Quest'anno la posta elettronica compie 53 anni ed è più grande che mai. Infatti, il 98,4% degli utenti controlla la propria posta elettronica quotidianamente, rendendo un buon client di posta elettronica lo strumento aziendale più importante. Molti di noi hanno caselle di posta in arrivo che traboccano, quindi hanno bisogno di aiuto per trovare, gestire e rispondere alla posta importante. Avete successo con la vostra applicazione attuale?

La buona notizia è che ogni Mac è dotato di un client di posta elettronica decente: Apple Mail. Gestisce più account, è facile da usare e l'integrazione con Spotlight semplifica la ricerca delle e-mail. Funziona anche sui dispositivi mobili. Ma non è il migliore in assoluto.

Durante la stesura di questa recensione mi sono divertito a esplorare gli altri client di posta elettronica disponibili per Mac. Dopo aver utilizzato Airmail per diversi anni, mi chiedevo se fosse arrivato qualcosa di meglio.

Ora ci sono alcune alternative molto valide, anche se sono giunto alla conclusione che Posta aerea ha ancora il il miglior equilibrio di caratteristiche per le mie esigenze e probabilmente anche per molte delle vostre.

Ma ne ho scoperti anche altri che mi interessano molto e che vorrei approfondire, ad esempio, Scintilla offre un'interfaccia minimalista che aiuta l'utente a scorrere la posta elettronica.

Poi c'è MailMate che non vincerà nessun concorso di bellezza, ma ha più muscoli di qualsiasi altro client di posta elettronica per macOS - a un prezzo. E ce ne sono altri che potrebbero interessarvi se la vostra priorità è la sicurezza, l'ecosistema Microsoft o le vendite e i contatti.

Infine, utilizzare la posta elettronica in modo efficace non deve essere necessariamente costoso. Nell'ultima sezione, vi spiegherò perché potreste voler rimanere con Apple Mail gratuito, scegliere invece la webmail o provare uno degli altri client di posta elettronica gratuiti disponibili.

Se utilizzate un PC Windows, consultate il miglior client di posta elettronica per Windows.

Perché fidarsi di me per questa guida sulle app per e-mail per Mac

Mi chiamo Adrian e scrivo di argomenti tecnologici su SoftwareHow e altri siti. Ho iniziato a usare la posta elettronica all'università negli anni '80 ed è diventata una parte fondamentale della mia vita personale e lavorativa a metà e alla fine degli anni '90, quando l'accesso a Internet è diventato più comune.

Prima di passare al Mac, ho utilizzato diversi client di posta elettronica per Windows e Linux, tra cui Netscape Mail (che in seguito si è trasformato in Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution e Opera Mail. Quando è stato lanciato Gmail sono diventato subito un fan e ho apprezzato l'enorme quantità di spazio che mi ha concesso, oltre alle funzioni intelligenti della sua applicazione web.

Dopo il passaggio a Mac ho continuato a usare Gmail, ma dato che lavoravo da casa ho ricominciato a sperimentare con i client di posta elettronica: prima Apple Mail e poi Sparrow, che era intelligente, minimalista e funzionava perfettamente con il mio account Gmail. Dopo l'acquisto e la dismissione dell'app da parte di Google, sono passato ad Airmail.

Mi sono davvero divertito a esplorare la concorrenza mentre preparavo questa recensione, anche se ciò ha comportato la ricezione di una decina di notifiche per ogni e-mail che arriva. Ci sono alcune applicazioni meravigliose là fuori, e una sarà perfetta per voi.

Chi ha bisogno di un client e-mail migliore per Mac?

Il Mac è dotato di un client di posta elettronica adeguato: Apple Mail. È facile da configurare, ha molte funzioni ed è ben integrato in macOS. È gratuito e può offrire tutto ciò di cui avete bisogno.

Le ragioni sono molteplici e le alternative sono molto diverse tra loro. Ciò che è adatto a una persona può non essere adatto a voi, ma se vi riconoscete in uno di questi commenti, potreste scoprire che un client di posta elettronica alternativo vi renderà la vita molto più facile:

• Ricevo così tante e-mail che faccio fatica a trovare quelle importanti. Spesso sono sopraffatta e bloccata nell'inazione.
• Ho una casella di posta elettronica straripante e ho un disperato bisogno di alcuni strumenti per fare ordine e iniziare a gestirla meglio.
• Ogni volta che devo rispondere a un'e-mail, procrastino. Vorrei che fosse più facile. Se solo la mia app mi suggerisse cosa devo dire.
• Sembra che passi metà della mia giornata a gestire le e-mail. C'è un modo per accelerare il processo?
• Mail di Apple ha così tante funzioni che mi sento perso. Voglio qualcosa di più semplice.
• Mail di Apple non ha abbastanza funzioni. Voglio un'applicazione adatta a un utente esperto.
• Ho a che fare con molti clienti e vorrei tenere traccia di tutte le e-mail ricevute da una persona o da un'azienda in modo più efficiente.
• Ho bisogno di un client di posta elettronica che funzioni meglio con Gmail o Microsoft Exchange.
• Sono abituato alla messaggistica istantanea e l'e-mail sembra noiosa. Possiamo rendere l'e-mail più simile alla chat?
• Al lavoro devo utilizzare un PC Windows e preferirei utilizzare lo stesso client di posta elettronica su entrambe le piattaforme.

Il miglior client di posta elettronica per Mac: la nostra scelta migliore

Nota: abbiamo scelto tre vincitori e per facilitarvi la scelta di quello che fa per voi, li abbiamo suddivisi in migliori, più facili da usare e più potenti. Scopritene di più qui sotto.

Il migliore in assoluto: Posta aerea

"Airmail è un nuovo client di posta elettronica progettato tenendo conto delle prestazioni e dell'interazione intuitiva, ottimizzato per macOS".

Cinque anni fa ho capito che era arrivato il momento di passare a una nuova applicazione per la posta elettronica. Dopo molte ricerche, ho scelto e acquistato Posta aerea L'applicazione è attraente, facile da usare e vanta una serie di funzioni e-mail moderne e potenti a un prezzo accessibile.

Nelle ultime settimane ho dato un'altra occhiata alla concorrenza e ho concluso che per me, e per la maggior parte di voi, Airmail rimane l'applicazione di posta elettronica più conveniente per l'utente medio. Ecco perché.

Airmail è fluida e moderna, attraente, conveniente, facile da usare, molto veloce e senza intralci. Creare un nuovo account di posta elettronica è un gioco da ragazzi. Non sono l'unico fan dell'applicazione: la sua interfaccia pulita ha vinto un Apple Design Award.

L'applicazione supporta più indirizzi e-mail e può configurare rapidamente quasi tutti i sistemi di posta elettronica in circolazione: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com e Live.com. Come molti altri client di posta elettronica, Airmail semplifica la vita dell'utente offrendo una casella di posta unificata: i messaggi in arrivo da tutti gli account vengono visualizzati in un unico posto. Ogni mittente è identificato da un grandeavatar.

Airmail supporta diverse azioni di scorrimento configurabili, oltre al drag and drop. Un'e-mail può essere sospesa fino a una data e un'ora successive se non si è pronti a gestirla subito, mentre la risposta rapida consente di rispondere a un'e-mail con la stessa rapidità di una chat, con opzioni di invio o invio e archiviazione.

Le e-mail possono essere composte da testo ricco, Markdown o HTML. Le e-mail possono essere inviate a un'ora e a una data successive, il che è ottimo se state lavorando a un'e-mail nel bel mezzo della notte ma volete che sia inviata in orario di lavoro. C'è anche una comoda funzione di annullamento dell'invio, quando vi accorgete di aver commesso un errore imbarazzante subito dopo aver premuto Invia. Per far sì che funzioni, è necessario configurare l'e-mail in modo che venga inviatadopo un ritardo configurabile. Una volta che l'e-mail è stata effettivamente inviata, non è più possibile fare nulla.

Oltre alle solite cartelle e stelle, Airmail offre un ulteriore modo per organizzare le e-mail: è possibile contrassegnare i messaggi come Da fare, Memo e Fatto. Lo trovo un modo pratico per tenere traccia delle bollette che devo pagare. Dietro le quinte, Airmail utilizza in realtà alcune cartelle personalizzate per ottenere questo risultato, ma l'interfaccia è molto più ordinata delle normali cartelle.

Infine, Airmail offre un eccellente supporto per le app e i servizi di terze parti. È possibile inviare le e-mail a un'app per gli elenchi di cose da fare come Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do o Todoist, a un'app per il calendario come Apple Calendar, Fantastical o BusyCal o a un'app per le note come Evernote. Leggete la nostra recensione completa di Airmail qui.

Opzione più semplice: Scintilla

"Spark restituisce il tempo a tutti coloro che vivono nella casella di posta elettronica, consentendo di vedere rapidamente ciò che è importante e di ripulire il resto".

Scintilla Spark è un'altra app moderna e accattivante, ma progettata per aiutarvi a gestire velocemente le vostre e-mail. Con meno funzioni di Airmail, Spark vi offre un'interfaccia semplificata, progettata per aiutarvi a vedere le e-mail più importanti e a gestirle rapidamente. E poiché è gratuita, è anche leggera per il vostro portafoglio.

Spark mi ha incuriosito per un po' di tempo e, dopo averla usata per due settimane, mi piace. Infatti, la terrò sul mio computer per un po' e continuerò a valutarla. Rende la gestione della posta elettronica un lavoro veloce e, se questo è importante per voi, questa potrebbe essere l'applicazione perfetta.

Spark non ha solo una casella di posta unificata come Airmail, ma anche una casella di posta intelligente. Separa le email che non avete mai visto da quelle che avete già guardato, e mette insieme quelle importanti che avete messo tra gli asterischi (o in gergo Spark, "pinned"). Separa anche le email meno importanti, come le newsletter. Le email importanti hanno meno probabilità di perdersi tra la folla. Anche le notifiche sono intelligenti - sietesolo una notifica quando un'e-mail importante arriva nella vostra casella di posta.

Con Spark è possibile esaminare la posta in arrivo in modo molto rapido. È possibile utilizzare più gesti di scorrimento configurabili per archiviare, eliminare o archiviare i messaggi. Rispondere alle e-mail istantaneamente utilizzando un'emoticon, che fa tutto il necessario (compreso l'invio dell'e-mail) con un solo clic. Oppure, come Airmail, programmare l'invio delle e-mail in un momento successivo.

Come Airmail, anche Spark permette di rimandare un'e-mail per poterla gestire in un secondo momento e collabora con altre app, anche se non come Airmail.

Ultime notizie : mi sono appena imbattuto in un nuovo client di posta elettronica veloce e semplice per Mac, ora in versione beta. Dejalu, dello sviluppatore di Sparrow, sembra molto promettente. Lo terrò d'occhio.

Il più potente: MailMate

La maggior parte delle app più moderne sembra concentrarsi sulla semplificazione del flusso di lavoro per la gestione del sovraccarico di e-mail, piuttosto che sulle esigenze dei power user. Per ottenere questo potere, dobbiamo guardare alle app con un pedigree più lungo e un prezzo maggiore. MailMate è il più potente client di posta elettronica disponibile per macOS e costa 49,99 dollari dal sito web dello sviluppatore (costo una tantum).

Piuttosto che concentrarsi sulla facilità d'uso, MailMate è un client di posta elettronica basato sul testo e incentrato sulla tastiera, progettato per gli utenti più esperti. Come le due applicazioni precedenti, vanta una casella di posta universale e l'integrazione con altre applicazioni. Funziona bene con più account IMAP, ma non supporta Microsoft Exchange. MailMate mira a essere conforme agli standard, piuttosto che soddisfare tutti i sistemi proprietari in circolazione.

Ma ciò che gli manca in termini di estetica, lo ha in termini di funzionalità, e molte di esse. Ad esempio, le caselle di posta elettronica intelligenti di MailMate sono davvero molto intelligenti. È possibile creare una serie complessa di regole che filtrano la posta elettronica per visualizzare i messaggi desiderati. Un uso oculato delle caselle di posta elettronica intelligenti vi permetterà di organizzare automaticamente la vostra posta elettronica in tutti i modi.

Ecco un esempio di casella di posta elettronica intelligente dal sito web dello sviluppatore che visualizza le e-mail importanti di una persona:

La conformità agli standard significa che MailMate è solo testo, quindi l'unico modo per applicare la formattazione è usare la sintassi Markdown. Se non conoscete Markdown, è un metodo popolare per aggiungere formattazione al testo usando caratteri normali, come asterischi e simboli hash. È stato creato da John Gruber e potete saperne di più sul suo sito Daring Fireball.

Le intestazioni delle e-mail in MailMate sono cliccabili, il che è sorprendentemente utile. Se si fa clic su un nome o su un indirizzo e-mail, viene visualizzato un elenco di e-mail dirette o provenienti da quella persona, se si fa clic su una data, vengono visualizzate tutte le e-mail da quella data, e se si fa clic sull'oggetto, vengono visualizzate tutte le e-mail con quell'oggetto. Si ha l'idea. Meglio ancora, facendo clic su più voci nell'intestazione, si filtrano tutte le e-mail.In questo modo, ad esempio, è possibile trovare facilmente tutte le e-mail di una certa persona in un determinato giorno.

MailMate contiene molte funzioni più potenti ed è estremamente configurabile. Anche se ho appena scalfito la superficie, se sono riuscito a stuzzicare il vostro appetito, questa potrebbe essere l'applicazione che fa per voi.

Postbox è un'altra potente applicazione Sebbene non sia così potente come MailMate, Postbox ha alcune caratteristiche uniche, è in circolazione da un po' di tempo e ha un'interfaccia un po' più moderna. A 40 dollari è solo leggermente meno costoso. Potreste dargli un'occhiata.

Altre buone applicazioni di posta elettronica per Mac

1. Posta canaria

Se siete davvero preoccupati di mantenere la vostra posta elettronica privata e sicura, date un'occhiata a Canary Mail, che pone un'attenzione particolare alla sicurezza, e queste funzioni sono attivate per impostazione predefinita. Le vostre e-mail sono crittografate, quindi nessuno, tranne il destinatario, sarà in grado di leggerle. La crittografia può essere configurata e disattivata.

Sono incluse numerose altre funzioni, come l'evidenziazione delle e-mail importanti, la ricerca in linguaggio naturale, i filtri intelligenti, le ricevute di lettura, lo snooze e i modelli.

19,99 dollari dal Mac App Store. Disponibile anche per iOS. Non è prevista una prova gratuita, quindi non l'ho testata personalmente, ma l'applicazione è molto apprezzata e riceve una media di 4,1 su 5 sul Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Se lavorate in un ambiente Microsoft, allora avete già Microsoft Outlook, che probabilmente è già installato e configurato per voi. La vostra azienda potrebbe obbligarvi a usarlo.

Outlook è ben integrato nella suite Office di Microsoft. Ad esempio, potrete inviare un documento via e-mail direttamente dal menu file di Word o Excel e accedere ai vostri contatti, calendari e attività direttamente da Outlook.

È possibile che utilizziate Microsoft Exchange come struttura portante della vostra posta elettronica e Outlook ha probabilmente il miglior supporto per Exchange. Dopotutto, Microsoft l'ha inventato.

129,99 dollari (dal Microsoft Store), ma la maggior parte delle persone che lo utilizzano avranno già sottoscritto un abbonamento a Office 365 (a partire da 6,99 dollari al mese). Disponibile anche per Windows e iOS.

Leggi anche: Le migliori alternative a Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox è molto diverso dagli altri client di posta elettronica per Mac elencati qui. Invece di elencare i messaggi di posta elettronica, elenca le persone che li hanno inviati, insieme a un utile avatar. Quando si fa clic su una persona, si vede la conversazione in corso formattata come un'app di chat. Facendo clic su un pulsante nella parte inferiore dello schermo, si vedono tutte le e-mail inviate da o a quella persona.

Se vi piace l'idea di rendere l'e-mail più simile a un'app di chat o a un social network, date un'occhiata a Unibox. È anche una delle migliori app se dovete tenere traccia di molti allegati. Continuo a tornare a Unibox, ma finora non mi ha convinto. Forse lo farà per voi.

13,99 dollari dal Mac App Store. Disponibile anche per iOS.

4. Polymail

Se il vostro lavoro consiste nel tenere traccia dei contatti di vendita, allora Polymail è stata progettata per voi. L'applicazione è gratuita, ma i piani Pro, Team ed Enterprise sbloccano ulteriori funzioni di marketing avanzate. Ma la versione gratuita è ricca di funzioni e vale la pena di essere presa in considerazione da sola.

Ogni contatto ha un avatar chiaro e, oltre a vedere l'e-mail selezionata, vengono visualizzate alcune informazioni sul contatto, tra cui i link sociali, la descrizione del lavoro e le interazioni passate con lui. Le e-mail e gli allegati sono elencati separatamente nello stesso elenco.

L'applicazione contiene molte funzioni utili, tra cui leggi più tardi e invia più tardi. È possibile annullare l'iscrizione alle newsletter con un solo clic e scorrere i messaggi. Ma il vero punto di forza di questa applicazione è quando si ha a che fare con i propri contatti in un contesto di vendita.

Quando si inviano i messaggi di posta elettronica, è possibile utilizzare dei modelli. Se non si riceve risposta dal contatto, l'applicazione può ricordare di seguire il messaggio dopo un periodo di tempo configurabile. Questo avviene durante la composizione del messaggio, facendo clic su Seguito e selezionare il numero di giorni richiesto. Se la persona non ha risposto entro tale data, riceverete un promemoria.

Un altro punto di forza del programma è il monitoraggio e l'analisi. Le funzioni di base sono presenti nella versione gratuita, ma con l'aggiornamento si ottengono molti dettagli in più. Un feed di attività consente di visualizzare tutto il monitoraggio in un unico posto. Per una maggiore potenza, l'app può integrarsi con Salesforce.

Gratuito su Mac App Store e disponibile anche per iOS. Pro (10 dollari/mese), Team (16 dollari/mese) ed Enterprise (49 dollari/mese) aggiungono ulteriori funzioni di email marketing e supporto. Per saperne di più, cliccate qui.

Opzioni e-mail gratuite per Mac

Non siete ancora sicuri di dover spendere soldi per un client di posta elettronica? Non è necessario: abbiamo già menzionato Spark e Polymail, e qui ci sono altre opzioni e alternative gratuite.

1. Apple Mail è buono e viene fornito gratuitamente con macOS

Avete già Apple Mail sul vostro Mac, iPhone e iPad. È un'app capace e il modo più comune con cui gli utenti Apple accedono alla posta elettronica. Probabilmente è sufficiente anche per voi.

Apple Mail è facile da configurare e da usare: supporta i gesti di scorrimento, consente di disegnare con il mouse e aggiunge persino la firma. La funzione VIP consente di separare le e-mail delle persone importanti in modo da trovarle più facilmente. Gli utenti più esperti possono utilizzare le caselle di posta elettronica intelligenti e le regole per le caselle di posta elettronica per organizzare e automatizzare la posta elettronica. C'è molto da apprezzare.

Correlato: Le migliori alternative a Apple Mac Mail

2. I client web sono gratuiti e convenienti

Ma non è necessario installare un'applicazione per accedere alla posta elettronica: la webmail è in circolazione da decenni e, da quando Gmail ha fatto il suo ingresso sulla scena nel 2004, è piuttosto potente.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, poi Live, ora Outlook.com) e Yahoo (Yahoo Mail) offrono le applicazioni web più popolari. Google offre una seconda applicazione, molto diversa, Google Inbox, che cerca di mantenere la posta elettronica organizzata e più facile da elaborare.

Se vi piacciono queste interfacce web, ma preferite l'esperienza di un'app, potete farlo, ma non tutte le opzioni sono gratuite. Mailplane (24,99 dollari) e Kiwi for Gmail (gratis per un periodo limitato) offrono l'interfaccia di Gmail in un'app, mentre Boxy (5,99 dollari) e Mail Inbox (gratis) sono client non ufficiali di Google Inbox. C'è l'Inbox non ufficiale per Outlook (7,99 dollari) sul Mac App Store, e Wavebox (gratis, o 19,95 dollari/anno per l'abbonamento a Gmail).La versione Pro) integra la posta elettronica e altri servizi online in un'unica potente applicazione, come un browser per la produttività.

Infine, esistono servizi web che forniscono funzionalità aggiuntive al sistema di posta elettronica, sia che si utilizzi una webmail o un client di posta elettronica. Un'opzione popolare è SaneBox. Non è gratuito, ma penso che valga la pena menzionarlo comunque. Filtra le e-mail non importanti, raccoglie le newsletter e le liste in un'unica cartella, consente di eliminare in modo permanente i mittenti fastidiosi e ricorda di dare seguito alle e-mail importanti.Se non avete ricevuto risposta, inviate un'e-mail.

3. Alcuni client e-mail gratuiti sono molto validi

Mozilla Thunderbird proviene da coloro che hanno creato Firefox. È in circolazione da quindici anni, è molto curato e praticamente privo di bug. È anche multipiattaforma e funziona su Mac, Linux e Windows, anche se non su dispositivi mobili. L'ho usato saltuariamente nel corso degli anni, ma non come client di posta elettronica principale da almeno un decennio.

Thunderbird è facile da configurare e personalizzare e non si limita alla sola posta elettronica: è anche un'applicazione per chat, contatti e calendario e la sua interfaccia a schede consente di passare da una funzione all'altra in modo facile e veloce. Se cercate un client di posta elettronica tradizionale e gratuito, vale la pena di provarlo.

Un'altra opzione gratuita è Mailspring, precedentemente nota come Nylas Mail, che dispone di alcuni temi di bell'aspetto, tra cui una modalità scura, e funziona anche su Mac, Linux e Windows.

Mailspring è un'applicazione più moderna e professionale di Thunderbird e include funzioni come la visualizzazione delle conversazioni, la pianificazione e i promemoria delle e-mail, la casella di posta unificata, il supporto per il tocco e i gesti e la ricerca veloce. Può anche eseguire la fusione dei messaggi, le ricevute di lettura e il tracciamento dei link, quindi è piuttosto potente.

Se volete ancora più potenza, c'è Mailspring Pro, che costa 8 dollari al mese. Le funzioni Pro includono modelli, profili di contatti e panoramiche aziendali, promemoria di follow-up, snoozing dei messaggi e approfondimenti sulla casella di posta elettronica. Sembra molto simile a Polymail, quindi si tratta di un programma versatile.

Come abbiamo testato e scelto queste applicazioni e-mail per Mac

Confrontare i client di posta elettronica non è facile: possono essere molto diversi tra loro, ognuno con i propri punti di forza e il proprio pubblico di riferimento. L'applicazione giusta per me potrebbe non essere quella giusta per voi.

Non vogliamo dare a queste applicazioni una classifica assoluta, ma aiutarvi a prendere la decisione migliore su quale sia la più adatta a voi in un contesto aziendale. Abbiamo quindi testato a mano ogni prodotto, con l'obiettivo di capire cosa offrono.

Ecco i criteri chiave che abbiamo preso in considerazione per la valutazione:

1. Quanto è facile installare e configurare l'applicazione?

Quanta dimestichezza avete con i protocolli e le impostazioni di posta elettronica? La maggior parte delle persone non li trova affatto divertenti. La buona notizia è che molte delle app più recenti rendono l'impostazione un gioco da ragazzi - alcune si configurano quasi da sole. Basta fornire il vostro nome e l'indirizzo e-mail e loro fanno il resto, comprese le impostazioni del server. Le app più potenti possono non essere così facili, ma offrono più opzioni di configurazione.

Il client di posta elettronica deve supportare il protocollo di posta del server. La maggior parte supporta IMAP, ma se avete bisogno della compatibilità con Microsoft Exchange, assicuratevi che il client di posta elettronica lo offra. Non tutti lo fanno.

2. L'app è facile da usare?

Si preferisce la facilità d'uso o la potenza e una gamma più ampia di funzionalità? In un certo senso, è necessario scegliere l'uno o l'altro. Molti dei client di posta elettronica più recenti hanno lavorato duramente sulla loro interfaccia per renderla facile da usare e aggiungere il minor attrito possibile.

3. L'app aiuta a liberare la posta in arrivo e a rispondere rapidamente?

Molti sviluppatori di app riconoscono che la quantità di e-mail che riceviamo, scriviamo e a cui rispondiamo è una sfida e semplificano il processo di pulizia della casella di posta, di risposta efficiente e di composizione di nuove e-mail.

Tra le funzioni che aiutano a liberare la nostra casella di posta elettronica vi sono la possibilità di snobbare o rimandare un'e-mail per gestirla in un secondo momento e le risposte in scatola per rendere le risposte rapide e senza attriti. Tra le funzioni che aiutano a creare nuove e-mail vi sono i modelli, il supporto per Markdown e le firme. Altre funzioni utili che potreste apprezzare sono l'annullamento dell'invio, l'invio successivo e le ricevute di lettura.

4. In che modo l'applicazione vi aiuta a gestire la vostra posta elettronica?

Se non ne avete bisogno, cancellatela. Ma cosa fate con tutte le e-mail che non potete cancellare? Come fate a separare le e-mail importanti da tutto il disordine? Come fate a trovare le e-mail importanti in un secondo momento? I diversi client vi offrono modi diversi per gestire il tutto.

Molti client di posta elettronica sono ottimi per la ricerca, aiutandovi a trovare l'e-mail giusta quando ne avete bisogno. Altri vi aiutano ad archiviare le e-mail nella cartella giusta per recuperarle in seguito. Alcuni client di posta elettronica offrono funzioni intelligenti come cartelle intelligenti, categorizzazione delle e-mail, regole e caselle di posta unificate che possono essere di grande aiuto.

Infine, non tutte le informazioni ricevute via e-mail devono rimanere nell'app di posta elettronica. Alcuni client offrono un'eccellente integrazione con altre app e servizi, consentendo di spostare un'e-mail nel calendario, nell'app per le attività o nel programma per le note.

5. L'app è multipiattaforma o ha una versione mobile?

Anche se non è essenziale utilizzare la stessa applicazione sul telefono e sul computer, può essere utile. Il client di posta elettronica offre un'applicazione per i dispositivi mobili? E dato che molti di noi utilizzano sistemi operativi diversi al lavoro e a casa, quanto è multipiattaforma l'applicazione? E per voi è importante?

6. In che misura l'applicazione gestisce i problemi di sicurezza?

Poiché circa la metà delle e-mail nel mondo è costituita da posta indesiderata, un filtro antispam efficace e preciso è essenziale. È possibile gestire lo spam sul server, con il client di posta elettronica o con entrambi. Quali altre funzioni di sicurezza offre l'app?

7. Quanto costa l'applicazione?

Molti client di posta elettronica sono gratuiti o hanno prezzi molto contenuti. Non è necessario spendere molto. Tuttavia, le opzioni di posta elettronica più potenti sono anche le più costose. Sta a voi decidere se il prezzo è giustificato.

Ecco i costi di ogni app menzionata in questa recensione, ordinati dal più economico al più costoso:

• Apple Mail - gratuito (incluso in macOS)
• Spark - gratuito (dal Mac App Store)
• Polymail - gratuito (dal Mac App Store)
• Mailspring - gratuito (dal sito web dello sviluppatore)
• Mozilla Thunderbird - gratuito (dal sito web dello sviluppatore)
• Airmail 3 - $9,99 (dal Mac App Store)
• Canary Mail - $19,99 (dal Mac App Store)
• Unibox - 13,99 dollari (dal Mac App Store)
• Postbox - $40 (dal sito web dello sviluppatore)
• MailMate - 49,99 dollari (dal sito web dello sviluppatore)
• Microsoft Outlook 2016 per Mac - 129,99 dollari (dal Microsoft Store), o incluso in Office 365 a partire da 6,99 dollari al mese.

Cosa c'è da sapere sulla posta elettronica

1. Oggi riceviamo più e-mail che mai.

L'e-mail rimane uno dei modi preferiti per comunicare online. Un impiegato medio riceve 121 e-mail e invia 40 e-mail di lavoro al giorno. Moltiplicate questo dato per quasi quattro miliardi di utenti attivi di e-mail e i conti tornano.

Il risultato? Molti di noi lottano con caselle di posta in arrivo stracolme. Qualche anno fa ho notato che mia moglie aveva 31.000 messaggi non letti nella sua. Abbiamo un disperato bisogno di strumenti per gestirla, per riconoscere le e-mail importanti e per rispondere in modo efficiente.

2. L'e-mail presenta alcuni problemi di sicurezza

L'e-mail non è particolarmente privata: una volta inviata, può rimbalzare tra diversi server prima di arrivare a destinazione, può essere inoltrata senza il vostro permesso e gli account di posta elettronica vengono violati come mai prima d'ora. Evitate di inviare informazioni sensibili via e-mail!

È anche la forma di comunicazione più abusata che esista: lo spam (posta indesiderata) costituisce circa la metà di tutte le e-mail inviate ogni giorno e gli attacchi di malware e phishing sono un rischio che deve essere identificato. La sicurezza è una questione importante che i nostri client di posta elettronica devono affrontare.

3. L'e-mail è un'architettura client-server

Il client di posta elettronica è un'applicazione che scarica (o sincronizza) la posta elettronica con un server. A tal fine vengono utilizzati diversi protocolli, tra cui POP, IMAP ed Exchange, oltre a SMTP per l'invio di e-mail. Non tutte le applicazioni supportano tutti i protocolli, anche se la maggior parte di esse supporta IMAP, che attualmente è molto diffuso perché funziona bene con più dispositivi. Il client di posta elettronica non deve svolgere tutte le operazioni dilavoro: alcune funzioni della posta elettronica, come il filtraggio dello spam, possono essere eseguite sul server anziché sul client.

4. La maggior parte di noi accede a più indirizzi e-mail da più dispositivi.

Molti di noi hanno diversi indirizzi e-mail e accedono alla posta elettronica da diversi dispositivi, compresi gli smartphone. Infatti, il 66% delle e-mail viene letto su dispositivi mobili. È quindi utile avere un'app che funzioni su diversi sistemi operativi e può essere essenziale averne una in grado di gestire più account.

5. L'e-mail può sembrare obsoleta

L'e-mail esiste da decenni e può sembrare obsoleta rispetto ai moderni social network e alle app di messaggistica istantanea. Gli standard dell'e-mail si sono evoluti, ma non è ancora una soluzione perfetta. Tuttavia, è ancora una soluzione che tutti usiamo e per ora nulla è riuscito a sostituirla.

Per far fronte a questo problema, molti dei nuovi client di posta elettronica stanno aggiungendo funzioni, flussi di lavoro e interfacce per aiutarci a liberare più velocemente la nostra casella di posta e a gestire le e-mail in modo più efficiente. Molte di queste funzioni sono nate sulle piattaforme mobili e sono arrivate sul Mac, come ad esempio i gesti di scorrimento per scorrere più rapidamente la casella di posta, le visualizzazioni delle conversazioni per mostrare l'intera discussione e la rapidità con cui si può accedere alla posta in arrivo.opzioni di risposta.