Noe av det mest utfordrende med å lære et nytt program er å holde styr på all den nye terminologien, spesielt i et så komplekst program som Adobe InDesign. Når du kombinerer det med all den nye typografiterminologien også, er det ganske mye å lære!

Så hva er oversett tekst i InDesign?

I en typisk InDesign-arbeidsflyt plasseres hvert stykke tekst i dokumentet i en tekstramme som fungerer som en beholder. Disse rammene definerer størrelsen og plasseringen av teksten i InDesign-oppsettet.

Det er mulig å koble flere beholdere sammen slik at lange deler av teksten flyter naturlig fra ett tekstområde til det neste over flere sider, selv når du redigerer eller legger til helt ny tekst. Men når InDesign går tom for plass til å vise hele teksten innenfor synlige tekstrammer, kalles det uviste tekstinnholdet som overskytende tekst.

Hvordan fikse overskytende tekst i InDesign

Når du fyller en tekstramme med så mye tekst at den overskygges, vil du legge merke til at InDesign plasserer en liten rød boks nede til høyre på tekstrammens avgrensningsramme, som vist nedenfor.

Det er ikke den mest oppsiktsvekkende indikatoren jeg noen gang har sett i et brukergrensesnitt, men den vises der fordi det også er knappen som brukes til å koble tekstrammer sammen (mer om det om et minutt).

Finne oversett tekst ved hjelp av InDesign Preflight

Oversatt tekst går ofte ubemerket hen til det er på tide å eksportere dokumentet ditt og du plutselig får uventede advarsler om overskytende tekst.

Men når du oppdager at teksten din er oversett, er det siste du vil gjøre å søke gjennom hundrevis av sider, og se etter den lille røde boksen på slutten av en tekstramme.

Heldigvis finnes det en mye enklere metode: Preflight -panelet. Følg trinnene nedenfor for å finne overset tekst i InDesign.

Trinn 1: Åpne menyen Vindu , velg undermenyen Utdata , og velg Preflight . Du kan også bruke den fingerbøyende hurtigtasten Kommando + Shift + Alternativ + F (bruk Ctrl + Alt + Shift + F hvis du bruker InDesign på en PC).

Avhengig av arbeidsområdekonfigurasjonen, du kan også se en forhåndsvisning av Preflight-dataene i infolinjen nederst i hoveddokumentvinduet. Dobbeltklikk på feilseksjonen for å åpne Preflight-panelet så raskt som mulig, eller klikk på pilen for å se noen forhåndskontrollalternativer (vist ovenfor).

Preflight-panelet viser alle potensielle feil i dokumentet, inkludert overskygget tekst.

Trinn 2: Klikk på oppføringen merket Tekst i kolonnen Feil for å utvide delen, og gjør det samme med oppføring merket Overset tekst .

Hver tekstramme som inneholder overskytende tekst vil bli oppført,samt relevant sidenummer. Sidetallene fungerer også som en hyperkobling til den siden, slik at du raskt kan hoppe til stedet for feilen.

Hurtigretting: Slett all oversett tekst i InDesign

Hvis du er helt sikker på at du ikke trenger noe av den overskyggende teksten, kan du ganske enkelt bli kvitt den. Noen ganger kan overskygget tekst være ganske lang, men det er en rask måte å velge alt og fjerne det på.

Slik gjør du det.

Trinn 1: Klikk på tekstrammen som inneholder den overskyggende teksten du fant med Preflight, og plasser deretter tekstmarkøren på helt på slutten av teksten du vil lagre, inkludert eventuell siste tegnsetting.

Trinn 2: Bruk hurtigtasten Kommando + Shift + End (bruk Ctrl + Shift + End hvis du er på en PC) for å velge all teksten som er plassert etter din nåværende markørposisjon. Husk at du ikke vil kunne se dette skje fordi oversett tekst er skjult som standard.

Trinn 3: Trykk på Slett -tasten, og all oversett tekst skal være borte, sammen med den lille røde overskyggetekstindikatoren.

Husk at selv om denne raske løsningen er enkel og direkte, er det ikke alltid den beste løsningen – spesielt hvis du vil at den overskyggende teksten skal vises på en annen side.

Koble til nye tekstrammer

Den mer omfattende metoden for å fikse oversett tekst er å legge til et sekundtekstramme og koble de to sammen. Koblingsprosessen er ekstremt enkel og krever bare to klikk.

Bytt til Tekst verktøyet ved å bruke verktøykassen eller hurtigtasten T , og klikk og dra for å definere en ny tekstramme. I tekstrammen som inneholder den overskyggede teksten, finn tekstkoblingsikonet i avgrensningsboksen, som vist igjen nedenfor.

Klikk på det lille røde + -ikonet, og InDesign vil "laste" markøren med den overskyggede teksten.

Dessverre kan jeg ikke ta et skjermbilde av markørendringen, men det vil umiddelbart være tydelig om det har fungert som det skal. Deretter klikker du ganske enkelt på den andre tekstrammen du vil koble til, og teksten vil flyte naturlig mellom de to tekstområdene.

Indikatoren for oversett tekst vil forsvinne, og advarselen skal forsvinne fra forhåndskontrollpanelet.

Slik bruker du Smart Text Reflow for å forhindre overskytende tekst

Hvis du setter inn mye tekst som fortsatt er under arbeid, eller du ikke er helt sikker på nøyaktig hvordan du vil for å definere tekstrammer i løpet av et langt dokument, kan det hende du stadig legger til og fjerner sider og tekstrammer på slutten av dokumentet etter hvert som teksten vokser og krymper.

I stedet for å gjøre dette manuelt, er det mulig å konfigurere InDesign til å legge til nye sider på slutten av dokumentet automatisk ved å bruke Smart Text Reflow , som effektivtforhindrer overskytende tekst.

Dette fungerer best hvis du bruker primære tekstrammer som er satt opp med overordnede sider (tidligere kjent som mastersider).

Åpne Innstillinger i InDesign, og velg delen Type . Sørg for at Smart Text Reflow er aktivert.

Hvis du ikke bruker overordnede sider til å definere en tekstramme for hver side, bør du deaktivere innstillingen Begrens til primære tekstrammer .

Du kan også aktivere innstillingen Slett tomme sider for å sikre at du ikke ender opp med en haug med tomme ark på slutten av dokumentet.

Klikk OK , og InDesign skal nå kunne flyte tekst automatisk for å unngå overskytende tekst. Det vil ikke forhindre alle forekomster av oversett tekst, men det kan være til stor hjelp!

Et siste ord

Som dekker det grunnleggende om oversett tekst i InDesign og hvordan du kan fikse det! Si farvel til de uventede advarslene du får mens du eksporterer PDF-filer, og du kan til og med holde Preflight-varselindikatoren i grønt.

Lykkelig setting!