie zoznamu úloh, ako je Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do alebo Todoist, do aplikácie kalendára, ako je Apple Calendar, Fantastical alebo BusyCal, alebo do aplikácie poznámok, ako je Evernote. Prečítajte si našu úplnú recenziu služby Airmail tu.

Najjednoduchšia možnosť: Spark

"E-mail zobral ľuďom príliš veľa času. Spark vracia čas všetkým, ktorí žijú pri svojej schránke. Rýchlo si pozrite, čo je dôležité, a vyčistite zvyšok."

Spark Spark je ďalšia moderná a atraktívna aplikácia, ktorá je však navrhnutá tak, aby vám pomohla rýchlo vybaviť e-maily. Spark má menej funkcií ako Airmail a ponúka prehľadné rozhranie, ktoré vám pomôže vidieť najdôležitejšie e-maily a rýchlo ich vybaviť. Keďže je zadarmo, je aj nenáročný na vašu peňaženku.

Spark ma už nejaký čas zaujal a po dvoch týždňoch používania sa mi páči. Vlastne si ho ešte nejaký čas nechám v počítači a budem ho ďalej hodnotiť. Vďaka nemu je vybavovanie e-mailov rýchle, a ak je to pre vás dôležité, môže to byť ideálna aplikácia.

Spark nemá len jednotnú doručenú poštu ako Airmail, ale aj inteligentnú doručenú poštu. Oddeľuje e-maily, ktoré ste nikdy nevideli, od tých, ktoré ste si už pozreli, a dôležité e-maily, ktoré ste označili hviezdičkou (alebo v reči Sparku "pripnuté"), dáva dohromady. Oddeľuje aj menej dôležité e-maily, ako sú napríklad newslettre. Dôležité e-maily sa v dave menej strácajú. Inteligentné sú aj oznámenia - stelen vtedy, keď vám do schránky príde dôležitý e-mail.

Pomocou aplikácie Spark môžete veľmi rýchlo pracovať s doručenou poštou. Na archiváciu, vymazanie alebo založenie správ môžete použiť viaceré konfigurovateľné gestá posúvania. Na e-maily môžete okamžite odpovedať pomocou emotikonu, ktorý jediným kliknutím vykoná všetko potrebné (vrátane odoslania e-mailu). Alebo si podobne ako v aplikácii Airmail naplánujte odoslanie e-mailu na neskorší čas.

Podobne ako Airmail, aj Spark umožňuje odložiť e-mail, aby ste ho mohli vybaviť neskôr, a spolupracuje s ďalšími aplikáciami, hoci ich nie je toľko ako Airmail.

Mimoriadne správy : Práve som narazil na nového rýchleho a jednoduchého e-mailového klienta pre Mac, ktorý je teraz v beta verzii. Dejalu od vývojára Sparrow vyzerá veľmi sľubne. Budem ho sledovať.

Najvýkonnejší: MailMate

Zdá sa, že väčšina modernejších aplikácií sa zameriava skôr na vyhladenie pracovného postupu pri správe preťaženej elektronickej pošty než na potreby výkonných používateľov. Ak chceme získať tento výkon, musíme sa pozrieť na aplikácie s dlhším rodokmeňom a vyššou cenou. MailMate je najvýkonnejší e-mailový klient dostupný pre systém macOS. stojí 49,99 USD na webovej lokalite vývojára (jednorazový poplatok).

MailMate je textový e-mailový klient zameraný na klávesnicu a určený pre náročných používateľov. Podobne ako predchádzajúce dve aplikácie sa môže pochváliť univerzálnou schránkou a integráciou s inými aplikáciami. Funguje dobre s viacerými účtami IMAP, ale nepodporuje Microsoft Exchange. MailMate sa snaží byť kompatibilný so štandardmi, a nie vyhovieť všetkým proprietárnym systémom.

Čo mu však chýba na peknom vzhľade, to má vo funkciách, a to v množstve. Napríklad inteligentné poštové schránky MailMate sú skutočne veľmi inteligentné. Môžete si vytvoriť komplexný súbor pravidiel, ktoré filtrujú poštu tak, aby sa zobrazovali požadované e-maily. Rozumné používanie inteligentných poštových schránok vám umožní automaticky organizovať poštu najrôznejšími spôsobmi.

Tu je príklad inteligentnej schránky z webovej lokality vývojára, ktorá zobrazuje dôležité e-maily od jednej osoby:

Dodržiavanie štandardov znamená, že MailMate je len textový. Jediný spôsob, ako použiť formátovanie, je použiť syntax Markdown. Ak nepoznáte Markdown, je to populárny spôsob pridávania formátovania do textu pomocou bežných znakov, ako sú hviezdičky a symboly hash. Vytvoril ho John Gruber a viac sa o ňom môžete dozvedieť na jeho stránke Daring Fireball.

Hlavičky e-mailov v aplikácii MailMate sú klikateľné. Je to prekvapivo užitočné. Ak kliknete na meno alebo e-mailovú adresu, zobrazí sa zoznam e-mailov pre danú osobu alebo od nej, ak kliknete na dátum, zobrazia sa všetky e-maily z tohto dátumu, a ak kliknete na predmet, zobrazia sa všetky e-maily s týmto predmetom. Máte predstavu. Ešte lepšie je, ak kliknete na niekoľko položiek v hlavičke, vyfiltrujete všetkyTakže napríklad môžete ľahko nájsť všetky e-maily od určitej osoby v určitý deň.

MailMate obsahuje oveľa viac výkonných funkcií a je mimoriadne konfigurovateľný. Hoci som sa len poškriabal po povrchu, ak sa mi podarilo vzbudiť váš apetít, môže to byť aplikácia pre vás.

Postbox je ďalšia výkonná aplikácia Hoci Postbox nie je tak výkonný ako MailMate, má niektoré jedinečné funkcie, je tu už nejaký čas a má o niečo modernejšie rozhranie. 40 USD je len o niečo lacnejší. Možno ho budete chcieť vyskúšať.

Ďalšie dobré e-mailové aplikácie pre Mac

1. Kanárska pošta

Ak vám naozaj záleží na tom, aby vaša elektronická pošta bola súkromná a bezpečná, pozrite si aplikáciu Canary Mail. Kladie osobitný dôraz na bezpečnosť a tieto funkcie sú predvolene zapnuté. Vaša elektronická pošta je šifrovaná, takže ju okrem príjemcu nebude môcť čítať nikto iný. Šifrovanie sa dá nakonfigurovať a vypnúť.

K dispozícii je množstvo ďalších funkcií, ako napríklad zvýrazňovanie dôležitých e-mailov, vyhľadávanie v prirodzenom jazyku, inteligentné filtre, potvrdenia o prečítaní, odloženie a šablóny.

19,99 USD z Mac App Store. K dispozícii aj pre iOS. Bezplatná skúšobná verzia sa neponúka, takže som túto aplikáciu osobne netestoval. Aplikácia je však vysoko hodnotená, v Mac App Store dostala priemernú známku 4,1 z 5.

2. Microsoft Outlook

Ak pracujete v prostredí spoločnosti Microsoft, potom už máte Microsoft Outlook. V skutočnosti je už pravdepodobne nainštalovaný a nastavený. Vaša spoločnosť môže vyžadovať, aby ste ho používali.

Outlook je dobre integrovaný do kancelárskeho balíka Microsoft Office. Napríklad budete môcť odoslať e-mailom dokument priamo z ponuky súborov aplikácie Word alebo Excel. A budete mať prístup ku kontaktom, kalendárom a úlohám priamo z aplikácie Outlook.

Možno používate Microsoft Exchange ako základ svojej elektronickej pošty a Outlook má pravdepodobne najlepšiu podporu Exchange. Koniec koncov, Microsoft ho vymyslel.

129,99 USD (z obchodu Microsoft Store), ale väčšina ľudí, ktorí ho používajú, už má predplatený Office 365 (od 6,99 USD/mesiac). K dispozícii aj pre Windows a iOS.

Prečítajte si tiež: Najlepšie alternatívy k aplikácii Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox sa od ostatných tu uvedených e-mailových klientov pre počítače Mac dosť líši. Namiesto zoznamu vašich e-mailových správ obsahuje zoznam osôb, ktoré ich odoslali, spolu s užitočným avatarom. Po kliknutí na osobu sa zobrazí aktuálna konverzácia vo formáte aplikácie na chatovanie. Kliknutím na tlačidlo v spodnej časti obrazovky sa zobrazia všetky e-maily odoslané od danej osoby alebo jej určené.

Ak sa vám páči myšlienka urobiť z e-mailu viac chatovú aplikáciu alebo sociálnu sieť, pozrite si Unibox. Je to tiež jedna z najlepších aplikácií, ak potrebujete sledovať veľa príloh. K Uniboxu sa stále vraciam, ale zatiaľ mi nepadol do oka. Možno vám padne.

13,99 dolára z Mac App Store. K dispozícii aj pre iOS.

4. Polymail

Ak je vaša práca zameraná na sledovanie obchodných kontaktov, potom je aplikácia Polymail určená pre vás. Aplikácia je bezplatná, ale plány Pro, Team a Enterprise odomykajú ďalšie pokročilé marketingové funkcie. Bezplatná verzia má však veľa funkcií a stojí za zváženie aj samostatne.

Veľa si všimnete už pri pohľade na tento obrázok. Každý kontakt má jasný avatar a okrem toho, že vidíte vybraný e-mail, vidíte aj niektoré informácie o kontakte vrátane sociálnych odkazov, popisu práce a predchádzajúcej interakcie s ním. E-maily a prílohy sú uvedené samostatne v rovnakom zozname.

Aplikácia obsahuje množstvo užitočných funkcií vrátane funkcie prečítať neskôr a odoslať neskôr. Jedným kliknutím sa môžete odhlásiť z odberu noviniek a posúvať správy preč. Skutočná sila tejto aplikácie však spočíva v tom, keď s kontaktmi pracujete v kontexte predaja.

Pri odosielaní e-mailov si môžete pomôcť pomocou šablón. Ak sa vám kontakt neozve, aplikácia vám môže pripomenúť, aby ste po konfigurovateľnom čase nadviazali ďalšie kroky. To urobíte pri zostavovaní správy kliknutím na Následné kroky a výber požadovaného počtu dní. Ak osoba do tej doby neodpovie, dostanete pripomienku.

Ďalšou zaujímavosťou programu je sledovanie a analýza. Základné funkcie sú k dispozícii v bezplatnej verzii, ale po aktualizácii získate množstvo ďalších podrobností. Kábel aktivít vám umožní zobraziť všetky sledovania na jednom mieste. Pre väčší výkon sa aplikácia môže integrovať so Salesforce.

Bezplatne v obchode Mac App Store. K dispozícii aj pre iOS. Pro (10 USD/mesiac), Team (16 USD/mesiac) a Enterprise (49 USD/mesiac) pridávajú ďalšie funkcie e-mailového marketingu a podporu. Viac informácií nájdete tu.

Možnosti bezplatného e-mailu pre Mac

Stále si nie ste istí, či musíte míňať peniaze na e-mailového klienta? Nemusíte. Spark a Polymail sme už spomenuli a tu je niekoľko ďalších bezplatných možností a alternatív.

1. Apple Mail je dobrý a s macOS sa dodáva zadarmo

V Macu, iPhone a iPade už máte Apple Mail. Je to schopná aplikácia a najčastejší spôsob, akým používatelia Apple pristupujú k svojej elektronickej pošte. Pravdepodobne vám tiež stačí.

Apple Mail sa ľahko nastavuje a jednoducho používa. Podporuje gestá posúvania prstom, umožňuje kresliť myšou a dokonca pridáva aj podpis. Funkcia VIP umožňuje oddeliť e-maily od dôležitých osôb, aby sa ľahšie našli. A nároční používatelia môžu na organizáciu a automatizáciu e-mailov používať inteligentné schránky a pravidlá schránok. Je toho veľa, čo sa vám páči.

Súvisiace: Najlepšie alternatívy k službe Apple Mac Mail

2. Weboví klienti sú bezplatní a pohodlní

V skutočnosti však nemusíte inštalovať aplikáciu, aby ste mali prístup k svojej elektronickej pošte. Webová pošta existuje už desaťročia a od roku 2004, keď sa na scéne objavil Gmail, je pomerne výkonná.

Najobľúbenejšie webové aplikácie ponúkajú spoločnosti Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, potom Live, teraz Outlook.com) a Yahoo (Yahoo Mail). Spoločnosť Google ponúka druhú, úplne odlišnú aplikáciu Google Inbox, ktorá sa pokúša o organizáciu a jednoduchšie spracovanie vašej elektronickej pošty.

Ak sa vám tieto webové rozhrania páčia, ale uprednostňujete zážitok z aplikácie, môžete, ale nie všetky možnosti sú bezplatné. Mailplane (24,99 USD) a Kiwi for Gmail (bezplatne na obmedzený čas) ponúkajú rozhranie Gmailu v aplikácii a Boxy (5,99 USD) a Mail Inbox (bezplatne) sú neoficiálni klienti služby Google Inbox. V obchode Mac App Store je neoficiálna služba Inbox for Outlook (7,99 USD) a Wavebox (bezplatne alebo 19,95 USD/rok zaVerzia Pro) integruje váš e-mail a ďalšie online služby do jednej výkonnej aplikácie. Je to ako prehliadač pre vašu produktivitu.

A nakoniec existujú webové služby, ktoré poskytujú ďalšie funkcie pre váš e-mailový systém, či už používate webmail alebo e-mailového klienta. Jednou z populárnych možností je SaneBox. Nie je zadarmo, ale myslím, že aj tak stojí za zmienku. Filtruje nedôležité e-maily, zhromažďuje bulletiny a zoznamy do jedného priečinka, umožňuje trvalo vykázať otravných odosielateľov a pripomína vám, aby ste sledovali dôležitée-mailov, ak ste nedostali odpoveď.

3. Niektorí bezplatní e-mailoví klienti sú veľmi dobrí

Mozilla Thunderbird pochádza od ľudí, ktorí vytvorili Firefox. Existuje už pätnásť rokov, je veľmi vyladený a prakticky bez chýb. Je tiež multiplatformný a funguje na Macu, Linuxe a Windows, hoci nie na mobilných zariadeniach. V priebehu rokov som ho občas používal, ale najmenej desať rokov nie ako môj hlavný e-mailový klient.

Thunderbird sa dá ľahko nastaviť a prispôsobiť a dokáže viac ako len posielať e-maily. Je to aj aplikácia na chat, kontakty a kalendár a jeho rozhranie s kartami vám umožní rýchlo a jednoducho prechádzať medzi týmito funkciami. Ak hľadáte bezplatného tradičného e-mailového klienta, stojí za to ho vyskúšať.

Ďalšou bezplatnou možnosťou je Mailspring, ktorý bol predtým známy ako Nylas Mail. Dodáva sa s niekoľkými pekne vyzerajúcimi témami vrátane tmavého režimu a tiež funguje na Macu, Linuxe a Windows.

Mailspring je modernejšia a profesionálnejšia aplikácia ako Thunderbird a obsahuje funkcie, ako je zobrazenie konverzácie, plánovanie e-mailov a pripomenutia, zjednotená doručená pošta, podpora dotykov a gest a bleskové vyhľadávanie. Dokáže tiež zlúčiť poštu, potvrdenia o prečítaní a sledovanie odkazov, takže je tiež dosť výkonná.

Ak chcete ešte viac výkonu, je tu Mailspring Pro, ktorý vás bude stáť 8 USD/mesiac. Funkcie Pro zahŕňajú šablóny, profily kontaktov a prehľady spoločností, následné pripomenutia, uspávanie správ a akčné prehľad o poštovej schránke. To znie veľmi podobne ako program Polymail, takže ide o všestranný program.

Ako sme testovali a vybrali tieto e-mailové aplikácie pre Mac

Porovnanie e-mailových klientov nie je jednoduché. Môžu byť veľmi odlišné, každý má svoje silné stránky a cieľovú skupinu. Správna aplikácia pre mňa nemusí byť správna aplikácia pre vás.

Nesnažíme sa ani tak o absolútne hodnotenie týchto aplikácií, ale o to, aby sme vám pomohli čo najlepšie sa rozhodnúť, ktorá z nich vám bude najlepšie vyhovovať v kontexte podnikania. Preto sme každý produkt ručne testovali a snažili sa pochopiť, čo ponúka.

Tu sú kľúčové kritériá, na ktoré sme sa pri hodnotení zamerali:

1. Ako jednoducho sa aplikácia inštaluje a nastavuje?

Ako dobre poznáte e-mailové protokoly a nastavenia? Väčšinu ľudí vôbec nebavia. Dobrou správou je, že mnohé z novších aplikácií umožňujú jednoduché nastavenie - niektoré sa nastavia takmer samé. Stačí zadať meno a e-mailovú adresu a o zvyšok sa postarajú ony, vrátane nastavení servera. Výkonnejšie aplikácie nemusia byť také jednoduché, ale poskytujú vám viac možností konfigurácie.

E-mailový klient musí podporovať poštový protokol vášho servera. Väčšina podporuje protokol IMAP, ale ak potrebujete kompatibilitu s Microsoft Exchange, uistite sa, že ju e-mailový klient ponúka. Nie všetky ju ponúkajú.

2. Je používanie aplikácie jednoduché?

Oceňujete jednoduchosť používania, alebo výkon a širší rozsah funkcií? Do určitej miery si musíte vybrať jedno alebo druhé. Mnohí z novších e-mailových klientov tvrdo pracovali na svojom rozhraní, aby sa ľahko používalo a pridávalo čo najmenej prekážok.

3. Pomáha vám aplikácia vyčistiť doručenú poštu a rýchlo odpovedať?

Mnohí vývojári aplikácií si uvedomujú, že množstvo e-mailov, ktoré dostávame, píšeme a odpovedáme na ne, je náročné, a preto zjednodušujú proces čistenia doručenej pošty, efektívneho odpovedania a vytvárania nových e-mailov.

Medzi funkcie, ktoré nám pomáhajú vyčistiť doručenú poštu, patrí odloženie alebo odloženie e-mailu, aby sme sa ním mohli zaoberať neskôr, a konzervované odpovede, ktoré umožňujú rýchle a bezproblémové odpovedanie. Medzi funkcie, ktoré pomáhajú vytvárať nové e-maily, patria šablóny, podpora Markdown a podpisy. Medzi ďalšie užitočné funkcie, ktoré možno oceníte, patrí zrušenie odoslania, odoslanie neskôr, potvrdenia o prečítaní.

4. Ako vám aplikácia pomáha pri správe e-mailov?

Ak ich nepotrebujete, vymažte ich. Ale čo urobíte so všetkými e-mailami, ktoré nemôžete vymazať? Ako môžete vytriediť dôležité e-maily od všetkého toho neporiadku? Ako môžete nájsť dôležité e-maily neskôr? Rôzni klienti vám ponúkajú rôzne spôsoby, ako to všetko spravovať.

Ste lovec alebo zberateľ? Mnohí e-mailoví klienti sú skvelí vo vyhľadávaní a pomáhajú vám nájsť správny e-mail práve vtedy, keď ho potrebujete. Iní vám pomáhajú ukladať e-maily do správneho priečinka na neskoršie vyhľadanie. Niekoľko e-mailových klientov ponúka inteligentné funkcie, ako sú inteligentné priečinky, kategorizácia e-mailov, pravidlá a zjednotené schránky, ktoré vám môžu byť veľmi nápomocné.

A nakoniec, nie všetky informácie, ktoré dostanete e-mailom, by mali zostať v e-mailovej aplikácii. Niektorí klienti ponúkajú vynikajúcu integráciu s inými aplikáciami a službami, čo vám umožní presunúť e-mail do kalendára, aplikácie úloh alebo programu poznámok.

5. Je aplikácia multiplatformná alebo má mobilnú verziu?

Veľa e-mailov vybavujeme na cestách. Aj keď nie je nevyhnutné používať rovnakú aplikáciu v telefóne a počítači, môže to pomôcť. Ponúka e-mailový klient mobilnú aplikáciu? A keďže mnohí z nás používajú v práci a doma rôzne operačné systémy, nakoľko je aplikácia multiplatformová? A má to pre vás význam?

6. Ako dobre aplikácia zvláda bezpečnostné otázky?

Keďže približne polovica e-mailov na svete je nevyžiadaná pošta, účinný a presný filter nevyžiadanej pošty je nevyhnutný. Nevyžiadanú poštu môžete riešiť na serveri, v e-mailovom klientovi alebo v oboch prípadoch. Aké ďalšie bezpečnostné funkcie aplikácia ponúka?

7. Koľko aplikácia stojí?

Mnohí e-mailoví klienti sú bezplatní alebo za veľmi prijateľnú cenu. Nie je tu potrebné míňať veľa peňazí. Najvýkonnejšie e-mailové možnosti sú však aj najdrahšie. Je na vás, aby ste sa rozhodli, či je táto cena opodstatnená.

Tu sú náklady na jednotlivé aplikácie, ktoré sme v tejto recenzii uviedli, zoradené od najlacnejších po najdrahšie:

• Apple Mail - zadarmo (je súčasťou systému macOS)
• Spark - zadarmo (z Mac App Store)
• Polymail - zadarmo (z Mac App Store)
• Mailspring - zadarmo (z webovej stránky vývojára)
• Mozilla Thunderbird - zadarmo (z webovej stránky vývojára)
• Airmail 3 - 9,99 dolára (z Mac App Store)
• Canary Mail - 19,99 dolára (z Mac App Store)
• Unibox - 13,99 dolára (z obchodu Mac App Store)
• Postbox - 40 USD (z webovej stránky vývojára)
• MailMate - 49,99 USD (z webovej stránky vývojára)
• Microsoft Outlook 2016 pre Mac - 129,99 USD (z obchodu Microsoft Store) alebo v rámci služby Office 365 od 6,99 USD/mesiac

Čo potrebujete vedieť o e-mailovej pošte

1. Dnes dostávame viac e-mailov ako kedykoľvek predtým

E-mail zostáva jedným z najobľúbenejších spôsobov online komunikácie. Priemerný pracovník v kancelárii dostane denne 121 e-mailov a odošle 40 pracovných e-mailov. Vynásobte to takmer štyrmi miliardami aktívnych používateľov e-mailu a naozaj to vychádza.

Výsledok? Mnohí z nás bojujú s preplnenými schránkami. Pred niekoľkými rokmi som si všimol, že moja manželka má v tej svojej 31 000 neprečítaných správ. Zúfalo potrebujeme nástroje na ich správu, rozpoznávanie dôležitých e-mailov a efektívne odpovedanie.

2. E-mail má určité bezpečnostné problémy

E-mail nie je obzvlášť súkromný. Po odoslaní e-mailu môže prechádzať medzi viacerými servermi, kým sa dostane do cieľa. Váš e-mail môže byť preposlaný bez vášho súhlasu a do e-mailových účtov sa nabúra viac ako kedykoľvek predtým. Vyhnite sa posielaniu citlivých informácií prostredníctvom e-mailu!

Je to tiež najviac zneužívaná forma komunikácie. Spam (nevyžiadaná pošta) tvorí približne polovicu všetkých e-mailov odoslaných každý deň a škodlivý softvér a phishingové útoky predstavujú riziko, ktoré je potrebné identifikovať. Bezpečnosť je dôležitou otázkou, ktorú musia naši e-mailoví klienti riešiť.

3. E-mail je architektúra klient-server

E-mailový klient je aplikácia, ktorá sťahuje (alebo synchronizuje) vašu elektronickú poštu so serverom. Na tento účel sa používajú rôzne protokoly vrátane POP, IMAP a Exchange, ako aj SMTP na odosielanie e-mailov. Nie všetky aplikácie podporujú všetky protokoly, hoci väčšina podporuje IMAP, ktorý je v súčasnosti veľmi obľúbený, pretože dobre funguje s viacerými zariadeniami.práca: niektoré funkcie elektronickej pošty, ako napríklad filtrovanie nevyžiadanej pošty, sa môžu vykonávať na serveri a nie v klientovi.

4. Väčšina z nás pristupuje k viacerým e-mailovým adresám z viacerých zariadení

Mnohí z nás majú viacero e-mailových adries a väčšina z nás pristupuje k svojej elektronickej pošte z viacerých zariadení vrátane smartfónov. 66 % e-mailov si v skutočnosti čítame na mobilných zariadeniach. Preto je vhodné mať aplikáciu, ktorá funguje na rôznych operačných systémoch, a môže byť nevyhnutné mať takú, ktorá si poradí s viacerými účtami.

5. E-mail sa môže zdať zastaraný

E-mail je tu už desaťročia a vedľa moderných sociálnych sietí a aplikácií na okamžité zasielanie správ môže vyzerať zastaralo. Štandardy e-mailu sa vyvíjali, ale stále to nie je dokonalé riešenie. Napriek tomu ho stále všetci používame a zatiaľ sa ho nepodarilo ničím nahradiť.

Mnohí noví e-mailoví klienti pridávajú funkcie, pracovné postupy a rozhrania, ktoré nám pomáhajú rýchlejšie vyčistiť schránky a efektívnejšie spravovať e-maily. Mnohé z týchto funkcií začali na mobilných platformách a dostali sa aj na Mac. Patria medzi ne gestá posúvania prstom na rýchlejší prechod cez schránku, zobrazenie konverzácie, ktoré vám ukáže celú diskusiu, a rýchlemožnosti odpovede.