E-mail fylder 53 år i år, og den er større end nogensinde før. 98,4 % af brugerne tjekker faktisk deres e-mail dagligt, hvilket gør en god e-mailklient til dit vigtigste forretningsværktøj. Mange af os har indbakker, der flyder over - så vi har brug for hjælp til at finde, administrere og besvare vigtige mails. Lykkes det dig med din nuværende app?

Den gode nyhed er, at alle Mac-computere leveres med en fornuftig e-mail-klient - Apple Mail. Den kan håndtere flere konti, er nem at bruge, og integrationen med Spotlight gør det nemt at finde e-mails. Den fungerer også på dine mobile enheder. Men den er ikke den bedste til alt.

Mens jeg har skrevet denne anmeldelse, har jeg nydt at udforske de andre e-mail-klienter, der findes til Mac. Efter at have brugt Airmail i en del år, tænkte jeg på, om der ikke er kommet noget bedre.

Der findes nogle meget gode alternativer nu, men jeg konkluderede, at Airmail har stadig den den bedste balance mellem funktioner til mine behov, og sikkert også til mange af jeres.

Men jeg har også opdaget nogle andre, som virkelig interesserer mig, og som jeg gerne vil udforske yderligere, f.eks, Gnist har en minimalistisk brugerflade, der hjælper dig med at gennemse dine e-mails.

Så er der MailMate , som ikke vinder nogen skønhedskonkurrencer, men som har flere muskler end nogen anden e-mail-klient til macOS - til en pris. Og der er andre, som kan interessere dig, hvis du prioriterer sikkerhed, Microsoft-økosystemet eller salg og kontakter.

Endelig behøver det ikke at være dyrt at bruge e-mail effektivt. I det sidste afsnit forklarer jeg, hvorfor du måske bør holde dig til den gratis Apple Mail, vælge webmail i stedet eller prøve en af de andre gratis e-mail-klienter, der findes.

Hvis du bruger en Windows-pc, kan du se den bedste e-mail-klient til Windows.

Hvorfor stole på mig i denne guide til denne Mac-e-mailapp

Mit navn er Adrian, og jeg skriver om tekniske emner på SoftwareHow og andre websteder. Jeg begyndte at bruge e-mail på universitetet i 80'erne, og det blev virkelig en vigtig del af mit privatliv og forretningsliv i midten og slutningen af 90'erne, da internetadgang blev mere udbredt.

Før jeg flyttede til Mac, brugte jeg en hel del Windows- og Linux-e-mailklienter, herunder Netscape Mail (som senere blev til Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution og Opera Mail. Da Gmail blev lanceret, blev jeg straks fan og satte pris på den enorme mængde plads, de gav mig, samt de smarte funktioner i deres webapp.

Efter at have skiftet til Mac fortsatte jeg med at bruge Gmail, men da jeg arbejdede hjemmefra, begyndte jeg at eksperimentere med e-mail-klienter igen. Først Apple Mail og derefter Sparrow, som var smart, minimalistisk og fungerede perfekt sammen med min Gmail-konto. Efter at Google købte og indstillede appen, skiftede jeg til Airmail.

Jeg har virkelig nydt at udforske konkurrencen, mens jeg har forberedt denne anmeldelse, selv om det har betydet, at jeg får omkring ti notifikationer for hver e-mail, der kommer ind. Der findes nogle vidunderlige apps, og en af dem vil være perfekt til dig.

Hvem har brug for en bedre e-mail-klient til Mac?

Din Mac leveres med en passende e-mail-klient - Apple Mail. Den er nem at konfigurere, har mange funktioner og er velintegreret i macOS. Den er gratis og tilbyder måske alt, hvad du har brug for.

Så hvorfor skulle du have brug for en bedre e-mail-klient? Der er mange grunde, og alternativerne er meget forskellige. Hvad der passer til én person, passer måske ikke til dig. Men hvis du kan relatere til en af disse kommentarer, vil du måske opdage, at en alternativ e-mail-klient vil gøre dit liv meget lettere:

• Jeg modtager så mange e-mails, at jeg har svært ved at finde de vigtige. Jeg bliver ofte overvældet og fastfrosset i passivitet.
• Jeg har en overfyldt indbakke, og jeg har desperat brug for nogle værktøjer til at sortere i det hele og begynde at administrere det bedre.
• Når jeg skal svare på en e-mail, udskyder jeg det. Jeg vil gerne have, at det bliver nemmere. Hvis bare min app kunne foreslå, hvad jeg skal sige.
• Jeg bruger vist halvdelen af min dag på at håndtere e-mails. Er der en måde at fremskynde processen på?
• Apples Mail har så mange funktioner, at jeg føler mig fortabt. Jeg vil have noget nemmere.
• Apples Mail har ikke nok funktioner. Jeg vil have en app, der er egnet til en stor bruger.
• Jeg har med mange kunder at gøre, og jeg vil gerne kunne spore alle de e-mails, jeg har modtaget fra en person eller et firma, mere effektivt.
• Jeg har brug for en e-mail-klient, der fungerer bedre med Gmail eller Microsoft Exchange.
• Jeg er vant til instant messaging, og e-mail virker kedeligt. Kan vi gøre e-mail mere som chat?
• Jeg er nødt til at bruge en Windows-pc på arbejdet og vil helst bruge den samme e-mail-klient på begge platforme.

Bedste e-mail-klient til Mac: Vores bedste valg

Bemærk: Vi har udvalgt tre vindere, og for at gøre det nemmere for dig at vælge den, der passer til dig, har vi opdelt dem i de bedste, de nemmeste at bruge og de mest effektive. Få mere at vide nedenfor.

Bedste samlet set: Airmail

"Airmail er en ny mailklient, der er udviklet med fokus på ydeevne og intuitiv interaktion og optimeret til macOS "

For fem år siden vidste jeg, at det var på tide at skifte til en ny e-mail-app. Efter en masse research valgte og købte jeg Airmail Jeg har været glad for at bruge den lige siden på både Mac og iOS. Appen er attraktiv, nem at bruge og har en masse moderne og effektive e-mail-funktioner til en overkommelig pris.

Jeg har kigget på konkurrenterne igen i løbet af de sidste par uger og er nået frem til, at Airmail for mig og de fleste af jer fortsat er den mest fordelagtige e-mail-app for den gennemsnitlige bruger. Her er grunden.

Airmail er smidig og moderne. Den er attraktiv, billig, nem at bruge, meget hurtig og står ikke i vejen. Det er nemt at oprette en ny e-mail-konto. Jeg er ikke den eneste fan af appen - dens rene brugerflade vandt en Apple Design Award.

Appen understøtter flere e-mailadresser og kan hurtigt opsætte stort set alle e-mailsystemer derude: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com og Live.com. Ligesom mange andre e-mail-klienter i dag gør Airmail dit liv nemt ved at give dig en samlet indbakke - indgående post fra alle dine konti vises ét sted. Hver afsender identificeres ved hjælp af et stortavatar.

Det går hurtigt at arbejde i din indbakke. Airmail understøtter flere konfigurerbare swipe-handlinger samt træk og slip. Du kan sætte en e-mail på pause til et senere tidspunkt og dato, hvis du ikke er klar til at behandle den nu, og med hurtigsvar kan du svare på en e-mail lige så hurtigt, som hvis du chattede, med mulighed for at sende eller sende og arkivere.

E-mails kan bestå af tekst, Markdown eller HTML. E-mails kan sendes på et senere tidspunkt og en senere dato, hvilket er godt, hvis du arbejder på en e-mail midt om natten, men vil have den sendt i arbejdstiden. Og der er også en praktisk funktion til at fortryde afsendelse, hvis du indser, at du har lavet en pinlig fejl, lige efter du har trykket på Send. For at det kan fungere, skal du konfigurere din e-mail til at blive sendtefter en konfigurerbar forsinkelse. Når e-mailen er sendt, er der ikke mere at gøre.

Ud over de sædvanlige mapper og stjerner giver Airmail dig en ekstra måde at organisere dine e-mails på: Du kan markere meddelelser som To Do, Memo og Done. Jeg synes, det er en praktisk måde at holde styr på de regninger, jeg skal betale. Bag kulisserne bruger Airmail faktisk nogle brugerdefinerede mapper til at opnå dette, men grænsefladen er meget pænere end normale mapper.

Endelig har Airmail fremragende understøttelse af apps og tjenester fra tredjeparter. Du kan sende din e-mail til en to-do-liste-app som Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do eller Todoist, en kalender-app som Apple Calendar, Fantastical eller BusyCal eller en note-app som Evernote. Læs hele vores anmeldelse af Airmail her.

Nemmeste løsning: gnist

"E-mail har taget for meget tid fra folk. Spark giver tid tilbage til alle dem, der lever af deres indbakke. Se hurtigt, hvad der er vigtigt, og ryd op i resten."

Gnist er en anden moderne, attraktiv app, men denne er designet til at hjælpe dig med at komme hurtigt igennem dine e-mails. Spark har færre funktioner end Airmail og giver dig en strømlinet brugerflade, der er designet til at hjælpe dig med at se de e-mails, der er vigtigst, og til at kunne håndtere dem hurtigt. Og da den er gratis, er den også let for din pengepung.

Spark har fascineret mig i et stykke tid nu, og efter at have brugt den i to uger kan jeg godt lide den. Faktisk vil jeg beholde den på min computer i et stykke tid og fortsætte med at evaluere den. Den gør det hurtigt at håndtere e-mail, og hvis det er vigtigt for dig, er det måske den perfekte app for dig.

Spark har ikke bare en samlet indbakke som Airmail, men også en smart indbakke. Den adskiller de e-mails, du aldrig har set, fra dem, du allerede har kigget ud, og lægger de vigtige, du har sat stjerner på (eller på Spark-sprog "pinned"), sammen. Den adskiller også mindre vigtige e-mails, som f.eks. nyhedsbreve. Vigtige e-mails er mindre tilbøjelige til at gå tabt i mængden. Notifikationer er også smarte - du erkun få besked, når en vigtig e-mail kommer ind i din indbakke.

Du kan arbejde dig meget hurtigt gennem din indbakke med Spark. Du kan bruge flere konfigurerbare swipe-bevægelser til at arkivere, slette eller arkivere dine beskeder. Du kan besvare e-mails med det samme ved hjælp af en emoticon, som gør alt, hvad du har brug for (herunder at sende e-mailen), med et enkelt klik. Eller planlægge din e-mail til at blive sendt på et senere tidspunkt, ligesom Airmail.

Ligesom Airmail giver Spark dig mulighed for at udsætte en e-mail, så du kan behandle den senere, og den fungerer sammen med andre apps, dog ikke så mange som Airmail.

Breaking news : Jeg er lige stødt på en ny hurtig og enkel e-mail-klient til Mac, som nu er i betaversion. Dejalu, fra udvikleren af Sparrow, ser meget lovende ud. Jeg vil holde øje med den.

Mest kraftfulde: MailMate

De fleste af de mere moderne apps synes at fokusere på at lette arbejdsgangen i forbindelse med håndtering af overbelastning af e-mail i stedet for at opfylde behovene hos power users. For at opnå denne styrke er vi nødt til at se på apps med en længere stamtavle og en større pris. MailMate er den mest kraftfulde e-mail-klient til macOS. Den koster 49,99 USD på udviklerens websted (engangsgebyr).

MailMate er ikke så meget fokuseret på brugervenlighed som på brugervenlighed, men er en tekstbaseret e-mail-klient med tastatur, der er designet til storforbrugere. Ligesom de to foregående apps har den en universel indbakke og integration med andre apps. Den fungerer godt med flere IMAP-konti, men understøtter ikke Microsoft Exchange. MailMate har til formål at være standardkonform, i stedet for at imødekomme alle de proprietære systemer der findes.

Men hvad den mangler i udseende, har den i funktioner, og masser af dem. For eksempel er MailMates smarte postkasser meget smarte. Du kan opbygge et komplekst sæt regler, der filtrerer din mail, så den viser de ønskede e-mails. En fornuftig brug af smarte postkasser vil give dig mulighed for automatisk at organisere din mail på alle mulige måder.

Her er et eksempel på en smart postkasse fra udviklerens websted, der viser vigtige e-mails fra én person:

Overholdelse af standarderne betyder, at MailMate kun er tekst, så den eneste måde at anvende formatering på er at bruge Markdown-syntaks. Hvis du ikke kender Markdown, er det en populær måde at tilføje formatering til tekst på ved hjælp af normale tegn, f.eks. stjernetegn og hash-symboler. Det blev skabt af John Gruber, og du kan få mere at vide på hans Daring Fireball-websted.

Der kan klikkes på e-mailoverskrifter i MailMate. Det er overraskende nyttigt. Hvis du klikker på et navn eller en e-mailadresse, får du vist en liste over e-mails til eller fra den pågældende person, hvis du klikker på en dato, får du vist alle e-mails fra den dato, og hvis du klikker på emnet, får du vist alle e-mails med det emne. Du forstår det hele. Endnu bedre er det, at hvis du klikker på flere elementer i overskriften, filtreres der efter alleDu kan f.eks. nemt finde alle e-mails fra en bestemt person på en bestemt dag.

MailMate indeholder mange mere kraftfulde funktioner og er ekstremt konfigurerbar. Jeg har kun lige skrabet på overfladen, men hvis det er lykkedes mig at vække din appetit, er dette måske appen for dig.

Postbox er en anden effektiv app Postbox er ikke helt så kraftfuld som MailMate, men har nogle unikke funktioner, har eksisteret i et stykke tid og har en lidt mere moderne brugerflade. Med 40 dollars er den kun en smule billigere. Du bør måske tjekke den ud.

Andre gode e-mail-apps til Mac

1. Canary Mail

Hvis du virkelig går op i at holde din e-mail privat og sikker, så tag et kig på Canary Mail. Der er særlig fokus på sikkerhed, og disse funktioner er som standard slået til. Din e-mail er krypteret, så ingen andre end modtageren kan læse den. Kryptering kan konfigureres og slås fra.

Der er en lang række andre funktioner inkluderet, f.eks. fremhævning af vigtige e-mails, søgning i naturligt sprog, smarte filtre, læste kvitteringer, snooze og skabeloner.

19,99 $ i Mac App Store. Findes også til iOS. Der tilbydes ikke en gratis prøveversion, så jeg har ikke testet denne app personligt. Men appen er meget velvurderet og har fået et gennemsnit på 4,1 ud af 5 i Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Hvis du arbejder i et Microsoft-miljø, har du allerede Microsoft Outlook. Faktisk er det sandsynligvis allerede installeret og konfigureret for dig. Din virksomhed kræver måske, at du bruger det.

Outlook er godt integreret i Microsofts Office-pakke. Du kan f.eks. sende et dokument via e-mail direkte fra Word- eller Excel-filmenuen, og du kan få adgang til dine kontakter, kalendere og opgaver direkte fra Outlook.

Du bruger måske Microsoft Exchange som rygraden i din e-mail, og Outlook har nok den bedste Exchange-understøttelse derude. Microsoft opfandt det jo trods alt.

129,99 USD (fra Microsoft Store), men de fleste, der bruger det, har allerede et abonnement på Office 365 (fra 6,99 USD/måned). Findes også til Windows og iOS.

Læs også: Bedste alternativer til Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox er helt anderledes end de andre Mac-e-mailklienter, der er nævnt her. I stedet for at opremse dine e-mails, vises de personer, der har sendt dem, sammen med en hjælpsom avatar. Når du klikker på en person, vises din aktuelle samtale formateret som i en chat-app. Ved at klikke på en knap nederst på skærmen vises alle e-mails, der er sendt fra eller til personen.

Hvis du er vild med idéen om at gøre e-mail mere som en chat-app eller et socialt netværk, så tag et kig på Unibox. Det er også en af de bedste apps, hvis du skal holde styr på en masse vedhæftede filer. Jeg vender tilbage til Unibox, men indtil videre har den ikke holdt for mig, men måske gør den det for dig.

13,99 USD i Mac App Store. Fås også til iOS.

4. Polymail

Hvis dit job handler om at holde styr på salgskontakter, så er Polymail designet til dig. Appen er gratis, men Pro-, Team- og Enterprise-abonnementer låser op for yderligere avancerede markedsføringsfunktioner. Men den gratis version har masser af funktioner og er værd at overveje i sig selv.

Du vil bemærke en masse bare ved at se på dette skærmbillede. Hver kontakt har en tydelig avatar, og ud over at se den e-mail, du har valgt, kan du se nogle oplysninger om kontakten, herunder sociale links, jobbeskrivelse og din tidligere interaktion med dem. E-mails og vedhæftede filer er opført separat på samme liste.

Appen indeholder en masse nyttige funktioner, herunder læs senere og send senere. Du kan afmelde dig fra nyhedsbreve med et enkelt klik og stryge beskeder væk. Men den virkelige styrke ved denne app er, når du har med dine kontakter at gøre i en salgssammenhæng.

Når du sender e-mails, kan du få en hurtig start ved at bruge skabeloner. Hvis du ikke hører tilbage fra kontakten, kan appen minde dig om at følge op efter et konfigurerbart tidsrum. Du gør dette, når du udarbejder beskeden ved at klikke på Opfølgning og vælg det ønskede antal dage. Hvis personen ikke har svaret inden da, får du en påmindelse.

Et andet højdepunkt i programmet er sporing og analyse. De grundlæggende funktioner er der i den gratis version, men du får en masse ekstra detaljer, når du opgraderer. Et aktivitetsfeed giver dig mulighed for at se al din sporing ét sted. Hvis du vil have mere kraft, kan appen integreres med Salesforce.

Gratis i Mac App Store. Findes også til iOS. Pro (10 $/måned), Team (16 $/måned) og Enterprise (49 $/måned) giver yderligere funktioner og support til e-mailmarketing. Få mere at vide her.

Gratis Mac e-mail muligheder

Er du stadig ikke sikker på, om du skal bruge penge på en e-mail-klient? Det behøver du ikke. Vi har allerede nævnt Spark og Polymail, og her er nogle flere gratis muligheder og alternativer.

1. Apple Mail er godt og følger gratis med macOS

Du har allerede Apple Mail på din Mac, iPhone og iPad. Det er en god app, og det er den mest almindelige måde, Apple-brugere får adgang til deres e-mail på. Det er sikkert også godt nok til dig.

Apple Mail er let at konfigurere og bruge. Den understøtter swipe-bevægelser, lader dig tegne med musen og tilføjer endda din signatur. VIP-funktionen lader dig adskille e-mails fra vigtige personer, så de er lettere at finde. Og storbrugere kan bruge smarte postkasser og postkasseregler til at organisere og automatisere deres e-mail. Der er meget at holde af her.

Relateret: Bedste alternativer til Apple Mac Mail

2. Webklienter er gratis og bekvemme

Men du behøver faktisk ikke at installere en app for at få adgang til din e-mail. Webmail har eksisteret i årtier, og siden Gmail kom på banen i 2004, har den været ret effektiv.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, derefter Live, nu Outlook.com) og Yahoo (Yahoo Mail) tilbyder de mest populære webapps. Google tilbyder en anden, helt anderledes app, Google Inbox, som forsøger at holde din e-mail organiseret og lettere at behandle.

Hvis du kan lide disse webgrænseflader, men foretrækker oplevelsen af en app, kan du, men ikke alle muligheder er gratis. Mailplane ($24.99) og Kiwi for Gmail (gratis i en begrænset periode) tilbyder Gmail-grænsefladen i en app, og Boxy ($5.99) og Mail Inbox (gratis) er uofficielle Google Inbox-klienter. Der er den uofficielle Inbox for Outlook ($7.99) i Mac App Store, og Wavebox (gratis, eller $19.95/år forPro-version) integrerer din e-mail og andre onlinetjenester i en enkelt kraftfuld app. Det er som en browser til din produktivitet.

Og endelig er der webtjenester, der giver ekstra funktioner til dit e-mail-system, uanset om du bruger webmail eller en e-mail-klient. En populær mulighed er SaneBox. Den er ikke gratis, men jeg synes alligevel, at den er værd at nævne her. Den filtrerer uvæsentlige e-mails fra, samler nyhedsbreve og lister i én mappe, lader dig permanent forvise irriterende afsendere og minder dig om at følge op på vigtigee-mails, hvis du ikke har fået svar.

3. Nogle gratis e-mail-klienter er rigtig gode

Mozilla Thunderbird kommer fra dem, der har skabt Firefox. Det har eksisteret i femten år, er meget velpoleret og er stort set fejlfrit. Det er også cross-platform og fungerer på Mac, Linux og Windows, men ikke på mobilen. Jeg har brugt det af og til i årenes løb, men ikke som min primære e-mail-klient i mindst et årti.

Thunderbird er let at konfigurere og tilpasse, og den kan mere end bare e-mail. Den er også en chat-, kontakt- og kalenderapp, og dens faneinterface gør det nemt og hurtigt at springe mellem disse funktioner. Hvis du leder efter en gratis, traditionel e-mail-klient, er den værd at tjekke ud.

En anden gratis mulighed er Mailspring, som tidligere var kendt som Nylas Mail. Den leveres med nogle flotte temaer, herunder en mørk tilstand, og den fungerer også på Mac, Linux og Windows.

Mailspring er en mere moderne og professionel app end Thunderbird og indeholder funktioner som f.eks. en konversationsvisning, e-mailplanlægning og påmindelser, en samlet indbakke, understøttelse af berørings- og gestusfunktioner og lynhurtig søgning. Den kan også lave mailsammenlægning, læsekvitteringer og linksporing, så den er også ret kraftfuld.

Hvis du vil have endnu mere kraft, er der Mailspring Pro, som koster dig $8/måned. Pro-funktioner omfatter skabeloner, kontaktprofiler og virksomhedsoversigter, påmindelser om opfølgning, snoozing af beskeder og indsigt i postkassen, som kan bruges til at handle. Det lyder meget som Polymail, så dette er et alsidigt program.

Sådan har vi testet og udvalgt disse Mac-e-mailprogrammer

Det er ikke let at sammenligne e-mail-klienter. De kan være meget forskellige og har hver deres styrker og målgruppe. Den rigtige app for mig er måske ikke den rigtige app for dig.

Vi forsøger ikke så meget at give disse apps en absolut rangordning, men at hjælpe dig med at træffe den bedste beslutning om, hvilken app der passer bedst til dig i en erhvervsmæssig sammenhæng. Vi har derfor testet hvert enkelt produkt i hånden for at forstå, hvad de tilbyder.

Her er de vigtigste kriterier, som vi kiggede på, da vi evaluerede:

1. Hvor nemt er det at installere og opsætte appen?

Hvor bekendt er du med e-mail-protokoller og -indstillinger? De fleste synes slet ikke, at det er sjovt. Den gode nyhed er, at mange af de nyere apps gør opsætningen til en leg - nogle af dem opsætter næsten sig selv. Du skal blot angive dit navn og din e-mail-adresse, og så klarer de resten, herunder dine serverindstillinger. Mere kraftfulde apps er måske ikke så nemme, men giver dig flere konfigurationsmuligheder.

Din e-mail-klient skal understøtte serverens mailprotokol. De fleste understøtter IMAP, men hvis du har brug for Microsoft Exchange-kompatibilitet, skal du sikre dig, at e-mail-klienten tilbyder det. Det gør ikke alle.

2. Er appen nem at bruge?

Lægger du vægt på brugervenlighed eller på kraft og en bredere vifte af funktioner? Til en vis grad er du nødt til at vælge det ene eller det andet. Mange af de nyere e-mail-klienter har arbejdet hårdt på deres brugerflade for at gøre den let at bruge og tilføje så lidt gnidninger som muligt.

3. Hjælper appen dig med at rydde din indbakke og svare hurtigt?

Mange app-udviklere erkender, at mængden af e-mails, vi modtager, skriver og besvarer, er en udfordring, og de strømliner processen med at rydde vores indbakke, svare effektivt og skrive nye e-mails.

Funktioner, der hjælper os med at rydde vores indbakke, omfatter snoozing eller udsættelse af en e-mail for at behandle den senere, og dåsesvar, der gør det hurtigt og gnidningsfrit at svare. Funktioner, der hjælper os med at oprette nye e-mails, omfatter skabeloner, Markdown-understøttelse og signaturer. Andre nyttige funktioner, som du måske sætter pris på, omfatter fortryd afsendelse, send senere og læs kvitteringer.

4. Hvordan hjælper appen dig med at administrere din e-mail?

Hvis du ikke har brug for den, skal du slette den. Men hvad gør du med alle de e-mails, du ikke kan slette? Hvordan kan du sortere vigtige e-mails fra alt det rod? Hvordan kan du finde vigtige e-mails senere hen? Forskellige klienter giver dig forskellige måder at håndtere det hele på.

Er du en jæger eller en samler? Mange e-mail-klienter er gode til at søge og hjælper dig med at finde den rigtige e-mail, når du har brug for den. Andre hjælper dig med at arkivere dine e-mails i den rigtige mappe, så du kan finde dem senere. Nogle få e-mail-klienter tilbyder intelligente funktioner som smarte mapper, kategorisering af e-mails, regler og forenede indbakker, som kan være en stor hjælp.

Endelig er det ikke alle de oplysninger, du modtager via e-mail, der skal blive i din e-mailapp. Nogle klienter tilbyder fremragende integration med andre apps og tjenester, så du kan flytte en e-mail til din kalender, din opgaveapp eller dit notatprogram.

5. Er appen cross-platform, eller har den en mobil version?

Vi behandler mange e-mails på farten. Det er ikke afgørende at bruge den samme app på din telefon og computer, men det kan være en hjælp. Har e-mail-klienten en mobil app? Og da så mange af os bruger forskellige styresystemer på arbejdet og derhjemme, hvor platformsuafhængig er appen? Og betyder det noget for dig?

6. Hvor godt håndterer appen sikkerhedsspørgsmål?

Da omkring halvdelen af al e-mail i verden er uønsket post, er et effektivt og præcist spamfilter vigtigt. Du kan håndtere spam på serveren, i din e-mail-klient eller begge dele. Hvilke andre sikkerhedsfunktioner tilbyder appen?

7. Hvor meget koster appen?

Mange e-mail-klienter er gratis eller meget billige. Der er ingen grund til at bruge mange penge her. De mest effektive e-mail-muligheder er dog også de dyreste. Det er op til dig at afgøre, om prisen er berettiget.

Her er omkostningerne for hver enkelt app, som vi nævner i denne anmeldelse, sorteret fra billigst til dyrest:

• Apple Mail - gratis (inkluderet i macOS)
• Spark - gratis (fra Mac App Store)
• Polymail - gratis (fra Mac App Store)
• Mailspring - gratis (fra udviklerens websted)
• Mozilla Thunderbird - gratis (fra udviklerens websted)
• Airmail 3 - $9,99 (fra Mac App Store)
• Canary Mail - 19,99 $ (fra Mac App Store)
• Unibox - $13.99 (fra Mac App Store)
• Postbox - $40 (fra udviklerens hjemmeside)
• MailMate - $49.99 (fra udviklerens hjemmeside)
• Microsoft Outlook 2016 til Mac - 129,99 USD (fra Microsoft Store) eller inkluderet i Office 365 fra 6,99 USD/måned

Hvad du skal vide om e-mail

1. Vi modtager flere e-mails i dag end nogensinde før

E-mail er fortsat en af de foretrukne måder at kommunikere online på. Den gennemsnitlige kontoransatte modtager 121 e-mails og sender 40 forretningsmails om dagen. Multiplicer det med næsten fire milliarder aktive e-mailbrugere, og det løber op i en højere enhed.

Resultatet er, at mange af os kæmper med overfyldte indbakker. For et par år siden opdagede jeg, at min kone havde 31.000 ulæste beskeder i sin indbakke. Vi har desperat brug for værktøjer til at administrere den, til at genkende vigtige e-mails og til at svare effektivt.

2. Email har visse sikkerhedsmæssige problemer

E-mail er ikke særlig privat. Når du sender en e-mail, kan den hoppe rundt mellem flere servere, før den når frem til sin destination. Din e-mail kan videresendes uden din tilladelse, og flere e-mailkonti bliver hacket end nogensinde før. Undgå at sende følsomme oplysninger via e-mail!

Det er også den mest misbrugte kommunikationsform, der findes. Spam (uønsket post) udgør ca. halvdelen af alle e-mails, der sendes hver dag, og malware og phishing-angreb udgør en risiko og skal identificeres. Sikkerhed er et vigtigt spørgsmål, som vores e-mail-klienter skal tage stilling til.

3. Email er en klient-server-arkitektur

Din e-mail-klient er et program, der downloader (eller synkroniserer) din e-mail med en server. Der anvendes en række forskellige protokoller til at opnå dette, herunder POP, IMAP og Exchange samt SMTP til at sende e-mails. Ikke alle programmer understøtter alle protokoller, men de fleste understøtter IMAP, som i øjeblikket er meget populært, fordi det fungerer godt med flere enheder. Din e-mail-klient behøver ikke at gøre alt detarbejde: Nogle e-mail-funktioner, som f.eks. spamfiltrering, kan udføres på serveren i stedet for i klienten.

4. De fleste af os har adgang til flere e-mailadresser fra flere enheder

Mange af os har flere e-mailadresser, og de fleste af os har adgang til vores e-mail fra flere enheder, herunder vores smartphones. Faktisk læser vi 66 % af vores e-mail på mobile enheder. Så det er praktisk at have en app, der fungerer på en række forskellige operativsystemer, og det kan være vigtigt at have en, der kan håndtere flere konti.

5. E-mail kan virke forældet

E-mail har eksisteret i årtier og kan virke forældet ved siden af moderne sociale netværk og instant messaging-apps. E-mailstandarderne har udviklet sig, men det er stadig ikke en perfekt løsning. Ikke desto mindre er det stadig en løsning, vi alle bruger, og endnu er der intet, der kan erstatte den.

For at løse dette problem tilføjer mange af de nye e-mail-klienter funktioner, arbejdsgange og grænseflader, der hjælper os med at rydde vores indbakker hurtigere og administrere vores e-mails mere effektivt. Mange af disse funktioner startede på mobile platforme og har fundet vej til Mac. De omfatter bl.a. swipe-bevægelser til at komme hurtigere gennem din indbakke, konversationsvisninger, der viser dig hele diskussionen, og hurtigesvarmuligheder.