Able2Extract Professional

Резюме

Able2Extract Professional Это кроссплатформенный редактор PDF, доступный для Mac, Windows и Linux. С его помощью вы можете аннотировать PDF-файлы с помощью выделений, подчеркиваний и всплывающих заметок, редактировать текст PDF и добавлять изображения, а также создавать PDF-файлы с возможностью поиска из бумажных документов.

У вас уже есть базовый редактор PDF на вашем Mac - приложение Preview от Apple делает базовую разметку PDF, включая добавление подписей. Если это все, что вам нужно, вам не придется приобретать дополнительное программное обеспечение.

Но если ваши потребности в редактировании более продвинуты, возможно, стоит обратить внимание на Able2Extract, особенно если вам нужно кросс-платформенное решение или высокий уровень настраиваемости при экспорте в Word или Excel.

Что мне нравится : Быстрое и точное оптическое распознавание символов (OCR). Точный экспорт в различные форматы. Каждая аннотация может иметь комментарий.

Что мне не нравится : Неудобные инструменты аннотирования. При редактировании текста могут оставаться пробелы.

Что вы можете делать с помощью Able2Extract?

Вы можете использовать его для редактирования и аннотирования файлов PDF, но основное внимание в программе уделяется персонализированному экспорту файлов PDF в Microsoft Word, Excel и другие форматы. Приложение выглядит и работает одинаково на всех трех платформах.

Able2Extract может редактировать и аннотировать PDF-файлы, но эти функции кажутся недостаточными по сравнению с его конкурентами. Где приложение сияет, так это в его гибких возможностях экспорта - на что намекает часть названия "Extract". Программа может экспортировать PDF в Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD и другие форматы с впечатляющим набором опций.

Безопасен ли Able2Extract?

Да, она безопасна в использовании. Я запустил и установил InvestInTech Able2Extract на свой MacBook Air. Проверка с помощью Bitdefender не обнаружила вирусов или вредоносного кода.

Во время использования программы я не столкнулся со сбоями. Однако там, где другие редакторы PDF сохраняют отредактированный PDF как копию с другим именем, Able2Extract сохраняет поверх оригинала. Если вы намерены сохранить исходную версию файла, сделайте резервную копию перед началом работы.

Является ли Able2Extract Professional бесплатным?

Нет, Able2Extract не является бесплатным, хотя InvestInTech предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать ее перед покупкой.

Полная лицензия стоит $149,95, но также доступна 30-дневная подписка за $34,95. Приобретение программы в виде цифровой загрузки или на CD стоит столько же (без учета доставки).

Такая цена делает его вторым по стоимости PDF-редактором после Adobe Acrobat Pro, поэтому он, по-видимому, предназначен для профессионалов, которым требуется точный экспорт PDF-файлов в различные форматы.

Почему вы доверяете мне в этом обзоре?

Меня зовут Адриан Три. Я использую компьютеры с 1988 г., а Mac - с 2009 г. В своем стремлении перейти на безбумажный формат, я создал тысячи PDF-файлов из стопок бумаг, которые раньше заполняли мой офис. Я также широко использую PDF-файлы для электронных книг, руководств пользователя и справочников. Я создаю, читаю и редактирую PDF-файлы ежедневно.

В моей работе с PDF-файлами используется множество приложений и сканеров, но до этого обзора я не использовал Able2Extract. Поэтому я загрузил приложение и тщательно протестировал его. Я тестировал версию программы для Mac, но есть версии для Windows и Linux.

Раскрытие информации: нам был предложен 2-недельный PIN-код исключительно в целях тестирования. Но InvestInTech не имеет никакого редакционного вклада или влияния на содержание этого обзора.

Что я обнаружил? Содержание приведенного выше краткого обзора даст вам хорошее представление о моих выводах и заключениях. Читайте дальше, чтобы узнать подробности обо всем, что мне понравилось и не понравилось в Able2Extract.

Подробный обзор Able2Extract Professional

Able2Extract - это приложение для редактирования, аннотирования и конвертирования PDF-файлов. Я перечислю все его возможности в следующих пяти разделах. В каждом подразделе я сначала расскажу о том, что предлагает приложение, а затем поделюсь своим личным мнением.

Чтобы проверить возможности приложения, я загрузил из Интернета образец PDF-файла - учебник по BMX - и открыл его в Able2Extract.

Позже я также использовал документ низкого качества, который я "отсканировал" с бумаги с помощью камеры моего смартфона.

1. редактирование документов PDF

Able2Extract позволяет редактировать текст в PDF, а также добавлять изображения и фигуры. Первоначально приложение открывается в режиме "Конвертировать". Я нажал на кнопку Редактировать значок , чтобы перейти в режим "Редактирование".

В разделе документа "Аудитория" я решил изменить слово "команды" на "вдохновляет". Когда я щелкнул по редактируемому тексту, вокруг нескольких слов появилось зеленое текстовое поле. Я выбрал слово "команды".

Я набрал "inspires", и слово было заменено, используя правильный шрифт. Новое слово короче, поэтому другие слова в текстовом поле сдвигаются. К сожалению, слова за пределами текстового поля не сдвигаются, оставляя пробел, и нет простого способа исправить это.

Следующее текстовое поле содержит только дефис, а следующее текстовое поле содержит остальную часть строки.

Поэтому даже ручное перемещение текстовых полей потребует двух отдельных действий и оставит строку короче, чем другие на странице. Даже простое редактирование с помощью Able2Extract кажется немного проблематичным.

Использование Добавить текст Инструмент Я могу легко добавить новый абзац на страницу, хотя мне нужно использовать существующее пустое пространство.

В нижней части страницы находится изображение. С помощью перетаскивания я могу легко переместить изображение в другое место.

И используя Добавить форму Я могу добавить фигуру в документ и изменить ее цвет.

Мое личное мнение: Редактирование текста в PDF с помощью Able2Extract довольно ограничено, но достаточно для незначительных правок. Для более обширных правок лучше экспортировать документ и отредактировать его в Word или другом подходящем приложении. Если вы предпочитаете редактировать PDF напрямую, вам лучше воспользоваться одной из альтернатив ниже.

2. сокращение личной информации

При совместном использовании PDF-документа может возникнуть необходимость защитить частную или конфиденциальную информацию от просмотра другими сторонами. Это довольно часто встречается в юридической сфере. Это может быть адрес или номер телефона, или какая-то конфиденциальная информация. Функция, которая скрывает такую информацию, - Redaction.

Чтобы получить доступ к инструментам редактирования и аннотирования, мне нужно было переключиться обратно в "Режим преобразования". Я нажал на кнопку Конвертировать Значок. Должен признаться, что это не первая кнопка, которая пришла мне на ум, но по мере использования программы я привык к тому, что инструменты редактирования находятся в разделе "Редактировать", а все остальное - в разделе "Конвертировать".

В Able2Extract я могу скрыть конфиденциальную информацию с помощью функции Redaction Инструмент. Я могу нарисовать прямоугольник вокруг текста, который хочу скрыть, и будет нарисована черная полоса.

Мое личное мнение: Редакция важна для обеспечения безопасности частной или конфиденциальной информации. Это простая задача в Able2Extract.

3. аннотирование документов PDF

При использовании PDF в качестве справочного документа вам могут пригодиться инструменты аннотирования, позволяющие выделять или подчеркивать важные разделы, а также добавлять примечания к документу. Аннотирование также очень полезно при совместной работе с другими людьми.

Сначала я хотел проверить функцию выделения, поэтому я нажал на инструмент Добавить выделение. Появились свойства для цвета и непрозрачности выделения.

Я нарисовал рамку вокруг заголовка "Об учебнике" и выделил его серым цветом. Черный цвет с непрозрачностью 20%, похоже, является цветом выделения по умолчанию. Я изменил цвет на зеленый и выбрал следующий заголовок.

Далее я попробовал Добавить Squiggly Судя по значку, я ожидал, что подчеркивание будет красным, но это был тот же зеленый цвет (с 20% непрозрачностью), который я использовал для выделения. Оставив текст выделенным, я изменил цвет, и загогулина стала красной.

Далее я попробовал функцию заметок. В правой панели есть раздел "Комментарии", где можно добавить заметку к каждой аннотации. Добавить липкую заметку Функция позволяет добавить заметку к значку, который появляется при наведении на него курсора мыши.

Я инстинктивно щелкнул по тексту, к которому хотел добавить примечание, ожидая, что значок появится на полях, но значок появился прямо там, где я щелкнул. Было бы лучше щелкнуть на полях.

Далее я попробовал Добавить штамп Инструмент. Доступно большое количество штампов, включая "Черновик", "Одобрено", "Конфиденциально" и "Продано".

Выбрав нужный штамп, поместите его в соответствующую часть документа, щелкнув мышью. После этого появятся якоря для изменения размера или поворота штампа.

Наконец, я экспериментировал с Добавить ссылку Ссылка может быть добавлена в любую прямоугольную область документа. Ссылка может указывать либо на веб-адрес, либо на страницу в текущем PDF-документе.

При наведении мыши на прямоугольную область появляется надпись о ссылке. Чтобы перейти по ссылке, нажмите "Alt" и щелкните мышью.

Мое личное мнение : Поскольку каждый инструмент аннотации использует один и тот же выбор цвета, я нашел аннотацию в Able2Extract довольно разочаровывающей. Скажем, я хочу подчеркнуть некоторый текст красным, а другой выделить желтым. Мало того, что мне нужно нажать на соответствующие инструменты для каждой работы, мне также нужно менять цвет каждый раз, когда я переключаю инструменты. Это становится очень разочаровывающим! Если вы используете PDF-редактор в основном для аннотации,вам больше подойдет один из альтернативных вариантов, приведенных ниже.

4. сканирование и распознавание бумажных документов

PDF может быть лучшим форматом для использования при сканировании бумажных документов на компьютер. Но без оптического распознавания символов это просто статичная, непоисковая фотография листа бумаги. OCR превращает это изображение в гораздо более ценный ресурс, превращая его в текст с возможностью поиска.

Я использовал сложный документ для проверки функции оптического распознавания символов Able2Extract: письмо очень низкого качества, которое я "отсканировал" в 2014 году с помощью камеры телефона, которым я пользовался в тот год. Получившееся JPG-изображение не очень красивое, с очень низким разрешением, и многие слова выглядят довольно блеклыми.

Я перетащил изображение в окно Able2Extract, и оно было мгновенно преобразовано в PDF, а также было выполнено оптическое распознавание символов. Не было никакого ощутимого ожидания.

Чтобы проверить, насколько успешно был выполнен OCR, я начал поиск слов, которые мог видеть прямо перед собой. Мой первый поиск слова "Shift" был успешным.

Далее я попробовал слово, которое было подчеркнуто: "Важно". То ли подчеркивание сделало слово труднораспознаваемым, то ли какой-то другой фактор сделал OCR здесь неудачным, но поиск не удался.

Далее я искал слово, выделенное жирным шрифтом, "bring". Поиск был успешным.

Наконец, я поискал очень блеклое слово "residents". Слово не было найдено, но трудно винить в этом Able2Extract.

Мое личное мнение: Отсканированные бумажные документы становятся намного полезнее, если к ним применено оптическое распознавание символов. OCR в Able2Extract работает быстро и точно даже при низкокачественном сканировании.

5. преобразование PDF-файлов в редактируемые типы документов

Судя по рекламной статье на сайте InvestInTech и тому факту, что половина названия приложения - "Extract", я ожидал, что функции экспорта Able2Extract будут наиболее яркими. Не многие приложения могут экспортировать PDF в Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD и т. д.

Сначала я попытался экспортировать свою неудачную фотографию письма в документ Word. Это не совсем честный тест, и экспорт не удался.

Далее я экспортировал наш учебный документ BMX в документ Word. При первой попытке экспортировалась только первая страница. Чтобы экспортировать весь документ, сначала нужно выделить его целиком с помощью кнопки Select All.

Я был впечатлен экспортированным документом - он выглядит очень похожим на оригинал, хотя в некоторых случаях слова и изображения перекрываются. Однако перекрытие может быть не виной Able2Extract. У меня нет Word на этом компьютере, поэтому я открыл его в OpenOffice, так что, возможно, вина лежит в том, как OpenOffice отображает сложный документ Word.

В качестве более справедливого теста я экспортировал документ в формат OpenOffice .ODT, и там не было никакого перекрытия между текстом и изображениями. На самом деле, я не смог найти никаких недостатков вообще. Это лучший экспорт, с которым я сталкивался до сих пор в любом PDF-редакторе.

Чтобы дать вам представление о том, насколько настраиваемым является экспорт, вот варианты конвертации приложения:

Мое личное мнение Able2Extract имеет больше опций экспорта и может экспортировать в большее количество форматов, чем его конкуренты. Если для вас важен экспорт PDF в другие форматы, лучшей программы вам не найти.

Причины моих рейтингов

Эффективность: 4/5

Хотя функции редактирования и аннотирования Able2Extract не хватает по сравнению с другими редакторами PDF, он может конвертировать PDF в другие форматы более точно и с большим количеством опций, чем его конкуренты.

Цена: 4/5

Able2Extract стоит недешево - дороже только Adobe Acrobat Pro, хотя подписка на Able2Extract стоит значительно дороже, чем подписка на Adobe. Как редактор PDF общего назначения, я не считаю, что программа того стоит. Но если вам нужна высокоточная конвертация PDF-файлов в другие форматы, это лучшее приложение из доступных.

Простота использования: 4/5

Интерфейс Able2Extract довольно прост в использовании, особенно когда понимаешь, что большинство функций доступны в режимах "Редактирование" или "Конвертирование". Некоторые функции показались мне неудобными в использовании. Однако если они дают нужные вам результаты, Able2Extract стоит потраченных на изучение усилий.

Поддержка: 4,5/5

На сайте InvestInTech имеется обширная база знаний, особенно когда речь идет о достижении наилучших результатов при экспорте PDF-файлов. На сайте представлены видеоуроки о том, как конвертировать PDF в Excel, Word, PowerPoint и Publisher, а также как конвертировать отсканированный PDF. Поддержка доступна по телефону, электронной почте и большинству каналов социальных сетей.

Альтернативы Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) был первым приложением для чтения и редактирования документов PDF, и до сих пор является одним из лучших вариантов. Однако он довольно дорогой. Читайте наш обзор Acrobat Pro.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) - это хорошо известное приложение, которое имеет много общих функций с Acrobat. Оно также имеет высокую цену, хотя и не подписку. Читайте наш обзор FineReader.
• PDF-элемент (Windows, macOS) - еще один доступный редактор PDF. Читайте наш полный обзор PDFelement.
• PDF Expert (macOS) - это быстрый и интуитивно понятный редактор PDF для Mac и iOS. Читайте наш подробный обзор PDF Expert.
• Приложение Preview для Mac позволяет не только просматривать документы PDF, но и размечать их. Панель инструментов "Разметка" включает значки для набросков, рисования, добавления фигур, ввода текста, добавления подписей и всплывающих заметок.

Заключение

Документы PDF распространены, но их трудно редактировать. Able2Extract решает эту проблему, быстро и точно конвертируя документы PDF в распространенные форматы файлов Microsoft, OpenOffice и AutoCAD.

Хотя вы можете использовать программу для редактирования и аннотирования PDF-файлов, это не самый сильный ее набор. Вам лучше воспользоваться одним из приложений, перечисленных в разделе альтернатив данного обзора, если это будет вашим основным использованием программы.

Однако если вам нужно приложение, способное преобразовывать PDF-файлы в редактируемые документы, то Able2Extract - лучшая программа из всех существующих.

Итак, как вам этот обзор Able2Extract? Оставьте комментарий ниже.