Med fremskritt innen kommunikasjonsteknologi kan e-post virke gammel og utdatert. Tekstmeldinger, direktemeldinger, sosiale medier og videoapper som Facetime, Skype og Microsoft Teams har blitt normen. Hvorfor? Fordi de gir raske og, i noen tilfeller, øyeblikkelige svar.

Selv med disse nye kommunikasjonsmetodene er mange av oss (spesielt i forretningsverdenen) fortsatt avhengige av e-post. Det er effektivt, pålitelig og en fin måte å holde kontakten med andre på.

Enten du bruker e-post hver dag eller med jevne mellomrom, er jeg sikker på at du har hørt begrepet «e-postklient». Så, hva betyr det egentlig?

Hva er en klient?

For bedre å forstå hva en e-postklient er, la oss først utforske hva en "klient" er generelt.

Vi snakker ikke om en bedriftsklient eller -kunde, men det er en lignende idé. I programvare-/maskinvareverdenen er en klient en enhet, app eller program som mottar tjenester eller data fra et sentralt sted, vanligvis en server. Akkurat som en bedriftsklient mottar tjenester fra en bedrift, mottar en programvare-/maskinvareklient data eller tjeneste fra serveren sin.

Du har kanskje hørt om en klient-server-modell. I denne modellen ble begrepet klient først brukt for å beskrive dumme terminaler koblet til en stormaskin. Terminalene hadde ingen programvare eller prosesseringsevne selv, men kjørte programmer og ble matet med data fra stormaskinen eller serveren. Deba om eller sendte data fra tastaturet tilbake til stormaskinen.

Denne terminologien brukes fortsatt i dag. I stedet for dumme terminaler og stormaskiner har vi stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner, nettbrett, smarttelefoner osv. som snakker med servere eller serverklynger.

I dagens verden har de fleste av enhetene våre nå sin egen prosessering kapasitet, så vi tenker ikke på dem som klienter så mye som vi gjør programvaren eller applikasjonene som kjører på dem. Et godt eksempel på en klient er nettleseren vår. En nettleser er en klient til nettserveren som mater informasjon fra internett.

Våre nettlesere lar oss sende og be om informasjon fra forskjellige nettservere på internett ved å klikke på lenker. Nettserverne returnerer informasjonen vi ber om, så ser vi den på skjermen. Uten nettservere som gir informasjonen vi ser på skjermen, ville ikke nettleseren vår gjort noe.

E-postklienter

Nå som vi vet hva en klient er, har du kanskje funnet ut at en e-postklient er et program som kommuniserer med en e-postserver slik at vi kan lese, sende og administrere elektronisk post. Enkelt, ikke sant? Vel, ja, i teorien, men det er noen varianter vi bør ta en titt på.

WebMail

Hvis du bruker Gmail, Outlook, Yahoo, et nettsted fra Internett-leverandøren din, eller et annet nettsted for å hente meldingene dine, bruker du mest sannsynlig webmail. Det er,du går til et nettsted, logger på, ser på, sender og administrerer e-post. Du ser på meldinger direkte på e-postserveren; de er ikke lastet ned til enheten din.

Dette kan betraktes som en e-postklient. Teknisk sett er nettleseren imidlertid klienten til webserveren som kobler deg til e-postserveren. Chrome, Firefox, Internet Explorer og Safari er nettleserklienter; de tar deg til nettsteder der du klikker på lenker som lar deg gjøre ting med e-posten din. Det er ikke mye annerledes enn å logge på Facebook eller LinkedIn og se på meldingene dine der.

Selv om nettleseren din lar deg lese, sende og administrere meldingene dine, er det ikke en dedikert e-postklient. Uten internettforbindelse kan du ikke engang komme inn på nettstedet. Som navnet sier, utfører du disse e-postfunksjonene fra nettet.

Les også: Beste e-postklient for Windows & Mac

Dedikert e-postklientapplikasjon

Vi snakker vanligvis om en dedikert e-postklientapp når vi refererer til en e-postklient. Det er et dedikert program som du bruker til å lese, laste ned, skrive, sende og administrere e-post. Vanligvis kan du starte appen selv om du ikke har en internettforbindelse, og deretter lese og administrere meldinger du allerede har mottatt.

Disse klientene kan også bli referert til som e-postlesere eller e-postbrukeragenter ( MUAs). Noen eksempler på dissee-postklienter er programmer som Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (ikke outlook.com-nettstedet), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail, osv. Det finnes mange andre betalte, gratis og åpen kildekode-e-postlesere der ute.

Med webmail ser du på en kopi av e-posten på en nettside, men med et e-postklientprogram laster du ned dataene til enheten din. Den lar deg lese og administrere meldingene dine selv når du ikke har en internettforbindelse.

Når du oppretter og sender meldinger, skriver du dem lokalt på enheten din. Det kan også gjøres uten internettforbindelse. Når du er klar til å sende e-posten, trenger du en internettforbindelse. Klienten vil sende meldingen til e-postserveren; e-postserveren sender den deretter til destinasjonen.

Fordeler med en dedikert e-postklient

En av fordelene med å ha en dedikert e-postklient er at du kan lese, administrere og skrive e-postmeldinger uten en internettforbindelse. Du må være tilkoblet for å sende og motta ny e-post. Med webmail vil du ikke engang kunne logge inn på e-postnettstedet uten en.

En annen fordel er at dedikerte e-postklienter er laget for å fungere spesifikt med e-post, så det er mye enklere å administrere alle meldingene dine. Du er ikke avhengig av funksjonene til nettleseren din: de er dedikert til å kommunisere med e-postservere, kjøres lokalt på enheten din, oger raskere enn standard webmail-grensesnitt.

Andre e-postklienter

Det finnes noen andre typer e-postklienter, inkludert automatiserte e-postklienter, som leser og tolker e-post eller sender dem automatisk. Selv om vi mennesker ikke ser dem fungere, er de fortsatt e-postklienter. Noen e-postklienter mottar for eksempel e-poster og utfører deretter oppgaver basert på innholdet.

Et annet eksempel kan være når du bestiller noe fra en nettbutikk. Når du gjør det, får du vanligvis en bekreftelses-e-post fra den butikken. Det er ikke noen som sitter bak kulissene og sender e-post til hver person som sender inn en ordre; det er et automatisert system som sender e-posten – en e-postklient.

Siste ord

Som du kan se, kommer e-postklienter i en rekke forskjellige former. Alle av dem må kommunisere med en e-postserver, og dermed danne en grunnleggende klient-server-modell. Forhåpentligvis hjelper dette deg bedre med å forstå konseptet med en e-postklient.

Gi beskjed hvis du har spørsmål eller andre gode eksempler på typer e-postklienter. Vi vil gjerne høre fra deg.