Elektronska pošta je letos dopolnila 53 let in je večja kot kdaj koli prej. 98,4 % uporabnikov dnevno preverja elektronsko pošto, zato je dober e-poštni odjemalec vaše najpomembnejše poslovno orodje. Mnogi od nas imajo prepolne poštne predale, zato potrebujejo pomoč pri iskanju, upravljanju in odzivanju na pomembno pošto. Ali ste uspešni s svojo trenutno aplikacijo?

Dobra novica je, da je vsakemu računalniku Mac priložen spodoben odjemalec e-pošte - Apple Mail. Upravlja več računov, je enostaven za uporabo, zaradi integracije s funkcijo Spotlight pa je iskanje e-pošte preprosto. Deluje tudi v mobilnih napravah. Vendar ni najboljši v vsem.

Med pisanjem tega pregleda sem z veseljem raziskoval druge odjemalce e-pošte, ki so na voljo za Mac. Po nekaj letih uporabe Airmaila sem se spraševal, ali je na voljo kaj boljšega.

Zdaj je na voljo nekaj zelo dobrih alternativ, čeprav sem ugotovil, da Letalska pošta še vedno ima najboljše ravnovesje funkcij za moje potrebe in verjetno tudi za mnoge vaše.

Odkrila pa sem tudi nekaj drugih, ki me zelo zanimajo in bi jih rada še naprej raziskovala. Na primer, Iskra ponuja minimalističen vmesnik, ki vam pomaga pri pregledovanju e-pošte.

Potem je tu še MailMate ki ne bo zmagal na nobenem lepotnem tekmovanju, vendar ima več mišic kot kateri koli drug odjemalec e-pošte za macOS - za določeno ceno. Obstajajo tudi drugi, ki vas lahko zanimajo, če so vaša prednostna naloga varnost, Microsoftov ekosistem ali prodaja in stiki.

Učinkovita uporaba e-pošte ni nujno draga. V zadnjem razdelku bom razložil, zakaj se morda raje odločite za brezplačno Apple Mail, spletno pošto ali katerega od drugih brezplačnih e-poštnih odjemalcev, ki so na voljo.

Uporabljate računalnik s sistemom Windows? Oglejte si najboljši odjemalec e-pošte za Windows.

Zakaj mi zaupati za ta vodnik po e-poštni aplikaciji za Mac

Moje ime je Adrian in pišem o tehničnih temah na portalu SoftwareHow in drugih spletnih mestih. Elektronsko pošto sem začel uporabljati na univerzi v osemdesetih letih, ključni del mojega osebnega in poslovnega življenja pa je postala sredi in ob koncu devetdesetih let, ko je dostop do interneta postal bolj razširjen.

Preden sem se preselil na Mac, sem uporabljal precej e-poštnih odjemalcev za Windows in Linux, vključno z Netscape Mail (ki se je pozneje spremenil v Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution in Opera Mail. Ko se je začel uporabljati Gmail, sem takoj postal njegov ljubitelj in cenil ogromno prostora, ki mi je bil na voljo, ter pametne funkcije spletne aplikacije.

Po prehodu na računalnik Mac sem še naprej uporabljal Gmail, a ker sem delal od doma, sem spet začel eksperimentirati s poštnimi odjemalci. Najprej Apple Mail in nato Sparrow, ki je bil pameten, minimalističen in je odlično deloval z mojim računom Gmail. Ko je Google kupil in prenehal uporabljati to aplikacijo, sem prešel na Airmail.

Med pripravo tega pregleda sem zelo užival v raziskovanju konkurence, čeprav je to pomenilo, da sem dobil približno deset obvestil za vsako prejeto e-pošto. Na voljo je nekaj čudovitih aplikacij in ena bo popolna za vas.

Kdo potrebuje boljši e-poštni odjemalec za Mac?

Vaš Mac je opremljen z ustreznim e-poštnim odjemalcem - Apple Mail. Enostavno ga je nastaviti, ima veliko funkcij in je dobro integriran v sistem macOS. Je brezplačen in morda ponuja vse, kar potrebujete.

Zakaj torej potrebujete boljši odjemalec e-pošte? Razlogov je veliko, alternativni odjemalci pa so zelo različni. Kar ustreza eni osebi, morda ne bo ustrezalo vam. Če pa se strinjate s katerim koli od teh komentarjev, boste morda ugotovili, da vam bo alternativni odjemalec e-pošte precej olajšal življenje:

• Prejemam toliko e-poštnih sporočil, da težko najdem pomembna. Pogosto sem preobremenjena in zamrznjena v neukrepanju.
• Imam prepolne nabiralnike in obupno potrebujem nekaj orodij, da jih bom lahko razvrstila in začela bolje upravljati.
• Ko moram odgovoriti na e-pošto, odlašam. Rad bi, da bi bilo to lažje. Če bi mi aplikacija le predlagala, kaj naj odgovorim.
• Zdi se mi, da polovico dneva preživim z elektronsko pošto. Ali obstaja način, kako pospešiti ta proces?
• Apple Mail ima toliko funkcij, da se počutim izgubljenega. Želim si nekaj preprostejšega.
• Applova aplikacija Mail nima dovolj funkcij. Želim aplikacijo, primerno za zahtevnega uporabnika.
• Sodelujem z veliko strankami in bi rad učinkoviteje spremljal vsa e-poštna sporočila, ki sem jih prejel od ene osebe ali podjetja.
• Potrebujem e-poštni odjemalec, ki bolje deluje z Gmailom ali Microsoft Exchangeom.
• Navajen sem takojšnjega sporočanja, e-pošta pa se mi zdi dolgočasna. Ali lahko e-pošto naredimo bolj podobno klepetu?
• V službi moram uporabljati računalnik z operacijskim sistemom Windows in bi raje uporabljal isti odjemalec e-pošte na obeh platformah.

Najboljši e-poštni odjemalec za Mac: naši najboljši izbori

Opomba: Izbrali smo tri zmagovalce, da pa boste lažje izbrali najprimernejšega, smo jih razdelili na najboljše, najpreprostejše za uporabo in najzmogljivejše. Več informacij v nadaljevanju.

Najboljša splošna ocena: Letalska pošta

"Airmail je nov poštni odjemalec, zasnovan z mislijo na zmogljivost in intuitivno interakcijo, optimiziran za macOS."

Pred petimi leti sem vedel, da je čas za prehod na novo aplikacijo za e-pošto. Po številnih raziskavah sem izbral in kupil Letalska pošta Od takrat jo z veseljem uporabljam na računalnikih Mac in iOS. Aplikacija je privlačna, enostavna za uporabo in ponuja številne sodobne in zmogljive funkcije e-pošte po dostopni ceni.

V zadnjih nekaj tednih sem še enkrat dobro pregledal konkurenco in ugotovil, da je Airmail zame in za večino od vas še vedno najugodnejša e-poštna aplikacija za povprečnega uporabnika.

Airmail je gladek in sodoben. Je privlačen, cenovno ugoden, enostaven za uporabo, zelo hiter in vas ne ovira. Nastavitev novega e-poštnega računa je preprosta. Nisem edini oboževalec aplikacije - za njen čist vmesnik je prejela nagrado Apple Design Award.

Aplikacija podpira več e-poštnih naslovov in lahko hitro nastavi skoraj vse e-poštne sisteme: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com in Live.com. Tako kot veliko današnjih e-poštnih odjemalcev vam Airmail olajša življenje z enotnim poštnim predalom - dohodna pošta iz vseh vaših računov je prikazana na enem mestu. Vsak pošiljatelj je označen z velikoavatar.

Airmail podpira več nastavljivih potez s potegom prsta ter funkcijo povleci in spusti. Če e-poštnega sporočila niste pripravljeni obravnavati zdaj, ga lahko odložite na poznejši čas in datum, s hitrim odgovorom pa lahko na e-poštno sporočilo odgovorite tako hitro, kot da bi klepetali, z možnostmi pošiljanja ali pošiljanja in arhiviranja.

E-poštna sporočila so lahko sestavljena iz bogatega besedila, zapisa Markdown ali HTML. E-poštna sporočila lahko pošljete ob poznejšem času in datumu, kar je odlično, če pripravljate e-poštno sporočilo sredi noči, vendar želite, da se pošlje v delovnem času. Na voljo je tudi priročna funkcija razveljavitve pošiljanja, ko ugotovite, da ste naredili sramotno napako takoj po pritisku na gumb Pošlji. Za delovanje te funkcije morate e-poštno sporočilo nastaviti tako, da se pošljepo zamiku, ki ga lahko nastavite. Ko je e-poštno sporočilo dejansko poslano, ne morete storiti ničesar več.

Poleg običajnih map in zvezdic vam Airmail ponuja še dodaten način za organizacijo e-pošte: sporočila lahko označite kot opravilo, opomnik in opravljeno. To se mi zdi priročen način za spremljanje računov, ki jih moram plačati. V ozadju Airmail za to dejansko uporablja nekaj lastnih map, vendar je vmesnik veliko bolj urejen kot običajne mape.

Airmail ima odlično podporo za aplikacije in storitve tretjih oseb. Elektronsko pošto lahko pošljete v aplikacijo za seznam opravil, kot so Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do ali Todoist, v koledar, kot so Apple Calendar, Fantastical ali BusyCal, ali v aplikacijo za zapiske, kot je Evernote. Celoten pregled storitve Airmail preberite tukaj.

Najlažja možnost: Iskra

"Elektronska pošta je ljudem vzela preveč časa. Spark vrača čas vsem, ki živijo s svojim poštnim predalom. Hitro si oglejte, kaj je pomembno, in počistite vse ostalo."

Iskra Spark je še ena sodobna in privlačna aplikacija, ki pa je zasnovana tako, da vam pomaga hitro prebirati e-pošto. Spark ima manj funkcij kot Airmail in vam ponuja poenostavljen vmesnik, ki vam pomaga videti najpomembnejša e-poštna sporočila in jih hitro obravnavati. Ker je brezplačna, je tudi lažja za vašo denarnico.

Spark me že nekaj časa zanima, po dveh tednih uporabe pa mi je všeč. Pravzaprav ga bom še nekaj časa imel v računalniku in ga še naprej ocenjeval. Z njim je delo z e-pošto hitro in če vam je to pomembno, je to morda vaša popolna aplikacija.

Spark nima le enotnega predala, kot ga ima Airmail, temveč tudi pametni predal. Loči e-poštna sporočila, ki jih še niste videli, od tistih, ki ste si jih že ogledali, in skupaj postavi pomembna, ki ste jih označili z zvezdico (ali v jeziku Spark "pripeli"). Loči tudi manj pomembna e-poštna sporočila, kot so glasila. Pomembna e-poštna sporočila se manj verjetno izgubijo v množici. Tudi obvestila so pametna - lahko sisamo obveščanje o pomembnih e-poštnih sporočilih v vašem e-poštnem predalu.

S programom Spark lahko zelo hitro pregledate prejeto pošto. Z več nastavljivimi gestami podrsavanja lahko sporočila arhivirate, izbrišete ali vložite. Na e-poštna sporočila lahko takoj odgovorite z uporabo emotikona, ki z enim klikom opravi vse potrebno (vključno s pošiljanjem e-poštnega sporočila). Ali pa, podobno kot pri Airmailu, načrtujte pošiljanje e-poštnega sporočila ob poznejšem času.

Podobno kot Airmail tudi Spark omogoča odložitev e-poštnega sporočila, tako da ga lahko obravnavate pozneje, in deluje skupaj z drugimi aplikacijami, čeprav ne tako številnimi kot Airmail.

Najnovejše novice : Pravkar sem naletel na nov hiter in preprost odjemalec e-pošte za Mac, ki je zdaj v beta različici. Dejalu, ki ga je razvil razvijalec Sparrow, je videti zelo obetaven. Spremljal ga bom.

Najzmogljivejše: MailMate

Zdi se, da se večina sodobnejših aplikacij osredotoča na lajšanje delovnega procesa pri upravljanju preobremenjene e-pošte in ne na potrebe zahtevnih uporabnikov. Da bi pridobili to moč, si moramo ogledati aplikacije z daljšim stažem in višjo ceno. MailMate je najzmogljivejši odjemalec e-pošte za sistem macOS. stane 49,99 dolarja na spletnem mestu razvijalca (enkratna pristojbina).

MailMate ni osredotočen na enostavnost uporabe, temveč je besedilni e-poštni odjemalec s tipkovnico, ki je namenjen zahtevnim uporabnikom. Tako kot prejšnji dve aplikaciji se ponaša z univerzalnim poštnim predalom in integracijo z drugimi aplikacijami. Dobro deluje z več računi IMAP, vendar ne podpira Microsoft Exchange. MailMate želi biti skladen s standardi in ne ustreza vsem lastniškim sistemom.

Vendar ima vse, kar mu manjka pri lepem videzu, funkcije, in to številne. Na primer, pametni poštni predali v programu MailMate so res zelo pametni. Sestavite lahko zapleten nabor pravil, ki filtrirajo pošto in prikazujejo zahtevana e-poštna sporočila. Pametna uporaba pametnih poštnih predalov vam bo omogočila samodejno organizacijo e-pošte na najrazličnejše načine.

Tukaj je primer pametnega poštnega predala s spletnega mesta razvijalca, ki prikazuje pomembna e-poštna sporočila ene osebe:

Skladnost s standardi pomeni, da je MailMate samo besedilo, zato je edini način uporabe oblikovanja uporaba sintakse Markdown. Če Markdown ne poznate, je to priljubljen način dodajanja oblikovanja besedila z običajnimi znaki, kot so zvezdice in simboli hash. Ustvaril ga je John Gruber, več pa lahko izveste na njegovem spletnem mestu Daring Fireball.

Če kliknete na ime ali e-poštni naslov, se vam prikaže seznam e-poštnih sporočil za to osebo ali od nje, če kliknete na datum, se vam prikažejo vsa e-poštna sporočila s tega datuma, če kliknete na predmet, se vam prikažejo vsa e-poštna sporočila s tem predmetom. Če kliknete na več elementov v glavi, se vam prikažejo vsa e-poštna sporočila s tem predmetom. Še bolje, če kliknete na več elementov v glavi, se filtrira po vsehTako lahko na primer preprosto poiščete vsa e-poštna sporočila določene osebe na določen dan.

MailMate ima veliko več zmogljivih funkcij in je izjemno nastavljiv. Čeprav sem se le dotaknil površine, če sem vam uspel vzbuditi apetit, je to morda prava aplikacija za vas.

Postbox je še ena zmogljiva aplikacija Čeprav ni tako zmogljiv kot MailMate, ima Postbox nekaj edinstvenih funkcij, obstaja že nekaj časa in ima nekoliko sodobnejši vmesnik. 40 dolarjev je le nekoliko cenejši. Morda ga boste želeli preveriti.

Druge dobre e-poštne aplikacije za Mac

1. Kanarska pošta

Če vam je res pomembno, da je vaša e-pošta zasebna in varna, si oglejte program Canary Mail. Posebno pozornost namenja varnosti, te funkcije pa so privzeto vklopljene. Vaša e-pošta je šifrirana, zato je razen prejemnika ne more prebrati nihče drug. Šifriranje lahko konfigurirate in izklopite.

Vključene so tudi številne druge funkcije, kot so poudarjanje pomembnih e-poštnih sporočil, iskanje v naravnem jeziku, pametni filtri, potrdila o prebranem, dremež in predloge.

19,99 USD v trgovini Mac App Store. Na voljo tudi za iOS. Brezplačni preizkus ni na voljo, zato te aplikacije osebno nisem preizkusil. Vendar je aplikacija visoko ocenjena, saj je v trgovini Mac App Store prejela povprečno oceno 4,1 od 5.

2. Microsoft Outlook

Če delate v Microsoftovem okolju, potem že imate Microsoft Outlook. Pravzaprav je verjetno že nameščen in nastavljen za vas. Vaše podjetje morda zahteva, da ga uporabljate.

Outlook je dobro integriran v Microsoftov pisarniški paket Office. Dokument lahko na primer pošljete po elektronski pošti neposredno iz menija za datoteke programa Word ali Excel. Do stikov, koledarjev in opravil lahko dostopate neposredno iz programa Outlook.

Kot hrbtenico e-pošte morda uporabljate Microsoft Exchange, Outlook pa ima verjetno najboljšo podporo za Exchange. Navsezadnje ga je izumil Microsoft.

129,99 USD (v trgovini Microsoft Store), vendar je večina uporabnikov že naročena na Office 365 (od 6,99 USD na mesec). Na voljo tudi za Windows in iOS.

Preberite tudi: Najboljše alternative za Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox se precej razlikuje od drugih odjemalcev e-pošte za računalnike Mac, ki so našteti tukaj. Namesto seznama vaših e-poštnih sporočil so na njem navedene osebe, ki so jih poslale, skupaj s koristnim avatarjem. Ko kliknete na osebo, se prikaže trenutni pogovor, oblikovan kot aplikacija za klepet. S klikom na gumb na dnu zaslona se prikažejo vsa e-poštna sporočila, poslana od te osebe ali zanjo.

Če vam je všeč zamisel, da bi elektronska pošta postala bolj podobna aplikaciji za klepet ali družabnemu omrežju, si oglejte Unibox. To je tudi ena najboljših aplikacij, če morate spremljati veliko priponk. Vedno znova se vračam k Uniboxu, vendar se mi do zdaj še ni priljubil. Morda se bo tudi vam.

13,99 USD v trgovini Mac App Store. Na voljo tudi za iOS.

4. Pošta Polymail

Če je vaše delo povezano s sledenjem prodajnim stikom, je bil program Polymail zasnovan za vas. Aplikacija je brezplačna, načrti Pro, Team in Enterprise pa odpirajo dodatne napredne funkcije trženja. Vendar ima brezplačna različica veliko funkcij in je vredna razmisleka že sama po sebi.

Že ob pogledu na to zaslonsko sliko boste opazili veliko stvari. Vsak stik ima jasen avatar, poleg izbranega e-poštnega sporočila pa vidite tudi nekaj informacij o stiku, vključno z družabnimi povezavami, opisom delovnega mesta in preteklimi interakcijami z njim. E-poštna sporočila in priponke so na istem seznamu navedene ločeno.

Aplikacija vsebuje veliko uporabnih funkcij, vključno s funkcijama preberi pozneje in pošlji pozneje. Z enim klikom se lahko odjavite od prejemanja novic in pomikate sporočila. Vendar je prava moč te aplikacije, ko se s stiki ukvarjate v prodajnem kontekstu.

Pri pošiljanju e-poštnih sporočil si lahko pomagate z uporabo predlog. Če se stik ne oglasi, vas lahko aplikacija po določenem času opomni, da mu morate slediti. To storite med sestavljanjem sporočila s klikom na Spremljanje in izberite zahtevano število dni. Če se oseba do takrat ne bo odzvala, boste prejeli opomnik.

Še en vrhunec programa sta sledenje in analitika. Osnovne funkcije so na voljo v brezplačni različici, z nadgradnjo pa dobite veliko dodatnih podrobnosti. Z dejavnostmi lahko na enem mestu pregledujete vse svoje sledenje. Za večjo moč se lahko program poveže s programom Salesforce.

Brezplačno v trgovini Mac App Store. Na voljo tudi za iOS. Pro (10 USD/mesec), Team (16 USD/mesec) in Enterprise (49 USD/mesec) dodajajo dodatne funkcije za trženje e-pošte in podporo. Več informacij najdete tukaj.

Možnosti brezplačne e-pošte za Mac

Še vedno niste prepričani, ali morate za e-poštni odjemalec zapraviti denar? Ni vam treba. Omenili smo že Spark in Polymail, tukaj pa je še nekaj brezplačnih možnosti in alternativ.

1. Apple Mail je dober in je z macOS-om brezplačen

V računalniku Mac, iPhonu in iPadu že imate Apple Mail. To je zmogljiva aplikacija in najpogostejši način dostopa do e-pošte uporabnikov Apple. Verjetno je dovolj dobra tudi za vas.

Apple Mail je enostaven za nastavitev in uporabo. Podpira geste s potegom, omogoča skiciranje z miško in celo dodajanje podpisa. Funkcija VIP omogoča ločevanje e-poštnih sporočil pomembnih oseb, tako da jih lažje najdete. Zahvaljujoč funkciji VIP lahko uporabniki za organizacijo in avtomatizacijo e-pošte uporabljajo pametne poštne predale in pravila poštnih predalov.

Povezano: Najboljše alternative za Apple Mac Mail

2. Spletni odjemalci so brezplačni in priročni

Vendar vam za dostop do e-pošte ni treba namestiti aplikacije. Spletna e-pošta je na voljo že desetletja, od leta 2004, ko je na sceno stopil Gmail, pa je zelo zmogljiva.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, nato Live, zdaj Outlook.com) in Yahoo (Yahoo Mail) ponujajo najbolj priljubljene spletne aplikacije. Google ponuja drugo, precej drugačno aplikacijo, Google Inbox, ki poskuša poskrbeti, da je vaša e-pošta urejena in jo je lažje obdelovati.

Če so vam ti spletni vmesniki všeč, vendar imate raje izkušnjo aplikacije, lahko to storite, vendar vse možnosti niso brezplačne. Mailplane (24,99 USD) in Kiwi for Gmail (brezplačno za določen čas) ponujata vmesnik Gmail v aplikaciji, Boxy (5,99 USD) in Mail Inbox (brezplačno) pa sta neuradna odjemalca Google Inbox. V trgovini Mac App Store je na voljo neuradni Inbox za Outlook (7,99 USD), v spletni trgovini Wavebox (brezplačno ali 19,95 USD/leto zaRazličica Pro) združuje e-pošto in druge spletne storitve v eno samo zmogljivo aplikacijo. To je kot brskalnik za vašo produktivnost.

In končno, obstajajo spletne storitve, ki zagotavljajo dodatne funkcije vašega e-poštnega sistema, ne glede na to, ali uporabljate spletno pošto ali e-poštni odjemalec. Ena od priljubljenih možnosti je SaneBox. Ni brezplačna, vendar menim, da jo je vseeno vredno omeniti. Filtrira nepomembna e-poštna sporočila, zbira glasila in sezname v eni mapi, omogoča trajno odstranitev nadležnih pošiljateljev in vas opozarja na spremljanje pomembnih zadev.če še niste prejeli odgovora, pošljite e-pošto.

3. Nekateri brezplačni e-poštni odjemalci so zelo dobri

Mozilla Thunderbird prihaja od ljudi, ki so ustvarili Firefox. Uporablja se že petnajst let, je zelo izpopolnjen in praktično brez hroščev. Je tudi večplasten in deluje v operacijskih sistemih Mac, Linux in Windows, čeprav ne v mobilnih napravah. V preteklih letih sem ga občasno uporabljal, vendar že vsaj desetletje ne kot svoj glavni odjemalec e-pošte.

Thunderbird je enostavno nastaviti in prilagoditi, poleg tega pa omogoča več kot le e-pošto. Je tudi aplikacija za klepet, stike in koledar, njegov vmesnik z zavihki pa vam omogoča hitro in enostavno prehajanje med temi funkcijami. Če iščete brezplačen, tradicionalen odjemalec e-pošte, ga je vredno preveriti.

Druga brezplačna možnost je Mailspring, ki je bil prej znan kot Nylas Mail. Na voljo ima nekaj lepih tem, vključno s temnim načinom, in prav tako deluje v operacijskih sistemih Mac, Linux in Windows.

Mailspring je sodobnejša in bolj profesionalna aplikacija od Thunderbirda in vključuje funkcije, kot so prikaz pogovorov, načrtovanje e-pošte in opomniki, poenoten poštni predal, podpora za dotik in geste ter bliskovito iskanje. Poleg tega lahko izvaja združevanje pošte, potrdila o branju in sledenje povezavam, zato je tudi precej zmogljiv.

Če želite še več moči, je na voljo program Mailspring Pro, ki vas bo stal 8 dolarjev na mesec. Funkcije programa Pro vključujejo predloge, profile stikov in preglede podjetij, opomnike za nadaljnje ukrepanje, dremež za sporočila in uporabne vpoglede v poštni predal. To se sliši zelo podobno programu Polymail, zato je ta program vsestranski.

Kako smo preizkusili in izbrali te e-poštne aplikacije za Mac

Primerjava e-poštnih odjemalcev ni preprosta. Lahko so zelo različni, vsak ima svoje prednosti in ciljno skupino. Prava aplikacija zame morda ni prava aplikacija za vas.

Ne gre nam toliko za to, da bi tem aplikacijam določili absolutno razvrstitev, temveč za to, da vam pomagamo sprejeti najboljšo odločitev o tem, katera vam bo najbolj ustrezala v poslovnem kontekstu. Zato smo vsak izdelek ročno preizkusili in poskušali razumeti, kaj ponujajo.

Tukaj so ključna merila, ki smo jih upoštevali pri ocenjevanju:

1. Kako enostavno je namestiti in nastaviti aplikacijo?

Kako dobro poznate e-poštne protokole in nastavitve? Večini ljudi se sploh ne zdijo zabavne. Dobra novica je, da je z mnogimi novejšimi aplikacijami nastavitev preprosta - nekatere se nastavijo skoraj same. Preprosto navedete svoje ime in e-poštni naslov in aplikacija opravi vse drugo, vključno z nastavitvami strežnika. Zmogljivejše aplikacije morda niso tako preproste, vendar vam ponujajo več možnosti konfiguracije.

Odjemalec e-pošte mora podpirati poštni protokol strežnika. Večina jih podpira protokol IMAP, če pa potrebujete združljivost z Microsoft Exchange, se prepričajte, da jo odjemalec e-pošte omogoča. Ne vsi.

2. Ali je aplikacija enostavna za uporabo?

Ali vam je pomembnejša enostavna uporaba ali zmogljivost in širši nabor funkcij? Do neke mere morate izbrati eno ali drugo. Številni novejši odjemalci e-pošte so se zelo potrudili, da je njihov vmesnik enostaven za uporabo in čim manj obremenjujoč.

3. Ali vam aplikacija pomaga pri čiščenju prejete pošte in hitrem odgovarjanju?

Številni razvijalci aplikacij se zavedajo, da je količina e-pošte, ki jo prejemamo, pišemo in nanjo odgovarjamo, velik izziv, zato poenostavijo postopek čiščenja prejete pošte, učinkovitega odgovarjanja in sestavljanja novih e-poštnih sporočil.

Funkcije, ki pomagajo pri čiščenju prejete pošte, vključujejo dremež ali preložitev e-poštnega sporočila, da ga bomo obravnavali pozneje, in odgovore v pločevinkah, da bo odgovarjanje hitro in brez težav. Funkcije za ustvarjanje novih e-poštnih sporočil vključujejo predloge, podporo Markdown in podpise. Druge uporabne funkcije, ki vam bodo morda koristile, so razveljavitev pošiljanja, pošiljanje pozneje in prejemki za branje.

4. Kako vam aplikacija pomaga pri upravljanju e-pošte?

Če je ne potrebujete, jo izbrišite. Toda kaj storiti z vso e-pošto, ki je ne morete izbrisati? Kako razvrstiti pomembna e-poštna sporočila med vso gnečo? Kako poiskati pomembna e-poštna sporočila? Različni odjemalci vam ponujajo različne načine za upravljanje vsega tega.

Ste lovec ali zbiralec? Številni odjemalci e-pošte so odlični pri iskanju in vam pomagajo najti pravo e-pošto, ko jo potrebujete. Drugi vam pomagajo shraniti e-pošto v pravo mapo za poznejše iskanje. Nekaj odjemalcev e-pošte ponuja inteligentne funkcije, kot so pametne mape, kategorizacija e-pošte, pravila in poenoteni poštni predali, ki so vam lahko v veliko pomoč.

Vse informacije, ki jih prejmete po e-pošti, ne smejo ostati v aplikaciji za e-pošto. Nekateri odjemalci ponujajo odlično integracijo z drugimi aplikacijami in storitvami, tako da lahko e-poštno sporočilo prenesete v koledar, aplikacijo za opravila ali program za zapiske.

5. Ali je aplikacija medplatformna ali ima različico za mobilne naprave?

Veliko e-pošte obravnavamo na poti. Čeprav ni nujno, da na telefonu in računalniku uporabljate isto aplikacijo, je to lahko v pomoč. Ali odjemalec e-pošte ponuja mobilno aplikacijo? In ker nas veliko uporablja različne operacijske sisteme v službi in doma, kako razširjena je aplikacija? In ali je to za vas pomembno?

6. Kako dobro aplikacija rešuje varnostna vprašanja?

Ker je približno polovica elektronske pošte na svetu nezaželena pošta, je učinkovit in natančen filter za nezaželeno pošto bistvenega pomena. Nezaželeno pošto lahko odpravljate v strežniku, odjemalcu e-pošte ali v obeh. Katere druge varnostne funkcije ponuja aplikacija?

7. Koliko stane aplikacija?

Številni odjemalci e-pošte so brezplačni ali cenovno zelo ugodni. Tu ni treba zapraviti veliko denarja. Vendar so najzmogljivejše možnosti e-pošte tudi najdražje. Od vas je odvisno, ali je ta cena upravičena.

Tukaj so stroški vseh aplikacij, ki jih omenjamo v tem pregledu, razvrščeni od najcenejše do najdražje:

• Apple Mail - brezplačno (vključeno v macOS)
• Spark - brezplačno (v trgovini Mac App Store)
• Polymail - brezplačno (iz trgovine Mac App Store)
• Mailspring - brezplačno (s spletne strani razvijalca)
• Mozilla Thunderbird - brezplačno (s spletne strani razvijalca)
• Airmail 3 - 9,99 dolarja (iz trgovine Mac App Store)
• Canary Mail - 19,99 dolarja (iz trgovine Mac App Store)
• Unibox - 13,99 dolarja (iz trgovine Mac App Store)
• Postbox - 40 USD (s spletne strani razvijalca)
• MailMate - 49,99 USD (s spletne strani razvijalca)
• Microsoft Outlook 2016 za Mac - 129,99 dolarja (v Microsoftovi trgovini) ali vključen v Office 365 od 6,99 dolarja na mesec

Kaj morate vedeti o e-pošti

1. Danes prejmemo več e-poštnih sporočil kot kdaj koli prej

Elektronska pošta je še vedno eden od priljubljenih načinov spletnega komuniciranja. Povprečen pisarniški delavec dnevno prejme 121 e-poštnih sporočil in pošlje 40 poslovnih sporočil. Če to pomnožimo s skoraj štirimi milijardami aktivnih uporabnikov elektronske pošte, je to res veliko.

Pred nekaj leti sem opazil, da ima moja žena v svojem nabiralniku 31.000 neprebranih sporočil. Obupno potrebujemo orodja za upravljanje, prepoznavanje pomembnih e-poštnih sporočil in učinkovito odgovarjanje.

2. E-pošta ima nekaj varnostnih pomislekov

Elektronska pošta ni posebej zasebna. Ko pošljete elektronsko sporočilo, se lahko pred prihodom na cilj vrti med več strežniki. Vaše elektronsko sporočilo je lahko posredovano brez vašega dovoljenja, poleg tega pa je v e-poštne račune vdrtih več uporabnikov kot kdaj koli prej. Izogibajte se pošiljanju občutljivih podatkov prek elektronske pošte!

Je tudi najbolj zlorabljena oblika komunikacije. Neželena pošta (spam) predstavlja približno polovico vse dnevno poslane e-pošte, zlonamerna programska oprema in lažnivi napadi pa predstavljajo tveganje in jih je treba prepoznati. Varnost je pomembno vprašanje, ki ga morajo obravnavati naši odjemalci e-pošte.

3. E-pošta je arhitektura odjemalec-strežnik

Odjemalec e-pošte je aplikacija, ki prenese (ali sinhronizira) vašo e-pošto s strežnikom. Za to se uporabljajo različni protokoli, vključno s POP, IMAP in Exchange ter SMTP za pošiljanje e-pošte. Vse aplikacije ne podpirajo vseh protokolov, čeprav večina podpira IMAP, ki je trenutno zelo priljubljen, ker dobro deluje z več napravami.delo: nekatere funkcije e-pošte, kot je filtriranje neželene pošte, se lahko izvajajo v strežniku in ne v odjemalcu.

4. Večina nas dostopa do več e-poštnih naslovov iz več naprav

Mnogi med nami imajo več e-poštnih naslovov, večina pa do e-pošte dostopa z več naprav, vključno s pametnimi telefoni. 66 % e-pošte dejansko preberemo v mobilnih napravah. Zato je koristno imeti aplikacijo, ki deluje v različnih operacijskih sistemih, morda pa je nujno, da ima aplikacijo, ki se lahko ukvarja z več računi.

5. E-pošta se lahko zdi zastarela

Elektronska pošta obstaja že desetletja in je ob sodobnih družabnih omrežjih in aplikacijah za takojšnje sporočanje lahko videti zastarela. Standardi za elektronsko pošto so se razvili, vendar še vedno ni popolna rešitev. Kljub temu jo še vedno uporabljamo vsi in za zdaj je še ni uspelo nadomestiti.

Številni novi e-poštni odjemalci zato dodajajo funkcije, delovne tokove in vmesnike, ki nam pomagajo hitreje čistiti poštne predale in učinkoviteje upravljati e-pošto. Številne od teh funkcij so se začele uporabljati na mobilnih platformah in so se preselile na Mac. Med njimi so geste s potegom prsta za hitrejše pregledovanje prejete pošte, pregledi pogovorov, ki prikazujejo celotno razpravo, in hitrimožnosti odgovora.